醫(yī)藥公司倉庫管理制度

醫(yī)藥公司倉庫管理制度第一章

總

則

第一條

醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。其基本任務(wù)是：在保證

安全的前提下，做到儲存多，進(jìn)出快、保管好、費(fèi)用省、損耗少，為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強(qiáng)倉庫管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資，特制訂本規(guī)則。

第二條

本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫（以下簡稱倉庫）。

第三條

各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè)，必須加強(qiáng)對倉庫的領(lǐng)導(dǎo)，健全倉庫機(jī)

構(gòu)，搞好倉庫建設(shè)，加強(qiáng)倉庫職工思想政治工作，組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，并保持相對穩(wěn)定。新招收的職工，必須先培訓(xùn)后上崗。

第四條

倉庫要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革、開放的方針，執(zhí)行國家政策和

法令。要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，積極實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制。

第五條

倉庫要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對

本庫的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)；貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對本區(qū)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)；保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)；警衛(wèi)、消防、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負(fù)責(zé)。

第六條

倉庫要積極開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽。縣（或相當(dāng)縣）以上倉庫要開展

創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動(dòng)。

第七條

倉庫要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。組織并鼓勵(lì)職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實(shí)驗(yàn)

活動(dòng)。逐步實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化，養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。倉庫作業(yè)機(jī)械化、半機(jī)械化。

第八條

倉庫職工要樹立主人翁思想，工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守

法，努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，做好本職工作。

第二章

商品、物資入庫、出庫

第九條

倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定，建立健全商品、物資出入

庫的驗(yàn)收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。大、中型倉庫要設(shè)置驗(yàn)收組，小型倉庫設(shè)專（兼）職驗(yàn)收員。要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫，嚴(yán)防流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)廠，車間。

第十條

倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報(bào)的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫計(jì)劃，編

制儲存計(jì)劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫；有特殊保管要求的新品種入庫。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品，物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門（或委托單位）將合同副本和檢驗(yàn)報(bào)告單送交倉庫。

第十一條

商品、物資入庫要把好驗(yàn)收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的

數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。具體項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時(shí)間等內(nèi)容和要求，按有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門。

經(jīng)過驗(yàn)收的商品、物資，驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄；對拆

件驗(yàn)收的商品、物資要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。

倉庫在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理：

外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符，或

包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題，由運(yùn)輸人員做出記錄，倉庫暫行接收，及時(shí)采取挽救措施，并會(huì)同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫，會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。

本地產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符，按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收；如質(zhì)量

、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨。

第十二條

商品、物資出庫，必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。在

有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題，必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。對

“白條”及手續(xù)不符的，倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。

對救災(zāi)、搶險(xiǎn)、搶救危急病人等特殊情況，倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)

急措施。及時(shí)發(fā)貨，不得延誤；事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

第十三條

商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)復(fù)

核出庫的商品、物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚，并向提貨

人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。

商品、物資出庫，必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出，先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的

原則辦理；特殊商品、物資出庫，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資，以及零貨拼箱，包裝要整潔，箱外加

注標(biāo)記，箱內(nèi)放置裝箱單；進(jìn)口商品、物資出庫，要加注中文標(biāo)記。

倉庫接到查詢要及時(shí)答復(fù)，認(rèn)真處理。

第三章

商品、物資儲存

第十四條

商品、物資要實(shí)行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品

、危險(xiǎn)品和麻醉藥品等，必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫（柜）儲存，指定專人保管。嚴(yán)

禁將其相互混存或與一般貨物混存；對于性質(zhì)互相抵觸?；ハ啻叮约梆B(yǎng)護(hù)、滅

火方法不同的商品、物資，必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標(biāo)志

。

第十五條

倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。要留有適當(dāng)

的墻距、垛距、頂距、燈距、底距，并做到堆碼合理，整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。

要愛護(hù)商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程，實(shí)行文明作業(yè)。

第十六條

倉庫必須設(shè)保管帳（卡）。正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。

堅(jiān)持貨位編號、層批標(biāo)量、動(dòng)碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳（卡）

、貨相符。

帳簿及有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管，不得擅自銷毀。

第十七條

倉庫要通過商品、物資進(jìn)、出、存等活動(dòng)，隨時(shí)了解有無冷背積壓

、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨，倉庫存貨而門市脫銷等問題，積極向業(yè)務(wù)部門反

映情況，以利改進(jìn)工作。

倉庫要建立催調(diào)制度，對于存放期過長的商品、物資要催請業(yè)務(wù)部門及時(shí)處理

；催調(diào)不動(dòng)的，倉庫應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映。請求督促處理。已經(jīng)報(bào)廢的商品、物資，

倉庫要將其分開存放并催請有關(guān)部門及時(shí)處理，不得長期占用倉庫。

第十八條

倉庫不得動(dòng)用儲存的商品、物資；不準(zhǔn)個(gè)人動(dòng)用包裝物料和其他財(cái)

物；不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個(gè)人物品。

第四章

商品物資養(yǎng)護(hù)

第十九條

倉庫要建立健全養(yǎng)護(hù)組織。配備必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備儀器，推廣運(yùn)用先

進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，努力改善倉儲條件。

大中型倉庫要設(shè)養(yǎng)護(hù)組，其他倉庫要設(shè)專（兼）職養(yǎng)護(hù)員，負(fù)責(zé)本庫商品、物

資養(yǎng)護(hù)工作，總結(jié)、推廣養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn)，針對養(yǎng)護(hù)工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動(dòng)

。不斷提高養(yǎng)護(hù)技術(shù)水平。

第二十條

倉庫要維護(hù)商品、物資的質(zhì)量。根據(jù)商品、物資性質(zhì)、倉儲條件和

氣候變化，安排適宜的儲存場所。堆碼要有利于養(yǎng)護(hù)。要加強(qiáng)溫濕度管理，正確采

用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)方法和措施。切實(shí)保證醫(yī)藥商品、物資的療效和

使用價(jià)值。

倉庫要搞好庫房、貨場和環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃。

藥品、原料和精密醫(yī)療器械等。不得露天存放，其他商品、物資也要盡量減少

露天存放現(xiàn)象。

第二十一條

倉庫要監(jiān)督商品、物資的質(zhì)量。對經(jīng)過驗(yàn)收入庫的商品、物資，

要配合質(zhì)檢部門定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。必須及時(shí)采取措

施。

有效期的商品、物資，要建立登記和催調(diào)制度，認(rèn)真實(shí)施。

第二十二條

倉庫要建立商品、物資養(yǎng)護(hù)檔案。配合質(zhì)檢部門做好質(zhì)量信息反

饋，協(xié)助業(yè)務(wù)部門把好進(jìn)貨關(guān)。

第五章

倉庫核算和定額管理

第二十三條

倉庫要根據(jù)本單位的條件，實(shí)行獨(dú)立核算。半獨(dú)立核算和簡易核

算。并配備相應(yīng)的財(cái)會(huì)核算人員。核算的項(xiàng)目、內(nèi)容、方法按財(cái)會(huì)制度的規(guī)定執(zhí)行

。

第二十四條

倉庫必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理。倉庫的建筑物、機(jī)具、苫墊和包裝物料

等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。要設(shè)置帳冊，設(shè)立使用和維修責(zé)任制度，定期保養(yǎng)，及時(shí)維修。

第二十五條

倉庫要實(shí)行定額管理。大中型倉庫定額的主要項(xiàng)目：

一、單位面積儲存量（噸／平方米）。

二、收發(fā)貨差錯(cuò)率（萬分）。三、帳貨相符率（％）。

四、平均保管損失（元／萬元）。

五、平均保管費(fèi)用（元／噸）。

六、人均工作量（噸／人）。

小型倉庫定額的主要項(xiàng)目為上述的一至五項(xiàng)。

第二十六條

各項(xiàng)定額指標(biāo)，要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的方法，按照先進(jìn)合理

的原則進(jìn)行制訂。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，落實(shí)到班組和崗位。

六項(xiàng)定額計(jì)算方法，按國家醫(yī)藥管理局《醫(yī)藥商業(yè)四好倉庫競賽活動(dòng)實(shí)施辦法

》辦理。

第六章

倉庫安全

第二十七條

企業(yè)和倉庫必須有領(lǐng)導(dǎo)干部主管安全工作，把安全工作列入議事

日程。要建立健全治保、消防等安全組織。經(jīng)常開展活動(dòng)。切實(shí)做好防火、防盜、

防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作，確保人身、商品物資和設(shè)

備安全。

第二十八條

倉庫要制訂安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程

。經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育，使職工保持高度的警惕性和政治責(zé)任心

。嚴(yán)格照章辦事，杜絕違章作業(yè)。掌握各種安全知識和技能。

第二十九條

倉庫嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管

理規(guī)則》和《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》。

倉庫的防火工作要實(shí)行分區(qū)管理、分級負(fù)責(zé)的制度。按區(qū)、按級指定的防火負(fù)

責(zé)人，防火負(fù)責(zé)人對本責(zé)任區(qū)的安全負(fù)全部責(zé)任。

倉庫的存貨區(qū)要和辦公室、生活區(qū)、汽車庫、油庫等嚴(yán)格分開。不得緊靠庫房

、貨場收購和銷售商品，規(guī)模很小的基層倉庫也要根據(jù)具體條件盡量分開，以保安

全。

新建、擴(kuò)建、改建倉庫，應(yīng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定辦理，面積過大

的庫房要設(shè)防火墻。

第三十條

倉庫必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。

嚴(yán)禁攜帶火種、危險(xiǎn)品進(jìn)入存貨區(qū)；存貨區(qū)禁止吸煙、用火、臨時(shí)性特殊用火

必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并備好消防器材，派人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入存貨區(qū)要加

戴防火“安全帽”。

倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求，老舊電線要及時(shí)更新，庫房照明線和路

燈線須分別設(shè)置。每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷。

倉庫的消防用水要經(jīng)常備足，冬季要有防凍措施。

第三十一條

倉庫必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲存商品、物資的性質(zhì)，配置消防設(shè)備

，做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。大中型倉庫和雷區(qū)倉庫要安裝避雷設(shè)備。倉庫消防通道要保持經(jīng)常暢通。

第三十二條

倉庫實(shí)行逐級負(fù)責(zé)的安全檢查制度。保管員每天上下班前后要對

本人負(fù)責(zé)區(qū)檢查一次；貨區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫主任、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查。遇有災(zāi)害性

天氣或有特殊情況，倉庫工作人員要及時(shí)檢查，加強(qiáng)防范。

各級醫(yī)藥主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，在汛期、霉雨、夏防、冬防等時(shí)期和重大節(jié)日

前都要組織力量對倉庫進(jìn)行安全檢查。

各級檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄，責(zé)成有關(guān)單位或人員限期解決；自身無法

解決的問題要積極采取防范措施。并及時(shí)上報(bào)。上級領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)處理。不得拖延。

第三十三條

倉庫發(fā)生火災(zāi)或其它事故，必須按照規(guī)定迅速上報(bào)。企業(yè)和倉庫

領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對事故的清查處理。做到事故原因不查清不放過。責(zé)任者和群眾沒有受

到教育不放過，整改措施不落實(shí)不放過。

第七章

獎(jiǎng)

懲

第三十四條

企業(yè)和倉庫對正確執(zhí)行政策，認(rèn)真貫徹本規(guī)則，積極促進(jìn)醫(yī)藥生

產(chǎn)和流通，做出顯著成績的倉庫、班組或個(gè)人。應(yīng)給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十五條

凡違反本規(guī)則。使國家財(cái)產(chǎn)遭受損失的人員。要查明原因，分清

責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕重。分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分；觸犯刑律的，應(yīng)報(bào)司法機(jī)關(guān)

依法追究刑事責(zé)任。

第八章

附

則

第三十六條

各級醫(yī)藥主管部門和