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Excel函數(shù)匯報(bào)人:1夏Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel函數(shù)一共有11類(lèi),分別是:數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢(xún)和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、以及用戶(hù)自定義函數(shù)。Excel函數(shù)介紹:
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☆比較運(yùn)算符:大與(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>)☆引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算符(:)、聯(lián)合運(yùn)算符(,)第一部分:相關(guān)概念3單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用:例:A1$A1鎖定第A列A$1鎖定第1行$A$1鎖定第A列與第1行第一部分:相關(guān)概念02第二部分:常用函數(shù)(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(二)邏輯函數(shù)(三)文本函數(shù)(四)查找與引用函數(shù)(五)日期函數(shù)(六)信息函數(shù)第二部分:常用函數(shù)求和:SUM()條件求和:SUMIF()求個(gè)數(shù):COUNT()條件求個(gè)數(shù):COUNTIF()求算術(shù)平均數(shù):AVERAGE()四舍五入函數(shù):ROUND()排位函數(shù):RANK()(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)1求和:SUM()■SUM(數(shù)值1,數(shù)值2,…)=SUM(6,8)=6+8=14=SUM(A1,C1)=6+8=14=SUM(A1:C1)=6+7+8=21(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
ABC16782條件求和:SUMIF()■SUMIF(查找的范圍,條件(即對(duì)象),要求和的范圍)例
=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)=1500+1000=2500(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
ABC11002010002200401500330060200044008025003求個(gè)數(shù):COUNT()■COUNT(數(shù)值1,數(shù)值2,…)例
=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
ABC11002010002200401500330060200044008025004條件求個(gè)數(shù):COUNTIF()■COUNTIF(范圍,條件)例
=COUNTIF(A1:A4,”<>200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”>=100”)0-COUNTIF(A1:C4,”>2000”)=7(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
ABC11002010002200401500330060200044008025005求算術(shù)平均數(shù):AVERAGE()■AVERAGE(數(shù)值1,數(shù)值2,…)例
=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=250(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
ABC11002010002200401500330060200044008025006四舍五入函數(shù):ROUND()■ROUND(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù))例
=ROUND(A1A3,2)=033(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
ABC11002010002200401500330060200044008025007排位函數(shù):RANK()■RANK(數(shù)值,范圍,序別)1-升序0-降序例
=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=5(一)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
ABC1100201000220040150033006020004400802500執(zhí)行條件函數(shù)IF()將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND()將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR()將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT()(二)邏輯函數(shù)1條件函數(shù):IF()■IF(條件,執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假)–可執(zhí)行七層嵌套例A1=5A2=3A3=6A4=7=IF(A1>A2,1,0)=1=IF(A1<A2,1,0)=0=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9(二)邏輯函數(shù)2將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND■AND(條件)括號(hào)中條件值均為T(mén)RUE,則為T(mén)RUE;如果任一個(gè)為FALSE,則為FALSE例=AND(5>3,2>1)=TRUE=AND(1>3,2>1)=FALSE(二)邏輯函數(shù)3將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR■OR(條件)括號(hào)中條件值均為FALSE,則為FALSE;如果任一個(gè)為T(mén)RUE,則為T(mén)RUE例=OR(1>3,2>1)=TRUE=OR(1>3,2>5)=FALSE(二)邏輯函數(shù)4將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT■NOT(條件)括號(hào)中條件值為FALSE,則為T(mén)RUE;如果為T(mén)RUE,則為FALSE例=NOT(5>3)=FALSE=NOT(1>3)=TRUE(二)邏輯函數(shù)截取函數(shù):LEFT()、RIGHT()、MID()計(jì)算字符長(zhǎng)度:LEN()合并字符函數(shù):CONCATENATE()在字符串中查找特定字符:FIND()比較兩個(gè)字符是否完全相符:EXACT()將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本:TEXT()將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值:VALUE()(三)文本函數(shù)1截取函數(shù):LEFT()、RIGHT()、MID()■LEFT(文本,截取長(zhǎng)度)--從左邊截取例=LEFT(“abcdefg”,3)=abc■RIGHT(文本,截取長(zhǎng)度)--從右邊截取例=RIGHT(“abcdefg”,3)=efg■MID(文本,開(kāi)始位,截取長(zhǎng)度)--從中間截取例=MID(“abcdefg”,2,3)=bcd(三)文本函數(shù)2計(jì)算字符長(zhǎng)度:LEN()■LEFT(文本)例=LEN(“abcdefg”)=73合并字符函數(shù):CONCATENATE()通常使用&符號(hào)■CONCATENATE(文本1,文本2,…)例=CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef=“ab”&“cd”&“ef”=abcdef(三)文本函數(shù)4在字符串中查找特定字符:FIND()■FIND(文本,范圍,數(shù)值)--數(shù)值表示查找第幾個(gè)
例=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10(三)文本函數(shù)5比較兩個(gè)字符是否完全相符:EXACT()■EXACT(文本1,文本2)
例=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE(三)文本函數(shù)6將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本:TEXT()■TEXT(數(shù)值,參數(shù))--參數(shù)一般為0例=TEXT(“1234”,0)=12347將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值:VALUE()■VALUE(數(shù)值文本)例=VALUE(“1234”)=1234(三)文本函數(shù)1以列的方式查找表格中的值:VLOOKUP()■VLOOKUP(對(duì)象,范圍,數(shù)值,FALSE)對(duì)象----需要查找的文本范圍----至少包含對(duì)象及需要返回的值所在的列的連續(xù)范圍數(shù)值----需要返回的值所在列的列數(shù)FALSE----精確查找
例=VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE)(四)查找函數(shù)返回日期序列年份YEAR()返回日期序列月份MONTH()返回日期序列特定天DATE()返回系統(tǒng)今天日期TODAY()返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW()(五)日期函數(shù)1返回日期序列年份YEAR()■YEAR(日期)例A1=2011-07-14
=YEAR(A1)=2011)(五)日期函數(shù)2返回日期序列月份MONTH()■MONTH(日期)例A1=2011-07-14=MONTH(A1)=7(五)日期函數(shù)3返回日期序列特定天DATE()■DATE(日期)例A1=2011-07-14
=DATE(A1)=14(五)日期函數(shù)4返回系統(tǒng)今天日期TODAY()■TODAY()=TODAY()=今天的日期例如:2011-07-145返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間NOW()■NOW()=NOW()=2011-07-1414:25:45(五)日期函數(shù)檢測(cè)是否為錯(cuò)誤值函數(shù)ISERROR()檢測(cè)是否為錯(cuò)誤值#NA函數(shù)ISNA()檢測(cè)引用單元格是否為空ISBLANK()檢測(cè)一個(gè)值是否是數(shù)值ISNUMBER()檢測(cè)一個(gè)值是否是邏輯值ISLOGICAL()上述函數(shù)返回結(jié)果為一個(gè)邏輯值TRUE或者FALSE(六)信息函數(shù)謝
謝附:
做一個(gè)好PPT的原則01明確目標(biāo)與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內(nèi)容3-適應(yīng)受眾需求02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃1-清晰邏輯框架
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