籌建管理制度

/籌建管理制度籌建管理制度1目的：為盡快理順財務管理，規(guī)范費用運作程序，完善內部管理體系，明確界定費用申請、物品申購、審批、采購、耗用與報銷等各環(huán)節(jié)的責任，特訂立以下管理規(guī)定：程序：一、費用范圍：依據(jù)籌備組的實際情況，將費用分為四大類：1、生活設施：指籌備組人員生活使用的設施設備；2、生活開銷：指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費的開銷；3、工作聯(lián)系：指與合作單位聯(lián)系工作所產(chǎn)生的.車費、接待費、資料打印費等；4、市場考察：指對同行單位考察的門票、車費等相關費用。二、費用管理流程：三、費用審批與物品的申購流程：部門采購部財務部總經(jīng)理（20xx元以下日常開支、日常消耗物品）總公司（20xx元以上工程、業(yè)務、大額物品購置）1、生活設施：使用部門負責人依據(jù)公司生活或辦公的實際需要，照實填制《申購單》，并說明原因，送財務負責人復核，報總經(jīng)理簽署，經(jīng)總公司董事長審批后送采購部門采購；2、生活開銷：籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費，由使用部門負責人每月按計劃填制《費用申請單》，送財務負責人審核，呈總經(jīng)理審批后，報總公司審批。3、工作聯(lián)系：指在與合作單位洽談工作所產(chǎn)生的車費、接待費，車費按實際乘車票據(jù)報銷，注明乘車時間、路段；接待費20xx元/次以下由總經(jīng)理簽署，20xx元/次以上報總公司董事會審批。4、市場考察：按工作進展的需要，由籌備組提前申請，列明考察單位、門票和車費，由籌備組總經(jīng)理審批！5、籌建辦財務實行錢、賬分開管理，為了掌控費用開支情況，籌備組賬目必需每3天向總經(jīng)理匯報一次。四、物品采購1、公司的一切物品、材料由采購統(tǒng)一購買，特別用途、專業(yè)性強的物品，由部門派專業(yè)人員協(xié)同一起購買；2、采購部必需憑審批齊全的《申購單》進行采購，遵奉并服從貨比三家的原則，嚴格依照《申購單》的要求，保質、保量、按時、快捷的購回所需物品；3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何部門不得自行采購物品，否則不予報銷。五、報銷1、購回物品單據(jù)的報銷必需附有：（1）《申購單》（2）供應商發(fā)票，并注明地址和電話號碼（3）各單據(jù)要求統(tǒng)一、齊全；2、采購單據(jù)需交采購負責人或聯(lián)系人簽字，經(jīng)使用部門經(jīng)理和財務負責人復核，呈總經(jīng)理審批后，到財務部報銷；3、財務必需嚴格遵守各項報銷制度，并進一步核查各單據(jù)的精準性，對不符合手續(xù)和報銷制度的，可以拒絕報銷。六、物品使用1、對固定資產(chǎn)和低值易耗品由財務部納入物業(yè)管理范圍，并由部門確定物業(yè)責任人，對固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購、調撥、使用、維護和修理、報廢等各方面進行跟蹤管理，并適時知會董事長；2、對日常耗用品由財務部針對各部門計劃情況，進行定額管理，對超定額的使用由財務部進行監(jiān)督把關；七、崗位責任1、總經(jīng)理：全面負責公司的費用管理，對整個籌備辦的費用管理負領導責任；2、財務負責人：是費用管理的中心，代表總經(jīng)理行使費用管理監(jiān)督職能，對費用負管理及監(jiān)督執(zhí)行責任。3、部門負責人：是費用和物料管理的緊要環(huán)節(jié)，直接管理本部門物料，訂立本部門物料管理方案，落實實在負責人，負責物料的使用、保養(yǎng)，對物料的差錯和損失負經(jīng)濟責任。4、采購員：負責物料采購環(huán)節(jié)的管理，對采購中發(fā)生的質量、數(shù)量、價格差錯負責賠償責任?；I建管理制度2為加強承秦高速道路秦皇島段的項目管理,本項目實施項目工程師管理制度,項目工程師負責所管轄合同段的工程質量、工程進度、安全生產(chǎn)、文明施工等管理工作,對施工現(xiàn)場全方位進行監(jiān)督、檢查、引導,對發(fā)覺的問題進行現(xiàn)場處理。一、項目工程師（助理）職責1.認真學習國家有關道路工程的政策法規(guī)、專業(yè)技術學問,諳習并把握合同文件的各項內容,不絕提高自身的技術管理水平和本領。2.在工程科長領導下,緊要負責所轄合同段工程施工的現(xiàn)場管理,監(jiān)督檢查監(jiān)理單位、施工單位緊要人員、設備及材料的進場情況,隨時把握工程進展和質量情況,解決工程實施過程中存在的一般性問題。對關鍵性問題及重點事項適時向主管處長和處長匯報,并供應第一手資料供領導決策。3.對現(xiàn)場違犯操作規(guī)程或已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的質量缺陷,潛在的不安全隱患,野蠻施工,施工組織管理不到位,進度滯后,駐地辦檢查不到位,以及其它違反合同行為,項目工程師可視情況實行口頭指令、項目工程師備忘錄等方式令其整改、返工,簽發(fā)《承秦高速道路秦皇島段工程質量罰款通知單》或建議全線通報。4.檢查施工單位各工點的施工工藝、安全生產(chǎn)及文明施工是否符合有關規(guī)定,加強關鍵部位、重點工程（工序）和隱匿工程的現(xiàn)場檢查,督促施工單位嚴格按合同文件和籌建處訂立的質量標準和工藝要求進行施工。5.監(jiān)督檢查所轄駐地辦、合同段精細化管理、質量通病整治等質量年活動和廳局要求實施的其它各項活動的開展情況,對開展活動不力的單位要提出整改看法并督促其整改落實。6.樹立服務意識,一切為工程著想,堅持每天對所管轄標段進行巡查,不定期進行午查、夜查。7.參加所轄標段的工地例會及現(xiàn)場會。全面把握工程現(xiàn)場的情況,每月25日前寫一份“項目管理小結”,內容包含工程進度、質量、安全生產(chǎn)、文明施工等綜合情況及存在的緊要問題,提出下一步的工作重點和建議。8.依照施工單位上報并經(jīng)總監(jiān)辦批準的工程進度進行一周一核實,對于進度滯后的要分析原因,督導施工單位加大人員、設備、資金的投入,保證當月計劃當月完成。9.負責施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工。加強爆破工程、橋梁工程、隧道工程等施工項目的安全檢查；加強拌和站、鋼筋預制廠、梁場、便道揚塵等方面文明施工的管理,保證現(xiàn)場的乾凈有序。10.負責引導和監(jiān)督駐地監(jiān)理的'工作,適時矯正監(jiān)理工作中的不正確行為,檢查核實監(jiān)理在崗人員情況,寫出對監(jiān)理工作的評價。11.負責所轄標段支出前的工程量審核工作,嫻熟把握所轄標段內各緊要工程項目的工程數(shù)量、緊要工序的掌控要點和技術標準,能隨時精準供應所轄標段的相關情況。12.對某項目或部位的工程質量或工地所用緊要材料的質量有懷疑時,有權要求駐地監(jiān)理和施工單位現(xiàn)場取樣或制作試件并送至指定的試驗地點,取樣見證人員必需在檢驗委托單或取樣單上簽字,對試樣負責,取樣見證人員所取試樣不減免監(jiān)理和施工單位的抽樣數(shù)量。13.發(fā)揚團隊精神,積極與其他項目工程師溝通協(xié)作,共同作好工程科的工作；同時,積極搭配相關科室做好計量支出、地方協(xié)調等工作,供應相關數(shù)據(jù)。14.對所轄合同段內的設計更改進行認真討論、分析,比較工程造價和更改的合理性,提出更改的看法或建議。15.