Excel-4-2簡(jiǎn)單函數(shù)的使用

一個(gè)完整的函數(shù)包括函數(shù)名和參數(shù)兩部分。函數(shù)名表示函數(shù)的功能，參數(shù)是在函數(shù)中參與計(jì)算的數(shù)值。參數(shù)被圓括號(hào)括起來(lái)，可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用。Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。

1．函數(shù)的種類

Excel2010的函數(shù)包括財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、信息函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、工程函數(shù)、文本函數(shù)和用戶自定義函數(shù)。使用這些函數(shù)，可以完成大部分的計(jì)算工作。項(xiàng)目二任務(wù)二簡(jiǎn)單函數(shù)的使用

2．輸入函數(shù)

在Excel2003中，用戶可以使用兩種方法輸入函數(shù)，具體操作如下：

（1）直接輸入。如果用戶要使用的函數(shù)較簡(jiǎn)單，可以直接在單元格中輸入該函數(shù)，按回車鍵即可。

（2）使用自動(dòng)求和按鈕

（3）插入函數(shù)。如果用戶要使用的函數(shù)較復(fù)雜，可按照以下操作步驟進(jìn)行輸入。

1）選中要輸入函數(shù)的單元格。

2）選擇編輯欄“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖所示。

3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇需要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖所示。

4）單擊Number1右側(cè)的按鈕，用鼠標(biāo)在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域，此時(shí)，該對(duì)話框如圖4.1所示。

5）單擊“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框右下角的按鈕，此時(shí)，選中的單元格區(qū)域?qū)?huì)顯示在Number1文本框中，如圖4.2

所示。

6）如果需要計(jì)算多個(gè)單元格區(qū)域，可在Number2文本框中選擇要計(jì)算的單元格區(qū)域。設(shè)置好參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，即可將計(jì)算結(jié)果顯示在選中的單元格中。

圖4.1“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框圖4.2“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框簡(jiǎn)單函數(shù)求和函數(shù)（SUM）格式：=sum(單元格區(qū)域)例子：=sum(b2:i2)求平均函數(shù)（Average）格式：=average(單元格區(qū)域)例子：=average(b2:i2)凡是公式必須以等號(hào)開頭不連續(xù)的單元格計(jì)算格式：=sum(單元格1,單元格2,單元格3)=average(單元格1,單元格2,單元格3)混合的單元格計(jì)算=SUM(b2:d2,f2,h2:i2)功能區(qū)法:選中一行數(shù)據(jù)時(shí)，計(jì)算結(jié)果存放在對(duì)應(yīng)行右邊的空白單元格中；選中一列數(shù)據(jù)時(shí)，計(jì)算結(jié)果存放在對(duì)應(yīng)列下邊的空白單元格中；選中多行數(shù)據(jù)時(shí)，是對(duì)列進(jìn)行計(jì)算；選中一行或多行及右邊的空白單元格，是對(duì)這一行或多行進(jìn)行計(jì)算；選中一列或多列及下邊的空白單元格，是對(duì)這一列或多列進(jìn)行計(jì)算；選中多行多列及右邊下邊的空白單元格，是對(duì)多行多列同時(shí)計(jì)算。關(guān)于自動(dòng)求和：最大值和最小值1、求最大值函數(shù)max格式：=max(單元格區(qū)域)例子：=max(b2:b23)2、求最小值函數(shù)min格式：=min(單元格區(qū)域)例子：=min(b2:b23)“統(tǒng)計(jì)函數(shù)”和“帶條件地統(tǒng)計(jì)函數(shù)”1、統(tǒng)計(jì)函數(shù)：Count格式：=Count(單元格區(qū)域)例子：=Count(A1:D1)含義：統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)量2、帶條件地統(tǒng)計(jì)函數(shù)：

Countif格式：=Countif(單元格區(qū)域,”條件”)例子：=Countif(A1:D1,”>=1000”)含義：統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域內(nèi)大于等于1000的的數(shù)量Countif函數(shù)應(yīng)用舉例

這里有一張銷售流水記錄表，每名銷售人員累計(jì)做了多少“銷售訂單個(gè)數(shù)”呢？

COUNTIF正常工作需要兩個(gè)參數(shù)——條件區(qū)域（本例為左側(cè)表中“銷售人員”一列）和計(jì)數(shù)條件（本例為右側(cè)表中的人員姓名）。要計(jì)算第一位銷售人員的“訂單數(shù)”，很簡(jiǎn)單，輸入函數(shù)公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（見圖1）。

圖1Countif函數(shù)應(yīng)用舉例如果某些學(xué)科（如體育），其成績(jī)是不具體數(shù)值，而是字符等級(jí)（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)各等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。①在K64至K67單元格中，分別輸入成績(jī)等級(jí)字符。

②選中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，統(tǒng)計(jì)出“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù)。③再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到L65至L67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。Countif函數(shù)應(yīng)用舉例成績(jī)的統(tǒng)計(jì)

在繪制每科成績(jī)時(shí)，先統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。在新工作表中點(diǎn)擊C4單元格，輸入“COUNTIF('期中成績(jī)'!$D$2:$D$24,">=90")”，然后在C5單元格中輸入“COUNTIF('期中成績(jī)'!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績(jī)'!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績(jī)'!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。這樣，語(yǔ)文成績(jī)的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。SUMIF函數(shù)（條件求和）SUM函數(shù)的作用是對(duì)數(shù)據(jù)求和，而SUMIF對(duì)它進(jìn)行了引伸和拓展，比如計(jì)算“金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類計(jì)算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個(gè)參數(shù)，分別是條件區(qū)域、判斷條件、實(shí)際的求和區(qū)域（如果它與“條件區(qū)域”是一個(gè)區(qū)域，就可省略）。圖2在上例中，計(jì)算每位“銷售人員”的訂單總金額，就要使用SUMIF函數(shù)來(lái)協(xié)助了。如果要計(jì)算每個(gè)人的銷售訂單總金額，把左側(cè)表的“銷售人員”一列當(dāng)作“條件區(qū)域”，把右側(cè)表的每個(gè)名單當(dāng)作求和“條件”，把左側(cè)表的每筆“訂單金額”當(dāng)作“實(shí)際求和區(qū)域”，在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計(jì)算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（見圖2），第1名銷售人員的“訂單總額”就瞬間產(chǎn)生了。數(shù)據(jù)排位函數(shù)Rank（）格式：=Rank(需要排序的數(shù)值，排序數(shù)值所處單元格區(qū)域，排序方式)例子：=Rank(A1，A1:D1，0)含義：計(jì)算出A1在A1到D1單元格區(qū)域的排位（按降序排名，如果排序方式為非0則為升序排名）。1、打開“成績(jī)表.xls”文檔，利用工具欄法計(jì)算“各科平均分”、“各科最高分”和“各科最低分”，并設(shè)置數(shù)值