檔案室建設(shè)技術(shù)規(guī)范

檔案室建設(shè)技術(shù)規(guī)范單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

一、檔案室設(shè)施的基本含義

檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱(chēng)。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防霉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、儲(chǔ)存設(shè)備等。

二、檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則

從本單位實(shí)際出發(fā)，最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護(hù)檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護(hù)檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲(chóng)害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

三、檔案用房建筑1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時(shí)，檔案用房要納入計(jì)劃，提出檔案用房的建筑要求2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”（檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開(kāi)）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

3.檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐?，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線(xiàn)照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。

5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，總結(jié)一、基本原則完整。內(nèi)容形式有機(jī)聯(lián)系；不丟失安全。不發(fā)生意外事故；內(nèi)容不泄露。方便。方便使用二、用房建筑1、原則：安全保密、布局合理、科學(xué)使用。2、三分開(kāi)：檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房、閱覽室三分開(kāi)，但應(yīng)在統(tǒng)一樓層。3、朝向向南，樓層非一樓、地下室、最高層，遠(yuǎn)離易燃易爆場(chǎng)所。4、防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線(xiàn)照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)5、檔案庫(kù)房?jī)舾卟坏陀?.4米，當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)其局部不低于2.2米；室內(nèi)地面應(yīng)比室外地面高出2厘米，且用坡道鏈接。6、門(mén)窗防盜。門(mén)：防火、防盜、密封、金屬防盜、縫隙小于等于5毫米；窗：雙層、紗窗、防盜網(wǎng)。7、地面和承重。地面：光潔、平整、耐磨、不易生塵、防潮。承重：平均承重5KN/m2，即512.2kg以上；用密集架時(shí)承重不低于12KN/m2，即1224.4kg以上。8、墻體：光潔、平整、不易生塵、防潮、防火。9、嚴(yán)禁明火設(shè)施，電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，防漏電措施，控制導(dǎo)線(xiàn)和供電導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)用銅芯導(dǎo)線(xiàn)。配電線(xiàn)路宜采用穿金屬暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線(xiàn)路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)。三、安全防護(hù)1、健全制度。日常安全管理，日、月、年檢查。2、防高溫、防潮。溫度：14-24℃，晝夜波幅不大于±2℃；濕度：45%-60%，晝夜波幅不大于±5%。即需配備溫度儀、濕度儀、空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器。3、防日光直射和紫外線(xiàn)照射。即安裝乳白色防爆燈罩的白熾燈、防光窗簾。4、防有害生物。柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉藥品并及時(shí)更換。5、防塵、防污。6、防火。配備消防器材并定期更換，火警報(bào)警器，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。7、防盜。及時(shí)上鎖、防盜報(bào)警器。四、設(shè)備配置及裝具質(zhì)量檔案柜