醫(yī)院設(shè)備采購與驗收管理制度

醫(yī)院設(shè)備采購與驗收管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)院設(shè)備采購與驗收工作，保障醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和合理使用，確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)療機構(gòu)整體效益，依據(jù)醫(yī)院管理的實際情況，訂立本制度。二、設(shè)備采購程序2.1采購需求提報醫(yī)院各部門依據(jù)臨床需求和發(fā)展需要提出設(shè)備采購需求。各部門對設(shè)備采購需求進行初步審核，包含設(shè)備必需性、預(yù)算可行性等。審核結(jié)果報告上級主管部門核定。上級主管部門對設(shè)備采購需求進行審核，并將審核結(jié)果報告醫(yī)院管理層。2.2采購計劃編制醫(yī)院設(shè)備采購管理部門依據(jù)各部門提報的設(shè)備采購需求，編制全年設(shè)備采購計劃。設(shè)備采購計劃應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、采購預(yù)算、采購方式、采購時間等內(nèi)容，并在采購管理系統(tǒng)中進行記錄。2.3供應(yīng)商選擇設(shè)備采購管理部門依據(jù)采購計劃，組織招標(biāo)、比選或談判等方式選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商應(yīng)綜合考慮價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，并重視與供應(yīng)商的合作歷史、信譽等方面指標(biāo)。招標(biāo)或比選方式應(yīng)公開、公平、公正，確保采購結(jié)果的公正性。2.4合同簽訂設(shè)備采購管理部門與供應(yīng)商達成協(xié)議后，簽訂設(shè)備采購合同。設(shè)備采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、付款方式、維護和修理保養(yǎng)等條款。合同簽訂前，設(shè)備采購管理部門應(yīng)進行合同質(zhì)量評審，明確合同風(fēng)險點，并報告醫(yī)院管理層備案。2.5采購執(zhí)行和進度跟蹤設(shè)備采購管理部門監(jiān)督供應(yīng)商按合同商定交付設(shè)備，并跟蹤設(shè)備采購進度。采購進度跟蹤包含設(shè)備的生產(chǎn)制造、運輸、到貨、驗收等各環(huán)節(jié)，并及時記錄在采購管理系統(tǒng)中。設(shè)備采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，解決采購中的問題和難題。三、設(shè)備驗收程序3.1準(zhǔn)備工作設(shè)備采購管理部門應(yīng)在設(shè)備交付前，依照驗收標(biāo)準(zhǔn)組織準(zhǔn)備相關(guān)驗收文件和驗收人員。驗收文件包含設(shè)備驗收表、驗收記錄、產(chǎn)品使用說明書等。驗收人員應(yīng)包含醫(yī)院設(shè)備管理部門、臨床部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員，以確保驗收的公正、客觀。3.2設(shè)備驗收設(shè)備驗收包含外觀檢查、功能測試和性能評估等環(huán)節(jié)。外觀檢查應(yīng)確認(rèn)設(shè)備外觀完好、無損壞，并與合同規(guī)定的設(shè)備進行比對。功能測試應(yīng)按設(shè)備說明書和技術(shù)規(guī)范要求進行，確保設(shè)備功能正常。性能評估應(yīng)依據(jù)設(shè)備的具體用途和性能指標(biāo)進行評估，保證設(shè)備的性能實現(xiàn)需求。3.3驗收結(jié)果處理驗收合格的設(shè)備應(yīng)進行入庫，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的標(biāo)識、登記及資產(chǎn)管理。驗收不合格的設(shè)備應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并要求其進行整改或更換。驗收結(jié)果應(yīng)及時記錄在驗收記錄中，并報告醫(yī)院管理層。四、設(shè)備維護和更新4.1設(shè)備維護設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護管理工作，包含設(shè)備定期保養(yǎng)、維護和修理、保險等。設(shè)備使用部門應(yīng)依照設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程進行設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)，并及時記錄設(shè)備的維護和修理情況。4.2設(shè)備更新設(shè)備管理部門應(yīng)定期對現(xiàn)有設(shè)備的使用情況和維護本錢進行評估，以確定設(shè)備是否需要更新。設(shè)備更新應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需要和財務(wù)實力進行科學(xué)決策，并依照采購程序進行更新采購。五、責(zé)任和監(jiān)督5.1設(shè)備采購責(zé)任設(shè)備采購管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購的組織和實施工作，包含需求提報、計劃編制、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、執(zhí)行和跟蹤等。各部門依照程序提報設(shè)備采購需求，并搭配設(shè)備采購管理部門的工作。5.2設(shè)備驗收責(zé)任設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的驗收工作，包含準(zhǔn)備工作、驗收過程、結(jié)果處理等。驗收人員應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定程序進行驗收，并記錄驗收結(jié)果。5.3監(jiān)督與評估醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)對設(shè)備采購與驗收工作進行監(jiān)督，并定期評估設(shè)備采購管理部門和設(shè)備管理部門的工作情況。監(jiān)督和評估應(yīng)包含工作過程、工作結(jié)果、合同執(zhí)行情況等方面，并及時采取改進措施，提升整體管理水平。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于醫(yī)院設(shè)備采購與驗收管理工作。對于特殊設(shè)備的采購和驗收，可以依據(jù)實際情況訂立相應(yīng)的特地管理方法，但需遵守國家和地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，如有需要，可以依據(jù)實際情況進行修訂和完善。以上就是醫(yī)院設(shè)備采購與驗收管理制度的