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文檔簡介
2024/5/12新聞價(jià)值(1)內(nèi)容提要一、危機(jī)的內(nèi)涵及特征二、危機(jī)管理的階段與目標(biāo)三、危機(jī)管理的實(shí)施步驟四、危機(jī)管理與媒體應(yīng)對(duì)的策略一、危機(jī)的內(nèi)涵與特征危機(jī)是指危及組織利益、形象、生存的突發(fā)性或?yàn)?zāi)難性的事故或事件(一)危機(jī)的概念及特征1、危機(jī)的定義有關(guān)危機(jī)的不同界定危機(jī)是對(duì)一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的基本價(jià)值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,并且在時(shí)間壓力和不確定性極高的情況下,必須對(duì)其做出關(guān)鍵決策的事件——[美]羅森塔爾、皮恩伯格危機(jī)的發(fā)生是社會(huì)組織內(nèi)部和外部的構(gòu)成要素、運(yùn)作規(guī)則和發(fā)展秩序由常態(tài)異化、裂變?yōu)橥{性體系的過程。在危機(jī)中,組織面臨的挑戰(zhàn)不單純是一個(gè)威脅性事件,而是一種涉及到內(nèi)部與外部多重利害關(guān)系的復(fù)雜困境。與此相應(yīng),危機(jī)管理也不單純是事件處理,而是對(duì)組織威脅性生存環(huán)境的修復(fù)和改造……危機(jī)本質(zhì)上是一種威脅性的形勢、情境,或者狀態(tài)——胡百精:《危機(jī)傳播管理》2、危機(jī)的特征
不可完全預(yù)知性破壞的嚴(yán)重性時(shí)間的緊迫性爆發(fā)過程中的高度不可控性
1、危機(jī)的類型按照傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)分類自然災(zāi)害社會(huì)危機(jī)按照控制理論分類系統(tǒng)內(nèi)部危機(jī)系統(tǒng)外部危機(jī)按照地域標(biāo)準(zhǔn)分類區(qū)域危機(jī)國家危機(jī)全球危機(jī)按照內(nèi)在屬性分類日積月累、潛移默化的結(jié)構(gòu)性危機(jī)特定要素引發(fā)的突發(fā)性危機(jī)(二)危機(jī)的類型及原因外因引發(fā)的危機(jī)自然災(zāi)害危機(jī)(火災(zāi)、水災(zāi)、旱災(zāi)、蟲災(zāi)、地震、颶風(fēng)等)人為破壞危機(jī)(恐怖襲擊、爆炸、投毒及其他惡意破壞等)社會(huì)宏觀環(huán)境危機(jī)(政治動(dòng)亂、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等)按照危機(jī)誘因分類內(nèi)因引起的危機(jī)經(jīng)營危機(jī)(投資失誤、價(jià)格失誤、廣告?zhèn)鞑ナд`等)管理危機(jī)(人、財(cái)、物管理失誤、產(chǎn)品質(zhì)量有問題)法律危機(jī)(未履行合同、偷稅漏稅、以權(quán)謀私等)素質(zhì)危機(jī)(技術(shù)水平低下、缺乏文明禮儀等)關(guān)系危機(jī)(與相關(guān)公眾關(guān)系不和諧、公眾投訴多等)2、教育機(jī)構(gòu)面對(duì)的主要危機(jī)類型公共危機(jī):重大事故、公共衛(wèi)生、公共安全管理危機(jī):收費(fèi)管理、校務(wù)管理、學(xué)生管理、基建管理素質(zhì)危機(jī):工作能力、服務(wù)意識(shí)、辦事效率、基本素質(zhì)形象危機(jī):從業(yè)者形象、領(lǐng)導(dǎo)者形象、組織形象3、教育機(jī)構(gòu)發(fā)生公關(guān)危機(jī)的原因我國目前處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期,改革開放觸及到深層次體制性問題教育改革滯后,教育機(jī)構(gòu)及從業(yè)者的公關(guān)意識(shí)及工作能力、方式、效率等亟待提高;腐敗現(xiàn)象暴露學(xué)校管理漏洞新聞傳播技術(shù)的進(jìn)步與媒介競爭的加劇,使教育機(jī)構(gòu)不良信息的傳播速度與影響范圍急劇擴(kuò)展公眾權(quán)利意識(shí)的覺醒和法制觀念的提高,使越來越多的人勇于表達(dá)自己的意見并維護(hù)自身的合法權(quán)益(一)危機(jī)公關(guān)與危機(jī)管理辨析危機(jī)公關(guān)的概念
在組織遇到風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī),公共關(guān)系失調(diào)、組織形象受損時(shí)所開展的公共關(guān)系。重點(diǎn)是做好與危機(jī)事件相關(guān)公眾的溝通與協(xié)調(diào),求得其諒解與支持,以挽回不利局面,矯正組織形象是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的危機(jī)事件的處理過程與方式二、危機(jī)管理階段與目標(biāo)
針對(duì)組織自身情況和外部環(huán)境,分析預(yù)測可能發(fā)生的危機(jī),指定相應(yīng)的針對(duì)性措施,一旦發(fā)生危機(jī),能有條不紊地化解危機(jī),重新恢復(fù)信譽(yù)和市場的一整套機(jī)制包括對(duì)于危機(jī)預(yù)警、防范、化解的全過程危機(jī)管理的內(nèi)涵(二)危機(jī)公關(guān)的階段危機(jī)潛在期:問題初起、積蓄矛盾、出現(xiàn)征兆危機(jī)突發(fā)期:問題爆發(fā)、演變迅速、聲譽(yù)大降危機(jī)持續(xù)期:媒介追蹤、公眾關(guān)注、矛盾迭出危機(jī)解決期:提出方案、做出行動(dòng)、傳播溝通1、危機(jī)的發(fā)展過程2、危機(jī)管理的階段劃分危機(jī)的事前預(yù)控:
收集信息、識(shí)別危機(jī)、發(fā)出警示、建立預(yù)案
危機(jī)爆發(fā)后的應(yīng)對(duì):
調(diào)查分析、安撫公眾、聯(lián)絡(luò)媒介、控制損害
危機(jī)結(jié)束后的恢復(fù)管理:
落實(shí)整改、消除影響、修補(bǔ)關(guān)系、矯正形象(三)危機(jī)公關(guān)的目標(biāo)轉(zhuǎn)危為安
危機(jī)公關(guān)目標(biāo)的第一個(gè)層次恢復(fù)組織生存和發(fā)展的常態(tài),重新締結(jié)與目標(biāo)公眾的良性互動(dòng)關(guān)系化危為機(jī)
危機(jī)公關(guān)目標(biāo)的第二個(gè)層次將危機(jī)轉(zhuǎn)化為組織的機(jī)遇,每一次危機(jī)既可能孕育導(dǎo)致失敗的種子,也可能醞釀取得成功的希望
三、危機(jī)公關(guān)的實(shí)施步驟危機(jī)發(fā)生前,建立危機(jī)預(yù)警體系
危機(jī)發(fā)生后,迅速成立危機(jī)公關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組廓清危機(jī)根源,確認(rèn)危機(jī)事件中的利益相關(guān)者制定危機(jī)公關(guān)的主題和策略
編制危機(jī)處理手冊(cè)
處理危機(jī)并著手進(jìn)行恢復(fù)管理
初始判斷分析風(fēng)險(xiǎn)信息監(jiān)測危險(xiǎn)動(dòng)態(tài)處理相關(guān)信息建立評(píng)估指標(biāo)形成評(píng)估結(jié)論發(fā)出危機(jī)預(yù)報(bào)實(shí)施危機(jī)預(yù)控定性分析危機(jī)監(jiān)測子系統(tǒng)危機(jī)評(píng)估子系統(tǒng)危機(jī)預(yù)報(bào)子系統(tǒng)定量分析危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)成圖(一)危機(jī)預(yù)警體系的建立(二)危機(jī)管理的組織落實(shí)組織主要負(fù)責(zé)人溝通、傳播和公關(guān)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人危機(jī)事件所涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
1、危機(jī)公關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組的構(gòu)成
2、危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組的職能制定危機(jī)公關(guān)的政策協(xié)調(diào)、管理危機(jī)公關(guān)的流程統(tǒng)一口徑,開展有效的內(nèi)部與外部溝通(三)危機(jī)處理的一般程序深入現(xiàn)場、了解事實(shí)分析情況、確立對(duì)策安撫公眾、緩和對(duì)抗聯(lián)絡(luò)媒介、主導(dǎo)輿論多方溝通、加速化解有效行動(dòng)、轉(zhuǎn)危為機(jī)
(四)危機(jī)恢復(fù)管理危機(jī)負(fù)面影響的消除利益相關(guān)者良性互動(dòng)關(guān)系的重建組織內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)四、危機(jī)管理與媒體應(yīng)對(duì)的策略Tellyourowntale
(以我為主提供信息)Tellitfast(盡快提供信息)Tellitall(提供全部信息)1、危機(jī)傳播管理的三“T”原則
(一)危機(jī)傳播管理的原則與策略2、危機(jī)傳播管理的溝通策略溝通策略
實(shí)施方式適用范圍
誠意致歉公開表示組織將承擔(dān)危機(jī)責(zé)任,呼吁利益相關(guān)者的寬容、理解和支持
適用于組織的錯(cuò)誤行為導(dǎo)致危機(jī)時(shí)改善行動(dòng)宣布將盡最大努力彌補(bǔ)和消除危機(jī)帶來的損害,采取措施預(yù)防危機(jī)再度發(fā)生適用于組織的錯(cuò)誤行為或偶發(fā)意外導(dǎo)致危機(jī)時(shí)順應(yīng)迎合嘗試順應(yīng)、迎合利益相關(guān)者的心理、態(tài)度和行為,并盡量滿足他們的需求
適用于利益相關(guān)者的需求正當(dāng)、合理,需予迎合時(shí)行為正當(dāng)化傳播真實(shí)信息,證明自身行為的正當(dāng)性,擺脫惡意的破壞和糾纏適用于危機(jī)責(zé)任較小、且主要由外部誘因引發(fā)時(shí)據(jù)實(shí)辯解尋找可資辯解的理由,提供證據(jù)表明自己不必承擔(dān)責(zé)任,或應(yīng)承擔(dān)較小責(zé)任
適用于危機(jī)責(zé)任較小卻遭受牽連時(shí)駁斥謠言采取公告、論辯、戳穿或法律訴訟等手段,攻破危機(jī)謠言
適用于出現(xiàn)可指認(rèn)并可駁斥的造謠者時(shí)堅(jiān)決否認(rèn)利用各種必要手段,及時(shí)告知利益相關(guān)者危機(jī)并不存在,或者與己無關(guān)
適用于證實(shí)危機(jī)并不存在或與己無關(guān)時(shí)3、危機(jī)傳播管理的實(shí)施方式
聯(lián)絡(luò)媒體提供真實(shí)信息專業(yè)人士做出專業(yè)分析權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布權(quán)威意見意見領(lǐng)袖發(fā)表公正看法監(jiān)測環(huán)境:用“新聞”不斷向社會(huì)報(bào)告環(huán)境的變動(dòng)協(xié)調(diào)社會(huì)行為:以“宣傳”聚合社會(huì)的各團(tuán)體或個(gè)人對(duì)環(huán)境采取一致、有效的行動(dòng)傳遞社會(huì)遺產(chǎn):通過“教育”使社會(huì)規(guī)范和知識(shí)等精神遺產(chǎn)代代相傳提供娛樂:借助“娛樂”使整個(gè)社會(huì)獲得休息以保持活力(二)危機(jī)管理中的媒體應(yīng)對(duì)策略1、新聞媒體的社會(huì)功能2、媒體從業(yè)人員的社會(huì)
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