電子表格軟件Excel02856

電子表格軟件Excel2005年11月10日星期四1電子表格軟件ExcelExcel的基本操作數(shù)據(jù)的輸入與編輯使用公式和函數(shù)數(shù)據(jù)的圖表化記錄單管理打印2工作簿、工作表、單元格

基本概念工作簿工作表單元格Excel的基本操作3Excel窗口Excel的基本操作標題欄工作表：由行,列組成的表格,有A,B...,IV(256列;1,2...65536行工作簿：一般由3張工作表組成，最多有255張編輯欄狀態(tài)欄活動單元格4單元格地址

基本概念單元格地址：C2行號單元格地址：B8Excel的基本操作5Excel的啟動和退出啟動退出12312Excel的基本操作6數(shù)據(jù)的輸入與編輯單元格區(qū)域的選定輸入數(shù)據(jù)編輯工作表工作表的格式化用工作薄組織信息數(shù)據(jù)的輸入與編輯7單元格或單元格區(qū)域的選定點擊行號點擊選定某個單元格選定單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的輸入與編輯8輸入數(shù)據(jù)數(shù)值文本公式插入超級鏈接函數(shù)單元格引用數(shù)據(jù)的輸入與編輯9編輯工作表增、刪、改數(shù)據(jù)的輸入與編輯10工作表格式化是指通過格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。數(shù)據(jù)的輸入與編輯工作表格式化11單元格的格式化調(diào)整列寬和行高表格套用樣式條件格式數(shù)據(jù)的輸入與編輯工作表格式化操作12數(shù)據(jù)的輸入與編輯單元格的格式化設(shè)置單元格數(shù)字類型設(shè)置單元格對齊方式設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格圖案設(shè)置單元格保護13調(diào)整列寬和行高表格套用數(shù)據(jù)的輸入與編輯選擇格式菜單中的行列選項,可調(diào)整行高和列寬14樣式確定樣式數(shù)據(jù)的輸入與編輯15條件格式滿足條件的單元格顯示特定的格式數(shù)據(jù)的輸入與編輯16確定單元格激活編輯欄輸入公式輸入公式：=X+2XY須先輸入等號“=”公式中不能含空格輸入函數(shù)公式與函數(shù)17含義：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。引用方式：

相對引用

絕對引用

混合引用單元格引用公式與函數(shù)18例：在F2中輸入公式“＝B2+C2+D2+E2”相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。相對引用公式與函數(shù)19例：在F2中輸入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。絕對引用公式與函數(shù)20例：在F2中輸入公式“=B2+C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。公式與函數(shù)混合引用21工作表鏈接sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2兩個工作表間建立聯(lián)系的過程，在Excel中稱作建立“鏈接”。工作表間建立鏈接后，在源工作表中更改數(shù)據(jù)時，與之相鏈接的工作表自動更新所引用的內(nèi)容。公式與函數(shù)22密碼區(qū)分字母的大小寫保護工作表和工作簿sheet工作簿所謂保護即知道密碼方可修改工作表或工作簿公式與函數(shù)23

圖表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表數(shù)據(jù)的圖表化24創(chuàng)建圖表編輯圖表創(chuàng)建特殊效果圖表操作數(shù)據(jù)的圖表化25創(chuàng)建圖表建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)“插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令在“圖表類型”表中選擇圖表類型單擊“下一步”選擇建立嵌入或獨立圖表數(shù)據(jù)的圖表化26編輯圖表Excel的“圖表”菜單中的命令是專門為編輯圖表設(shè)計的，也可使用“圖表”工具欄修改圖表。編輯工作表的曲線類型、圖例等圖表工具欄數(shù)據(jù)的圖表化27創(chuàng)建特殊效果添加文本和箭頭添加背景圖片區(qū)域地圖用作圖表sheet數(shù)據(jù)的圖表化28記錄單管理

建立清單排序篩選分類匯總以表單方式管理數(shù)據(jù)對表中指定單元格區(qū)域的記錄按行或列進行升序、降序或多關(guān)鍵字排序指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄對清單中的記錄按某一字段分類，然后對每一類做統(tǒng)計工作。記錄單的管理29建立記錄單/輸入數(shù)據(jù)記錄單的管理30排序選擇關(guān)鍵字排序方式記錄單的管理31篩選Excel提供“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式。自動篩選記錄單的管理32分類匯總記錄單的管理33打印文檔頁面設(shè)置控制分頁打印文件打印34頁面設(shè)置設(shè)置紙張大小、方向打印35打印標題設(shè)置打印標題、