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文檔簡介
第一章酒店基本知識
一、酒店基本概念
(-)酒店的基本定義
飯店、賓館、酒店(HOTEL)一詞原為法語,指的是法國貴族在鄉(xiāng)下招待貴賓的別墅。后來歐
美的酒店業(yè)沿用了這一名詞。在我國,由于地域和習慣上的差異,有“飯店”、“酒店”、“賓館”、“大
廈”、“度假村”、“休閑山莊”等多種不同的叫法。
酒店是以建筑物為憑借,主要通過客房、餐飲、娛樂等設(shè)施及與之有關(guān)的多種服務(wù)項目,向客
人提供服務(wù)的一種專門場所。換言之,酒店就是利用空間設(shè)備、場所和?定消費物質(zhì)資料,通過接
待服務(wù)來滿足賓客住宿、飲食、娛樂、購物、消遣等需要而取得經(jīng)濟效益和社會效益的一個經(jīng)濟實
體。
?酒店發(fā)展歷程
生產(chǎn)力的發(fā)展促進了酒店行業(yè)的發(fā)展。首先是貨幣的產(chǎn)生,商品交易及商人的商業(yè)活動,這種
活動的產(chǎn)生是酒店開端的必備條件,后來隨著商品活動使人類擴大活動的范圍,從而產(chǎn)生居住等更
多的需求,也就使酒店的基本功能日益增加,這從酒店的四個發(fā)展階段不難發(fā)現(xiàn)。
第一時期:客棧時期
產(chǎn)生于十八世紀前,當時名稱是客棧,設(shè)備簡陋,安全性差,僅能提供住、吃,服務(wù)質(zhì)量差。
第二時期:豪華酒店時期
產(chǎn)生于十九世紀初,當時英國的產(chǎn)業(yè)革命促進了生產(chǎn)力的發(fā)展,使人類社會進入工業(yè)時代。第
一家豪華旅館別里在法國建成。此時酒店的接待對象主要是王公貴族、達官顯貴、商人、上流社會
度假者,接待目的為非盈利,常建于城市,鐵路沿線。
同時由于蒸汽機的出現(xiàn),商品的進一步豐富,交通也開始發(fā)達,從而導致酒店的開設(shè)位置有
所變化。
第三個時期:商業(yè)酒店時期
在20世紀初至二戰(zhàn)期間,第一家商業(yè)酒店在美國出現(xiàn),其位置在于城市中心或公路旁,此時
的酒店已能提供舒適、便利、清潔的服務(wù),安全為服務(wù)宗旨,價格合理。此時汽車酒店已開始出現(xiàn)。
第四個時期:現(xiàn)代酒店時期
始于20世紀40年代,直到現(xiàn)在。此時的酒店具有一些明顯的特點,如酒店連鎖經(jīng)營、酒店
的市場定位更為專業(yè)化、各類型酒店充分利用高科技(在客房裝上互聯(lián)網(wǎng)、使用新型的裝飾材料等);
同時賓客要求酒店提供更為個性化的服務(wù)。
(二)酒店的分類和等級劃分
1、酒店的分類
(1)酒店的分類
①商務(wù)性酒店。它主要以接待從事商務(wù)活動的客人為主,是為商務(wù)活動服務(wù)的。這類客人對酒
店的地理位置要求較高,要求酒店靠近城區(qū)或商業(yè)中心區(qū)。其客流量一般不受季節(jié)的影響而產(chǎn)生大
的變化。商務(wù)性酒店的設(shè)施設(shè)備齊全、服務(wù)功能較為完善。
②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多興建在海濱、溫泉、風景區(qū)附近。其經(jīng)營的季節(jié)
性較強。度假性酒店要求有較完善的娛樂設(shè)備。
③長住性酒店。為租居者提供較長時間的食宿服務(wù)。此類酒店客房多采取家庭式結(jié)構(gòu),以套房
為主,房間大者可供一個家庭使用,小者有僅供一人使用的單人房間。它既提供一般酒店的服務(wù),
又提供一般家庭的服務(wù)。
④會議性酒店。它是以接待會議旅客為主的酒店,除食宿娛樂外還為會議代表提供接送站、會
議資料打印、錄像攝像、旅游等服務(wù)。要求有較為完善的會議服務(wù)設(shè)施(大小會議室、同聲傳譯設(shè)
備、投影儀等)和功能齊全的娛樂設(shè)施。
⑤觀光性酒店。主要為觀光旅游者服務(wù),多建造在旅游點,經(jīng)營特點不僅要滿足旅游者食住的
需要,還要求有公共服務(wù)設(shè)施,以滿足旅游者休息、娛樂、購物的綜合需要,使旅游生活豐富多彩、
得到精神上和物質(zhì)上的享受。
(2)按酒店建筑規(guī)模分類
目前對酒店的規(guī)模旅游行政部門還沒有一個統(tǒng)一的劃分標準。較通行的分類方法是以客房和床
位的數(shù)量多少,區(qū)分為大、中、小型三種
①小型酒店,客房在100間以下;
②中型酒店,客房在100—300間之間;
③大型酒店,客房在300間以上。
2、酒店的等級劃分
世界上酒店等級的評定多采用星級制,我國是根據(jù)《中華人民共和國旅游涉外酒店星級標準》,
按一星、二星、三星、四星、五星來劃分酒店等級的。五星級為最高級,在五星級的基礎(chǔ)上,再產(chǎn)
生白金五星。
酒店的星級是按其建筑、裝潢、設(shè)備、設(shè)施條件和維修保養(yǎng)狀況,管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低,
服務(wù)項目的多少,進行全面考察,綜合評價后確定的。
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二、酒店產(chǎn)品的基本特性
酒店產(chǎn)品有以下兒個特性:
(-)無形性
服務(wù)是無形的,對服務(wù)質(zhì)量的衡量并無具體實在的尺度,顧客對產(chǎn)品的滿意程序主要是來自于
感受,與客人的經(jīng)歷、受教育程序、價值觀等相關(guān),因而帶有較大的個人主觀性。
(二)即時性或生產(chǎn)與消費的同步性
酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)(提供服務(wù))是根據(jù)顧客的即時需要而定時、定時進行的,即酒店的各種服務(wù)
是與客人的消費同步進行,通常是邊服務(wù)邊消費,等服務(wù)結(jié)束時消費亦同時結(jié)束。
(三)不可貯藏性
酒店的設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運,在某一時間內(nèi)不能銷售出去的客房、菜肴等,
其這一時間內(nèi)的價值便隨時光而消失。如客房空置,它在當晚的價值就不存在了。
(四)產(chǎn)品質(zhì)量的可變性
產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。?方面由于服務(wù)的對象是人,他們有著
不同的興趣、愛好、風俗、習慣,又有著不同的動機和需要;另方面提供服務(wù)的也是人,其提供
服務(wù)時受知識、性格、情緒等影響。這些影響對產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的可變性。
(五)季節(jié)性
酒店產(chǎn)品的銷售受季節(jié)的影響較大,一個地區(qū)的旅游有淡旺季之分,呈周期性變化。季節(jié)的變
化直接影響著人們的旅游活動,也影響著酒店產(chǎn)品的銷售。
(六)酒店的社會形象對酒店顧客的影響
由于酒店產(chǎn)品具有與其他產(chǎn)品不同的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時,多以酒店的社會形
象及信譽方面進行考慮和比較,尤其是對酒店軟件的選擇很關(guān)注。
酒店產(chǎn)品的上述特點,要求員工具有較高的服務(wù)技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,去不斷提高服務(wù)質(zhì)量,
培養(yǎng)忠誠顧客。
三、酒店的服務(wù)項目和基本設(shè)施
(-)酒店的服務(wù)項目
酒店的服務(wù)項目是衡量酒店星級標準的一個重要部分。一般情況下,星級越高,服務(wù)項目越多、
越全。一般來講,酒店服務(wù)項目有以下幾個方面:
1、接待服務(wù)項目
如停車、行李運送、問詢、外幣兌換服務(wù);電話、電傳、電報、圖文傳真服務(wù);打字、復印、
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秘書、翻譯服務(wù);租車、訂票、醫(yī)務(wù)及各種會議接待服務(wù);貴重物品存放服務(wù)等。
2、客房服務(wù)項目
客房出租及房內(nèi)冷熱水供應(yīng),電話、電視、叫醒服務(wù),洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險柜、
擦鞋服務(wù)等。
3、餐飲服務(wù)項目
包括中餐、西餐、風味餐、自助餐、宴會、酒會、咖啡廳、酒吧及客房送餐服務(wù)等。
4、娛樂服務(wù)項目
如歌舞廳、保齡球、桌球、網(wǎng)球、游泳池、健身、美容、美發(fā)、桑拿浴或蒸汽浴、按摩、棋牌、
電子游戲等。
5、商場服務(wù)項目
出售各種商品,如日用品、食品、工藝品、文化用品、服裝、圖書、鮮花等。
6、汽車出租服務(wù)項目
旅游汽車出租、商務(wù)租車服務(wù)、自行車出租服務(wù)等。
7、其他服務(wù)項目
如幼兒托管、寵物托管等。
(二)酒店的基本設(shè)施
酒店的基本設(shè)施決定了一個酒店的接待能力和條件,酒店設(shè)施的標準和數(shù)量標準決定了酒店的
檔次。無論酒店的檔次如何,其基本設(shè)施應(yīng)具備以下幾個方面:
1、前臺接待設(shè)施
具有與本酒店規(guī)模與標準相適應(yīng)的前臺接待條件。包括前臺接待大廳、總服務(wù)臺(含接待處、
問詢處、收銀處)、商務(wù)中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。
2、客房接待設(shè)施
具有與本酒店規(guī)模及標準相適應(yīng)的客房設(shè)施,包括:單人間、標準間、豪華套房、總統(tǒng)套房等。
客房內(nèi)應(yīng)配有與酒店星級標準相應(yīng)的客用設(shè)施,如:梳妝臺(或?qū)懽峙_)、衣柜、床(軟床墊)、
坐椅、沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具;每間客房設(shè)有單獨衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)一般配有坐式便器、梳
洗臺(裝有洗面盆、梳妝鏡)、冷熱水設(shè)施(包括配有噴頭的浴缸、浴簾);每間客房都具有能夠保
證或調(diào)節(jié)溫度的分體空調(diào)或中央空調(diào);每間房間都配有電話,可直撥或通過總機掛通國內(nèi)或國際長
途電話:每間客房都配有電視機和音響設(shè)備;每間客房內(nèi)都配有一定數(shù)量的文化用品,如信紙、信
封、明信片、城市地圖、針線包、酒店指南;每間客房內(nèi)還配有一定數(shù)量的衛(wèi)生用品,如牙刷、牙
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膏、肥皂、洗發(fā)水、潤發(fā)露或護發(fā)素、浴帽、擦鞋器(紙)等。
3、餐飲接待設(shè)施
具有與本酒店規(guī)模及標準相適應(yīng)的中餐廳、西餐廳及所必需的飲食供應(yīng)設(shè)施,包括餐具、炊具、
家具、廚具以及各種飲食器皿等等。
4、娛樂服務(wù)設(shè)施
具有與酒店規(guī)模相適應(yīng)的歌舞廳,以及所必須的各項設(shè)備設(shè)施,及其附設(shè)的酒吧服務(wù)設(shè)備和設(shè)
施:保齡球場及設(shè)備和設(shè)施;桌球室及室內(nèi)桌球設(shè)備和設(shè)施:電子游藝室及其各種電子游藝設(shè)備和
設(shè)施:游泳池及各種附屬和輔助設(shè)備設(shè)施;健身室及各種健身設(shè)備和器材;桑拿浴、按摩室及各種
配套設(shè)施等等。
5、酒店經(jīng)營保障設(shè)施
(1)工程保障設(shè)施:如變、配電設(shè)施,空調(diào)冷凍設(shè)施,備用發(fā)電設(shè)施,供、排水設(shè)施,熱水
供應(yīng)設(shè)施,洗衣房及其所需的設(shè)備設(shè)施。
(2)安全保障設(shè)施:如對講通訊設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防指揮設(shè)施、消防監(jiān)控設(shè)施、各種
滅火器材等等。
(3)內(nèi)部運行保障設(shè)施:如員工食堂、員工宿舍、員工俱樂部、員工更衣室、員工通道等。
四、酒店的機構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責
(-)酒店的機構(gòu)設(shè)置
酒店的特點決定了酒店的經(jīng)營一般為每日24小時不間斷運行,因此把酒店運作機制分為服務(wù)
和保障兩大部分。新員工入職酒店后,在日常的工作中,經(jīng)常會涉及到與其他部門的協(xié)作與配合,
因此必須了解酒店的機構(gòu)設(shè)置情況。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式不同,機構(gòu)設(shè)置不完全一致,
但基本的部門和機構(gòu)不會有很大的差別。
(二)酒店的管理層次和管理原則
1、酒店的管理層次
酒店的管理層次?般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,
管理難度越大,管理的幅度越小?,F(xiàn)在國內(nèi)比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制
中,任何一級領(lǐng)導、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責及本人應(yīng)該具有的工作
技能和知識。酒店一般分為四個層次:
(1)服務(wù)員操作層
酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過服務(wù)員的服務(wù)來體現(xiàn)。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個人
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形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重
要條件。總之,服務(wù)人員要根據(jù)崗位責任制的規(guī)定,明確自己的職責范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標
準和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識,向主管(領(lǐng)班)負責。
(2)督導層
主管(領(lǐng)班)主要負責安排日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時檢查其服務(wù)是否符
合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標準。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時地協(xié)助本班服務(wù)員進行工作或是代班服務(wù)。
特別是在服務(wù)高峰的時候,或是服務(wù)人員缺少的情況下,領(lǐng)班要親自參加服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必須
具有較高的服務(wù)技能和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場的組織者和指揮者。否則他就
不具備領(lǐng)導本班服務(wù)員的權(quán)威。主管對部門經(jīng)理負責,領(lǐng)班對主管負責。
(3)部門經(jīng)營管理層
部門經(jīng)理主要負責本部門人員的工作分工、領(lǐng)導、指揮和監(jiān)督。同時,還要負責制訂本部門的
工作計劃,向上一級匯報本部門的工作,確定本部門的經(jīng)營方針和服務(wù)標準,以求得最大的經(jīng)濟效
益。作為一名部門經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營能力、培訓能力,熟悉掌握部門的服務(wù)標準、
服務(wù)程序,同時還要具有實際工作經(jīng)驗并具有一定的服務(wù)技能。部門經(jīng)理對總經(jīng)理負責。
(4)總經(jīng)理決策層
酒店的總經(jīng)理主要負責制訂企業(yè)的經(jīng)營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發(fā)展目標,同時對
酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標準等重大業(yè)務(wù)問題做出決策。此外,還要選擇、培訓高素
質(zhì)的管理人員,負責指導公關(guān)宣傳和對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽度和知名度??偨?jīng)理對
董事會負責。
2、酒店的管理原則
酒店是面向社會的服務(wù)行業(yè),要完成對客服務(wù)工作,需要各個部門的密切合作,由各個崗位共
同來完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護酒店的運作。
①對直接上司負責的原則
每個員工只有一個上司,只對自己的直接上司負責。由直接上司來指揮安排、檢查和督導屬下
的工作,形成一個一級管一級的垂直領(lǐng)導方式。每個員工只接受一個上司的指令,下級不越級反映,
上級不越權(quán)指揮,各安職守,各盡其責。
②二線為一線部門服務(wù)的原則
一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對客服
務(wù)機制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務(wù)意識,要保障一線部門的工作順利進行。
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③授權(quán)的原則
為了提高管理效率,調(diào)動下屬的積極性,上司不要大事小事都攬在自己手上,要學會授權(quán)。要
授權(quán)給那些有責任心、工作能力強的下屬,要相信他們的能力。
④時間管理原則
酒店的工作特點決定了任何一項服務(wù)活動都是有時間要求的。一是對客服務(wù)有時間標準,二是
酒店內(nèi)部的運行也要有時間規(guī)定。這就要求管理人員要牢固樹立時間就是金錢的觀念。
⑤溝通協(xié)調(diào)原則
酒店的溝通協(xié)調(diào)十分重要,強調(diào)要加強上下級、部門間、部門內(nèi)的有效溝通、主動溝通,保證
溝通順暢。
⑥目標原則
目標是每個管理人員遵守的要求,對確立的目標每個管理者要認真完成。目標是一種追求,也
是一種壓力。
第二章酒店意識
?、酒店意識
酒店意識,就是每個員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認識,指導大家的行
為有著重要的作用。它包括服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、成本意識等。
(-)服務(wù)意識
西方酒店認為,服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),其每個字母都有著豐富的含義:
S-Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。
E-Excellent(出色):其含義是服務(wù)員應(yīng)將每一個服務(wù)程序,每一個微小服務(wù)工作都做得很出
色。
R-Ready(準備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時準備好為賓客服務(wù)。
V-Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。
I-Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時,都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,
主動邀請賓客再次光臨。
C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服
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務(wù)的氛圍。
E-Eye(眼光):其含義是每位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,
預測賓客要求,及時提供有效的服務(wù),使賓客時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。
服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責、義務(wù)、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務(wù)員時刻保持客
人在我心中的真誠感。
服務(wù)意識的具體要求有以下五個方面:
1、服務(wù)儀表
所謂服務(wù)儀表,就是服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。
著重反映在以下兒點:
(1)微笑服務(wù)。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、
不卑不亢、大方有禮。
(2)經(jīng)常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。
(3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應(yīng)設(shè)衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應(yīng)對照檢查一
下自己的容貌。
(4)著裝整潔。在工作崗位,服務(wù)員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌
干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。
2、服務(wù)言談
服務(wù)言談,是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以卜幾點:
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要自然、
大方,表述要得體,簡潔明了。
(3)向賓客提問時,語言要適當,注意分寸。
(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。
(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急
事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應(yīng)在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,
打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。
(6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉(zhuǎn)
告。
(7)正確地稱呼客人。稱呼不當,容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、
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身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,
未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務(wù)的稱職務(wù)。
3、服務(wù)舉止
服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務(wù)員必須
做到:
(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。
(2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。
(3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。
(4)在工作時,應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。
(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務(wù)員不能從中間穿行,應(yīng)先道一
聲”對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道
歉,說聲“對不起”,方可離去。
(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。
對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動作。
4、服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀,是對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范。
有幾點值得注意:
(1)在客房和餐廳的服務(wù)工作中,應(yīng)嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女
賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。
(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意
詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對
賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后及
時交領(lǐng)導處理。
(4)賓客從服務(wù)員身邊經(jīng)過時,一定要點頭示意,賓客離開酒店時,應(yīng)主動歡送,并說:“再
見,歡迎您再來”。樓層服務(wù)生應(yīng)主動為客人按電梯開關(guān),與客人道別。
(二)質(zhì)量意識
以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽,以質(zhì)量贏得市場,以質(zhì)量贏得效益,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,
質(zhì)量就是效益,酒店服務(wù)質(zhì)量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅增加回頭客,更使?jié)撛?/p>
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顧客光顧,從而大大提高酒店的經(jīng)濟效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中
站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大。可以說,酒店的競爭歸根結(jié)底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線。
1、服務(wù)質(zhì)量的含義
服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足需要的程序.對于酒店來講,服務(wù)質(zhì)量的好壞,
主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設(shè)備
設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等:另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設(shè)施,
包括酒店員工的工作作風、工作態(tài)度、服務(wù)技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵
因素。服務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件”完美
結(jié)合的具體體現(xiàn)。
2、服務(wù)質(zhì)量的特性
(1)功能性
酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設(shè)備、
設(shè)施、環(huán)境及各種服務(wù)項目。功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務(wù)功能也就
不成其為酒店了。
(2)經(jīng)濟性
經(jīng)濟性是指賓客入住酒店之后,其費用開支與所得到的服務(wù)是否相等,價與值是否相符。酒店
服務(wù)的價值標準是用盡可能低的支出,為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(3)安全性
安全是客人關(guān)注的首要問題。酒店的服務(wù)員在為賓客服務(wù)的過程中,必須充分保證賓客的生命
和財產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機械設(shè)備完好運行,食品和環(huán)境干
凈衛(wèi)生,這些都是服務(wù)質(zhì)量中安全性的重要方面。
(4)時間性
時間性對于服務(wù)工作至關(guān)重要。當今社會,時間就是金錢。酒店的服務(wù)能否在時間上滿足賓客
的要求,是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時間性這一特點強調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時、準時和省時。
(5)舒適性
賓客住進酒店,酒店的各種設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求和習慣。它包括適用、舒服、方便、整
潔、美觀和有序。
(6)文明性
文明性屬于精神需求。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛
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和良好的人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務(wù)質(zhì)量特性中一個極為重要的方面,它充分
體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。
3、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容
酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有“硬件”和“軟件”之分;就基本內(nèi)容來講,大致
包括以下八個方面:
(1)優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度
服務(wù)態(tài)度,是指酒店各崗位的服務(wù)人員對待各類賓客所持的情緒反映。它是全心全意為賓客服
務(wù)的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。服務(wù)態(tài)度是反映服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是
從優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下兒點:
①主動熱情;
②盡職盡責;
③耐心周到;
④文明禮貌。
(2)完好的服務(wù)設(shè)備
服務(wù)設(shè)備,是指酒店用來接待服務(wù)的設(shè)備設(shè)施。它直接反映酒店服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)技術(shù)水平。?
般包括房屋建筑、機器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、各類家具和
室內(nèi)裝飾等。對酒店的服務(wù)設(shè)備,要加強管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時
隨地保證對客服務(wù)的需要。
(3)完善的服務(wù)項目
酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項目
不能單一化,而應(yīng)多樣化。提供服務(wù)項目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的體現(xiàn)。
現(xiàn)代酒店的服務(wù)項目,大體可以分為兩類:-類是在服務(wù)過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主
體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)項目,稱之為基本服務(wù)項目,如住宿、用餐、購物、娛樂等:凡是由賓客提出
但并不是每個賓客都有需求的服務(wù)項目,稱之附加服務(wù)項目。在某種程序上,具有個性化的附加服
務(wù)項目比基本服務(wù)項目更能吸引賓客,給顧客留卜攤忘的印象。
(4)靈活的服務(wù)方式
服務(wù)方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務(wù)時所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客提
供各種方便。服務(wù)的方式有許多,如:微笑服務(wù);個性化服務(wù);細微化服務(wù);定制化服務(wù);無差距、
零缺陷服務(wù);情感化服務(wù);無NO服務(wù);超值服務(wù)等等。
II
每個酒店的設(shè)施設(shè)備不同、員工素質(zhì)的差異、星級高低不等、接待對象不?樣,所選擇的服務(wù)
方式是有差別的,但些共性的服務(wù)則是每家酒店都應(yīng)提供的,如微笑服務(wù)、禮貌服務(wù)等。
(5)嫻熟的服務(wù)技能
服務(wù)技能,是指服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。服務(wù)人員的操作技能
嫻熟與否,從一個側(cè)面反映出其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞,嫻熟的服務(wù)技能,是提高服務(wù)
水平、保證服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)前提。
(6)科學的服務(wù)程序
服務(wù)程序是構(gòu)成酒店服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。實踐證明,嫻熟的服務(wù)技能,加上科學的操作
程序,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。酒店的服務(wù)程序是根據(jù)客人的要求和習慣,經(jīng)過科學的歸納,編制
出來的規(guī)范化作業(yè)順序。按程序工作就能保證服務(wù)質(zhì)量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作
造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。
(7)快速服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時限。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的
業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下,服務(wù)
效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效率。
(8)專業(yè)化的員工
人們常常忽略服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容。沒有專業(yè)化的員工,其他服務(wù)設(shè)備、服務(wù)項目都談不上完
好,服務(wù)技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是服務(wù)質(zhì)量的根本保證。
綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽及酒店的社會
效益和經(jīng)濟效益。酒店從上到下都要重視服務(wù)質(zhì)量。
(三)制度意識
沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務(wù)、一流的效益要以科學、嚴格的制度為前提。酒店制度是為
實現(xiàn)酒店的共同目標,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認可而達成的行為規(guī)范協(xié)議。
酒店的規(guī)章制度具有引導作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度。
制度是酒店內(nèi)部的''憲法",具有嚴肅性、群眾性、強制性、規(guī)范性等特點,每?位員工必須自覺遵
守、認真執(zhí)行。
規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不論誰違反制度都應(yīng)自覺接受制度的處罰。尤其
是酒店管理者應(yīng)自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。
(四)團隊意識
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團隊意識指整體配合意識,包括團隊的H標、團隊的角色、團隊的關(guān)系、團隊的運作過程四個
方面。怎樣樹立團隊意識呢?
1、培養(yǎng)員工的團隊情感
培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。只有熱愛才會發(fā)自內(nèi)心去維護團隊,團隊情感是凝聚團
隊員工的無形紐帶。
2,樹立員工共同的目標和利益
團隊要重視每個員工的利益,協(xié)調(diào)好員工之間的利益關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與團隊的利益關(guān)系,盡
量使每個員工的目標和利益與團隊的目標和利益?致,使團隊成為維護和實現(xiàn)大家利益的共同體。
為了共同的目標大家走到?起來,就要齊心協(xié)力為實現(xiàn)團隊的目標而努力工作。
3、擴大參與,加強溝通
要相信下屬,發(fā)揮大家的智慈和力量為企業(yè)獻計獻策。要為管理者與員工之間、員工之間、管
理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信
任、相互合作的良好氛圍。
4、樹立團隊精神
在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損
失。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結(jié)協(xié)作,共同前進。
除了以上四個意識外,酒店意識還有成本意識、時間意識、品牌意識等。
第三章服務(wù)心理
研究服務(wù)心理,得了解客人對服務(wù)的需求??腿说男枨笾饕嘘P(guān)注、禮貌、友好、快捷、完善、
助人。根據(jù)客人這些共性的服務(wù)需求,這里著重介紹客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、康樂服務(wù)的心理。
-、客房服務(wù)心理
客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場所??头坎考纫_保房屋處于常新、衛(wèi)
生清潔、舒適的狀態(tài),又要根據(jù)客人在客房生活期間的心理特點,有針對性地開展生動和有效的服
務(wù),滿足住客需求,使住客滿意,去而復返。
(一)客人基本需求心理分析
1、求整潔干凈
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客人來到客房最先關(guān)注的是房間的衛(wèi)生狀況。因為客房內(nèi)的用品千人使、萬人用,所以,每位
客人對客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的。
2、求舒適
住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,覺得有在家的感覺。
3、求安全
住進客房的客人十分重視他們的財產(chǎn)及人身安全保障,希望客房是個安全場所,不要受到干擾,
不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去。
4、求尊重
住店客人希望自己是受客房服務(wù)員歡迎的人,希望見到服務(wù)人員熱情的笑臉,希望自己受到尊
重。客人還希望服務(wù)人員能尊重自己對房間的使用權(quán);尊重來訪朋友和客人;尊重自己的宗教信仰
和風俗習慣。當然,客人亦希望服務(wù)人員能夠自我尊重,有良好的職業(yè)形象。
(二)在客房服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為
根據(jù)客人的服務(wù)心理,客房服務(wù)應(yīng)做到以下相應(yīng)的服務(wù):
1、切實搞好客房的清潔衛(wèi)生。
2、切實搞好客房的環(huán)境秩序。做到三輕:即走路輕、動作輕、說話輕,養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣。
3、保證標準化服務(wù),做好個性化服務(wù)。個性化就是切實從細微服務(wù)做起,滿足客人受尊重的
心理需要。
(1)主動熱情;(2)微笑服務(wù);(3)文明禮貌;(4)耐心細致。
個性化還要求要細心了解客人的不同需要,主動服務(wù)。細致周到的服務(wù)是贏得客人好感的有效
方式。
二、餐飲服務(wù)心理
餐飲部提供給顧客的需要有三種:膳食、飲料、服務(wù)。對于大多數(shù)住店客人來說,在酒店就餐
既是需要又是享受。
(一)客人基本需求心理分析
1、營養(yǎng)。要有強健的體質(zhì)與充沛的精力適應(yīng)快節(jié)奏,就必須加強營養(yǎng)。營養(yǎng)能改善人的正常
生理功能和抗病能力;營養(yǎng)的好壞與搭配合理與否直接影響著人的精力旺衰和工作效率的高氏,甚
至影響到人的外貌及個性。由于營養(yǎng)離不開每天每餐的飲食質(zhì)量,所以,客人希望餐廳提供的菜點
能夠符合他們的科學營養(yǎng)要求,并且要求標明餐食的營養(yǎng)成分及含量?,F(xiàn)在客人還要求多食綠色食
品。
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2、風味。風味是指客人用餐時,對菜肴或其他食品產(chǎn)生的總的感覺印象,它是刺激對食物挑
選的最重要的因素。風味是用餐者所品嘗到的口味、嗅覺和質(zhì)地等的綜合感覺效應(yīng)。
(1)味覺。味覺感覺器分布在舌面、軟腭及會厭后部,由味覺細胞和支持細胞所組成。目前,
-一般認為味覺有5種基本類型:酸、咸、苦、甜、辣。
(2)嗅覺。氣味是由鼻子的上皮嗅覺神經(jīng)末梢感覺到的。氣味由四種基本類型組成:芳香味、
酸味、燒熏味、辛辣味。
(3)觸覺。它能感覺食物的質(zhì)地、澀味、稠度以及溫辛感、辛痛感。
(4)溫度。食物的溫度大大影響人辨別風味的能力。一般情況下,嘗味功能在20℃—30c之
間最為敏感。
3、衛(wèi)生??腿硕挤浅W⒁獠途呒帮嬍抄h(huán)境的衛(wèi)生。衛(wèi)生是客人的基本生理需求,餐廳要重視
衛(wèi)生,確??腿瞬皇懿『Φ耐{和感染。值得注意的是,每位餐飲員工都要嚴格遵守餐飲部制定的
衛(wèi)生工作條例。在客人眼里,服務(wù)人員的整潔衛(wèi)生是餐廳衛(wèi)生形象的一個重要標志。
1、為了滿足就餐客人受歡迎、受尊重的需求,服務(wù)員要做到“賓至如歸,顧客至上”。
2、為了滿足就餐客人營養(yǎng)及風味的需求,要做到熟練掌握業(yè)務(wù)知識,迎合客人口味需求。
3、對就餐客人求快和衛(wèi)生的需求,應(yīng)做到盡量縮短客人等候的時間,搞好清潔衛(wèi)生。
4、為迎合客人就餐還是一種享受的需求,要創(chuàng)造賞心悅目的環(huán)境和形象。
(1)創(chuàng)造餐廳形象:
?美好的視覺形象;
?愉快的聽覺形象;
?良好的嗅覺形象。
(2)創(chuàng)造良好的食品形象。中餐素以色、香、味、形、器俱佳著稱于世。
?美好的色澤;
?優(yōu)美的造型;
?可口的風味等。
三、康樂服務(wù)心理
康樂服務(wù)員應(yīng)根據(jù)不同客人的消費需求檔次、文化層次以及興趣和特殊的消費心理,來做好各
項服務(wù)工作。
(一)客人基本需求心理分析
1、安全保障的心理需求
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客人計劃去某?康樂場所消費時,首先考慮的是安全問題??腿藭⒁饪禈穲鏊欠駬碛辛己?/p>
的防火防盜設(shè)施與環(huán)境。另外,客人在娛樂、健身設(shè)施上也會對安全問題非常敏感。
2、保健心理需求
客人想通過康樂活動達到保健身體、保持活力的H的。
3、同步心理需求
由于社會時尚、潮流、風氣等社會因素的影響,客人會產(chǎn)生從眾心理,導致迎合某種消費時尚
的同步心理。
4,求實心理需求
客人抱有求實心理,希望得到價值上的心理平衡,即在消費某些康樂項目時感到物有所值。
5、愛美的心理需求
愛美之心人皆有之,這就是人們在康樂消費中追求美的心理。隨著科技發(fā)展和經(jīng)濟生活水準的
提高,人們對美的追求會更加強烈,而且審美觀念會不斷發(fā)生變化。
客人在康樂服務(wù)中還有求特殊、求名、求好奇、求異等心理需求。
(二)在康樂服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為
1、服務(wù)員應(yīng)隨時掌握健身客人的異常情況,在娛樂、健身設(shè)施上充分考慮安全問題,滿足客
人求安全保障的心理需求。
2、康樂場所提供健身房、游泳、網(wǎng)球等體育項目,要滿足客人求健康的心理需求。
3、康樂場所應(yīng)設(shè)立能迎合社會時尚與潮流的康樂項目,滿足客人求同步的心理需求。
4、康樂服務(wù)員應(yīng)在服務(wù)中體現(xiàn)康樂服務(wù)項目的物有所值,滿足客人求實的心理需求。
5、康樂場所應(yīng)設(shè)立各種康體項目,如桑拿浴、按摩、美容化妝等能使客人的身心和肌膚達到
美的效果,滿足客人愛美的心理需求。
除以上介紹的客房、餐飲、康樂的服務(wù)心理外,還有前廳等服務(wù)心理,這里就不一一介紹了。
第五章行為規(guī)范
-、員工儀表儀容規(guī)范
(-)儀表
員工應(yīng)舉止端莊、文雅、行為得體。不得將手插入口袋。穿著工服時員工不得手挽手,雙臂不
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得抱于胸前或交叉于身后。
(二)儀容
1、發(fā)型。
男員工:整齊的短發(fā),須在衣領(lǐng)ho只允許染黑發(fā)。不得留鬢角和胡須。
女員工:餐飲員工一律發(fā)不過肩,梳理整齊,不得戴頭飾等。其他部門員工發(fā)型梳理整齊,-
律前不擋眼、側(cè)不遮臉,不留怪發(fā)型,只允許染黑發(fā)。
2、首飾
餐飲員工不得佩帶戒指、項鏈、手鐲、手鏈等飾物,其他員工可佩帶一枚婚戒或極小的一副耳
釘,不得佩帶搶眼、帶有裝飾性的項鏈、手鐲、手鏈等。
3、化妝
工作期間,女員工須始終保持淡妝。須選用與工服以及膚色相配的化妝品。腮紅須涂抹均勻自
然。口紅保持良好,形狀顏色自然明快。不得進行過分復雜和夸張的化妝。
4、個人衛(wèi)生
指甲短、修剪整齊、干凈,不得涂指甲油。男員工每天修面、保持干凈。
5、著裝
按規(guī)定著裝,洗燙整潔,無損壞,紐扣齊全、系好。
6、鞋襪
男員工:黑鞋,擦亮,黑襪。
女員工:黑鞋,擦亮。鞋跟高限1—1.5寸,肉色絲襪。
(三)補充規(guī)定
1、員工在崗期間要按規(guī)定著裝,保持工服清潔,愛惜工服,要避免沾上無法清除的污漬(如
墨水、圓珠筆痕等)。
2、員工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短褲等不雅觀服裝進入酒店。
3、員工非當班時不得著便裝回工作崗位。
二、員工紀律
員工必須遵守如下規(guī)定:
1、上下班走職工出入口。隨身攜帶的物品,須主動接受警衛(wèi)人員及上級的檢查。按規(guī)定打卡
并簽到、簽離。
2、保管好《員工手冊》、工作證、餐卡等各種證件。員工調(diào)離酒店,必須按轉(zhuǎn)單項目要求,將
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工作證等交回有關(guān)部門。不得將工服等物品帶離酒店。
3、員工均應(yīng)按規(guī)定著工服,保持工服整潔、儀表端莊。
4、員工必須嚴守酒店保密制度,不得向外界提供有關(guān)人事、經(jīng)營管理、財務(wù)、設(shè)備等信息、
文件資料;如有查詢,由有關(guān)部門負責接待。
5、員工必須按規(guī)定時間在員工食堂就餐,未經(jīng)允許不得將食物帶出食堂。
6、員工?般不得在酒店內(nèi)打(接)私人電話,如有特殊情況,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,到指定地
點打電話。
7、員工休假或下班后不得在酒店逗留(員工宿舍及員工活動室除外)。
8、員工不得在酒店內(nèi)留宿,工作時間不得串崗。
9、員工不得使用客用衛(wèi)生間及客用電梯。
10、當班時間員工不得擅離工作崗位或做與工作無關(guān)的事情。
11、不得使用污言穢語,不允許在酒店內(nèi)打架斗毆。
12、員工不得擅自更換衣柜,不得私自換鎖、撬鎖。
13、不得在非吸煙區(qū)域吸煙。
14、不得代他人或委托他人打卡。
15、不得偷拿酒店及他人的錢財物品。
16、不得向客人索取小費和物品。
17、不得在墻壁等地亂涂亂畫等等。
三、文明舉止規(guī)范(附:不良舉止)
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文明舉止不良舉止
1、精神飽滿,不倚不靠。1、無精打采,倚靠門、窗或單腿站立。
2、面向客人微笑,敬語對客。2、當客人需要服務(wù)時,裝沒看見或背向客人,
不理睬。
3、站姿端正,對客服務(wù)表示出誠懇態(tài)度。3、腳在地上劃來劃去,大腿小腿晃來晃去,滿
不在乎的樣子。
4、站立端正,隨時為客人服務(wù);兩手放在前面4、手插衣兜,走路邊走邊聊,遇人不打招呼。
交叉站立;走路平穩(wěn)、不急跑;遇到上級、
同事熱情打招呼。5、與客人或上級談話,雙臂抱于胸前或交叉于
5、自然站立,說話有禮貌,對客微笑,使用敬后。
語,回答客人問題或與上級交談,聲音適中,
誠懇自然。6、與客人交談距離過近,或過遠,聲音過小,
6、與客人交談距離適中,音量適中,對方聽清客人聽不清楚。
即可。7、和客人談話時,兩眼東張西望,或面部轉(zhuǎn)向
7、跟客人說話時應(yīng)兩眼注視對方,面向客人。別處。
8、對客服務(wù)杜絕談?wù)撟约旱乃绞?,不能變相?、向客人談私事,并變相索取小費。
客人索取小費。
9、“客人永遠是對的”9、對客服務(wù)中與客人爭執(zhí)。
10、微笑服務(wù),對客人熱情友好。10、冷面孔,對客人不耐煩。
四、文明語言規(guī)范
服務(wù)人員在工作中要做到談吐文雅,語調(diào)輕柔,語氣親切,“請”字在先,要講究語言藝術(shù),
根據(jù)不同的接待對象,用好尊敬語、問候語、稱呼語等。
(-)說話時的儀態(tài)
與賓客對話時,首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進行感情交流,或通過點頭和簡短
的提問、插話表示你對賓客談話的注意和興趣。為了表示對賓客的尊重,?般應(yīng)站立說話。
(二)選擇詞語
在表達同一種意思時,由于選擇詞語的不同,往往會給賓客不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例
如:“請往那邊走”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請”字則語氣生硬,變成命
令式了。
19
因此,要注意選用客氣的詞語,如:
1、用“用飯”代替“要飯”;
2、用“幾位”代替“兒個人”;
3,用“貴姓”代替“你姓什么”;
4、用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”;
5、用“讓您破費了”代替“罰款”;
6、用“王總,好久沒見您了”代替“王先生,好久沒見你了”等等。
(三)基本的文明禮貌用語:
1、直接稱謂語
先生/XXX先生
小姐、夫人、女士、太太/XX..
2、間接稱謂語
那位先生/那位女士
您的先生/您的夫人
3、歡迎語
歡迎您住我們賓館。
歡迎您來這里進餐。
希望您能在這里生活愉快。
4、問候語
您好!
早安/午安/晚安
多日不見,您好嗎?
5、祝賀語
祝您節(jié)日愉快!
祝您生日快樂!
祝您一切都好!
祝您一帆風順!
6、告別語
再見!
20
晚安(晚匕休息前)。
祝您路平安/祝您旅途愉快!
歡迎您再來。
7、征詢語
您有什么事情?
我能為您做些什么?
需要我?guī)湍鷨幔?/p>
這會打擾您嗎?
您喜歡……嗎?
您需要……嗎?
您能夠……嗎?
如果您不介意的話,我可以……嗎?
請您講慢點。
8,應(yīng)答語
不必客氣。
沒關(guān)系。
這是我應(yīng)該做的。
照顧不周的地方,請多多指正。
我明白了。
好的。
是的。
非常感謝。
謝謝您的好意。
感謝您的提醒。
9、道歉語
實在對不起/請原諒/失禮了。
打擾您了。
完全是我們的過錯,對不起。
感謝您的指正。
21
我們立即采取措施,使您滿意。
請不要介意。
10、接聽電話語
您好,這是……
我的名字是……
對不起,您撥錯了電話號碼。
請撥電話號碼……
不要客氣。
需要我留言嗎?
11,婉言推托語
很遺憾,不能幫您的忙。
承您的好意,但是……
12、電話總機
您好,這里是……
您要找?guī)滋柗块g/您找哪一位?
請問名字是怎樣拼寫的。
對不起,請講慢一點。
請再說一遍。
請稍等一下,我們正在查找。
我給您接到……,現(xiàn)在占線。
請等一下,不要掛斷。
您能聽清楚嗎?
XX先生/女士外出了。
他/她在會客,我把電話接到……
您是XX先生/女士嗎?
你的(長途)電話接通了。
您外出時,有XX先生/女士來電話找,請您回電話,號碼是
剛才電話斷了,很對不起。
13、宿舍管理室禮貌用語
22
先生/女士,請問您找哪?位?
請問您貴姓?
請問您的單位?
您帶證件了嗎?
請您在這登記。
這是必要的手續(xù),請不要介意。
您請坐,稍等一下。
XX先生/女士在嗎?
樓下有XX先生/女士找您。
對不起,XX先生/女士不在。
請您聯(lián)系好再來。
需要我留言嗎?
再見。
(四)服務(wù)人員英語禮貌用語30句
1、早晨好。中午好。晚上好。
Goodmorning/afternoon/evening.
2、歡迎您光臨溫泉大酒店。
WelcometoHotspringGrandHotel.
3、旅游愉快嗎?
Didyouhavetonicetrip?
4、我是接待員(行李員、電梯員、話務(wù)員、收帳員、電工、清潔工、洗衣工、廚師、餐廳服
務(wù)員、調(diào)酒員、美容師)。
Iamreceptionist.
(porter/liftoperator/operator/cashier/electrician/cleaningperson/laundry
worker/cook/waiter,waitress/bartender/beautician).
5、需要我?guī)兔幔?/p>
WhatcanIdoforyou?
6、還需要些什么?
WhatelsecanIdoforyou?
23
7、請稍等一會兒。
Justamoment,please.
8、很高興為您服務(wù)。
Iamalwaysatyourservice.
9、希望您在這里住得愉快。
Ihopeyouwillenjoyyourstaywithushere.
10、對不起,給您添麻煩了。
Iamawfullysorrytohavecausedyousomuchinconvenience.
11、如果您需要什么幫助,請及時告訴我。
JustletmeknowifthereisanythingIcandoforyou.
12、這邊請。
Thisway,please.
13^請走這邊。
Wou1dyoucaretostepthisway,please?
14、不客氣。
Youarewelcome./Notatall./It'smypleasure.
15、為賓客服務(wù)是我們的榮幸。
It'sourpleasuretoserveourguests.
16、您先請。
Afteryou.
17、對不起,我馬上就過來。
Excuseme,I'11bewithyouinaminute.
18、能告訴我您的姓名嗎?
MayIhaveyouname?
19、對不起,讓您久等了。
Sorrytohaveyoukeptwaiting.
20、您能填一下這張表嗎?
Wouldyoupleasefillinthisform?
21、您如何付帳,是現(xiàn)金還是信用卡?
24
Howareyougoingtopay,incashorbycreditcard?
22、對不起,我能進來嗎?
Excuseme,mayIcomein?
23、一直往前走。
Gostraightahead.
24、您可以坐這部電梯到客房。
Youmaygotoyourroombythiselevator.
25、我馬上為您查一下。
Letmehaveacheckforyou.
26、請坐。
Takeaseat,please.
27、我來為您指路。
I'11showyoutheway.
28、祝您旅途愉快。
Haveagoodtrip.
29、祝您生意興隆。
Iwishyouagoodbusiness.
30、歡迎您再來。
Youarewelcometostaywithusnexttime.
五、形體規(guī)范
(一)表情
表情是人的面部動態(tài)所流露的情感。在給人的印象中,表情非常重要。在為客人服務(wù)時,要注
意以下幾點:
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給客人以不受歡迎感。
2,要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要無精打采或漫不經(jīng)心,給客人以不受尊
重感。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感和不信
任感。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給客人以毛躁感。
25
5、要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給客人以負重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不
受敬重感。
(-)站姿
儀態(tài)是指人們在交際活動中的舉止表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風度,包括日常生活和工作中的舉止。其
具體要求如下:
1、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右
手放在左手上,以保持隨時向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立時,
腳呈V形,雙膝和腳后腳要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪.站累時,腳可以
向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直。不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉很大,
也不可倚壁而立。
2、酒店部分崗位人員的站姿要求。
(1)大堂門童、行李員、迎賓員的站立要求除以上要求外,兩牌自然下垂,腳跟并攏,腳尖
自然分開,面帶微笑,如無客人出入,兩腳可稍放松,當客人到達時應(yīng)立即恢復正規(guī)姿勢。
(2)服務(wù)員,上身挺直,兩腳分開(腳跟分開,距離限8厘米內(nèi)),雙臂自然下垂,男女均可
采用背手式。
(3)柜臺人員,上身挺直,兩腳分開,雙臂可適當處理,但不抱臂。
(三)坐姿
就坐時的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱
向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干?與頸、齷、腿、腳正對前方;手自然放在雙膝上,雙
膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(服務(wù)人員應(yīng)坐椅子2/3),但不可坐在邊沿上。
就坐時切不可有以下幾種姿勢:
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
3、在上級或客人面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
4、趴在工作臺上。
(四)走姿
行走應(yīng)輕而穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大
步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。
26
走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃瞥部,行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼,
手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因工作需要必須超越客人時,要禮
貌致歉,說聲對不起。同時注意:
1、盡量靠右行,不走中間。
2、與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意。
3、與上級、賓客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行。
4、與上級、賓客上下電梯時應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下。
5、引導客人時,讓客人、上級在自己的右側(cè)。
6、上樓時客人在前,下樓時客人在后;3人同時行進,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)
側(cè),以便使他們有安全感。
7、客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。
附一:如何做一名優(yōu)秀員工?(要求熟記并會應(yīng)用)
1、我以我整潔的儀容儀表為榮,并隨時佩帶好胸牌。
2、面對客人,我總是面帶微笑和保持目光接觸。
3、我總是用姓名稱呼客人。
4、我經(jīng)常使用具有魔術(shù)般魅力的禮貌語言。
5、我熟悉自己的工作程序。
6、我熟悉酒店的情況,以便回答客人的詢問。
7、我為客人引路而不是指引方向。
8、解決客人投訴是我的職責。
9、我總是預先考慮客人的需要并滿足其需要。
10、我總是稱贊我的酒店。
附二:服務(wù)常識
1、世界上的三大飲料是什么?
是咖啡、可可和茶。
2、茶葉的故鄉(xiāng)在哪里?何地盛產(chǎn)?
茶葉的故鄉(xiāng)是在中國。茶是中國的特產(chǎn),世界上的茶樹最早都是從中國發(fā)現(xiàn)的。我國的浙江、
安徽、湖南、福建、四川、云南和臺灣是主要產(chǎn)茶區(qū)。
3、我國的綠茶的主要品種有哪些?茶葉共有幾大類,分別是什么?
27
有獅峰龍井、都勻毛尖、洞庭碧螺春、廬山去霧茶、黃山毛峰、平水珠茶、雨花茶、峨眉峨蕊、
高橋銀峰、信陽毛尖、六安瓜片等。茶葉分為六大類,有紅茶、綠茶、花茶、白茶、烏龍茶、
緊壓茶。
3、日本、歐洲、東南亞人習慣飲用何種茶?
日本人喜歡飯后飲綠茶,歐洲人喜歡飲紅茶,東南亞人習慣飲用烏龍茶。
4、我國不同地區(qū)分別喜歡飲用什么茶?
北方人喜歡飲花茶;江南一帶人習慣飲綠茶;廣東、福建、云南、廣西一帶的人習慣飲紅茶、
烏龍茶;邊疆地區(qū)的少數(shù)民族都喜歡飲用濃郁的緊壓茶。
5、依照酒的特點,中國酒可分為哪些種類?
可分為白酒、黃酒、啤酒、果酒、藥酒、露酒6類。
6、什么是酒的酒度?
酒度是指酒液中含酒精容量的百分比。如38度的酒就是說每100亳升這種酒液中含有38毫升
的酒精。
7、白酒有哪些香型?
白酒因各自的獨特生產(chǎn)工藝,使香氣的味感豐富,香型不一大體上分為醬香型、清香型、濃
香型、米香型、其他香型的也稱混合香型或特殊香型5種。
8、中國三大宗教是什么?
中國三大宗教指的是佛教、道教、儒教。
9、何為世界三大宗教?
佛教、基督教和伊斯蘭教并稱為世界三大宗教。
10、何為元旦?此節(jié)是怎樣形成的?
元旦又稱新年,是漢族傳統(tǒng)的節(jié)日。
元旦這一名稱,據(jù)傳起自傳說中的顓頊。顓頊以農(nóng)歷正月為元,初一為旦,故把正月初一為元
旦,作為新年。后代也過元旦,只是日期不盡一致。辛亥革命后實行公元紀年,把正月初一改
稱春節(jié),陽歷1月1日則稱新年。中華人民共和國成立后決定使用公用紀年法,才正式將陽歷1
月1日定為元旦。
11、何為春節(jié)?
春節(jié)是傳統(tǒng)的農(nóng)歷新年,即農(nóng)歷正月初一。因《史記》、《漢書》稱此日為“歲之始、時之始、
日之始、月之始”,?年伊始,萬象更新。古人常在此時舉行朝賀,從事各種娛樂和祭祀活動。
28
因農(nóng)歷二十四節(jié)氣中的“立春”恰到好在此前后,故稱此節(jié)為春節(jié)。
12、我國習慣上稱為南方的泛指哪些地區(qū)?南方人在飲食上有何特點?
我國習慣上常把長江以南的上海、江蘇、浙江、安徽、湖北、湖南、福建、廣東、廣西、四川、
貴州、云南、臺灣等省(市、自治區(qū))稱為南方。
南方人口味喜清淡、甜咸、辣口、講究營養(yǎng)、樂于質(zhì)高
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