辦公用品管理辦法制度(19篇)_第1頁
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辦公用品管理辦法制度篇一 一、辦公用品分類: 1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。 2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。 3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。 二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定。 三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。 四、管理和發(fā)放: 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 3、各部門應指定專人領取辦公用品。 五、各部門費用核定及有關規(guī)定: 1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。 2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。 3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。 4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。 5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。 六、其它規(guī)定: 1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。 3、辦公設備的耗材及維修費用。 1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。 2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。 七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公用品管理辦法制度篇二 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。 一、辦公用品分類: 1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。 2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。 3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。 二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定。 三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。 四、管理和發(fā)放: 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 3、各部門應指定專人領取辦公用品。 五、各部門費用核定及有關規(guī)定: 1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。 2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。 3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。 4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。 5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。 六、其它規(guī)定: 1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。 3、辦公設備的耗材及維修費用。 1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。 2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。 七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公用品管理辦法制度篇三 第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。 第二條耐用辦公用品的領用: 1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條易耗辦公用品的領用: 1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。 5、每月24日前,由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。 6、發(fā)放時間:每月15號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。 7、領用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領簽字,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)綜合部長批準后方可發(fā)放。 8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。 9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準,綜合部長審核后方可領用,申領時須依舊換新。 10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于 節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。 第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按公司相關制度執(zhí)行。 第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。 附件:1、常用易耗辦公用品月用量標準 2、《部門辦公用品需求計劃表》 附件1:常用易耗辦公用品月用量標準 第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種. 1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等. 2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等. 3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等. 第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書 第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間. 第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限. 第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購. 第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出 第七條辦公用品嚴禁帶回家私用. 第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門自行采購. 第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交回綜合管理部。 辦公用品管理辦法制度篇四 第一條為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。 第三條采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)公司領導同意。 第五條辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。 第六條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。 第八條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公用品管理辦法制度篇五 第一條為規(guī)范汽車租賃行為,維護汽車租賃市場秩序,保護租賃各方當事人合法權益,保障社會公共安全,促進汽車租賃業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《重慶市道路運輸管理條例》和有關法律、法規(guī),結合本市實際,制定本辦法。 第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的汽車租賃經(jīng)營活動及其監(jiān)督管理適用本辦法。 本辦法所稱汽車租賃,是指租賃經(jīng)營者在約定時間內(nèi),將租賃汽車交付承租人使用,收取租賃費用,且不提供駕駛勞務的經(jīng)營行為。 本辦法所稱汽車包括《機動車類型術語和定義》所列的載客汽車、載貨汽車等。 第三條市交通主管部門主管全市汽車租賃管理工作;區(qū)縣(自治縣)交通主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的汽車租賃管理工作;交通主管部門所屬的道路運輸管理機構負責本行政區(qū)域內(nèi)汽車租賃管理的具體工作。 公安機關應當加強對汽車租賃經(jīng)營者的治安管理和車輛登記管理,指導、監(jiān)督汽車租賃經(jīng)營者建立、完善內(nèi)部治安保衛(wèi)制度、承租人身份查驗及登記制度,督促其完善治安防范措施。 工商行政管理部門應當依照職責做好汽車租賃經(jīng)營工商登記等管理工作。 第四條道路運輸管理機構應當建立汽車租賃服務和管理信息系統(tǒng),對租賃行業(yè)實施信息化管理,為社會公眾提供信息服務,并與公安、工商等部門共享管理信息。 交通、公安、工商等部門應當加強執(zhí)法協(xié)作,暢通信息交流渠道,有效防范和懲處利用租賃車輛進行的各類違法犯罪活動。 第五條汽車租賃經(jīng)營者應當依法經(jīng)營,優(yōu)質(zhì)服務,誠實守信,公平競爭。 鼓勵汽車租賃經(jīng)營者實行規(guī)?;⒓s化、網(wǎng)絡化經(jīng)營。 第六條鼓勵汽車租賃業(yè)實施行業(yè)自律。汽車租賃行業(yè)組織應當建立健全行業(yè)自律制度和服務規(guī)范,指導汽車租賃經(jīng)營者的經(jīng)營行為,提高租賃經(jīng)營服務質(zhì)量,維護租賃經(jīng)營者的合法權益。 第七條汽車租賃經(jīng)營者應當在取得營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),將法定代表人或者負責人、經(jīng)營場所、經(jīng)營組織機構、車輛情況等事項向所在地區(qū)縣(自治縣)道路運輸管理機構備案。 前款規(guī)定的事項發(fā)生變化的,應當在發(fā)生變化之日起15日內(nèi),將變化事項告知原備案的道路運輸管理機構。 第八條從事小型客車租賃經(jīng)營應當符合下列條件: (一)取得工商營業(yè)執(zhí)照; (二)有20輛以上符合國家標準并經(jīng)檢測合格的自有小型客車; (三)租賃車輛保險手續(xù)齊備; (四)有與其經(jīng)營業(yè)務相適應的辦公場所、停車場地; (五)有相應的業(yè)務、管理人員; (六)有健全的安全生產(chǎn)管理制度和服務質(zhì)量保障措施。 第九條從事小型客車租賃經(jīng)營的,應當向所在地區(qū)縣(自治縣)道路運輸管理機構提出申請,并提交下列材料: (一)重慶市小型客車租賃經(jīng)營申請表; (二)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證; (三)法定代表人或者負責人身份證明; (四)經(jīng)營場所和停車場地產(chǎn)權證明或者合法租用1年以上的證明; (五)經(jīng)營組織機構、企業(yè)管理制度、業(yè)務操作規(guī)程、安全管理制度; (六)自有車輛行駛證或者購置承諾書。 接到申請的道路運輸管理機構應當按照《重慶市道路運輸管理條例》的規(guī)定進行審查。 第十條從事小型客車租賃經(jīng)營的,應當在租賃車輛用于租賃經(jīng)營前15日內(nèi)持機動車行駛證、車輛保險證明到所在地區(qū)縣(自治縣)道路運輸管理機構辦理租賃車輛備案,領取租賃車輛備案證。 第十一條汽車租賃經(jīng)營者出租9座以上(不含9座)載客汽車的,只能租賃給承租單位用于半年以上固定用車。 承租單位不得將租賃的9座以上(不含9座)載客汽車用于本單位自用以外的其他用途。 第十二條汽車租賃經(jīng)營者應當遵守下列規(guī)定: (一)在經(jīng)營場所顯著位置明示服務項目、收費標準、租車流程及監(jiān)督電話; (二)按照規(guī)定進行車輛安全技術檢驗和維護保養(yǎng); (三)建立安全生產(chǎn)責任制度,落實安全主體責任; (四)建立治安保衛(wèi)工作制度,落實治安防范措施; (五)建立租賃經(jīng)營管理檔案和車輛管理檔案,并按規(guī)定報送管理數(shù)據(jù)信息; (六)國家和本市其他相關規(guī)定。 汽車租賃經(jīng)營者出租小型客車的,還應當將小型客車租賃車輛備案證交與承租人隨車攜帶。 第十三條汽車租賃經(jīng)營者應當與承租人約定簽訂書面租賃合同。合同內(nèi)容應當包括車輛用途、租賃期限、租賃費用及付費方式、車輛交接、擔保方式、車輛維護和維修責任、車輛保險、風險承擔、違約責任和爭議解決方式等條款。 《重慶市汽車租賃合同》示范文本由市交通主管部門、市工商行政管理部門會同汽車租賃行業(yè)組織制定。 第十四條簽訂租賃合同時,汽車租賃經(jīng)營者應當核對并如實登記承租人的下列資料: (一)個人承租的,個人身份證明和擬駕車人員的機動車駕駛證; (二)法人或者其他組織承租的,營業(yè)執(zhí)照或者組織機構代碼證、擬駕車人員的機動車駕駛證、經(jīng)辦人員的身份證明、所在單位的工作證明以及授權經(jīng)辦書。 汽車租賃經(jīng)營者應當按照公安機關治安管理要求及時報送承租人的相關信息。 汽車租賃經(jīng)營者對承租人的相關信息應當采取保密措施,不得對外泄露。 第十五條汽車租賃經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)承租人利用租賃車輛從事非法營運等違法犯罪活動的,有權拒絕簽訂或者終止履行租賃合同,并及時向有關部門舉報。 第十六條汽車租賃經(jīng)營者不得有下列行為: (一)向承租人提供駕駛勞務; (二)沿途攬租; (三)明知承租人利用租賃車輛從事道路運輸經(jīng)營活動,仍向承租人提供租賃車輛; (四)利用租賃車輛從事道路運輸經(jīng)營活動; (五)法律、法規(guī)禁止的其他行為。 第十七條租賃車輛應當符合下列要求: (一)行駛證登記的所有人與汽車租賃經(jīng)營者的名稱一致; (二)機動車使用性質(zhì)按照公安機關的規(guī)定登記為租賃; (三)已按照國家規(guī)定辦理相應的保險; (四)已安裝車輛定位裝置; (五)技術狀況良好,符合安全運行條件; (六)車內(nèi)配備有效的滅火器具、急救包、故障車警告標志。 第十八條承租人應當遵守下列規(guī)定: (一)提供的相關信息合法、真實、有效; (二)不得將租賃車輛交由無相應駕駛資格的人員駕駛; (三)不得將承租車輛進行抵押、變賣或者轉(zhuǎn)租; (四)不得使用承租車輛從事道路運輸經(jīng)營; (五)不得利用承租車輛進行其他違法犯罪活動。 承租人租賃小型客車的,還應當隨車攜帶小型客車租賃車輛備案證。 第十九條承租人應當對車輛租賃期間因其過錯發(fā)生的交通違法、交通事故以及其他因承租人行為造成租賃車輛被扣押等后果依法承擔責任。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 汽車租賃經(jīng)營者對交通事故的發(fā)生有過錯的,依法承擔相應的賠償責任。 第二十條道路運輸管理機構按年度對汽車租賃經(jīng)營者的安全生產(chǎn)、經(jīng)營行為、服務質(zhì)量、管理水平和履行社會責任等情況進行安全服務質(zhì)量考核評價,并將考核評價結果向社會公布,接受社會監(jiān)督。 第二十一條汽車租賃經(jīng)營者有下列情形之一的,年度考核評價為不合格: (一)發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故,被依法確定為責任事故的; (二)存在重大治安違法行為,被公安機關依法處理的; (三)存在重大違法經(jīng)營行為,被有關部門依法處理的; (四)經(jīng)營場所、設備設施、租賃車輛不符合本辦法規(guī)定,被依法處理后仍不改正的; (五)經(jīng)營服務行為不符合本辦法規(guī)定,被依法處理后仍不改正的。 年度考核不合格的,按照《重慶市道路運輸管理條例》相關規(guī)定進行處理。 第二十二條交通主管部門和道路運輸管理機構應當建立投訴、舉報制度,公開舉報電話、通信地址或者電子郵箱,受理投訴、舉報。 交通主管部門或者道路運輸管理機構對受理的舉報或者投訴應當在15日內(nèi)作出處理,并回復投訴、舉報人。情況復雜的,應當在30內(nèi)作出處理并回復。 第二十三條違反本辦法第七條、第十二條、第十七條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者有下列行為之一的,由道路運輸管理機構責令限期改正;逾期未改正的,處500元以上1000元以下罰款: (一)未按照規(guī)定辦理經(jīng)營備案的; (二)未在經(jīng)營場所顯著位置明示服務項目、收費標準、租車流程及監(jiān)督電話的; (三)出租小型客車未將小型客車租賃車輛備案證交與承租人隨車攜帶的; (四)未建立租賃經(jīng)營管理檔案和車輛管理檔案,或者未按規(guī)定報送管理數(shù)據(jù)信息的; (五)未安裝租賃車輛定位裝置的。 第二十四條違反本辦法第十一條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者違規(guī)出租9座以上(不含9座)載客汽車的,由道路運輸管理機構處5000元以上10000元以下罰款。 第二十五條違反本辦法第十三條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者未按要求與承租人簽訂租賃合同的,由道路運輸管理機構處200元以上500元以下罰款。 第二十六條違反本辦法第十四條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者有下列行為之一的,由公安機關給予警告,可以并處200元以上500元以下罰款: (一)未核對并如實登記承租人相關資料的; (二)未按照要求報送承租人相關信息的。 第二十七條交通、公安、工商等部門的工作人員在汽車租賃經(jīng)營管理工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,依法給予處分;涉嫌犯罪的,移交司法機關依法處理。 第二十八條《重慶市道路運輸管理條例》對汽車租賃經(jīng)營違法行為已有處罰規(guī)定的,從其規(guī)定。 本辦法規(guī)定由道路運輸管理機構實施的行政處罰,實行交通綜合行政執(zhí)法的,由交通綜合行政執(zhí)法機構負責實施。 第二十九條本辦法施行前已從事汽車租賃經(jīng)營的,應當自本辦法施行之日起180日內(nèi),按照本辦法規(guī)定辦理相關手續(xù)。 第三十條本辦法自20xx年3月1日起施行。 辦公用品管理辦法制度篇六 一、目的 規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通,確保信息交換、傳遞的快捷、有效。 二、范圍 本標準規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。 本標準適用于掛治電廠各部門。 三、規(guī)范性引用/應用文件 1、引用文件 《中華人民共和國勞動法》第八十九條 《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條 《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條 2、應用文件 《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》 《中國電力投資集團公司安健環(huán)風險管理體系指南(發(fā)電)》 四、定義與術語 無 五、職責 1、分管廠領導 1.1、審批電廠向上級、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。 1.2、對電廠各級人員傳遞的信息作出批復、反饋意見。 2綜合部負責人 2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。 2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位信息傳遞。 2.3、部門內(nèi)部溝通信息。 2.4、組織對供應商、承包方、地方政府等相關方的信息溝通。 2.5、聯(lián)系公司相關部門進行協(xié)同平臺、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護、更新。 2.6、安健環(huán)相關信息外部聯(lián)絡與協(xié)調(diào)。 3、安生部負責人 3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。 3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位的信息傳遞。 3.3、部門內(nèi)部溝通信息。 3.4、組織對供應商、承包方、廠家等相關方的信息溝通。 4、安監(jiān)專責 4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。 4.2、向上級對口職能部門傳遞安全類信息。 4.3、對外包工程臨時用工的信息溝通。 4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。 六、管理內(nèi)容和方法1、信息溝通管理總要求 1.1、信息溝通須具備可追溯性,做到有據(jù)可查,通過紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯,保證信息傳遞的及時、有效、準確。 1.2、信息按照部門及崗位的職責、權限進行傳遞、溝通,保證信息傳遞的必要性,不得違反電廠《保密工作管理標準》。 2、信息的識別與溝通渠道建立 2.1、相關部門主任組織各部門系統(tǒng)識別需要在內(nèi)部和對外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對象,應包括信息內(nèi)容、溝通對象、方式、時機、負責人(部門),確保信息得到及時溝通和傳遞。 2.2、信息溝通的內(nèi)容 2.2.1、國家和各級政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī); 2.2.2、上級下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標準及要求; 2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標準及制度; 2.2.4、國家、行業(yè)有關安全生產(chǎn)的事故信息; 2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會議紀要、簡報、簡訊等; 2.2.6、員工對安全生產(chǎn)的建議和抱怨; 2.2.7、相關方的需求與企業(yè)潛在風險的影響; 2.2.8、應急程序及設施; 2.2.9、其他信息。 3、信息溝通方式 3.1、內(nèi)部溝通:各部門溝通方式可采用:會議、簡報、報表、協(xié)同平臺、網(wǎng)絡(騰訊通)、交談、短信、電話、一對一溝通、電子郵件等。 3.2、外部溝通:通過座談會、定期回訪、調(diào)研、問卷調(diào)查、報告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機構(單位)、新聞媒體、社會公眾、供應商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關方進行交流和溝通。 4、內(nèi)部溝通 4.1、內(nèi)部信息的收集 各部門主任組織及時收集安健環(huán)方面的信息,并對所收集信息的準確性、完整性負責。 4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通 4.2.1、各相關部門應及時、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達到各相關人員。4.2.2、各部門應對所收集的安健環(huán)方面的信息進行分析處理后報送對應的歸口管理部門。 4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時通過內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺、騰訊通、簡報等宣傳工具傳達到員工,相關方需要索取相關安健環(huán)方面的信息時,應滿足其要求。 4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。 4.2.5、安全生產(chǎn)部應每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對一交談和會議通報,收集員工關心的問題和建議,處理與員工相關的安健環(huán)問題。 4.2.6、及時將信息處理情況反饋至相關部門和員工。5、外部溝通 5.1、溝通內(nèi)容包括服務信息、事故和障礙信息、承包商和供應商管理信息、安健環(huán)管理等信息。 5.2、向外部進行信息溝通,必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。 5.3、安全生產(chǎn)部應向承包商和供應商及其它進入電站的相關人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的要求或標準。 6、合理化建議 建立合理化建議管理標準,成立合理化建議評審委員會,明確評審程序及獎勵標準,并派專人跟蹤建議實施情況。 7、信息的處理 7.1、各部門(班組)應識別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機制,明確各項信息溝通的責任人。 7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時傳遞到相關的部門,相關部門應按照規(guī)定的時限進行反饋和執(zhí)行。 七、附則 1、廠部與部門負責人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況,對信息溝通中存在的問題責任人依據(jù)《績效考評管理標準》進行考評。 2、各部門負責人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況,分析信息溝通的全面性、及時性、準確性、有效性,根據(jù)信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題完善信息溝通機制。 3、各部門(班組)應將信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題反饋至歸口管理部門。4、歸口管理部門對反饋的問題組織進行分析,依據(jù)分析結果及反饋意見完善信息溝通機制。 5、本標準在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存,保存方式為紙質(zhì)版或電子版,保存期限為一年。 辦公用品管理辦法制度篇七 為規(guī)范公司考勤制度,加強員工考勤管理,特制定本規(guī)定。 第一條出勤時間和休息休假 (一)車間員工周一至周六: 白班:07:30----12:0013:00----16:00 晚班:19:00----23:0024:00----03:30(跨日) 車間員工每兩周倒班一次; (二)辦公室員工周一至周五: 08:30----12:0013:00----17:00 辦公室員工周六實行長短周制,長周休息,短周出勤時間為: 08:30----12:00; (三)每周休息一天; (四)法定有薪假期: 元旦一天;春節(jié)三天;勞動節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。 第二條全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。嚴禁請他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀律處分。 第三條未刷考勤卡處理辦法: (一)因公務未刷卡者,應填寫出差單,人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負責人確認的出差單作公差處理; (二)因ic卡或考勤機出現(xiàn)故障而未刷卡者,應立即向部門負責人說明情況,由人事部確認后作簽卡處理; (三)因曠工而未打卡者,按曠工處理; (四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機會。之后忘帶卡的,扣除當月勤工獎。之后漏刷卡的,參照第5款處理; (五)當月兩次簽卡機會用完后出現(xiàn)的漏刷卡,作如下處理: 1.第三次漏刷卡:從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時工資的相應金額; 2.第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎; 3.有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時的三倍計罰。 (六)漏刷卡缺勤工時的計算:每漏刷卡一次,考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時; (七)忘帶卡者必須于當日上下班時向所屬部門主管報到,各部門主管應于當日向人事部說明情況; (八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認工時后,由人事部作相應處理。 第四條員工應妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補辦新卡費用由員工本人承擔。 第五條病假 員工病休,必須提供醫(yī)院出具的相關證明。醫(yī)療期內(nèi),按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外,病假無薪。 第六條事假 員工因私事不能出勤,必須提前填寫請假單,經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者,本人應于當日十時前向部門負責人說明情況,獲準后方可休假,并于返工當日補辦請假手續(xù)。 事假無薪。 第七條婚假 (一)在職期間領取結婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天; (二)需往異地辦理結婚手續(xù)者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準,廣東省內(nèi)1天,廣東省外2天; (三)婚假需提前一個月申請,假期在領取結婚證后的六個月內(nèi)有效; (四)假滿返工三個工作日內(nèi),需將結婚證交人事部確認。 辦公用品管理辦法制度篇八 一、為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國傳染病和防治法》,《中華人民共和國傳染病和防治法實施細則》及《消毒管理辦法》的有關規(guī)定,醫(yī)院成立院內(nèi)感染控制委員會,全面領導院內(nèi)感染管理工作。 二、建立健全院內(nèi)感染監(jiān)控網(wǎng),以醫(yī)院住院患者和工作人員為監(jiān)測對象,統(tǒng)計住院患者感染率。 三、感染管理辦公室醫(yī)護人員定期或不定期深入各科病房及重點科室工作,做空氣、物體表面、工作人員手的微生物學監(jiān)測,督促檢查預防院內(nèi)感染工作。 四、定期或不定期進行院內(nèi)感染漏報率的調(diào)查,督促病房如實登記院內(nèi)感染病例,杜絕漏報。 五、分析評價監(jiān)測資料,并及時向有關科室和人員反饋信息,采取有效措施,減少各種感染的危險因素,降低感染率,將院內(nèi)感染率控制在10%以內(nèi)。 六、經(jīng)常與檢驗科細菌室保持聯(lián)系,了解微生物學的檢驗結果及抗生素耐藥等情況,為采取相應措施提供科學依據(jù)。 七、加強院內(nèi)感染管理的宣傳教育,宣傳院內(nèi)感染監(jiān)測工作的意義和監(jiān)測知識,提高醫(yī)護人員的監(jiān)控水平。 八、擬定全院各科室計劃并組織具體實施。 九、協(xié)調(diào)全院各科室的院內(nèi)感染監(jiān)控工作,提供業(yè)務技術指導和咨詢,推廣新的消毒方法和制劑。 十、對廣大醫(yī)務人員進行預防院內(nèi)感染知識的培訓和繼續(xù)教育,做好有關消毒、隔離專業(yè)知識的技術指導工作。 辦公用品管理辦法制度篇九 1目的及適用范圍 1.1維護公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財產(chǎn)及人員安全; 1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理; 2管理組織 2.1行政部負責本辦法的實施; 3管理內(nèi)容 3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作; 3.2各部門職責 3.2.1行政部職責 3.2.1.1嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則; 3.2.1.2對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定,并負責技術防范設備(如有)的安裝認證; 3.2.1.3制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業(yè)培訓; 3.2.1.4制定有關安全保衛(wèi)工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業(yè)結論。定期對各部門安全工作提供指導; 3.2.1.5對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關報案配合偵察; 3.2.1.6組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患; 3.2.1.7保證財務取送款的安全工作; 3.2.1.8負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作; 3.2.2各部門職責 3.2.2.1各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人,負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況; 3.2.2.2根據(jù)“誰主管誰負責”的原則,各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員,負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項安全; 3.2.3行政總監(jiān)職責 3.2.3.1組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關部門進行安全檢查; 3.2.3.2負責監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員; 3.2.3.3指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決; 3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設備完好有效; 3.2.3.5對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并報告上級領導;負責組織相關人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關); 3.2.3.6對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報; 3.2.4財務、商務等部門職責 3.2.4.1財務、商務等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等; 3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術監(jiān)督部門和公安機關認可的品牌,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng); 3.2.4.3財務備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室; 3.2.4.4商務等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密; 3.2.4.5下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗; 3.2.4.6財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,要有保安人員隨行護送并有專車負責接送; 3.2.4.7財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車; 3.2.4.8押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項; 3.3安全保衛(wèi)的具體措施 3.3.1各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案; 3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去; 3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖; 3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告; 3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容; 3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索; 3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主; 3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件,應立即向行政部報告?zhèn)浒福姓繉⒁暻闆r向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察; 3.4獎懲 3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵; 3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理; 辦公用品管理辦法制度篇十 1目的及適用范圍 1.1維護公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財產(chǎn)及人員安全; 1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理; 2管理組織 2.1行政部負責本辦法的實施; 3管理內(nèi)容 3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作; 3.2各部門職責 3.2.1行政部職責 3.2.1.1嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則; 3.2.1.2對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定,并負責技術防范設備(如有)的安裝認證; 3.2.1.3制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業(yè)培訓; 3.2.1.4制定有關安全保衛(wèi)工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業(yè)結論。定期對各部門安全工作提供指導; 3.2.1.5對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關報案配合偵察; 3.2.1.6組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患; 3.2.1.7保證財務取送款的安全工作; 3.2.1.8負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作; 3.2.2各部門職責 3.2.2.1各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人,負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況; 3.2.2.2根據(jù)“誰主管誰負責”的原則,各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員,負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項安全; 3.2.3行政總監(jiān)職責 3.2.3.1組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關部門進行安全檢查; 3.2.3.2負責監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員; 3.2.3.3指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決; 3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設備完好有效; 3.2.3.5對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并報告上級領導;負責組織相關人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關); 3.2.3.6對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報; 3.2.4財務、商務等部門職責 3.2.4.1財務、商務等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等; 3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術監(jiān)督部門和公安機關認可的品牌,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng); 3.2.4.3財務備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室; 3.2.4.4商務等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密; 3.2.4.5下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗; 3.2.4.6財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,要有保安人員隨行護送并有專車負責接送; 3.2.4.7財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車; 3.2.4.8押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項; 3.3安全保衛(wèi)的具體措施 3.3.1各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案; 3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去; 3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖; 3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告; 3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容; 3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索; 3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主; 3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件,應立即向行政部報告?zhèn)浒福姓繉⒁暻闆r向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察; 3.4獎懲 3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵; 3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理; 辦公用品管理辦法制度篇十一 一、管理原則 1、局機關公務用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。 2、城區(qū)內(nèi)公務活動,自行搭車,據(jù)實報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報,先審批,再租車。 3、若因特急事項需要租車的,經(jīng)辦公室請示主要領導同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關手續(xù)。 二、用車程序 1、由相關股室負責人填寫《檔案局公務用車申請單》(一式三份,車主結賬一份,相關股室留存一份,財務室支付費用一份),經(jīng)分管領導審核,主要領導審簽后,由辦公室聯(lián)系。 2、辦公室建立公務用車臺賬,每2周向主要領導匯報一次公務用車情況。 三、費用報銷 1、城區(qū)內(nèi)每月結報一次。 2、公務活動結束后,由車主提供相應金額的車票,由相關用車股室填寫差旅費用報銷單,經(jīng)分管領導審核,主要領導審簽后交財務室支付費用。 3、因時間緊迫外出需租車的,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務用車租車申請單”統(tǒng)一結算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費用一律不予報銷。 四、安全管理 每次租車,務必租用車況好,駕駛員駕駛技術過硬的車輛,確保公務出行安全。 辦公用品管理辦法制度篇十二 為加強我司道路運輸安全生產(chǎn)管理,切實做好運營車輛的安全監(jiān)管和運輸調(diào)度工作,充分發(fā)揮車載gps監(jiān)管系統(tǒng)在企業(yè)安全生產(chǎn)過程中的動態(tài)監(jiān)管作用,嚴格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為,以達到防范各類交通事故,杜絕重特大事故發(fā)生的目的。根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》,《道路運輸條例》以及行政管理部門對gps監(jiān)控系統(tǒng)的要求,結合本公司的實際情況,特制訂本制度。 gps監(jiān)控員工作職責 一、值班制度 1、調(diào)度中心包括電視監(jiān)控系統(tǒng),車載gps監(jiān)控系統(tǒng),是公司防控體系硬件設施中心,必須規(guī)范管理,以最大限度發(fā)揮監(jiān)控中心對于公司安全保衛(wèi)工作快速反應的作用。 2、調(diào)度監(jiān)控中心實行全天候正常運轉(zhuǎn),值班人員必須堅守崗位,對gps監(jiān)控情況及時觀察反映,如系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時排除,或向主管領導匯報。 3、值班人員不得在監(jiān)控室會客,嚴禁非工作人員隨意進入監(jiān)控室以及翻閱相關資料,不準外借、占用監(jiān)控裝備、器材及辦公用品,嚴禁監(jiān)控室放置雜物及私人用品。 5、嚴禁違規(guī)操作或利用監(jiān)控設備從事與監(jiān)控無關的事情(如電腦上網(wǎng)等),嚴禁在監(jiān)控室喧鬧或娛樂、抽煙、飲酒。 6、值班人員交班時,要清理有關資料,檢查設備運行情況,本班工作盡可能在交班前完成,發(fā)現(xiàn)問題或需要續(xù)辦事項,應向接班人員詳細說明,并做好記錄,由交接班人共同簽字確認,如因交接手續(xù)不清或續(xù)辦事宜交代不明而出現(xiàn)問題,交接班人員應負相應責任。 二、交接班制度 1、值班人員按時交接班,并主動詢問前班監(jiān)控情況和有無其他交接事項。 2、本班的工作應盡可能在交接班前處理完畢,需要續(xù)辦或移交的事項,應向接班人員詳細說明,并做好記錄。 gps監(jiān)控員崗位職責 1、愛崗敬業(yè)、服從管理,愛護監(jiān)控設備,熟悉監(jiān)控業(yè)務并 認真填寫每日監(jiān)控記錄 2、對運營車輛運行情況進行實時監(jiān)控,駕駛員有超速、超時、不安規(guī)定線路運營,異常停車等違章行為,應及時提醒、警告制止,并做好記錄以備檢查,確保原始記錄的完好。對違法違規(guī)者、不聽警告者應及時報告上級主管,作出處罰處理。 3、每日做好監(jiān)控記錄臺帳,如有車輛或人員變動,及時與各部門,各駐點負責人溝通,保證臺賬的準確有效。 4、監(jiān)控人員應將駕駛員違規(guī)情況每星期統(tǒng)計一次,報送主管領導,主管領導根據(jù)gps規(guī)定追究責任,每周對違法違規(guī)駕駛員作出教育、處罰處理,每月作出通報。 5、監(jiān)控人員對gps的監(jiān)控應采取實時動態(tài)報警監(jiān)控和日定量軌跡回放方式進行,對車輛軌跡回放的抽查率要求達到100%,并做好記錄。 6、當gps發(fā)生故障或損壞,監(jiān)控人員應及時聯(lián)系安裝維修人員進行維修或更換,并做好記錄,對故意損壞事件進行調(diào)查和取證,并負責對安裝和維護的車載設備進行加封。 7、在出現(xiàn)惡劣天氣條件情況下,通知在運營的所有車輛,把車速降低到安全控制范圍 8、堅守工作崗位,嚴禁擅離職守、脫崗、串崗,嚴格執(zhí)行交接班制度; 9、嚴禁將監(jiān)控平臺用于監(jiān)控無關的事宜,或?qū)⒈O(jiān)控平臺給他人使用,如平臺網(wǎng)絡有故障,應及時向安全技術部反映; 10、建立完善監(jiān)控資料的收集、整理、歸檔工作,并將每月監(jiān)控情況按時上報調(diào)度中心。 gps監(jiān)控系統(tǒng)駕駛員職責 一、愛護和正確使用gps,不得故意破壞或拆損儀器及其附件,不得以任何方式干擾gps的正常工作,改變gps功能和安裝位置,阻礙超速、超時提示音的發(fā)出。 二、應保持公司在gps終端粘貼的封條完好無損,不得私自粘貼和撕毀。 三、應嚴格按照行駛道路限速要求行駛,行駛中當監(jiān)控員提醒超速時,駕駛員應立即糾正,嚴禁繼續(xù)超速駕駛。 四、應按限定的路線駕駛,如有線路變動,及時上報運輸保障部和調(diào)度中心,嚴禁私自繞路,更改路線。 五、駕駛員如在行駛途中有停車現(xiàn)象,應及時上報調(diào)度中心,說明原因。 日常管理 1、執(zhí)行24小時在線車輛監(jiān)控。 2、車載終端故障管理: (1)車載終端設備發(fā)生故障應立即填寫《gps設備維修單》報公司安全技術部; (2)公司安全技術部負責及時聯(lián)系廠家并通知車屬單位約定時間到指定地點進行維修; (3)維修過程相關責任人應認真填寫設備故障日期時間、報修日期時間、原因、維修結果、處理意見并簽字確認。 3、未能修復的危險貨物運輸車輛,不得投入營運。 gps監(jiān)控管理處罰條例 一、超速駕駛的處罰條例; 車輛超速:監(jiān)控員通過監(jiān)控平臺發(fā)現(xiàn)車輛超速,應及時發(fā)送超速提示信息或電話告知; (1)危險貨物道路運輸高速限速為80公里/小時,有限速標志地段的,按照限速標志標規(guī)定的速度行駛。如車輛超速10%以上(含10%),予口頭警告一次; (2)車輛超速10%以上(含10%)兩次,全員內(nèi)予以通報批評; (3)對于三次以上并且屢次犯錯且沒有悔改之意。公司強制調(diào)回,進行停崗學習,并停發(fā)安全獎。 (4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象,罰款費用由駕、押人員自行承擔。 二、違章停車的處罰條例: (1)車輛出現(xiàn)違章停車一次,予以口頭警告一次。 (2)車輛出現(xiàn)違章停車兩次;全員內(nèi)予以通報批評。 (3)車輛出現(xiàn)違章停車多次,并屢教不改者,公司強制調(diào)回,進行停崗學習,并停發(fā)安全獎。 (4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象,罰款費用由駕、押人員自行承擔。 三、監(jiān)控員有以下情況之一的,一年內(nèi)第一次對其進行警告批評教育;第二次書面檢查,通報批評;第三次停崗培訓。 1、當班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整; 2、對運行車輛報警未及時通知車輛單位處理警情并未做記錄的; 3、發(fā)現(xiàn)車載設備故障不記錄或記錄后不匯報; 4、對超速、不按正常線路運營等情況隱瞞不報的。 辦公用品管理辦法制度篇十三 為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。 第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門 第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙 1、物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。 2、所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。 第三條:鑰匙管理規(guī)定 1、鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。 2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。 3、不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。 4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。 5、在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。 6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。 第四條:鑰匙借用管理規(guī)定 1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。 2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。 3、當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。 4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。 5、借出鑰匙使用場地,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,沒有及時匯報出現(xiàn)問題,追究相關人責任。 以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,追究相關人責任。 辦公用品管理辦法制度篇十四 為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。 第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門 第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙 1、物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。 2、所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。 第三條:鑰匙管理規(guī)定 1、鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。 2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。 3、不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。 4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。 5、在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。 6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。 第四條:鑰匙借用管理規(guī)定 1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。 2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。 3、當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。 4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。 5、借出鑰匙使用場地,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,沒有及時匯報出現(xiàn)問題,追究相關人責任。 以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,追究相關人責任。 辦公用品管理辦法制度篇十五 1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。 2、用戶的帳號,密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員),都持有一個帳號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全,對由此產(chǎn)生的后果負全部責任。 3、用戶責任:用戶單獨承擔傳輸內(nèi)容的責任。用戶必須遵循以下條件: (1)使用網(wǎng)站服務不作非法用途。 (2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡服務。 (3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家、社會、集體和公民的合法權益。 (4)不得利用網(wǎng)站制作、復制和傳播違法的信息。 4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權。包括:文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學校授權下才能使用這些內(nèi)容,而不得擅自復制、篡改這些內(nèi)容。 網(wǎng)站的所有用戶必須對提供的信息負責,網(wǎng)絡上信息、資源、軟件等的使用應遵守知識產(chǎn)權的有關法律法規(guī)。相關解釋權歸江蘇省蘇州第十中學所有,如果其中有任何條款與國家有關法律向抵觸,則以國家法律的明文規(guī)定為準。 辦公用品管理辦法制度篇十六 1范圍 1.1本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內(nèi)容、方法與要求。 1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。 2定義 定置管理就是物品在場所中的科學定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過精心設計、調(diào)查,使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動。 3職責 3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。 3.2各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。 3.3各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。 3.4局機關內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。 3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責,其定置要滿足上級主管部門的各項要求。 3.6各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責,由兼職定置管理人員負責具體實施。 3.7定置管理工作的業(yè)務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。 3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法。 4管理內(nèi)容、方法與要求 4.1設備定置管理 4.1.1設備定置是對設備運行全過程的定置,包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。 4.1.2設備定置,要遵循以下原則: 設備的運行、停運、維修都要實行定置。 在設備周圍要給維修者留有充分的空間。 操作者能安全出入設備放置處。 設備定置要符合安全要求。 對設備的所有資料要實行定置管理。 易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。 各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。 4.1.3危險設備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設備要設安全防護標志,并準備足夠的滅火器械,對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。 4.1.4設備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動機械等存在不安全因素的場所,應設提醒標示牌,采取防護措施。 4.1.5隨時清理設備現(xiàn)場,確保設備現(xiàn)場清潔。 4.2庫房定置管理 4.2.1庫房要設計庫房“定置總圖”,貨架要設計貨架“定置圖”。 4.2.2庫(站)房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領取方便。 4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標示牌。 4.2.4事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標志。 4.2.5對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。 4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。 4.2.7庫房內(nèi)溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。 4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。 4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。 4.2.10庫房的安全通道要暢通,標記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。 4.2.11庫房應有領用、防火制度。 4.3工具箱定置管理 4.3.1按“定置”辦法設計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。 4.3.2現(xiàn)場工具箱的外形結構盡可能做到相同,對結構差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調(diào)整,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。 4.3.3箱內(nèi)物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。 4.3.4工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關的物品。 4.3.5物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。 4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。 4.4辦公室定置管理 4.4.1按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦 公室定置圖。 4.4.2室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。 4.4.3辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料。 4.4.4文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。 4.4.5座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。 4.4.6室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。 4.4.7個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。 4.5“示板”定置管理 4.5.1“示板”的結構要根據(jù)實際情況進行設計和制作,力求統(tǒng)一。 4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。 4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。 4.6特別定置管理 4.6.1內(nèi)容 4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。 4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。 4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。 4.6.1.4保密資料、文件等。 4.6.2要求 4.6.2.1要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設備不會造成危害的地方。 4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。 4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖。 4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等,要使用防震的運輸工具和手段。 4.6.2.5要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應,以防用錯。 4.6.2.6嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定。 4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理 4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內(nèi)容。 4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。 4.7.3對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。 按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。 4.8全員定置管理 4.8.1全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過培訓,懂得定置管理的內(nèi)容及概念,明確定置管理的任務與作用,了解定置管理的程序和方法。 4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法,開展定置管理活動。 4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。 4.9定置管理的開展程序 4.9.1建立定置管理組織體系 4.9.1.1定置管理要按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則,實行局、科室二級管理及二級責任制。 4.9.1.2局長對全局的定置管理工作負全面責任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產(chǎn)技術部、安全監(jiān)察部等有關部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評。 4.9.1.3各部室、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作,并責成定置專責人員負責日常具體工作,在業(yè)務上接受企管部的指導和監(jiān)督。 4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長負責,并接受主管部室及企管部的指導和監(jiān)督。 4.9.2制定“定置”管理規(guī)劃 4.9.2.1制定“定置”管理規(guī)劃,應體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。 4.9.2.2定置管理規(guī)劃內(nèi)容應包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。 4.9.3開展定置的培訓教育 4.9.3.1培訓教育應包括局領導、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓。主要內(nèi)容有:定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考核等。 4.9.3.2培訓方法應采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。 4.9.4“定置圖”的設計與要求 4.9.4.1“定置圖”的設計原則 a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關系的辦法物。 b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關系的變化時,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場實際。 c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整,場所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。 d)定置設計要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對“物”進行科學定位,結合定置分析工作,將現(xiàn)場暫時缺少,但已決定增添的物,也應表達在“定置圖”上。 e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明。 f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。 4.9.4.2“定置圖”的種類及要求 a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設施定置圖等。 b)各類定置圖由業(yè)務分管的部門按定置圖設計原則和繪制要求,結合實際設計繪制,并經(jīng)分管領導批準。 4.9.5定置管理的準備與實施 4.9.5.1材料和工、器具的定置準備:生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,準備好存放材料、設備、工具箱、資料柜、吊裝機械設置區(qū)域或場所。通過劃線、設隔離圍欄等形式,標志物品的存放場所。 4.9.5.2信息標志牌準備:標示牌要按照統(tǒng)一設計和制作的原則,其高低、大小、色調(diào)達到要求,并做到標示清晰,制作方便,成本低廉。 4.9.5.3清除物品存放地的設計要求:對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品,設指定場所存放,如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等,并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運方便、道路暢通。 5檢查與考核 本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業(yè)局有關規(guī)定組織檢查與考核。 辦公用品管理辦法制度篇十七 成人技能職業(yè)教育是我國技能教育事業(yè)的重要組成部分,是技能中心的基本任務之一。為健全本班級成人技能職業(yè)教育學員學籍管理制度,保證正常教學秩序和教學質(zhì)量,特制定本規(guī)定。 一、入學、注冊和學籍 第一條班級按照國家成人招生規(guī)定錄取新生。新生接到錄取通知書,憑本院規(guī)定的有關證件材料,按規(guī)定日期繳費并到各專業(yè)班級辦理入學注冊手續(xù),方能取得學籍。因故不能按期報到者,須憑本人所在單位證明或相應證明,事先向各專業(yè)班級請假,無故不繳費或逾期不辦理入學手續(xù)者,取消入

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