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如何把賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年?對(duì)于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:(1)將本賬戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi),例如某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的"元"位上填列符號(hào),表示賬目已經(jīng)結(jié)平。(2)在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填"平"字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),以示賬目已結(jié)平。正確的方法應(yīng)該是:年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無(wú)余額的賬戶的區(qū)別。對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬問(wèn)題,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用現(xiàn)金發(fā)工資如何登賬問(wèn)題:我們公司是私人企業(yè),老板?!安话磁评沓雠啤保愿愕奈液茴^痛,今天老板給了我2萬(wàn)元現(xiàn)金,讓我給員工發(fā)工資,發(fā)完之后還剩了1000多,我想問(wèn)一下這個(gè)2萬(wàn)和剩下的1000多我該怎么登記現(xiàn)金日記賬,摘要寫(xiě)什么才可以?另外老板總是直接給我現(xiàn)金,我很少取零用金,所以不知道這部分現(xiàn)金的來(lái)源(也就是摘要)該怎么寫(xiě)?實(shí)務(wù)解答:首先這樣做并不合理合法,應(yīng)該跟老板說(shuō)清楚有一個(gè)規(guī)范的手續(xù)或制度。1、對(duì)于收到的現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記賬三欄式賬本中摘要欄寫(xiě)清楚來(lái)源,并在對(duì)應(yīng)的借方欄里寫(xiě)上實(shí)際收到的現(xiàn)金數(shù)額;2、對(duì)于付出的現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記賬三欄式賬本中摘要欄寫(xiě)清楚用途,并在對(duì)應(yīng)的貸方欄里寫(xiě)上實(shí)際付出的現(xiàn)金數(shù)額;3、對(duì)于老板交你的錢(qián),在你沒(méi)辦法知道來(lái)源的情況下,可以在摘要欄寫(xiě)成老板交來(lái)營(yíng)業(yè)款或備用金或者根據(jù)公司特點(diǎn)記為營(yíng)業(yè)收入4、作為出納,對(duì)于任何一筆現(xiàn)金都要做明確的借/貸記錄。年月日摘要借方貸方借/貸余額200671
老板交來(lái)營(yíng)業(yè)款20000借20000200672發(fā)放職工工資19000借1000原則:對(duì)于收到的現(xiàn)金,及時(shí)在現(xiàn)金日記賬借方注明;付出的在貸方注明。具體作法是:收到現(xiàn)金時(shí):借:現(xiàn)金
20000貸:其他應(yīng)付款——老板
20000摘要:收到老板借入備用金發(fā)工資時(shí):借:應(yīng)付工資
19000貸:現(xiàn)金
19000摘要:發(fā)工資這樣自然形成余額1000元反映在日記賬上。我國(guó)規(guī)定的現(xiàn)金開(kāi)支范圍按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開(kāi)戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(l)職工工資、津貼。(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)繪個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。(5)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。(8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出?,F(xiàn)金出納崗位職責(zé)一、辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)(一)、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核辦理款項(xiàng)收付。對(duì)重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(二)、庫(kù)存現(xiàn)在不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)象。二、登記現(xiàn)金日記賬(一)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢處理。(二)出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記
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