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文檔簡介
第1章
初識Office20131-15/10/2024課程內容安排1-2? Office
2013中文版組件? 安裝Office
2013中文版? Office
2013的幫助? 小結5/10/2024Office2013中文版組件1-3Office
2013是Microsoft公司推出的Office系列集成辦公軟
件的最新版本。與Office以前的版本相比,Office
2013無論是在用戶界面(Metro)還是在功能上均有很大的改進,用
戶的操作也更為方便、快捷。? 作為一款集成軟件,Office
2013由各種功能組件構成,包括Word2013、Excel2013、PowerPoint
2013、Outlook2013和Publisher
2013等
。5/10/2024Word2013簡介Word是
Office
組件中使用最為廣泛的軟件之一,主要用于創(chuàng)建和編輯各種類型的文檔,是一款文字處理軟件Word2013擁有強大的文字處理能力,使用它能夠方便地創(chuàng)建各種圖文并茂的辦公文檔,如企業(yè)宣傳單、招投標書、各類合同以及行政公文等。同時,Word
2013
可以對創(chuàng)建的各類辦公文檔進行排版、編輯和打印等。作為一款文字處理軟件,Word
2013
能夠隨心所欲地對文字進行編輯,可制作出各種文字效果。1-45/10/2024Excel2013簡介Excel2013是一個用于創(chuàng)建電子表格并設置表格格式的工具,主要用于創(chuàng)建和編輯數(shù)據表格,同時可通過公式和函數(shù)對數(shù)據進行分析和管理
。使用Excel創(chuàng)建工作表是十分方便的,由于Excel
2013存在默認的表格樣式,因此啟動Excel
2013即可創(chuàng)建新的工作表,用戶只需要在表中填入需要的數(shù)據即可。1-55/10/2024PowerPoint2013簡介PowerPoint2013是制作和演示幻燈片的軟件,主要用于創(chuàng)建各種具有多種媒體要素的演示幻燈片。在使用PowerPoint創(chuàng)建幻燈片時,幻燈片可以包含文字、圖形和圖像以及各類表格等,也可以在幻燈片中插入聲音、視頻和各種動畫。使用PowerPoint創(chuàng)建的幻燈片,不僅能夠在計算機屏幕和投影儀上放映,還可以用于網絡會議或
在Web上展示。因此,PowerPoint被廣泛應用到報告、演講、各類會議和產品演示等多種領域。1-65/10/2024Access2013簡介Access2013是一個數(shù)據庫管理系統(tǒng)。利用Access
2013,用戶可以將信息保存在數(shù)據庫中,也可以對數(shù)據進行統(tǒng)計、查詢并生成報告。作為Office
2013的一個組件,Access
2013可以方便地與Word2013和Excel2013等組件進行數(shù)據交換。Access2013數(shù)據庫系統(tǒng)適用于小型商務活動,能夠方便地對商業(yè)活動中的各類數(shù)據進行存儲和管理。其不僅可以創(chuàng)建數(shù)據庫,而且具有強大的數(shù)據庫管理功能,可以方便利用數(shù)據源來生成表單、報表和應用程序等。1-75/10/2024Outlook
2013簡介Outlook
2013是一款用于郵件傳送和業(yè)務協(xié)作的客戶端程序,其集成了日歷、聯(lián)系人和任務管理等多種功能,可以幫助用戶對通信和信息進行訪問、確定優(yōu)先級以及處理。使用Outlook
2013可以方便用戶有效地安排時間,輕松管理和接收越來越多的電子郵件。1-85/10/2024Publisher2013簡介Publisher2013可用于設計、創(chuàng)建和發(fā)布各種專業(yè)的出版物,如各種宣傳冊、新聞稿、明信片和CD/DVD標簽等。使用Publisher2013創(chuàng)建的出版物可用于桌面打印、商業(yè)印刷、電子郵件分發(fā)以及Web頁查看等
。使用Publisher
2013,能夠幫助企業(yè)快速創(chuàng)建各種專業(yè)出版物。Publisher
2013的操作方便快捷,即使對于初學者也能完成這些本應由專業(yè)設計師才能完成的出版物創(chuàng)建工作。1-95/10/2024安裝Office
2013中文版1-10? 要使用Office
2013,首先需要在計算機中安裝該軟件。Office
2013的安裝比較簡單,不需要對計算機知識了解很多,根據安裝向導的提示即可實現(xiàn)正確安裝。同時,安裝完成后的Office
2013還可以根據需要對組件進行增加和刪減。? 需要讀者注意的是,Office
2013只能運行在Windows
7以上版本的操作系統(tǒng)中,這也就意味著廣大WindowsXP和Windows
Vista用戶不能安裝Office
2013。因此,在安裝Office
2013前,用戶需要確保操作系統(tǒng)必須是Windows
7或Windows
8系列。5/10/2024添加和刪除Office
2013組件? 完成Office
2013的安裝后,可以使用安裝程序添加新的未安裝的組件或Office自帶的實用工具,同時也可以將已安裝的組件刪除。1-115/10/2024卸載Office20131-12? 對于安裝在計算機中的Office
2013可以完全卸載,卸載并不是僅僅刪除所有安裝的程序文件,還包括去除使用軟件所需要的注冊表信息和系統(tǒng)文件夾內的相關配置文件。? 單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,選擇“控制面板”命令,打開“控制面板”窗口。在窗口中雙擊“程序和功能”圖標
,啟動Office
2013安裝向導,向導將首先提示是否刪除程序
。5/10/2024Office2013的幫助1-13? 使用Office
2013時往往會遇到很多問題,如找不到命令按鈕的位置,不確定某個效果需使用什么方法來實現(xiàn),有時可能不知道如何設置某個設置項。此時,可以使用Office
2013的幫助服務查詢遇到的問題。?
動Office
2013后,按F1鍵,或者單擊程序窗口右上角的“Microsoft
Office幫助”按鈕,即可打開相應組件的幫助文檔窗口
。5/10/2024本章介紹了
Office
2013及其新增組件的功能和特點,使用戶對
Office
2013有個初步的認識。
Office
2013是Microsoft公司推出的Office系列集成辦公軟件的最新版本。與Office以前的版本相比,Office
2013無論是在用戶界面(Metro)還是在功能上均有很大的改進,用戶的操作也更為方便、快捷。1-14小結5/10/2024第2章
Office2013的程序界面楊章偉E-mail:yang505412@163.com1-155/10/2024課程內容安排1-2? 了解功能區(qū)? 設置快速訪問工具欄? 功能區(qū)的設置? 小結5/10/2024Office2013的功能區(qū)?
Office功能區(qū)實際上是一個常用操作命令的集合體,用戶能夠在這里快速找到需要的操作命令,各種任務的完成變得輕松、快速和高效。? 在Office
2013中,功能區(qū)是位于屏幕頂端的帶狀區(qū)域,它包含了用戶使用Office程序時需要的所有功能。1-35/10/2024“文件”選項卡快速訪問工具欄傳統(tǒng)的標題欄和狀態(tài)欄1-45/10/2024設置快速訪問工具欄1-5? Office
2013的快速訪問工具欄具有高度的可定制性,用戶可以將命令按鈕添加到快速訪問工具欄以方便使用。同時,快速訪問工具欄中的按鈕也可以隨時刪除,用戶也可以根據需要改變其在主界面中的位置。? 快速訪問工具欄作為一個命令按鈕的容器,可以承載Office
2013所有的操作命令和按鈕,以方便用戶的操作。5/10/2024增刪命令按鈕批量增刪命令按鈕改變快速訪問工具欄的位置1-65/10/2024功能區(qū)的設置1-7? Office
2013的功能區(qū)將命令按邏輯進行了分組,最常用的命令放到了用戶最容易看到且最醒目的位置,使操作更為方便。在Office
2013中,用戶能夠自由地對功能區(qū)進行定制,這包括功能區(qū)在界面中隱藏和顯示、設置功能區(qū)按鈕的屏幕提示以及向功能區(qū)添加命令按鈕。? Office
2013中,功能區(qū)位于程序窗口的頂端,能夠自動適應窗口大小的改變,但其界面固定,不能任意定制。5/10/2024隱藏或顯示功能區(qū)1-8? 要隱藏Office
2013的功能區(qū),在功能區(qū)的任意一個按鈕上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“折疊功能區(qū)”命令即可
。? 隱藏功能區(qū)后,單擊窗口中的標簽后,功能區(qū)將重新展開,并顯示該選項卡的內容
。? Office
2013為快速實現(xiàn)功能區(qū)的最小化提供了一個“功能區(qū)隱藏”的按鈕,單擊該按鈕能夠將功能區(qū)快速最小化
。5/10/2024向功能區(qū)添加命令按鈕? Office
2013對功能區(qū)最大的改進,就是用戶可以通過“Word選項”對話框來向功能區(qū)中添加命令按鈕。1-95/10/2024本章對Office功能區(qū)的使用進行了介紹。事實上,從Office2007開始,Office就摒棄了傳統(tǒng)的菜單和工具欄模式,而使用了一種稱為功能區(qū)的用戶界面模式。這種改變使操作界面變得簡潔且明快,使用戶操作更加簡單快捷。1-10小結5/10/2024第3章
文檔的基本操作楊章偉E-mail:yang505412@163.com1-255/10/2024課程內容安排1-2? 啟動和退出Office
2013? 新建文檔? 打開文檔? 快速打開文檔? 保存文檔? 程序文檔的相互轉換Word中的視圖? 文檔窗口的操作? 小結5/10/2024啟動和退出Office
20131-3?
要使用Office
2013的各個組件,首先需要掌握這些組件程序的啟動和退出方法。在完成Office
2013的安裝后,各個組件的啟動和退出方法都是相同的。? 利用“開始”菜單啟動? 利用快捷方式啟動退出Office應用程序5/10/2024新建文檔1-4? 在Office
2013的各個組件中,新建Office文檔的方式都是相同的。新建文檔的常見方式有3種,分別是使用桌面右鍵快捷菜單命令、在文件夾中創(chuàng)建文檔和使用組件程序的菜單命令。? 在桌面上創(chuàng)建文檔? 在文件夾中創(chuàng)建新文檔? 直接創(chuàng)建新文檔? 根據模板創(chuàng)建新文檔5/10/2024打開文檔1-5?
對于不同的Office組件來說,可以使用相同的方法打開各自的文檔,打開Office文檔主要使用“打開Office文檔”對話框來實現(xiàn)。在Office中打開文檔? 以副本的方式打開文檔5/10/2024快速打開文檔1-6? 使用Office
2013時,經常需要對未完成處理的文檔進行重新處理。Office
2013應用程序會記錄下常用的文檔,用戶可以在直接選擇這些文件并將它們打開,這樣避免了再次在磁盤上查找文檔的繁瑣。? 快速打開常用文檔:Office
2013的“文件”選項卡中有一個“最近”命令,使用該命令能夠獲得最近使用的Office文檔列表,直接選擇列表中的選項能快速打開需要打開的文檔。同時,對于列表中列出的最近使用文檔的數(shù)目,Office也可以通過“選項”對話框進行設置。5/10/2024保存文檔1-7?
文檔的保存是辦公工作中非常重要的操作。在工作中,養(yǎng)成隨時進行保存操作的習慣,可以避免因為計算機死機、意外斷電或誤操作等意外情況造成損失。? 使用“另存為”對話框? 設置自動文檔恢復功能? 設置默認的保存格式和路徑5/10/2024程序文檔的相互轉換1-8? Office
2013應用程序文檔可以被保存為多種文檔格式,如Web頁面格式。同時,Office
2013應用程序之間也可以實現(xiàn)文檔格式的相互轉換,如將Word文檔直接轉換為PowerPoint文檔。另外,借助于加載項可以實現(xiàn)將Office
2013文檔轉換為常用的PDF文檔和XPS文檔。? 將文檔轉換為Web頁面? 將文檔轉換為PDF和XPS文檔5/10/2024Word中的視圖1-9?
所謂視圖,指的是文檔窗口的顯示方式。Word
2013的視圖模式包括普通視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖、
Web版式視圖和大綱視圖。在查看文檔的格式、對文檔進行審閱和編輯或修改時,可以根據需要使用不同的
視圖模式,以方便操作。? 使用頁面視圖? 使用閱讀版式視圖? 使用Web版式視圖? 使用大綱視圖? 使用草稿視圖5/10/2024文檔窗口的操作1-10?
為了方便文檔內容的查看和編輯,往往需要對文檔窗口進行一些變換,如拆分文檔窗口、并排文檔窗口以及改變視圖的顯示比例等。? 縮放文檔顯示? 顯示文檔結構圖和縮略圖? 拆分文檔窗口? 并排查看文檔? 文檔窗口的切換和新建5/10/2024小結本章重點介紹了Office
2013的文檔操作方法和技巧。Office
2013常用的應用程序包括Word
2013、Excel2013、PowerPoint
2013和Access
2013等,它們不僅在操作界面上有許多相同之處,在諸如應用程序的啟動與退出以及文檔的打開和保存等方面的操作方式也是大同小異。這些針對文檔的操作是使用這些應用程序完成某個工作任務的基礎,也是實現(xiàn)更為復雜操作的第一步。1-115/10/2024第4章
文本的輸入和編輯楊章偉E-mail:yang505412@163.com1-365/10/2024課程內容安排1-2? 關于中文輸入法? 輸入文本? 選擇文本? 刪除和替換文本? 移動和復制文本? 快速定位文檔? 查找和替換? 公式的輸入? 小結5/10/2024使用中文輸入法輸入文字1-3?
微軟拼音輸入法2010是一款功能強大的漢字輸入工具,其不僅能夠便捷地實現(xiàn)漢字輸入,同時還具有軟鍵盤功能,使用戶能夠方便地輸入各類特殊符號。? 安裝Office
2013時,安裝程序會自動安裝微軟拼音輸入法2010。該輸入法是一款中文輸入工具,與以前的版本相比,其詞庫得到了更新和豐富,漢字的輸入智能化得到了大大加強,同時它也是為數(shù)不多的支持整句輸入的輸入法之一。? 利用快捷方式啟動
。5/10/2024輸入文本1-4?
文本的輸入是文檔操作的基礎
,Word的基本功能就是創(chuàng)建各種類型的文本文件,文件創(chuàng)建的過程,實際上就是在文檔中輸入文字的過程。?
文本輸入的位置
:輸入文本就是在文本輸入區(qū)的插入點光標處輸入文字內容。創(chuàng)建新的文檔時,文檔的工作區(qū)中會出現(xiàn)一個不停閃爍的“|”,稱為插入點光標。? 自動更正:輸入文本時,Word會自動實現(xiàn)對單詞、符號和中文文本或圖形進行指定的更正,即以設定的內容替換文檔中輸入的內容。要想實現(xiàn)對特定文本自動更正,需要對自動更正的文本進行設置。5/10/2024選擇文本1-5? 編輯文本前,首先需要確定編輯對象,即先要選擇需要編輯的文本。在Word 2013中,文檔中文是以白底黑字顯示,被選擇的文本則是高亮顯示,即以淺藍底黑字顯示。選擇文本的方式一般有兩種,即以鼠標選擇和以鍵盤選擇。?
拖動鼠標選擇文本
:拖動鼠標選擇文本是文本選擇最常用的方法,使用該方法能夠快速靈活地選擇小塊連續(xù)文本。?
選擇特殊文本塊
:在文檔的不同位置,通過鼠標單擊、雙擊或連續(xù)單擊可以進行不同的選擇操作,如選擇一個詞、一行文字、一個句子、一個段落、多個段落以及垂直文本塊和較大文本塊等。5/10/2024使用鍵盤選擇文本1-6?
利用鍵盤選擇文本,可以在輸入文本的同時,手不離開鍵盤就能實現(xiàn)文本的選擇。熟練使用鍵盤進行選擇,可
以有效地節(jié)省操作時間,提高辦公效率。Word提供了一整套利用鍵盤進行文本選擇的方法,其主要利用功能鍵(即Shift鍵、Ctrl鍵和Alt鍵)與鍵盤上的方向鍵相結合來進行操作。? 進行文檔編輯時,按Shift+↑或Shift+↓快捷鍵,可選擇從插入點光標開始向上或向下的一個整句? 如果需要選擇從當前插入點光標到本行行首或行尾間的文字,可以按Shift+Home或Shift+End快捷鍵5/10/2024刪除和替換文本1-7? 進行文檔編輯時,往往需要將多余的文本刪除掉,同時插入遺漏的文本,或者將錯誤的文本替換為正確的文本。? 刪除文本
:與以前版本不同的是,在Word
2013中去掉了“清除內容”命令,但刪除文本的操作卻并不復雜,一般是選擇文本后直接刪除即可。? 插入和改寫文字
:在Word
2013中,文本的輸入有改寫和插入兩種模式。進行文檔編輯時,如果需要在文檔的任意位置插入新的內容,可以使用插入模式進行輸入。如果對文檔中某段文字不滿意,則需要刪除已有的錯誤內容,然后再在插入點位置重新輸入新的文字,此時快捷的操作方法是使用改寫模式。5/10/2024移動和復制文本1-8?
編輯文檔時,有時需要將文字或文字塊從一個位置放置到另一個位置,這就是所謂的文本的移動。另外,當需要在不同位置使用相同的文本時,可以采用文本復制的方法來實現(xiàn)。? 移動文本
:移動文本實際上是將文檔中的某段文字從一個地方放置到另一個地方,原來位置的文字被刪除。? 復制文本
:文本的復制一般有兩種方式,一種是將文檔中某部分內容復制到文檔的另一部分,獲得原文本的一個副本,兩段文字同時存在;另一種是將文檔中的文字通過剪切操作刪除,然后再粘貼到目標位置,這相當于對文本進行了移動操作。5/10/2024使用剪貼板?
剪貼板是計算機中暫時存放內容的區(qū)域,Office
2013為方便使用系統(tǒng)剪貼板,提供了剪貼板工具,在Word2013中顯示為“剪貼板”窗格。通過“剪貼板”窗口,用戶能夠一次性對多個對象進行復制和粘貼操作,也可以對同一個對象進行多次操作。??
使用剪貼板是對大量文本進行快速復制的好辦法,但每次在粘貼前打開“剪貼板”窗格又略顯麻煩,如果一直在界面中保留“剪貼板”窗格又會使程序界面顯得不夠簡捷,此時可以通過設置在進行復制和剪切操作時自動打開“剪切板”窗格。? 使用“粘貼選項”標記1-95/10/2024快速定位文檔1-10?
對于較長的文檔,其是不可能在文檔窗口中全部顯示出來的。當窗口中的內容很多以至于超過一屏時,可以使用Word的定位文檔功能來查看文檔。? 定位文檔
:在Word
2013編輯區(qū)中定位文檔的方式一般使用垂直滾動條,打開在編輯區(qū)中無法完全顯示的文檔時,在Word
2013編輯區(qū)右側會顯示垂直滾動條,拖動這個垂直滾動條上的滑塊可以實現(xiàn)文檔的翻頁操作,同時Word會給出當前所在頁和所在章節(jié)的信息? 使用“定位”命令
:Word2013提供了一個“定位”命令,該“定位”命令可以通過指定頁碼、節(jié)標題和行號快速定位到文檔的指定位置。5/10/2024查找和替換1-11?
進行大篇文檔的編輯處理時,往往需要在文檔中找到需要的文字。此時如果對著屏幕一行一行地查找將花費大量的時間和精力,且工作效率極低。Word
2013提供了功能強大的查找和替換功能,能夠對文檔中的內容進行
快速查找,并對查找到的內容進行替換。? 查找:進行文檔編輯時,可以使用Word
2013的查找功能來實現(xiàn)對文本的快速查找。? 替換
:在找到需要的文字后,有時需要將其替換為其他的文字,如果逐個查找后再進行替換,則操作效率較低。此時,可以使用Word的替換功能,自動將找到的內容替換為需要的內容。5/10/2024公式的輸入1-12?
編寫數(shù)學、物理和化學等自然科學文檔時,往往需要輸入大量公式,這些公式不僅結構復雜,而且要使用大量的特殊符號,使用普通的方法很難順利地實現(xiàn)輸入和排版。為了解決這一問題,Office
2013提供了功能強大的公式輸入工具,用戶使用這個工具能夠像輸入普通文
字那樣來實現(xiàn)繁瑣公式的輸入和編輯。? 快速插入公式
:對于常用的標準公式,Word提供了內置的預設公式供用戶直接使用。? 輸入公式
:如果Word的內置公式無法滿足需要,用戶可以利用公式編輯器來手動輸入需要的公式。5/10/2024本章介紹了使用Word
2013進行文字編輯和文檔格式化操作的知識和技巧。1-13Microsoft
Word2013是一款功能強大的通用字處理軟件,可用于創(chuàng)建各種類型的文檔,如備忘錄、信函、傳真、報告、合同、簡歷、手冊、論文和書籍等。Word在創(chuàng)建各種專業(yè)文檔方面具有非常出色的能力。小結5/10/2024第5章
文字和段落格式楊章偉E-mail:yang505412@163.com1-495/10/2024課程內容安排1-2? 設置文字格式? 設置段落格式? 特殊的中文版式? 應用樣式? 小結5/10/2024設置文字格式1-3?
文字是文檔的基本構成要素,一篇編排合理的文檔中,不同的內容會使用不同的字體和字號,以使文檔層次分明,內容的主次分明,使人閱讀時能夠一目了然。在Word
2013中,對文字格式的設置,主要可以通過“開始”選項卡下“字體”組中的命令按鈕來實現(xiàn)。? 設置字體和字號? 設置字形? 使用“字體”對話框? 設置字符間距5/10/2024設置段落格式?
段落指的是一個或多個包含連續(xù)主題的句子。在輸入文字時,按Enter鍵,Word會自動插入一個段落標識,并開始一個新的段落。一定數(shù)量的字符和其后面的段落標識組成了一個完整的段落,即在兩個段落標識之間的內容就是一個段落。段落格式包含的方面很多,主要包括文字對齊方式、段落縮進、行間距和列間距等。1-45/10/2024設置段落對齊方式設置段落縮進設置段間距和行間距使用“段落”對話框設置項目符號1-55/10/2024特殊的中文版式1-6? 針對一些特殊場合的需要,Word提供了許多具有中文特色的特殊文字樣式,如可以將文本以豎直方式進行排版、為中文添加拼音以及首字下沉等。? 文字豎排? 縱橫混排? 合并字符? 雙行合一? 首字下沉? 中文注音? 制作文檔目錄? 使用制表符5/10/2024制作文檔目錄1-75/10/2024應用樣式?
樣式是某個特定文本(一行文字、一段文字或整篇文檔)所有格式的集合。在文檔中,如果存在多處文本需要使用相同的格式設置,可以將這些格式定義為一種樣式,在使用時直接將這種定義好的樣式應用到文本中即可完成多方面的格式設置。1-85/10/2024新建樣式保存快速樣式修改樣式管理樣式快速復制樣式1-95/10/2024復制樣式1-105/10/2024小結本章對文字和段落格式的設置進行介紹,以幫助讀者創(chuàng)建更美觀和更具可讀性的文檔。在Word文檔中往往包含一個或多個段落,每個段落都由一個或多個字符構成。這些段落或字符都需要設置固定的外觀效果,這就是所謂的格式。文字的格式包括文字的字體、字號、顏色、字形、字符邊框或底紋等,而段落的格式包括段落的對齊方式、縮進方式以及段落或行的邊距等。1-115/10/2024第6章
頁面格式和版式設計楊章偉E-mail:yang505412@163.com1-605/10/2024課程內容安排1-2? 頁面設置? 設計頁眉和頁腳? 分欄? 應用樣式? 小結5/10/2024頁面設置1-3? 頁面設置指的是對文檔頁面布局的設置。頁面設置包括設置頁邊距、紙張大小、頁面方向和版式等幾個方面。? 設置頁面大小和方向? 設置頁邊距? 設置文檔網格5/10/2024頁面設置1-45/10/2024設計頁眉和頁腳1-5?
現(xiàn)實生活中,絕大多數(shù)書籍或雜志的每一頁頂部或底部都會有一些因書而異但各頁卻都相同的內容,如書名、該頁所在章節(jié)的名稱或出版信息等。同時,在書籍每頁兩側或底部會出現(xiàn)頁碼,這就是所謂的頁眉和頁腳。頁眉出現(xiàn)在頁面的頂部,頁腳出現(xiàn)在頁面的底部。? 在使用Word進行文檔編輯時,頁眉和頁腳并不需要每添加一頁都創(chuàng)建一次,可以在進行版式設計時直接為全部的文檔添加頁眉和頁腳。5/10/2024添加頁眉和頁腳
:在Word
2013中,頁眉出現(xiàn)在頁面的頂部,頁腳出現(xiàn)在頁面的底部,在頁眉和頁腳區(qū)域插入對象的操作與在文檔中的操作是完全一樣的。用戶可以在頁眉和頁腳中插入文本或圖形,如添加時間、日期、公司徽標、文檔的標題、文件名或作者姓名等信息。1-6添加頁碼
:對于多頁文檔來說,通常需要為文檔添加頁碼。如果只是單純地進行頁碼編排,可以直接使用“頁碼”對話框來添加頁碼以提高工作效率。5/10/2024分欄1-7?
當文檔中一行文字比較長不便于閱讀時,可以使用分欄排版的方式將版面分成多欄。同時,對于雜志、報紙和宣傳手冊等出版物,常常需要將同一頁面上的內容分成多欄,使整個頁面更具特色和觀賞性。? 在Word
2013中,可以很容易地對文檔進行分欄排版,并可使不同的章節(jié)具有不同的欄數(shù)和格式。? 創(chuàng)建分欄? 設置欄寬和分隔線? 使用分欄符? 使分欄的行數(shù)均等5/10/2024分頁和分節(jié)1-8?
Word文檔中,在上一頁結束和下一頁開始的位置之間,Word會自動插入一個分頁符,這稱為軟分頁。如果用戶插入了手動分頁符到指定位置可以強制分頁,這就是所謂的硬分頁符。?
在文檔中,用于標識節(jié)的末尾的標記就是分節(jié)符,分節(jié)符包含了節(jié)的格式設置元素。? 添加分頁符? 添加分節(jié)符5/10/2024邊框和底紋1-9? Word允許給文檔添加邊框和底紋,從而增加文檔頁面的美觀性,使其更便于閱讀。? 添加邊框? 為文字添加邊框? 為文字添加底紋5/10/2024設置文檔背景1-10? Word2013能夠給文檔添加背景以增強文檔頁面的美觀性,使文檔易于閱讀。設置文檔的背景,除了可以給背景填充顏色外,還包括填充過渡色、紋理、圖案以及文字或圖片水印等。? 使用純色背景? 使用漸變色填充背景? 添加水印5/10/2024特殊版式文檔的創(chuàng)建1-11?
使用Word
2013能夠方便地創(chuàng)建各種具有特殊需要的文檔格式,如字帖、稿紙格式的文檔、信封以及公文和宣傳冊等專業(yè)文檔。? 使用模板? 創(chuàng)建書法字帖? 創(chuàng)建稿紙格式文檔? 創(chuàng)建封面? 批量制作信封? 設計名片5/10/2024小結本章重點介紹了Word
2013中的頁面設置以及中文版式的設置,幫助讀者掌握Word
2013的高級排版功能,使讀者
能夠設計出稱心如意的文檔版式。1-12對于一篇設計精美的文檔,除需要對字符和段落的格式進行設置之外,還需要有美觀的視覺外觀,這就需要對文檔的整個頁面進行設計,如頁面大小、頁邊距、頁面版式
布局以及頁眉頁腳等。5/10/2024第7章
圖文制作與表格楊章偉E-mail:yang505412@163.com1-725/10/2024課程內容安排1-2? 使用圖片? 自選圖形的繪制和設置? 在文檔中使用文本框? 插入和編輯表格? 小結5/10/2024使用圖片1-3? Word對圖像文件的支持十分優(yōu)秀,其可以支持當前流行的所有格式的圖像文件,如BMP文件、JPG文件和GIF文件等。同時,用戶還可以使用Microsoft剪輯管理器來插入格式為WMF的剪貼畫。在文檔中插入的圖片,使用Word
2013能方便地對其進行簡單的編輯、樣式的設置和版式的設置。? 在文檔中插入圖片? 插入剪貼畫
:剪貼畫是Office
2013提供的圖片,這些圖片一般是WMF、EPS或GIF格式。Office將剪貼畫放置在剪輯庫中
。? 插入屏幕截圖5/10/2024使用圖片1-4?
旋轉圖片和調整圖片大小
:在文檔中插入圖片后,可以對其大小和放置角度進行調整,以使圖片適合文檔排版的需要。調整圖片的大小和放置角度可以通過拖動圖片上的控制柄來實現(xiàn),也可以通過功能區(qū)設置項來進行精確設置。? 裁剪圖片
:較之以前版本,Word
2013的圖片裁剪功能更為強大,其不僅能夠實現(xiàn)常規(guī)的圖像裁剪,還可以將圖像裁剪為不同的形狀。? 調整圖片色彩
:使用Word
2013,能夠對插入圖片的亮度、對比度以及色彩進行簡單調整,使照片效果得到改善。? 圖片的藝術處理5/10/2024自選圖形的繪制和設置1-5? 在Word2013文檔中,用戶可以方便地繪制各種自選圖形,并可對自選圖形進行編輯和設置。在Word中,自選圖形包括直線、矩形、圓形等基本圖形,同時還包括各種線條、連接符、箭頭和流程圖符號等。?
繪制自選圖形
:Word2013能夠允許用戶在文檔中繪制自選圖形,同時可以對繪制的自選圖形的形狀進行修改。?
修改自選圖形
:繪制好自選圖形后,用戶可以對繪制的自選圖形進行編輯修改,編輯修改包括更改繪制的自選圖形和對圖形的形狀進行編輯兩個方面的操作。? 設置形狀樣式5/10/2024自選圖形的繪制和設置1-6?
設置圖形的形狀效果
:在Word
2013中,可以為自選圖形添加陰影、外發(fā)光和三維旋轉等圖形效果。Word
2013為這些效果提供了預設樣式,用戶可以直接選擇使用。?
為圖形添加文字
:在Word中,用戶可以在自選圖形上添加文字,文字作為自選圖形的一個部分能夠隨著圖形的移動而移動。同時,圖形上的文字能夠像普通文字那樣設置樣式,并能快速創(chuàng)建藝術字效果。5/10/2024在文檔中使用文本框1-7?
文本框是一種比較特殊的對象,它可以被置于頁面中的任何位置,而且可以在文本框中輸入文本、插入圖片和藝術字等對象,其本身的格式也可以進行設置。使用文本框,用戶可以按照自己的意愿在文檔頁面中的任意位
置放置文本,這對于排版報紙類文檔是十分有用的。? 插入內置文本框
:Word
2013提供了功能強大的文本框樣式庫,可以讓用戶直接選擇使用具有特定用途的文本框? 繪制文本框
:Word2013中的文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種,用戶在文檔中可以直接根據需要插入相應的文本框。5/10/2024在文檔中使用文本框1-8? 設置文本框格式
:文本框可以看作是一個特殊的自選圖形,文本框的版式、大小、填充顏色、邊框線條的設置以及陰影效果和三維效果的設置與自選圖形的設置方法基本相同,這些設置都可以在“格式”選項卡中完成。?
同時,文本框內的段落和文字的設置方法與頁面中段落和文字的設置方法是一樣的,可以在“開始”選項卡中進行設置。5/10/2024插入和編輯表格1-9?
表格是一種簡捷直觀的表達方式,其通過行和列的形式來組織信息,結構嚴謹,效果直觀,且能夠在較小的版面范圍內顯示大量信息。Word
2013具有強大的表格編排能力,用戶可以輕松地在文檔中創(chuàng)建各類美觀的專業(yè)表格。? 插入表格
:在Word
2013文檔中插入表格的方式有兩種,一種是通過“插入表格”按鈕來快速插入表格,另一種是使用“插入表格”對話框來實現(xiàn)表格的定制插入。? 繪制表格
:在Word
2013中,可以手動繪制表格創(chuàng)建不規(guī)則表格,如繪制包含不同高度的單元格或每行包含不同列數(shù)的表格等。手動繪制表格的最大優(yōu)勢在于,可以像使用筆那樣來隨心所欲地繪制各種類型的表格。5/10/2024插入和編輯表格?
將文本轉換為表格
:在文檔編輯過程中,可以直接將編輯好的文本轉換為表格,這里的文本包括帶有段落標記的文本段落、以制表符或空格分隔的文本等。?
設置表格的外觀
:在創(chuàng)建表格后,用戶可以方便地設置表格的樣式,包括設置表格的邊框和底紋以及更改表格的外觀樣式等操作。?
行列的操作
:表格創(chuàng)建完成后,往往需要對表格進行編輯修改,如在表格中插入或刪除行和列、在表格的某個位置插入或刪除單元格。1-105/10/2024插入和編輯表格1-11?
合并和拆分單元格
:合并單元格就是將幾個單元格合
成為一個單元格,拆分單元格就是將一個單元格分為若
干個大小相同的單元格。? 設置表格屬性
:為了使表格在整個文檔頁面中的位置合理,可以通過設置表格的屬性來進行調整。表格屬性的設置包括對表格中的行列的設置、對單元格的設置和對整個表格的設置。?
表格數(shù)據的排序
:Word中的表格并沒有Excel工作表那么強大的數(shù)據處理能力,但Word表格仍然具有一些基本的數(shù)據處理能力。在Word表格中,可以以某列為標準對表格數(shù)據進行排序操作。5/10/2024表格數(shù)據的計算?
在Word
2013中,表格是具有基本計算能力的,如對數(shù)據求和、統(tǒng)計次數(shù)以及求平均數(shù)等。對數(shù)據的計算,可
以通過Word提供的計算函數(shù)來實現(xiàn)
。1-125/10/2024本章介紹了在Word文檔中使用圖形和表格的有關知識。全部都是文字的文檔會使閱讀者感到單調,很快就會產生閱讀疲勞。在文檔中插入適當?shù)膱D片會使文檔更具有感染力,在豐富版面內容的同時,也能夠使文檔更容易閱讀,使讀者更容易理解。同樣,表格作為一種簡明扼要的表達方式,其不僅結構嚴謹、效果直觀,而且包含的信息量大,能夠比文字更為清晰且直觀地描述內容。1-13小結5/10/2024第8章
文檔的打印及其他楊章偉E-mail:yang505412@163.com1-855/10/2024課程內容安排1-2? 文檔的打印? 文檔的修訂和批注? 創(chuàng)建題注和索引? 域和郵件合并? 小結5/10/2024文檔的打印1-3? 在Word中,完成文檔的打印一般需要經過打印選項的設置、打印效果預覽和文檔的打印輸出這幾個步驟。? 設置打印選項:進行文檔打印前,可以先對要打印的文檔內容進行設置。在Word
2013中,通過“Word選項”對話框能夠進行文檔的“打印選項”設置
。?
預覽打印文檔
:Word具有對打印的文檔進行預覽的功能,該功能可以根據文檔打印的設置模擬文檔被打印在紙張上的效果。? 打印文檔5/10/2024文檔的修訂和批注1-4? 為了便于多個操作者對文檔進行協(xié)同處理,方便工作組中的其他用戶對文檔進行審閱,Word具有修訂和為文檔添加批注的功能。Word
2013能夠自動記錄審閱者對文檔的修改,同時允許不同的審閱者在文檔中添加批注,以記錄自己的意見。? 修訂文檔
:修訂是審閱者根據自己的理解對文檔所做的各種修改。? 比較并合并文檔
:若一個文檔具有兩個版本,可以使用Word對這兩個版本的文檔進行比較與合并
。? 批注文檔
:批注是審閱者根據自己對文檔的理解為文檔添加的注解和說明文字。5/10/2024創(chuàng)建題注和索引1-5? 在Word文檔中經常會使用圖像、表格和圖表等對象,而對于這些對象又常常需要對其進行編號,有時還需要添加文字對其進行識別,這可以利用Word
2013的題注功能來實現(xiàn)。? 使用題注
:在Word文檔中,題注常用來對文檔中的圖像、圖表、表格或公式等項目進行編號,并添加文字識別片段。?
使用圖表目錄
:圖表目錄是Word中的一種常見目錄,其可以列出圖片、圖表、幻燈片或其他插圖的說明以及它們在文檔中的頁碼。5/10/2024創(chuàng)建題注和索引1-6? 使用交叉引用
:交叉引用就是在文檔的一個位置引用另一
個位置的內容。交叉引用常用于需要互相應用內容的地方,可以使用戶盡快找到想找的內容,同時能夠保證文檔的結構條理清晰。?
創(chuàng)建索引
:索引指的是在打印文檔中出現(xiàn)的單詞或短語列表。索引能夠方便用戶對文檔中的信息進行查找。?
使用書簽
:書簽是在文檔中命名某個位置或某些選定內容的工具,使用書簽能夠使閱讀者在文檔中輕松地定位到文檔中的某個位置或某個特定內容。5/10/2024域和郵件合并1-7?
域是一種占位符,是一種插入到文檔中的代碼,它可以讓用戶在文檔中添加各種數(shù)據或啟動一個程序。對于以
前的版本中許多需要使用域來完成的任務,在
Word2013中都可以找到更為簡單高效的方法來實現(xiàn)。但Word2013中的某些功能,如日期、頁碼和郵件合并等,仍然依賴域才能實現(xiàn)。?
插入域
:在Word中,域作為一種占位符可以在文檔的任何位置插入。使用域能夠靈活地在文檔中插入各種對象,并且能夠進行動態(tài)更新,這樣能使文檔版式更為活潑并具有及時性。5/10/2024域和郵件合并1-8? 編輯域
:在文檔中插入域后,可以對插入的域進行編輯和修改。這包括對域屬性進行修改、設置域的格式和重新指定域開關等操作。? 郵件合并
:郵件合并指的是在郵件文檔(即主文檔)的固定內容中合并與發(fā)送信息相關的一組通信資料(即數(shù)據源),從而批量生成需要的郵件文檔。合并郵件的功能除了能夠批量處理信函和信封這些與郵件有關的文檔之外,還可以快捷地用于批量制作標簽、工資條和成績單等。在批量生成多個具有類似功能的文檔時,郵件合并功能能夠大大提高工作效率。5/10/2024郵件合并1-95/10/2024小結本章對Word文檔的打印、文檔審閱和域的操作等有關知識進行了介紹,幫助讀者快速掌握Word中各種實用工具的使用技巧。1-10編排完成的文檔,通常需要將其打印出來,合理的頁面設置和打印設置有助于輸出令人滿意的頁面。為了幫助用戶方便快捷地審閱文檔,Word
2013提供了很多有效的工具,如設置標簽和索引、提供修訂和批注功能以及文檔的比較和合并等功能。5/10/2024第9章
Excel2013表格的基本操作楊章偉1-955/10/2024課程內容安排1-2? 工作表的基本操作? 單元格的基本操作? 數(shù)據的輸入? 格式化數(shù)據? 設置單元格外觀? 對表格使用樣式? 數(shù)據的查找和替換? 小結5/10/2024工作表的基本操作1-3? 在Excel中進行的所有工作都是在一個打開的工作簿中進行的,工作簿實際上是工作表的容器,其以文件的方式進行存儲。工作表是Excel的工作平臺,用于處理和存儲數(shù)據。對工作簿的操作實際上就是對文件的操作,其類似于Word中的文檔操作
。? 添加和刪除工作表? 重命名和著色工作表? 復制和移動工作表? 拆分工作表? 保護工作表5/10/2024單元格的基本操作1-4? 單元格是Excel工作表中數(shù)據存儲的基本單元,任何數(shù)據都只能在單元格中輸入。掌握對工作表中單元格的操作,是使用Excel進行數(shù)據處理的基礎。? 選擇單元格? 移動和復制單元格? 插入和刪除單元格? 合并單元格? 重命名單元格5/10/2024數(shù)據的輸入1-5? 要在Excel工作表中對數(shù)據進行處理和分析,首先要輸入數(shù)據。Excel工作表中可以輸入多種類型的數(shù)據
。? 輸入數(shù)據
:在Excel中,選擇單元格和單元格區(qū)域后就可以直接向其中輸入數(shù)據,包括文本、數(shù)字、圖表和聲音等。?
自動填充相同的數(shù)據
:當需要在工作表的連續(xù)單元格中輸入相同的數(shù)據時,可以使用自動填充功能來加快數(shù)據的輸入。?
自動填充有序數(shù)據
:利用自動填充功能能夠在工作表中快速輸入一組有序數(shù)據,如等差數(shù)據、等比數(shù)據和年份等。5/10/2024非連續(xù)單元格數(shù)據的填充1-6?
當需要在多個非連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據時,并不需要逐個依次輸入。Excel
2013提供了一種快捷的輸入方法
。?
(1)按住Ctrl鍵單擊需要輸入數(shù)據的單元格,此時最后一個單元格會顯示為白色。? (2)在最后一個單元格中輸入數(shù)據后按Ctrl+Enter快捷鍵,所有選擇的單元格將被填充相同的數(shù)據
。5/10/2024格式化數(shù)據1-7?
Excel
2013工作表中往往包含大量的數(shù)據,這些數(shù)據包括數(shù)值、貨幣、日期、百分比、文本和分數(shù)等類型。不同類型的數(shù)據在輸入時會有不同的方法,為了方便輸入,同時使相同類型的格式具有相同的外觀,應該對單元
格數(shù)據進行格式化。? 固定小數(shù)位數(shù)? 快速設置數(shù)據格式? 設置數(shù)據格式? 自定義數(shù)據格式? 設置數(shù)據的有效范圍5/10/2024設置單元格外觀1-8?
完成工作表的創(chuàng)建后,可以設置單元格格式,更改單元格的外觀。單元格格式的設置包括設置文字的對齊方式、單元格邊框和底紋、單元格的行高和列寬以及使擁有特殊數(shù)據的單元格具有特殊的外觀樣式。? 設置文字字體和對齊方式? 設置單元格邊框和底紋? 設置行高和列寬? 突出顯示符合條件的單元格? 直觀表現(xiàn)數(shù)據大小5/10/2024對表格使用樣式1-9?
在工作表中使用樣式,能夠保證工作表中的數(shù)據具有一致的外觀,同時能夠節(jié)省設置格式的時間,提高工作效率。樣式包括數(shù)字格式、對齊方式、字體和字號的大小、邊框以及填充的顏色和底紋等。為了能夠快速實現(xiàn)表格樣式的設置,Excel
2013提供了大量自動套用表格格式供用戶使用
。? 自動套用表格格式? 自定義套用表格格式? 自定義單元格格式? 設置工作表背景5/10/2024數(shù)據的查找和替換1-10?
在存儲了大量數(shù)據的工作表中,手工查找某個數(shù)據是不明智的方法。使用Excel
2013的查找功能,能夠快速地對指定范圍內的數(shù)據進行查找,并可以通過定義查找條件來提高查找的準確度。而在進行查找操作的同時,還可以將找到的數(shù)據替換為新的數(shù)據,從而實現(xiàn)對數(shù)據的批量修改。? 查找和替換數(shù)據? 查找和替換格式5/10/2024小結本章首先從工作簿、工作表和單元格的操作以及格式的定義開始,引領讀者步入Excel的神圣殿堂。Excel
2013是一款功能強大的電子表格制作軟件,其具有強大的計算功能和友善的操作界面,在公司日常事務管理、商品營銷分析、人事檔案管理和財會統(tǒng)計、資產管理以及金融分析和決策預算等諸多領域得到了廣泛的應用。工作簿、工作表和單元格是Excel表格處理的基礎,Excel功能的實現(xiàn)離不開對它們的操作。1-115/10/2024第10章
公式和函數(shù)楊章偉1-1065/10/2024課程內容安排1-2? 使用公式? 審核公式? 使用函數(shù)? 使用數(shù)組公式? 函數(shù)應用實例? 小結5/10/2024使用公式1-3?
電子表格除了需要能夠進行表格的創(chuàng)建和編輯之外,還需要具有數(shù)據的計算能力。Excel
2013允許用戶使用公式對數(shù)據進行處理。所謂的公式就是在工作表中對數(shù)據進行分析和計算的等式,使用公式能夠對數(shù)據進行加減和乘除運算。?
輸入公式
:要在工作表中使用公式,首先需要在單元格中輸入公式。公式的輸入類似于數(shù)據的輸入,在單元格中輸入公式時以等號(=)作為開始,然后輸入公式表達式。?
復制公式
:在工作表中可以將公式復制到其他的單元格中。在工作表中復制單元格的方法一般有兩種,在近距離復制公式時可以使用鼠標直接拖動。如果需要遠距離復制公式,可以使用功能區(qū)中的命令按鈕來實現(xiàn)操作。5/10/2024使用公式?
命名公式
:在Excel工作表中,可以對經常使用的或比較特殊的公式進行命名,這樣在以后需要使用該公式的場合,可以直接使用其名稱來引用該公式。1-45/10/2024審核公式1-5?
對于大型的表格來說,往往會應用大量的公式和函數(shù)進行數(shù)據的處理,Excel
2013提供了多種工具來幫助用戶快速查找和修改公式,同時實現(xiàn)對公式錯誤的修訂。? 使用監(jiān)視窗口? 檢查公式錯誤? 使用公式求值:對于復雜的公式,有時需要了解其每一步的計算結果,以便于對創(chuàng)建的公式進行分析和排錯。Excel2013提供了“公式求值”對話框,可以查看公式的計算順序和每一步的計算結果。5/10/2024追蹤單元格?
在Excel
2013工作表中,用戶能夠使用藍色的箭頭圖形化顯示單元格間的從屬關系,也可對公式中單元格的引用進行追
蹤。這樣,能夠直觀地查看工作表中公式的引用情況。1-65/10/2024使用函數(shù)1-7?
函數(shù)實際上是一種比較復雜的公式,是公式的概括,用
來對單元格進行計算。Excel包含了各式各樣的函數(shù),這些函數(shù)可以在工作表中直接使用以實現(xiàn)某種功能。直接使用函數(shù)可以避免用戶為了完成某種功能而花費大量的時間來編寫并調試相關的公式,從而能夠提高工作效率。因此,函數(shù)實際是內置的公式,其使用具有一定的語
法。? 手動插入? 使用函數(shù)向導插入函數(shù)? 使用函數(shù)欄輸入? 使用公式記憶輸入功能5/10/2024自動計算? 在對數(shù)據進行處理時,比較常見的操作是對數(shù)據進行求和、求平均值以及求最大最小值的計算。Excel
2013提供了自動計算功能來完成這些計算操作,用戶在進行這些計算時無需輸入參數(shù)即可獲得需要的結果。1-85/10/2024使用數(shù)組公式1-9?
在使用函數(shù)進行數(shù)據計算時,有時計算的對象是某個計算結果,此時則必須使用數(shù)組公式來進行處理。數(shù)組公式是一種具有多重數(shù)值的公式,與單值公式的不同之處在于其可以產生一個以上的計算結果。? 使用數(shù)組常量? 定位數(shù)組公式5/10/2024創(chuàng)建計算多個結果的數(shù)組公式1-10?
使用數(shù)組公式能夠同時計算出多個結果,這些結果可以分別放置在不同的單元格中。使用這種計算多個結果的數(shù)組公式,能夠方便計算,提高公式輸入效率。? 查找和替換數(shù)據? 查找和替換格式5/10/2024函數(shù)應用實例1-11?
為了實現(xiàn)工作表中復雜的數(shù)字和文本處理,Excel提供了200多個內置函數(shù)供用戶選擇使用。這些函數(shù)分為財務函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、信息函數(shù)以及數(shù)學和三角函數(shù)
等類
。? 獲取某一名次的數(shù)值? 提取身份證號中的個人信息? 計算資產折舊值5/10/2024本章介紹了Excel
2013的公式和函數(shù)的使用方法,使用戶能1-12夠熟練地應用公式和函數(shù)進行數(shù)據處理和運算。使用Excel
2013離不開數(shù)據處理,Excel
2013具有強大的數(shù)據計算功能,可以通過公式和函數(shù)來實現(xiàn)對數(shù)據的計
算和分析。小結5/10/2024第11章
分析和處理數(shù)據楊章偉1-1185/10/2024課程內容安排1-2? 數(shù)據的排序? 數(shù)據的篩選? 創(chuàng)建分類匯總? 使用數(shù)據分析工具? 數(shù)據透視表? 使用圖表5/10/2024數(shù)據的排序1-3?
數(shù)據排序是指按照一定的規(guī)則對數(shù)據列表中的數(shù)據進行整理排序,排序為數(shù)據的進一步處理提供了方便,同時也能夠有效地幫助用戶對數(shù)據進行分析。Excel
2013提供了多種數(shù)據排序的方法,用戶可以按默認規(guī)則對數(shù)據按升序和降序排列,也可以自定義排序規(guī)則。? 單列排序?
多列排序
:在進行單列排序時,是使用工作表中的某列作為排序條件,如果該列中具有相同的數(shù)據,此時就需要使用多列排序進行操作。? 自定義排序5/10/2024數(shù)據的篩選1-4? 在Excel中,篩選數(shù)據可將符合用戶指定條件之外的數(shù)據隱藏起來,工作表中只顯示符合條件的數(shù)據。Excel
2013提供了強大的數(shù)據篩選功能,能夠十分方便地篩選出需要的數(shù)據。? 自動篩選
:自動篩選就是按照設定的條件對工作表中的數(shù)據進行篩選,用于篩選簡單的數(shù)據。?
自定義篩選
:自定義篩選在篩選數(shù)據時允許用戶為篩選設定條件,可以進行比較復雜的篩選操作,從而使操作具有更大的靈活性。? 高級篩選5/10/2024創(chuàng)建分類匯總1-5? 分類匯總是對數(shù)據列表中的數(shù)據進行分析的一種方法,先對數(shù)據表中指定字段的數(shù)據進行分類,然后再對同一類記錄中的有關數(shù)據進行統(tǒng)計。Excel的分類匯總能夠實現(xiàn)創(chuàng)建數(shù)據組、在數(shù)據列表中顯示一級組的分類匯總和總和、在數(shù)據列表中顯示多級組的分類匯總和總和以及在數(shù)據表中執(zhí)行不同的計算功能
。? 簡單分類匯總
:根據字段名來創(chuàng)建數(shù)據組并進行分類匯總? 嵌套分類匯總
:對一個字段的數(shù)據進行分類匯總后,再對該數(shù)據表的另一個字段進行分類匯總
。5/10/2024使用數(shù)據分析工具1-6?
在實際工作中,常常需要根據已知數(shù)據做出某種假設,推測
與之有聯(lián)系的數(shù)據的變化情況,這稱為預測分析。Excel2013提供了多種工具來實現(xiàn)這種預測分析。? 使用模擬運算表? 使用單變量求解? 使用方案管理器? 數(shù)據表的合并計算5/10/2024數(shù)據透視表1-7?
數(shù)據透視表實際上是一種交互式表格,能夠方便地對大量數(shù)據進行快速匯總,并建立交叉列表。使用數(shù)據透視表,不僅能夠通過轉換行和列顯示源數(shù)據的不同匯總結果,也能顯示不同頁面以篩選數(shù)據,同時還能根據用戶
的需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據。5/10/2024創(chuàng)建數(shù)據透視表? 使用數(shù)據透視表可以輕松實現(xiàn)排列或匯總復雜數(shù)據,同時能方便查看詳細信息。1-85/10/2024設置數(shù)據透視表的值字段? 默認情況下,數(shù)據透視表中的值字段是以求和作為匯總方式的。如果要修改值字段的匯總方式,一般有3種方法,用戶可以在數(shù)據透視表中直接進行修改,也可以在“數(shù)據透視表字段列表”窗格中進行設置,還可以在數(shù)據透視表工具的“選項”選項卡中進行設置。1-95/10/2024? 設置數(shù)據透視表的樣式和布局? 使用數(shù)據透視表進行數(shù)據篩選? 更改數(shù)據源? 創(chuàng)建數(shù)據透視圖1-105/10/2024使用圖表1-11? Excel
2013電子表格能夠幫助用戶從事數(shù)據的計算和統(tǒng)計,但面對大量的計算結果,要對數(shù)據的發(fā)展趨勢和分布情況進行直觀分析,則需要使用圖表。圖表實際上是工作表數(shù)據的直觀表現(xiàn)形式
。? 修改數(shù)據? 修改圖表數(shù)據? 添加標題? 設置圖表樣式5/10/2024本章對Excel
2013常用的數(shù)據處理和分析工具進行了介紹,1-12同時介紹使用圖表直觀分析數(shù)據的方法。Excel
2013是專業(yè)的數(shù)據處理軟件,其除了能夠方便地創(chuàng)建各種類型的表格和進行各種類型的計算之外,還具有對
數(shù)據進行分析處理的能力。用戶使用Excel,通過對數(shù)據進行分析,可以對工作進行安排和規(guī)劃。小結5/10/2024第12章
工作表的打印和網絡應用楊章偉1-1305/10/2024課程內容安排1-2? 打印設置? 設置文檔的安全性? 使用共享工作簿? 工作表中的鏈接? 工作簿的網絡應用? 使用圖表5/10/2024打印設置1-3? 完成電子表格的創(chuàng)建后,往往需要打印電子表格,在打印表格之前,需要對頁面進行設置。?
設置頁面
:進行工作表的打印之前,用戶可以對紙張的大小和方向進行設置。同時,也可以對打印文字與紙張邊框之間的距離,即頁邊距進行設置。?
設置縮放比例
:打印工作表時,有時需要將多頁內容打印到一頁中,此時可以通過拉伸或收縮工作表的實際尺寸來打印工作表。?
設置分頁符
:需要在某一頁中只打印工作表的某一部分內容,此時需要在工作表中插入分頁符
。5/10/2024打印設置1-4?
設置打印區(qū)域
:打印時,有時并不需要將整個工作表都打印出來,而只需要打印工作表中的部分單元格區(qū)域。此時,需要對打印區(qū)域進行設置。?
設置打印標題行
:為了便于閱讀打印出來的文檔,進行打印時可以在各頁上打印標題行。5/10/2024設置文檔的安全性1-5? 為了保護Excel文檔中數(shù)據表的結構或數(shù)據不會被隨意更改,可以對工作表、工作簿或特定數(shù)據所在的單元格區(qū)域進行保護。?
保護工作簿
:通過保護工作簿,用戶可以鎖定工作簿的結構,這樣可以有效地防止別人在工作簿中任意添加或刪除工作表,禁止其他用戶更改工作表窗口的大小和位置。下?
保護工作表
:為工作表設置密碼,能夠防止工作表中內容被隨意刪除和插入,避免對已經設置好的格式進行修改。? 設置允許用戶編輯的區(qū)域5/10/2024設置文檔的安全性1-6?
保護公式
:在工作表中,如果使用了公式,有時不需要其
他人看到單元格中的公式,可以將公式隱藏。在單元格中隱
藏公式后,選擇該單元格時,公式將不會再出現(xiàn)在編輯欄中,從而起到保護單元格中公式的作用。5/10/2024使用共享工作簿1-7?
進行數(shù)據處理時,有時需要一組人就工作簿中的數(shù)據進
行合作,Excel提供了共享工作簿的功能,能夠方便快捷地解決這個問題。?
使用共享工作簿功能時,用戶可以選擇是否希望負責授權或管理項目,也可以與工作組中的成員一起平等地對工作簿進行管理。同時,共享工作簿能夠有效地實現(xiàn)跟蹤狀態(tài)、收集和匯總信息以及編輯列表,并使參與合作
的每一個人都能夠看到其他人所做的工作。5/10/2024共享工作簿1-8? 創(chuàng)建共享工作簿? 創(chuàng)建受保護的共享工作簿? 跟蹤工作簿的修訂? 接受或拒絕修訂5/10/2024工作表中的鏈接1-9? Excel工作表中的鏈接包括超鏈接和數(shù)據鏈接兩種情況,超鏈接是單擊某個對象實現(xiàn)工作表之間、工作簿之間或Excel與其他文件之間的跳轉,而數(shù)據鏈接反應的是數(shù)據在其他程序中的修改。? 使用超鏈接? 創(chuàng)建數(shù)據鏈接5/10/2024工作簿的網絡應用1-10? 網絡中也包含適合Excel進行分析處理的信息,Excel可以直接從網絡獲得這些信息并對數(shù)據進行分析處理。? 創(chuàng)建查詢? 創(chuàng)建交互式Web頁面文件5/10/2024小結本章對Excel
2013工作表的打印和文檔的保護方法進行了介紹,同時還將介紹利用局域網實現(xiàn)協(xié)同辦公的方法以及
Excel
2013網絡應用的有關知識。完成工作表的數(shù)據分析處理后,數(shù)據需要交付他人分享。分享數(shù)據,包括將工作表打印、將工作簿文件發(fā)布到局域
網供其他用戶查閱和修訂以及發(fā)布到Internet等方面的內容。1-115/10/2024第13章
演示文稿的基本操作楊章偉1-1415/10/2024課程內容安排1-2? 幻燈片的基本操作? 演示文稿的視圖模式? 在幻燈片中輸入文字? 設置文本框? 使用內置主題? 使用幻燈片母版? 使用藝術字5/10/2024幻燈片的基本操作1-3?
進行演示文稿的制作前,需要先掌握演示文稿的基本操作,如創(chuàng)建、打開、保存和關閉等。其中,演示文稿的打開和窗口的關閉等操作與Word和Excel基本相同,這里不再贅述。一個演示文稿是由多張幻燈片構成,對演示文稿的編輯實際上就是對幻燈片的編輯操作。對幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、添加、復制和刪除等
。? 選擇幻燈片? 插入幻燈片? 復制和移動幻燈片5/10/2024演示文稿的視圖模式1-4?
PowerPoint2013為用戶提供了多種視圖模式,以便用戶在編輯時根據不同的任務要求選擇使用。PowerPoint
2013有普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖5種視圖模式
。?
普通視圖
:PowerPoint
2013的默認視圖模式,在該視圖模式下可以方便地編輯和查看幻燈片的內容、調整幻燈片的結構以及添加備注內容
。?
大綱視圖
:PowerPoint
2013提供了獨立的大綱視圖,這不同于PowerPoint
2010中的大綱模式。大綱視圖能夠在左側的幻燈片窗格中顯示幻燈片內容的主要標題和大綱,便于用戶更好更快的編輯幻燈片內容。5/10/2024演示文稿的視圖模式1-5?
幻燈片瀏覽視圖
:利用幻燈片瀏覽視圖可以瀏覽演示文稿中的幻燈片,在這種模式下能夠方便地對演示文稿的整體結構進行編輯,如選擇幻燈片、創(chuàng)建新幻燈片以及刪除幻燈片等。?
備注頁視圖
:主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內容或對備注內容進行編輯修改,在該視圖模式下無法對幻燈片的內容進行編輯。?
幻燈片放映視圖
:用于對演示文稿中的幻燈片進行放映的視圖模式。5/10/2024在幻燈片中輸入文字1-6?
使用占位符
:在普通視圖模式下,占位符是幻燈片中被虛
線框或斜線框環(huán)繞的部分。當使用了設計模板時,一般在每
張幻燈片中均提供占位符,這些占位符起到建議主題的作用,但也可以用于其他目的,如插入圖片。?
使用大綱視圖
:一些演示文稿中展示的文字具有不同的層次結構,有時還需要帶有項目符號,使用PowerPoint
2013的大綱視圖能夠在幻燈片中很方
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