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文檔簡(jiǎn)介
采購(gòu)工作計(jì)劃13篇
采購(gòu)工作計(jì)劃篇1
作為一名采購(gòu)助理,制定一份完整而有效的年度工作計(jì)劃非常重要。這樣的計(jì)劃不僅可以幫助我們更好地組織和管理工作,還可以確保我們的工作目標(biāo)明確,并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個(gè)清晰的方向。在這篇文章中,我將詳細(xì)介紹一份采購(gòu)助理的年度工作計(jì)劃,以幫助我們更好地理解和實(shí)施。
1.設(shè)定工作目標(biāo)
首先,我們需要設(shè)定一些明確的工作目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該是具體和可衡量的,以便我們能夠跟蹤自己的進(jìn)展并取得有效的成果。例如,我們可以設(shè)定購(gòu)買(mǎi)成本降低10%、供應(yīng)鏈可靠性提高5%等目標(biāo)。通過(guò)設(shè)定這些目標(biāo),我們可以在年度工作計(jì)劃中明確我們要達(dá)到的,以及我們采取哪些措施來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
2.制定詳細(xì)的工作流程
對(duì)于采購(gòu)助理而言,一個(gè)詳細(xì)的工作流程是非常重要的。在年度工作計(jì)劃中,我們應(yīng)該詳細(xì)記錄我們的日常工作流程,并為每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定時(shí)間和負(fù)責(zé)人。這樣做可以確保我們的工作有條不紊,并保證我們能夠按時(shí)完成任務(wù)。例如,我們可以將日常供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單處理、物料采購(gòu)等工作環(huán)節(jié)一一列出,并指定每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和截止時(shí)間。
3.制定供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)
作為采購(gòu)助理,我們需要經(jīng)常與各種供應(yīng)商進(jìn)行合作。因此,在年度工作計(jì)劃中,我們應(yīng)該制定一套供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量等等。通過(guò)制定這些標(biāo)準(zhǔn),我們可以更好地評(píng)估和選擇供應(yīng)商,并確保我們與他們建立穩(wěn)定和可靠的合作關(guān)系。
4.提高談判和溝通技巧
作為一名采購(gòu)助理,我們經(jīng)常需要進(jìn)行談判和溝通。因此,在年度工作計(jì)劃中,我們應(yīng)該將提高談判和溝通技巧作為一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。我們可以通過(guò)參加相關(guān)的培訓(xùn)課程、閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、參與溝通技巧培訓(xùn)等方式來(lái)提升自己的能力。通過(guò)這些努力,我們可以成為一名更加優(yōu)秀的采購(gòu)助理,并與供應(yīng)商和同事建立更好的合作關(guān)系。
5.持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升
作為年度工作計(jì)劃的一部分,我們應(yīng)該制定學(xué)習(xí)和自我提升的計(jì)劃。這包括了解最新的`采購(gòu)趨勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài)、參加相關(guān)的研討會(huì)和培訓(xùn)課程等。通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升,我們可以不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力,并為公司的采購(gòu)工作做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié)起來(lái),一份完整而有效的采購(gòu)助理年度工作計(jì)劃應(yīng)該包括設(shè)定明確的工作目標(biāo)、制定詳細(xì)的工作流程、制定供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)、提高談判和溝通技巧,以及持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升。這樣的計(jì)劃可以幫助我們更好地組織和管理工作,并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個(gè)清晰的方向。通過(guò)積極實(shí)施這份年度工作計(jì)劃,我相信我們可以成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)助理,并取得令人滿意的工作成果。采購(gòu)工作計(jì)劃篇2
[第1條]
一、嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃
嚴(yán)格申報(bào)各部門(mén)的計(jì)劃,嚴(yán)格控制各部門(mén)的采購(gòu)成本率,根據(jù)酒店要求的采購(gòu)成本率進(jìn)行審核。不符合要求的物品不予購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)的計(jì)劃匯總后,應(yīng)提交總倉(cāng)庫(kù)逐項(xiàng)核實(shí)。如果有庫(kù)存,就不采購(gòu)材料。同時(shí)要求各部門(mén)提高計(jì)劃的徹底性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,減少緊急采購(gòu),減少成品餐飲采購(gòu)。
二、嚴(yán)格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
根據(jù)定額,控制各部門(mén)的消耗,盡量修復(fù)可以修復(fù)使用的設(shè)施設(shè)備,在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三、嚴(yán)格控制進(jìn)貨價(jià)格
1.干貨、香料、糧油的執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)平均零售價(jià)格。
3.零星商品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格的5%。
4.魚(yú)、肉、鮮活商品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.1元以上蔬菜的平均價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的10%。
四、高價(jià)值材料,實(shí)行質(zhì)量和價(jià)格評(píng)估,然后采購(gòu)
單價(jià)超過(guò)人民幣_(tái)_元的材料,先召開(kāi)質(zhì)量?jī)r(jià)格鑒定會(huì),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,再召開(kāi)質(zhì)量?jī)r(jià)格鑒定會(huì),選擇性?xún)r(jià)比高的材料。
五、及時(shí)報(bào)賬,提高資金流通效率
供應(yīng)商貨款當(dāng)月結(jié)賬,當(dāng)月付款。買(mǎi)方的貸款欠款也應(yīng)在1月份結(jié)清。同時(shí)現(xiàn)金流減少,大額采購(gòu)以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常和經(jīng)常使用的物品,可以由供應(yīng)商交付,以減少外包的頻率,降低外包成本。部門(mén)內(nèi)部分工合理,不允許使用車(chē)輛執(zhí)行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù)。特殊情況需要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并努力降低采購(gòu)成本。
七、降低水、電、紙等辦公費(fèi)用
下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉辦公室電腦、空調(diào)和照明燈具,白天應(yīng)盡可能關(guān)閉辦公室和公共走廊的照明燈。注意節(jié)約紙張,雙面打印文檔,盡量使用無(wú)紙化辦公。
[第2條]
一、材料裝備部工作目標(biāo)和指標(biāo)
1.加強(qiáng)材料采購(gòu)和催交計(jì)劃,根據(jù)各工地施工進(jìn)度提前計(jì)劃,與項(xiàng)目部和設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),加大設(shè)備催交力度,確保各工地重要材料設(shè)備的供應(yīng)。
2.以客戶(hù)服務(wù)為重點(diǎn),全面強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。今年,我將繼續(xù)實(shí)施“質(zhì)量服務(wù)十大標(biāo)準(zhǔn)”,盡最大努力為項(xiàng)目減少各種人力物力,同時(shí)建立良好的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
3.挑戰(zhàn)人力資源的極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
主要指標(biāo):以公司發(fā)布的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司發(fā)布的指標(biāo)。
二、材料裝備部在
1.加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),強(qiáng)化采購(gòu)理念
鑒于項(xiàng)目多,圖紙不及時(shí),材料預(yù)算不能提前提出,影響材料供應(yīng),為保證各現(xiàn)場(chǎng)材料供應(yīng),材料設(shè)備部將計(jì)劃放在首位。首先根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度材料需求計(jì)劃,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的材料采購(gòu)計(jì)劃,以便加工周期長(zhǎng)的特殊材料和材料提前書(shū)面提交給項(xiàng)目部,督促其提前準(zhǔn)備材料,以保證特殊材料不影響項(xiàng)目施工進(jìn)度。在試運(yùn)行期間,應(yīng)進(jìn)行特殊活動(dòng),并儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用物品。
調(diào)整采購(gòu)流程,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),逐步與社會(huì)物流融合,根據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息交換,減少現(xiàn)場(chǎng)物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間和庫(kù)存數(shù)量,提高采購(gòu)效率,加快資金周轉(zhuǎn)速度,合理利用倉(cāng)庫(kù),一定程度上減少倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。
2.提高催貨速度,確保信息的準(zhǔn)確性
面對(duì)電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交付越來(lái)越困難,嚴(yán)重制約了建設(shè)進(jìn)度。我們根據(jù)kpi指標(biāo),按年、按月安排發(fā)貨催貨計(jì)劃,并分別在上海、哈爾濱等大型設(shè)備生產(chǎn)廠家設(shè)立常駐人員,確保派遣人員深入生產(chǎn)廠家的車(chē)間、團(tuán)隊(duì),了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、出貨全過(guò)程的第一手信息,注意維護(hù)生產(chǎn)廠家之間的關(guān)系。提前制定設(shè)備交貨催交計(jì)劃,每周準(zhǔn)備交貨催交信息,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,提高設(shè)備交貨催交信息的準(zhǔn)確性,使交貨催交反饋準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3.關(guān)注客戶(hù)滿意度,全面提升服務(wù)意識(shí)
在瘋狂的一年里,十項(xiàng)服務(wù)措施將繼續(xù)完善。為了更好地服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),今年材料設(shè)備部將在一些現(xiàn)場(chǎng)逐步實(shí)施小硬材料配送給用戶(hù)的措施,這不僅有助于減少各材料單位人力和機(jī)械的浪費(fèi),而且通過(guò)更頻繁的運(yùn)行,減少了各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積,對(duì)消除二級(jí)倉(cāng)庫(kù)將起到很好的作用。如果試驗(yàn)成功,我們可以在大型材料和設(shè)備上推廣,并在整個(gè)公司推廣。希望各項(xiàng)目部門(mén)給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)的培養(yǎng)
人才是公司發(fā)展的關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)。隨著新兵的增加和相對(duì)較低的專(zhuān)業(yè)水平,提高訓(xùn)練效率尤為重要。因此,對(duì)于新員工,要以總部的理論培訓(xùn)為主,采取以舊帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),督促培訓(xùn)和集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需求。
5.積極培育客戶(hù),完善供應(yīng)鏈體系
[第3條]
一、供應(yīng)商的選擇。
首先,我們的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該更多地開(kāi)發(fā)材料資源,調(diào)查價(jià)格,比較貨物,控制價(jià)格審查過(guò)程,使采購(gòu)部門(mén)的工作透明,建立完整的供應(yīng)商檔案和采購(gòu)部門(mén)的材料采購(gòu)檔案。作為公司合格的供應(yīng)商,需要能夠守時(shí),保證質(zhì)量,愿意溝通。我打算完成對(duì)現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)估,為公司后期的量產(chǎn)做準(zhǔn)備。同時(shí),我們將進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),以獲得最佳的采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。
二、清算賬目。
采購(gòu)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作。同時(shí),由于其工作性質(zhì),對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。此外,由于相關(guān)材料在采購(gòu)操作過(guò)程中不可避免地會(huì)被退回、更換、維修和丟棄,因此需要在臺(tái)賬中記錄每批材料的'采購(gòu)和合同的執(zhí)行情況,并進(jìn)行跟蹤檢查和定期庫(kù)存。這是這個(gè)部門(mén)的日常工作,一直在執(zhí)行。20__部門(mén)會(huì)進(jìn)一步完善這項(xiàng)工作。盡量讓每個(gè)訂單的進(jìn)度都有可追溯性和可審計(jì)性。
三、質(zhì)量保證。
本部門(mén)相關(guān)人員會(huì)經(jīng)常去車(chē)間了解相關(guān)材料的使用情況。跟蹤所收集材料的使用狀況,了解相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)的性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。至少對(duì)每批材料的使用情況進(jìn)行一次跟蹤,并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄
四、成本控制。
20__年,該部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除了采購(gòu)價(jià)格等方面的控制,其他方面的成本控制也會(huì)納入管理優(yōu)化的范圍,比如辦公用品的使用、電腦的使用和管理、材料運(yùn)輸成本的控制等。
動(dòng)詞(verb的縮寫(xiě))采購(gòu)效率。
20__年,我部將進(jìn)一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)建設(shè),優(yōu)化采購(gòu)模式,盡可能縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性。此外,統(tǒng)計(jì)記錄各種材料的采購(gòu)周期,為各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃提供參考。
不及物動(dòng)詞異常情況的處理。
如因供應(yīng)商產(chǎn)能不足或其他原因?qū)е虏少?gòu)異常,我部將立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)會(huì)對(duì)異常情況的原因進(jìn)行分析處理并記錄;如有必要,將通過(guò)法律程序來(lái)維護(hù)公司的利益。
部門(mén)間的協(xié)調(diào)
采購(gòu)部作為一個(gè)服務(wù)部門(mén),會(huì)牢記自己的職責(zé),把一切放在第一位,配合公司其他部門(mén)提高生產(chǎn)效率,降低成本,讓公司盈利,為公司發(fā)展提供幫助。采購(gòu)工作計(jì)劃篇3
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20__本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的.對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制。
20__年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20__年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。采購(gòu)工作計(jì)劃篇4
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入奔田已半年多,接手采購(gòu)部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),__年公司總的方向調(diào)整,開(kāi)發(fā)的方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類(lèi)項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的.各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”。
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:__年重新制定《采購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià):采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益:實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,__年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。
__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
__年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。采購(gòu)工作計(jì)劃篇5
隨著人們對(duì)健康飲食需求的增長(zhǎng),水果作為營(yíng)養(yǎng)健康的代表,備受青睞。在水果中,蘋(píng)果是消費(fèi)者最?lèi)?ài)的一種,它不僅味道鮮美,而且富含營(yíng)養(yǎng),被譽(yù)為“維生素庫(kù)”。
因此,蘋(píng)果的銷(xiāo)售量也呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢(shì),這也給蘋(píng)果采購(gòu)帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。本文將從不同角度出發(fā),提出一份可行性強(qiáng)、細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、操作可行的蘋(píng)果采購(gòu)工作計(jì)劃。
一、市場(chǎng)分析
在蘋(píng)果采購(gòu)過(guò)程中,了解市場(chǎng)情況是非常重要的,這不僅能確保我們?cè)诓少?gòu)過(guò)程中的供應(yīng)量和節(jié)省成本,同時(shí)也能夠把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),安排有效的銷(xiāo)售方案。
首先,我們要注意蘋(píng)果的產(chǎn)地和品種。蘋(píng)果主要分為本地蘋(píng)果和進(jìn)口蘋(píng)果。本地蘋(píng)果的供應(yīng)相對(duì)較穩(wěn)定,但品種相對(duì)較少,而進(jìn)口蘋(píng)果的品種多,質(zhì)量也相對(duì)更高。因此,在采購(gòu)蘋(píng)果時(shí),需要注意本地和進(jìn)口蘋(píng)果的價(jià)格差異,把握價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
其次,需要對(duì)不同的銷(xiāo)售渠道進(jìn)行調(diào)研。當(dāng)下,電商渠道的崛起,給蘋(píng)果銷(xiāo)售帶來(lái)了更大的商機(jī),需要我們加強(qiáng)電商道路的銷(xiāo)售推廣,同時(shí)在傳統(tǒng)的商超和批發(fā)市場(chǎng)上也要維持全方位覆蓋。
最后,還需關(guān)注蘋(píng)果的品質(zhì)。品質(zhì)優(yōu)秀的蘋(píng)果不僅真正的滿足了消費(fèi)者的口感和營(yíng)養(yǎng)需求,同時(shí)也維護(hù)了消費(fèi)者對(duì)品牌的信賴(lài)。所以,我們需要掌握所有供應(yīng)商的整體情況、運(yùn)輸和加工能力,保障質(zhì)量的穩(wěn)定性。
二、關(guān)于采購(gòu)
在掌握市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上,我們需要按照計(jì)劃進(jìn)行蘋(píng)果采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):
首先,采購(gòu)需求的量要充分考慮到蘋(píng)果的庫(kù)存儲(chǔ)量和市場(chǎng)需求。對(duì)于庫(kù)存保管,我們需要考慮蘋(píng)果的種類(lèi)、尺寸、成色等因素,以保證每次出貨的品質(zhì)都能滿足消費(fèi)者的期望。另外,在把握市場(chǎng)需求情況的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,以確保采購(gòu)所需蘋(píng)果的質(zhì)量和數(shù)量得到合理的供應(yīng)。
其次,要選擇口碑好、品牌好、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的供應(yīng)商。選擇一個(gè)好的供應(yīng)商會(huì)保障蘋(píng)果的質(zhì)量、價(jià)格和供應(yīng)可靠性,對(duì)我們的企業(yè)和顧客非常有利。
最后,蘋(píng)果運(yùn)輸?shù)陌踩托适遣少?gòu)的重中之重,需要從貨物運(yùn)輸、交通更新、政策管控以及維護(hù)車(chē)隊(duì)等角度出發(fā),保證蘋(píng)果能夠安全、及時(shí)地到達(dá)銷(xiāo)售地點(diǎn)。同時(shí),應(yīng)對(duì)運(yùn)輸中可能發(fā)生的.意外情況進(jìn)行預(yù)防和準(zhǔn)備工作。
三、銷(xiāo)售規(guī)劃
蘋(píng)果的銷(xiāo)售是最后一步,也是最關(guān)鍵的一步。有效的銷(xiāo)售渠道和策略,能夠創(chuàng)造出更大的價(jià)值。針對(duì)不同的市場(chǎng),采取不同的銷(xiāo)售策略是非常有必要的。
首先,我們需要在傳統(tǒng)渠道和電商渠道之間做好平衡。多渠道銷(xiāo)售可以增加銷(xiāo)售額和觸及率,同時(shí)也能夠?yàn)槲覀冓A得更多的忠實(shí)顧客。
其次,對(duì)于不同的購(gòu)買(mǎi)群體,需制定相應(yīng)的銷(xiāo)售策略。通過(guò)了解消費(fèi)者的年齡、性別、職業(yè)等特點(diǎn),如年輕人更愛(ài)嘗鮮、家庭型零售更注重品質(zhì)、辦公室人群對(duì)便捷性的需求更高等,能夠更好地為消費(fèi)者提供符合他們需求的蘋(píng)果供應(yīng)。
最后,要了解消費(fèi)者對(duì)蘋(píng)果的信息需求和購(gòu)買(mǎi)的習(xí)慣。我們需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行各類(lèi)媒體廣告,通過(guò)社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播和移動(dòng)設(shè)備的延伸這種更多元化的方式,增強(qiáng)宣傳效果和銷(xiāo)售能力。
總之,要在蘋(píng)果采購(gòu)工作中做好市場(chǎng)分析、供應(yīng)商選擇、質(zhì)量保證、貨物保管、混裝校驗(yàn)、運(yùn)輸管理以及銷(xiāo)售策略等方面的工作,才能使我們的蘋(píng)果銷(xiāo)售更加有力、有技巧、有策略。讓健康和美味成為每位消費(fèi)者的常態(tài)。采購(gòu)工作計(jì)劃篇6
1、制定本部門(mén)組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制
2、制定本部門(mén)工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門(mén)的員工培訓(xùn)和考核
4、做出開(kāi)業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
5、編制開(kāi)業(yè)所需物資預(yù)算
6、擬定并審核開(kāi)業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類(lèi),易耗品類(lèi))
7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)
8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商,比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)
11.表格設(shè)計(jì)的完成,確定印刷品的'數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷
12、確定工服式樣,尋找廠家制做
13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購(gòu)買(mǎi)酒店花草
14、完善規(guī)范庫(kù)房管理、規(guī)范采購(gòu)、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序
15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目
16、審核銷(xiāo)售部客戶(hù)協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性
17、聯(lián)系洗滌公司,確保開(kāi)業(yè)后布草的正常清洗
18、制定酒店及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)及經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理
19、完成酒店開(kāi)業(yè)及流動(dòng)資金的準(zhǔn)備。采購(gòu)工作計(jì)劃篇7
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)策
隨著國(guó)際資本進(jìn)入我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的可能性日益增大,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)是依照國(guó)家的政策和法律,根據(jù)資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律,有效地組織醫(yī)院的資金運(yùn)動(dòng),正確處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)關(guān)系,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著啟動(dòng)、導(dǎo)向、控制的作用,有利于提高醫(yī)院的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,如何做好財(cái)務(wù)管理工作,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用,是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)管理的作用
財(cái)務(wù)管理是處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,具有計(jì)劃、控制和監(jiān)督的作用,已成為經(jīng)濟(jì)管理的核心。
1、計(jì)劃作用
財(cái)務(wù)計(jì)劃是在認(rèn)真研究分析有關(guān)歷史資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的情況下,對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出估計(jì)和判斷,制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃的過(guò)程。通過(guò)預(yù)測(cè)和分析,找到增收的渠道和節(jié)支的途徑。企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃要以貨幣形式綜合反映計(jì)劃期內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各項(xiàng)資金、預(yù)計(jì)的收入和經(jīng)濟(jì)效益,也就是說(shuō),財(cái)務(wù)計(jì)劃是預(yù)測(cè)資金的來(lái)源和使用,提出資金使用的要求。
2、監(jiān)督作用
財(cái)務(wù)監(jiān)督主要是利用貨幣形式對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所實(shí)行的監(jiān)督,具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)資金的籌集、使用、耗費(fèi)、回收和分配等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。例如,通過(guò)對(duì)醫(yī)院藥品及衛(wèi)生材料的占用比例和使用情況,促進(jìn)醫(yī)院節(jié)約消耗,降低成本,通過(guò)對(duì)醫(yī)院利潤(rùn)的形成和分配監(jiān)督,促進(jìn)醫(yī)院挖掘潛力、改善管理、增加收入。
二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、固定資產(chǎn)
醫(yī)院管理普遍存在重資金輕實(shí)物的現(xiàn)象,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較混亂。首先,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置和更新時(shí),缺乏投資項(xiàng)目投入產(chǎn)出的效益分析評(píng)價(jià),可行性分析流于形式,導(dǎo)致盲目購(gòu)置、更新固定資產(chǎn)或投資項(xiàng)目工期長(zhǎng)、資金回收慢、投資效果差,造成資金浪費(fèi)。其次,有些新建項(xiàng)目雖已投入使用,但由于尚未辦理竣工驗(yàn)收等有關(guān)手續(xù),滯留在在建工程科目,無(wú)法體現(xiàn)為固定資產(chǎn),還有該報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)處理,都會(huì)造成固定資產(chǎn)“賬實(shí)不符”。
2、應(yīng)收賬款
由于醫(yī)院對(duì)急診病人實(shí)行“先搶救后繳費(fèi)”,不少病人接受救治后一直拖欠醫(yī)療費(fèi)用,嚴(yán)重的欠費(fèi)情況讓一些醫(yī)院陷入經(jīng)營(yíng)困境。導(dǎo)致醫(yī)院壞賬損失的發(fā)生有以下幾種情況:醫(yī)院搶救“110”、“120”和群眾送來(lái)交通肇事、打架兇殺而無(wú)法確認(rèn)單位和家屬的重危病人所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用;債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)清償,又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無(wú)法追還的債務(wù);因病致貧,造成生活十分困難,長(zhǎng)期無(wú)償還能力所欠下的醫(yī)療費(fèi)用;單位發(fā)生重大災(zāi)害、傷亡重大,單位無(wú)力支付醫(yī)藥費(fèi)的;城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)人員來(lái)院就診發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi),要按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險(xiǎn)中心的規(guī)定和考核辦法結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用。
3、藥品管理
藥品是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,約占醫(yī)院流動(dòng)資金40%-60%,是一種特殊的商品,相對(duì)于其他行業(yè)存貨占流動(dòng)資金平均存貨量來(lái)說(shuō),儲(chǔ)備成本較高,而藥品收支在醫(yī)院業(yè)務(wù)收支中占有相當(dāng)大的比重。目前藥品管理還存在一些問(wèn)題:藥品進(jìn)貨渠道不規(guī)范、價(jià)格不一;藥品儲(chǔ)存量欠合理,時(shí)有積壓造成浪費(fèi),影響資金周轉(zhuǎn)。
4、醫(yī)療檢查亂收費(fèi)情況
大部分醫(yī)院都或多或少的存在自立項(xiàng)目收費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)等醫(yī)療檢查亂收費(fèi)的情況。醫(yī)院有關(guān)人員認(rèn)為,做一件事就應(yīng)該收一樣費(fèi),如回答了病人的問(wèn)題、就應(yīng)按住院天數(shù)收取心理咨詢(xún)費(fèi),做剖宮產(chǎn)手術(shù)的手術(shù)費(fèi)僅包括剖腹過(guò)程,接生及拆線等都需另外收費(fèi)。而且有的醫(yī)院在無(wú)收費(fèi)許可和收費(fèi)正式批文的條件下,自行比照、自行按新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
為了避免出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、閑置或半閑置等狀況,造成資源浪費(fèi),醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu),對(duì)大型設(shè)備的購(gòu)置,進(jìn)行可行性研究論證,成立固定資產(chǎn)購(gòu)置委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)大型設(shè)備的申請(qǐng)、論證、效益分析,然后擬出購(gòu)置方案,杜絕“盲目購(gòu)置、管理松懈、設(shè)備閑置”等現(xiàn)象而引起的國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)和損失。
2、加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的'管理
為防止壞賬的發(fā)生,應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,一般不預(yù)付貨款,必須預(yù)付貨款的,有關(guān)科室會(huì)同財(cái)務(wù)科認(rèn)真查清供貨單位的信譽(yù),確保資金安全。財(cái)務(wù)部門(mén)和住院部門(mén)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的對(duì)賬,注意病人預(yù)交金單據(jù)遺失補(bǔ)寫(xiě)的證明,看看單據(jù)號(hào)碼有無(wú)重復(fù)使用等事項(xiàng)。
3、加強(qiáng)藥品的管理
藥品資金在醫(yī)院流動(dòng)資金中占有很大的比重,因此,加強(qiáng)藥品管理,有計(jì)劃、合理地組織采購(gòu)、供應(yīng)和儲(chǔ)備,提高資金使用效率,具有重要意義。按照“計(jì)劃采購(gòu),定額管理,加速周轉(zhuǎn),保證供應(yīng)”的原則,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動(dòng)的實(shí)際需要及市場(chǎng)供應(yīng)情況,確定合理的藥品儲(chǔ)備定額。對(duì)醫(yī)院藥品的購(gòu)入和領(lǐng)出,建立健全出入庫(kù)手續(xù)藥品入庫(kù)前,藥品質(zhì)檢員、保管員、藥品會(huì)計(jì)要認(rèn)真驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后要認(rèn)真編制藥品入庫(kù)單,發(fā)票由采購(gòu)人、驗(yàn)收人和審核人簽字后并附入庫(kù)單(財(cái)務(wù)聯(lián))送財(cái)務(wù)科辦理審核付款手續(xù)。藥庫(kù)和各藥房每月底需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月終和財(cái)務(wù)科核對(duì),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的藥品要查明原因,按規(guī)定的辦法及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
把財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持監(jiān)督是手段,服務(wù)是目的,以病人為中心貫穿于財(cái)務(wù)監(jiān)督始終。一各級(jí)各部門(mén)要經(jīng)常組織財(cái)務(wù)、審計(jì)和專(zhuān)業(yè)管理人員,對(duì)醫(yī)療單位的工程建設(shè)和新上設(shè)備、維修項(xiàng)目等進(jìn)行效益審查論證;二督促醫(yī)院建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)管理,堵塞漏洞。針對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)供應(yīng)渠道多、價(jià)格波動(dòng)大等特點(diǎn),認(rèn)真按照有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、出人庫(kù)管理等微觀控制,嚴(yán)格審批、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算手續(xù);三加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理工作必須接受上級(jí)單位、社會(huì)及職工的監(jiān)督,使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作透明化,以抵制醫(yī)院亂收費(fèi)現(xiàn)象。采購(gòu)工作計(jì)劃篇8
企業(yè)的后勤物資管理,包括后勤物資計(jì)劃制訂、采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響。及時(shí)清除內(nèi)部管理中的死角,對(duì)市政工程的后勤物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理,加強(qiáng)調(diào)整和改善,就能革除弊端,減少浪費(fèi),有效地促進(jìn)施工進(jìn)度,在保證市政工程施工質(zhì)量的前提下,減少市政工程的成本投入,進(jìn)而促進(jìn)后勤物資管理盈余。下面從后勤物資管理的五個(gè)方面加以闡述:
一、后勤物資的計(jì)劃管理
在后勤物資計(jì)劃管理中,個(gè)別基層單位的后勤物資計(jì)劃往往是由管理人員坐在辦公室內(nèi)完成的,經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn),朝令夕改的情況,這種報(bào)計(jì)劃的方式是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。后勤物資計(jì)劃是后勤物資管理的首要工作,必須抓緊抓實(shí),要召開(kāi)會(huì)議,組織項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、財(cái)務(wù)、后勤及生產(chǎn)施工人員參加,認(rèn)真分析項(xiàng)目部生產(chǎn)、生活實(shí)際需要,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出工程中所需后勤物資數(shù)量,據(jù)此上報(bào)后勤物資需求計(jì)劃。
項(xiàng)目部必須于進(jìn)場(chǎng)前一周,向公司提出后勤物資申請(qǐng)計(jì)劃,并按要求填寫(xiě)好物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),倉(cāng)庫(kù)保管員在匯總各部門(mén)的申請(qǐng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,核對(duì)新、舊物資庫(kù)存量,確定采購(gòu)物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等,制訂出物資采購(gòu)計(jì)劃,連同各部門(mén)的申請(qǐng)計(jì)劃一并呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。急需物資必須由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)并寫(xiě)明原因,呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交后勤部安排采購(gòu)。
二、后勤物資的采購(gòu)管理
市政工程施工企業(yè)一邊為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù);另一邊又要承擔(dān)物價(jià)不斷上漲的壓力,即使是再優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡如人意。因此,市政工程施工企業(yè)挖掘其管理的潛在效益是迫切而必需的。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下,采購(gòu)管理對(duì)于保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起著相當(dāng)重要的作用,并且采購(gòu)部門(mén)有可能成為未來(lái)的“利潤(rùn)創(chuàng)造源”。
(一)實(shí)行采購(gòu)歸口管理是后勤物資采購(gòu)的基本原則
施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則是必須堅(jiān)持的。后勤物資采購(gòu)只有歸口后勤部,才能提高企業(yè)的后勤物資水平,制定統(tǒng)一的后勤物質(zhì)管理制度,搭建統(tǒng)一的管理平臺(tái),優(yōu)化合理的人員分工,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力、信息的共享,采購(gòu)管理效益的最優(yōu)化,這樣,才能使整個(gè)公司的庫(kù)存合理,資源調(diào)配合理。
(二)節(jié)約采購(gòu)資金,嚴(yán)格驗(yàn)收管理
采購(gòu)員應(yīng)節(jié)約使用采購(gòu)資金,采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,在貨比三家的基礎(chǔ)上按照項(xiàng)目部的需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。為了防止工作中的漏洞,采購(gòu)員必須專(zhuān)職,不可一人多兼,保管員不可兼采購(gòu)員職務(wù)。采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的各種物資,都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷(xiāo)貨單位的發(fā)票,對(duì)每一種物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證購(gòu)買(mǎi)物資相符的基礎(chǔ)上開(kāi)具入庫(kù)單。物資驗(yàn)收相符后,由庫(kù)管員、采購(gòu)員簽字,以劃清采購(gòu)員與庫(kù)管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性,嚴(yán)禁將未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資直接交付使用。
三、后勤物資的使用管理
后勤物資入庫(kù)后即可通知遞交申請(qǐng)的項(xiàng)目部,物資出庫(kù)時(shí)出庫(kù)單上必須有保管員、領(lǐng)取人簽名后方可出庫(kù)。特殊情況下,庫(kù)管員可直接按出庫(kù)單出庫(kù),但手續(xù)必須于次日補(bǔ)清。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不予領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)物資不得外借給個(gè)人,因公借用要有審批手續(xù)。
應(yīng)想方設(shè)法節(jié)約各種資源,并在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種節(jié)約的氛圍,培養(yǎng)職工節(jié)約的習(xí)慣,從細(xì)節(jié)上減少各種不必要的浪費(fèi),從而為企業(yè)賺取最大的利潤(rùn)回報(bào)。所購(gòu)物資在保修期內(nèi),出現(xiàn)非人為因素?fù)p壞,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)后勤部維修或更換;職工離職,其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要辦理移交手續(xù),其借用的物資要及時(shí)歸還。
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做好物資維修、保養(yǎng)工作。領(lǐng)用可重復(fù)使用物資的項(xiàng)目部,當(dāng)項(xiàng)目完畢后,應(yīng)主動(dòng)將完好的'物資交回倉(cāng)庫(kù)登記,倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)對(duì)回收物資進(jìn)行清潔整理,以備再一次使用;對(duì)已完全損壞不能重復(fù)使用的大宗物資,應(yīng)保留實(shí)物,并遞交報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告;屬于以舊換新的低值易耗品報(bào)廢,必須交回報(bào)廢物品,由倉(cāng)庫(kù)人員收回,一切廢舊物品各部門(mén)不得自行處理、出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點(diǎn),由后勤部統(tǒng)一處理。
四、后勤物資的儲(chǔ)備管理
為了保證項(xiàng)目部的生產(chǎn)或供應(yīng),公司需要儲(chǔ)備一定數(shù)量的后勤物資。但存貨過(guò)多,會(huì)積壓資金增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,存貨過(guò)少,又有可能導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)生活。所以,應(yīng)對(duì)后勤物資實(shí)行分類(lèi)儲(chǔ)備管理。對(duì)供應(yīng)充足、可即時(shí)購(gòu)買(mǎi)的物資,原則上不儲(chǔ)存;對(duì)產(chǎn)銷(xiāo)平衡物資,通過(guò)合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存;對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難、使用量大的物資,則要備有一定的儲(chǔ)存量。
庫(kù)房管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)登記制度,應(yīng)按物資的名稱(chēng)、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊,建立入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存明細(xì)賬簿,同時(shí)落實(shí)好防火、防霉、防盜、防損壞等措施。貴重物資倉(cāng)庫(kù)還應(yīng)完善值班制度,以確保物資安全。對(duì)儲(chǔ)存有期限的物資,應(yīng)實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,以免物資變質(zhì)、作廢;對(duì)回收復(fù)用的物資,在保證質(zhì)量的同時(shí),應(yīng)遵守“后進(jìn)先出”的原則,以便節(jié)支降耗。
五、后勤物資的監(jiān)控管理
為了使后勤物資管理工作更趨系統(tǒng)、科學(xué)和規(guī)范化,就必須借助于計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò),對(duì)后勤物資管理中的各個(gè)方面進(jìn)行檢查、衡量,并采取措施糾正偏差。
(一)實(shí)行賬務(wù)全面監(jiān)控,為決策層提供參考信息
審核會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實(shí)性、完整性、合法性,及時(shí)辦理入賬手續(xù),應(yīng)建立庫(kù)存物資對(duì)賬盤(pán)點(diǎn)和交接制度,按季度、年終進(jìn)行物資核對(duì)。對(duì)將要調(diào)離的倉(cāng)庫(kù)保管員,應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同監(jiān)督移交庫(kù)存物資,辦理交接手續(xù)。每月末賬務(wù)部應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地取得各部門(mén)領(lǐng)取物資的金額,嚴(yán)格監(jiān)控各部門(mén)成本。這樣也可為領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)了解掌握各部門(mén)的物資領(lǐng)取、使用情況,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理問(wèn)題提供決策參考信息。
(二)實(shí)施有效的制度監(jiān)控,隨時(shí)糾正執(zhí)行中的偏差
后勤部應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況,應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資的防火、防盜、維護(hù)保養(yǎng)等工作的執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況;人事部應(yīng)定期檢查對(duì)不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況。定期檢查各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,可以糾正執(zhí)行中的偏差,清除管理中的弊端,通過(guò)密切關(guān)注物資儲(chǔ)備量,嚴(yán)格預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生。倘若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用,無(wú)法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨,或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。采購(gòu)工作計(jì)劃篇9
時(shí)間一晃而過(guò),過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)。
一、完成工作方面
根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的體會(huì)
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),今后采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的要求
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的`損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料或者設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于某市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
五、今后的工作計(jì)劃
完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料或設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到兩到三家,確保材料或設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。采購(gòu)工作計(jì)劃篇10
在日常的采購(gòu)工作中,我們每一位采購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂(lè)”為工作宗旨,多與各部門(mén)進(jìn)行溝通,快樂(lè)地完成工作。目前,采購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)員的工作職責(zé),完成本部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)制定20__年工作計(jì)劃如下:
一、開(kāi)展采購(gòu)工作主要流程
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。
非食品原材料(酒水、飲料類(lèi)):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類(lèi)、酒水類(lèi))供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類(lèi)、辦公用品類(lèi))供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的`開(kāi)展,采購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)好頭。
二、具體工作計(jì)劃
1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ),對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購(gòu)困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2、對(duì)于暢銷(xiāo)的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性;
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列;
4、采購(gòu)部除了日常工作外,多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購(gòu)信息資源,多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析采購(gòu)?fù)緩?,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!采購(gòu)工作計(jì)劃篇11
企業(yè)的鋼材采購(gòu)對(duì)企業(yè)的影響很大,不但影響到企業(yè)的成本支出,還影響下游工序的開(kāi)展,直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的收益和形象,所以鋼材采購(gòu)的重要性不言而喻。但是當(dāng)前企業(yè)的鋼材采購(gòu)面臨一定的問(wèn)題,影響了企業(yè)的生產(chǎn),尤其是油田企業(yè)、煤炭企業(yè)等,它們?cè)谶M(jìn)行鋼材采購(gòu)的過(guò)程中存在的問(wèn)題更加普遍。因此,本文對(duì)企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的探討有必要的,也是非常具有實(shí)際價(jià)值的。
1企業(yè)鋼材采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1企業(yè)對(duì)鋼材采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠
企業(yè)在進(jìn)行鋼材采購(gòu)的時(shí)候需要制定采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)鋼材的關(guān)鍵性依據(jù),鋼材采購(gòu)計(jì)劃一旦制定,采購(gòu)人員不能進(jìn)行更改,必須要按照計(jì)劃的要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。但是在實(shí)際操作過(guò)程中,違背采購(gòu)計(jì)劃的情況仍然非常普遍。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.1.1制定的計(jì)劃太大。采購(gòu)部人員在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候,一味地追求品種豐富、儲(chǔ)備充足,使得制定出來(lái)的計(jì)劃過(guò)于寬泛,大大超出了企業(yè)的實(shí)際需求。
1.1.2制定的計(jì)劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。采購(gòu)部門(mén)人員在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候,繪制采購(gòu)表,采購(gòu)表上面涉及到鋼材的品種、型號(hào)、名稱(chēng)、用途等,但是采購(gòu)人員經(jīng)常將該表格忽視掉,不會(huì)按照表格的要求進(jìn)行填寫(xiě)或者有些確實(shí)會(huì)填寫(xiě),但是填寫(xiě)會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r。
1.1.3計(jì)劃審核不嚴(yán)格。采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候出于大庫(kù)存保生產(chǎn)的考慮,會(huì)加大所申報(bào)計(jì)劃,部分采購(gòu)人員沒(méi)有能夠聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際,使得采購(gòu)計(jì)劃制定得不準(zhǔn)確。
1.2采購(gòu)部門(mén)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存積壓情況了解不夠
通常而言,采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃之后,還需要進(jìn)行確認(rèn)和審核,如需要平衡調(diào)劑或者代用的鋼材,不能立即進(jìn)行采購(gòu),需要一定的`緩沖時(shí)間,除非時(shí)間特別緊急,但是也不能因?yàn)闀r(shí)間的緊急就不對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修繕,否則將會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是在現(xiàn)實(shí)情況中,由于各種主客觀因素的存在,采購(gòu)部門(mén)通常在制定完采購(gòu)計(jì)劃之后就立即安排人員采購(gòu)鋼材根本談不上平衡調(diào)劑,利用庫(kù)存,造成采購(gòu)科學(xué)性和合理性不足。
1.3采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊
企業(yè)鋼材采購(gòu)的主要參與人員是采購(gòu)部門(mén)人員,合理的鋼材采購(gòu)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的工作人員要求很高,無(wú)論是業(yè)務(wù)水平還是職業(yè)態(tài)度都會(huì)對(duì)鋼材的采購(gòu)產(chǎn)生重大影響。優(yōu)秀的采購(gòu)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),采購(gòu)過(guò)程中會(huì)為企業(yè)的利益著想,而素質(zhì)較低的采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中難以做到隨機(jī)應(yīng)變,甚至和采購(gòu)商互相串通,增加企業(yè)鋼材采購(gòu)成本的同時(shí),損害了企業(yè)的利益。比如有些采購(gòu)人員因?yàn)樗刭|(zhì)不高,對(duì)鋼材的型號(hào)分辨不清楚,采購(gòu)了不符合要求的鋼材或者和供應(yīng)商串通故意抬高價(jià)格,從中謀利,損害企業(yè)的利益。
1.4鋼材的采購(gòu)未能遵守規(guī)章制度
企I鋼材采購(gòu)的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、出庫(kù)等都有固定的規(guī)章制度,但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,相關(guān)工作人員的執(zhí)行力不足,大打折扣,造成采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。
2企業(yè)鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行
鑒于企業(yè)鋼材采購(gòu)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,如果不及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,企業(yè)的采購(gòu)成本將大大增加,損害企業(yè)利益的同時(shí),還有可能會(huì)導(dǎo)致某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行能夠針對(duì)鋼材采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并著手解決,使得鋼材采購(gòu)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合企業(yè)發(fā)展的需要。下面筆者將結(jié)合企業(yè)鋼材采購(gòu)的實(shí)際需求,結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),在參考相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行提出以下三點(diǎn)建議:
2.1鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化
2.1.1根據(jù)鋼材的消耗規(guī)律,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備的差異化。以月為單位對(duì)鋼材需求計(jì)劃進(jìn)行差錯(cuò)率考核,確保平衡、反饋、處理的準(zhǔn)確率達(dá)到百分之百??茖W(xué)、合理地編制鋼材采購(gòu)計(jì)劃,每個(gè)月月底要定期清理超過(guò)交貨日期三個(gè)月未執(zhí)行完且不再執(zhí)行的采購(gòu)申請(qǐng)和網(wǎng)上過(guò)期數(shù)據(jù)。依照實(shí)際生產(chǎn)的需要,制定安全儲(chǔ)備計(jì)劃,以近兩年的月平均消耗體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)為參考標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定安全儲(chǔ)備值,如果鋼材儲(chǔ)備低于安全儲(chǔ)備值,則啟動(dòng)安全儲(chǔ)備計(jì)劃。安全儲(chǔ)備值原則上定為三個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量,但是可能在生產(chǎn)旺季的時(shí)候,該設(shè)定值并不符合現(xiàn)實(shí)需要,因此在旺季的時(shí)候盡量將安全儲(chǔ)備值的設(shè)定延長(zhǎng)至三個(gè)月以上的預(yù)測(cè)消耗量,但是最好不要大于六個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量。
2.1.2把控好入庫(kù)進(jìn)度,按需備料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。第一,將需求用料計(jì)劃分為三部分,分別是項(xiàng)目總需求用料計(jì)劃、分批需求用料計(jì)劃以及當(dāng)期領(lǐng)料計(jì)劃。領(lǐng)料計(jì)劃在制定的時(shí)候需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)際情況來(lái),最好能夠提前一個(gè)月上報(bào)下一個(gè)月的領(lǐng)料計(jì)劃,其實(shí)就是備貨周期設(shè)定為一個(gè)月,到貨之后,兩個(gè)月下料車(chē)間全部領(lǐng)用,如果因領(lǐng)用不及時(shí)導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn),則后果全部由下料車(chē)間承擔(dān);第二,依照生產(chǎn)進(jìn)度和需求計(jì)劃的上報(bào)情況把控好鋼材的入庫(kù)進(jìn)度,將進(jìn)貨分為多個(gè)批次,以防出現(xiàn)鋼材積壓;第三,制定一份鋼材供應(yīng)運(yùn)行表,該表需要包含供應(yīng)期間的需求、發(fā)料、資源、儲(chǔ)備等即時(shí)動(dòng)態(tài),根據(jù)該表還要能夠?qū)?kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從而對(duì)實(shí)際用料和用料規(guī)律有很好的了解,掌握好進(jìn)貨進(jìn)度,為下一步的采購(gòu)方案的制定提供參考依據(jù)。
2.2鋼材采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化
2.2.1整合品種規(guī)格,實(shí)施批量采購(gòu)。采購(gòu)期間,采購(gòu)部門(mén)需要樹(shù)立品牌意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),盡可能采購(gòu)大型鋼材廠的優(yōu)質(zhì)鋼材,盡量統(tǒng)一產(chǎn)品的規(guī)格,這樣將會(huì)對(duì)質(zhì)量的控制和價(jià)格的控制工作更加有利。另外,評(píng)估供應(yīng)商、合同的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動(dòng)態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。將供應(yīng)商分為不同的級(jí)別,實(shí)施分級(jí)管理,與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,而其他的供應(yīng)商就要視情況而定,如一般的供應(yīng)商就需要建立起有序的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
2.2.2介入計(jì)劃形成,集成需求批量。企業(yè)的鋼材用料有些時(shí)候比較經(jīng)濟(jì),為了能夠保證生產(chǎn)用料能夠及時(shí),提前介入非常重要。采購(gòu)部門(mén)需要同設(shè)計(jì)部門(mén)和生產(chǎn)部進(jìn)行溝通,提前確定產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量,保證生產(chǎn)用料得到安全及時(shí)供應(yīng)。以某機(jī)床廠為例,采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)的計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律,結(jié)合庫(kù)存與貨期穩(wěn)步采購(gòu)。
2.3鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化
2.3.1優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存積壓。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)本著“降本增效”的原則,統(tǒng)一儲(chǔ)備所采購(gòu)的鋼材,充分發(fā)揮出物資儲(chǔ)備專(zhuān)業(yè)管理化的優(yōu)勢(shì),將庫(kù)存成本降低,減少存?zhèn)滟Y金的占用,使得企業(yè)的其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金充足,建立健全清倉(cāng)查庫(kù)、平衡利庫(kù)等存?zhèn)涔芾頇C(jī)制,對(duì)積壓鋼材實(shí)施調(diào)劑或者改代利用,從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.3.2梳理整合編碼,推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在進(jìn)行鋼材管理的過(guò)程中,難免會(huì)存在鋼材編碼未統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購(gòu)信息難以集成,共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題,這就需要企業(yè)耗費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,統(tǒng)一物料編碼,推進(jìn)采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成。在統(tǒng)一編碼的過(guò)程中,首先需要根據(jù)鋼材的自然屬性進(jìn)行安排,其次才按照鋼材的使用和管理屬性進(jìn)行安排。以某車(chē)輛廠為例,因?yàn)榫幋a不統(tǒng)一給管理帶來(lái)了很多的問(wèn)題,該車(chē)輛廠下大力氣對(duì)所有3012個(gè)編碼進(jìn)行整理,花費(fèi)了將近兩個(gè)月的時(shí)間,最終確定正確的物料編碼數(shù)為2402個(gè),這說(shuō)明在整理之前存在610個(gè)誤差。同時(shí),針對(duì)錯(cuò)誤編碼,仔細(xì)核實(shí),修改了322個(gè),刪除了288個(gè)。在對(duì)編碼進(jìn)行梳理的時(shí)候,需要考慮到生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新、新的物料編碼繼續(xù)產(chǎn)生等問(wèn)題,安排專(zhuān)門(mén)的人員管理物料數(shù)據(jù),要求工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在企業(yè)網(wǎng)站上新增物料編碼申請(qǐng)的一級(jí)審核工作。這樣一整套程序下來(lái),企業(yè)物料的編碼將會(huì)有嚴(yán)格的審批程序,以往物料堆放的隨意現(xiàn)象得到有效改善,物料的品種在進(jìn)行整理之后也大大減少,使得庫(kù)房的積壓和庫(kù)存占用Y金的情況減少,減輕了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作任務(wù)的同時(shí),也明顯提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語(yǔ)
總之,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的開(kāi)展不可避免地將消耗各種資源,而鋼材等材料的消耗量非常大。對(duì)企業(yè)而言,在進(jìn)行鋼材采購(gòu)的時(shí)候一定要分析鋼材采購(gòu)工序過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從推進(jìn)鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材采
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