會展合同模板

會展合同模板合同編號：__________甲方（主辦方）：__________乙方（參展方）：__________鑒于甲方為專業(yè)會展主辦方，具備舉辦會展的豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力；乙方為有意參展的企業(yè)/個(gè)人，愿意參加甲方舉辦的會展。甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方參加甲方舉辦的會展事宜，達(dá)成如下合同：第一條會展基本信息1.1會展名稱：__________1.2會展時(shí)間：__________1.3會展地點(diǎn)：__________1.4會展內(nèi)容：__________第二條參展費(fèi)用2.1乙方參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.2乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，將參展費(fèi)用一次性支付給甲方。2.3參展費(fèi)用包括但不限于：__________、__________、__________等。2.4參展費(fèi)用不包括乙方特裝搭建、展品運(yùn)輸、住宿、交通等費(fèi)用。第三條會展服務(wù)3.1甲方為乙方提供以下會展服務(wù)：（1）__________（2）__________（3）__________3.2甲方應(yīng)確保會展服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方承諾的質(zhì)量要求。3.3甲方有權(quán)對會展服務(wù)進(jìn)行必要的調(diào)整，以確保會展的順利進(jìn)行。甲方應(yīng)提前通知乙方調(diào)整內(nèi)容。第四條乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照甲方規(guī)定的參展時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容參展。4.2乙方應(yīng)確保參展展品、資料等符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方的要求。4.3乙方應(yīng)遵守甲方的會展規(guī)定和安排，不得損壞甲方聲譽(yù)或影響會展的正常進(jìn)行。4.4乙方有權(quán)對甲方提供的會展服務(wù)提出意見和建議。第五條保密條款5.1甲乙雙方對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息承擔(dān)保密義務(wù)。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或嚴(yán)重影響對方權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2甲方未能按照約定提供會展服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法參展的，應(yīng)雙倍退還乙方已支付的參展費(fèi)用。6.3乙方未按時(shí)支付參展費(fèi)用的，甲方有權(quán)取消乙方參展資格，已支付的參展費(fèi)用不予退還。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同變更、解除和終止8.1本合同的變更、解除和終止，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。8.2在會展開始前__________個(gè)工作日內(nèi)，乙方無權(quán)要求解除本合同，已支付的參展費(fèi)用不予退還。第九條附件本合同附件包括但不限于：1.《參展手冊》2.《會展服務(wù)清單》3.《參展費(fèi)用支付憑證》第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日請根據(jù)您的具體需求，對上述合同模板進(jìn)行修改和完善。在簽訂合同時(shí)，務(wù)必仔細(xì)閱讀合同條款，確保雙方權(quán)益。如有需要，請咨詢專業(yè)律師意見。以下為特殊應(yīng)用場景及相關(guān)說明：一、特殊應(yīng)用場景及注意事項(xiàng)1.場景一：線上會展線上會展是指通過互聯(lián)網(wǎng)平臺舉辦的會展活動。對于線上會展，合同中需要增加關(guān)于網(wǎng)絡(luò)平臺使用、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的條款。例如，明確雙方對于網(wǎng)絡(luò)平臺的使用權(quán)、數(shù)據(jù)保密措施、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任等。解決辦法：在合同中增加關(guān)于線上會展的專門條款，明確雙方在網(wǎng)絡(luò)平臺使用、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的權(quán)利和義務(wù)。2.場景二：國際會展國際會展是指跨越國境舉辦的會展活動。對于國際會展，合同中需要增加關(guān)于國際貿(mào)易、外匯、關(guān)稅等方面的條款。例如，明確雙方在國際貿(mào)易中應(yīng)遵守的法律法規(guī)、外匯支付方式、關(guān)稅承擔(dān)等。解決辦法：在合同中增加關(guān)于國際會展的專門條款，明確雙方在國際貿(mào)易、外匯、關(guān)稅等方面的權(quán)利和義務(wù)。3.場景三：特殊行業(yè)會展特殊行業(yè)會展是指針對特定行業(yè)舉辦的會展活動。對于特殊行業(yè)會展，合同中需要增加關(guān)于行業(yè)規(guī)范、特殊要求等方面的條款。例如，明確雙方在特殊行業(yè)會展中應(yīng)遵守的行業(yè)規(guī)范、特殊要求等。解決辦法：在合同中增加關(guān)于特殊行業(yè)會展的專門條款，明確雙方在行業(yè)規(guī)范、特殊要求等方面的權(quán)利和義務(wù)。4.場景四：大型會展大型會展是指參展商數(shù)量較多、規(guī)模較大的會展活動。對于大型會展，合同中需要增加關(guān)于場地安排、人流管理、安全措施等方面的條款。例如，明確雙方在場地安排、人流管理、安全措施等方面的責(zé)任和義務(wù)。解決辦法：在合同中增加關(guān)于大型會展的專門條款，明確雙方在場地安排、人流管理、安全措施等方面的權(quán)利和義務(wù)。5.場景五：緊急情況下的會展緊急情況下的會展是指因不可抗力等原因需要臨時(shí)變更會展時(shí)間、地點(diǎn)等情況。對于緊急情況下的會展，合同中需要增加關(guān)于變更條款、違約責(zé)任等方面的條款。例如，明確雙方在緊急情況下對會展時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等。解決辦法：在合同中增加關(guān)于緊急情況下會展的專門條款，明確雙方在變更條款、違約責(zé)任等方面的權(quán)利和義務(wù)。二、原始合同所需詳細(xì)附件1.《參展手冊》：包含會展活動的時(shí)間、地點(diǎn)、參展流程、展品要求、展位布局等相關(guān)信息。2.《會展服務(wù)清單》：詳細(xì)列出甲方為乙方提供的會展服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于展位搭建、展品運(yùn)輸、住宿安排等。3.《參展費(fèi)用支付憑證》：乙方支付參展費(fèi)用的憑證，證明乙方已按照合同約定支付相應(yīng)費(fèi)用。以上為特殊應(yīng)用場景及相關(guān)說明。在實(shí)際操作過程中，根據(jù)具體情況進(jìn)行合同條款的修改和完善，確保合同的適用性和有效性。如有需要，請咨詢專業(yè)律師意見。會展合同模板多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明：1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：a.展位分配權(quán)：甲方有權(quán)根據(jù)會展的整體布局和主題要求，對乙方展位進(jìn)行分配。乙方應(yīng)接受甲方的展位分配，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位確認(rèn)。b.展品審核：甲方有權(quán)對乙方參展的展品進(jìn)行審核，確保展品符合會展主題和法律法規(guī)的要求。乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行展品審核，并按照甲方的要求進(jìn)行整改。c.宣傳材料審批：乙方在會展期間使用的宣傳材料，需提前提交給甲方審批。甲方有權(quán)要求乙方修改或撤換不符合會展要求的宣傳材料。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：a.展位選擇權(quán)：在甲方提供的展位范圍內(nèi)，乙方有權(quán)選擇適合自己的展位。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，盡力滿足乙方的展位選擇。b.特裝搭建要求：乙方有權(quán)要求甲方提供特裝搭建服務(wù)，以滿足乙方對展位的特殊要求。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供相應(yīng)的特裝搭建服務(wù)。c.優(yōu)先權(quán)：在甲方舉辦的同類型會展中，乙方享有優(yōu)先參展的權(quán)利。甲方應(yīng)在會展籌備階段，優(yōu)先通知乙方并為其保留展位。3.當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：a.中介服務(wù)內(nèi)容：明確第三方中介為甲方和乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于展位預(yù)訂、展品運(yùn)輸、住宿安排等。