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文檔簡(jiǎn)介
績(jī)效管理系統(tǒng)是人力資源開(kāi)發(fā)與管理體系的中樞和關(guān)鍵。本書(shū)所闡述的績(jī)效管理
系統(tǒng)是基于能力的人力資源開(kāi)發(fā)與管理體系的核心組成部分,是以任職資格體系
為基礎(chǔ).以KPI為導(dǎo)向,對(duì)員工的價(jià)值創(chuàng)造行為進(jìn)行管理與客觀評(píng)價(jià).并引導(dǎo)
員工提升績(jī)效和職業(yè)能力的一套機(jī)制和方法。本書(shū)的觀點(diǎn)和素材主要來(lái)自和君創(chuàng)
業(yè)研究咨詢有限公司近年來(lái)與國(guó)內(nèi)多家大中型知名企業(yè)、跨國(guó)公司在績(jī)效管理領(lǐng)
域中項(xiàng)目合作研究的成果。
本書(shū)從分析企業(yè)績(jī)效管理存在的十大問(wèn)題入手,討論如何建立基于能力的績(jī)效管
理系統(tǒng),以及將能力開(kāi)發(fā)與績(jī)效管理相結(jié)合的方式與途徑。尤其是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)檢
討的方法引入績(jī)效管理,引導(dǎo)全體員工圍繞KPI的達(dá)成情況,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管
理中的問(wèn)題與“短板”,從而使員工明確進(jìn)一步改進(jìn)績(jī)效的關(guān)鍵。
書(shū)中系統(tǒng)介紹了如何從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解與階段性KPI設(shè)定出發(fā),將反映戰(zhàn)略
規(guī)劃的常規(guī)KPI與反映經(jīng)營(yíng)檢討中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的改進(jìn)KPI納入企業(yè)的計(jì)劃與考
核之中,并對(duì)經(jīng)營(yíng)檢討與績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)及操作難點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)描
述和中肯分析。
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)由工業(yè)社會(huì)進(jìn)入信息社會(huì),企業(yè)如何應(yīng)對(duì)信息社會(huì)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及
管理方式等各方面提出的挑戰(zhàn),尤其是在人力資源配置逐步社會(huì)化、全球化的今
天,如何合理配置和使用已經(jīng)成為第一資源的人才,已成為擺在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面前
的關(guān)鍵問(wèn)題。作為國(guó)內(nèi)最大的本土咨詢公司之一的和君創(chuàng)業(yè)研究咨詢有限公司,
一直致力于人力資源開(kāi)發(fā)的研究工作,為企業(yè)提供基于能力的系統(tǒng)人力資源開(kāi)發(fā)
和管理解決方案是研究的主要內(nèi)容和方向。
本書(shū)是一本關(guān)于KPI(keyperformance體制indicators,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))與績(jī)效管
理的書(shū),作為基于能力的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)叢書(shū)的一部分,本書(shū)主要討論和
研究了如何建立一種..
一、什么是績(jī)效管理
績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、經(jīng)理和員工全部參與進(jìn)
來(lái),經(jīng)理和員工通過(guò)溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責(zé)、管理的方式和手
段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái),在持續(xù)不斷溝通的前提下,
經(jīng)理幫助員工清除工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一
起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
在績(jī)效管理這個(gè)概念中,有幾個(gè)值得特別注意的地方:
1.系統(tǒng)性:
績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),不是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟???jī)效管理不是一個(gè)什么
特殊的事物,更不是人事部門的專利。它說(shuō)到底還是一個(gè)管理手段,管理的所有
職能它都涵蓋:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。所以,我們必須系統(tǒng)地看待
績(jī)效管理。
2.目標(biāo)性
目標(biāo)管理的一個(gè)最大的好處就是員工明白自己努力的方向,經(jīng)理明確如何更
好地通過(guò)員工的目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行有效管理,提供支持幫助。同樣,績(jī)效管理也強(qiáng)
調(diào)目標(biāo)管理,目標(biāo)+溝通的績(jī)效管理模式被廣泛提倡和使用。
只有績(jī)效管理的目標(biāo)明確了,經(jīng)理和員工的努力才會(huì)有方向,才會(huì)更加地團(tuán)
結(jié)?致,共同致力于績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),共同提高績(jī)效能力,更好地服務(wù)于企業(yè)的
戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
3強(qiáng)調(diào)溝通
溝通在績(jī)效管理中起著決定性的作用。制定績(jī)效要溝通,幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
要溝通,年終評(píng)估要溝通,分析原因?qū)で筮M(jìn)步要溝通,總之,績(jī)效管理的過(guò)程就
是員工和經(jīng)理持續(xù)不斷溝通的過(guò)程。離開(kāi)了溝通,企業(yè)的績(jī)效管理將流于形式。
許多管理活動(dòng)失敗的原因都是因?yàn)闇贤ǔ霈F(xiàn)了問(wèn)題,績(jī)效管理就是致力于管
理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識(shí),提高管理的溝通技巧,進(jìn)而改善企
業(yè)的管理水平和管理者的管理素質(zhì)。
4.重視過(guò)程
績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程???jī)效管理是一個(gè)循
環(huán)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程中不僅關(guān)注結(jié)果,更強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)和反饋。
二、績(jī)效管理的組成部分
通常,績(jī)效管理由如下五個(gè)部分組成:
1.制定績(jī)效計(jì)劃
2.持續(xù)不斷的溝通
3.收集信.息、做文檔記錄
4.年終績(jī)效評(píng)估
5.績(jī)效的診斷和提高
一)制定績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的開(kāi)始。在這個(gè)階段,管理者和員工通過(guò)溝通主要完成
以下任務(wù):
1.員工的主要工作任務(wù)是什么;
2.如何衡量員工的工作(標(biāo)準(zhǔn))?
3.每項(xiàng)工作的時(shí)間期限?
4.員工的權(quán)限?
5.員工需要的支持幫助?
6.經(jīng)理如何幫助員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
7.其他相關(guān)的問(wèn)題:技能、知識(shí)、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等;
以上是制定績(jī)效管理目標(biāo)的過(guò)程,最終結(jié)果是形成經(jīng)理和員工共同簽字的文
字記錄,我們稱之為績(jī)效管理目標(biāo)。
通常,一份有效的績(jī)效目標(biāo)必須具備以下兒個(gè)條件:
1.服務(wù)于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo);
2.基于員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū)而做;
3.目標(biāo)具有一定的挑戰(zhàn)性,具有激勵(lì)作用;
4.目標(biāo)符合SMART原則,即Specific(明確的),Measurable(可衡量的),
Aligned(相關(guān)的),Realistic(現(xiàn)實(shí)的),Timed(有截止期限的)。
二)持續(xù)不斷的溝通
溝通是一切管理所必不可少的重要手段,我們?cè)跍贤ǖ那懊嬗谩俺掷m(xù)不斷”
修飾,尤其強(qiáng)調(diào)績(jī)效溝通的關(guān)鍵性作用。
一般,溝通應(yīng)符合以下兒個(gè)原則:
1.溝通應(yīng)該真誠(chéng)
一切的溝通都是以真誠(chéng)為前提的,都是為預(yù)防問(wèn)題和解決問(wèn)題而做。真誠(chéng)的
溝通才能盡可能地從員工那里獲得信息,進(jìn)而幫助員工解決問(wèn)題,提供幫助,不
斷提高經(jīng)理的溝通技能和溝通效率。
2.溝通應(yīng)該及時(shí)
績(jī)效管理具有前瞻性的作用,在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)或之前就通過(guò)溝通將之消滅于無(wú)
形或及時(shí)解決掉,所以及時(shí)性是溝通的又一個(gè)重要的原則。
3.溝通應(yīng)該具體
溝通應(yīng)該具有針對(duì)性,具體事情具體對(duì)待,不能泛泛而談。泛泛的溝通既無(wú)
效果,也不講效率。所以管理者必須珍惜溝通的機(jī)會(huì),關(guān)注于具體問(wèn)題的探討和
解決。
4.溝通應(yīng)該定期
經(jīng)理和員工要約定好溝通的時(shí)間和時(shí)間間隔,保持溝通的連續(xù)性。
5.溝通應(yīng)該具有建設(shè)性
溝通的結(jié)果應(yīng)該是具有建設(shè)性的,給員工未來(lái)績(jī)效的改善和提高提供建設(shè)性
的建議,幫助員工提高績(jī)效水平。
三)信息的收集、作文檔記錄
績(jī)效目標(biāo)最終要通過(guò)績(jī)效評(píng)估進(jìn)行衡量,因此有關(guān)員工績(jī)效的信息資料的收
集就顯得特別重要。
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,經(jīng)理要注意觀察員工的行為表現(xiàn),并做記錄,同時(shí)要注意保
留與員工溝通的結(jié)果記錄,必要的時(shí)候,請(qǐng)員工簽字認(rèn)可,避免在年終考評(píng)的時(shí)
候出現(xiàn)意見(jiàn)分歧。
做文檔的一個(gè)最大的好處是使績(jī)效評(píng)估時(shí)不出現(xiàn)意外,使評(píng)估的結(jié)果有據(jù)可
察,更加地公平、公正。
四)績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估一般在年底舉行。員工績(jī)效目標(biāo)完成的怎么樣,企業(yè)績(jī)效管理的效
果如何,通過(guò)績(jī)效評(píng)估可以一目了然。
績(jī)效評(píng)估也是一個(gè)總結(jié)提高的過(guò)程,總結(jié)過(guò)去的結(jié)果,分析問(wèn)題的原因,制
定相應(yīng)的對(duì)策,便于企業(yè)績(jī)效管理的提高和發(fā)展。
同時(shí),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果也是企業(yè)薪酬分配、職務(wù)晉升、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動(dòng)
的重要依據(jù)。
五)績(jī)效的診斷和提高
沒(méi)有完美的績(jī)效管理體系,任何的績(jī)效管理都需要不斷改善和提高。因此,
在績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,全面審視企業(yè)績(jī)效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)
行診斷,不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績(jī)效管理水平。
三、績(jī)效管理在企業(yè)中的地位及作用
1、績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位
績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位,實(shí)際上是一個(gè)績(jī)效管理的定位問(wèn)題,即是績(jī)效管理的
目標(biāo)與方向的問(wèn)題,做好績(jī)效,必須首先明確績(jī)效的目標(biāo),使績(jī)效管理定好位,
使績(jī)效管理從一開(kāi)始就走在正確的道路上。
一個(gè)企業(yè)能否做出正確的戰(zhàn)略選擇是重要的,同樣能否正確地實(shí)施戰(zhàn)略也是
重要的。那么績(jī)效管理在企業(yè)戰(zhàn)略中起什么樣的作用呢?
戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施必然通過(guò)組織體系落實(shí)到每個(gè)人頭,通過(guò)發(fā)揮組織中人的作
用來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。職位說(shuō)明書(shū),崗位職責(zé),任職標(biāo)準(zhǔn)等等只是規(guī)定了崗位的職責(zé)資
格等內(nèi)容。它不能說(shuō)明不同時(shí)期每一崗位的具體內(nèi)容,具體。如果按崗位說(shuō)明去
履行責(zé)任,員工就會(huì)找不到工作方向,而績(jī)效管理就像一條線索把每個(gè)職位串聯(lián)
起來(lái),把每一位員工都賦予戰(zhàn)略任務(wù)。通過(guò)制定每一個(gè)員工的績(jī)效目標(biāo),使企業(yè)
戰(zhàn)略、崗位、員工合為一體。
績(jī)效管理就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種輔助手段,通過(guò)有效的目標(biāo)分解和逐
步逐層的落實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上,理順企業(yè)的管理流程,規(guī)
范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力。
2、績(jī)效管理的作用
(1)提升計(jì)劃管理有效性
有的企業(yè)搞管理沒(méi)有一定的計(jì)劃性。管理的隨意性很大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于不可
控狀態(tài),而績(jī)效性管理則可以彌補(bǔ)這一問(wèn)題。因?yàn)榭?jī)效管理體制強(qiáng)調(diào):認(rèn)定合理
的目標(biāo),通過(guò)績(jī)效考核這一制度性要求,使組織上下認(rèn)真分析每一季度的工作目
標(biāo)并在月末,對(duì)目標(biāo)完成結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),從而加強(qiáng)各級(jí)部門和員工工作的計(jì)劃性,
提高公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的可控性。
經(jīng)常在耳邊聽(tīng)到這樣一些話:“最近忙嗎?”“忙,忙得不得了?”“忙些
什么呢?”".......”又回答不出所以然,忙得連自己都不知道忙些什么了。
有很多人往往是為了工作而工作,沒(méi)有或很少考慮到它們對(duì)組織目標(biāo)的直接貢
獻(xiàn)???jī)效管理則提醒管理人員保持忙碌與達(dá)到組織目標(biāo)并不是一回事。績(jī)效管理
的貢獻(xiàn)就在于它對(duì)組織最終目標(biāo)的關(guān)注,促使組織成員的努力方向從單純的忙碌
向有效的方向轉(zhuǎn)變???jī)效管理就是要告訴你,該忙些什么,什么該忙,什么不該
忙,不要瞎忙,有些忙是不必要的,甚至有些“忙”起不到好作用,還要起壞作
用。
(2)提高管理者的管理水平。
有部分管理人員缺乏基本的管理知識(shí)和技能,沉迷于具體的業(yè)務(wù)工作。不知
道如何管人,如何發(fā)揮部門優(yōu)勢(shì)、部門優(yōu)勢(shì),而績(jī)效管理的制度性要求強(qiáng)迫部門
主管必須制定工作計(jì)劃目標(biāo),必須對(duì)員工做出評(píng)價(jià),必須與下屬充分討論工作,
并幫助下屬提高績(jī)效。這一系列的工作本來(lái)是每一位管理者應(yīng)做的事情,但大多
數(shù)企業(yè)沒(méi)有明確規(guī)定下來(lái),淡化了管理者管理企業(yè)的責(zé)任???jī)效管理就是要設(shè)計(jì)
一套制度化的辦法來(lái)規(guī)范每一位管理者的行為???jī)效管理體制正是提高管理者水
平的一個(gè)有效方法。
(3)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問(wèn)題。
績(jī)效管理是企業(yè)中運(yùn)用最普遍的管理方法,也是遇到問(wèn)題最多的管理主主
題。企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理問(wèn)題時(shí),會(huì)遇到許多問(wèn)題與矛盾,人們會(huì)產(chǎn)生一些懷疑
或疑問(wèn)。但仔細(xì)想一想,這些問(wèn)題一直潛伏在內(nèi)部,只是沒(méi)有暴露而已???jī)效管
理是一個(gè)系統(tǒng)管理,可能自己的問(wèn)題,以往不覺(jué)察,但恰恰這一問(wèn)題正是影響他
人的原因。而問(wèn)題的暴露也會(huì)使企業(yè)找到其管理的方向。
四、績(jī)效管理在企業(yè)中的實(shí)施流程
理論的理解固然重要,但績(jī)效管理的實(shí)踐才是企業(yè)管理者必須做的事情,所
以,下面結(jié)合績(jī)效管理的理論談?wù)効?jī)效管理的實(shí)施流程。
通常,績(jī)效管理的實(shí)踐流程主要包括以下兒個(gè)方面:
?)取得高層管理者的支持
績(jī)效管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要改革措施,僅憑HR部門不足以推動(dòng)整個(gè)企
業(yè)的績(jī)效管理的實(shí)施。因此,取得高層管理者的認(rèn)同和支持顯得特別重要。
首先與高層管理者探討績(jī)效管理的理論、方法、意義和作用,說(shuō)服高層管理
者。然后在高層管理者的主持下,與之一起實(shí)踐推動(dòng)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都要向高層管
理者匯報(bào),并通過(guò)高層管理者的意志將之傳達(dá)下去,使績(jī)效管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都落
到實(shí)處,收到效果。
二)制定完善的實(shí)施計(jì)劃
在取得高層管理者的認(rèn)同和支持之后,HR部門認(rèn)真制定企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)
施方案,包括績(jī)效管理的政策方針,實(shí)施流程,角色分配,管理責(zé)任等。
三)廣泛的宣傳
任何一種新的管理手段的實(shí)施都離不開(kāi)廣泛的宣傳貫徹,可以通過(guò)公司的內(nèi)
刊、宣傳欄、局域網(wǎng)等媒介手段對(duì)績(jī)效管理的理論、方法、意義和作用等進(jìn)行宣
傳,制造聲勢(shì)。培養(yǎng)經(jīng)理、員工對(duì)績(jī)效管理的感性認(rèn)識(shí),樹(shù)立企業(yè)的績(jī)效觀。這
為以后的績(jī)效管理的實(shí)踐打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),實(shí)施起來(lái)的阻力會(huì)小一些。
四)培訓(xùn)直線經(jīng)理
好的管理手段要由高素質(zhì)的管理者來(lái)組織實(shí)施,因此對(duì)管理者的培訓(xùn)必不可
少。要讓管理者深刻掌握績(jī)效管理的理念,改變舊有的管理觀念,掌握績(jī)效管理
的流程、方法和技巧,使得每個(gè)管理者都喜歡績(jī)效管理,都掌握績(jī)效管理,都會(huì)
運(yùn)用績(jī)效管理,都愿意使用績(jī)效管理的手段管理自己的部門和下屬。
五)做職務(wù)分析
在以上工作的基礎(chǔ)上,開(kāi)始推行企業(yè)的績(jī)效管理。在此之前的一個(gè)必不可少
的工作就是職務(wù)分析,制定職務(wù)說(shuō)明書(shū)。許多的企業(yè)里,這項(xiàng)工作是一個(gè)空白,
至多只有一個(gè)泛泛的崗位描述。
因?yàn)榭?jī)效管理的許多信息和數(shù)據(jù)都是從員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū)得來(lái)的,所以,實(shí)
施績(jī)效管理必須首先制定職務(wù)說(shuō)明書(shū),必須針對(duì)每個(gè)員工的工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的
分析。
這項(xiàng)工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間,為了更好地推行績(jī)效管理,企業(yè)寧可多花一些時(shí)
間做好做細(xì)。
六)出臺(tái)企業(yè)績(jī)效政策
績(jī)效管理的推行必須由政策保證,因此,在上述工作的基礎(chǔ)上,出臺(tái)必要的
政策措施非常必要。
在政策里,可以規(guī)定高層管理者、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工各自的績(jī)效責(zé)
任,規(guī)定績(jī)效管理的方法和流程,規(guī)定績(jī)效評(píng)估的方法,規(guī)定績(jī)效管理結(jié)果的運(yùn)
用等,企業(yè)可以依據(jù)自己的實(shí)際情況具體對(duì)待。
分解績(jī)效管理
實(shí)踐中,盡管管理者都承認(rèn)績(jī)效管理的重要性,但運(yùn)作起來(lái),績(jī)效管理總難免令人有“雞
肋”之感——員工績(jī)效管理無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的價(jià)值;考核指標(biāo)難以量化,結(jié)果也不準(zhǔn)
確、不科學(xué);考核過(guò)程猶如走過(guò)場(chǎng),無(wú)法引起員工重視;考核結(jié)果的應(yīng)用效果不佳,難以有
效激勵(lì)和約束員工。
通過(guò)對(duì)大量企業(yè)的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)企業(yè)在績(jī)效管理上的困難主要源于:管理者
對(duì)績(jī)效考核與管理本質(zhì)間的關(guān)系缺乏準(zhǔn)確理解和有效實(shí)踐。在筆者看來(lái),管理者只要把握住
員工績(jī)效考核與管理本質(zhì)的關(guān)系,企業(yè)、部門績(jī)效考核與管理本質(zhì)的關(guān)系也就迎刃而解。按
照自上而下的原則,企業(yè)目標(biāo)可以分解為部門目標(biāo);部門目標(biāo)又可以分解為各崗位任職員工
的工作計(jì)劃和職責(zé)任務(wù)。企業(yè)通過(guò)合理的資源配置和組織管理,只要確保所有員工完成其個(gè)
人目標(biāo)計(jì)劃、順利履行其職責(zé)任務(wù),企業(yè)目標(biāo)和部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)便指日可待??梢?jiàn),實(shí)現(xiàn)企
業(yè)戰(zhàn)略、幫助員工發(fā)展,才是績(jī)效考核的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
管理內(nèi)核
面向員工的績(jī)效考核,是對(duì)其工作業(yè)績(jī)(狹義理解為員工行為結(jié)果)實(shí)施科學(xué)評(píng)價(jià),并
為其發(fā)展提供相應(yīng)基礎(chǔ)。這過(guò)程主要包括4個(gè)環(huán)節(jié):為什么、做什么、做得怎么樣和如何
應(yīng)用考核結(jié)果。具體分述如下:
為什么——這個(gè)環(huán)節(jié)的主要工作是遵循SMART原則、期望原則和參與原則,根據(jù)組織、
部門目標(biāo),確定每個(gè)崗位的計(jì)劃任務(wù),讓每位員工清楚地知道自己的工作計(jì)劃和價(jià)值。
做什么——它需要管理者在崗位分析的基礎(chǔ)上,明確崗位職責(zé)任務(wù),分析、歸并、提煉
出崗位考核的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI);并針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì)出崗位任職員工工作行為記
錄表。爾后如實(shí)記錄員工行為,為員工績(jī)效考核提供客觀依據(jù)。
做得怎么樣——這個(gè)環(huán)節(jié)需要管理者針對(duì)崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),從工作目標(biāo)和工作程序等
方血進(jìn)行定量和定性,以編制員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
如何應(yīng)用考核結(jié)果——實(shí)際上,這是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲和實(shí)施績(jī)效咨詢、提供員工發(fā)展建
議的環(huán)節(jié)。管理者應(yīng)根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,認(rèn)真分析員工績(jī)效現(xiàn)狀,以及造成現(xiàn)狀的種種
可能原因,在此基礎(chǔ)上,向員工提出提高績(jī)效和發(fā)展的建議。
員工績(jī)效考核與管理方案定位準(zhǔn)確與否,以及考核工具設(shè)計(jì)得科學(xué)與否,通常決定了企
業(yè)員工績(jī)效考核的成敗。
制度設(shè)計(jì)
管理者在給企業(yè)績(jī)效管理定位前,首先要了解清楚企業(yè)管理水平的現(xiàn)狀,也就是要摸清
企業(yè)現(xiàn)實(shí),并在設(shè)計(jì)績(jī)效管理制度時(shí).,尊重現(xiàn)實(shí)。在具體操作過(guò)程中,管理者應(yīng)考慮5個(gè)方
面的情況:
1、明確企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的現(xiàn)實(shí),以及企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向
所有企業(yè)制度都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標(biāo)指向,將有助于實(shí)
現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工,使員工們體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的成就。此外,管理者要意識(shí)到,企業(yè)各種文化
現(xiàn)實(shí)及價(jià)值導(dǎo)向,無(wú)時(shí)無(wú)地都在影響著人力資源管理制度的設(shè)計(jì)以及員工的行為表現(xiàn)。
2、完善公司治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu),理順、制衡權(quán)力與責(zé)任關(guān)系
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層、管理層與執(zhí)行層如果職責(zé)不清或者經(jīng)常出現(xiàn)越位,不僅權(quán)力難以制衡,
更可怕的是會(huì)讓員工覺(jué)得無(wú)所適從,以至相互推委責(zé)任,使得他們的責(zé)任感蕩然無(wú)存,甚至
有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入混亂之中。
3、診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀,摸清企業(yè)管理水平
任何制度的設(shè)計(jì)都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。如
果管理者期望制度一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會(huì)將企業(yè)引向
毀滅。對(duì)管理者而言,診斷企業(yè)的管理現(xiàn)狀,不僅是一個(gè)梳理企業(yè)制度的過(guò)程,更重要的,
它還是管理者了解企業(yè)管理水平、企業(yè)對(duì)制度的依賴程度,以及員工心理承受力和對(duì)制度認(rèn)
可程度的過(guò)程。
4、與決策層溝通,明確管理導(dǎo)向
管理者制定的制度,如果沒(méi)有決策層的支持和引導(dǎo),將會(huì)事倍功半或難以達(dá)到制度的預(yù)
期效果。因此,與決策層進(jìn)行充分溝通,了解決策層追求的目標(biāo)與價(jià)值導(dǎo)向,對(duì)績(jī)效考核制
度的最終成功實(shí)施十分重要。
5、了解員」;整體素養(yǎng)水平
水能載舟,亦能覆舟???jī)效管理制度的成敗得失,員工在其中扮演著十分關(guān)鍵的角色。
制度設(shè)計(jì)者一定要以調(diào)查問(wèn)卷、訪談等形式,了解員工的關(guān)心點(diǎn)、素質(zhì)水平,這將有助于制
度的成功設(shè)計(jì)。
工具設(shè)計(jì)
工具設(shè)計(jì)是員工績(jī)效考核與管理方案中最為關(guān)鍵的技術(shù)問(wèn)題。它主要包括分解企業(yè)戰(zhàn)略
目標(biāo)及建立績(jī)效契約、提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)、編制業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、選擇考評(píng)方法、確定
考評(píng)及管理流程等。
1、分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及建立績(jī)效契約
企業(yè)逐層分解戰(zhàn)略目標(biāo),并鎖定于每?崗位及任職者,其關(guān)鍵是讓任職者認(rèn)同崗位目標(biāo)
及職責(zé)任務(wù)。這實(shí)際上是建立崗位績(jī)效契約的過(guò)程。企業(yè)建立與員工間的績(jī)效契約的前提是:
崗位績(jī)效目標(biāo)明確;任職者具備勝任目標(biāo)、任務(wù)的基本能力;通過(guò)會(huì)談等方式,主管與員工
雙方認(rèn)可績(jī)效目標(biāo),以及完成績(jī)效任務(wù)的行動(dòng)方案。
2、提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是指:在確定部門目標(biāo)和分析崗位的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位工作職責(zé)、任務(wù)進(jìn)行
分析、歸納、提煉,能有效評(píng)價(jià)崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)的一種結(jié)果。提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的方法主要有
績(jī)效指標(biāo)圖示法、問(wèn)卷調(diào)查法、個(gè)案研究法、訪談法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法和多元分析法等。
績(jī)效指標(biāo)圖表法是將某類人員的績(jī)效特征用圖表描繪出來(lái),然后加以分析研究,確定需
考核的績(jī)效指標(biāo)。這種方法一-般要將某類人員的績(jī)效指標(biāo)按考核程度分檔,然后,據(jù)少而精
的原則進(jìn)行選取。管理者可以將員工分為3檔,即非考核不可、非常需要考核、需要考核;
也可分為5檔—非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、兒乎不需要考
核等。
如對(duì)推銷員的績(jī)效考核指標(biāo)體系的制定,便可在崗位分析的基礎(chǔ)上,對(duì)推銷員的績(jī)效指
標(biāo)用圖示法分為3個(gè)檔次列于表上(見(jiàn)圖1)。
從圖1可以看出,對(duì)推銷員的績(jī)效進(jìn)行考核,管理者主要應(yīng)考核以下5項(xiàng)指標(biāo):銷售額
及其增長(zhǎng)率;銷售費(fèi)用;不良績(jī)權(quán)比率;對(duì)客戶及顧客的禮貌程度;從公司全局出發(fā)。
3、編制業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)如同衡量員工績(jī)效的?把尺子。業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)考評(píng)指標(biāo)體系而言的,
由于業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)的差異性,其對(duì)應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)肯定會(huì)存在區(qū)別?管理者通常應(yīng)從崗位目標(biāo)
和崗位規(guī)范兩個(gè)層面,編制業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
圖2說(shuō)明了員工績(jī)效考核及管理與其他人力資源管理模塊的關(guān)系。從中可以看出,員工
績(jī)效考核及管理就目標(biāo)分解、行動(dòng)方案確認(rèn)、過(guò)程關(guān)注及結(jié)果評(píng)估等來(lái)看,幾乎都是主管和
員工不斷溝通的過(guò)程。這一系列溝通過(guò)程,對(duì)管理者而言,不僅是管理方式的調(diào)整,更是管
理角色的重新定位和改變。
圖2說(shuō)明了員工績(jī)效考核及管理與其他人力資源管理模塊的關(guān)系。從中可以看一出,員工
績(jī)效考核及管理就目標(biāo)分解、行動(dòng)方案確認(rèn)、過(guò)程關(guān)注及結(jié)果評(píng)估等來(lái)看,幾乎都是主管和
員工不斷溝通的過(guò)程。這一系列溝通過(guò)程,對(duì)管理者而言,不僅是管理方式的調(diào)整,更是管
理角色的重新定位和改變。
整合績(jī)效管理
hc360慧聰網(wǎng)2003-09-0516:00:48
績(jī)效管理在企業(yè)的實(shí)踐中得不到有效實(shí)施,給人"雞肋”的感覺(jué),食之無(wú)味,但有不忍心
放棄,使我們的管理者很是費(fèi)一番腦筋,紛紛尋求解決之道。
績(jī)效管理是一個(gè)綜合的管理體系,涵蓋了人力資源管理的諸多環(huán)節(jié),是人力資源管理的
核心。要使得績(jī)效管理得到有效的實(shí)施,必須認(rèn)真盤點(diǎn)涉及績(jī)效管理的諸多要素,整合人力
資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié).,使之統(tǒng)一到績(jī)效上來(lái),使績(jī)效管理真正成為整合人力資源管理的有效
手段,發(fā)揮其綜合管理的作用。
一、績(jī)效管理涉及的人力資源管理的要素
1.職務(wù)分析
通過(guò)職務(wù)分析,確定每個(gè)員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū),形成績(jī)效管理的基礎(chǔ)性文件,作為未來(lái)績(jī)
效管理實(shí)施的有效工具。
2.職務(wù)評(píng)價(jià)
通過(guò)職務(wù)評(píng)價(jià),對(duì)崗位價(jià)值進(jìn)行有效排序,確定每個(gè)崗位的價(jià)值,為以后的薪酬變動(dòng)提
供可衡量的價(jià)值參考。
3.職務(wù)變動(dòng)
員工的職務(wù)晉升、降職、輪崗等管理活動(dòng)要通過(guò)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)獲得,是績(jī)效管理的目
的之一。
4.培訓(xùn)發(fā)展
員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)的水平如何,是否需要培訓(xùn),需要什么樣的培訓(xùn),以及員工的
職業(yè)規(guī)劃等都通過(guò)績(jī)效管理獲得,這也是績(jī)效管理的H的。
5.薪酬管理
企業(yè)最關(guān)心的當(dāng)屬如何使員工的薪酬分配更加的合理,更加的公平,更加的有競(jìng)爭(zhēng)性和
激勵(lì)性,所以要通過(guò)對(duì)員工的績(jī)效管理和考核獲得。
6.目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是績(jī)效管理的特點(diǎn)之績(jī)效管理通過(guò)整合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)與員工
的績(jī)效目標(biāo),使之統(tǒng)一起來(lái)。使員工的工作更具目的性,使公司的運(yùn)作更具效率.
7.員工關(guān)系管理(溝通)
員工關(guān)系管理是人力資源管理的一個(gè)重點(diǎn),績(jī)效管理所倡導(dǎo)的持續(xù)不斷的溝通有助于員
工與經(jīng)理之間,員工與員工之間更加協(xié)作,更加齊心協(xié)力。
8.管理者的管理方式
績(jī)效管理所倡導(dǎo)的管理方式與以往的管理方式有著很大的不同,更多地強(qiáng)調(diào)溝通,強(qiáng)調(diào)
合作,這種管理方式在不斷地改變著管理者的行為,不斷地引導(dǎo)管理者向科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)
展。
9.員工的工作方式
在績(jī)效管理中,員工是績(jī)效管理的主人,這給了員工更大的工作自主權(quán),提高了員工的
地位,不斷激勵(lì)員工就自己的績(jī)效問(wèn)題需求經(jīng)理的幫助,以盡可能地達(dá)到自己的績(jī)效目標(biāo)。
在這個(gè)過(guò)程中,員工的自我管理意識(shí)和能力都能不同程度地得到提高。員工在這種觀念的熏
陶F,經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),工作的方式逐漸地改變,從被動(dòng)到主動(dòng),從完全依賴到自我的完善
發(fā)展。
二、績(jī)效管理涉及的對(duì)象
1.組織;
2.總經(jīng)理;
3.人力資源經(jīng)理;
4.直線部門的經(jīng)理;
5.全體員工;
績(jī)效管理不是經(jīng)理對(duì)員工做某事,不是簡(jiǎn)單的填寫考核表,也不是僅僅的漲薪依據(jù),而
是完善的管理過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,組織、總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、直線部門的經(jīng)理、全體
員工等企業(yè)的所有人員包括整個(gè)企業(yè)本身都涉及其中,而且都是績(jī)效管理的受益者。
三、績(jī)效管理涉及的觀念創(chuàng)新
1.管理就是對(duì)績(jī)效的管理
績(jī)效管理提倡大績(jī)效觀,即管理者的所有活動(dòng)都是圍繞績(jī)效的管理進(jìn)行的,包括組織的
績(jī)效、部門的績(jī)效和員工的績(jī)效,而所有的績(jī)效都要通過(guò)員工來(lái)實(shí)施并體現(xiàn),所以,管理即
是員工績(jī)效的管理。
2.經(jīng)理與員工為績(jī)效合作伙伴的關(guān)系
績(jī)效提倡經(jīng)理與員工是一種合作伙伴的關(guān)系,共同致力于員工的績(jī)效,員工的績(jī)效即是
經(jīng)理的績(jī)效,經(jīng)理的績(jī)效的高低是通過(guò)下屬員工來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這就使經(jīng)理和員工站到了統(tǒng)?條
船上,而非截然的上下級(jí)關(guān)系。
3.員工的績(jī)效是管理者的垂要職責(zé)
績(jī)效管理提倡將管理員工的績(jī)效作為經(jīng)理的第一要任寫入經(jīng)理的職務(wù)說(shuō)明書(shū),以約束經(jīng)
理的管理行為和提醒管理者的責(zé)任。
4.員工為口已的績(jī)效專家
績(jī)效管理是要使員工明白績(jī)效對(duì)自己的重要意義,教會(huì)員工如何制定自己的績(jī)效管理并
很好地管理自己的績(jī)效,把員工錘煉成自己的績(jī)效管理專家,更好地進(jìn)行自我管理。
四、績(jī)效管理涉及的管理技能
L分解目標(biāo)與制定目標(biāo)的能力
績(jī)效管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)和員工的績(jī)效目標(biāo)有效結(jié)合起來(lái),員工的目標(biāo)
就是企、也的戰(zhàn)略目標(biāo)的分析,因此,經(jīng)理必須掌握分解戰(zhàn)略目標(biāo)和制定部門目標(biāo)與員工目標(biāo)
的能力。
2.幫助員工提高績(jī)效的能力
幫助員工提高績(jī)效的過(guò)程就是經(jīng)理的管理過(guò)程,如何有效地幫助員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)需要
經(jīng)理費(fèi)一番腦筋;
3.溝通的技能
管理即是溝通,而溝通的技能卻恰恰是很多經(jīng)理所欠缺的,所以,要想管理好員工的績(jī)
效,經(jīng)理必須不斷研究溝通的技巧、方法,提高溝通的技巧;
4.評(píng)估員工績(jī)效的能力
員工的績(jī)效最終要通過(guò)評(píng)估檢驗(yàn),經(jīng)理必須掌握如何才能更加公平、更加公正地考核員
工,給員工一個(gè)說(shuō)法。
5.績(jī)效分析與提高的能力
為使績(jī)效管理更加合理有效,經(jīng)理還必須會(huì)分析績(jī)效,找出績(jī)效管理中存在的不足,以
便查漏補(bǔ)缺,不斷完善提高。
五、績(jī)效管理的流程
1.學(xué)習(xí);(學(xué)習(xí)有關(guān)績(jī)效管理的理論、方法和實(shí)踐)
2.與最高管理者溝通實(shí)施績(jī)效管理的可行性,取得高層支持;
3.培訓(xùn);培訓(xùn)管理者績(jī)效管理的觀念、方法、技巧,培訓(xùn)員工有關(guān)績(jī)效管理的好處及如何
配合經(jīng)理做好自己的績(jī)效管理工作;
4.制定績(jī)效管理實(shí)施方案,包括前期的準(zhǔn)備(做職務(wù)分析、職務(wù)評(píng)價(jià)),中間的流程和后
期的結(jié)果使用等;
5.按照績(jī)效管理的流程實(shí)踐績(jī)效管理;包括制定績(jī)效計(jì)劃、持續(xù)不斷的溝通,收集信息、
做文檔,績(jī)效評(píng)估,績(jī)效的診斷和提高;
六、績(jī)效管理的應(yīng)用
1.達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)
績(jī)效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的,這是企業(yè)管理的大局,也是績(jī)效
管理所努力的方向。
2.提高員工的績(jī)效水平
與達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)一致,提高員工的績(jī)效水平也是績(jī)效管理的努力方向。
3.提高員工的自我管理意識(shí)和能力
在不斷地績(jī)效管理溝通中,員工的績(jī)效意識(shí)不斷提高,管理自我績(jī)效的能力也隨之增長(zhǎng)。
4.提高管理者的素質(zhì)
績(jī)效管理規(guī)范了管理者的行為,使管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化。
5.規(guī)范管理行為,提升整體管理水平
6.為職務(wù)變動(dòng)、薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展等管理活動(dòng)提供依據(jù)
通過(guò)績(jī)效考核,員工的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的如何,績(jī)效水平的高低,一目了然,關(guān)于職務(wù)變
動(dòng)、薪酬變動(dòng)、培訓(xùn)發(fā)展等的管理決策順理成章。
七、整合的過(guò)程
1.確立企業(yè)績(jī)效管理的指導(dǎo)思想,即企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的根本目的何在?使僅僅為了年終
的薪酬決策,還是為了員工績(jī)效水平的提高和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的達(dá)成?
2.列出績(jī)效管理所涉及到要素的清單;
3.列出針對(duì)每項(xiàng)要素的策略和流程;
4.列出績(jī)效管理的整體實(shí)施方案及各個(gè)分步驟的實(shí)施方案;
5.就每個(gè)方案與高層溝通,取得高層管理者的支持;
6.有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施各個(gè)方案,步步落實(shí),步步推進(jìn)。
如何避免績(jī)效管理中的誤區(qū)
hc360慧聰網(wǎng)2003-09-0517:20:56
企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理體系改革的時(shí)候,必須考慮個(gè)人觀念的轉(zhuǎn)變。在缺乏溝通的情況下,
管理層單方面的推行很難達(dá)到理想的效果。
在過(guò)去的三到五年,管理者為搞好企業(yè)而日夜奔波。在面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),
又需要為中國(guó)入世后可能帶來(lái)的巨大沖擊作好準(zhǔn)備。管理者在感慨經(jīng)營(yíng)困難的同時(shí),亦發(fā)覺(jué)
對(duì)下屬管理的困難。人手雖然在逐步的增加,但真正能發(fā)揮作用的卻沒(méi)有幾人。管理者一直
在擔(dān)當(dāng)救火隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的角色,下屬也只是被動(dòng)的跟隨,致使自己沒(méi)有更多的時(shí)間,來(lái)思索企業(yè)
未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略。
以上的情況,是近來(lái)大多數(shù)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面對(duì)的最頭疼問(wèn)題之一,這
同時(shí)也解釋了人力資源管理近期迅速"火起來(lái)'’的現(xiàn)象。
人力資源管理所包含的元素眾多,從招聘、培訓(xùn)、解聘到績(jī)效管理體系、薪酬福利體系
的制定等等。當(dāng)中的績(jī)效管理則是目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情。
績(jī)效管理的主要理念
績(jī)效管理的目的并不是純粹為了進(jìn)行對(duì)個(gè)人績(jī)效的評(píng)估而設(shè)計(jì)的,它更深層的目的可是
為了有效地推動(dòng)個(gè)人的行為表現(xiàn),引導(dǎo)企業(yè)全體員工從個(gè)人開(kāi)始,以至個(gè)別部門或事業(yè)部,
共同朝著企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)(見(jiàn)圖)。因此,在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的時(shí)候,管理者必須
把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及績(jī)效管理體系緊密地扣在?起。否則,個(gè)人的行為與企業(yè)的戰(zhàn)略必定會(huì)
有所偏離,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成有事倍功半的負(fù)面影響。
另外,在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的時(shí)候,流程中主要控制點(diǎn)的考核也必須同時(shí)考慮。因?yàn)樵?/p>
作業(yè)的過(guò)程當(dāng)中,如果只顧著結(jié)果的評(píng)估,而缺乏流程過(guò)程的監(jiān)控,會(huì)不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)
展。
簡(jiǎn)單地舉個(gè)例子。五年前國(guó)內(nèi)汽車消費(fèi)市場(chǎng)的發(fā)展并沒(méi)有今天百花齊放的熱鬧,消費(fèi)者
的選擇可以說(shuō)是極度有限。假如一家汽車制造公司在當(dāng)時(shí)所考核的只是簡(jiǎn)單的銷售收入(而
忽略對(duì)消費(fèi)者滿意程度的考核),那可以肯定地說(shuō),情況是相當(dāng)令人滿意的。不過(guò),當(dāng)時(shí)的
消費(fèi)者很可能對(duì)汽車的性能、外形以至售后服務(wù)等方面均有抱怨,只是礙于可選擇的不多,
只有暫時(shí)啞忍;但是隨著中國(guó)汽車市場(chǎng)的開(kāi)放,從品牌到品種到型號(hào),消費(fèi)者的選擇劇增,
當(dāng)時(shí)的忠實(shí)客戶很可能一下子都轉(zhuǎn)投競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的懷抱。
由此可見(jiàn),缺乏集成化的績(jī)效管理體系絕對(duì)不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
在績(jī)效管理體系中,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的運(yùn)用相當(dāng)普遍。主要的原因是取其容易理解,客觀
并可量化的特點(diǎn)。事實(shí)上,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的制定,除了上述所提及的從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),
考慮關(guān)鍵流程的過(guò)程,結(jié)果與監(jiān)控,再制定出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的過(guò)程外,決定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是
否可以采用,還要經(jīng)過(guò)一系列的測(cè)試,以確保關(guān)鍵指標(biāo)的客觀性、相互的兼容性、可以量化
等特性。
上述所提及的測(cè)試主要有3個(gè):(1)指標(biāo)的特性測(cè)試(2)成本,質(zhì)量和時(shí)間(CQT)
的平衡測(cè)試(3)指標(biāo)相互關(guān)系測(cè)試。
指標(biāo)的特性測(cè)試主要針對(duì)以下八個(gè)方面:
*指標(biāo)是否容易理解
*被考核者是否對(duì)于該指標(biāo)所考核的方面具有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?/p>
*指標(biāo)是否可以實(shí)施
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容,其基本資料的來(lái)源是否可信
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容是否可以衡量
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容,其基本資料是否可以以低成本獲取
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容是否與戰(zhàn)略目標(biāo)一致
*指標(biāo)所考核的內(nèi)容是否與整個(gè)指標(biāo)體系一致
CQT的平衡測(cè)試主要是確保在上述測(cè)試后,整個(gè)指標(biāo)體系在成本(Cost)、質(zhì)量(Quality)
和時(shí)間(Time)三方面的平衡,不會(huì)出現(xiàn)過(guò)分側(cè)重于某一方面。
相互關(guān)系是最后一個(gè)測(cè)試,主要是確保指標(biāo)之間的關(guān)系為中性或正關(guān)系。如果有任何負(fù)
關(guān)系的情況出現(xiàn),必需對(duì)指標(biāo)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。對(duì)銷售人員所套用的銷售收入與銷售費(fèi)用指標(biāo),在一般的情況下,銷
售收入與銷售費(fèi)用是成正比的;但作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),銷售收入是越高越好,而銷售費(fèi)用則
越低越好,兩者之間是存在負(fù)關(guān)系的。把這兩個(gè)指標(biāo)放在一起,會(huì)對(duì)銷售人員造成混淆一一
努力跑銷售的話,則肯定會(huì)突破銷售費(fèi)用指標(biāo)。假如把銷售費(fèi)用指標(biāo)調(diào)整成為銷售費(fèi)用與銷
售收入的百分比,則兩者之間的關(guān)系會(huì)變成中性。這樣一來(lái),在沒(méi)有放棄考核銷售費(fèi)用的同
時(shí),亦可確保指標(biāo)之間不會(huì)相互矛盾。
績(jī)效管理體系與全面預(yù)算
目前,有大部分的管理者對(duì)全面預(yù)算的概念僅僅止于財(cái)務(wù)預(yù)算,同時(shí)亦以為財(cái)務(wù)預(yù)算的
制定是財(cái)務(wù)部的工作。實(shí)際上,整個(gè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與計(jì)劃均會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算上。財(cái)務(wù)預(yù)算的范
圍不僅是銷售收入及利潤(rùn)水平的預(yù)測(cè),它應(yīng)包含銷售收入預(yù)算,從而產(chǎn)生的費(fèi)用與成本預(yù)算,
需要配套的固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算、人力資源管理中的工資預(yù)算及人數(shù)預(yù)算等內(nèi)容。
如果光有預(yù)算的制定,而缺乏預(yù)算的監(jiān)控,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作就會(huì)跟預(yù)算脫軌,預(yù)算就變
成一套放在書(shū)架上的美麗文件。事實(shí)上,績(jī)效管理體系的執(zhí)行是可以有效地對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控,
因?yàn)榭?jī)效管理體系中目標(biāo)值的來(lái)源大部分是取自預(yù)算中的數(shù)字。由此可見(jiàn),績(jī)效管理體系與
預(yù)算關(guān)系的密切程度。
由于上述原因,如果要做好績(jī)效管理體系,企業(yè)必需有一套完善的預(yù)算系統(tǒng)。通過(guò)定期
的考核,提高員工對(duì)于預(yù)算的嚴(yán)肅性,同時(shí)確保企業(yè)的發(fā)展方向緊緊跟隨著計(jì)劃來(lái)走。
平衡分?jǐn)?shù)卡的應(yīng)用
平衡分?jǐn)?shù)卡是績(jī)效管理中不可缺少的一部分。它的出現(xiàn)是在90年代初期,在商業(yè)界應(yīng)
用的時(shí)間不算很長(zhǎng)。平衡分?jǐn)?shù)卡的主要目的是在包容各個(gè)主要考核指標(biāo)的同時(shí):通過(guò)權(quán)重的
調(diào)整,突出考核的重點(diǎn)所在,從而影響個(gè)人的行為。
權(quán)重的制定主要是考慮當(dāng)期發(fā)展戰(zhàn)略的重點(diǎn)。譬如,對(duì)銷售人員的考核,一般都會(huì)包括
銷售額與回款率。對(duì)一家剛起步的企業(yè),其發(fā)展戰(zhàn)略假設(shè)是盡量擴(kuò)大市場(chǎng)份額,而對(duì)于流動(dòng)
資金的占用可以暫時(shí)讓利給客戶。這樣對(duì)于銷售人員的考核,大部分的權(quán)重肯定落在銷售額
上。到這家企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r比較穩(wěn)定的時(shí)候,為了進(jìn)一步降低成本以增加競(jìng)爭(zhēng)力,流動(dòng)資金
的流轉(zhuǎn)相應(yīng)會(huì)變得更為重要。因此對(duì)于銷售人員的考核重心,會(huì)向回款率作出傾斜。
理論上,平衡分?jǐn)?shù)卡是一種非常有效的管理工具。但是目前大部分中國(guó)企業(yè)都是處于競(jìng)
爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,汰弱留強(qiáng)的情況非常普遍;再加上平衡分?jǐn)?shù)卡對(duì)大多數(shù)中國(guó)企業(yè)管理者來(lái)
說(shuō)還是一個(gè)新的概念。因此,對(duì)于一些在內(nèi)部管理及市場(chǎng)等方面還不是很成熟的企業(yè),一般
不建議采用平衡分?jǐn)?shù)卡,而把所有指標(biāo)均視作權(quán)重均等和必需完成的任務(wù),以避免在管理上
可能造成的混亂情況。
個(gè)人的績(jī)效管理
雖然關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的要點(diǎn)眾多,但是對(duì)于個(gè)人的績(jī)效考核,卻未必每個(gè)崗位都同樣能理
出適用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。例如很多企業(yè)對(duì)于員工的考核都有以下的指標(biāo):有否完成領(lǐng)導(dǎo)交付
的任務(wù)。此指標(biāo)在特性測(cè)試中有幾項(xiàng)是過(guò)不了關(guān)的,例如它不可量化(除非是領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù)
的完成率)、獲取基本資料的成本很高(由于一天當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)可能很多,要精確算
出完成率,必需要首先把所交付的任務(wù)一一記下來(lái),再看看哪一項(xiàng)已經(jīng)完成)等等。
實(shí)際上,一般的情況只有三類的崗位有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):部門的負(fù)責(zé)人、銷售人員和項(xiàng)目
組員.除此以外,別的崗位一般比較難以找到適用的指標(biāo)。
那么對(duì)于個(gè)人的績(jī)效考核應(yīng)該怎么做?企業(yè)可以考慮以下兩個(gè)做法:
1.比較簡(jiǎn)單的辦法,是由上級(jí)與下級(jí)直接的溝通,在互動(dòng)的情況下,定下下屬未來(lái)?
年的發(fā)展重點(diǎn)及要完成的任務(wù)。這方法的優(yōu)點(diǎn),是被評(píng)估者的充分參與使其更容易接受評(píng)估
的方法;缺點(diǎn)是在企業(yè)里沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng),相類似的崗位在部門甲跟部門乙考核的方法
都可能不一致,容易造成不公平的現(xiàn)象。
2.用統(tǒng)一的能力模型框架(CompetencyModel),對(duì)每個(gè)崗位所需的共性能力(如溝
通技巧、信息處理與分析能力等)及特性能力進(jìn)行考核。此方法的缺點(diǎn)是設(shè)計(jì)比較復(fù)雜,操
作的成本也相對(duì)較高;其優(yōu)點(diǎn)是統(tǒng)一,同時(shí)亦向管理層提供比較全面的參考,協(xié)助其在招聘
及培訓(xùn)時(shí)尋找所需要的技能。
相配套的激勵(lì)體系
一個(gè)設(shè)計(jì)再好的績(jī)效管理體系,也需要配上相應(yīng)的激勵(lì)體系,以鼓勵(lì)及懲罰表現(xiàn)好與壞
的員工。激勵(lì)的手法眾多,主要視企業(yè)的承擔(dān)能力、行業(yè)特性與員工的取向而定。
值得討論的是近年來(lái)比較流行的員工期權(quán)。根據(jù)美國(guó)的一個(gè)調(diào)查顯示,利用員工期權(quán)作
為激勵(lì)手法的企業(yè),其運(yùn)營(yíng)效果是比其它沒(méi)有期權(quán)激勵(lì)的企業(yè)較好的。
員工期權(quán)的優(yōu)點(diǎn)確實(shí)不少:
*減少企業(yè)在工資成本上的開(kāi)支;
*由于員工在期權(quán)上的獲利,在某程度上是與企業(yè)的業(yè)績(jī)掛鉤,無(wú)形中形成了員工致力
為企業(yè)創(chuàng)利的精神;
*通過(guò)控制期權(quán)的可套現(xiàn)年限,達(dá)到長(zhǎng)期挽留員工的目的等。
但由于國(guó)內(nèi)的股票市場(chǎng)相對(duì)國(guó)外而言,成熟度較低,股價(jià)的變動(dòng)與業(yè)績(jī)的表現(xiàn)未必掛得
上鉤,造成期權(quán)持有者均抱著比較短視的態(tài)度,急于套現(xiàn)。這樣一來(lái),期權(quán)本身能起到多少
激勵(lì)員工為企業(yè)創(chuàng)利的作用存在疑問(wèn)。再加上目前有關(guān)期權(quán)的法律還在完善的過(guò)程當(dāng)中,要
實(shí)施期權(quán)的企業(yè)宜三思而行。
由于以往根深蒂固的大鍋飯概念不可能一下子改變,因此,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理體系改
革的時(shí)候,必需考慮個(gè)人觀念的轉(zhuǎn)變。在缺乏溝通的情況下,管理層單方面的推行是很難達(dá)
到理想的效果。因此,在考慮一個(gè)集成化的績(jī)效管理體系時(shí),轉(zhuǎn)變促成是不可缺的少的考慮
因素。
績(jī)效管理的問(wèn)題及解決之道
hc360慧聰網(wǎng)2003-09-0517:20:56
對(duì)人力資源的績(jī)效實(shí)施科學(xué)的管理已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理工作中一項(xiàng)重要的手段
和開(kāi)發(fā)工具,成為企業(yè)充分利用資源、培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一條重要途徑,對(duì)
企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度性的可持續(xù)發(fā)展起著顯著的支持作用。但是,在企業(yè)人力資源績(jī)效管理的具體
實(shí)踐中,卻存在各式各樣的問(wèn)題,嚴(yán)重地妨礙和削弱了人力資源績(jī)效管理應(yīng)起的作用。據(jù)調(diào)
查,有30?50%的員工認(rèn)為,企業(yè)所謂的正規(guī)的績(jī)效考核是無(wú)效的。追根溯源,往往是由
于企業(yè)在設(shè)計(jì)、實(shí)施人力資源績(jī)效管理時(shí)出現(xiàn)了各種問(wèn)題所致。具體而言,企業(yè)在進(jìn)行人力
資源績(jī)效管理的過(guò)程中,極易出現(xiàn)10類典型的問(wèn)題。
績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的非科學(xué)性
績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)的非科學(xué)性主要表現(xiàn)為考核目的不明確,有時(shí)甚至是為了考核而考
核,企業(yè)考核方和被考核方都未能充分清楚地了解績(jī)效考核只是一種管理手段,本身并非是
管理的目的。同時(shí),績(jī)效考核體系的非科學(xué)性還表現(xiàn)為考核原則的混亂和自相矛盾,在考核
內(nèi)容、項(xiàng)目設(shè)定以及權(quán)重設(shè)置等方面表現(xiàn)出無(wú)相關(guān)性,隨意性突出,常常僅僅體現(xiàn)長(zhǎng)官意志
和個(gè)人好惡,且績(jī)效考核體系缺乏嚴(yán)肅性,任意更改,難以保證政策上的連續(xù)一致性。
績(jī)效考核基準(zhǔn)模糊化
目前多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于模糊,表現(xiàn)為基準(zhǔn)欠缺、基準(zhǔn)走樣、難以準(zhǔn)確量化等
形式。以欠缺的基準(zhǔn)或不相關(guān)的基準(zhǔn)來(lái)對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng),極易引致不全面、非客觀公正
的判斷,模糊的績(jī)效考核基準(zhǔn)很難使被考核者對(duì)考核結(jié)果感到信服。
績(jī)效考核角度的單一
在人力資源績(jī)效考核的實(shí)踐中,往往是下級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行審查或考核,考核者作為員工的
直接上司,其和員工的私人友情或沖突、個(gè)人的偏見(jiàn)或喜好等非客觀因素將很大程度影響績(jī)
效考核的結(jié)果,考核者的一家之言有時(shí)候由于相關(guān)信息的欠缺而難以給出令人信服的考核意
見(jiàn),甚至?xí)l(fā)上下級(jí)關(guān)系的緊張。要想科學(xué)全面地評(píng)價(jià)一位員工,往往需要從多視角來(lái)觀
察和判斷??己苏咭话銘?yīng)該包括考核者的上級(jí)、同事、下屬、被考核者本人以及客戶等,實(shí)
施360。的綜合考核,從而得出相對(duì)客觀、全面精確的考核意見(jiàn)。必要的考核人員的缺位往
往導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的失真。
對(duì)績(jī)效考核體系理解的發(fā)散性
有的企業(yè)在制定和實(shí)施一套新的績(jī)效體系時(shí),不重視和員工進(jìn)行及時(shí).、細(xì)致、有效的溝
通,員工對(duì)績(jī)效考核體系的管理思想和行為導(dǎo)向不明晰,各人僅憑各人想當(dāng)然的了解警備地
看待該體系對(duì)自己的影響,常常產(chǎn)生各種曲解和故意,并對(duì)所實(shí)施的績(jī)效體系的科學(xué)性、實(shí)
用性、有效性和客觀公平性表現(xiàn)出強(qiáng)烈的懷疑,對(duì)體系的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生心理上和操作上的扭曲。
考核過(guò)程的形式化
這是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,很多企業(yè)已經(jīng)制定和實(shí)施了完備的績(jī)效考核工作,但是
每位員工內(nèi)心都認(rèn)為績(jī)效考核只是管理當(dāng)局的一種形式主義,每年必須的走過(guò)場(chǎng),無(wú)人真正
對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀的分析,沒(méi)有真正利用績(jī)效考核過(guò)程和考核結(jié)果來(lái)幫助員工在
績(jī)效、行為、能力、責(zé)任等多方面得到切實(shí)的提高。
考核結(jié)果無(wú)反饋
考核結(jié)果無(wú)反饋的表現(xiàn)形式一般分為兩種:一種是考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)
果及其對(duì)考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種黑箱操作,被考核者無(wú)從知道
考核者對(duì)自己哪些方面感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)
心反饋會(huì)引起下屬的不滿,在將來(lái)的工作中采取不合作或敵對(duì)的工作態(tài)度,也有可能是績(jī)效
考核結(jié)果本身無(wú)令人信服的事實(shí)依托,僅憑長(zhǎng)官意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢(shì)必引起巨大爭(zhēng)
議;第二種是指考核者無(wú)意識(shí)或無(wú)能力將考核結(jié)果反饋給被考核者?,這種情況出現(xiàn)往往是由
于考核者本人未能真正了解人力資源績(jī)效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民
主的企業(yè)文化,使得考核者沒(méi)有駕御反饋績(jī)效考核結(jié)果的能力和勇氣。
考核資源的浪費(fèi)
企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核中,通過(guò)各種資料、相關(guān)信息的收集、分析、判斷和評(píng)價(jià)等流程,
會(huì)產(chǎn)生各種中間考核資源和最終考核信息資源,這些信息資源本可以充分運(yùn)用到人事決策、
員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬管理以及人事研究等多項(xiàng)工作中去,但目前很多企業(yè)對(duì)績(jī)效考
核信息資源的利用出現(xiàn)兩種極端,一種是根本不用,白白造成寶貴的績(jī)效信息資源的巨大浪
費(fèi);另一種則是管理人員濫用考核資源,憑借考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)施嚴(yán)厲懲罰,以績(jī)效考核信
息威懾員工,而不是利用考核信息資源來(lái)激勵(lì)、引導(dǎo)、幫助和鼓勵(lì)員工改進(jìn)績(jī)效、端正態(tài)度、
提高能力。
考核者態(tài)度的極端化
考核者在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),特別是對(duì)被考核者進(jìn)行主觀性評(píng)價(jià)時(shí),由于考核標(biāo)準(zhǔn)的不穩(wěn)
定等因素,考核者很容易自覺(jué)不自覺(jué)地出現(xiàn)兩種不良傾向:過(guò)分寬容和過(guò)分嚴(yán)厲。有的考核
者奉行“和事佬”原則,對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行聚中處理,使得績(jī)效考核結(jié)果大同小異,
難以真正識(shí)別出員工在業(yè)績(jī)、行為和能力等方面的差異。另?種傾向就是過(guò)分追究員工的失
誤和不足,對(duì)員工在能力、行為和態(tài)度上的不足過(guò)分放大,簡(jiǎn)單粗暴地訓(xùn)斥、懲罰和威脅績(jī)
效考核不佳者,使得員工人人自危。
業(yè)績(jī)考核方法的選擇不當(dāng)
各國(guó)學(xué)者和管理人員開(kāi)發(fā)出了多種業(yè)績(jī)考核方法和考核技術(shù),如員工比較評(píng)價(jià)法、行為
對(duì)照表法、關(guān)鍵事件法、等級(jí)鑒定法、目標(biāo)管理評(píng)價(jià)法、行為錨定評(píng)價(jià)法等等。這些方法各
有千秋,有的方法適用于將業(yè)績(jī)考核結(jié)果用于職工獎(jiǎng)金的分配,但可能難以指導(dǎo)被考核者識(shí)
別能力上的欠缺,而有的評(píng)價(jià)方法和技術(shù)可能非常適合利用業(yè)績(jī)考核結(jié)果來(lái)指導(dǎo)企業(yè)制定培
訓(xùn)計(jì)劃,但卻不適合于平衡各方利益相關(guān)者。準(zhǔn)確地選擇和組合考評(píng)技術(shù)和方法對(duì)考核者和
績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)者提出了很高的要求。遺憾的是,目前大多數(shù)企業(yè)既無(wú)意識(shí)、也無(wú)能力適
當(dāng)?shù)剡x擇、組合和運(yùn)用這些成熟的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)技術(shù)。
考核者心理、行為上的錯(cuò)誤
考核者在對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí),會(huì)不自覺(jué)、下意識(shí)地出現(xiàn)各種心理上和行為上的錯(cuò)
誤舉動(dòng),這類錯(cuò)誤一般包括光環(huán)效應(yīng)、隱含人格假設(shè)以及近因性錯(cuò)誤等。所謂光環(huán)效應(yīng)就是
當(dāng)考核者對(duì)一位員工的總體印象是以該員工某項(xiàng)具體的特點(diǎn),如相貌、聰明或某個(gè)事件作為
判斷基礎(chǔ),得出的結(jié)論往往以點(diǎn)蓋面;隱含人格假設(shè)就是當(dāng)考核者在進(jìn)行績(jī)效考核之前,就
對(duì)被考核者的人格類型進(jìn)行了分類(如位敬業(yè)者、一個(gè)偷懶的家伙),在進(jìn)行績(jī)效考核中,
就會(huì)“戴著墨鏡看人“;近因性錯(cuò)誤的出現(xiàn)是因?yàn)槿祟愓5挠洃浰ネ?,人們總是?duì)最近發(fā)生
的事情和行為記憶猶新,而對(duì)遠(yuǎn)期行為逐漸淡忘,在經(jīng)過(guò)一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間后進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),
被考核者的考核結(jié)果就更多地受到近期表現(xiàn)的影響。
解決之道
針對(duì)績(jī)效考核中出現(xiàn)的這10類問(wèn)題,企業(yè)系統(tǒng)地采取相應(yīng)的措施就顯得非常必要,而
解決方案不應(yīng)是一種頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳式的對(duì)策堆砌,切實(shí)有效的解決之道應(yīng)是一個(gè)以預(yù)
防、處理和控制措施相互結(jié)合、三位?體式的系統(tǒng)有機(jī)的方案,預(yù)防、處理和控制措施又是
分別由多種人力資源績(jī)效考核技術(shù)、系統(tǒng)實(shí)施以及維護(hù)技術(shù)所構(gòu)成,形成嵌套矩陣式相互支
持、相互補(bǔ)充的系統(tǒng)化方案。
系統(tǒng)的解決方案包括三個(gè)基本的措施:預(yù)防性措施、對(duì)策性措施以及控制性措施。這些
措施通過(guò)相互支持和補(bǔ)充,對(duì)整個(gè)人力資源績(jī)效考核的過(guò)程和行為進(jìn)行科學(xué)的保證,使得人
力資源績(jī)效考核成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的實(shí)踐之一。
預(yù)防性措施
預(yù)防性措施一般包括有:聘請(qǐng)人力資源專家共同設(shè)計(jì)科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確、可行的績(jī)效考
核體系;對(duì)考核者與被考核者進(jìn)行培訓(xùn),建立溝通機(jī)制:設(shè)計(jì)和實(shí)施完善的員工上訪系統(tǒng);
充分利用人力資源管理信息系統(tǒng)等。
這些預(yù)防性舉措從各個(gè)層面和角度來(lái)保證績(jī)效考核準(zhǔn)確地實(shí)施和運(yùn)用。
對(duì)策性措施
由于在實(shí)施績(jī)效考核體系時(shí),存在著諸如信息不完全、信息不對(duì)稱、個(gè)人能力和理性有
限等客觀的干擾因素,加上績(jī)效考核雙方的主觀因素存在部分不良干擾的基礎(chǔ)性事實(shí),完全
客觀、公正、精確的績(jī)效考核幾乎是可望不可及,強(qiáng)求之既不現(xiàn)實(shí)也不經(jīng)濟(jì)。針對(duì)在具體設(shè)
計(jì)和實(shí)施績(jī)效考核系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,一般應(yīng)及時(shí)采取一些對(duì)策性措施。這些措施包括有:
對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、典型流程與事件示范、全員參與績(jī)效管理等。其中,全體員工的
主動(dòng)參與意識(shí)是績(jī)效管理成功與否的一個(gè)關(guān)鍵。
控制性措施
反饋控制是一個(gè)系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行、良性循環(huán)的重要環(huán)節(jié),如果沒(méi)有完備的控制體系和
手段,即使目前運(yùn)行良好的系統(tǒng)也會(huì)隨著內(nèi)外環(huán)境的變化出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰失效的局面,難以保
證系統(tǒng)可持續(xù)的良性運(yùn)作。因此,監(jiān)測(cè)、反饋與控制績(jī)效考核系統(tǒng)就成為一項(xiàng)根本性、結(jié)構(gòu)
化的措施??刂菩源胧?般包括有:績(jī)效考核監(jiān)控系統(tǒng)、績(jī)效考核審計(jì)等。
下表給出了人力資源績(jī)效考核的10類基本問(wèn)題及其解決之道。
設(shè)計(jì)、實(shí)施人力資源績(jī)效管理時(shí),出現(xiàn)問(wèn)題是在所難免的,能夠清楚地知道問(wèn)題的根源
所在,并有針對(duì)性地、及時(shí)準(zhǔn)確地組合適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)手段來(lái)消除各種設(shè)計(jì)、運(yùn)作中的問(wèn)
題,有效地激發(fā)員工的參與意識(shí),往往決定了績(jī)效考核的成功與否。有的學(xué)者(如著名全面
質(zhì)量管理專家戴明)就反對(duì)實(shí)施績(jī)效考核,將人力資源績(jī)效考核列為美國(guó)管理實(shí)踐的7大弊
病之很重要的?個(gè)原因就是對(duì)績(jī)效考核中出現(xiàn)的各種問(wèn)題難以認(rèn)識(shí)清楚并找到相應(yīng)的解
決之道。但是,由于人力資源績(jī)效管理本身所稟賦的戰(zhàn)略價(jià)值,回避問(wèn)題、因噎廢食不是可
取態(tài)度,績(jī)效考核中出現(xiàn)的各種問(wèn)題應(yīng)該予以正視、分析并解決,從而充分發(fā)揮人力資源績(jī)
效考核在激勵(lì)員工、培育企業(yè)文化、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的巨大作用。
績(jī)效考核的誤區(qū)
hc360慧聰網(wǎng)2003-09-0517:20:56
績(jī)效考核已經(jīng)成為企業(yè)管理人員的最棘手的問(wèn)題。根據(jù)某機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)內(nèi)500多家企業(yè)的高
層管理人員的調(diào)查反饋,在“中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人的十大困擾''中,"績(jī)效考核''排在第一位。美國(guó)
的一家管理咨詢公司對(duì)美國(guó)企業(yè)的高層管理人員的一項(xiàng)調(diào)查顯示:對(duì)本組織的績(jī)效考核感到
不滿的接近60%。我們下面給出在企業(yè)績(jī)效考核中常見(jiàn)的問(wèn)題和處理建議,希望能給企業(yè)
的管理者們一些幫助:
誤區(qū)一:只考評(píng)基層崗位,不考評(píng)(高層)管理崗位。
出于種種考慮,一些企業(yè)主和人力資源經(jīng)理錯(cuò)誤地認(rèn)為,企業(yè)高層管理人員不宜考核、
不易考核、不能考核。其實(shí),在企業(yè)中,由于高層管理人員掌握更多的資源,他/她的績(jī)效
表現(xiàn),對(duì)企業(yè)的整體績(jī)效影響更大,所以企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)考核高層管理崗位。
誤區(qū)二:鐘情于多角度(360度)考評(píng)。
360度考評(píng)聽(tīng)起來(lái)讓人感覺(jué)似乎很全面、客觀。但是,實(shí)際上,這種方法對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)
有很多問(wèn)題:1、自下而上的考評(píng)讓企業(yè)的管理人員產(chǎn)生不信任、不安全感,并且處理不好
會(huì)削弱管理人員的管理效果。2、多角度的考評(píng),看似全面,但是由于考評(píng)者自身的信息有
限、考評(píng)能力不高、溝通不利等原因往往導(dǎo)致考評(píng)結(jié)果混亂,更加不客觀。3、多角度考評(píng)
本身復(fù)雜、工作量大,往往半途而廢。即使企業(yè)堅(jiān)持搞下去也可能怨聲載道,影響了管理效
果。其實(shí),管理是手段,要發(fā)揮較好的作用應(yīng)該在可能的情況下盡量簡(jiǎn)單。所以,我們建議
企業(yè)最好不用360度考評(píng)。
誤區(qū)三:迷信名牌企業(yè),喜歡照搬名牌企業(yè)的考評(píng)指標(biāo)體系。
企業(yè)管理有極強(qiáng)的環(huán)境依賴性,就是說(shuō)企業(yè)如何管理要根據(jù)企業(yè)的具體的內(nèi)部、外部的
各個(gè)方面的條件、環(huán)境而定,沒(méi)有企業(yè)是相同的,所以,企業(yè)的管理模式只可參考不能盲目
照搬名牌企業(yè)的模式。作為人力資源管理的核心部分,績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)立,一定要反映本
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、和被考評(píng)崗位的具體職責(zé)。使用bsc企業(yè)可以較好地確立本企業(yè)的績(jī)效考
核指標(biāo)體系。
誤區(qū)四:考評(píng)指標(biāo)體系越全越細(xì)越好。
企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)體系的制定,應(yīng)當(dāng)遵守20/80原則:抓住體現(xiàn)企業(yè)80%的目標(biāo)的
20%的指標(biāo)。否則,有可能就會(huì)因小失大。
誤區(qū)五:考評(píng)指標(biāo)的量化尺度越高越好,起碼高些比低一些好。
一些管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為,指標(biāo)定高一點(diǎn)會(huì)好些,企業(yè)主對(duì)這種觀點(diǎn)往往樂(lè)于接受并給
與支持。其實(shí),這種做法給企業(yè)管理帶來(lái)的危害是顯而易見(jiàn)的。訂出顯然完不成的指標(biāo),危
害有:第一,員工不知道什么才是應(yīng)該完成的指標(biāo),沒(méi)有努力的目標(biāo)。第二、沒(méi)有考評(píng)的尺
度,在考評(píng)時(shí)同沒(méi)有考核指標(biāo)沒(méi)有本質(zhì)的差別。第三、暗示員工,公司對(duì)員工的要求可以不
在乎。
誤區(qū)六:考評(píng)表格盡善盡美,結(jié)果考評(píng)表格太復(fù)雜,甚至需要專門培訓(xùn)才能看明白。
好的考評(píng)表格應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單,除非考評(píng)需要,否則,不要搞復(fù)雜了。最好是大多數(shù)人
不需要培訓(xùn)和他人的解釋就能看懂。
誤區(qū)七:考評(píng)結(jié)果對(duì)于薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等沒(méi)有影響。
一些管理人員忽略了人力資源管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。考評(píng)結(jié)果出來(lái)了,卻沒(méi)有作為薪酬
調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等的依據(jù)。這樣的考評(píng),企業(yè)白白花費(fèi)了大量資源結(jié)
果是帶來(lái)很大的負(fù)面影響。如果企業(yè)的績(jī)效考評(píng)注意避免陷入上述誤區(qū),相信考評(píng)效果定會(huì)
得以改善。
信息來(lái)源:西三角人力資源網(wǎng)
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走出績(jī)效考評(píng)的誤區(qū)
hc360慧聰網(wǎng)2003-09-0517:20:56
績(jī)效考評(píng),把人力資源管理實(shí)務(wù)的各項(xiàng)工作聯(lián)結(jié)在一起,在人力資源管理實(shí)務(wù)中居于核
心地位:招聘配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、干部選拔等,都離不開(kāi)績(jī)效考評(píng)。因
此,成功的績(jī)效考評(píng)體系,是現(xiàn)代人力資源管理不可或缺的一個(gè)組成部分。
然而,在從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)體系的過(guò)程中,常常
會(huì)不自覺(jué)地陷入如下誤區(qū),導(dǎo)致設(shè)計(jì)出來(lái)的績(jī)效考評(píng)體系存在著諸多的不足乃至完全失敗。
如果事先能夠明確績(jī)效考評(píng)體系設(shè)計(jì)可能陷入的誤區(qū),就可以采取措施盡可能地加以避免。
誤區(qū)一:傳統(tǒng)消極文化和意識(shí)觀念影響考評(píng)系統(tǒng)的運(yùn)作。
中華傳統(tǒng)文化博大精深,其中的一些不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的方面,必然反映到考評(píng)系統(tǒng)
中。比較典型的,諸如求同心理、官本位、人情、關(guān)系網(wǎng)等?求同心理反映到考評(píng)中,就是
你好、我好、大家都好,而拉不開(kāi)差距;官本位反映到考評(píng)中,多表現(xiàn)為強(qiáng)調(diào)政治素養(yǎng)而且
長(zhǎng)官意識(shí)十分嚴(yán)重;人情和關(guān)系網(wǎng)反映到考評(píng)中,則是關(guān)系好或是網(wǎng)中人,考評(píng)結(jié)果就較好,
反之則較差。
誤區(qū)二:沒(méi)有進(jìn)行職位分析。
在我國(guó)企業(yè)中,職位分析還未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。這樣,一是失去了判斷
一個(gè)崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致難以進(jìn)行科學(xué)考評(píng);二是各鹵
位忙閑不均,存在著同一職級(jí)的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結(jié)果,在
其它表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工
沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)秀。
誤區(qū)三:考評(píng)結(jié)果全部由最高領(lǐng)導(dǎo)人審定。
企業(yè)的每層上級(jí)都有權(quán)修改員工的考評(píng)評(píng)語(yǔ)。盡管各層領(lǐng)導(dǎo)由于所站的角度不同,可能
會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,但是,官大說(shuō)了算,最終以最高領(lǐng)導(dǎo)人的評(píng)定為準(zhǔn)。這樣,一方面,被考
評(píng)者的直接上級(jí)感到自己沒(méi)有實(shí)權(quán)而喪失了責(zé)任感;另一方面,員工也會(huì)認(rèn)為直接上級(jí)沒(méi)有
權(quán)威而不服從領(lǐng)導(dǎo),走“上層路線”,使企業(yè)內(nèi)的正常指揮秩序遭到破壞。此外,考評(píng)結(jié)果的
最終裁決權(quán)掌握在最高領(lǐng)導(dǎo)者手中:很多情況下,考評(píng)結(jié)果最終會(huì)送到最高領(lǐng)導(dǎo)人那里去審
批。結(jié)果,實(shí)際上是把員工對(duì)考評(píng)結(jié)果可能存在的不滿轉(zhuǎn)嫁到最高領(lǐng)導(dǎo)人身上,現(xiàn)實(shí)中員工
對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的不滿大多數(shù)就是這樣產(chǎn)生的。
誤區(qū)四:采用單一的、省時(shí)省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。
這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評(píng)先進(jìn)變成評(píng)"人緣”,選拔干部
變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
人還是初、中級(jí)員工,往往都用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià),沒(méi)有顧及人才有能級(jí)差異的客觀現(xiàn)實(shí)。
誤區(qū)五:將考評(píng)等同于考察。
考評(píng)與考察,一字之差,但內(nèi)涵卻相去甚遠(yuǎn):二者的差異,主要體現(xiàn)在手段、內(nèi)容表述
和結(jié)果表現(xiàn)形式上。考察,在手段上,一般采用談話、了解情況的方式,任前考察是最主要
的手段,其他如年度考察、專項(xiàng)考察等一般不受重視,要提拔才考察、不提拔則不考察已經(jīng)
成為無(wú)形的慣例;在內(nèi)容表述上,空洞,優(yōu)點(diǎn)-大堆,缺點(diǎn)輕描淡寫、一筆帶過(guò)、不觸及實(shí)
質(zhì)問(wèn)題,對(duì)成績(jī)的取得往往缺乏真正科學(xué)的評(píng)價(jià),常常是一個(gè)成績(jī)大家用,一頂帽子大家戴;
在結(jié)果表現(xiàn)上,體現(xiàn)為考察報(bào)告,泛泛而談,達(dá)標(biāo)即止。
誤區(qū)六:黑箱作業(yè),缺乏反饋。
原有的人事考評(píng)主觀色彩極濃,缺乏可以隨時(shí)公開(kāi)的客觀資料,或者由于主管不愿與員
工面對(duì)面地檢討,往往是將考評(píng)表格填完之后,就直接送到人事部門歸檔。這樣,員工不知
道自己業(yè)績(jī)的好壞,不僅成為滋生“干多干少一個(gè)樣”思想的溫床,也無(wú)從改進(jìn)績(jī)效。從而,
績(jī)效考評(píng)也就沒(méi)有起到其應(yīng)有的激勵(lì)和改進(jìn)作用。
誤區(qū)七:沒(méi)有就考評(píng)結(jié)果與員工面談。
考評(píng)面談可以有效地檢討員工目前的工作績(jī)效,使員工有機(jī)會(huì)提出改進(jìn)工作績(jī)效的辦法,
主管也得以借此修正員工的工作責(zé)任、目標(biāo)及績(jī)效指標(biāo),并且可以進(jìn)一步了解員工是否需要
接受更多的訓(xùn)練和輔導(dǎo)。此外,考評(píng)面談還能發(fā)展出一種主管與員工的共同聯(lián)系渠道。
誤區(qū)八:沒(méi)有讓考評(píng)結(jié)果充分發(fā)揮效用。
在一些企業(yè)中,由于平均主義的思想殘余還十分嚴(yán)重,因而考評(píng)結(jié)果的使用力度不大,
缺乏吸引力?;蛘?,由于配套機(jī)制的缺乏,諸如崗位目標(biāo)責(zé)任制、能上能下制度、獎(jiǎng)懲制度
等尚不完善,導(dǎo)致在實(shí)踐中對(duì)考評(píng)結(jié)果的使用即使“有心”但卻奈何“無(wú)力
(作者洪亮曾在華為技術(shù)有限公司從事人力資源管理工作,現(xiàn)就職于中國(guó)人民保險(xiǎn)公司深圳
市分公司人力資源部,任績(jī)效考核經(jīng)理。)
怎樣合理評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效管理體系
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)條以建立高效的內(nèi)部管理體系和制度
來(lái)培育自身獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力的道路???jī)效管理體系的有效性體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要
性亦逐步顯現(xiàn)出來(lái)。因此,怎樣合理評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效管理體系已成為了眾多企業(yè)家們所關(guān)心的
話題。
要討論績(jī)效管理的有效性,即合理性,必須理解績(jī)效管理的含義,它首先不應(yīng)該被錯(cuò)誤
地認(rèn)為是績(jī)效考核或者是一年一次的形式化填表工作,我們可以簡(jiǎn)單地把它概括為“管理者
和員工就工作目標(biāo)及如何達(dá)成目標(biāo)所達(dá)成共識(shí)”的過(guò)程。其次,要理解績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)
的體系,從程序上可以劃分為績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)與績(jī)效反饋四個(gè)循環(huán)階段。
怎樣使績(jī)效管理體系能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部得到實(shí)施,則可以從這四個(gè)循環(huán)階段進(jìn)行相
應(yīng)的分析與評(píng)價(jià):
第一,從績(jī)效計(jì)劃來(lái)看,它是績(jī)效管理的起點(diǎn),有一個(gè)好的績(jī)效計(jì)劃意味著績(jī)效管理成
功了一半。它應(yīng)該是建立在公司整體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上并對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分析依次分解,經(jīng)過(guò)公司工
作重點(diǎn)、到部門工作重點(diǎn)、再到具體的工作崗位。從上到下或者自下而上都是統(tǒng)一、明確的,
并且是具有引導(dǎo)性的。通常我們對(duì)于績(jī)效計(jì)劃的判斷是依據(jù)SMART原則,即其具體性、衡
量性、達(dá)到性、緊密相關(guān)性和時(shí)間限制性等五個(gè)方面??梢哉f(shuō),這也是對(duì)整個(gè)績(jī)效管理體系
合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)的首要步驟。
第二,從績(jī)效輔導(dǎo)來(lái)看,它是企業(yè)主管輔導(dǎo)自己?jiǎn)T工達(dá)成績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程,連接了績(jī)效
計(jì)劃與績(jī)效評(píng)價(jià)。做好績(jī)效輔導(dǎo),必須要在做好數(shù)據(jù)收集和記錄的基礎(chǔ)上保持好管理者和員
工之間的持續(xù)溝通,以分享信息??梢赃@么說(shuō),除掉溝通就不是績(jī)效管理,它是績(jī)效管理體
系能夠在企業(yè)內(nèi)部得到成功實(shí)施的重要保障。
第三,從績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)看,評(píng)價(jià)方法的選擇是一個(gè)關(guān)鍵而敏感的問(wèn)題。由于導(dǎo)入績(jī)效管理
體系的時(shí)間直接影響到績(jī)效考評(píng)文化的形成,在一個(gè)剛開(kāi)始導(dǎo)入績(jī)效管理體系的企業(yè),如果
機(jī)械地套用一些較成熟的評(píng)價(jià)辦法,很容易使考核過(guò)程成為考核者與被考核者的之間博弈的
游戲,結(jié)果可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情,導(dǎo)致協(xié)同性下降;或者
成為填表游戲,結(jié)果使考核流于形式。這樣都不能真正發(fā)揮提高績(jī)效的作用,所以合力的評(píng)
價(jià)方法應(yīng)該慎重考慮公司的文化和管理者的素質(zhì)和一些企業(yè)自身特有的因素,才能保證員工
充分參與,在定量與定性之間尋求合理而公正、公平的平衡點(diǎn)支持。
第四,從績(jī)效反饋來(lái)看,它的目的可以歸納為:了解主管對(duì)自己工作績(jī)效的看法;共同
分析原因,找出雙方有待改進(jìn)的地方:共同確定下一期的績(jī)效計(jì)劃和改進(jìn)點(diǎn)。這是整個(gè)績(jī)效
管理體系循環(huán)回路中非常重要的一個(gè)結(jié)點(diǎn),也往往是最容易忽視的一個(gè)階段???jī)效反饋是為
最終的績(jī)效改善提供支持,其作用可以反映出績(jī)效管理體系的動(dòng)態(tài)性和成長(zhǎng)性。
績(jī)效管理的功能超出了人力資源管理部門的職能范圍,其真正的責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的
高層及各級(jí)管理人員,而人力資源部在績(jī)效管理體系中的角色,是在具體的操作中承擔(dān)橫向
的組織和協(xié)調(diào)的工作。
績(jī)效管理體系必須獲得激勵(lì)體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。但是績(jī)效不應(yīng)僅與工
資和獎(jiǎng)金掛鉤,這樣會(huì)使員工認(rèn)為實(shí)行績(jī)效管理就是漲工資或減工資。應(yīng)使激勵(lì)的手段多樣
化,如員工個(gè)人能力的發(fā)展、承擔(dān)更多的工作責(zé)任、晉升、獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)、福利優(yōu)惠以及獲
得公開(kāi)的精神獎(jiǎng)勵(lì)等等。同時(shí),在評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效管理體系的過(guò)程中,人力資源管理、激勵(lì)體
系,以及與之結(jié)合的信息系統(tǒng)等體系的外圍環(huán)境也是需要考慮的因素。
信息來(lái)源:王李安
績(jī)效管理:管理者應(yīng)演好四個(gè)角色
績(jī)效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,這已經(jīng)是業(yè)
界的一個(gè)共識(shí)。但另一方面,績(jī)效管理又是管理者比較不愿意做的工作,許多的管理者對(duì)績(jī)
效采取回避甚至是厭煩的態(tài)度。
這種現(xiàn)狀使得我國(guó)的績(jī)效管理始終處于?個(gè)較低的層面,績(jī)效管理的作用沒(méi)有完全發(fā)揮
出來(lái),給人“雞肋”的感覺(jué),食之無(wú)味,棄之可惜。
而造成這種局面的一個(gè)很大的原因就是績(jī)效管理實(shí)施的主體一直線管理者,沒(méi)有很好地
認(rèn)識(shí)自己在績(jī)效管理中所扮演的角色,沒(méi)有能夠處理好管理與績(jī)效管理的關(guān)系,導(dǎo)致了執(zhí)行
不力,使得績(jī)效管理的體系、政策、方案、流程不能很好地在績(jī)效管理中,直線管理者才是
實(shí)施的主體,起著橋梁的作用,上對(duì)公司的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),下對(duì)下屬員工的績(jī)效提高負(fù)
責(zé)。如果,直線管理者不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再好的績(jī)效體系,再好的績(jī)
效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無(wú)異。
所以,在實(shí)施績(jī)效管理之前,首先要團(tuán)結(jié)直線管理者這個(gè)主體,統(tǒng)-他們的思想,使之
真正發(fā)揮績(jī)效管理者的角色,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,做自己應(yīng)該做的工作,讓直線管理
者真正動(dòng)起來(lái)。只有直線管理者真正按自己的分工真正動(dòng)起來(lái)了,績(jī)效管理才能按預(yù)想的方
向前進(jìn),才能真正實(shí)現(xiàn)落地,得到有效實(shí)施。
那么,績(jī)效管理中,直線管理者應(yīng)該扮演那幾個(gè)角色,做好那些工作?
管理者應(yīng)該主要扮演有以下四個(gè)角色:
一、合作伙伴
管理者與員工的績(jī)效合作伙伴的關(guān)系是績(jī)效管理的個(gè)創(chuàng)新,也是一個(gè)亮點(diǎn),它將管理
者與員工的關(guān)系統(tǒng)一到績(jī)效上來(lái)。
在績(jī)效的問(wèn)題上,管理者與員工的目標(biāo)是一致的,管理者的工作通過(guò)員工完成,管理者
的績(jī)效則通過(guò)員工的績(jī)效體現(xiàn),所以,員工績(jī)效的提高即是管理者績(jī)效的提高,員工的進(jìn)步
即是管理者的進(jìn)步。
績(jī)效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
鑒于這個(gè)前提,管理者就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績(jī)效目標(biāo)等前瞻性的問(wèn)題
進(jìn)行提前的溝通,在雙方
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