公關(guān)活動策劃與執(zhí)行

公關(guān)活動策劃與執(zhí)行合同編號：PR_ACT_001甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行公關(guān)活動策劃與執(zhí)行的相關(guān)事宜，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下合同條款：一、活動背景及目標(biāo)1.1甲方希望通過本次公關(guān)活動，提升品牌知名度，樹立良好的社會形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。1.2乙方根據(jù)甲方的需求，策劃并執(zhí)行一次公關(guān)活動，確保活動達(dá)到預(yù)期的效果。二、活動內(nèi)容與范圍2.1活動名稱：____________________2.2活動時間：____________________2.3活動地點：____________________2.4活動內(nèi)容：包括但不限于以下幾個方面：（1）場地布置與搭建（2）活動流程設(shè)計與執(zhí)行（3）邀請嘉賓與接待（4）媒體宣傳與報道（5）活動現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)（6）活動后期總結(jié)與反饋2.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、場地布置、邀請嘉賓、媒體宣傳等，并確保方案得到甲方的認(rèn)可。三、費用與支付3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費用為人民幣【】元（大寫：【】元整），其中包括策劃費、執(zhí)行費、人員費用、物料費用等。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的【】個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用，作為預(yù)付款。3.3活動結(jié)束后，甲方對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)在驗收報告出具后的【】個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。四、時間與進(jìn)度安排4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的活動時間節(jié)點，制定詳細(xì)的活動進(jìn)度安排，并提前向甲方報告。4.2乙方應(yīng)保證活動按照約定的時間節(jié)點順利進(jìn)行，如有特殊情況，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)商解決。五、甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)的資料、信息，包括但不限于企業(yè)簡介、活動目標(biāo)、活動內(nèi)容、邀請嘉賓名單等。5.2甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)給予合理的評價，如有問題，應(yīng)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整。5.3甲方應(yīng)按照約定的時間支付乙方服務(wù)費用，如有逾期，應(yīng)支付違約金，違約金為逾期付款金額的【】%。六、乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng)按照甲方的需求，提供專業(yè)的公關(guān)活動策劃與執(zhí)行服務(wù)，確?；顒舆_(dá)到預(yù)期的效果。6.2乙方應(yīng)保證活動的合法性，不得違反國家法律法規(guī)，不得損害社會公共利益。6.3乙方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點，完成活動策劃與執(zhí)行工作，如有特殊情況，應(yīng)及時通知甲方。七、保密條款7.1雙方在合同履行過程中，可能涉及到商業(yè)秘密、個人隱私等信息，雙方應(yīng)對這些信息予以保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。八、違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。8.2若乙方未按照約定時間節(jié)點完成活動策劃與執(zhí)行工作，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。九、爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日活動策劃方案活動執(zhí)行方案活動預(yù)算表嘉賓邀請名單媒體宣傳方案其他相關(guān)資料特殊的應(yīng)用場合：企業(yè)新品發(fā)布會（1）新品發(fā)布會的主題和內(nèi)容應(yīng)符合甲方的品牌定位和新品特點。（2）乙方負(fù)責(zé)邀請行業(yè)媒體、意見領(lǐng)袖及潛在客戶參加發(fā)布會。（3）新品展示環(huán)節(jié)應(yīng)充分體現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點。（4）乙方應(yīng)確保發(fā)布會現(xiàn)場的燈光、音響、投影等設(shè)備正常運行。（5）發(fā)布會結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)收集媒體報道和相關(guān)數(shù)據(jù)，為甲方提供總結(jié)報告。企業(yè)年會（1）年會主題應(yīng)體現(xiàn)甲方企業(yè)文化，提升員工凝聚力。（2）乙方負(fù)責(zé)策劃年會節(jié)目，包括歌舞、小品、游戲等。（3）乙方應(yīng)確保年會現(xiàn)場的氣氛熱烈，讓員工度過一個愉快的夜晚。（4）年會結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場，確保場地整潔。（5）乙方應(yīng)協(xié)助甲方拍攝年會照片和視頻，記錄美好瞬間。品牌形象代言人活動（1）乙方負(fù)責(zé)篩選合適的代言人，其形象、氣質(zhì)與甲方品牌定位相符。（2）乙方協(xié)助甲方與代言人溝通，確保代言人的出席和配合。（3）代言活動應(yīng)突出甲方品牌特點，提升品牌知名度。（4）乙方負(fù)責(zé)拍攝、制作代言廣告，并在指定媒體投放。（5）代言活動結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)收集效果數(shù)據(jù)，為甲方提供評估報告。展覽展會（1）乙方負(fù)責(zé)策劃展臺設(shè)計，展示甲方產(chǎn)品和實力。（2）乙方協(xié)助甲方邀請行業(yè)客戶和合作伙伴參觀展會。（3）乙方應(yīng)確保展會期間甲方展臺的正常運行，包括燈光、音響、投影等。（4）乙方負(fù)責(zé)甲方在展會期間的接待和講解工作。（5）展會結(jié)束后，乙方協(xié)助甲方收集展會反饋，為后續(xù)合作提供參考。企業(yè)社會責(zé)任活動（1）乙方負(fù)責(zé)策劃符合甲方企業(yè)社會責(zé)任的活動，如公益捐贈、環(huán)保行動等。（2）乙方協(xié)助甲方邀請政府、媒體、社會組織及志愿者參與活動。（3）活動應(yīng)傳遞正能量，提升甲方企業(yè)形象。（4）乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影、攝像，記錄活動精彩瞬間。（5）活動結(jié)束后，乙方協(xié)助甲方整理活動資料，撰寫活動報告。網(wǎng)絡(luò)營銷活動（1）乙方負(fù)責(zé)策劃網(wǎng)絡(luò)營銷活動，包括微博、微信、抖音等平臺。（2）乙方確?；顒觾?nèi)容創(chuàng)新，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注。（3）乙方協(xié)助甲方監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)輿情，應(yīng)對突發(fā)事件。（4）乙方負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析，為甲方提供網(wǎng)絡(luò)營銷效果報告。（5）乙方協(xié)助甲方與網(wǎng)絡(luò)平臺溝通，確?；顒禹樌M(jìn)行。企業(yè)慶典活動（1）乙方負(fù)責(zé)策劃慶典活動，包括慶祝儀式、晚會等。（2）乙方協(xié)助甲方邀請嘉賓、親朋好友及合作伙伴參加慶典。（3）慶典活動應(yīng)充分展示甲方的發(fā)展歷程和成就。（4）乙方負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試。（5）慶典結(jié)束后，乙方協(xié)助甲方整理現(xiàn)場，確保場地整潔?；顒硬邉澐桨富顒訄?zhí)行方案活動預(yù)算表嘉賓邀請名單媒體宣傳方案活動現(xiàn)場布置設(shè)計圖活動節(jié)目單代言人簡歷及合作合同展會展臺設(shè)計效果圖網(wǎng)絡(luò)營銷方案活動策劃方案：詳細(xì)描述活動主題、目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點等?；顒訄?zhí)行方案：具體闡述活動流程、場地布置、人員安排等?；顒宇A(yù)算表：明細(xì)列出活動費用，包括場地租賃、物料采購、人員酬勞等。嘉賓邀請名單：列出邀請的嘉賓名稱、職務(wù)、聯(lián)系方式等。媒體宣傳方案：描述媒體傳播策略，包括新聞稿、廣告投放、社交媒體等?；顒蝇F(xiàn)場布置設(shè)計圖：展示活動現(xiàn)場的布局和裝飾效果?；顒庸?jié)目單：列出活動中的節(jié)目單，包括表演內(nèi)容、演出人員等。代言人簡歷及合作合同：介紹代言人的基本信息，明確雙方合作權(quán)益。展會展臺設(shè)計效果圖：在合同或協(xié)議的實際操作過程中，可能會遇到以下問題及解決辦法：活動策劃與甲方需求不符（1）建立有效的溝通機制，確保乙方充分理解甲方的需求和目標(biāo)。（2）乙方在策劃階段應(yīng)多次與甲方溝通，確認(rèn)活動方案符合甲方的預(yù)期。（3）甲方應(yīng)提供詳細(xì)的活動要求和預(yù)期效果，以便乙方更好地進(jìn)行策劃。活動預(yù)算超支（1）在合同中明確活動預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（2）乙方應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)盡量優(yōu)化活動方案，減少不必要的開支。（3）甲方應(yīng)定期審核活動預(yù)算執(zhí)行情況，確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。活動時間節(jié)點延誤（1）明確活動時間節(jié)點，并在合同中約定相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動進(jìn)度安排，并提前向甲方報告。（3）甲方應(yīng)監(jiān)督乙方的活動執(zhí)行進(jìn)度，確?；顒影从媱澾M(jìn)行?；顒蝇F(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件（1）乙方應(yīng)制定活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施和責(zé)任人。（2）乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)置安全通道，確保人員安全。（3）甲方應(yīng)配合乙方做好活動現(xiàn)場的安全管理，確?；顒禹樌M(jìn)行。媒體宣傳效果不佳（1）乙方應(yīng)選擇合適的媒體渠道進(jìn)行宣傳，并根據(jù)實際情況調(diào)整宣傳策略。（2）乙方應(yīng)與媒體建立良好的合作關(guān)系，爭取更多的曝光機會。（3）甲方應(yīng)提供宣傳素材，包括新聞稿、圖片、視頻等，以提高宣傳效果?；顒訁⑴c者反饋不佳（1）乙方應(yīng)收集活動參與者的反饋意見，并及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（2）乙方應(yīng)定期向甲方匯報活動參與者的反饋，共同優(yōu)化活動方案。（3）甲方應(yīng)積極聽取參與者的意見，提出改進(jìn)建議，以提高活動質(zhì)量。活動后期總結(jié)與反饋不充分（1）乙方應(yīng)提交詳細(xì)的活動總結(jié)報告，包括活動亮點、不足之處及改進(jìn)建議。（2）甲方應(yīng)認(rèn)真審閱活動總結(jié)報告，并提出意見和建議。（3）乙方根據(jù)甲方的反饋，對活動方案進(jìn)行優(yōu)化，為后續(xù)活動提供參考。雙方溝通不暢（1）建立固定的溝通機制，包括定期會議、電話溝通、郵件交流等。（2）雙方應(yīng)保持積極主動的溝通態(tài)度，及時解決疑問和問題。（3）在合同中明確雙方的聯(lián)系方式，確保溝通暢通無阻。合同履行過程中產(chǎn)生糾紛（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合