儀式禮儀-教學(xué)課件

儀式禮儀課程導(dǎo)言郊社之禮，所以仁鬼神也。禘嘗之禮，所以仁昭穆也。饋奠之禮，所以仁死喪也。射鄉(xiāng)之禮，所以仁鄉(xiāng)黨也。食饗之禮，所以仁賓客也。明乎郊社之義，禘嘗之禮，治國其如指諸掌而已?！抖Y記﹒仲尼燕居》

導(dǎo)言當(dāng)代社會(huì)的各種具體禮儀，大多起源與原始社會(huì)的風(fēng)俗習(xí)慣，在原始社會(huì)，人們在婚喪嫁娶，祭祀娛神以及生產(chǎn)勞動(dòng)等正常交往中逐漸形成了一些列風(fēng)俗習(xí)慣，這些風(fēng)俗習(xí)慣約定俗成，是當(dāng)時(shí)氏族成員共同遵守的“規(guī)章制度”。后來人們把這些風(fēng)俗習(xí)慣加以總結(jié)改造，并在形式上條文化、程序化，便形成了各種儀式禮儀。本章內(nèi)容

第一節(jié)簽約禮儀

第二節(jié)開業(yè)禮儀

第三節(jié)剪彩禮儀

第四節(jié)新聞發(fā)布會(huì)禮儀

第五節(jié)慶典禮儀1一、簽約禮儀本節(jié)內(nèi)容簽約儀式是合作各方經(jīng)過協(xié)商或談判，就某一重要交易或合作項(xiàng)目達(dá)成一致，并由各方代表在有關(guān)文本上簽字蓋章的儀式。一般分為雙邊簽約儀式和多邊簽約儀式。雙邊簽約儀式通常是指簽約主體只有甲乙雙方，但多邊簽約儀式的簽約主體通常在兩個(gè)以上。簽約儀式是談判成功的重要標(biāo)志，要求認(rèn)真籌辦，在突出隆重?zé)崃曳諊耐瑫r(shí)要求風(fēng)格節(jié)儉和用時(shí)簡短。本節(jié)內(nèi)容（一）簽約儀式前的準(zhǔn)備（二）簽約儀式的程序（三）簽約儀式的禮儀要求（一）簽約儀式前的準(zhǔn)備1.待簽文本的準(zhǔn)備1.文本一定要符合要求。待簽文本應(yīng)用精美高檔的白紙印刷，按A4的規(guī)格印刷并制作封面以示莊重。2.待簽文本應(yīng)由主方與有關(guān)各方指定專人負(fù)責(zé)，完成待簽文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂和蓋火漆印工作。按常規(guī)，在簽約儀式時(shí)應(yīng)為在待簽文本上簽字的各方提供一份待簽文本，必要時(shí)還應(yīng)為各方準(zhǔn)備一份副本。3.進(jìn)行文本準(zhǔn)備時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)文本內(nèi)容，確認(rèn)各項(xiàng)協(xié)議條款跟文本的一致性，核對(duì)各種批件附件的完整性。如果出現(xiàn)爭議或處理不當(dāng)，應(yīng)通過再次商討得出一致意見后，再確定簽約時(shí)間。4.要做好禮儀工作。本方使用并保存的文本在行文時(shí)，應(yīng)是本方的稱謂、簽字人的簽字位置在前。而對(duì)方使用并保存的文本則是對(duì)方在前。（一）簽約儀式前的準(zhǔn)備2.參加儀式的人員（1）主簽人員隨簽約文件的性質(zhì)而變化，可以是國家領(lǐng)導(dǎo)、政府部門負(fù)責(zé)人、法人代表等。原則上要求各方主簽人員的身份職位大體相當(dāng)。（2）助簽人員

負(fù)責(zé)在簽字過程中幫助簽字人翻揭文本、指明簽字之處、互換文本等工作。要求熟悉儀式程序，站在各自主簽人員的外側(cè)，為主簽人翻揭待簽文本為其指明簽字處，防止漏簽或錯(cuò)簽。多數(shù)情況下由各方主簽人員的秘書或是禮儀人員擔(dān)任。（一）簽約儀式前的準(zhǔn)備3.簽約場地的布置1.場所的規(guī)格應(yīng)與參加簽約儀式人員的身份級(jí)別、參加儀式人員的多少以及待簽文本的重要程度等諸多因素相符合。2.一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置一個(gè)長方形桌作為簽字桌橫放，最好鋪上深綠色的臺(tái)布，其后擺放適量的座椅。雙方簽約儀式中一般擺放兩張座椅共簽字人坐，多邊簽約儀式一般設(shè)一張座椅供簽字人輪流就坐。3.總體要求莊重、整潔、明亮、清靜。（一）簽約儀式前的準(zhǔn)備4.簽約座次的安排1.簽署雙邊性文本（1）安排客方簽字人員就坐于簽字桌的右側(cè)，主方簽字人員應(yīng)同時(shí)就坐于簽字桌的左側(cè)。（2）各方助簽人員應(yīng)站立于各自主簽人外側(cè)。（3）雙方其他隨行人員，按一定的順序在己方簽字人的正對(duì)面就坐或站立于己方簽字人的身后。2.簽署多邊性文本（1）一般僅設(shè)一個(gè)座椅。（2）各方簽字人按事先溝通安排好的順序依次簽署。（3）主簽人員按“右高左低”的慣例站立于主簽人的左側(cè)。（4）各方的隨行人員，應(yīng)按一定的順序面對(duì)簽字桌就坐或站立。（二）簽約儀式的程序1.各方簽約人員按時(shí)入場。2.就座。主簽人按主左客右的位置入座，助簽人站在外側(cè)，其他人員主客各站一邊，按身份高低，客方人員從中間向右排，主方人員從中間向左排，一行站不完時(shí)，可以按以上順序并遵守“前高后低”的慣例，排成兩行或三行。3.交換文本。應(yīng)遵守國際慣例“輪換制”，主簽人在左邊首位處簽署己方保持的文本。這樣使得各方有機(jī)會(huì)居于首位以示各方平等，再由助簽人員互相交換文本，簽署他方文本。簽字之后，各方簽字人應(yīng)握手互相祝賀，可交換使用過的簽字筆用以紀(jì)念。4.交換已簽文本后有關(guān)人員共飲香檳酒（二）簽約儀式的程序（1）國人合影的排位。我國在合影時(shí)的排位，一般講究“居前為上”、“居中為上”和“以左為上”。在合影時(shí)，國人的習(xí)慣做法通常是主方人員居右，客方人員居左，即遵循“以左為尊”的原則。具體來看，它又有“人數(shù)為單”和“人數(shù)為雙”兩種情況的分別，與主席臺(tái)安排相同。人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號(hào)(即身份最高者)居中，2號(hào)在1號(hào)左邊，3號(hào)在1號(hào)右邊，其他以此類推。人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號(hào)、2號(hào)同時(shí)居中，2號(hào)同樣排在1號(hào)左邊，3號(hào)排在1號(hào)右邊，其他依次排列。5.雙方簡短致辭，全體合影留念。（二）簽約儀式的程序（2）涉外合影的排位。在涉外場合合影時(shí)，一般遵守國際慣例，講究“以右為尊”，即請(qǐng)主人居中，主賓居右，其他雙方人員分列主賓左右依次排開。簡而言之，就是講究“以右為上”。但在與日本賓客合影時(shí)要注意，避免3人一起合影時(shí)將其置于中間位置，他們認(rèn)為被左右兩人夾著，是不祥預(yù)兆。5.雙方簡短致辭，全體合影留念。（三）簽約儀式的禮儀要求1.服飾要求正式莊重，以表現(xiàn)對(duì)簽約和合作的重視。2.各方簽字人的身份跟人數(shù)應(yīng)為對(duì)等。3.參加簽約儀式的人員要舉止文雅，彬彬有禮。1二、開業(yè)禮儀本節(jié)內(nèi)容（二）（三）開業(yè)儀式是現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，各類公司、賓館、商店、銀行等企業(yè)在成立或正式營業(yè)時(shí)，為了表示慶賀或紀(jì)念，經(jīng)過周密策劃，精心安排，按照一定程序?qū)ｉT舉行的一種慶祝儀式，是企業(yè)在社會(huì)公眾面前的第一次亮相。以宣傳企業(yè)，塑造良好形象，爭取更多客戶，擴(kuò)大傳播范圍為目的。一個(gè)成功的開業(yè)典禮可以很好地體現(xiàn)企業(yè)的組織能力，是企業(yè)的第一個(gè)里程碑。因此要按照禮儀要求，辦好這個(gè)“第一次”。本節(jié)內(nèi)容（一）開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作（二）開業(yè)儀式的程序（三）開業(yè)儀式的禮儀要求1.做好輿論宣傳工作（一）開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作企業(yè)可運(yùn)用報(bào)紙、廣播、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等傳播媒介多做報(bào)道，廣泛發(fā)布廣告，企業(yè)也可派人在公眾場合派發(fā)傳單等進(jìn)行宣傳，引起公眾的廣泛關(guān)注。企業(yè)進(jìn)行宣傳的內(nèi)容多為開業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)，企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色，開業(yè)優(yōu)惠等。此外，企業(yè)還應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)典禮舉行之時(shí)，到現(xiàn)場進(jìn)行采訪，報(bào)道，以便更進(jìn)一步的對(duì)本企業(yè)進(jìn)行宣傳。公關(guān)活動(dòng)及宣傳廣告宜安排在開業(yè)典禮前三五天進(jìn)行，最早不得超過一周，過早和過遲都不能達(dá)到良好的效果。2.確定來賓名單（一）開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。如地方黨政領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)，主要是企業(yè)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在以往的工作中所給予的關(guān)心、指導(dǎo)予以感謝并希望能夠繼續(xù)得到支持。2.社會(huì)名流。邀請(qǐng)社會(huì)名流，是希望通過他們的“名人效應(yīng)”更好地提高本單位的知名度，起到宣傳的作用。3.合作伙伴。分享成功的喜悅及表明希望彼此合作、促進(jìn)本行業(yè)共同發(fā)展的愿望。4.社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表。通過他們協(xié)調(diào)好本單位與本地區(qū)的關(guān)系，讓更多的人關(guān)心、支持本企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員的名單。3.布置開業(yè)典禮現(xiàn)場（一）開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作開業(yè)典禮多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以正門外的大廳。一般選在公司、商場、酒店的正門前。布置開業(yè)典禮的現(xiàn)場時(shí)，應(yīng)在“節(jié)儉”的前提下，盡可能的美化典禮現(xiàn)場，以營造歡樂，隆重的氛圍。舉行開業(yè)典禮的時(shí)候賓主一律站立，因此一般不布置主席臺(tái)或者座椅。為顯示隆重與對(duì)來賓的敬意，可在來賓，尤其是貴賓站立之外鋪設(shè)紅色地毯?，F(xiàn)場懸掛“XXX商場的開業(yè)典禮”“XX公司隆重開業(yè)”的橫幅，兩側(cè)布置一些來賓送的花籃、賀匾，紀(jì)念物等，會(huì)場四周還可以張燈結(jié)彩，懸掛彩旗、彩帶、橫幅、標(biāo)語、氣球、宮燈等。3.布置開業(yè)典禮現(xiàn)場（一）開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作來賓的簽到簿，本單位的宣傳材料、待客的飲料等，須提前準(zhǔn)備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉行時(shí)所要使用的設(shè)備、用具都必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在開業(yè)典禮進(jìn)行中間出現(xiàn)差錯(cuò)。有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染氣氛，但是應(yīng)注意城市管理規(guī)定和相關(guān)的公共秩序，如：有的城市不允許燃放煙花爆竹。對(duì)于音響或是鼓樂的音量要加以控制，以免聲音太大，影響社區(qū)群眾的正常生活和休息。預(yù)計(jì)開業(yè)典禮的場面規(guī)模，有可能會(huì)妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)約請(qǐng)相關(guān)交通部門予以協(xié)調(diào)指揮。4.安排好接待服務(wù)工作（一）開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作一是來賓的迎送，即在舉行慶典的現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎接或送別來賓；二是來賓的引導(dǎo)，即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定地點(diǎn)：三是來賓的陪同，對(duì)于一些年事已高或者是非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便給予關(guān)心與照顧；四是來賓的招待，即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及其他事宜。5.其他具體事項(xiàng)（一）開業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作在準(zhǔn)備工作中，秘書相關(guān)人員還要注意反復(fù)落實(shí)好相關(guān)具體細(xì)微的事務(wù)，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，因?yàn)闊o論任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)影響開業(yè)典禮的整體效果。比如，請(qǐng)柬是否及時(shí)發(fā)放并反饋、現(xiàn)場接待人員佩戴的標(biāo)志、來賓的胸花、飲品、禮物、迎賓車輛是否都妥善落實(shí)。1.迎賓（二）開業(yè)儀式程序2.典禮開始3.致賀詞接待人員在會(huì)場門口接待來賓，請(qǐng)來賓簽到后，引導(dǎo)其到座位上就座，若不設(shè)座位，則告訴來賓其所在的具體位置。主持人宣布開業(yè)典禮開始。全體起立（不設(shè)座位應(yīng)立正），奏國歌（重大的開業(yè)典禮），必要時(shí)，宣讀重要嘉賓名單。按主持人的安排，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓代表先后致賀詞，主要表達(dá)對(duì)開業(yè)的良好祝愿。對(duì)于外來的賀電、賀信等不必一一宣讀，但應(yīng)公布來電來信的單位或個(gè)人。（二）開業(yè)儀式程序4.致答詞5.揭幕6.迎接首批顧客答詞表示感謝或回答在場人的致辭，致答詞由本企業(yè)負(fù)責(zé)人代表企業(yè)向來賓致謝，并簡介本單位的經(jīng)營特色，經(jīng)營目標(biāo)以及希望得到各界支持的態(tài)度。揭幕的具體做法：由本單位負(fù)責(zé)人和一位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表行至彩幕（紅布）前恭位。禮儀小姐雙手將開啟彩幕的彩索遞交對(duì)方，揭幕人隨之目視彩幕，雙手拉啟彩索，蓋在單位標(biāo)牌上的紅布，宣告企業(yè)正式成立。參加典禮的全體人員在音樂聲中鼓掌致賀，在非限制燃放鞭炮的地區(qū)還可以放鞭炮慶祝。1.保持良好形象（三）開業(yè)儀式禮儀要求A.儀容方面女士應(yīng)該適當(dāng)化妝，配飾得當(dāng)。男士應(yīng)梳理好頭發(fā)，剃掉胡須。B.儀表方面男士穿深色西裝或中山裝，配白色襯衫、素色領(lǐng)帶、深色襪子、黑皮鞋；女士穿深色西裝套裙或套裝，配肉色絲襪。（長裙短襪，短裙長襪），或是穿花色素雅的連衣裙。2.遵時(shí)守約組織者：本企業(yè)參與開業(yè)儀式人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，不得遲到、無故缺席或中途退場。開業(yè)儀式應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束，以向社會(huì)證明本企業(yè)是言而有信，如果嘉賓中有主要人員晚到片刻，出于禮貌應(yīng)稍等。來賓：參加典禮，一般可提前半小時(shí)左右到場。過早或是過遲，都不是禮貌的表現(xiàn)。如遇到特殊的情況無法到場，應(yīng)盡早通知組織者，好讓組織者在有關(guān)方面做適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和調(diào)整。（三）開業(yè)儀式禮儀要求3.禮遇賓客組織者：遇到賓客要主動(dòng)熱情地問好，對(duì)于嘉賓提出的問題，不論其職位高低，都應(yīng)該真誠友好地回答。迎接到嘉賓到場之后，仍應(yīng)主動(dòng)、熱情，可介紹來賓相互認(rèn)識(shí)交談。來賓致賀詞后，應(yīng)主動(dòng)鼓掌表示歡迎感謝。不能對(duì)來賓的形象、講話及其代表的組織評(píng)頭論足。（三）開業(yè)儀式禮儀要求4.主動(dòng)祝賀來賓：賓主相見，來賓應(yīng)主動(dòng)對(duì)主人表示恭賀。對(duì)來自其他單位的來賓代表也應(yīng)主動(dòng)打招呼，相互結(jié)合，交流攀談。不應(yīng)只顧和主辦單位人員講話，無視別人的存在。（三）開業(yè)儀式禮儀要求5.行為自律組織者：主辦方人員的得體舉止，可以充分顯示本單位文明禮貌、禮尚往來的良好風(fēng)范。典禮過程中，主辦方人員不得嬉戲打鬧，不得作與典禮無關(guān)的事，如看報(bào)紙，打電話，打瞌睡等。不要東張西望，反復(fù)看時(shí)間，表現(xiàn)得敷衍了事，心不在焉或是愁眉苦臉，唉聲嘆氣。以上種種表現(xiàn)都會(huì)給來賓留下不好的印象，從而不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在舉行慶典的整個(gè)過程中，都要表現(xiàn)的莊重且自然、同時(shí)全神貫注。（三）開業(yè)儀式禮儀要求5.行為自律來賓:在典禮過程中，賓客要根據(jù)典禮的進(jìn)展過程情況做一些禮節(jié)性的附和，如認(rèn)真聽講中不時(shí)鼓掌，跟隨參觀，寫留言等，不可無休止地與他人聊天講話，或是閉目養(yǎng)神等。（三）開業(yè)儀式禮儀要求6.禮貌告別儀式結(jié)束后，賓主與來賓應(yīng)握手告別，以致謝意。來賓客與賓主握手表示對(duì)賓主的祝賀。（三）開業(yè)儀式禮儀要求1三、剪彩禮儀本節(jié)內(nèi)容（一）剪彩的來歷及意義（二）剪彩儀式的準(zhǔn)備（三）剪彩儀式的過程（四）剪彩儀式的禮儀要求（一）剪彩的來歷及意義1.美國說1912年一家即將開業(yè)的百貨公司在建筑外系了一條布帶以吸引顧客，老板的女兒牽著她的寵物狗從店內(nèi)躥出來,不小心碰斷了這條布帶，頓時(shí)，久等在外的顧客蜂擁而入，爭相購買貨物。不久老板又新開了一家店并讓女兒故意把布帶弄斷，果然效果又很好。于是人們認(rèn)為在開業(yè)時(shí)故意碰斷彩帶是一個(gè)好兆頭，并群起效仿，用布帶代替彩帶，用剪刀剪斷彩帶來代替小孩故意碰斷布帶。這種方式沿襲下來就成了盛行的“剪彩”儀式。（一）剪彩的來歷及意義2.西歐說當(dāng)時(shí)西歐的造船業(yè)比較發(fā)達(dá)，新船試水前往往會(huì)吸引很多觀眾，為了防止出現(xiàn)意外，主持人往往會(huì)在離船較遠(yuǎn)的地方用繩索設(shè)置一道“防線”。等新船下水典禮就緒后主持人就剪開繩索讓人們來參觀。后來用彩帶代替了繩索，人們就給它起了“剪彩”的名字。（一）剪彩的來歷及意義剪彩的剪，古義是取得的意思；剪彩也就表達(dá)了人們想取得頭彩、多財(cái)?shù)脑竿?。所以，現(xiàn)在當(dāng)某一項(xiàng)目落成、影視開機(jī)或是其他商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)伊始之時(shí)主辦方都會(huì)舉行剪彩儀式。（二）剪彩儀式的準(zhǔn)備1.剪彩用具的準(zhǔn)備（1）紅色緞帶即剪彩儀式的“彩”，應(yīng)由一整匹沒有使用過的紅色綢緞在中間結(jié)成幾朵等距離的大紅花而成?，F(xiàn)在也用長度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶和彩球連接而成的彩帶或是紅布條、紅紙條來代替?；▓F(tuán)數(shù)有兩類模式可依：一種是花團(tuán)數(shù)比現(xiàn)場剪彩人數(shù)多一個(gè)，另一種是花團(tuán)數(shù)比現(xiàn)場剪彩人數(shù)少一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩個(gè)花團(tuán)中間顯得正式，后者則顯得有新意。（二）剪彩儀式的準(zhǔn)備1.剪彩用具的準(zhǔn)備（2）剪刀應(yīng)選用新剪刀，可用金色的剪刀顯示隆重，剪刀必須鋒利順手寓意開張大吉、一帆風(fēng)順。在剪彩儀式結(jié)束后，主辦方可將剪彩者使用過的剪刀加以包裝送給剪彩者以作紀(jì)念。（二）剪彩儀式的準(zhǔn)備1.剪彩用具的準(zhǔn)備（3）托盤用以盛放剪刀、白色手套和剪下的彩球，一般應(yīng)是潔凈的新的不銹鋼制品。（4）白手套剪彩者應(yīng)戴上白色薄紗手套，以表鄭重。有時(shí)為了簡便也可省略手套。（5）紅地毯用來提升儀式檔次并營造喜慶的氛圍，寬度為1米左右，長度視參加剪彩儀式人員的多少而定。（二）剪彩儀式的準(zhǔn)備2.剪彩人員的選定（1）剪彩者的選定剪彩者主要在應(yīng)邀而來的嘉賓中產(chǎn)生，多是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人合作伙伴、社會(huì)名流、員工代表或者是客戶代表。按照禮儀慣例，剪彩者可以是一個(gè)人，也可以是幾個(gè)人但一般不會(huì)超過五個(gè)人。剪彩者名單一經(jīng)確定應(yīng)盡早告知對(duì)方并得到對(duì)方的同意，最好由本單位的負(fù)責(zé)人親自出面或是委派代表前往邀請(qǐng)以示尊重。剪彩者如果只有一人，剪彩時(shí)應(yīng)站在居中的位置。不止一人時(shí)，按照國際慣例，面向會(huì)場，主剪人位于中央位置，右側(cè)高于左側(cè)，距離中間站立者越遠(yuǎn)位次便越低。當(dāng)剪彩儀式并無外賓參加時(shí)也可執(zhí)行我國“左側(cè)高于右側(cè)”的做法。（二）剪彩儀式的準(zhǔn)備2.剪彩人員的選定（2）助剪者的選定助剪者就是在剪彩過程中為剪彩者提供服務(wù)的人員，一般由年輕女性擔(dān)當(dāng)。要求氣質(zhì)高雅、機(jī)制靈活、善于交際，更重要的是要熟悉剪彩儀式的程序和應(yīng)有的禮節(jié)，以保證儀式的正常進(jìn)行。（三）剪彩儀式的過程1.嘉賓入場剪彩儀式開始前五分鐘由禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓集體入場?？砂词孪劝才藕玫淖螌?duì)號(hào)入座，有時(shí)也不設(shè)主席臺(tái)或座椅，儀式過程一律站立。2.儀式開始主持人宣布開始，介紹來賓，鼓掌歡迎并致謝。3.剪短發(fā)言發(fā)言者依次為東道主單位代表、上級(jí)主管部門代表、地方政府代表、合作單位代表等，每人發(fā)言時(shí)間不超過三分鐘為宜。（三）剪彩儀式的過程4.進(jìn)行剪彩主持人介紹剪彩者，宣布剪彩開始。禮儀小姐率先登場，剪彩者和助剪者就位進(jìn)行剪彩。5.后續(xù)活動(dòng)剪彩結(jié)束后，主辦單位可以安排一些文藝、座談、合影等后續(xù)活動(dòng)以表慶祝。（四）剪彩儀式的禮儀要求剪彩者的禮儀要求儀容莊重整齊。舉止文雅大方。配合得體有效。聽從主辦方安排，做到善始善終。助剪者以及禮儀小姐的禮儀要求儀容要高雅。多數(shù)情況下要求穿旗袍，化淡妝，盤頭發(fā)，面帶笑容，步履輕盈。舉止行為要規(guī)范。具有工作責(zé)任心。四、新聞發(fā)布會(huì)禮儀本節(jié)內(nèi)容（一）新聞發(fā)布會(huì)的類型（二）選擇的時(shí)機(jī)與時(shí)間（三）選擇的地點(diǎn)（四）人員的安排（五）準(zhǔn)備材料（一）新聞發(fā)布會(huì)的類型1.突發(fā)事件新聞發(fā)布會(huì)突發(fā)事件具有突發(fā)性、危害嚴(yán)重以及種類多樣性等特點(diǎn)。例如，馬航MH370飛機(jī)失聯(lián)事件發(fā)生后，引起國際社會(huì)的廣泛關(guān)注。馬來西亞政府召開的一系列新聞發(fā)布會(huì)就屬于此類新聞發(fā)布會(huì)。2.重大活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)重大活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)是指在一些重大活動(dòng)中，為了宣傳活動(dòng)的內(nèi)容，樹立組織者的良好形象而召開的新聞發(fā)布會(huì)。（一）新聞發(fā)布會(huì)的類型3.宣告性新聞發(fā)布會(huì)宣告性新聞發(fā)布會(huì)是指社會(huì)組織在作出重大決定、重大人事變動(dòng)時(shí)，向外界公布的信息，一般具有外界莊嚴(yán)聲明、通告世界的性質(zhì)。4.新產(chǎn)品代言人新聞發(fā)布會(huì)新品代言人新聞發(fā)布會(huì)多是新產(chǎn)品簽約代言人，為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，旨在借著代言人的影響力讓公眾在短期內(nèi)對(duì)該品牌留下深刻的印象。（二）選擇的時(shí)機(jī)與時(shí)間1.時(shí)機(jī)的選擇新聞發(fā)布會(huì)一般應(yīng)在事件前一個(gè)月或兩個(gè)月召開，以便擴(kuò)大宣傳面。社會(huì)團(tuán)體有重要的活動(dòng)舉行，或解釋重大問題時(shí)一般選擇召開新聞發(fā)布會(huì)。一般情況下新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間應(yīng)避開重要的節(jié)假日，重大的社會(huì)活動(dòng)，其他單位的一些慶典活動(dòng)以及與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相沖突的時(shí)間。常見的新聞發(fā)布會(huì)召開時(shí)機(jī)有：企業(yè)新產(chǎn)品上市；企業(yè)出現(xiàn)重大公共關(guān)系危機(jī)；企業(yè)更換品牌代言人；企業(yè)有重大融資項(xiàng)目，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模；企業(yè)出現(xiàn)重大問題，向公眾作出解釋；企業(yè)人事重大調(diào)整；企業(yè)在工作中取得了重大的突破等等。（二）選擇的時(shí)機(jī)與時(shí)間1.時(shí)間的選擇新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間通常應(yīng)控制在1小時(shí)以內(nèi)，最多不要超過2小時(shí)。召開新聞發(fā)布會(huì)的最佳時(shí)間通常在周二至周四的上午十時(shí)至12時(shí)，下午3時(shí)至5時(shí)左右，也有的選擇在晚上。周一可能檢查上周的工作，周五由于臨近周末，人心容易渙散，對(duì)新聞報(bào)道往往不予重視。Tips:新聞發(fā)布會(huì)一般應(yīng)提前預(yù)演一遍，以免出現(xiàn)意外，這樣有利于發(fā)現(xiàn)發(fā)布會(huì)存在的問題，也可以更好的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。（三）選擇的地點(diǎn)1.地點(diǎn)選擇應(yīng)考慮的因素新聞發(fā)布會(huì)選擇地點(diǎn)應(yīng)該考慮的因素有：交通。例如到達(dá)會(huì)場的道路是否能夠保障通暢，現(xiàn)場停車是否方便等。設(shè)備。會(huì)場內(nèi)的采訪設(shè)備是否齊全和適用，如攝影、視聽、燈光、幻燈、電視播放設(shè)備等；通信聯(lián)絡(luò)是否正常，如電話、專線電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。會(huì)場條件。如會(huì)場大小是否適中，會(huì)場內(nèi)的座位設(shè)施是否有利于記者提問和記錄，會(huì)場是否安全、安靜等。（四）選擇的地點(diǎn)2.適宜的地點(diǎn)新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)，可以選擇在本企業(yè)或組織的所在地，也可以選擇活動(dòng)或事件的所在地；可以酌情選擇本企業(yè)或組織的會(huì)議廳、多功能廳等，也可以酌情選擇租用賓館、飯店等；如果希望擴(kuò)大影響面，還可以考慮選擇首都或有影響力的大城市，也可以在不同地點(diǎn)召開內(nèi)容相同或相似的發(fā)布會(huì)。除此之外，也可以選一些有影響的標(biāo)志性建筑，這樣會(huì)更加令人印象深刻。（四）人員的安排1.邀請(qǐng)記者新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)的人員中，與會(huì)記者的邀請(qǐng)是重中之重。試想一場新聞發(fā)布會(huì)，做好了一切的準(zhǔn)備工作，但是卻沒有記者前來。那么，這次的新聞發(fā)布會(huì)無疑是失敗的。新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)記者時(shí)，具體可邀請(qǐng)報(bào)刊記者、電視臺(tái)記者、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)記者以及其他新聞機(jī)構(gòu)等。要根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)的主題，內(nèi)容傳播范圍，涉及的行業(yè)以及記者的自身?xiàng)l件來確定記者的數(shù)量以及層次。（四）人員的安排2.確定主持人（1）具體要求主持人要求形象良好，知識(shí)廣博，反應(yīng)機(jī)敏，風(fēng)趣幽默，處變不驚，而且要有良好的語言表達(dá)能力，豐富的主持經(jīng)驗(yàn)，善于掌控全局。（2）適宜人選主持人一般由主辦方的宣傳、公關(guān)、秘書等部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任，如宣傳部長、公關(guān)部長、辦公室主任等。（四）人員的安排2.確定主持人（3）確定發(fā)言人新聞發(fā)布會(huì)的發(fā)言人一般由主辦方的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，如總經(jīng)理、廠長、主要部門負(fù)責(zé)人等。發(fā)言人代表了本企業(yè)（4）專業(yè)人員的邀請(qǐng)正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”，新聞發(fā)布會(huì)的參與人員也應(yīng)當(dāng)有相關(guān)技術(shù)人員和法律人員。一旦涉及專業(yè)領(lǐng)域的或組織的形象，因此他們應(yīng)當(dāng)在社會(huì)上有良好的口碑，與新聞媒體的關(guān)系較為融洽，并且也有良好的應(yīng)變能力，較強(qiáng)的記憶能力和語言表達(dá)能力。問題，這些專業(yè)人員可以很好地進(jìn)行闡述，可以給人留下很好的印象，也可以避免一些尷尬的場面。（五）準(zhǔn)備材料1.發(fā)言報(bào)道提綱發(fā)言提綱即在發(fā)布會(huì)上正式發(fā)言時(shí)的內(nèi)容提要，應(yīng)該全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)、扣題，同時(shí)還可以對(duì)有可能被提問到的問題在預(yù)測的基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的回答，供發(fā)言人現(xiàn)場參考，這樣可以令他們做到心中有數(shù)，表現(xiàn)自如。報(bào)道提綱即主辦方事先精心準(zhǔn)備的一份有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片等資料為主的報(bào)道提綱，認(rèn)真打印好在會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?，使其在?bào)道時(shí)能夠抓住重點(diǎn)，必要時(shí)甚至完全可以事先擬制好新聞通稿。（五）準(zhǔn)備材料2.宣傳輔助材料宣傳輔助材料可以是會(huì)議流程，企業(yè)簡介，新產(chǎn)品介紹，也可以是新聞發(fā)言人的個(gè)人簡介。為了使與會(huì)人員對(duì)企業(yè)傳遞的信息或所要解釋的問題有全面而準(zhǔn)確的了解，發(fā)布會(huì)舉辦者應(yīng)在會(huì)議舉行時(shí)把相應(yīng)的文字資料分發(fā)給與會(huì)的每一位記者。五、慶典禮儀本節(jié)內(nèi)容（二）（三）慶典，是各類慶祝儀式的總稱，其顯著特點(diǎn)是具有隆重的儀式感和較高的社會(huì)參與度。中國作為禮儀之邦，自古便注重慶典活動(dòng)，古代有五禮之分——“吉禮”、“兇禮”“軍禮”、“賓禮”、“嘉禮”。以“吉禮”中的“昏禮”為例，據(jù)《儀禮﹒士昏禮》記載，古人聘娶的程序有“六禮”——納彩、問名、納吉、納徵、請(qǐng)期、親迎。完成這程序性的儀式，男女便結(jié)成婚姻，得到了社會(huì)的認(rèn)可。無論在古代社會(huì)還是當(dāng)代社會(huì)，主辦方借助慶典活動(dòng)，對(duì)外能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)各方面關(guān)系、提升形象、宣傳企業(yè)或者組織的文化、理念、展示其實(shí)力等目的，對(duì)內(nèi)則能達(dá)到提高組織凝聚力，激勵(lì)組織成員等作用。本節(jié)內(nèi)容（一）慶典活動(dòng)的基本類型（二）慶典活動(dòng)的功能定位（三）慶典儀式的策劃（四）慶典程序（一）慶典活動(dòng)的基本類型1.節(jié)慶典禮此類慶典通常是圍繞某一特定的節(jié)日而開展，這類慶典往往有特定的主題核心。比如我國每年十月一日“國慶節(jié)”、五月一日勞動(dòng)節(jié)、企業(yè)的周年慶典活動(dòng)。2.重大業(yè)績慶典在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體內(nèi)部舉行的重大業(yè)績慶典是圍繞“重大”業(yè)績而開展的慶祝活動(dòng)，例如高銷售額，高盈利等成就。這類活動(dòng)往往會(huì)伴隨著對(duì)有重大貢獻(xiàn)人員的物質(zhì)表彰或者榮譽(yù)表彰。3.榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典在企事業(yè)單位或者其產(chǎn)品，組織成員獲得某榮譽(yù)時(shí)舉行的便是此類慶典。美國IBM公司每年都要舉行一次規(guī)模隆重的慶功會(huì)，對(duì)那些給公司的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表彰，被稱作“金環(huán)慶典”,通常是在風(fēng)景優(yōu)美的地方舉行慶典，并且還會(huì)舉辦酒宴。整個(gè)慶典活動(dòng)還會(huì)被攝像，進(jìn)行錄制記錄，當(dāng)作公司的檔案進(jìn)行保存。（一）慶典活動(dòng)的基本類型4.生活慶典這種類型的慶典活動(dòng)與企業(yè)或者組織中的職工個(gè)人及企業(yè)或組織的群體生活相關(guān)，比如聯(lián)歡會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、茶話會(huì)、歡迎會(huì)等。這類慶典往往要求與會(huì)人員的集體參與，主要目的在于促進(jìn)成員之間的相互交流、增進(jìn)感情。5.其他社會(huì)常見慶典如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、搶險(xiǎn)誓師儀式等。（一）慶典活動(dòng)的基本類型（二）慶典活動(dòng)的功能定位類型美譽(yù)度知名度戰(zhàn)略模式戰(zhàn)術(shù)模式甲高高維系型社會(huì)型乙高低矯正型宣傳型丙低低建設(shè)型綜合其他三種丁低高矯正型服務(wù)型根據(jù)不同程度的知名度和美譽(yù)度，社會(huì)上存在的企業(yè)大致可以分為四種類型：甲型企業(yè)名氣以及社會(huì)影響均處于最佳狀態(tài)，已經(jīng)處于最佳的公共關(guān)系狀態(tài)，因而只需要維持好現(xiàn)狀即可，在舉辦慶典儀式的時(shí)候不需要做過多的宣傳事宜。（二）慶典活動(dòng)的功能定位類型美譽(yù)度知名度戰(zhàn)略模式戰(zhàn)術(shù)模式甲高高維系型社會(huì)型乙高低矯正型宣傳型丙低低建設(shè)型綜合其他三種丁低高矯正型服務(wù)型根據(jù)不同程度的知名度和美譽(yù)度，社會(huì)上存在的企業(yè)大致可以分為四種類型：乙型的企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要側(cè)重于強(qiáng)化品牌知名度，在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候需要進(jìn)行廣泛的宣傳工作。（二）慶典活動(dòng)的功能定位類型美譽(yù)度知名度戰(zhàn)略模式戰(zhàn)術(shù)模式甲高高維系型社會(huì)型乙高低矯正型宣傳型丙低低建設(shè)型綜合其他三種丁低高矯正型服務(wù)型根據(jù)不同程度的知名度和美譽(yù)度，社會(huì)上存在的企業(yè)大致可以分為四種類型：丙型企業(yè)應(yīng)采取“建設(shè)型”戰(zhàn)略模式，處于不良的公共關(guān)系模式，此時(shí)需要著力提升企業(yè)知名度以及品牌質(zhì)量，通過舉辦慶典活動(dòng)，進(jìn)行廣泛宣傳，可以提升企業(yè)知名度。（二）慶典活動(dòng)的功能定位類型美譽(yù)度知名度戰(zhàn)略模式戰(zhàn)術(shù)模式甲高高維系型社會(huì)型乙高低矯正型宣傳型丙低低建設(shè)型綜合其他三種丁低高矯正型服務(wù)型根據(jù)不同程度的知名度和美譽(yù)度，社會(huì)上存在的企業(yè)大致可以分為四種類型：丁型的企業(yè)美譽(yù)度低，需要對(duì)惡劣的公共關(guān)系進(jìn)行矯正，通過舉辦慶典，促進(jìn)社會(huì)關(guān)系，是一個(gè)有效的方法。（二）慶典活動(dòng)的功能定位1.促進(jìn)社會(huì)關(guān)系在慶典活動(dòng)中邀請(qǐng)到的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)名流、媒體從業(yè)者、合作伙伴、社區(qū)關(guān)系單位、單位職工等人身份多樣。通過儀式活動(dòng)密切了不同人群與本單位之間的聯(lián)系，這是慶典活動(dòng)的積極意義，有利于本單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。2.宣揚(yáng)精神文化策劃成功的慶典儀式能有力地向外界展示本單位的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力、社交能力及企業(yè)實(shí)力，并且也能通過特定的主題，彰顯企業(yè)文化，突出企業(yè)精神風(fēng)貌。（二）慶典活動(dòng)的功能定位3.提高社會(huì)美譽(yù)度通過慶典活動(dòng)進(jìn)行社會(huì)溝通，樹立良好的企業(yè)形象，是提高企業(yè)社會(huì)美譽(yù)度，增強(qiáng)企業(yè)品牌價(jià)值的有效方式。4.強(qiáng)化內(nèi)部凝聚力本單位內(nèi)部人員參與慶典活動(dòng)，作為籌辦者，能通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作，參與策劃從而增強(qiáng)對(duì)慶典活動(dòng)的理解，加深對(duì)本單位的感情，作為慶典活動(dòng)的嘉賓參與，能切實(shí)感受到本單位的實(shí)力，增強(qiáng)組織認(rèn)同感和榮譽(yù)感。（二）慶典活動(dòng)的功能定位5.激勵(lì)教育員工慶典活動(dòng)所展現(xiàn)出來的文化，通常具有潛移默化的作用，比如榮譽(yù)表彰類慶典，為廣大職工樹立了學(xué)習(xí)榜樣，激勵(lì)職工學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡，努力創(chuàng)造價(jià)值、提升個(gè)人價(jià)值。（三）慶典儀式的策劃1.選擇時(shí)間節(jié)慶典禮往往是具有規(guī)律性的慶典儀式，諸如我國國慶節(jié)的慶典，固定于每年的十月一日，此類固定的日期一般不涉及選擇時(shí)間的問題，只需要根據(jù)既往的慣例進(jìn)行。獲得榮譽(yù)的慶典時(shí)間則應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況具體分析之后再確定，一般不宜將舉行慶典的時(shí)間與獲得榮譽(yù)的具體時(shí)間間隔太大，一周之內(nèi)舉行慶典為佳。在實(shí)際情況中，公司也往往會(huì)選擇將重大業(yè)績慶典與榮譽(yù)慶典綜合為一體進(jìn)行慶祝。其他種類的慶典儀式通常沒有固定的日期，其具體日期的選擇依照具體情況擬定。2.慶典儀式地點(diǎn)確定及布置（三）慶典儀式的策劃（1）地點(diǎn)選擇慶典儀式可在室內(nèi)或者室外開展。具體地點(diǎn)的確定，需要根據(jù)慶典活動(dòng)出席嘉賓人數(shù)的多少、慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式、影響力、附加活動(dòng)的類型以及本單位的實(shí)際情況來確定。一般而言，任何慶典都有特定的環(huán)境氛圍，而選擇恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，則會(huì)使慶典的氛圍更加濃厚，比如舉行宣誓儀式的時(shí)候，可以選擇革命遺址、紀(jì)念場館，使員工在莊重強(qiáng)烈的場景感受中接受教育，受到熏陶。2.慶典儀式地點(diǎn)確定及布置（三）慶典儀式的策劃（1）地點(diǎn)選擇在室內(nèi)進(jìn)行的慶典，比如在本單位的禮堂、會(huì)議廳舉行的小型慶典儀式。在室內(nèi)舉辦慶典活動(dòng)，優(yōu)點(diǎn)在于不用考慮戶外交通、治安、天氣晴雨，空氣環(huán)境，會(huì)場布置的運(yùn)輸與保存等問題，但缺點(diǎn)在于可容納的人數(shù)有限。在室外進(jìn)行的慶典。可容納的人數(shù)通常較多，戶外可進(jìn)行種類較多的附加娛樂活動(dòng)，形式更新穎豐富，但是進(jìn)行戶外慶典時(shí)，在交涉選定戶外慶典舉行的地點(diǎn)之后，籌辦者需要針對(duì)天氣、空氣、生態(tài)環(huán)境的保護(hù)、現(xiàn)場裝飾布置用品的運(yùn)輸與保存、周圍治安環(huán)境、水源電源的設(shè)置做好完備的方案，較之室內(nèi)慶典儀式更為繁瑣，前期的籌備時(shí)間往往更長。2.慶典儀式地點(diǎn)確定及布置（三）慶典儀式的策劃（2）現(xiàn)場布置與裝飾裝飾新穎的慶典活動(dòng)往往能吸引大眾注意力，因而，策劃者可以在繼承前人辦慶典活動(dòng)的基礎(chǔ)上，銳意創(chuàng)新，在現(xiàn)場裝飾中引入高科技手段，增強(qiáng)節(jié)日氛圍，在活動(dòng)內(nèi)容上，創(chuàng)新其形式以提高參與度。慶典儀式的現(xiàn)場裝飾著重突出喜慶的元素，通過充氣拱門、橫幅，氣球彩帶，裝飾花卉等裝飾品而烘托氛圍。

進(jìn)行現(xiàn)場裝飾的一個(gè)重要的原則就是不可鋪張浪費(fèi)，注意保護(hù)環(huán)境，這是基于慶典活動(dòng)合政策性的考慮。2.慶典儀式地點(diǎn)確定及布置（三）慶典儀式的策劃（3）電子設(shè)備的準(zhǔn)備在慶典活動(dòng)中電子設(shè)備非常常見，諸如麥克風(fēng)，耳麥、音響，PPT播放器，投影儀，如果籌辦方有這些設(shè)備，則只需要提前準(zhǔn)備好并確認(rèn)其功能可以正常使用即可，如果沒有，則需要提前租借相關(guān)設(shè)備，在慶典活動(dòng)當(dāng)天，保證租借到的電子設(shè)備提前安裝到位，并再一次檢查確保其功能運(yùn)行正常。3.邀請(qǐng)嘉賓（三）慶典儀式的策劃（1）上級(jí)負(fù)責(zé)同志邀請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)同志參與慶典，能夠起到加深本單位與上級(jí)機(jī)關(guān)了解的作用。（2）社會(huì)名流社會(huì)名流出席慶典活動(dòng)，能夠使慶典活動(dòng)充分利用“名人效應(yīng)”，擴(kuò)大慶典活動(dòng)及主辦單位的影響力及知名度。3.邀請(qǐng)嘉賓（三）慶典儀式的策劃（3）傳媒機(jī)構(gòu)傳媒機(jī)構(gòu)諸如報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)等是直接面向社會(huì)大眾的平臺(tái)，主動(dòng)邀請(qǐng)傳媒工作者參與慶典活動(dòng)，能夠借助傳媒平臺(tái)更好地宣傳慶典活動(dòng)，提高企業(yè)的知名度。（4）合作伙伴邀請(qǐng)合作伙伴出席重要慶典活動(dòng)一則是表現(xiàn)對(duì)對(duì)方長期的支持與幫助的感謝之意，二則可以加深彼此聯(lián)系，溝通感情，為雙方的進(jìn)一步合作奠定基礎(chǔ)。3.邀請(qǐng)嘉賓（三）慶典儀式的策劃（5）社區(qū)關(guān)系單位

企事業(yè)單位是設(shè)立在具體的社區(qū)中的，為營造良好的周邊環(huán)境，加深相互了解，爭取更多的人支持本企業(yè)或組織的發(fā)展。（6）員工代表邀請(qǐng)公司或者組織內(nèi)部員工參加公司重要慶典活動(dòng)是提高本單位員工組織榮譽(yù)感和歸屬的有效途徑。4.組織分工（三）慶典儀式的策劃主要職責(zé)是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、策劃整個(gè)慶典活動(dòng)，在整個(gè)慶典儀式中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指揮，確定相關(guān)重要事項(xiàng)比如嘉賓名單等。（1）領(lǐng)導(dǎo)組主要職責(zé)是對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。對(duì)內(nèi)做好上傳下達(dá)的工作，將活動(dòng)的具體細(xì)則進(jìn)行單位內(nèi)部宣傳，對(duì)外做好傳播周知的工作，努力擴(kuò)大活動(dòng)的影響力，提高慶典活動(dòng)的知名度。與此同時(shí)，宣傳組還負(fù)責(zé)制作慶典活動(dòng)的宣傳手冊、宣傳報(bào)、宣傳視頻，確定慶典活動(dòng)音響舞美相關(guān)內(nèi)容，聯(lián)系傳媒機(jī)構(gòu)等工作。（2）宣傳組4.組織分工（三）慶典儀式的策劃秘書組以處理文字材料為主要工作，包括制發(fā)與會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備主要發(fā)言人講話稿，擬定慶典活動(dòng)的主題名稱等工作。（3）秘書組主要職責(zé)是負(fù)責(zé)慶典儀式當(dāng)天