全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題交流2015年11月24日1全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱國網）中，日常使用的主要操作為以下幾類：學籍注冊問題學籍處理關鍵數(shù)據(jù)變更學籍異動管理轉學管理（含跨省轉學）畢業(yè)升級招生入學（含跨省招生）2全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024學籍注冊操作常見問題

小學一年級新生注冊使用Excel模板導入功能，建議在安裝Office工作軟件上的電腦進行，注意啟用宏，幾個數(shù)據(jù)項說明：（1）“出生地行政區(qū)劃代碼”、“戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃”不能填寫漢字，須填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個“0”；（2）“出生日期”、“入學年月”必須為8位純數(shù)字，年、月、日之間不要加任何間隔符號；（3）“上下學距離”默認單位為千米（公里），填寫時不要加入任何單位，并且需要保留小數(shù)點后一位，例如上下學一公里需要填寫“1.0”。3全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024學籍注冊操作常見問題

Excel模板填寫完成以后，注意在模板中進行校驗，數(shù)據(jù)校驗通過后在上傳。上傳Excel模板前一定要先在國網中建立年級、班級，模版中的班號填寫正確。上傳Excel模板后可點擊頁面下方的<刷新>按鈕，查看系統(tǒng)對該模板的處理結果。如果處理結果為成功，表示該模板中的學生信息已經導入到系統(tǒng)中；如果處理結果為失敗，則可點擊該文件名，查看具體的失敗原因，在模板中修改保存后重新上傳。上傳成功后，進行學籍注冊學校審核，按教育部要求，為了學生數(shù)據(jù)質量，只能逐條審核，系統(tǒng)中允許最多20條的批量審核，無全部審核功能。審核完成后，點擊<上報>按鈕，即可將核辦完成的所有數(shù)據(jù)全部上報至主管部門。4全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024問題學籍操作常見問題

問題學籍類型及處理方式：身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學籍重復：是指兩個以上學生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學籍重復：是指兩個以上無身份證號學生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。5全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024問題學籍操作常見問題

刪除操作需謹慎，并做好備案工作（建議保留學籍的學校開具就讀證明給刪除操作學校存檔備案）。如：同一個學生在A、B學校都有學籍，一個為臨時學籍號、一個為正式學籍號，臨時學籍號的刪除，國網對正式學籍號學籍不能進行刪除操作。佐證、變更操作需上傳證明材料，證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！6全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024關鍵數(shù)據(jù)變更操作常見問題

針對學生變更身份證件類型、身份證件號、姓名、性別、出生日期只要有一個數(shù)據(jù)項進行變更，系統(tǒng)都會進行自動查重，查重有問題的，進入問題學籍處理。關鍵數(shù)據(jù)變更上傳的證明材料格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！通常上傳的內容為：戶口簿、戶籍證明、居民身份證等。其他非關鍵數(shù)據(jù)項的變更，則學?？梢灾苯釉凇皩W籍維護”中進行維護，不需要上級主管教育行政部門進行核辦即可生效。7全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024學籍異動操作常見問題

學籍異動類型為：高中階段：休學、復學、轉學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校；義務教育階段：休學、復學、轉學、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。(義務教育階段不允許退學、開除、留級)8全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024學籍異動操作常見問題

學籍異動流程：學校學籍管理員提交異動申請，并根據(jù)要求提交證明材料，學校學籍主管領導進行核辦，學校核辦通過后，由學籍主管教育部門核辦，核辦通過該異動即成功辦理。特別注意的是：如果學籍異動審核不通過，學校必須刪除不通過的記錄，或主管教育部門進行在辦業(yè)務清理，才不影響該條記錄其他業(yè)務（比如轉學）。9全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024轉學操作常見問題

在全國學籍系統(tǒng)中，轉學分為三種類型：省內轉學（同區(qū)縣內轉學，同省跨區(qū)縣轉學）跨省轉學其他轉學（境外就讀、其他類型學校就讀）10全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024THANKYOUSUCCESS11全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024轉學操作常見問題

省內轉學分兩種情況：同區(qū)縣內轉學，同省跨區(qū)縣轉學。同區(qū)縣內轉學操作流程：轉入學校發(fā)起申請并上傳證明材料（轉學手續(xù)辦理完畢的轉學申請表）——轉入學校審核——轉出學校審核——主管教育局審核。同省跨區(qū)縣轉學操作流程：轉入學校發(fā)起申請并上傳證明材料（轉學手續(xù)辦理完畢的轉學申請表）——轉入學校審核——轉入主管教育局審核——轉出學校審核——轉出主管教育局審核。12全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024轉學操作常見問題

跨省轉學操作流程：轉入學校發(fā)起申請并上傳證明材料（轉學手續(xù)辦理完畢的轉學申請表）——轉入學校審核——轉入主管教育局審核——后臺數(shù)據(jù)傳輸，自動提交至轉出省份——轉出學校審核——轉出主管教育局審核——轉入學校發(fā)起調檔申請，系統(tǒng)自動調檔，完成跨省轉學流程。跨省轉學需要兩個省份后臺數(shù)據(jù)傳輸，會出現(xiàn)整個轉學流程時間長短不一的情況，如兩個省份數(shù)據(jù)未同步，所顯示的跨省轉學流程不一致。為避免信息錯誤導致跨省轉學異常結束，轉入學校發(fā)起跨省轉學申請前，務必確認學生學籍信息（姓名、身份證號碼、學籍號、轉出省份）并在國網系統(tǒng)中正確填寫（涉及字母G、L、X使用大寫）13全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024轉學操作常見問題

“其他離校”操作后的處理辦法：學生從A校轉到B校，A校已對該生學籍做了“其他離校”操作:

如果是省內轉學，B校可以直接通過“恢復入學資格”操作，主管教育局審核后，該生學籍即可到B校。如果是跨省轉學，由A校操作“恢復入學資格”，主管教育局審核，該生學籍成為正式學籍后，方能進行跨省轉學。14全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024畢業(yè)升級操作常見問題

學生正常升級由全國學籍系統(tǒng)在后臺統(tǒng)一進行，升級時間為每年8月10日24時。學校畢結業(yè)操作在每年7月30日之前完成。在辦業(yè)務（休學、轉學、其他離校、問題學籍、轉學等操作流程正在辦理過程）的學生不能進行畢業(yè)操作。全國學籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比如說畢業(yè)年級中，有學生實際已經休學，但學校學籍管理員未在全國學籍系統(tǒng)中為該學生辦理休學異動，而造成該學生畢業(yè)。學校學籍主管部門依據(jù)相關規(guī)定及學生提供的證明材料核準后，在畢業(yè)生查詢中，為該學生辦理回退，使之成為在校生，進行過招生的學生，不能駁回畢業(yè)操作。15全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024招生入學（含跨省招生）操作常見問題

學校招生錄取主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務。學校錄取新生有統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取兩種方式。如果是初中錄取新生會將該申請發(fā)到學校主管部門審核，如果是高中錄取新生還會將該申請發(fā)到該中學所在的市級部門進行審核。

重復招生：通過自主招生如果發(fā)生重復招生的情況，則需要通過重復招生處理流程進行處理。（重復招生的處理和問題學籍的處理流程類似，主要處理方式為佐證和刪除）16全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024招生入學（含跨省招生）操作常見問題

跨省招生：通過畢業(yè)后跨省就學功能完成。具體流程：招生學校發(fā)起畢業(yè)后跨省就學申請并上傳證明材料——招生主管教育局審核——后臺數(shù)據(jù)傳輸，自動提交至畢業(yè)省份——畢業(yè)學校主管教育局審核——招生學校發(fā)起調檔申請，系統(tǒng)自動調檔，完成跨省招生流程。（操作注意事項同跨省轉學）問題學籍學生的招生：畢業(yè)生如果有未處理結束的問題學籍，可以進行畢業(yè)招生，招生錄取結束后，由錄取學校處理問題學籍。在招生階段問題學籍處于鎖定狀態(tài)，招生錄取結束后，會解鎖問題學籍，錄取學校能夠查看到問題學籍，并且學校名稱、年級班級信息已經為新的年級班級信息。17全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024招生入學（含跨省招生）操作常見問題

錯過當年招生的問題：當年由于各種原因，錄取學校未能完成招生錄取工作，學生已經在錄取學校就讀二年級，學生學籍仍處于畢業(yè)生狀態(tài)，錄取學校可與其主管教育局和畢業(yè)學校主管教育局線下協(xié)調，于第二年進行招生錄取工作，錄取學籍為當年一年級，在通過“關鍵數(shù)據(jù)變更”把該生學籍變更為相應的就讀年級。需重新補報學籍的問題：

1、通過在“全省學生查詢”中，查詢到學生學籍“是否在校”顯示為“學籍已注銷”的情況，由下一階段錄取學校進行國網補報學籍工作；

2、當年已申請補報過學籍，但教育部返回數(shù)據(jù)時，該生就讀年級已畢業(yè)，信息補錄時已不能把該生學籍建立在畢業(yè)年級的情況，先進行信息補錄，補錄完成后在到“在校生查詢”中，找到該生學籍信息，進行“申請刪除”操作，主管教育局在“系統(tǒng)管理”下的“誤操作刪除”中進行審核。再由現(xiàn)就讀學校重新為該生申請補報學籍。18全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024其他操作問題查詢功能的使用(對異動學籍進行查詢，針對出現(xiàn)的問題及時處理)

問題學籍查詢：學籍管理—學籍注冊—問題學籍處理（優(yōu)先處理問題學籍方可進行其他學籍異動操作）異動查詢：學籍管理—綜合查詢中的相關選項（如系統(tǒng)中轉出轉入學校教育局已審核完成的在“異動查詢”中，系統(tǒng)中有未審核的在“異動在辦業(yè)務查詢”中）跨省轉學查詢：學籍管理—跨省轉學—跨省轉學查詢，選擇學生信息欄后點擊“明細”查看轉學流程。（正常結束為綠色，未完成為藍色，異常結束為橙色）

19全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見操作問題課件5/8/2024其他操作問題

省內學籍查詢：學籍管理——綜合查詢——全省學生查詢，輸入方式，1、姓名+身份證號碼；2、姓名+出生年月日6位數(shù)+性別。