人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版（2篇）

第頁共頁人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版一、概述人員離崗離職是組織中不可避免的情況，為保障組織以及離崗離職員工的信息安全，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有離崗離職員工，包括因任職期滿、辭職、解聘、退休等原因離崗離職的人員。二、離崗離職信息安全管理原則1.整體管理原則：離崗離職信息安全管理要與整體信息安全管理相銜接，確保信息資產(chǎn)的安全及保密機(jī)密的有效保護(hù)。2.合規(guī)原則：所有離崗離職信息安全管理必須符合相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。3.依據(jù)原則：離崗離職信息安全管理必須依據(jù)組織的信息安全政策、制度和流程。4.審計(jì)追蹤原則：對(duì)離崗離職信息的處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)惹闆r進(jìn)行審計(jì)和追蹤，確保信息安全和保密機(jī)密。5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估原則：根據(jù)離崗離職人員的崗位和訪問權(quán)限等，進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取合適的措施保障信息資產(chǎn)的安全及保密機(jī)密。6.共享原則：離崗離職人員的信息安全管理要與組織和組織成員共享，確保信息安全管理的全面性和一致性。三、離崗離職信息安全管理措施1.離崗離職信息安全培訓(xùn)為了確保離崗離職人員對(duì)信息安全管理的了解和重視程度，組織應(yīng)對(duì)離崗離職人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，包括但不限于信息安全政策、規(guī)定、操作流程等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋離崗離職人員在工作中所涉及的信息安全管理要求。2.離崗離職人員權(quán)限收回在離崗離職人員申請(qǐng)離職或被解聘后，組織應(yīng)及時(shí)收回其在辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等各類信息系統(tǒng)中的訪問權(quán)限。收回權(quán)限包括但不限于解綁員工的賬號(hào)、注銷賬號(hào)、禁止訪問特定區(qū)域等操作。3.離崗離職人員設(shè)備和資料清查離崗離職人員離崗離職前，組織應(yīng)進(jìn)行設(shè)備和資料的清查工作，確保離崗離職人員歸還或銷毀屬于組織的設(shè)備和資料。如有數(shù)據(jù)需要留存的，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、備份和歸檔工作。4.離崗離職人員郵箱、通訊工具的處理離崗離職人員的郵箱和通訊工具應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的處理，包括但不限于關(guān)閉郵箱、清空郵件、刪除臨時(shí)文件、注銷賬號(hào)等操作。必要時(shí)，可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)功能，通知合適的人員接管離崗離職人員的工作。5.離崗離職人員的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和云存儲(chǔ)賬號(hào)處理離崗離職人員的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和云存儲(chǔ)賬號(hào)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的處理，包括但不限于清除設(shè)備上的數(shù)據(jù)、解綁云存儲(chǔ)賬號(hào)、刪除或移交數(shù)據(jù)等操作。6.離崗離職人員的檔案處理離崗離職人員的檔案應(yīng)妥善處理，包括但不限于遷入離職人員檔案、禁止刪除檔案、設(shè)立審批機(jī)制等。對(duì)敏感檔案，組織可以設(shè)定訪問和查閱的權(quán)限，避免未經(jīng)授權(quán)的人員查閱檔案。7.離崗離職人員的信息消除離崗離職人員的個(gè)人信息應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及組織要求進(jìn)行及時(shí)消除，包括但不限于解綁社交平臺(tái)賬號(hào)、刪除個(gè)人信息等操作。8.離崗離職人員的監(jiān)控與審計(jì)組織可以對(duì)離崗離職人員進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，包括但不限于設(shè)備監(jiān)控、日志審計(jì)、數(shù)據(jù)傳輸監(jiān)控等操作。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理離崗離職人員可能存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。四、離崗離職信息安全管理責(zé)任1.組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)離崗離職信息安全管理工作高度重視，明確相關(guān)責(zé)任人，并落實(shí)相應(yīng)的權(quán)責(zé)。2.信息安全管理員根據(jù)組織要求，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、執(zhí)行離崗離職信息安全管理措施，確保離崗離職信息安全管理工作的順利進(jìn)行。3.離崗離職人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和制度，積極配合離崗離職信息安全管理工作，確保組織信息資產(chǎn)的安全及保密機(jī)密。4.組織成員應(yīng)積極配合離崗離職信息安全管理工作，及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息和問題，并提供協(xié)助解決。五、離崗離職信息安全管理違規(guī)處罰對(duì)于違反離崗離職信息安全管理規(guī)定的行為，組織將給予相應(yīng)的處罰，具體處罰措施以及違規(guī)程度根據(jù)情況可能包括但不限于口頭警告、書面警告、停權(quán)、降職、解聘等。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由組織信息安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有需要，可根據(jù)業(yè)務(wù)情況、法律法規(guī)等需要進(jìn)行相應(yīng)修訂和補(bǔ)充。注：本文僅提供一個(gè)參考模版，具體內(nèi)容和格式可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)離職人員信息的保護(hù)，防止信息泄露和濫用，確保企業(yè)的信息安全，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有離崗離職人員的信息安全管理工作。第三條離崗離職人員包括離職人員、轉(zhuǎn)崗人員、休假人員等。第四條離崗離職人員信息安全管理工作由企業(yè)的信息安全部門負(fù)責(zé)。第五條各部門應(yīng)當(dāng)密切配合信息安全部門，依法保障離崗離職人員信息的安全。第六條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)信息安全制度和規(guī)定，保護(hù)企業(yè)的信息安全。第七條離崗離職人員不得擅自進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，不得泄露、傳播企業(yè)的機(jī)密信息。第八條離崗離職人員的離職手續(xù)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行。第九條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)交代工作期間所接觸和了解的涉密信息，并按照企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行交接。第十條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)返還企業(yè)提供的財(cái)物、資料、文件和電子設(shè)備等。第二章離職手續(xù)第十一條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)提前向上級(jí)主管部門和人力資源部門報(bào)告離職意向。第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織離崗離職人員進(jìn)行離職手續(xù)，包括歸還企業(yè)財(cái)物、終止工作權(quán)限等。第十三條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)交代工作期間所接觸和了解的涉密信息，并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行交接。第十四條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)交回企業(yè)提供的財(cái)物、資料、文件和電子設(shè)備等。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行離崗離職人員的信息安全審計(jì)，對(duì)其是否有信息泄露、濫用行為進(jìn)行查明。第十六條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)在離職后立即停止使用企業(yè)的電子設(shè)備和賬號(hào)，并提醒相關(guān)部門進(jìn)行注銷和刪除。第十七條離崗離職人員在離職后一定期限內(nèi)不得從事與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，如有需要，應(yīng)經(jīng)企業(yè)同意。第十八條離崗離職人員在離開企業(yè)后不得宣傳、泄露企業(yè)的商業(yè)秘密和核心技術(shù)。第者章信息安全管理第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)離崗離職人員的信息安全管理，包括但不限于以下措施：1.設(shè)立信息安全部門，負(fù)責(zé)離崗離職人員信息安全管理工作；2.建立離職人員信息安全管理制度和相關(guān)規(guī)定；3.對(duì)離崗離職人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，使其充分了解信息安全意識(shí)；4.及時(shí)更新和完善離崗離職人員的權(quán)限和訪問控制；5.加強(qiáng)對(duì)離崗離職人員的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)信息安全風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)解決；6.建立離崗離職人員信息安全記錄，保存相關(guān)證據(jù)；7.定期進(jìn)行信息安全檢查和演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。第二十條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)信息安全制度和規(guī)定，不得泄露、傳播企業(yè)的機(jī)密信息。第二十一條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將其告知他人。第二十二條離崗離職人員不得擅自進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，不得以任何形式獲取和使用企業(yè)的機(jī)密信息。第二十三條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)積極配合信息安全部門進(jìn)行信息審計(jì)和調(diào)查工作。第二十四條離崗離職人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答信息安全部門的相關(guān)問題，并提供必要的信息和協(xié)助。第二十五條離崗離職人員發(fā)現(xiàn)信息安全問題，應(yīng)立即向信息安全部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)。第四章紀(jì)律處分第二十六條對(duì)于觸犯相關(guān)信息安全制度和規(guī)定的離崗離職人員，企業(yè)可以根據(jù)具體情況，給予紀(jì)律處分。第二十七條紀(jì)律處分包括但不限于口頭警告、書面警告、降職或辭退等處理措施。第二十八條對(duì)