組織會場簽到

《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《組織會議簽到》主講人：楚萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》

目錄什么是會議簽到會議簽到的形式會議簽到的要求如何組織會議簽到思考與解析《秘書實(shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》會議簽到的含義會議簽到是指在會議召開之前，讓所有參會人員通過一定的形式簽下自己的名字，以示自己參加了這場會議的過程?！睹貢鴮?shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》會議簽到電子簽到證件簽到身體部位簽到紙面簽到使用會議證件進(jìn)行簽到使用特定的身體部位進(jìn)行簽到會議簽到的形式《秘書實(shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》簽到時(shí)間一般在會議召開前半小時(shí)左右的時(shí)間，在所有參會人員進(jìn)入會場前。一般在會場門口或大廳設(shè)置接待處或簽到處進(jìn)行會議簽到工作。簽到地點(diǎn)簽到時(shí)間會議簽到的要求《秘書實(shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》比較大型的會議，應(yīng)安排禮儀人員負(fù)責(zé)簽到工作，負(fù)責(zé)人可在簽到處負(fù)責(zé)接待嘉賓。中小型的會議，也可由一般工作人員負(fù)責(zé)簽到工作。簽到處人員應(yīng)衣著整潔，態(tài)度熱情，以使參會人員留下良好的第一印象。如何組織會議簽到《秘書實(shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》簽到組織人員的職責(zé)（一）簽到處的桌面上應(yīng)放置簽到表或簽到簿、簽字筆。（二）如果有多于兩個(gè)的簽到表或簽到簿，應(yīng)分開平攤在桌面上，每份之間隔開一定的距離，防止所有人員擠在一起；在每份前設(shè)置一位負(fù)責(zé)人員，或設(shè)置專門的引導(dǎo)人員，以使參會人員能迅速在簽到表或簽到簿上找到自己的名字。（三）有些會議材料，如會議通知、會議議程、會議日程、參會人員名單等非涉密材料，可以在簽到時(shí)發(fā)放。會議材料應(yīng)按份裝進(jìn)文件夾、文件袋或手提袋中，以便參會人員攜帶。（四）簽到處人員應(yīng)提前到達(dá)，面帶微笑，熱情引領(lǐng)，準(zhǔn)確解答與會者提出的問題?！睹貢鴮?shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》思考：

指上功夫速錄公司要召開2016年度校企合作研討會，秘書張娜和安然負(fù)責(zé)會議簽到并發(fā)放會議資料。會議上午八點(diǎn)半開始，要求提前十五分鐘簽到。張娜和安然八點(diǎn)二十到達(dá)會場一樓大廳，此時(shí)已經(jīng)有不少人在等候。張娜和安然趕緊跟在場的人員道歉，并迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，一人組織簽到，一人發(fā)放會議資料?！睹貢鴮?shí)務(wù)》課程之《組織會議簽到》解析：

準(zhǔn)時(shí)組織會議簽到是秘書人員的職責(zé)。張娜和安然至少應(yīng)在簽到前五到十分鐘到達(dá)，以便做好簽到安排。二人遲到，不僅不禮貌，而且還可能因行動倉促造成不良影響