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深城易家裝飾家裝工程監(jiān)理工作職責(zé)與流程
全方面完成工程施工、人員組織、工程驗(yàn)收、客戶投訴、工程營(yíng)銷及公司例行工作。
1、作為單項(xiàng)工程公司指派的代表:工程正式交底開工前必須組織工隊(duì)/現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)同設(shè)計(jì)師作預(yù)交底工作,充分領(lǐng)悟設(shè)計(jì)施工意圖,對(duì)不符合開工條件的工程有權(quán)退回客服中心。對(duì)整個(gè)工程施工過程進(jìn)行全方面管理,對(duì)所有配合單位、人員負(fù)有管理職責(zé),凡違反公司管理規(guī)定的應(yīng)當(dāng)給予處罰。
2、工程管理中心組織每周1、4、6監(jiān)理工作匯報(bào)會(huì)或工地巡查會(huì):時(shí)間為上午9:00—11:00,周五下午17:30工程全員會(huì),所有監(jiān)理參加。遲到者罰金50元/次,請(qǐng)假者罰金50元/次,缺席者罰金100元/次。會(huì)議內(nèi)容為:所轄工地的詳細(xì)施工日志、工程施工管理手冊(cè)填報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)記錄表、隱蔽資料整理轉(zhuǎn)交情況、全程記錄歸檔情況、工地進(jìn)度及問題處理措施、延期單確認(rèn)移交情況等。
3、每周休息一天,根據(jù)自己所轄工作情況可在周2、3安排輪休。如未能休息,提前申請(qǐng)加班計(jì)時(shí)單,并報(bào)人力行政品質(zhì)中心備案。監(jiān)理考勤參照其上工地所攝照片/錄像,具體要求:工地巡查每戶照片不少于5張/次,每個(gè)工作日不少于20張;隱蔽資料照片每戶不少于40張。無水電改施的不少于50張,每個(gè)工作日錄像不少于10分鐘,隱蔽資料錄像每戶不少于10分鐘并按時(shí)存入工程管理中心電腦備查。監(jiān)理每個(gè)工作日必須到公司打卡2次,因工作安排無法到公司打卡者,須在8:30前用短信或電話通報(bào)到部門經(jīng)理及人力行政品質(zhì)中心經(jīng)理,否則視為違反公司考勤制度。
4、每周1提供樣板工程報(bào)工程助理發(fā)布,監(jiān)理需監(jiān)督并保障參觀。
5、每周一下午17:30開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一次,由監(jiān)理組織并作詳細(xì)記錄,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)參加人員由工程助理提前通知。
6、組織實(shí)施工程施工中所涉及的隱蔽驗(yàn)收,工程變更,并以書面形式通知設(shè)計(jì)中心經(jīng)理,由設(shè)計(jì)中心經(jīng)理協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)師實(shí)施。
7、組織設(shè)計(jì)師、工隊(duì)/現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)、客戶共同進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收,并事前攝錄隱蔽圖像/照片,于工隊(duì)中期款結(jié)算前每周一上午同客服中心核對(duì)資料。
8、交底或材料驗(yàn)收時(shí)親自向客戶逐條表述并遞交《工程施工管理手冊(cè)》,須表述清楚其用途及監(jiān)理職責(zé)。(開工3日內(nèi)客服、工程經(jīng)理回訪核對(duì))
9、嚴(yán)格按照工作流程有效地開展工作,必須定期填交工作計(jì)劃/總結(jié)、工程施工管理手冊(cè)、工程管理中心工程管理檢查日?qǐng)?bào)表、工地延期確認(rèn)單等,并及時(shí)交由工程助理輸入電腦,將每天檢查情況通報(bào)相關(guān)客戶。
10、監(jiān)理每周除休息日外,必須在指定工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行日常巡查、工地營(yíng)銷等工作,公司另有工作安排隨叫隨到,有效處理工程現(xiàn)場(chǎng)管理、工隊(duì)及部門協(xié)調(diào)、主動(dòng)協(xié)調(diào)處理客戶合理要求、主材進(jìn)場(chǎng)安排、工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制工作。所轄工地每周巡查不少于3次/戶,特殊工地及大客戶除休息日每天必到,每周同客戶聯(lián)系不少于3次/戶。
具
體
細(xì)
則:
預(yù)交底:
1、監(jiān)理接到工程派單時(shí),首先要對(duì)該工程的圖紙進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括有:圖紙可施工性,報(bào)價(jià)是否合理,是否有多報(bào)、少報(bào)、漏報(bào),并熟悉圖紙施工工藝;
2、填寫工程項(xiàng)目復(fù)審單,把圖紙和報(bào)價(jià)的預(yù)審結(jié)果如實(shí)填寫在復(fù)審單上。并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn);
3、如圖紙和報(bào)價(jià)通過復(fù)審后可以正常開工的,按合同要求時(shí)間進(jìn)行開工;如復(fù)審發(fā)現(xiàn)有圖紙無法施工和報(bào)價(jià)多報(bào)/少報(bào)/漏報(bào)的列出詳細(xì)明細(xì)單,及時(shí)通報(bào)工程管理中心和客服中心。要求將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人并由明確處理意見;
4、監(jiān)理確定該工程無法正常開工的,一旦圖紙退回到客服部的,須重新按流程進(jìn)行圖紙交接;
5、如客服部將復(fù)審單的處理意見已經(jīng)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,監(jiān)理可以組織進(jìn)行正常開工。
6、特殊工程可先開工后補(bǔ)圖紙,監(jiān)理應(yīng)監(jiān)督設(shè)計(jì)師能及時(shí)的跟進(jìn)工地。
現(xiàn)場(chǎng)交底:
1、責(zé)任監(jiān)理組織設(shè)計(jì)師、工隊(duì)、木工代班、水電工代班及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理),按合同開工日期與客戶約定時(shí)間內(nèi)提前15分鐘到達(dá)交底現(xiàn)場(chǎng);
17、監(jiān)理必須每周與客戶取得三次溝通,溝通方式:短信、現(xiàn)場(chǎng)、電話、郵件等。每周必須上工地三次,將相關(guān)問題記錄及地進(jìn)展情況填入相關(guān)表格于工程碰頭會(huì)陳述。
隱蔽工程驗(yàn)收:(水電工程)
1、工隊(duì)將隱蔽驗(yàn)收時(shí)間提前兩天告知監(jiān)理,由監(jiān)理與客戶預(yù)約驗(yàn)收時(shí)間,客戶時(shí)間約定好后,通知工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)做好相關(guān)準(zhǔn)備;
2、監(jiān)理和工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)在現(xiàn)場(chǎng)確定所有的布線方式和布管位置是否與圖紙相符合,要進(jìn)展到什么階段就檢查到什么地方;
3、監(jiān)理和工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)在約定時(shí)間提前15分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),初步對(duì)工地情況進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)問題要提出合理的解釋并立即整改;
4、要求工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)對(duì)所有的水管進(jìn)行打壓測(cè)試,并將測(cè)試結(jié)果用數(shù)碼相機(jī)拍攝照片或者錄像作為隱蔽工程的資料入檔;
5、要求工隊(duì)(項(xiàng)目經(jīng)理)用搖表對(duì)所布電線進(jìn)行絕緣電阻測(cè)試、萬(wàn)用表進(jìn)行通斷的測(cè)試,每次將測(cè)試結(jié)果與客戶確認(rèn)并
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