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文檔簡(jiǎn)介
第七章內(nèi)部控制
第一節(jié)內(nèi)部控制概述
第二節(jié)內(nèi)部控制的要素
第三節(jié)內(nèi)部控制的應(yīng)用
第四節(jié)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)
第一節(jié)內(nèi)部控制概述
一、COSO委員會(huì)關(guān)于內(nèi)部控制的定義與框架
1.COSO委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的定義:公司的董事會(huì)、管理層及其他人士為實(shí)現(xiàn)以下
目標(biāo)提供合理保證而實(shí)施的船:運(yùn)營(yíng)的效益和效率,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和遵守適用的
法律法規(guī)。
(1)內(nèi)部控制是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序及方法,而其本身并非目標(biāo);
(2)內(nèi)部控制只提供合理保證,而非絕對(duì)保證;
(3)內(nèi)部控制要由企業(yè)中留原實(shí)施與配合。
2.COSO內(nèi)部控制框架
(1)內(nèi)部控制的三項(xiàng)目標(biāo)包括
①取得經(jīng)營(yíng)的效率和有效性;
②確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;
③遵循適用的法律法規(guī)。
(2)內(nèi)部控制的五大要素包括:
①控制環(huán)境;
②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
③控制活動(dòng);
④信息與溝通;
⑤監(jiān)控。
二、我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范體系
基本規(guī)范、應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)和審計(jì)指引三個(gè)類別構(gòu)成一個(gè)相輔相成的整體。
(-)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
1.在體系中的地位:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定內(nèi)部控制的旦近、壁、
和總體要求,是內(nèi)部控制的總體框架,在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系中起統(tǒng)領(lǐng)作用。
2.《基本規(guī)范》要求企業(yè)建立內(nèi)部控制體系時(shí)應(yīng)符合以下目標(biāo):
(1)合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;
(2)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果;
(3)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
3.《基本規(guī)范》要求企業(yè)所建立與實(shí)施的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列5個(gè)要素:
(1)內(nèi)部環(huán)境;
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
(3)控制活動(dòng);
(4)信息與溝通;
(5)內(nèi)部監(jiān)督。
(二)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
1.在體系中的地位:《應(yīng)用指引》在配套指引乃至整個(gè)內(nèi)部控制規(guī)范體系中占據(jù)圭
體地位。
2.18項(xiàng)《應(yīng)用指引》:針對(duì)組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文
化、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、
業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)共18項(xiàng)指弓|。
3.作用:對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)的內(nèi)控領(lǐng)域或內(nèi)控手段,提出了建議性的應(yīng)用指引;為企
業(yè)以及外部審核人,建立與評(píng)價(jià)內(nèi)控體系提供了參照性標(biāo)準(zhǔn)。
(三)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》
1.在體系中的地位:《評(píng)價(jià)指弓I》和《審計(jì)指引》是對(duì)企業(yè)貫徹《基本規(guī)范》和《應(yīng)
用指引》效果的評(píng)價(jià)與檢驗(yàn)——"事后控制”的指引。
2.《評(píng)價(jià)指引》為企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的型些進(jìn)行全面評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)
價(jià)報(bào)告提供指引。
指引對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的醒遜、缺陷的認(rèn)定、評(píng)價(jià)報(bào)告、工作底稿要求、評(píng)估
基準(zhǔn)日等方面做出了規(guī)定。
3.《審計(jì)指引》為會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)特定基準(zhǔn)日與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行
有效性進(jìn)行審計(jì)提供指引。
指引對(duì)審計(jì)計(jì)劃工作、審計(jì)實(shí)施、如何評(píng)價(jià)控制缺陷、審計(jì)期后事項(xiàng)、審計(jì)報(bào)告內(nèi)
容和方法以及審計(jì)工作底稿做出了規(guī)定。
第二節(jié)內(nèi)部控制的要素
一、控制環(huán)境
(-)COSO《內(nèi)部控制框架》關(guān)于控制環(huán)境要素的要求與原則
1.控制環(huán)境要素的重要性:控制環(huán)境決定了企業(yè)的基調(diào),直接影響企業(yè)員工的控制
總遲;控制環(huán)境提供了內(nèi)部控制的基本規(guī)則和構(gòu)架,是其他四要素的基礎(chǔ)。
2.控制環(huán)境包括:
(1)員工的誠(chéng)信度、職業(yè)道德和才能;
(2)管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;
(3)權(quán)責(zé)分配方法、人事政策;
(4)董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和目標(biāo)等。
3.控制環(huán)境要素的原則:
(1)企業(yè)對(duì)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀做出承諾;
(2)董事會(huì)獨(dú)立于管理層,對(duì)內(nèi)部控制的制定及其績(jī)效施以蜓;
(3)管理層在董事會(huì)的監(jiān)控下,建立目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所涉及的組織架構(gòu)、報(bào)告路
徑以及適當(dāng)?shù)臋?quán)力和責(zé)任;
(4)企業(yè)致力于吸引、發(fā)展和留任優(yōu)秀人才,以配合企業(yè)目標(biāo)達(dá)成;
(5)企業(yè)根據(jù)其目標(biāo),使員工各自擔(dān)負(fù)起內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任。
(二)我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于內(nèi)部環(huán)境要素的要求
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)
則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制;
2.董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施;
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì);
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置西g迪姆,明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)力與
責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位;
5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性;
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力吠源政策;
人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
①員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;
②員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;
③關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;
④掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;
⑤有關(guān)人力資源管理的其他政策。
7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將她道德修養(yǎng)和型勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)
加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì);
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、
愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。董事、監(jiān)事、
經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用;
9.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法
制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛
案件備案制度。
【例題?單選題】凌云公司近年來不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),在董事會(huì)下設(shè)
立了審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審杳企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部
控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜。根據(jù)COS?!秲?nèi)部控制框架》,
凌云公司的上述做法屬于內(nèi)部控制要素中的()。
A.控制環(huán)境B.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
C.控制活動(dòng)D.監(jiān)控
『正確答案』A
『答案解析』在董事會(huì)下設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)屬于內(nèi)部控制要素中的控制環(huán)境,選項(xiàng)A
正確。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
(-)COSO《內(nèi)部控制框架》關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素的要求與原則
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍:諸多來自內(nèi)部和外部的有待評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的前提:使經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在不同層次上相互銜接,保持一致。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求:由于經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、法規(guī)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,需要確立一套
機(jī)制來識(shí)別和應(yīng)對(duì)由這些變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則:
(1)企業(yè)制定足夠清晰的目標(biāo),以便識(shí)別和評(píng)估有關(guān)目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn);
(2)企業(yè)從整個(gè)企業(yè)的角度來識(shí)別實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)此決
定應(yīng)如何管理這些風(fēng)險(xiǎn);
(3)企業(yè)在評(píng)估影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),考慮潛在的舞弊行為;
(4)企業(yè)識(shí)別并評(píng)估可能會(huì)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生重大影響的變更。
(二)我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素的要求
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,
及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
2.企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),
確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度;
風(fēng)險(xiǎn)承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接
受風(fēng)險(xiǎn)水平。
3.企業(yè)識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:
①董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資
源因素;
②組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;
③研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;
④財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;
⑤營(yíng)運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;
⑥其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。
4.企業(yè)識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:
①經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資源供給等留因素;
②法律法規(guī)、監(jiān)管要求等逛因素;
③安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素;
④技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;
⑤自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;
⑥其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。
5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度
等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)
對(duì)策略;
7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,
實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
=,控制活動(dòng)
(-)COSO《內(nèi)部控制框架》關(guān)于控制活動(dòng)要素的要求與原則
1.控制活動(dòng)的定義:指那些有助于管理層決策順利實(shí)施的政策和程序。
2.控制活動(dòng)要素的重要性:控制行為有助于確保實(shí)施必要的措施以管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3.控制活動(dòng)要素的要求:控制行為體現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)的不同層次和不同部門中;它們
包括諸如批準(zhǔn)、授權(quán)、查證、核對(duì)、復(fù)核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資產(chǎn)保護(hù)和職責(zé)分工等活動(dòng)。
4.控制活動(dòng)要素應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則:
(1)企業(yè)選擇并制定有助于將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受水平的控制活動(dòng);
(2)企業(yè)用以支持目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)選擇并制定一般控制政策;
(3)企業(yè)通過政策和程序來部署控制活動(dòng):政策用來確定所期望的目標(biāo);程序則
將政策付諸行動(dòng)。
(二)我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于控制活動(dòng)要素的要求
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控
制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi);
控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保
護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等。
【例題?單選題】下列各項(xiàng)中,不屬于常見的內(nèi)部控制活動(dòng)是()。
A.預(yù)算控制
B會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
C.營(yíng)運(yùn)分析控制
D.財(cái)務(wù)決算控制
『正確答案』D
『答案解析』控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控
制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等。
2.不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容
職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制;
3.授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和
事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任;
4.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,
明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整;
5.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、
實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的
人員接觸和處置財(cái)產(chǎn);
6.預(yù)算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)
權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束;
7.運(yùn)營(yíng)分析控制要求企業(yè)建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷、
投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開
展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn);
8.績(jī)效考評(píng)控制要求企業(yè)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企
業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員
工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù);
9.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)
務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制;
10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),
對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確
保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。
【例題?單選題】隨著全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的加強(qiáng),甲公司的股東要求管理層建立重
大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)事件,制定應(yīng)急方案,明
確相關(guān)責(zé)任人和處理流程、程序和政策,確保重大風(fēng)險(xiǎn)事件得到及時(shí)、穩(wěn)妥的處理。甲
公司股東的要求所針對(duì)的內(nèi)部控制要素是()。
A風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估B控制活動(dòng)
C.內(nèi)部監(jiān)督D信息與溝通
『正確答案』B
『答案解析』我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于控制活動(dòng)要素的要求中第10條的
內(nèi)容是:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)
準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程
序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。所以選項(xiàng)B正確。
四、信息與溝通
(-)COSO《內(nèi)部控制框架》關(guān)于信息與溝通要素的要求與原則
1.信息與溝通要素的要求
(1)公允的信息必須被確認(rèn)、捕獲并以一定形式及時(shí)傳遞,以便員工履行職責(zé);
(2)信息系統(tǒng)產(chǎn)出涵蓋經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和遵循性信息的報(bào)告,以有助于經(jīng)營(yíng)和控制企
業(yè);
(3)信息系統(tǒng)不僅處理內(nèi)部產(chǎn)生的信息,還包括與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和對(duì)外報(bào)告相關(guān)
的外部事件、行為和條件等;
(4)有效的溝通從廣義上說是信息的自上而下、橫向以及自下而上的傳遞;
(5)所有員工必須從管理層得到清楚的信息,認(rèn)真履行控制職責(zé);
(6)員工必須理解自身在整個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)中的位置,理解個(gè)人行為與其他員工工作
的相關(guān)性;
(7)員工必須有向上傳遞重要信息的途徑;
(8)與外部諸如客戶、供應(yīng)商、管理當(dāng)局和股東之間也需要有效的溝通。
2信息與溝通要素的原則
(1)企業(yè)獲取或生成和使用相關(guān)的高質(zhì)量信息,以支持內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮效
用;
(2)企業(yè)于內(nèi)部溝通的內(nèi)部控制信息,包括內(nèi)部控制目標(biāo)和職責(zé)范圍,必須能夠
支持內(nèi)部控制的其他要素發(fā)揮效用;
(3)企業(yè)就影響內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮效用的事項(xiàng)與外部方進(jìn)行溝通。
(二)我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于信息與溝通要素的要求
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,
確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行;
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信
息的有用性;
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,
以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間
進(jìn)行溝通和反饋;
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通
中的作用;
5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的
重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)
查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序;
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):
①未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),謀取不當(dāng)利益;
②在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏
等;
③董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員濫用職權(quán);
④相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處
理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。
【例題?單選題】根據(jù)COSO框架,反舞弊機(jī)制屬于內(nèi)部控制要素中的()。
A.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
B控制活動(dòng)
C.內(nèi)部監(jiān)督
D信息與溝通
『正確答案』D
『答案解析』我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》信息與溝通中要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊
機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有
關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救
程序;
五、監(jiān)控
(-)COSO《內(nèi)部控制框架》關(guān)于監(jiān)控要素的要求與原則
1.監(jiān)控要素的要求
(1)內(nèi)部控制系統(tǒng)需要被監(jiān)控,即對(duì)該系統(tǒng)有效性進(jìn)行評(píng)估的全過程;
(2)可以通過持續(xù)性的監(jiān)控行為、獨(dú)立評(píng)估或兩者的結(jié)合來實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)的監(jiān)
控;
(3)持續(xù)性的監(jiān)控行為發(fā)生在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過程中,包括企業(yè)的日常管理和監(jiān)
督行為、員工履行各自職責(zé)的行為;
(4)獨(dú)立評(píng)估活動(dòng)的廣度和頻度有賴于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和日常監(jiān)控程序的有效性;
(5)內(nèi)部控制的缺陷應(yīng)該自下而上進(jìn)行匯報(bào),性質(zhì)嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)最高管理層和董
事會(huì)。
2.監(jiān)控要素的原則
(1)企業(yè)選擇、制定并實(shí)行持續(xù)或單獨(dú)的評(píng)估,以判定內(nèi)部控制各要素是否存在
且發(fā)揮效用;
(2)企業(yè)及時(shí)評(píng)估內(nèi)部控制缺陷,并將有關(guān)缺陷及時(shí)通報(bào)給負(fù)責(zé)整改措施的相關(guān)
方,包括高級(jí)管理層和董事會(huì)(如適當(dāng))。
(二)我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督要素的要求
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法,制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督
的程序、方法和要求;
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)
分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)
或者經(jīng)理層報(bào)告;
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部
控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告;
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面或者其他適當(dāng)?shù)男问?,妥善保存?nèi)部控制建立與實(shí)施過程中的相
關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實(shí)施過程的可驗(yàn)證性。
第三節(jié)內(nèi)部控制的應(yīng)用
一、組織架構(gòu)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu)》所稱組織架構(gòu),是指企業(yè)按照國(guó)
家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會(huì)決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,明確股東(大)會(huì)、
董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序
和相關(guān)要求的制度安排。
(-)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)
失敗,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2.內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、
推諉扯皮,運(yùn)行效率低下。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職
責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。
三點(diǎn)提示:
①董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。
②監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行
職責(zé)。
③經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
(2)企業(yè)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按
照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度;
兩點(diǎn)提示:
①田可個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見;
②重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自行
確定。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、
發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)
限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互
協(xié)調(diào)的工作機(jī)制;
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)
和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系;
不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查
等。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)
部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職
責(zé)。
【例題?多選題】下列職務(wù)中,屬于不相容職務(wù)的有()。
A.執(zhí)行與監(jiān)督檢查
B.決策審批與監(jiān)督檢查
C.決策審批與執(zhí)行
D.可行性研究與決策審批
『正確答案』ACD
『答案解析』不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行
與監(jiān)督檢查等。
【例題?單選題】下列各項(xiàng)關(guān)于企業(yè)組織架構(gòu)內(nèi)部控制的表述中,錯(cuò)誤的是()。
A.經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)
B.經(jīng)理層依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)
C.監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事,經(jīng)理和其他高管依法履行職責(zé)
D.企業(yè)重大決策、重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或聯(lián)簽
制度
『正確答案』B
『答案解析』本題考核"內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu)"的知識(shí)點(diǎn)。董事會(huì)
對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。所以選項(xiàng)B錯(cuò)誤。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東
(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。所以選項(xiàng)C
正確。經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。選項(xiàng)A正確。企業(yè)的重
大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程
序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。選項(xiàng)D正確。
2.組織架構(gòu)的運(yùn)行
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)規(guī)范,對(duì)現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全
面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。
兩點(diǎn)提示:
①企業(yè)梳理治理結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的任職
資格和履職情況,以及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的運(yùn)行效果;
②企業(yè)梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性
等。
(2)企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過合法有效的形式履
行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點(diǎn)關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、
年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任
免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項(xiàng)。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行的效率和效果進(jìn)行全面評(píng)估,發(fā)現(xiàn)組織
架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中存在缺陷的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
提示:企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)當(dāng)充分聽取董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和其他員工的意
見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策審批。
二、發(fā)展戰(zhàn)略
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號(hào)一發(fā)展戰(zhàn)略》所稱發(fā)展戰(zhàn)略,是指企業(yè)在對(duì)現(xiàn)
實(shí)狀況和未來趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定并實(shí)施的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)
略規(guī)劃。
(-)制定與實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成
競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),喪失發(fā)展機(jī)遇和動(dòng)力;
2.發(fā)展戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實(shí)際能力或偏離主業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)過度擴(kuò)張,甚
至經(jīng)營(yíng)失敗;
3.發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動(dòng),可能導(dǎo)致資源浪費(fèi),甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)
發(fā)展。
【例題?單選題】思達(dá)集團(tuán)原是一家房地產(chǎn)企業(yè)。2016年,思達(dá)集團(tuán)以銀行貸款為
主要資金來源,開始大舉并購(gòu)一些發(fā)達(dá)國(guó)家的酒店和娛樂、體育健身等方面的業(yè)務(wù)。最
近,思達(dá)集團(tuán)由于收購(gòu)規(guī)模過大,資金出現(xiàn)短缺。同時(shí)銀行收緊了銀根,不再向思達(dá)集
團(tuán)發(fā)放貸款。因此,思達(dá)集團(tuán)被迫中止了收購(gòu)活動(dòng),并為彌補(bǔ)資金漏洞出售了一些已購(gòu)
的業(yè)務(wù)。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號(hào)■——發(fā)展戰(zhàn)略》,思達(dá)集團(tuán)在制定和實(shí)
施發(fā)展戰(zhàn)略方面存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是()。
A.缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略
B.發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施不到位
C.發(fā)展戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實(shí)際能力或偏離主業(yè)
D.發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動(dòng)
『正確答案』C
『答案解析』思達(dá)集團(tuán)原是一家房地產(chǎn)企業(yè),大舉并購(gòu)一些發(fā)達(dá)國(guó)家的酒店和娛樂、
體育健身等方面的業(yè)務(wù),屬于戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實(shí)際能力或偏離主業(yè)。所以選
擇C。
【例題?多選題】美捷商務(wù)連鎖酒店近期頻頻開展對(duì)地方酒店的并購(gòu)活動(dòng)。根據(jù)《企
業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號(hào)——發(fā)展戰(zhàn)略》,下列選項(xiàng)中,與美捷商務(wù)連鎖酒店發(fā)展
戰(zhàn)略有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)有()。
A.過度擴(kuò)張,超出了美捷商務(wù)連鎖酒店管理人員的實(shí)際能力,目實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略的資
金存在較大缺口
B.收購(gòu)后沒有注重文化管理,導(dǎo)致不同企業(yè)文化差異帶來新的矛盾
C.偏離主業(yè),導(dǎo)致企業(yè)資源分散,難以形成自身核心能力
D.未及時(shí)向企業(yè)員工宣傳企業(yè)規(guī)章制度,出現(xiàn)員工因不了解制度而違反管理規(guī)定的
情形
『正確答案』AB
『答案解析』制定與實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:(1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)
略或發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),喪失發(fā)展機(jī)
遇和動(dòng)力。(2)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實(shí)際能力或偏離主業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)
過度擴(kuò)張,甚至經(jīng)營(yíng)失敗。(3)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動(dòng),可能導(dǎo)致資源浪費(fèi),
甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。結(jié)合題目中提高該酒店正在大力開展并購(gòu)活動(dòng),因
此與該酒店發(fā)展戰(zhàn)略有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)選擇選項(xiàng)A、B。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.發(fā)展戰(zhàn)略的制定
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測(cè)和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上制定發(fā)展
目標(biāo);
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃;
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立戰(zhàn)略委員會(huì),或指定相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工
作,履行相應(yīng)職責(zé);
提示:必要時(shí),可借助中介機(jī)構(gòu)和外部專家的力量為其履行職責(zé)提供專業(yè)咨詢意見。
(4)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審議戰(zhàn)略委員會(huì)提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,重點(diǎn)關(guān)注其全局性、
長(zhǎng)期性和可行性。
提示:
①董事會(huì)在審議方案中如果發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)當(dāng)責(zé)成戰(zhàn)略委員會(huì)對(duì)方案作出調(diào)整;
②企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會(huì)審議通過后,報(bào)經(jīng)股東(大)會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。
2.發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度工作計(jì)劃,編制全面預(yù)算,將年度目標(biāo)分
解、落實(shí);同時(shí)完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實(shí)施;
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內(nèi)部各層級(jí)會(huì)議和教育培訓(xùn)等有效
方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實(shí)情況傳遞到內(nèi)部各管理層級(jí)和全體員工;
(3)戰(zhàn)略委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施情況的監(jiān)控,定期收集和分析相關(guān)信息,
對(duì)于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告;
(4)由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)進(jìn)步、行業(yè)狀況以及不可抗力等因素發(fā)生重
大變化,確需對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。
三、社會(huì)責(zé)任
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)一^社會(huì)責(zé)任》所稱社會(huì)責(zé)任,是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)
發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會(huì)職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)
境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。
(-)履行社會(huì)責(zé)任方面需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
L安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故;
2.產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費(fèi)者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn);
3.環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費(fèi)大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額
賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè);
4.促進(jìn)就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會(huì)
穩(wěn)定。
【例題?多選題】根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》,企業(yè)在履
行社會(huì)責(zé)任方面需要關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)有()。
A.缺乏誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生
B.安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實(shí),可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生
C.產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費(fèi)者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損
D.促進(jìn)就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫
『正確答案』BCD
『答案解析』履行社會(huì)責(zé)任方面需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)1.安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落
實(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故;2.產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費(fèi)者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)
巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn);3.環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費(fèi)大,造成環(huán)境污染
或資源枯竭,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè);4.促進(jìn)就業(yè)和員工
權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.安全生產(chǎn)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,建立嚴(yán)格的
安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度,切實(shí)做到安全
生產(chǎn)。
提示:企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立安全管理部門和安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的日常監(jiān)督
管理工作。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視安全生產(chǎn)投入,在人力、物力、資金、技術(shù)等方面提供必要的
保障,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位,不得隨意降低保障標(biāo)準(zhǔn)和要求。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹預(yù)防為主的原則,采用多種形式增強(qiáng)員工安全意識(shí),重視崗位
培訓(xùn)I,對(duì)于特殊崗位實(shí)行資格認(rèn)證制度。
提示:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護(hù)管理,及時(shí)排除安全隱患。
(4)企業(yè)如果發(fā)生生產(chǎn)安全事故,應(yīng)當(dāng)按照安全生產(chǎn)管理制度妥善處理,排除故
障,減輕損失,追究責(zé)任。
提示:重大生產(chǎn)安全事故應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)
禁遲報(bào)、謊報(bào)和瞞報(bào)。
2.產(chǎn)品質(zhì)量
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),切實(shí)提
高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,努力為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)安全健康的產(chǎn)品和服務(wù),最大限度地滿足
消費(fèi)者的需求,對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé),接受社會(huì)監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任;
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范生產(chǎn)流程,建立嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗(yàn)制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),
禁止缺乏質(zhì)量保障、危害人民生命健康的產(chǎn)品流向社會(huì);
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)產(chǎn)品的售后服務(wù)。
3.環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,
建立環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約制度,認(rèn)真落實(shí)節(jié)能減排責(zé)任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,發(fā)
展循環(huán)經(jīng)濟(jì),降低污染物排放,提高資源綜合利用效率;
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視生態(tài)保護(hù),加大對(duì)環(huán)保工作的人力、物力、財(cái)力的投入和技術(shù)
支持,不斷改進(jìn)工藝流程,降低能耗和污染物排放水平,實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn);
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視資源節(jié)約和資源保護(hù),著力開發(fā)利用可再生資源,防止對(duì)不可
再生資源進(jìn)行掠奪性或毀滅性開發(fā);
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約的監(jiān)控制度,定期開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問
題,及時(shí)采取措施予以組正。
提示:發(fā)生緊急、重大環(huán)境污染事件時(shí),應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,及時(shí)報(bào)告和處理,并
依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
4.促進(jìn)就業(yè)與員工權(quán)益保護(hù)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)員工的合法權(quán)益,貫徹人力資源政策,保護(hù)員工依法享有
勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù),保持工作崗位相對(duì)穩(wěn)定,積極促進(jìn)充分就業(yè),切實(shí)履行社會(huì)
責(zé)任。
提示:企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免在正常經(jīng)營(yíng)情況下批量辭退員工,增加社會(huì)負(fù)擔(dān)。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工簽訂并履行勞動(dòng)合同,遵循按勞分配、同工同酬的原則,建
立科學(xué)的員工薪酬制度和激勵(lì)機(jī)制,不得克扣或無故拖欠員工薪酬。
提示:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立高級(jí)管理人員與員工薪酬的正常增長(zhǎng)機(jī)制,切實(shí)保持合理水平,
維護(hù)社會(huì)公平。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),保障員工依法享受
社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
提示:企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守法定的勞動(dòng)時(shí)間和休息休假制度,確保員工的休息休假權(quán)利。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職工代表大會(huì)和工會(huì)組織建設(shè),維護(hù)員工合法權(quán)益,積極開展
員工職業(yè)教育培訓(xùn)I,創(chuàng)造平等發(fā)展機(jī)會(huì);
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合的社會(huì)需求,積極創(chuàng)建實(shí)習(xí)基地,大力支持社
會(huì)有關(guān)方面培養(yǎng)、鍛煉社會(huì)需要的應(yīng)用型人才;
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極履行社會(huì)公益方面的責(zé)任和義務(wù),關(guān)心幫助社會(huì)弱勢(shì)群體,支
持慈善事業(yè)。
【例題?多選題】根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》的規(guī)定,下
列關(guān)于企業(yè)社會(huì)責(zé)任的內(nèi)部控制措施中,正確的有()。
A.企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免在正常經(jīng)營(yíng)情況下辭退員工,增加社會(huì)負(fù)擔(dān)
B.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立高級(jí)管理人員與員工薪酬的正常增長(zhǎng)機(jī)制
C.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守法定的勞動(dòng)時(shí)間和休息休假制度,確保員工的休息休假權(quán)利
D.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合的社會(huì)需求,積極創(chuàng)建實(shí)習(xí)基地,培養(yǎng)社會(huì)需要的
應(yīng)用型人才審批
『正確答案』BCD
『答案解析』企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免在正常經(jīng)營(yíng)情況下批量辭退員工,增加社會(huì)負(fù)擔(dān)。選項(xiàng)A
不正確。
四、資金活動(dòng)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》所稱資金活動(dòng),是指企業(yè)籌資、
投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)的總稱。
(-)資金活動(dòng)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或
債務(wù)危機(jī);
2.投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用
效益低下;
3.資金調(diào)度不合理、營(yíng)運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余;
4.資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
【例題?單選題】根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》,以下需關(guān)
注的主要風(fēng)險(xiǎn)是()。
A.存貨積壓,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過多
B.籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理
C.固定資產(chǎn)更新改造不夠,資產(chǎn)價(jià)值貶值
D.無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù),缺乏可持續(xù)發(fā)展能力
『正確答案』B
『答案解析』資金活動(dòng)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)包括1.籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理
或無效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī);2.投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)
張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;3.資金調(diào)度不合理、
營(yíng)運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余;4.資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致
資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
企業(yè)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資金活動(dòng)的日常管理,參與投融資方案等可行性研究??倳?huì)計(jì)師
或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與投融資決策過程。
1.籌資
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,明確籌
資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對(duì)籌資成本和潛在風(fēng)險(xiǎn)做出充分估計(jì)。境外籌
資還應(yīng)考慮所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、市場(chǎng)等因素;
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動(dòng);
提示:企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償
債能力;
提示:籌資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金;
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金;
提示:由于市場(chǎng)環(huán)境變化等確需改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序,嚴(yán)禁
擅自改變資金用途。
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對(duì)償還本息和支付股利等作
出適當(dāng)安排;
提示:股利分配方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股東(大)會(huì)批準(zhǔn),并按規(guī)定履行披露義務(wù)。
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)籌資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,建立籌資業(yè)務(wù)的記錄、憑證和賬簿,
按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,正確核算和監(jiān)督資金籌集、本息償還、股利支付等相關(guān)業(yè)
務(wù),妥善保管籌資合同或協(xié)議、收款憑證、入庫(kù)憑證等資料,定期與資金提供方進(jìn)行賬
務(wù)核對(duì),確?;I資活動(dòng)符合籌資方案的要求。
2投資
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投資項(xiàng)目,
擬訂投資方案,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn);
兩點(diǎn)提示:
①企業(yè)選擇投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)投
資。
②境外投資還應(yīng)考慮政治、經(jīng)濟(jì)、法律、市場(chǎng)等因素的影響。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資方案的可行性研究,重點(diǎn)對(duì)投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資
金來源、風(fēng)險(xiǎn)與收益等作出客觀評(píng)價(jià);
提示:企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,提
供獨(dú)立的可行性研究報(bào)告。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行決策審批,重點(diǎn)審查投資方
案是否可行、投資項(xiàng)目是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合企業(yè)投
資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃、是否具有相應(yīng)的資金能力、投入資金能否按時(shí)收回、預(yù)期收益能否
實(shí)現(xiàn),以及投資和并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是否可控等;
三點(diǎn)提示:
①重大投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度;
②投資方案需經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序;
③投資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資
時(shí)間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男?/p>
投資合同或協(xié)議;
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,根據(jù)對(duì)被投資方的影響程度,合
理確定投資會(huì)計(jì)政策,建立投資管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄投資對(duì)象、金額、持股比例、期限、
收益等事項(xiàng),妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料;
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對(duì)投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策
和審批程序做出明確規(guī)定。
三點(diǎn)提示:
①轉(zhuǎn)讓投資應(yīng)當(dāng)由相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,報(bào)授權(quán)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn),必要
時(shí)可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估;
②核銷投資應(yīng)當(dāng)取得不能收回投資的法律文書和相關(guān)證明文件;
③企業(yè)對(duì)于到期無法收回的投資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
【例題?單選題】下列各項(xiàng)關(guān)于企業(yè)投資活動(dòng)內(nèi)部控制措施的表述中正確的()。
A.重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或聯(lián)簽制度
B.企業(yè)選擇投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),不得從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品和高風(fēng)險(xiǎn)投
資
C.轉(zhuǎn)讓投資必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估并報(bào)授權(quán)批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)
D.投資方案發(fā)生重大變更的應(yīng)視情況決定是否重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審
批程序
『正確答案』A
『答案解析』企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,
提供獨(dú)立的可行性研究報(bào)告。而不是必須所以C錯(cuò)誤。投資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)
當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。所以D錯(cuò)誤。企業(yè)選擇投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突
出主業(yè),可以從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品和高風(fēng)險(xiǎn)投資,但應(yīng)當(dāng)經(jīng)過可行性研究和
審批,所以B錯(cuò)誤。
3.營(yíng)運(yùn)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金營(yíng)運(yùn)全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程
中的資金需求,切實(shí)做好資金在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金
營(yíng)運(yùn)效率;
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用,嚴(yán)格按照預(yù)算要
求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時(shí)收付,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營(yíng)運(yùn)良性循環(huán);
提示:企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁資金的體外循環(huán),切實(shí)防范資金營(yíng)運(yùn)中的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織召開資金調(diào)度會(huì)或資金安全檢查,對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)
行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂;
提示:資金出現(xiàn)短期閑置的,在保證安全性和流動(dòng)性的前提下,可以通過購(gòu)買國(guó)債
等多種方式,提高資金效益。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序
和審批權(quán)限。
提示:
①企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的資金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)
賬,嚴(yán)禁收款不入賬、設(shè)立"小金庫(kù)"
②企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人
辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。
五、采購(gòu)業(yè)務(wù)
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)——采購(gòu)業(yè)務(wù)》所稱采購(gòu),是指購(gòu)買物資(或接
受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。
(-)采購(gòu)業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,可能導(dǎo)
致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi);
2.供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,
可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;
3.采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。
(二)內(nèi)部控制要求與措施
1.購(gòu)買
(1)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu),以提高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率,
降低采購(gòu)成本,堵塞管理漏洞;
提ZF:
①企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換;
②重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審
批;
③企業(yè)除小額零星物資或服務(wù)外,不得安排同一機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)買物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸口管
理部門,授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序;
提示:
①具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手
續(xù),并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng);
②對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的
部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定
的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)
量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià),根
據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整;
提示:企業(yè)可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)劃合理選擇采購(gòu)方式;
提示:
①大宗采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式,合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)
則;
②一般物資或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用詢價(jià)或定向采購(gòu)的方式并簽訂合同協(xié)議;
③小額零星物資或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買等方式。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制,采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、詢
比價(jià)采購(gòu)等多種方式合理確定采購(gòu)價(jià)格,最大限度地減小市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)采購(gòu)價(jià)格的影
響;
提示:大宗采購(gòu)等應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格,其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)
當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行1情制定最高采購(gòu)限價(jià),并對(duì)最高采購(gòu)限價(jià)適時(shí)調(diào)整。
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況擬訂采購(gòu)合同,準(zhǔn)
確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購(gòu)合同;
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,確定檢驗(yàn)方式,由專門的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或驗(yàn)
收人員對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的品種、規(guī)格、婁攵量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明;
提示:涉及大宗和新、特物資采購(gòu)的,還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)測(cè)試。
(8)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)過程的管理,依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟
蹤合同履行盾況,對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,應(yīng)出具書面報(bào)告并及時(shí)提
出解決方案。
【例題多選題】下列各項(xiàng)關(guān)于企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制措施的表述中,錯(cuò)誤的有()。
A.不得安排同一機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程
B.對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),再履行預(yù)算調(diào)整程序
C.大宗采購(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),并對(duì)最高采購(gòu)限價(jià)適時(shí)調(diào)整
D.一般物資或勞務(wù)的采購(gòu)可以采用詢價(jià)或定向采購(gòu)的方式并簽訂合同協(xié)議
『正確答案』ABC
『答案解析』本題考核"企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)——采購(gòu)業(yè)務(wù)”的知識(shí)點(diǎn)。企
業(yè)除小額零星物資或服務(wù)外,不得安排同一機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程,所以選項(xiàng)A錯(cuò)
誤;對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的
部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),所以選項(xiàng)B錯(cuò)誤。大宗采購(gòu)等應(yīng)當(dāng)采用招投
標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格,其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),
并對(duì)最高采購(gòu)限價(jià)適時(shí)調(diào)整,所以選項(xiàng)C錯(cuò)誤。
2.付款
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)
力,嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后按照
合同規(guī)定及時(shí)辦理付款;
提示:發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告處理。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理;
提示:涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查,綜合分析預(yù)付賬款的
期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等情況,發(fā)現(xiàn)有疑問的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采
取措施。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄供應(yīng)商情
況、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)?fù)ㄖ?、?yàn)收證明、入庫(kù)憑證、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情
況,確保會(huì)計(jì)記錄、采購(gòu)記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致;
提示:企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過函證等方式,定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、
預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨貨款
回收等做出明確規(guī)定,并在與供應(yīng)商的合同中明確退貨事宜,及時(shí)收回退貨貨款。
【例題?多選題】華星公司是一家致力于手機(jī)研發(fā)、制造和銷售的企業(yè)。公司每年
需要從外部購(gòu)買大量手機(jī)芯片。經(jīng)測(cè)算,手機(jī)芯片占公司手機(jī)生產(chǎn)成本的40%以上。
華星公司建立了一套采購(gòu)制度。依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)——采購(gòu)業(yè)務(wù)》,
下列華星公司采購(gòu)制度
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