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文檔簡介
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,,6月預(yù)告利潤表,,,,電商利潤分析報表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
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,,項目,金額,,,1日,2日,3日,4日,5日,6日,7日,8日,9日,10日,11日,12日,13日,14日,15日,16日,17日,18日,19日,20日,21日,22日,23日,24日,25日,26日,27日,28日,29日,30日
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,,銷售額,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,毛利率,40%,,,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%,40%
,,毛利,-,,,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-
,,工資,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,快遞費,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,直通車等推廣費,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,刷單費用,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,日常費用,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,其他支出,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,分?jǐn)傎M用,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,計提費用,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,費用小計,-,,,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-
,,利潤,-,,,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-
,,利潤率,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
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,,電商公司管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,1.產(chǎn)品驗收與入庫:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬、物相符。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標(biāo)識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,2.與其他部門銜接:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,3.貨物存儲與防護:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標(biāo)識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計劃的進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,4.貨物調(diào)撥:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,5.產(chǎn)品發(fā)放,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當(dāng)日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一致性;,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,6.退貨與換貨,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,7.賬務(wù)處理:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(1)為保證帳務(wù)處理的及時性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進行帳務(wù)處理;,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準(zhǔn)確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,(4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當(dāng)月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,8.補貨計劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,附1退貨與換貨,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,1.退供應(yīng)商:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,"(1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標(biāo)識,等待供應(yīng)商來退貨。對當(dāng)月不能及時清退的廠家,庫管應(yīng)報出清單給采購部及財務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,"(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,附2商品管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,1)新到的貨品,倉儲部驗收當(dāng)天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負(fù)責(zé)。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取
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