管理者如何開好會

本文極具參考價值，如若有用請打賞支持我們！不勝感激！優(yōu)秀管理者如何開好會？(職場經(jīng)驗)人都說：共產(chǎn)黨的會多，國民黨的稅多。暫且先不管國民黨稅多與少，多到什么程度的問題。依我看，會多并不是什么缺點。共產(chǎn)黨正是依靠種種會議、層層會議、時時會議，把黨的政策、精神傳達(dá)到各級領(lǐng)導(dǎo)人心中，傳達(dá)到社會大眾當(dāng)中，并通過會議，學(xué)習(xí)、貫徹各種政策和指示，讓中國共產(chǎn)黨保持了幾十年不老的青春活力，也讓新中國一步步走向繁榮和強盛。

中國企業(yè)并不是會少，而是很多的領(lǐng)導(dǎo)者根本不懂會議的妙用，不會開會，會是開了不少，但卻沒有發(fā)揮到一點作用，或者說是收效甚微。

那么就有人說了，不就是一個會議，有什么不會開的，還能有什么妙用？也有人會說，我天天開會，甚至當(dāng)了幾十年領(lǐng)導(dǎo)，開了幾十年的會了，還有什么不會開的？

在這里，我首先問一個問題：在管理者手中，會議是什么？對員工來講，會議又是什么？恐怕能真正理解、全面悟透會議對管理者妙用、對員工重要性的領(lǐng)導(dǎo)者并不多。我不是狂妄武斷，在筆者接觸的種種風(fēng)格管理者當(dāng)中，不管是年輕一代創(chuàng)業(yè)者，還是資深一代管理者，不管是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，還是大型企業(yè)中高層管理人員，都對會議的了解、運用不夠深刻和嫻熟。他們要么是依靠一種權(quán)力的強壓實施管理，要么是仁性的放任自由管理，結(jié)果是企業(yè)管理情況都不樂觀，中國企業(yè)出現(xiàn)問題，陷入經(jīng)營困境，我可以肯定的說，99%的企業(yè)都是在管理上出了問題。

作為一個管理者，如果不懂管理真諦，不會運用領(lǐng)導(dǎo)者手中的工具，不會恩威并施，不能充分調(diào)動企業(yè)員工積極性，不能充分領(lǐng)導(dǎo)好員工，那么對企業(yè)而言也是一種資源浪費，必然會導(dǎo)致管理失誤，經(jīng)營困難。

在這里，我們就專門來討論一下會議在管理者手中如何起到不可思議作用，以營銷管理為主。我這里說會議有不可思議的作用并不是有夸大之嫌，事實上，如果一個領(lǐng)導(dǎo)者用好了會議，開好了會議，你的工作局面不僅馬上可以得到巨大的改變，你自己也會變得很輕松。

管理大師斯隆的1%與99%理論可以引申為：在所有的管理工作中，99%都是程序性的工作，而這些工作，除了在總體上給予指導(dǎo)之外，它們并不需要管理人員特別的關(guān)注，只有那些1%的例外情況是需要經(jīng)理們給予特別關(guān)注的。事實上，一個好的管理人員只需處理好那1%的例外事務(wù)。至于那些程序性事務(wù)，則放手讓其在固有的軌道上運行，使更多的人能夠自主地處理一些事情。

那么，我想：那1%需要特別關(guān)注的事務(wù)中，會議應(yīng)該就是管理者需要特別注意的事務(wù)。

一、會議在管理者手中是什么？

1、會議是管理者手中的一把劍

在一個優(yōu)秀的管理者手中，會議應(yīng)該就象一把寶劍，樹榜樣、批落后、嚴(yán)管理、下任務(wù)、繪愿景、表決心等都可以經(jīng)過會議來傳達(dá)。通過會議，不僅可以解決很多內(nèi)部問題，還可以解決外部困難；不僅可以激發(fā)士氣穩(wěn)定民心，還可以提升業(yè)績改變現(xiàn)狀。

仔細(xì)回顧中國共產(chǎn)黨創(chuàng)業(yè)史，每一次危機關(guān)頭，莫不是會議在起著決定性作用。從遵義會議開始，肯定毛澤東同志的軍事戰(zhàn)略主張，確立毛澤東在黨和紅軍中的領(lǐng)導(dǎo)地位，這是黨生死攸關(guān)的歷史轉(zhuǎn)折點，中國革命從此打開了新局面。到新中國建設(shè)時期的十一屆三中全會，拉開社會主義現(xiàn)代化建設(shè)序幕，迎來新中國改革開放三十年輝煌成果。每一次歷史關(guān)頭，莫不是會議在其中起著決定性的作用和意義。

2、會議是管理者手中的一把刀

在一個優(yōu)秀的管理者手中，會議也是強化管理的一把大刀。當(dāng)不良之風(fēng)盛行時，會議就是砍向毒瘤的大刀；當(dāng)制度得不到執(zhí)行時，會議也是確保執(zhí)行的屠龍寶刀；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性受到挑戰(zhàn)時，會議也是明確地位的“闖王刀”。

1927年八七會議，確立“槍桿子里面出政權(quán)”思想，總結(jié)了大革命失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)，堅決糾正和結(jié)束了陳獨秀的右傾投降主義錯誤，撤銷了他的總書記職務(wù)。以及1929年古田會議，1937年洛川會議，每一個會議，都莫不是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人砍向錯誤思想，引領(lǐng)革命紅軍走向成功解放新中國的重要性會議。

3、會議是管理者手中的營銷利器

一個優(yōu)秀的管理者，一定懂得如何利用會議向管理要效益，如何利用會議向員工要成績，如何利用會議改善現(xiàn)狀，糾正錯誤思想，提升團(tuán)隊競爭力、培養(yǎng)人才，以不斷的走向成功和輝煌。領(lǐng)導(dǎo)者只有開好了各種會議，才能穩(wěn)坐中軍帳，決勝于千里之外，才能體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)才能，也才能體現(xiàn)“無為而治”的管理境界。

企業(yè)中的兩種普遍情況都是極不正常的，也是存在很大管理問題的現(xiàn)狀：一是老總很忙很忙，低下的員工卻無所事事，所有的成績都是老總一個人努力出來的，反而顯得員工無能，其實這種情況下，最無能的并不是員工，而是企業(yè)老總；二是企業(yè)老總很閑很閑，底下的員工更閑，為什么閑，因為企業(yè)根本就沒有效益，沒有業(yè)務(wù)，這個時候，老總是無能的，不稱職的。

4、會議也是管理者手中的喊話器

管理也是一種造勢，會議在優(yōu)秀管理者手中猶如一個喊話器，一種興奮劑，在士氣低落的時候提高士氣，在驕氣上揚的時候回歸冷靜，而領(lǐng)導(dǎo)者則坐觀大勢，隨勢而為，統(tǒng)帥三軍，征戰(zhàn)商場。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)，也必須是一個演講高手，將軍可以三軍前演講，講師可以在講臺上演講，一個普通的領(lǐng)導(dǎo)者要在哪演講呢？答案就是：會議。會議就是領(lǐng)導(dǎo)者的演講臺，一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)一定要是一個優(yōu)秀的演講者，并在其演講臺上做好管理工作的演講。

二、管理者都要開哪些會議？

1、會議的種類：會議可以分為正式會議的和非正式會議。正式會議包括例會和專題會議、緊急會議，例會如晨會、周會、月度總結(jié)會議、季度會議、半年總結(jié)大會、年終總結(jié)大會等；專題會議如針對工作中的問題、重大事件、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)等都可召開專題會議；緊急會議就是針對一些突發(fā)事件、緊急問題召開的緊急主題會議。專題會議可以是緊急會議，緊急會議一定是專題會議。

非正式會議是正式會議的一個補充，可以是會前，也可以是會后，會前是對會議的一個安排布置，會后是對會議決議的一個