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文檔簡介
(最新)MBA人力資源管理學(xué)講義
人力資源管理專業(yè)論
今天的中國,陽光燦爛,前景無限。加入WTO,成功申奧,挺進(jìn)世界杯……,
所有這一切都預(yù)示著中國將再次成為世界矚目的中心,中國市場將成為世界經(jīng)濟(jì)
的新一輪的增長點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn),追求卓著,也正是我們的目標(biāo)。然而,回顧過去,
凝視現(xiàn)狀,思索未來,能夠預(yù)言,人力資源管理將成為中國大多數(shù)企業(yè)進(jìn)展的“瓶
頸”。要使企業(yè)人力資源管理真正為企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)服務(wù),就務(wù)必建立起適合本
企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理體系,建立起以識(shí)人為基礎(chǔ)的工作分析系統(tǒng),以選人為
基礎(chǔ)的招聘與選拔系統(tǒng),以用人為基礎(chǔ)的配置與使用系統(tǒng),以育人為基礎(chǔ)的培訓(xùn)
與開發(fā)系統(tǒng)與以留人為基礎(chǔ)的考核與薪酬系統(tǒng)。
第一部分人力資源管理常見問題
一、用人觀:
1、老板對(duì)人力資源管理認(rèn)識(shí)不足,還沒有把人力資源同資金、技術(shù)的重要性等
同起來,沒有重用人才、重視人才,“錢是我的,我說了算”的觀念仍然存在,
對(duì)人的評(píng)判依個(gè)人的喜好來判定,導(dǎo)致人員流失率居高不下。
2、做與說背道而馳,“就這么多錢,愛干就干,不干走人”,把人才在企業(yè)中
工作視同一種簡單的商品交易,不清晰人是一種能動(dòng)性很強(qiáng)的能夠增值的資源。
二、招聘與選拔
1、缺乏針對(duì)性,采取何種招聘方式,參加什么樣的招聘會(huì),沒有一個(gè)規(guī)劃,一
方面招聘成本高,另一方面應(yīng)聘基層崗位人員多,而技術(shù)人員與高級(jí)管理人員少,
找不到想找的人。
2、招聘具體標(biāo)準(zhǔn)不清,比如要有活力、有制造性;或者者干脆老板說好就是好,
老板說不行就不行。
3、歧視論:違反勞動(dòng)法規(guī)定,限定性別、年齡、戶口等。
4、片面性:非外企人員不要(事實(shí)上外企人員往往有工作片面、未參與整個(gè)流
程、主觀創(chuàng)新力弱、要求待遇高、無法融入現(xiàn)有企業(yè)等缺點(diǎn))、重智商輕情商、
重能力輕品德等。
5、脫離現(xiàn)實(shí),不考慮人力資源市場的實(shí)際情況,抱有不切實(shí)際的奢望,尋找不
存在的人才。
6、錄用能力過分超過任職資格條件的人員。
7、招聘不專業(yè),不能有效識(shí)別人才,導(dǎo)致所聘人員實(shí)際表現(xiàn)與面試表現(xiàn)不一致。
如:傳統(tǒng)面試誤區(qū)
(1)事實(shí)發(fā)現(xiàn)者:僅將提問局限于具體事實(shí)信息,無法將目光放在被面試者的
動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、能力、個(gè)性特征等更重要的信息上。
(2)理論家:詢問做事的信念與價(jià)值觀,“你為什么-",“你認(rèn)為應(yīng)該如何”,
只得到事后合理化解釋而非實(shí)際行為。
(3)治療師:問一些情感、態(tài)度與動(dòng)機(jī)的問題,如請(qǐng)告訴我,你覺得,解釋往
往是主觀的,不能說明實(shí)際干了什么與能干什么。
(4)推銷員:“你不認(rèn)為這是干這事的最好的方法嗎”反映的是面試人的辦法
而非被面試者的做法或者能不能做。
(5)算命先生:詢問在未來情況下會(huì)做什么,假如-你會(huì)-,被面試者常會(huì)說一
些希望聽到的東西。
8、無人力資源規(guī)劃,沒有在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃基
礎(chǔ)之上的人員替補(bǔ)計(jì)劃、招聘計(jì)劃、退養(yǎng)計(jì)劃、進(jìn)展計(jì)劃,都是等到用人時(shí)再去
找人,要么成本太高,要么不適合崗位要求。
三、績效管理
1、形式主義:年終忙得不亦樂乎,評(píng)估后又回到現(xiàn)實(shí)中,一切照舊。
2、等價(jià)于績效評(píng)估,忽視了績效管理的過程。
3、認(rèn)為僅僅是人力資源部的人應(yīng)該考慮與應(yīng)該做的事,沒有把它視為整個(gè)管理
過程中的一個(gè)有效的工具。
4、績效標(biāo)準(zhǔn)不是在開始工作預(yù)先制定,而是在評(píng)估后才確定,導(dǎo)致任職者在工
作過程中無法確定自己努力的方向,不明白自己的工作該做到什么程度。如起草
文件的要求(格式、用詞、字?jǐn)?shù)等)。
5、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)不清晰,如很難推斷做到什么程度是“基本達(dá)到本職位的要求”什
么程度是“超出本職位的工作要求”。
6、片面認(rèn)為績效管理重要是的計(jì)劃與評(píng)估,中間的過程是員工自己工作的過程,
缺乏溝通、關(guān)注與認(rèn)可。
7、認(rèn)為花費(fèi)時(shí)間做記錄是一種浪費(fèi)。
四、培訓(xùn)
1、不做培訓(xùn)需求調(diào)查,培訓(xùn)內(nèi)容不合適,為培訓(xùn)而培訓(xùn)。
2、忽視第一類培訓(xùn)需求(與組織目標(biāo)、組織進(jìn)展有關(guān)的培訓(xùn)需求,另兩類是與
部門目標(biāo)、業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)需求與與個(gè)人績效、進(jìn)展有關(guān)的需求)。
3、對(duì)管理人員、開發(fā)人員的在職培訓(xùn)缺乏明確規(guī)定,缺乏深層次開發(fā)(培訓(xùn)內(nèi)
容應(yīng)包含知識(shí)補(bǔ)充與更新、技能開發(fā)、觀念轉(zhuǎn)變、思維技巧、心態(tài)調(diào)整與潛能開
發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)行為)。
4、培訓(xùn)與個(gè)人進(jìn)展、績效聯(lián)系不緊密。
第二部分專業(yè)知識(shí)
人力資源規(guī)劃
根據(jù)組織進(jìn)展戰(zhàn)略、組織目標(biāo)及組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,預(yù)測未來的組織任
務(wù)與環(huán)境對(duì)組織的要求,為完成這些任務(wù)與滿足這些要求而提供人力資源的過
程。其目標(biāo)為:確保組織在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與不一致的崗位上獲得適當(dāng)?shù)娜诉x(包含
數(shù)量、質(zhì)量、層次與結(jié)構(gòu))。一方面滿足變化的組織對(duì)人力資源的需求,另一方
面最大限度開發(fā)與利用組織同現(xiàn)有人員的潛力,使組織與員工的需要得到充分滿
足。
一、人力資源計(jì)劃過程:
1、分析問題:長期戰(zhàn)略計(jì)劃(宗旨、環(huán)境、目標(biāo)、戰(zhàn)略)—>企業(yè)需求(對(duì)HRP
要求);外部因素
2、預(yù)測需求:中長期經(jīng)營計(jì)劃(計(jì)劃方案、開發(fā)新項(xiàng)目所需的資源組織策略)
-->雇員數(shù)量、雇員結(jié)構(gòu)、組織與工作設(shè)計(jì)、可供的與所需的
3、年度計(jì)劃(目標(biāo)、預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃與安排、對(duì)結(jié)果的監(jiān)督與操縱)一>制定行
動(dòng)方案(人員審核、招聘、提升與調(diào)動(dòng)、組織變動(dòng)、培訓(xùn)與進(jìn)展、工資與福利
二、人力資源規(guī)劃層次:
1、總體規(guī)劃:有關(guān)計(jì)劃期同內(nèi)人力資源開發(fā)利用的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟
及總的預(yù)算安排。如:據(jù)某公司進(jìn)展戰(zhàn)略,確定公司人員總數(shù)從目前的3000人
擴(kuò)大到5000人,其中專業(yè)技術(shù)人員比例占15%以上,90%以上員工應(yīng)達(dá)到高中
或者中技水平,勞動(dòng)生產(chǎn)率達(dá)到人均5萬元。總?cè)蝿?wù)包含舉辦大規(guī)模培訓(xùn)、人員
招聘等??傉甙岣邔I(yè)人員待遇、改革人事制度等。實(shí)施步驟,第一年補(bǔ)
充500人,培訓(xùn)500人;第二年-??傤A(yù)算為人力資源總額每年2500萬元(包
含工資總額的增加及培訓(xùn)費(fèi)用)等。
2、業(yè)務(wù)計(jì)劃,總體規(guī)劃的展開與具體化。包含人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員使用計(jì)劃、
晉升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、退休計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃等,由目標(biāo)、任務(wù)、政策、
步驟、預(yù)算等部分構(gòu)成。
計(jì)劃類目標(biāo)政策步驟預(yù)算
別
總規(guī)劃總目標(biāo):績效、基本政策:總體步驟:按年總預(yù)算(萬元)
人力總量、素如擴(kuò)大、收安排,如完善人
養(yǎng)、員工滿意度縮、改革、力資源信息系
等穩(wěn)固等統(tǒng)等
人員補(bǔ)類型、數(shù)量對(duì)人人員標(biāo)準(zhǔn);擬定標(biāo)準(zhǔn)(月):招聘、選擇費(fèi)用
充計(jì)劃力結(jié)構(gòu)及績效人員來源;廣告宣傳、考(萬元)
的改善等起點(diǎn)待遇試、錄用
人員使部門編制,人力任職條件;按使用規(guī)模、類
用計(jì)劃結(jié)構(gòu)優(yōu)化及績職務(wù)輪換范別及人員狀況
效改善,職務(wù)輪圍及時(shí)間決定的工資、福
換輻度利預(yù)算
人力資源規(guī)劃期限(短、中、長期)應(yīng)與企業(yè)總體規(guī)模一致。要緊取決于企
業(yè)環(huán)境的確定性、穩(wěn)固性與對(duì)人力素養(yǎng)的要求。
3、有效人力規(guī)劃需考慮的因素:
(1)參考同類行業(yè)的組織形式、配置、功能、效率、缺失
(2)預(yù)測未來3-5年組織的可能變化(行業(yè)趨勢、戰(zhàn)略)
(3)各功能人員的總?cè)藬?shù)預(yù)算與公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的關(guān)系(未來3-5年)
(4)組織的形式、功能配置、動(dòng)作部署、各級(jí)管理人員的比率(層次與幅度)
與其他各級(jí)人員的比率
(5)是否需要設(shè)立共同事務(wù)功能中心
(6)如何配置多功能人員
(7)考慮彈性工作時(shí)間的安排
(8)部門功能配置的重疊原則
(9)打破職責(zé)與職位的教條式安排
三、人力資源規(guī)劃的編制
(-)步驟:
1、收集分析有關(guān)信息資料:企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)的檢查與分析、職
務(wù)說明書、核查現(xiàn)有人力資源(數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況)
2、預(yù)測人力資源需求
以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)展規(guī)劃與工作任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),綜合考慮各類因素(外
部環(huán)境:經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等;內(nèi)部因素:戰(zhàn)略與進(jìn)展計(jì)劃,業(yè)務(wù)范圍、財(cái)務(wù)預(yù)算等;
人力資源自身因素:退休、辭職、合同終止等),對(duì)企業(yè)未來的人力資源數(shù)量、
質(zhì)量、結(jié)構(gòu)與時(shí)間等進(jìn)行估計(jì)。
*典型步驟:根據(jù)職務(wù)分析結(jié)果確定職務(wù)編制與人員配置;進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)統(tǒng)
計(jì)人員的缺編、超編與是否符合職務(wù)資格要求;將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與部門管理者進(jìn)
行討論,修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論;該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)人力資源需求;根據(jù)企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃,
確定各部門的工作量;根據(jù)工作量的增長情況,確定各部門還需增加的職務(wù)及人
數(shù),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為未來人力資源需求;對(duì)預(yù)測期內(nèi)退休人員進(jìn)
行統(tǒng)計(jì);根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測;將前兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與
預(yù)測結(jié)果進(jìn)行匯總,得出未來流失人力資源需求;將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來人
力資源需求與未來流失人力資源需求匯總,得到企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測。
3、預(yù)測人力資源供給
(1)內(nèi)部人員擁有量預(yù)測,根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動(dòng)情況,預(yù)測出規(guī)劃
期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量
(2)外部供給量預(yù)測,確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上能夠從企業(yè)外部獲得的各類
人員的數(shù)量,側(cè)重于關(guān)鍵人員,如高級(jí)管理人員、技術(shù)人員等
*步驟:進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),熟悉企業(yè)員工現(xiàn)狀;分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策與歷
史員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例;向各部門的人事決策人熟悉可能出現(xiàn)
的人事調(diào)整情況;匯總得出企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測;分析影響外部人力資源
整體供給的地域性因素(公司所在地人力資源整表達(dá)狀、所在地有效人力資源的
供求現(xiàn)狀、所在地對(duì)人才的吸引程度、公司薪酬對(duì)所在地人才的吸引程度、公司
能夠提供的各類福利對(duì)當(dāng)?shù)厝瞬盼潭取⒐颈旧韺?duì)人才的吸引程度);分析
影響外部人力資源供給的全國性因素(全國有關(guān)專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情
況、國家在就業(yè)方面的法規(guī)與政策、該行業(yè)全國范圍的人才供需狀況、全國范圍
從業(yè)人員的薪酬水平與差異);根據(jù)前兩項(xiàng)分析,得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)
測;將企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測與企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測匯總,得出企業(yè)
人力資源供給預(yù)測。
4、確定人員凈需求(正:需要招聘/針對(duì)性培訓(xùn);負(fù):精簡/調(diào)配):數(shù)量、結(jié)構(gòu)、
標(biāo)準(zhǔn)
例:按類別的人力資源凈需求
要緊1、現(xiàn)2、計(jì)3、余預(yù)期人員的缺失11,本
工
作類有人劃人缺4、5、6、7、8、9、10、期人
別(按員員調(diào)升辭退辭其合計(jì)力資
職務(wù)職遷職休退他源凈
分類)需求
1、IWJ
層主
管
2、部
門經(jīng)
理
3、部
門管
理人
員
合計(jì)
5、確定人力資源規(guī)劃的目標(biāo),如:到明年年底,將人員精簡到三分之一;到培
訓(xùn)第三周,受訓(xùn)者會(huì)做一。
6、人力資源方案的制定:
(1)需求大于供給:培訓(xùn)本組織職工,對(duì)受過培訓(xùn)的員工根據(jù)情況擇優(yōu)提升補(bǔ)
缺并相應(yīng)提高其工資等待遇;進(jìn)行平行性崗位調(diào)動(dòng),適當(dāng)進(jìn)行崗位培訓(xùn);延長員
工工作時(shí)間或者增加工作負(fù)荷量,給予超時(shí)間超工作負(fù)荷的獎(jiǎng)勵(lì);重新設(shè)計(jì)工作
以提高員工的工作效率;雇用全日制臨時(shí)工或者非全日制臨時(shí)工;改進(jìn)技術(shù)或者
進(jìn)行超前生產(chǎn);制定招聘政策,從組織外進(jìn)行招聘。
使用正確的政策與措施調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工的積極性,如:多樣化的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精
神獎(jiǎng)勵(lì)、參與決策、培訓(xùn)、鼓勵(lì)革新等。
(2)供過于求:永久性裁減或者辭退職工;暫時(shí)或者永久性地關(guān)閉一些不盈利
的分廠或者車間,精簡職能部門;進(jìn)行提早退休;對(duì)員工進(jìn)行重新培訓(xùn),調(diào)往新
崗位,或者適當(dāng)儲(chǔ)備一些人員;減少工作時(shí)間及工資;由兩個(gè)/兩個(gè)以上人分擔(dān)
一個(gè)工作崗位,并相應(yīng)地減少工資。
7、對(duì)人力資源計(jì)劃的審核與評(píng)估
(1)審核與評(píng)估過程中的組織保證
(二)技術(shù)
1、人員需求預(yù)測
*方法:上級(jí)估計(jì)法(適用于短期預(yù)測:基層領(lǐng)導(dǎo)提出,上一層領(lǐng)導(dǎo)估算平衡,
最高領(lǐng)導(dǎo)層決策)、經(jīng)驗(yàn)法(長中期)、替換單法(通過職位空缺預(yù)測人力需求)、
專家集體預(yù)測法、回歸預(yù)測法、比率分析(原因性因素:銷售額;關(guān)鍵雇員數(shù)量)、
散點(diǎn)分析(業(yè)務(wù)活動(dòng)量與所需人員是否有關(guān))、生產(chǎn)函數(shù)模型法、勞動(dòng)定額法
*關(guān)鍵因素:人員數(shù)量、人員類型、職位與職位說明、時(shí)間(不一致時(shí)間段需要
多少什么樣的員工)、薪酬預(yù)算
2、人力資源供給預(yù)測
外部人力資源供給預(yù)測:查閱現(xiàn)有資料、調(diào)查有關(guān)信息、分析雇用人員與應(yīng)聘人
員(企業(yè)近期雇用人員來自的行業(yè)與企業(yè),為什么到本企業(yè),各個(gè)空缺職位的應(yīng)
聘者數(shù)量與質(zhì)量如何)
內(nèi)部人力資源供給預(yù)測:員工滿意度與忠誠度分析、建立人力資源檔案、接班人
計(jì)戈U
*方法:
人員儲(chǔ)備與技能開發(fā)系統(tǒng)法:人員信息包含教育水平、參加過何種由公司出資的
課程學(xué)習(xí)、職業(yè)興趣及職業(yè)進(jìn)展興趣、語言、技術(shù)水平等。
馬爾可夫分析法:找出過去人力資源變動(dòng)規(guī)律,以此預(yù)測未來人力資源變動(dòng)趨勢。
(A)人員調(diào)動(dòng)的概率
職位層次GJSY離職
高層領(lǐng)導(dǎo)人0.800.20
G
基層領(lǐng)導(dǎo)人J0.100.700.20
高級(jí)會(huì)計(jì)師0.050.800.050.10
S
會(huì)計(jì)員Y0.150.650.20
(B)初期GJSY離
職位層次人員職
數(shù)量
高層領(lǐng)導(dǎo)人40328
G
基層領(lǐng)導(dǎo)人8085616
J
高級(jí)會(huì)計(jì)師120696612
S
會(huì)計(jì)員Y1602410432
估計(jì)人員供給量406212011068
需招聘基層領(lǐng)導(dǎo)18人、會(huì)計(jì)員50人
人員配置圖:確定內(nèi)部候選人(目前績效:突出/滿意/有待于提高、潛在的提升:
現(xiàn)在即可/需要進(jìn)一步培訓(xùn)/值得推敲)
*影響因素:
外部:經(jīng)濟(jì)、政策法規(guī)、本地區(qū)內(nèi)人口總量與人力資源率(年齡、性別、教育、
技能、經(jīng)驗(yàn)等層次與類別)、本地區(qū)人力資源總體構(gòu)成、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展水平、
本地區(qū)教育水平、本地區(qū)同一行業(yè)勞動(dòng)力平均價(jià)格及與外地相比較的價(jià)格、當(dāng)顧
物價(jià)指數(shù)、本地區(qū)勞動(dòng)力擇業(yè)心態(tài)與模式及工作價(jià)值觀、地理位置對(duì)外地人口的
吸引力、外來勞動(dòng)力數(shù)量與質(zhì)量、同行業(yè)對(duì)勞動(dòng)力的需求、全國對(duì)各類人員的需
求與供給(包含失業(yè)狀況)等
內(nèi)部:行業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r與前景、企業(yè)人力資源策略與管理措施、員工的年齡
與技能(如出現(xiàn)斷層現(xiàn)象)
例:某公司人力資源計(jì)劃流程
組織目標(biāo)-人力資源需求預(yù)測-員工信息、人力資源庫存-人力資源供給預(yù)測-人
力資源缺口分析、評(píng)價(jià)-可行方案的形成、檢驗(yàn)-總體規(guī)劃的實(shí)施-實(shí)施結(jié)果監(jiān)控
1、預(yù)測:
(1)組織機(jī)構(gòu)變化預(yù)測:組織目標(biāo)、意見溝通路線、有效的協(xié)調(diào)與合作關(guān)系、
職能機(jī)構(gòu)與直線機(jī)構(gòu)的增減、勞動(dòng)組織是否改變,如何改變。
(2)產(chǎn)品規(guī)劃(品種與數(shù)量)對(duì)人才需求的觀測。
(3)新產(chǎn)品進(jìn)展對(duì)人力結(jié)構(gòu)影響預(yù)測。
(4)設(shè)備的技術(shù)改造與更新對(duì)人力結(jié)構(gòu)的影響預(yù)測。
2、決策:
(1)確定人力資源計(jì)劃目標(biāo):根據(jù)企業(yè)整體計(jì)劃目標(biāo)與各項(xiàng)職能計(jì)劃對(duì)人力資
源的要求,圍繞提高勞動(dòng)生產(chǎn)率這個(gè)中心來確定。
(2)人員征補(bǔ)的決策:征補(bǔ)數(shù)量、時(shí)間、方式及對(duì)人員素養(yǎng)上的要求等。
(3)職業(yè)轉(zhuǎn)移的決策:規(guī)模、類別、時(shí)間、政策、去向等。
(4)企業(yè)進(jìn)展的人力增加決策:數(shù)量、素養(yǎng)及來源。
(5)職工培訓(xùn)決策:目標(biāo)、內(nèi)容、方式、對(duì)象、時(shí)機(jī)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(6)勞動(dòng)力維持決策:勞動(dòng)保護(hù)、職工福利等方面的目標(biāo)、措施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
工作分析:
案例一:一些企業(yè)招人,常常是老板一句話,如:“明天給我招一個(gè)秘書”,問
及招什么樣的秘書,則回答:“當(dāng)然是好的”,然而問及好的標(biāo)準(zhǔn)是什么,工作
職責(zé)是什么,任職標(biāo)準(zhǔn)是什么,往往回答:“學(xué)歷高的、漂亮的”等一些讓人哭
笑不得的答復(fù)。
一、工作分析的定義:對(duì)組織中某個(gè)特定職務(wù)的工作內(nèi)容與職務(wù)規(guī)范(任職資格)
的描述與研究過程,即制定職務(wù)說明與職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過程。
二、工作分析的作用及意義:
作用:組織管理(如組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、組織計(jì)劃、組織目標(biāo)的管理等)、工作設(shè)計(jì)
(工作流程設(shè)計(jì)、職位分類、權(quán)責(zé)關(guān)系、職務(wù)設(shè)計(jì)、健全規(guī)范制度等)、人力資
源管理(人力資源計(jì)劃、人員招聘、人員培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核、工資管理、勞
動(dòng)與安全等)
意義:(1)為各項(xiàng)人事決策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為選人、用人、育人、留人提
供了科學(xué)根據(jù)。(2)通過對(duì)人員能力、個(gè)性等條件分析,做到人盡其才,避免
“大材小用,小材大用”的現(xiàn)象。(3)通過對(duì)工作職責(zé)、工作流程的分析,使
“人盡其職”。(4)通過對(duì)工作環(huán)境、工作設(shè)備的分析,使人與機(jī)器相互配合,
更好協(xié)調(diào)。(5)能科學(xué)地評(píng)估員工的績效,有效地激勵(lì)員工。
三、工作分析方法:
(一)調(diào)查問卷法(形成的工作描述要再征求任職者的意見,并進(jìn)行補(bǔ)充與修改)
設(shè)計(jì)問卷時(shí),應(yīng)注意:明確要獲得何種信息,將信息化為可操作的項(xiàng)目或者
問題;每個(gè)問題的目的要明確,語言簡潔易懂,必要時(shí)可附加說明;調(diào)查表的調(diào)
查項(xiàng)目可根據(jù)工作分析的目的加以調(diào)整,內(nèi)容可簡可繁。
工作分析目的與調(diào)查項(xiàng)目的關(guān)系
調(diào)查項(xiàng)工作目工作工工勞動(dòng)工作
目標(biāo)責(zé)任作作強(qiáng)度危險(xiǎn)性
目的活動(dòng)內(nèi)復(fù)雜時(shí)
容性間
工作描述*****
工作設(shè)計(jì)與再設(shè)計(jì)******
對(duì)工作執(zhí)行者的資格要***
求
制定培訓(xùn)計(jì)劃***
人力資源開發(fā)**
進(jìn)行工作比較******
工作績效評(píng)估***
明確工作任務(wù)**
根據(jù)不一致目的,使用不一致類型的調(diào)查問卷,如用于薪酬制定,多考慮
結(jié)構(gòu)化程度較高的問卷,便于定評(píng)分;如針對(duì)腦力勞動(dòng)者、管理者可考慮使用管
理職位專業(yè)問卷。
(二)觀察法
適用于相對(duì)穩(wěn)固,大量標(biāo)準(zhǔn)化的周期較短的要緊用體力活動(dòng)來完成的工作,
如裝配工作、保安人員等。不適用于腦力勞動(dòng)成份較高與處理緊急情況的間歇性
工作。
程序:初步熟悉工作信息(檢查現(xiàn)有文件形成總體概念,準(zhǔn)備初步任務(wù)清單);
進(jìn)行面談(對(duì)象有代表性);合并工作信息、;核實(shí)工作描述。
(三)寫實(shí)法
工作日志法:適用于確定有關(guān)工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動(dòng)強(qiáng)度等方面
的信息。
主管人員分析法:可與工作日志法結(jié)合,消除誤差。
(四)訪談法(個(gè)別員工、群體、主管人員訪談)
訪談內(nèi)容:工作目標(biāo)、工作的范圍與性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作責(zé)任
(五)關(guān)鍵事件法(行為定向)
用于識(shí)別選擇標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)的確定,特別應(yīng)用于績效評(píng)估的行為錨定與行為觀察
中。
(六)資料分析法與能力要求法
工作分析方法與人力資源管理活動(dòng)的關(guān)系
目工作考面工培訓(xùn)績效職業(yè)生
的說明核試作方評(píng)涯規(guī)劃
方法評(píng)案設(shè)估系
估計(jì)統(tǒng)
寫實(shí)分析法*****
關(guān)鍵事件法****
觀察法**
訪談法****
問卷調(diào)查法*******
根據(jù)具體情況選擇,如分析事務(wù)性工作與管理工作時(shí),可使用問卷調(diào)查法,
輔以面談與有限的觀察;分析生產(chǎn)性工作時(shí),可使用面談法與廣泛的觀察法來獲
得必要的信息。另外,選擇時(shí)應(yīng)考慮方法與目的的匹配、成本可行性、適用性,
具體包含多功能/習(xí)慣性、標(biāo)準(zhǔn)化、使用者同意程度、懂得參與程度、培訓(xùn)需求、
便利性、完成時(shí)間、信度與效度、成本,如關(guān)鍵事件成本最高,職位分析調(diào)查表
最適合于分析較高層次的工作。
四、工作分析實(shí)施:
(一)時(shí)機(jī):1、缺乏明確的、完善的、書面的職位說明,不清晰崗位職責(zé)與要
求2、書面說明與實(shí)際不符3、經(jīng)常出現(xiàn)推諉扯皮、職責(zé)不清或者決策困難的現(xiàn)
象4、剛進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)與工作流程的變革或者調(diào)整5、招聘新員工時(shí)發(fā)現(xiàn)很難
確定用人的標(biāo)準(zhǔn)6、進(jìn)行績效考核時(shí),發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)崗位確定考核的標(biāo)準(zhǔn)7、建
立新薪酬體系時(shí),無法將各個(gè)職位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。
(二)信息收集者:工作分析專家、工作任職者、任職者的上級(jí)主管(檢查與證
明)
(三)工作分析信息內(nèi)容:
1、做什么:所要完成的工作活動(dòng)是什么;這些活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果或者產(chǎn)
品;任職者的工作結(jié)果要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
2、為什么:做這項(xiàng)工作的目的是什么;這項(xiàng)工作與組織中其他工作有什么聯(lián)系,
對(duì)其他工作有何影響。
3、用誰:從事這項(xiàng)工作的人應(yīng)具備什么樣的身體素養(yǎng);務(wù)必具備什么知識(shí)與技
能;至少應(yīng)同意過什么教育與培訓(xùn);至少應(yīng)具備什么樣的經(jīng)驗(yàn);在個(gè)性特征上應(yīng)
具備什么特點(diǎn);在其他方面應(yīng)具備什么樣的條件。
4、何時(shí):什么工作活動(dòng)是有固定時(shí)間的,在什么時(shí)候做;什么工作活動(dòng)是每天
必做的;什么是每周必做的;什么是每月必做的。
5、在哪里:工作的自然環(huán)境(地點(diǎn)、溫度、光線、噪音、安全條件等);社會(huì)
環(huán)境(文化環(huán)境、工作群體人數(shù)、完成工作所要求人際交往數(shù)量與程度、環(huán)境的
穩(wěn)固性等)。
6、為誰:工作要向誰請(qǐng)示與匯報(bào);向誰提供信息或者工作結(jié)果;能夠指揮與監(jiān)
控何人。
7、如何做:從事工作活動(dòng)的通常程序是如何的;工作中要使用什么工具,操縱
什么機(jī)器設(shè)備;工作中所涉及到的文件或者記錄有什么;工作中應(yīng)重點(diǎn)操縱的環(huán)
節(jié)是什么。
(四)工作分析信息來源:書面資料、任職者的報(bào)告(訪談/工作日志與記錄)、
同事的報(bào)告、直接的觀察。
(五)流程
1、準(zhǔn)備階段:
(1)確定工作分析的目標(biāo)與側(cè)重點(diǎn):想解決什么問題,用途是什么,假如是才
建立組織目的是分解職能明確職責(zé)與關(guān)系,這時(shí)側(cè)重點(diǎn)在于各個(gè)職位的工作職
責(zé)、權(quán)限與關(guān)聯(lián)關(guān)系方面。假如工作分析的目的是為空缺的職位招聘雇員,側(cè)重
點(diǎn)一方面是該職位的工作職責(zé),另一方面是對(duì)任職者的要求。假如是為了確定績
效考核的標(biāo)準(zhǔn),其側(cè)重點(diǎn)在于衡量每一項(xiàng)工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),需要澄清任職者完成
每一項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等方面的標(biāo)準(zhǔn)。假如是為了確定薪酬體系,
則需使用一些定量的方法對(duì)職位進(jìn)行量化的評(píng)估,確定每一職位的相對(duì)價(jià)值。假
如關(guān)心定編定員,就需對(duì)每個(gè)崗位的工作量進(jìn)行測算。
(2)制定總體實(shí)施方案:工作分析的目的與意義;所需收集的信息內(nèi)容;工作
分析項(xiàng)目組織形式與實(shí)施者;過程與步驟;時(shí)間與活動(dòng)安排;方法的選擇;界定
待分析的工作樣本;所需的背景資料與配合工作;工作分析所提供的結(jié)果。
(3)收集與分析有關(guān)的背景資料:國家職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)或者國際職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn);
有關(guān)整個(gè)組織的信息(組織機(jī)構(gòu)圖、工作流程圖、部門職能說明等);現(xiàn)有的職
位說明或者有關(guān)職位描述的信息。
(4)確定所欲收集的信息:據(jù)目標(biāo)與側(cè)重點(diǎn)確定要收集什么信息;據(jù)對(duì)現(xiàn)有資
料的研究,找出需重點(diǎn)調(diào)研的信息或者需進(jìn)一步澄清的信息;按照6W1H的內(nèi)
容考慮需要收集的信息。
(5)選擇收集信息的方法:根據(jù)目標(biāo)選擇(如用于招聘時(shí)則選用關(guān)注任職者特
征的方法;關(guān)注薪酬體系時(shí),選用定量的方法);考慮所分析職位的不一致特點(diǎn)
(如以操作設(shè)備為主,可用現(xiàn)場觀察法;如使用開放式問卷,要求被調(diào)查者有一
定的書面表達(dá)能力);考慮實(shí)際條件的限制。
2、實(shí)施階段:
(1)與有關(guān)人員進(jìn)行溝通:讓參與人員熟悉工作分析的目的與意義(針對(duì)工作
而非評(píng)估表現(xiàn)、不是增加工作量,而是通過職責(zé)分工的明確與效率的提高減輕大
家的工作負(fù)擔(dān)),消除顧慮與壓力,爭取支持與合作;讓其熟悉大致進(jìn)行多長時(shí)
間,時(shí)間進(jìn)度以做好工作安排;讓其熟悉可能使用的方法如何配合如何提供信息。
(2)制定具體的實(shí)施操作計(jì)劃:時(shí)間表,時(shí)間段,每個(gè)人的個(gè)體職責(zé)與任務(wù)等。
(3)實(shí)際收集與分析工作信息:職務(wù)名稱分析、工作內(nèi)容分析(工作任務(wù)、責(zé)
任與權(quán)限、工作關(guān)系、工作量)、工作環(huán)境分析(自然環(huán)境、安全環(huán)境、社會(huì)環(huán)
境)、任職者必備條件(必備知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、身體素養(yǎng)、操作能力、個(gè)性特征)。
3、工作分析結(jié)果形成階段:
(1)與有關(guān)人員共同審查與確認(rèn)工作信息:工作任職者與任職者的上級(jí)。
(2)形成職務(wù)說明書
4、應(yīng)用與反饋:(1)使用培訓(xùn)(招聘、確定工作目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)、考核、培訓(xùn))
(2)反饋與調(diào)整:定期核查(刪除、簡化、合并、改良、創(chuàng)新)
五、工作分析結(jié)果
(-)工作描述
包含:1、工作識(shí)別:工作名稱、工作身份(所屬部門、直接上級(jí)職位、工作等
級(jí)、工資水平、所轄人數(shù)、定員人數(shù)、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間);2、工作編號(hào);3、
工作概要(工作的總體性質(zhì)、中心任務(wù)與要達(dá)到的工作目標(biāo));4、工作關(guān)系(受
誰監(jiān)督、監(jiān)督誰、可晉升的職位、可轉(zhuǎn)換的職位、與什么部門的職位發(fā)生聯(lián)系等);
5、工作職責(zé):工作活動(dòng)內(nèi)容(逐項(xiàng)說明工作活動(dòng)內(nèi)容與工作時(shí)間的百分比,按
重要性大小順序列出工作任務(wù))、工作權(quán)限(決策權(quán)限、監(jiān)督權(quán)限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算權(quán)
限)、工作結(jié)果(績效標(biāo)準(zhǔn));6、工作條件與工作環(huán)境:工作場所、工作環(huán)境
的危險(xiǎn)性、職業(yè)病、工作的時(shí)間、工作的均衡性、工作環(huán)境的舒適程度。
(-)工作規(guī)范(應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、工作實(shí)例):任職者要?jiǎng)偃卧擁?xiàng)工作務(wù)必具備的
資格與條件。如:每分鐘數(shù)據(jù)錄入速度很多于60個(gè)字,熟知拼寫、詞的用法與
英語語法。
1、知識(shí)要求(熟知/通曉/掌握/具有「懂得/熟悉):最低學(xué)歷、專門知識(shí)、政策法
規(guī)知識(shí)、管理知識(shí)、外語水平、有關(guān)知識(shí)
2、能力要求:懂得推斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、決策能力、開拓能力、社會(huì)活動(dòng)
能力、語言文字能力、業(yè)務(wù)實(shí)施能力
3、經(jīng)歷要求
4、職業(yè)道德要求
(三)職務(wù)說明書
1、職務(wù)概況:名稱、編號(hào)、職務(wù)所屬部門、職務(wù)等級(jí)、編寫日期等
2、職務(wù)說明:職務(wù)范圍(要緊工作范圍)、責(zé)任范圍及工作要求(需完成的任
務(wù)、所用的材料及最終產(chǎn)品,需承擔(dān)的責(zé)任,與他人的聯(lián)系,所同意的監(jiān)督及所
實(shí)施的監(jiān)督)、職務(wù)目標(biāo)(所要求達(dá)到的目標(biāo)及提供的服務(wù):數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間
要求等)、機(jī)器設(shè)備及工具、工作條件與環(huán)境
3、任職資料:基本資格與條件(受教育水平、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)、性別、年齡、有關(guān)
工作經(jīng)歷、身體狀況、個(gè)性、能力、知識(shí)要求、基本技能等)
編制時(shí),語言應(yīng)使用現(xiàn)在時(shí)態(tài),每個(gè)句子應(yīng)該以一主動(dòng)動(dòng)詞開頭,每個(gè)句子
務(wù)必反映一個(gè)目的,應(yīng)選用專業(yè)詞匯,如:分析、搜集、分解、監(jiān)督等。
六、工作分析應(yīng)用
1、定編定員:按勞動(dòng)效率定員(生產(chǎn)任務(wù))、按設(shè)備定員(機(jī)械操作)、按崗
位定員(電工、門衛(wèi)等)、按比例定員(服務(wù)性部門)、按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍
與業(yè)務(wù)分工結(jié)合工作能力與技術(shù)水平定員(企業(yè)管理人員與工程技術(shù)人員)
2、工作設(shè)計(jì):
工作任務(wù)特性調(diào)查-工作輪換、工作擴(kuò)大化、工作豐富化、建立員工-客戶關(guān)系、
承擔(dān)責(zé)任與操縱、開通反饋渠道
3、工作評(píng)估:
評(píng)估的是“工作”而不是“人”,對(duì)“人”進(jìn)行評(píng)估要緊是通過人才素養(yǎng)測
評(píng)與績效評(píng)估來實(shí)現(xiàn);以職位、個(gè)人能力、績效付酬。
以工作的任務(wù)與責(zé)任、完成工作所需技能工作難度、工作對(duì)組織整體目標(biāo)實(shí)
現(xiàn)的相對(duì)奉獻(xiàn)大小、工作的環(huán)境與風(fēng)險(xiǎn)來設(shè)計(jì)
工作評(píng)估方法
量化程度、評(píng)價(jià)對(duì)非量化評(píng)估、對(duì)量化的評(píng)估、對(duì)
象職位整體進(jìn)行職位要素進(jìn)行
比較方法評(píng)估評(píng)估
在職位與職位之間進(jìn)行比職位排序法因素比較法
較
將職位與特定的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)職位分類法要素計(jì)點(diǎn)法
進(jìn)行比較
4、工作分析與績效管理
(1)職位描述是績效目標(biāo)與績效指標(biāo)的來源,根據(jù)職責(zé)確定產(chǎn)出
工作職責(zé)工作產(chǎn)出
組織大型宣傳活動(dòng)活動(dòng)
打印文件打印好的文件
進(jìn)行市場調(diào)查分析調(diào)查分析報(bào)告
采購辦公用品采購來的辦公用品
人員招聘招聘來的人員
招貼畫設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)好的作品
從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)限、滿意度方面進(jìn)行評(píng)估
(2)職位的工作關(guān)系決定了績效評(píng)估關(guān)系:上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、內(nèi)部與外部客
戶
(3)工作崗位的工作特點(diǎn)決定了績效管理的方式:
如:獨(dú)立性強(qiáng)、自由度高:最終結(jié)果;自由度低、受控高:每一環(huán)節(jié)的產(chǎn)出與最
終結(jié)果;工作結(jié)果需要較長時(shí)間才能表現(xiàn)出來,績效評(píng)估則使用較長的周期。
招聘與選拔
招聘選拔是一個(gè)組織人力資源形成的關(guān)鍵,也是人力資源管理工作中許多其
他工作的前提。
一、招聘選拔的基礎(chǔ)
(一)人力資源規(guī)劃:根據(jù)組織進(jìn)展戰(zhàn)略、組織目標(biāo)及組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,
預(yù)測未來的組織任務(wù)與環(huán)境對(duì)組織的要求,為完成這些任務(wù)與滿足這些要求而提
供人力資源的過程。其目標(biāo)為:確保組織在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與不一致的崗位上獲得適
當(dāng)?shù)娜诉x(包含數(shù)量、質(zhì)量、層次與結(jié)構(gòu))。一方面滿足變化的組織對(duì)人力資源
的需求,另一方面最大限度開發(fā)與利用組織同現(xiàn)有人員的潛力,使組織與員工的
需要得到充分滿足。
1、人力資源需求預(yù)測:以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)展規(guī)劃與工作任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),綜
合考慮各類因素(外部環(huán)境:經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等;內(nèi)部因素:戰(zhàn)略與進(jìn)展計(jì)劃,業(yè)務(wù)
范圍、財(cái)務(wù)預(yù)算等;人力資源自身因素:退休、辭職、合同終止等),對(duì)企業(yè)未
來的人力資源數(shù)量、質(zhì)量與時(shí)間等進(jìn)行估計(jì)。
*方法:專家集體預(yù)測法、回歸預(yù)測法、比率分析(原因性因素:銷售額;關(guān)鍵
雇員數(shù)量)、散點(diǎn)分析(業(yè)務(wù)活動(dòng)量與所需人員是否有關(guān))、生產(chǎn)函數(shù)模型法、
勞動(dòng)定額法
*關(guān)鍵因素:人員數(shù)量、人員類型、職位與職位說明、時(shí)間(不一致時(shí)間段需要
多少什么樣的員工)、薪酬預(yù)算
2、人力資源供給預(yù)測
*影響因素:外部:經(jīng)濟(jì)、政策法規(guī)、資源供給量;
內(nèi)部:行業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r與前景、企業(yè)人力資源策略與管理措施、員工
的年齡
與技能(如出現(xiàn)斷層現(xiàn)象)
*方法:
外部人力資源供給預(yù)測:查閱現(xiàn)有資料、調(diào)查有關(guān)信息、分析雇用人員與應(yīng)聘人
員(企業(yè)近期雇用人員來自的行業(yè)與企業(yè),為什么到本企業(yè),各個(gè)空缺職位的應(yīng)
聘者數(shù)量與質(zhì)量如何)
內(nèi)部人力資源供給預(yù)測:員工滿意度與忠誠度分析、建立人力資源檔案、接班人
計(jì)戈U
(二)工作分析
what、why、who、when、where>forwhom、how
*職位說明書注意事項(xiàng):
以符合邏輯的順序來組織工作職責(zé):按照各項(xiàng)職責(zé)的重要程度與所花費(fèi)任職者的
時(shí)間多少進(jìn)行排列;清晰而簡潔地陳述每一項(xiàng)職責(zé);避免使用籠統(tǒng)模糊的語言(如
處理郵件);應(yīng)選取要緊職責(zé);說明各項(xiàng)職責(zé)出現(xiàn)頻率(可通過完成各項(xiàng)職責(zé)的
時(shí)間所占的比重來表示)
*職位勝任特征分析(通過與任職者及其主管交談利用關(guān)鍵事件法發(fā)現(xiàn)、描述與
界定等級(jí)、評(píng)估):專業(yè)技能、認(rèn)知能力(如何分析與思考問題)、工作風(fēng)格、
人際技能等,可通過面談熟悉,如請(qǐng)應(yīng)聘者講講他們?cè)谶^去的工作中是如何與客
戶打交道的與如何管理項(xiàng)目的。
二、招聘策略:我們需要招聘什么人;如何能夠招聘到這些人;將以什么樣的代
價(jià)招聘到這些人
1、影響求職者同意一份工作的因素:
替代性的工作機(jī)會(huì):機(jī)會(huì)數(shù)量、機(jī)會(huì)的吸引力
公司的吸引力:薪金、福利、提升的機(jī)會(huì)、地理位置、人員與文化、公司的名氣
與聲譽(yù)
工作的吸引力:工作內(nèi)容、工作環(huán)境條件、職位
招聘活動(dòng):宣傳推廣效果、招聘者的行為
2、吸引人才的因素:
公司與職位的穩(wěn)固性與安全感;公司身為行業(yè)的龍頭;公司有相對(duì)靈活的工作時(shí)
間;該工作的成就感很迅速很明顯;工作與生活之間的平衡;有其他公司不具備
的挑戰(zhàn)或者機(jī)遇;出色的上司與同事;公司有寬敞舒適的辦公環(huán)境;更大的責(zé)任
與權(quán)力;強(qiáng)調(diào)開放的溝通與以人為本的管理風(fēng)格;一個(gè)學(xué)習(xí)性組織提供不斷學(xué)習(xí)
與進(jìn)步的機(jī)會(huì);這份工作對(duì)社會(huì)的奉獻(xiàn);工作出色的得到承認(rèn)與獎(jiǎng)勵(lì),明確的業(yè)
績?cè)u(píng)定與獎(jiǎng)酬機(jī)制;有機(jī)會(huì)做你最擅長做的情況
3、對(duì)錄用人員與應(yīng)聘者的調(diào)查
是什么使你放棄了先前的工作;在你看來,你先前的公司哪一點(diǎn)使得職員辭職;
你覺得我們的招聘及錄用程序,什么地方比較好,什么地方不好;在招聘過程中,
我們的什么做法使你很失望,并差點(diǎn)兒放棄;能吸引你來我們公司的因素有什么;
應(yīng)聘過程中,你覺得與你接觸的人在什么方面表現(xiàn)得好,什么方面還有待改善。
分析被本公司吸引的人的共性,再比較一下本公司員工的基本情況,找出原
因。
三、招聘程序
(-)用人部門與人力資源部的責(zé)任
用人部門:根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃制定招聘計(jì)劃,提出招聘需求;草擬職位描述與任職資
格;對(duì)職位候選人的專業(yè)或者技術(shù)水平進(jìn)行推斷;最終做出錄用決策。
人力資源部:幫助用人部門對(duì)招聘的必要性進(jìn)行推斷;指導(dǎo)用人部門撰寫職位描
述與任職資格;決定獲取候選人的渠道與方法;與潛在的候選人聯(lián)絡(luò);收集簡歷
與應(yīng)聘材料;設(shè)計(jì)人員選拔評(píng)價(jià)方法,并指導(dǎo)用人部門經(jīng)理使用這些方法;主持
實(shí)施評(píng)價(jià)程序;為用人部門的錄用提供建議;與候選人確定工資;幫助被錄用人
員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù);向未被錄用的候選人表示感
謝并委婉地拒絕。
(二)識(shí)別招聘需求
推斷問題是否務(wù)必通過招聘人來解決,如:其他部門的調(diào)配;階段性的工作可通
過加班解決;工作的重新設(shè)計(jì);某些工作外包。假如確須招人,招聘正式員工還
是臨時(shí)工。
(三)準(zhǔn)備工作職責(zé)與任職資格描述
(四)獲得招聘批準(zhǔn)
(五)選擇招聘渠道與方法
(六)獲得候選人并進(jìn)行簡歷篩選
(七)選拔評(píng)價(jià)程序
(A)討論并做出初步錄用決定
(九)確定工資水平
(十)入職體檢
(十一)正式錄用決定與入職準(zhǔn)備
(十二)檔案轉(zhuǎn)移
(十三)簽訂勞動(dòng)合同
四、內(nèi)部招聘:內(nèi)部晉升或者崗位輪換
1、建立完善的職位體系,明確不一致職位的關(guān)鍵職責(zé)、職位級(jí)別、職位的晉升
輪換關(guān)系,指明什么職位能夠晉升到什么職位,什么職位之間能夠輪換。晉升與
輪換以任職資格為根據(jù)。
2、在員工的績效管理基礎(chǔ)上建立員工的職業(yè)生涯管理體系。對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)
行評(píng)定,對(duì)員工工作能力進(jìn)行評(píng)估,熟悉員工個(gè)人職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。
3、建立企業(yè)內(nèi)部晉升與崗位輪換的管理程序與制度,規(guī)定晉升與崗位輪換的條
件、范圍、時(shí)間要求、流程等內(nèi)容。
4、建立接班人計(jì)劃,對(duì)組織中重要職位確定一些可能的候選人,并跟蹤這些候
選人的績效,對(duì)他們的提升潛力做出評(píng)價(jià)。
例:職位:候選人:
當(dāng)前績效:優(yōu)秀/良好/需要改進(jìn)
提升潛力:能夠提升/需要進(jìn)一步培訓(xùn)/有問題
5、員工應(yīng)聘內(nèi)部職位務(wù)必經(jīng)原任主管同意,應(yīng)聘的條件也應(yīng)有一定的界定(工
作滿一定時(shí)限,績效評(píng)定達(dá)一定標(biāo)準(zhǔn))
內(nèi)部推薦表
推薦人信息
姓名:員工號(hào):所屬部I1:電話:電
子郵件:
候選人信息:
姓名:性別:年齡:聯(lián)系方式:
推薦人與候選人的關(guān)系:
推薦職位:
推薦原因:
推薦人對(duì)候選人的評(píng)價(jià):
推薦人簽名:
日期:年月日
注:此表需連同候選人簡歷交到人力資源部。
五、人員選拔評(píng)價(jià)
(一)應(yīng)注意問題:不是選最優(yōu)秀的,而是選最合適的;要將候選人與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行比較,而不是在候選人之間進(jìn)行比較;盡量不要降低標(biāo)準(zhǔn)來錄用人員。
(-)評(píng)測工具:
*指標(biāo):信度(穩(wěn)固性、可靠性)與效度(有效性)、難度與區(qū)分度、標(biāo)準(zhǔn)化與
常模(特定參照體系)、公平與效益
*常用測評(píng)工具:面試(其信度與效度取決于如何來實(shí)施面試)、心理測驗(yàn)、評(píng)
價(jià)中心技術(shù)
*測評(píng)內(nèi)容:能力因素(通常與特殊、現(xiàn)有與潛在)、個(gè)人風(fēng)格因素(氣質(zhì)、性
格、行為風(fēng)格)、動(dòng)力因素(價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、興趣)
*注意事項(xiàng):
確保選拔評(píng)價(jià)的內(nèi)容是所招聘職位要緊的或者重要的任職條件,密切有關(guān);盡量
選擇最有效而又經(jīng)濟(jì)的評(píng)價(jià)方法;設(shè)計(jì)好評(píng)價(jià)的程序(將容易識(shí)別出候選人明顯
的必要能力不足的方法放在前面,將較為容易操作的方法放在前面,將費(fèi)用較低
的方法放在前面;安排好參加選拔評(píng)價(jià)的人員與時(shí)間)
六、選拔評(píng)價(jià)方法:面談
(一)面試前的準(zhǔn)備:
1、回顧職位說明書:要緊職責(zé)、要求(知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性特點(diǎn)、職業(yè)興
趣取向等)、工作中的匯報(bào)關(guān)系、環(huán)境因素、晉升與進(jìn)展機(jī)會(huì)、薪酬福利等。
2、閱讀應(yīng)聘材料與簡歷(初步審查與發(fā)現(xiàn)有待詢問的問題)
瀏覽外觀與行文;注意材料中空白的內(nèi)容或者省略的內(nèi)容;注意與其所應(yīng)聘職位
或者行業(yè)有關(guān)的工作經(jīng)歷;思考被面試者工作變動(dòng)的頻率與可能的原因;注意應(yīng)
聘者工作經(jīng)歷中時(shí)間上的間斷或者重疊;審視候選人的教育背景及其與工作經(jīng)歷
的有關(guān)性;注意被面試者對(duì)薪酬的要求
3、電話篩選應(yīng)聘者:推斷是否有必要對(duì)該應(yīng)聘者進(jìn)行正式的面試而非得出是否
聘用的決定,目的是篩選掉明顯不符合要求的應(yīng)聘者不是選拔勝任者。
4、準(zhǔn)備面試的時(shí)間與場地
5、準(zhǔn)備一些基本的問題,如:“你最喜歡/不喜歡你現(xiàn)在/最近的工作的地方是什
么?”“請(qǐng)你介紹一下你所做過的有關(guān)-的工作,并說說你是如何處理這些工作
的?!薄霸谀惝?dāng)前/最近的工作中,你覺得比較困難的是什么方面,為什么?”
“為什么你要從現(xiàn)在的公司辭職?”“你為什么要應(yīng)聘我們這里的工作?”“你
在學(xué)校時(shí)最喜歡/不喜歡的課程是什么,為什么?”“你為什么選擇學(xué)習(xí)這個(gè)專
業(yè)"''你覺得自己所學(xué)習(xí)的內(nèi)容對(duì)你所應(yīng)聘的工作能起到什么樣的幫助?”“你
為從事這份工作做了什么準(zhǔn)備?”
(二)如何做面試
1、面試題目類型:
*行為性面試:使用過去的行為預(yù)測未來的行為;識(shí)別關(guān)鍵性的工作要素;探測
行為樣本;把握四個(gè)要素(情境、目標(biāo)、行動(dòng)、結(jié)果)
讓被面試者講述一些關(guān)鍵的行為事例;這些問題要直接圍繞與工作有關(guān)的關(guān)鍵勝
任能力來提問,如一個(gè)職位要求比較多的作為團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作,可問這些問題:
“過去你有多少時(shí)間是作為團(tuán)隊(duì)的成員來工作的?請(qǐng)描述一次你作為團(tuán)隊(duì)成
員工作的經(jīng)歷。當(dāng)時(shí)團(tuán)隊(duì)所要達(dá)成的目標(biāo)是什么?”“當(dāng)時(shí)你在團(tuán)隊(duì)中的角色是
什么?”“除了你之外,團(tuán)隊(duì)還有什么成員?”“你與團(tuán)隊(duì)中其他成員的關(guān)系是
如何的?請(qǐng)描述一下你們團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目的過程"''你們的工作結(jié)果怎么樣?”
“在團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的過程中,你都做出了什么奉獻(xiàn)?”“你是否遇到過自己的建
議沒有被采納的情形,請(qǐng)就此舉一個(gè)例子”
方法:先用一個(gè)引導(dǎo)性的問題引發(fā)被面試者講述一個(gè)重要的事例,然后根據(jù)回答
進(jìn)行適當(dāng)追問。常用方式有:“請(qǐng)描述一次在你過去的工作經(jīng)歷當(dāng)中的經(jīng)歷”
“請(qǐng)給我們舉一個(gè)例子,說明一下”“請(qǐng)告訴我你的一次有關(guān)的經(jīng)歷”“請(qǐng)
描述一件你感到印象最深刻的關(guān)于的情況”;再根據(jù)空缺職位的工作描述與
被面試者的背景資料所反映的信息針對(duì)職位各項(xiàng)工作職責(zé)設(shè)計(jì)問題,如:職責(zé):
協(xié)助實(shí)施組織的薪酬計(jì)劃,監(jiān)控薪酬提升,保證其符合報(bào)酬增長的原則”對(duì)應(yīng)問
題為:“你在實(shí)施薪酬計(jì)劃方面都做了什么工作”“在你的組織中,薪酬提升的
根據(jù)是什么,你是如何對(duì)這些根據(jù)做出推斷的”“當(dāng)你得到部門負(fù)責(zé)人給你的關(guān)
于該部門某個(gè)員工薪酬調(diào)整的建議時(shí),你會(huì)做什么工作”“你是否遇到過通過調(diào)
查熟悉到某個(gè)部門建議提升薪酬的員工不應(yīng)該得到提升的情況,你是如何與提出
建議的部門經(jīng)理溝通的”“你是否遇到過員工對(duì)他的薪酬調(diào)整存在異議的情況,
你是如何處理這種情況的”
*開放性的問題:構(gòu)建行為性問題的基礎(chǔ)
如:當(dāng)客戶對(duì)你的回答感到不滿意的時(shí)候,你會(huì)如何做呢?請(qǐng)你舉一個(gè)例子,
說明一下你實(shí)際遇到的一個(gè)對(duì)你的回答不滿意的客戶,你當(dāng)時(shí)是如何做的。
其他問題如:“你認(rèn)為比較理想的領(lǐng)導(dǎo)(同事、下屬、合作者、工作環(huán)境等)是
如何的”“你認(rèn)為自己在工作中最大的優(yōu)勢是什么”“你是如何管理你的下屬的”
“你在學(xué)校的學(xué)習(xí)為你的工作提供了如何的準(zhǔn)備條件”“你是如何對(duì)待那些你不
感興趣的課程的”等
*假設(shè)性問題:對(duì)面試者思維推理能力、價(jià)值傾向、態(tài)度、制造性、工作風(fēng)格做
出推斷
如:假如一個(gè)員工不服從你的命令,你會(huì)如何做呢?假設(shè)你在眾人面前做演講,
他們提出了一些尖銳的你難以回答的問題,你會(huì)如何做呢?
*探索性問題:追問,圍繞誰、什么、什么時(shí)候、如何、為什么展開
如:到目前為止,在你的職業(yè)生涯中,你感到最成功的情況是什么,為什么?你
已經(jīng)講了,那么接下去發(fā)生了什么?
*封閉式問題:澄清或者驗(yàn)證某些問題,如:你期望的工資是多少?你是否贊成
加班?
2、面試的過程
(1)關(guān)系建立階段:制造輕松、友好的氛圍,通常討論一些與工作無關(guān)的問題
(2)導(dǎo)入階段:問一些被面試者較熟悉的問題,如:介紹自己的經(jīng)歷、介紹自
己過去的工作、經(jīng)驗(yàn)等。
(3)核心階段:要求被面試者講述一些關(guān)于核心勝任力的事例。此階段占整個(gè)
面試比重為80%,同時(shí)整個(gè)面試的65%要用在基于關(guān)鍵勝任能力的問題上。通
過一個(gè)開放性問題引起一個(gè)話題,然后用行為性問題將話題集中在一個(gè)關(guān)鍵的行
為事例上,再用探索性問題追問,關(guān)于找不到合適的實(shí)例的問題則需使用一些假
設(shè)性的問題。
(4)確認(rèn)階段:進(jìn)一步對(duì)核心階段所獲得的對(duì)被面試者關(guān)鍵勝任能力的推斷進(jìn)
行確認(rèn),通常使用開放性問題,如:前面提到你曾經(jīng)幫助人力資源總監(jiān)制訂有關(guān)
的人力資源政策,具體的講,你自己到底做了什么工作?
(5)結(jié)束階段:檢查是否遺漏了關(guān)于那些關(guān)鍵勝任能力的問題并加以追問???/p>
使用一些基于關(guān)鍵勝任能力的行為性問題或者開放性問題,如:你能再舉一些例
子證明你在方面的專業(yè)技能嗎?
3、面試技巧:
避免提出直接讓被面試者描述自己的能力、特點(diǎn)、個(gè)性的題目(追問行為性問題,
舉出實(shí)例);避免問多項(xiàng)選擇式的問題。如:“你的管理風(fēng)格是什么樣的,是X
理論的、Y理論的還是Z理論的?”改為:“請(qǐng)描述一下你的管理風(fēng)格,并舉例
說明你是如何在工作中運(yùn)用這些管理風(fēng)格的?”
七、選拔評(píng)價(jià)方法:心理測驗(yàn)
(一)能力測驗(yàn)
1、能力傾向測驗(yàn):言語懂得能力、數(shù)量關(guān)系能力、邏輯推理能力、綜合分析能
力、知覺速度與準(zhǔn)確性
2、特殊能力測驗(yàn):如制造力測驗(yàn),例:舉出包含“三角形”的各類物品,舉得
越多越好;列舉一根針的用法;寫一篇文章,包含下列詞語:獵人、兔子、狐貍、
槍、金鑰匙;在一張白紙上設(shè)計(jì)出公園的布局方案,在15分鐘內(nèi)設(shè)計(jì)出越多的
方案越好。
(二)個(gè)性測驗(yàn)
八、人員選拔評(píng)價(jià)方法:評(píng)價(jià)中心
一種綜合性的人員測評(píng)方法,最突出的特點(diǎn)在于使用了情境性的測驗(yàn)方法對(duì)
被測評(píng)者的特定行為進(jìn)行觀察與評(píng)價(jià),形式要緊有:公文處理練習(xí)、無領(lǐng)導(dǎo)小組
討論、角色扮演、撰寫報(bào)告、演講辯論、案例分析、團(tuán)隊(duì)游戲等。
(-)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(4-8人):給被評(píng)價(jià)者一個(gè)待解決的問題,給他們大約
一個(gè)小時(shí),讓他們展開討論以解決這個(gè)問題??疾旖M織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人
際交往能力、辯論說服能力、決策能力及自信心、進(jìn)取心、責(zé)任感、靈活性、情
緒的穩(wěn)固性、團(tuán)隊(duì)精神。
類型:意見求同型、資源爭奪型、團(tuán)隊(duì)作品型、兩難式問題
測評(píng)前,需確定清晰的測評(píng)要素與觀察點(diǎn),如:關(guān)于溝通能力這一測評(píng)要素,
其觀察點(diǎn)能夠是清晰簡潔的表達(dá)自己的意思;善于運(yùn)用語音、語調(diào)、目光與手勢;
在他人發(fā)言時(shí)認(rèn)真傾聽;強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí)有說服力。按照1-5分來打分,5分
是非常好,1分是非常不好。
評(píng)分表:
評(píng)價(jià)被評(píng)價(jià)者
要素
溝通能力
組織協(xié)調(diào)能
力
計(jì)劃性
人際合作
自信心
分析能力
(二)文件筐(公文處理練習(xí)):考察計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、推斷能力、溝
通能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力,被評(píng)價(jià)者將扮演某一領(lǐng)導(dǎo)者的角色,面對(duì)客戶來
信、下級(jí)反映的問題、電話記錄、通知、報(bào)告等作出系列決定。
(三)模擬面談:由助手扮演下屬、客戶、記者等與工作當(dāng)中發(fā)生關(guān)系的角色,
提出問題、建議、反駁、拒絕要求等,以考察被評(píng)價(jià)者說服能力、表達(dá)能力、處
理沖突的能力及思維的靈活性與敏捷性。
(四)演講:從語言表達(dá)、儀態(tài)舉止、內(nèi)容組織、解決問題針對(duì)性等方面考察分
析推理能力、語言表達(dá)能力及在壓力下反應(yīng)的能力。
通常準(zhǔn)備5分鐘后正式演講5分鐘,常見題目有:競選演說、發(fā)表觀點(diǎn)、辯
論。
(五)搜集事實(shí)
(六)書面的案例分析(如:分析報(bào)告)
(七)角色游戲
九、員工的錄用
(-)做出初步錄用決策
定性:對(duì)各方面勝任特征進(jìn)行描述性評(píng)價(jià),列舉要緊優(yōu)點(diǎn)與不足
定量:根據(jù)各勝任力重要性確定權(quán)重,打分評(píng)定
注:要留有注明錄用優(yōu)先次序的備選人名單
(-)決定薪酬:據(jù)候選人的勝任力水平(標(biāo)準(zhǔn):職位的基本要求)決定具體的
薪酬水平處在本職位薪酬范圍內(nèi)的什么檔次
(三)通知未被錄用的應(yīng)聘者:最好用書面形式,注意內(nèi)容與措辭
(四)背景調(diào)查:學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、有無不良記錄
(五)入職:從原公司辭職、檔案轉(zhuǎn)移、體檢、個(gè)人檔案建立、簽訂合同、領(lǐng)取
相應(yīng)物品
(六)入職培訓(xùn)(公司介紹、企業(yè)文化訓(xùn)練、制度、程序與工具使用)
方式:講授、討論(如:新老交流)、參觀、演練、活動(dòng)、多媒體展示等
績效管理
一、目的:
1、定義與溝通對(duì)員工的期望
2、提供給員工有關(guān)他們績效的反饋
3、改進(jìn)員工的績效
4、將組織的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系起來
5、提供對(duì)好的績效表現(xiàn)的認(rèn)可準(zhǔn)則
6、指導(dǎo)解決績效問題
7、使員工現(xiàn)有的工作能力得到提高
8、使員工在未來的職位上得到進(jìn)展
9、提供與薪酬決策有關(guān)的信息
10、識(shí)別培訓(xùn)的需求
11>將員工個(gè)人職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃與組織整體的接班人計(jì)劃聯(lián)系起來
關(guān)鍵要素:關(guān)注與目標(biāo)有關(guān)的工作職責(zé)及奉獻(xiàn)與產(chǎn)出;開放溝通的行為持續(xù)貫穿
績效管理活動(dòng)的全過程(員工的工作目標(biāo)與該員工的工作對(duì)整個(gè)組織目標(biāo)的意義
與影響;期望員工完成的工作職責(zé);員工的工作應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn);以何種方式衡
量績效);績效評(píng)估之后務(wù)必伴隨有績效改進(jìn)與提高的計(jì)劃與行動(dòng)
二、績效管理的基礎(chǔ)
(-)目標(biāo)管理:重視人的因素;建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系;重視結(jié)果
程序:預(yù)定目標(biāo)(上下級(jí)共同商定);重新審議組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工,明確目標(biāo)
責(zé)任者與協(xié)調(diào)關(guān)系;確立下級(jí)的目標(biāo)(明確組織規(guī)劃與目標(biāo);分目標(biāo)具體、量化,
便于評(píng)估;分清輕重緩急);上級(jí)與下級(jí)就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需條件與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后
的獎(jiǎng)懲達(dá)成協(xié)議并給予資源配置權(quán)力;定期檢查,通報(bào)進(jìn)度,幫助解決困難;總
結(jié)評(píng)估
可評(píng)估的目標(biāo)與不可評(píng)估的目標(biāo)
不可評(píng)估可評(píng)估
獲得較高的利潤在本年末實(shí)現(xiàn)利潤15%
提高生產(chǎn)部門的生產(chǎn)率在不增加費(fèi)用與保持現(xiàn)有質(zhì)量水平情況下本季
度生產(chǎn)率比上季度增長10%
保證產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)品抽查的不合格率低于千分之三
主管人員增加與下屬的溝主管人員每周與每項(xiàng)個(gè)下屬人員溝通時(shí)間很多
通于2個(gè)小時(shí)
維持電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)固由于技術(shù)問題網(wǎng)絡(luò)中斷次數(shù)每季度不超過1次,
性每次能夠在1小時(shí)內(nèi)恢復(fù)正常
(二)工作分析
1、對(duì)職位的描述是績效管理的基礎(chǔ)
進(jìn)行有效的績效管理務(wù)必有清晰的職位描述;職位的特點(diǎn)決定了評(píng)估所使用的方
式(由誰評(píng)估,多長一次,信息如何收集,何種形式評(píng)估);職位描述是設(shè)定績
效指標(biāo)的基礎(chǔ)(關(guān)于那些較為穩(wěn)固的基礎(chǔ)性職位,如秘書、會(huì)計(jì)等,其工作可能
并不由目標(biāo)直接操縱,而要緊是根據(jù)工作職責(zé)來完成工作,對(duì)他們的績效指標(biāo)的
設(shè)定就更需要根據(jù)工作的核心職責(zé))
例:秘書的工作職責(zé)與關(guān)鍵績效指標(biāo)
工作職責(zé)關(guān)鍵績效指標(biāo)
錄入、打印文件錯(cuò)誤率;時(shí)效性(規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成);客戶滿
意度
起草文件主管人員滿意度;獨(dú)立性(是否需主管修改與
指導(dǎo)
安排旅程時(shí)效性與準(zhǔn)確性;客戶滿意度
安排會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備是否周到;會(huì)議過程中突發(fā)問題的處
理
2、工作分析結(jié)果的使用:工作職責(zé)與任務(wù);各項(xiàng)職責(zé)與任務(wù)所占的比重(確定
評(píng)估權(quán)重);與組織內(nèi)外其他部門與人員的關(guān)聯(lián)關(guān)系
3、收集職位描述信息的要領(lǐng)
(1)準(zhǔn)確使用描述行為的動(dòng)詞(不用:負(fù)責(zé)、管理等動(dòng)詞):規(guī)范方式為“動(dòng)
詞”+“賓語”,如:錄入、打印文件;提供解決客戶問題的建議
(2)弄清工作行為的增值產(chǎn)出是什么,輸出方向如何。如秘書打印文件的產(chǎn)出
是準(zhǔn)確無誤的電子文件與清晰的打印稿,輸出對(duì)象是文件原稿提供者
三、關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定
1、定義:用于評(píng)估與管理被評(píng)估者績效的定量化或者行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。表達(dá)
了對(duì)組織目標(biāo)有增值作用的績效指標(biāo),通過在關(guān)鍵績效指標(biāo)上達(dá)成的承諾,員工
與管理人員可進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)與未來進(jìn)展等方向的溝通。
即達(dá)到下列要求:關(guān)于團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)成員的增值工作產(chǎn)出列表;針對(duì)每一項(xiàng)工作產(chǎn)
出的績效指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn);各項(xiàng)增值產(chǎn)出的相對(duì)重要性等級(jí);追蹤個(gè)體或者團(tuán)隊(duì)實(shí)際
表現(xiàn)的方式,以便將個(gè)體實(shí)際表現(xiàn)與要求的績效標(biāo)準(zhǔn)相參照。
2、設(shè)定程序:
(1)確定工作產(chǎn)出:(首先回顧組織整體的目標(biāo)與業(yè)務(wù)單元的工作目標(biāo))
原則:增值產(chǎn)出、客戶導(dǎo)向、結(jié)果優(yōu)先(如最終結(jié)果難以確定,可使用過程中的
關(guān)鍵行為,比如研發(fā)過程中的技術(shù)資料、技術(shù)文檔的質(zhì)量)、設(shè)定權(quán)重(如總經(jīng)
理秘書的工作中為總經(jīng)理起草公文的重要性程度權(quán)重相對(duì)較高)
工具:客戶關(guān)系示意圖
(2)建立評(píng)估指標(biāo):
1、指標(biāo)類型:數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)限
2、原則:具體、可度量、可實(shí)現(xiàn)、現(xiàn)實(shí)(可證明、可觀察)、有的時(shí)候限
如:產(chǎn)品創(chuàng)新性:性能上提供對(duì)手沒有的3
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