費(fèi)用報(bào)銷審批管理制度

公司規(guī)章制度第頁(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理制度目的為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)費(fèi)用管理，本著合理、節(jié)約的原則，特制定本制度。范圍適用于公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程。職責(zé)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)審核各部門的費(fèi)用報(bào)銷單；各部門負(fù)責(zé)按照本制度的要求做好費(fèi)用報(bào)銷，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。內(nèi)容備用金借支程序各部門工作人員為保證公務(wù)的合理需要，可向財(cái)務(wù)中心預(yù)支一定數(shù)額的備用金。借款程序：借支人填制現(xiàn)金“借款單”，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。借款2000元以上的大額備用金須提前一天通知財(cái)務(wù)中心。備用金借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)中心結(jié)清備用金。因特殊情況的，需填寫情況說(shuō)明，注明需要報(bào)銷完畢時(shí)間，部門經(jīng)理簽字并總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交于財(cái)務(wù)中心備案。借款人必須按規(guī)定時(shí)限及時(shí)結(jié)清備用金，前款不清后款不借。費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制“費(fèi)用報(bào)銷單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。辦公費(fèi)：部門辦公費(fèi)用用于業(yè)務(wù)需要的，需填寫“費(fèi)用申請(qǐng)單”，金額200元以內(nèi)的由部門經(jīng)理簽批，超過(guò)200元的由部門經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需附上簽批后“費(fèi)用申請(qǐng)單”。餐費(fèi)各部門人員因公接待外單位人員，需安排工作餐并在外宴請(qǐng)的，按以下原則進(jìn)行接待：在市區(qū)人均100元以內(nèi)，其他地方標(biāo)準(zhǔn)遞減；300元以內(nèi)可由部門經(jīng)理審批，300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。單據(jù)報(bào)銷時(shí)需填寫“出租車乘坐/外出就餐申請(qǐng)單”，在憑據(jù)注明用途、部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。出租車費(fèi)：公司員工外出辦事或出差期間，如有緊急事務(wù)需要乘坐出租車，費(fèi)用在50元以內(nèi)的報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)50元的必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事后需在3日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷出租車票時(shí)需附上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的“出租車乘坐/外出就餐申請(qǐng)單”。出差報(bào)銷規(guī)定（不適用于銷售運(yùn)營(yíng)中心）公司員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要到公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)，并根據(jù)本制度的規(guī)定給予相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿和出差餐貼。出差住宿費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)（元/日）城市類別北上廣深津渝省會(huì)及沿海開(kāi)放城市一般城市住宿標(biāo)準(zhǔn)300260230出差交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定城市之間交通工具的選擇：出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷城市間交通費(fèi)，（訂票費(fèi)5元/張僅限于火車票），因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)時(shí)，事前需經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購(gòu)機(jī)票。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表：交通工具級(jí)別飛機(jī)輪船火車動(dòng)車其他交通工具公司員工經(jīng)濟(jì)艙三等硬席（硬座、硬臥）二等憑據(jù)報(bào)銷出差地市內(nèi)交通工具的選擇：公司主張員工選擇公共交通工具（公交車或地鐵），嚴(yán)格限制乘坐出租車，因特殊需要必須事先請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人獲準(zhǔn)后方可乘坐，費(fèi)用在15元以內(nèi)的報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)15元的必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)需在乘車單據(jù)上注明行程（起止地點(diǎn)）并由財(cái)務(wù)中心認(rèn)可方可有效，否則不與報(bào)銷，交通必須憑有效車票報(bào)銷。出差人員應(yīng)妥善保管好車票等票據(jù)，對(duì)丟失或洗掉車票等的責(zé)任均由個(gè)人負(fù)責(zé)，公司不予受理。特殊情況的（如被盜等），經(jīng)本人申請(qǐng)，提供旁證證明，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)早餐費(fèi)用計(jì)在房?jī)r(jià)中；若當(dāng)日早上無(wú)住宿早餐按15元/人。中餐標(biāo)準(zhǔn)30元/人。晚餐標(biāo)準(zhǔn)30元/人。出差天數(shù)規(guī)定辦公人員工作日出差為正常上班，周末出差（學(xué)習(xí)、培訓(xùn)）不計(jì)加班。銷售運(yùn)營(yíng)中心出差報(bào)銷規(guī)定出差補(bǔ)貼：適用于在外住宿1天及以上的情況。大包出差標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)員（含部門經(jīng)理）：實(shí)行大包出差按每天補(bǔ)貼計(jì)算，除長(zhǎng)途汽車、火車費(fèi)用外，省會(huì)及沿海開(kāi)放城市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、中山等城市（列入重點(diǎn)大城市的除外）按照補(bǔ)貼260元/天；國(guó)內(nèi)重點(diǎn)大城市（北京、上海、廣州、深圳、廈門、天津、大連、杭州、重慶）按照300元/天，其他城市按照230元/天。沿海開(kāi)放城市14個(gè)：大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、XX、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海；計(jì)劃單列市：XX、寧波、廈門、深圳、大連；經(jīng)濟(jì)特區(qū)：深圳、寧波、汕頭、大連。出差返回時(shí)因乘坐長(zhǎng)途交通工具（飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途汽車等）時(shí)間較長(zhǎng)，跨越兩天或多日的，在交通工具上跨夜（晚上24點(diǎn)）的按照150元/天補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)員（含部門經(jīng)理）出差返回當(dāng)天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差返回當(dāng)天，中午12點(diǎn)以前到達(dá)XX，當(dāng)日補(bǔ)貼50元。出差返回當(dāng)天，下午6點(diǎn)以前到達(dá)XX，當(dāng)日補(bǔ)貼70元。出差返回當(dāng)天，下午6點(diǎn)以后到達(dá)XX，當(dāng)日補(bǔ)貼100元。注：返回時(shí)間界定，以到達(dá)XX火車站、長(zhǎng)途汽車站時(shí)間為準(zhǔn)。出差一天內(nèi)從一個(gè)城市移動(dòng)到另一個(gè)城市的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)界定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)日住宿城市級(jí)別執(zhí)行。若從小城市到大城市，以大城市補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若從大城市到小城市，以小城市補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)乘以1.1標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省內(nèi)出差：當(dāng)天返回的情況補(bǔ)貼餐費(fèi)，早餐15元，午、晚餐各25元，按每餐進(jìn)行報(bào)銷。參加展會(huì)費(fèi)用去程、返程船、機(jī)票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。（機(jī)票要求折扣低于7折。）住宿費(fèi)規(guī)定訂標(biāo)準(zhǔn)間，按人數(shù)每間2人或3人。酒店房?jī)r(jià)在350元/天以內(nèi)，單人居住應(yīng)在280元/天以內(nèi)。餐費(fèi)規(guī)定早餐費(fèi)用計(jì)在房?jī)r(jià)中,若當(dāng)日早上無(wú)住宿早餐按15元/人。中餐盒飯標(biāo)準(zhǔn)30元/人以內(nèi)。晚餐標(biāo)準(zhǔn)50元/人以內(nèi)。公司安排宴請(qǐng)客戶除外，餐費(fèi)單獨(dú)報(bào)銷，參與人員當(dāng)餐無(wú)補(bǔ)貼。展會(huì)期間發(fā)生的展會(huì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。省內(nèi)展會(huì)參會(huì)：當(dāng)天返回補(bǔ)貼餐費(fèi)，早餐15元，午、晚餐各25元，按每餐進(jìn)行報(bào)銷。展會(huì)期間每人每天補(bǔ)貼50元（會(huì)議補(bǔ)貼）。出差天數(shù)業(yè)務(wù)員和研發(fā)人員工作日出差計(jì)正常上班，周末出差計(jì)加班，計(jì)算加班的開(kāi)始時(shí)間以飛機(jī)、火車等交通工具離開(kāi)XX時(shí)間計(jì)算。業(yè)務(wù)員和研發(fā)人員工作日參加展會(huì)計(jì)正常上班，周末參加展會(huì)不計(jì)加班。（兩部門年終考核時(shí)，按展會(huì)天數(shù)2天為出差1天換算，不計(jì)入考勤）各級(jí)管理人員，外出XX市內(nèi)辦事，誤餐補(bǔ)貼為每餐每人20元。乘坐飛機(jī)的條件高鐵時(shí)間超過(guò)8小時(shí)可申請(qǐng)飛機(jī)，但要求提前與綜合辦公室申請(qǐng)購(gòu)買，7折及以下機(jī)票。出發(fā)當(dāng)日高鐵6小時(shí)以上的費(fèi)用和當(dāng)日住宿費(fèi)用總和與第二日早班飛機(jī)價(jià)格（7折及以下）相同時(shí)，可選擇第二日7折以下的早班飛機(jī)。返回日下午16點(diǎn)以后無(wú)高鐵或者沒(méi)有其他方式返回，當(dāng)日晚住宿與高鐵費(fèi)用總和與7折及以下飛機(jī)票費(fèi)用相同時(shí)，可選擇當(dāng)日晚飛機(jī)。為了加強(qiáng)管理，請(qǐng)出差人員提前做好行程安排，并報(bào)備綜合綜合辦公室，在上