![功率半導(dǎo)體芯片公司人力資源管理手冊(cè)_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view3/M02/32/1C/wKhkFmYyj3uARAsvAAG1DipDlUE168.jpg)
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文檔簡(jiǎn)介
功率半導(dǎo)體芯片公司
人力資源管理手冊(cè)
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................2
二、半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)概況.................................................3
三、必要性分析.....................................................5
四、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的準(zhǔn)備工作.....................................6
五、職業(yè)生涯發(fā)展的基本理論........................................10
六、前瞻性培訓(xùn)需求評(píng)估模型........................................11
七、三維培訓(xùn)需求分析模型..........................................12
八、員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的采集....................................13
九、職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法.............................15
十、企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作..................................................17
十一、工作輪班制度的概念和種類....................................20
十二、兩班制.......................................................21
十三、三班制.......................................................22
十四、多班制.......................................................23
十五、利用招聘申請(qǐng)表甄選應(yīng)聘人員的方法...........................27
十六、筆試的適用范圍..............................................28
十七、甄選環(huán)節(jié)的評(píng)估..............................................29
十八、招聘成本及其相關(guān)概念.......................................30
十九、減小績(jī)效考評(píng)誤差的方法.....................................32
二十、績(jī)效考評(píng)主體的分類和比較....................................34
二十一、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的原則.......................................42
二十二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型.......................................45
二十三、績(jī)效考評(píng)方法的分類.......................................48
二十四、績(jī)效考評(píng)方法的比較.......................................50
二十五、公司簡(jiǎn)介..................................................50
二十六、法人治理結(jié)構(gòu)..............................................52
二十七、組織機(jī)構(gòu)及人力資源配置....................................63
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................63
二十八、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的準(zhǔn)備工作...............................64
二十九、職業(yè)生涯發(fā)展的基本理論....................................68
三十、前瞻性培訓(xùn)需求評(píng)估模型.....................................69
三十一、三維培訓(xùn)需求分析模型.....................................70
三十二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的采集...............................71
三十三、職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法.........................73
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
保持經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)較快發(fā)展,提高發(fā)展質(zhì)量和效益,發(fā)展平衡性、
包容性和可持續(xù)性不斷增強(qiáng),確保如期全面建成小康社會(huì)。到2017年,
全區(qū)地區(qū)生產(chǎn)總值和城鄉(xiāng)居民人均收入比2010年同口徑翻一番;到
2020年,全區(qū)地區(qū)生產(chǎn)總值邁上新臺(tái)階,城鄉(xiāng)居民人均收入同步提升。
產(chǎn)業(yè)支撐更加有力?!比笮屡d產(chǎn)業(yè)”實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,傳統(tǒng)
產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步提質(zhì)增效,初步構(gòu)建起支撐區(qū)域發(fā)展的產(chǎn)業(yè)新體系。
——城市品質(zhì)更加優(yōu)良。進(jìn)一步突出以人為本,城市綜合功能進(jìn)
一步完善,環(huán)境質(zhì)量不斷提升,社會(huì)民生持續(xù)改善。
——人民生活更加美好。就業(yè)、教育、文化、衛(wèi)生、體育、社保、
住房等公共服務(wù)體系更加健全,初步實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化,
人民群眾生活質(zhì)量、健康水平和文明素質(zhì)不斷提高,參與感、獲得感、
幸福感顯著增強(qiáng)。
二、半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)概況
半導(dǎo)體是指一種導(dǎo)電性可受控制,常溫下導(dǎo)電性能介于導(dǎo)體與絕
緣體之間的材料,是構(gòu)成計(jì)算機(jī)、消費(fèi)類電子以及通信等各類信息技
術(shù)產(chǎn)品的基本元素。半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的核心,是支撐經(jīng)濟(jì)
社會(huì)發(fā)展和保障國(guó)家安全的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)。
半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)一般分為集成電路和分立器件兩類。集成電路(IC)
是指采用一定的工藝,把一個(gè)電路中所需的晶體管、電阻、電容和電
感等元件及布線互連一起,制作在一小塊或幾小塊半導(dǎo)體晶片或介質(zhì)
基片上,形成特定功能的電路結(jié)構(gòu)。分立器件是指具有單獨(dú)功能且不
能拆分的電子器件。二者有著不同功能特點(diǎn)和適用條件,共同構(gòu)成半
導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)。
功率器件可分為功率二極管、晶體管、晶閘管等,其中功率二極
管可分為標(biāo)準(zhǔn)整流二極管(STD)、快速恢復(fù)二極管(FRD)、外延式
快速恢復(fù)二極管(FRED)、瞬時(shí)抑制二極管(TVS)、穩(wěn)壓二極管
(Zener)、肖特基二極管等,晶體管分為雙極性結(jié)型晶體管(BJT)、
結(jié)型場(chǎng)效應(yīng)晶體管(JFET)、金屬氧化物場(chǎng)效應(yīng)晶體管(MOSFET)和
絕緣柵雙極晶體管(IGBT)等。
最近幾年,隨著智能手機(jī)、平板電腦為代表的新興消費(fèi)電子市場(chǎng)
的快速發(fā)展,以及汽車電子、工業(yè)控制、物聯(lián)網(wǎng)等科技產(chǎn)業(yè)的興起,
整個(gè)半導(dǎo)體行業(yè)規(guī)模總體呈增長(zhǎng)趨勢(shì)。根據(jù)全球半導(dǎo)體貿(mào)易統(tǒng)計(jì)組織
(WSTS)數(shù)據(jù),2017年全球半導(dǎo)體市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到4,122億美元,較上
年增長(zhǎng)21.60%,2018年持續(xù)增長(zhǎng)13.70%,市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到4,688億美元,
2019年市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到4,123億美元,在傳統(tǒng)應(yīng)用市場(chǎng)需求波動(dòng)、國(guó)際
貿(mào)易形勢(shì)不確定性增加等多重因素影響下,較上年下跌12%,2020年
出現(xiàn)反彈,市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到4,404億美元。從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上看,2020年集
成電路全球市場(chǎng)規(guī)模占比82.02%,分立器件占比17.98%;從全球市場(chǎng)
分布看,中國(guó)占比34.40%,亞太其他地區(qū)占比27.14%,中國(guó)是全球最
大半導(dǎo)體市場(chǎng)。
根據(jù)中國(guó)半導(dǎo)體行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù),我國(guó)是全球最大電子產(chǎn)品消費(fèi)市
場(chǎng),我國(guó)半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)一直保持較高的發(fā)展增速,2013年到2020年,我
國(guó)半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)銷售額從2013年4,044.45億元增長(zhǎng)到2020年11,814.3
億元,復(fù)合增長(zhǎng)率為16.55%。從結(jié)構(gòu)來看,2020年集成電路產(chǎn)業(yè)銷售
額為8,848億元,占比74.89%;分立器件產(chǎn)業(yè)銷售額為2,966.3億元,
占比25.ll%o
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)
知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的
市場(chǎng)需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才
能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的準(zhǔn)備工作
(一)分析員工職業(yè)生涯規(guī)劃的影響因素
企業(yè)各級(jí)主管要有效地對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行管理,必須在制
定規(guī)劃之前對(duì)各有關(guān)因素加以分析,幫助員工確定適宜的職業(yè)生涯發(fā)
展目標(biāo),并根據(jù)各種因素的變化對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)
整。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
1、個(gè)人方面。
(1)心理特質(zhì)。每個(gè)人都有獨(dú)特的氣質(zhì)和個(gè)性,包括智力、情緒、
性格、潛能、價(jià)值觀、興趣、動(dòng)機(jī)等。
(2)生理特點(diǎn)。包括性別、身體狀況、身高、體重以及外貌等。
(3)學(xué)歷經(jīng)歷。包括教育程度、訓(xùn)練經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)、社團(tuán)活動(dòng)、
工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)生涯目標(biāo)等。
(4)家庭背景。包括父母的職業(yè)、社會(huì)地位、家人的期望等。
2、組織方面。
(1)組織特色。包括組織文化、組織氛圍、組織層級(jí)、組織結(jié)構(gòu)
等。
(2)人力評(píng)估。包括人力需求的預(yù)測(cè)、人力規(guī)劃、人力供需、升
遷政策、招募方式等。
(3)工作分析。包括職位分析、工作能力分析、工作績(jī)效評(píng)估、
工作研究等。
(4)人力資源管理。包括人事管理方案、工資報(bào)酬、福利措施、
員工關(guān)系、發(fā)展政策等。
(5)人際關(guān)系。包括與主管、同事或部屬之間的關(guān)系等。
3、環(huán)境方面。
(1)社會(huì)環(huán)境。包括就業(yè)市場(chǎng)的供需和國(guó)家有關(guān)人力資源方面的
政策、法律、法規(guī)等。
(2)政治環(huán)境。包括政治的變動(dòng)、國(guó)際政治風(fēng)云的變化等。
(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。包括經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)狀況等。
(4)科技發(fā)展。包括產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、高新技術(shù)的影響、現(xiàn)代化
技術(shù)與管理的發(fā)展等。
(二)明確員工職業(yè)生涯發(fā)展的方向
員工職業(yè)生涯發(fā)展的方向,可以根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和條件的分析從以
下四種方式中作出選擇。
1、專業(yè)技術(shù)型發(fā)展。沿著技術(shù)開發(fā)、維修、財(cái)會(huì)、人事等專業(yè)方
向發(fā)展,如從助理工程師到工程師,再到高級(jí)工程師。
2、企業(yè)管理型發(fā)展。一般是先下基層,表現(xiàn)出才能和政績(jī)后獲得
提升;先擔(dān)任基層主管,然后擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo),乃至高層領(lǐng)導(dǎo)。
3、專業(yè)技術(shù)與管理型發(fā)展。先從事基層技術(shù)設(shè)計(jì)或施工工作,然
后擔(dān)任技術(shù)項(xiàng)目的主管,再發(fā)展到技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,最后到公司分管
技術(shù)工作的副總經(jīng)理,乃至公司高層領(lǐng)導(dǎo)。
4、技能操作型發(fā)展。一般是先從學(xué)徒開始,到初級(jí)技工、中級(jí)技
工和高級(jí)技工,再發(fā)展到技師和高級(jí)技師。
(三)員工個(gè)入職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟
1、明確志向。志向是事業(yè)成功的基本前提,沒有志向,事業(yè)成功
也就無從談起。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),首先要確立志向,這是制定
職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,也是職業(yè)生涯規(guī)劃中最重要的一點(diǎn)。
2、自我評(píng)估。自我評(píng)估的目的是認(rèn)識(shí)自己、了解自己。只有認(rèn)識(shí)
了自己,才能對(duì)自己的職業(yè)作出正確的選擇,才能選定適合自己發(fā)展
的職業(yè)發(fā)展路線,才能對(duì)自己的職業(yè)生涯目標(biāo)作出最佳選擇。自我評(píng)
估的內(nèi)容包括自己的興趣、特長(zhǎng)、性格、學(xué)識(shí)、技能、智商、情商、
思維方式、思維方法、道德水準(zhǔn)以及社會(huì)中的自我等
3、內(nèi)外環(huán)境評(píng)估。職業(yè)生涯環(huán)境評(píng)估主要是評(píng)估各種客觀因素對(duì)
自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響。在制定個(gè)入職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),要分析客觀
環(huán)境的特點(diǎn)、發(fā)展變化情況、與自己的關(guān)聯(lián)度、客觀要求以及對(duì)自己
的影響等。
4、職業(yè)選擇。員工通過職業(yè)獲得發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo),因此,
職業(yè)的選擇直接關(guān)系到一個(gè)人的事業(yè)成敗。個(gè)人在選擇職業(yè)時(shí),應(yīng)至
少考慮幾點(diǎn):①性格與職業(yè)的匹配度;②興趣與職業(yè)的匹配度;③特
長(zhǎng)與職業(yè)的匹配度;④個(gè)人所處環(huán)境與職業(yè)的匹配度。
5、發(fā)展路線選擇。職業(yè)發(fā)展路線不同,對(duì)職業(yè)發(fā)展的要求也不相
同因此,在確定職業(yè)后,向哪一路線發(fā)展,個(gè)人必須作出抉擇,以明
確自己的學(xué)習(xí)、工作以及各種行動(dòng)措施,確保與預(yù)定的方向保持一致。
通常,選擇職業(yè)發(fā)展路線需考慮三個(gè)問題:我想往哪一路線發(fā)展?
我能往哪一路線發(fā)展?客觀條件允許我往哪一路線發(fā)展?
6、設(shè)定職業(yè)目標(biāo)。職業(yè)目標(biāo)的設(shè)定是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。職業(yè)
目標(biāo)為個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展指明了方向,是衡量一個(gè)入職業(yè)生涯規(guī)劃有
效性和事業(yè)成敗的重要標(biāo)準(zhǔn)。
7、制訂行動(dòng)計(jì)劃與措施。確定了職業(yè)生涯目標(biāo),如何行動(dòng)便成了
關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這里所指的行動(dòng),是指落實(shí)目標(biāo)的具體措施,主要包括
工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。
8、評(píng)估與回饋。影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素很多,有的變化因素可
以預(yù)測(cè),而有的變化因素難以預(yù)測(cè)。要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就
必須根據(jù)內(nèi)外環(huán)境因素的變化適時(shí)地對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估和修訂。
修訂的內(nèi)容包括職業(yè)的選擇、職業(yè)生涯路線的選擇、職業(yè)目標(biāo)、行動(dòng)
計(jì)劃和措施等。
五、職業(yè)生涯發(fā)展的基本理論
職業(yè)生涯發(fā)展是指為達(dá)到職業(yè)生涯規(guī)劃的各種職業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的
知識(shí)、能力和技術(shù)的發(fā)展性培訓(xùn)、教育等活動(dòng)。職業(yè)生涯發(fā)展的基本
點(diǎn)是個(gè)人,但是現(xiàn)代社會(huì)中個(gè)人都生活在一個(gè)組織中,在組織中從事
職業(yè)活動(dòng)。組織由個(gè)人構(gòu)成,并依靠個(gè)人才能生存與發(fā)展。因此,個(gè)
人與組織之間的相互配合程度集中表現(xiàn)為所設(shè)計(jì)與發(fā)展的職業(yè)生涯對(duì)
個(gè)人和組織的需要和利益的滿足程度。職業(yè)生涯發(fā)展理論一般分為職
業(yè)選擇理論、職業(yè)生涯發(fā)展階段理論、職業(yè)錨理論。
(一)職業(yè)選擇理論
職業(yè)選擇是指人們從對(duì)職業(yè)的評(píng)價(jià)、意向、態(tài)度出發(fā),依照自己
的職業(yè)期望、興趣、愛好、能力等,從社會(huì)現(xiàn)有的職業(yè)中挑選其一的
過程,職業(yè)選擇的目的在于使自身能力素質(zhì)和職業(yè)需求特征相符合。
(二)職業(yè)生涯發(fā)展階段理論
職業(yè)生涯發(fā)展階段理論是以心理學(xué)為理論基礎(chǔ),從發(fā)展的角度來
研究個(gè)體的職業(yè)行為。國(guó)外很多專家將人們生命周期中的職業(yè)生涯劃
分為不同的發(fā)展階段,其中代表性理論有舒伯的職業(yè)生涯發(fā)展階段理
論、格林豪斯的職業(yè)生涯發(fā)展階段理論、金斯伯格的職業(yè)生涯發(fā)展階
段理論、施恩的職業(yè)生涯發(fā)展階段理論、利維古德三因素與三階段理
論。
(三)職業(yè)錨理論
職業(yè)錨是美國(guó)著名職業(yè)心理學(xué)家施恩教授提出的。他認(rèn)為,職業(yè)
生涯發(fā)展實(shí)際是一個(gè)持續(xù)不斷的探索過程,隨著一個(gè)人對(duì)自己越來越
了解,這個(gè)人就會(huì)越來越明顯地形成一個(gè)占主導(dǎo)地位的職業(yè)錨。在職
業(yè)心理學(xué)中,職業(yè)鋪實(shí)際上就是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時(shí)圍繞自
己確定的中心。
六、前瞻性培訓(xùn)需求評(píng)估模型
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和員工在組織中個(gè)人成長(zhǎng)的需要,即使員工
目前的工作績(jī)效是令人滿意的,也可能因?yàn)樾枰獮楣ぷ髡{(diào)動(dòng)做準(zhǔn)備、
為職位的晉升做準(zhǔn)備、為適應(yīng)工作內(nèi)容要求的變化做準(zhǔn)備等提出培訓(xùn)
的需求。前瞻性培訓(xùn)需求評(píng)估模型為這種情況提供了良好的分析框架。
這種評(píng)估模型的特點(diǎn)是:在對(duì)員工當(dāng)前工作績(jī)效滿意的情況下進(jìn)
行前瞻性分析,以便為未來發(fā)展做準(zhǔn)備,其中包括企業(yè)發(fā)展和員工個(gè)
入職業(yè)發(fā)展。
(-)前瞻性培訓(xùn)需求評(píng)估模型的優(yōu)勢(shì)
1、它建立在未來需求的基點(diǎn)上,使培訓(xùn)工作變被動(dòng)為主動(dòng),更具
戰(zhàn)略意義。
2、充分考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與個(gè)入職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效結(jié)合,為組
織與個(gè)人發(fā)展準(zhǔn)備一個(gè)結(jié)合點(diǎn),這是開發(fā)、激勵(lì)員工以及培養(yǎng)員工對(duì)
組織歸屬感的有效手段。
(二)前瞻性培訓(xùn)需求評(píng)估模型的局限性
1、這種評(píng)估模型是建立在未來的基點(diǎn)上,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度難免出現(xiàn)
偏差。對(duì)培訓(xùn)的深度、廣度較難把握。
2、在使用該模型時(shí),如果不把員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合好,
員工在接受培訓(xùn)后,在組織中無從發(fā)揮其所學(xué)技能,就可能會(huì)跳槽。
因此,這種評(píng)估模型適用于那些企業(yè)未來需要的高層管理與技術(shù)人才。
七、三維培訓(xùn)需求分析模型
傳統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析是采用組織分析、崗位分析、人員分析等手
段確定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容及其相互關(guān)系的需求評(píng)估方法。這種評(píng)估
確實(shí)很完整但較多關(guān)注績(jī)效和缺口分析等消極因素,由于受到需求評(píng)
估工作量及難度的限制而缺乏針對(duì)性。
三維培訓(xùn)需求分析模型是一種基于崗位勝任力和人才測(cè)評(píng)等手段
的培訓(xùn)需求分析方法。首先,在進(jìn)行崗位分析時(shí)引入崗位勝任力,構(gòu)
建出某個(gè)崗位的全部勝任力,對(duì)每個(gè)勝任力進(jìn)行重要性排序并分析確
定其可塑性(即分析該勝任力是不是能通過培訓(xùn)獲得);其次,通過
人才測(cè)評(píng)方法測(cè)出員工現(xiàn)有能力的等級(jí),根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,盡可能用量
化的數(shù)字表示被測(cè)試者現(xiàn)有能力與崗位勝任力的差距值,并對(duì)測(cè)評(píng)差
距大小進(jìn)行界定;再次,以勝任力的可塑性、勝任力的重要性和測(cè)評(píng)
差距大小為坐標(biāo)軸,建立三維培訓(xùn)需求分析模型;最后,根據(jù)三者的
八種不同組合,區(qū)分出八個(gè)象限,對(duì)每個(gè)象限制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。
八、員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的采集
企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定與管理,需要采集兩個(gè)方面的信息。
(一)收集企業(yè)發(fā)展的各種相關(guān)信息
首先,應(yīng)當(dāng)收集企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)任務(wù)的信息,特別
是人力資源管理活動(dòng)方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工
職業(yè)生涯規(guī)劃和管理活動(dòng)存在著密切的關(guān)系。例如,企業(yè)未來五年和
十年內(nèi)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的主要方向、目標(biāo)和任務(wù),企業(yè)在以后
五年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)將需要培養(yǎng)具有哪些專業(yè)特長(zhǎng)的專門人才,企
業(yè)在中短期內(nèi)亟待需要培養(yǎng)和補(bǔ)充哪些管理、技術(shù)和技能專門人才的
候選人等。
其次,需要收集企業(yè)在人力資源方面各種具體政策、制度方面的
信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培養(yǎng)與選拔制度,職務(wù)升
遷、輪崗輪換制度,員工績(jī)效考評(píng)與薪酬激勵(lì)制度,以及各個(gè)時(shí)期發(fā)
布的各種公告等各種相關(guān)信息。員工獎(jiǎng)勵(lì)與職務(wù)升遷是滿足員工物質(zhì)
需求的重要手段,也是激勵(lì)員工的主要方式,并且職務(wù)升遷是員工職
業(yè)生涯規(guī)劃的主要目標(biāo)之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升
遷渠道,包括行政管理系列、技術(shù)職務(wù)系列等,讓優(yōu)秀員工均能得到
升遷的機(jī)會(huì),享受其待遇,使其職業(yè)生涯目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),從而提高組
織的整體素質(zhì),調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(二)收集員工發(fā)展的各種相關(guān)信息
企業(yè)員工發(fā)展方面的信息,主要包括以下幾個(gè)方面。
1、員工基本情況。包括性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、訓(xùn)練記錄、
任職記錄、健康狀況等。
2、員工個(gè)人發(fā)展愿望和未來規(guī)劃。個(gè)人的職業(yè)發(fā)展愿望和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)
劃可以影響個(gè)人的行為和表現(xiàn),它反映了一個(gè)人的價(jià)值觀、興趣、才
干和生活方式的偏好,同時(shí)也是衡量職業(yè)規(guī)劃有效性的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工職業(yè)類屬。具有職業(yè)特征的職業(yè)類屬,包括工作的對(duì)象和
內(nèi)容、承擔(dān)這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種
報(bào)酬、在工作中建立的與其他社會(huì)部門或社會(huì)成員的聯(lián)系、職業(yè)崗位
空缺信息、職業(yè)職務(wù)晉升渠道和職位流動(dòng)的速度等。
4、人事面談資料。人事面談?dòng)胁煌姆诸?,最常見的如入職面談?/p>
績(jī)效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對(duì)現(xiàn)任工作的滿意
度、對(duì)公司薪酬體系的看法、工作任務(wù)分配是否合理、員工對(duì)企業(yè)文
化的認(rèn)同度、職業(yè)提升需求和個(gè)人發(fā)展?jié)摿?、員工家庭狀況、子女教
育情況、家庭收入和支出情況等。
5、員工綜合評(píng)價(jià)資料。員工綜合評(píng)價(jià)資料包括員工在組織中受到
的方方面面的評(píng)價(jià),包括上下級(jí)評(píng)價(jià)、同級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)、績(jī)效考
核結(jié)果、員工獎(jiǎng)懲資料等。
九、職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法
(一)采集員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的途徑
采集員工職業(yè)發(fā)展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態(tài)
信息;通過考核方法獲取業(yè)績(jī)信息;通過各級(jí)評(píng)價(jià)方法獲取綜合信息,
如自我評(píng)價(jià)、直接主管評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)。
(二)通過員工的自我評(píng)價(jià)采集相關(guān)信息
1、寫自傳。要求員工回答關(guān)于個(gè)人背景、生活情況的問題,如接
觸過的人、居住過的地方、生活中所發(fā)生的一些事情等,還包括員工
對(duì)未來的打算、已經(jīng)做過的工作調(diào)換等。
2、志向和興趣調(diào)查。要求員工填寫一份調(diào)查問卷,通過對(duì)問卷的
分析,了解員工的興趣類型,如他們?cè)敢鈴氖率裁绰殬I(yè)、對(duì)什么樣的
工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工的興趣與現(xiàn)實(shí)生活中成功者
的志向相比較,以此來了解每個(gè)員工的志向和興趣。
3、價(jià)值觀調(diào)查。要求員工從不同的事物中選出若干項(xiàng)自己認(rèn)為最
有價(jià)值的事物,從而研究員工在理論、經(jīng)濟(jì)、審美、社會(huì)、政治和宗
教信仰方面的價(jià)值觀。
4、日記。要求員工將他們?cè)谝粋€(gè)工作日的活動(dòng)和一個(gè)非工作日的
活動(dòng)都記錄下來,可以通過這些日?;顒?dòng)記錄來證實(shí)員工所提供的有
關(guān)信息的真?zhèn)巍?/p>
5、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同
事或者朋友中,邀請(qǐng)兩位來談一談對(duì)自己的看法并將談話錄音。
6描寫生活方式。要求員工向有關(guān)人員描繪自己的生活方式,無論
是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。
(三)通過組織的各種評(píng)價(jià)獲取相關(guān)信息
1、人事考核。人事考核預(yù)先規(guī)定考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的工
作表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評(píng)價(jià)員工的
所有素質(zhì),但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測(cè)試和情
境模擬。
2、人格測(cè)試。人格測(cè)試是指對(duì)人的個(gè)性進(jìn)行測(cè)量與鑒定。人格是
個(gè)人帶有一定傾向的、本質(zhì)性的、比較穩(wěn)定的心理特征的總和。進(jìn)行
人格測(cè)試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點(diǎn)后,可以
選擇合適的量表對(duì)員工進(jìn)行測(cè)試,判斷其是否具有這樣的特質(zhì)。常用
的人格測(cè)試有卡特爾16種人格因素測(cè)驗(yàn)、DISC測(cè)驗(yàn)、艾森克人格問卷、
明尼蘇達(dá)多相個(gè)性測(cè)查表等。
3、情境模擬。情境模擬用于能力的測(cè)量,它把受評(píng)人置于預(yù)先設(shè)
定的一系列模擬的工作環(huán)境中,由評(píng)價(jià)小組根據(jù)受評(píng)人在模擬活動(dòng)中
的表現(xiàn)評(píng)價(jià)其能力或預(yù)測(cè)其潛能。主要方法有公文筐測(cè)驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)小
組討論等。其優(yōu)點(diǎn)是評(píng)價(jià)的效果較高,可以發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)受評(píng)人的潛能,
缺點(diǎn)是操作難度大、成本高。
4、職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)。職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)是指影響某一大類活動(dòng)、
介于智力與知識(shí)之間的心理特征。當(dāng)一個(gè)員工希望在企業(yè)內(nèi)橫向發(fā)展
時(shí),職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)可以幫助預(yù)測(cè)其在期望崗位上的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
十、企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作
企業(yè)的勞動(dòng)協(xié)作,就是采用適當(dāng)?shù)男问桨褟氖赂鞣N局部性工作的
勞動(dòng)者聯(lián)合起來,共同完成某種整體性的工作。馬克思在《資本論》
中指出:企業(yè)有分工,就要有協(xié)作。協(xié)作是分工不可缺少的條件,分
工越細(xì),越需要加強(qiáng)協(xié)作。通過協(xié)作不僅可以提高個(gè)人生產(chǎn)力,而且
可以創(chuàng)造出一種新的生產(chǎn)力,這種生產(chǎn)力本身必然是集體力。協(xié)作以
分工為前提,而分工又以協(xié)作為條件,在分工的基礎(chǔ)上協(xié)作,在協(xié)作
的原則下進(jìn)行分工。分工和協(xié)作是不可分割的整體。
(―)企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作的基本形式
勞動(dòng)協(xié)作分為簡(jiǎn)單協(xié)作和復(fù)雜協(xié)作兩種,以簡(jiǎn)單分工為基礎(chǔ)的協(xié)
作是簡(jiǎn)單協(xié)作,而以細(xì)致分工為基礎(chǔ)的協(xié)作是復(fù)雜協(xié)作。
簡(jiǎn)單協(xié)作的勞動(dòng)者無詳細(xì)分工,只是一起協(xié)力完成一項(xiàng)工作,如
搬運(yùn)重物、挖溝。簡(jiǎn)單協(xié)作是一種結(jié)合的勞動(dòng),它使勞動(dòng)者擺脫了個(gè)
人局限性,從而創(chuàng)造了一種新的社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)力,它同單個(gè)勞動(dòng)者力
量的機(jī)械總和存在本質(zhì)上的區(qū)別。結(jié)合的勞動(dòng)能擴(kuò)大勞動(dòng)的空間范圍,
縮短完成工作的時(shí)間,并能在較小的空間范圍內(nèi)使相互聯(lián)系的生產(chǎn)過
程靠攏,使生產(chǎn)資料聚集,容納較多的勞動(dòng)者,從而節(jié)約勞動(dòng)資料,
降低生產(chǎn)成本。
復(fù)雜協(xié)作是建立在較為細(xì)致的分工上的協(xié)作。復(fù)雜協(xié)作是把生產(chǎn)
過程中的各種操作分解并交給若干人,每人只負(fù)責(zé)一種操作,全部操
作由若干操作者同時(shí)進(jìn)行,成果則是這個(gè)以分工為基礎(chǔ)的聯(lián)合體的勞
動(dòng)產(chǎn)品。在復(fù)雜協(xié)作的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)中,每個(gè)勞動(dòng)者只是這個(gè)機(jī)構(gòu)的一部
分。復(fù)雜協(xié)作所特有的優(yōu)越性是使勞動(dòng)專業(yè)化、工具專門化,在勞動(dòng)
方式、勞動(dòng)組織方面發(fā)生重大變化,更有利于改進(jìn)技術(shù)和提高勞動(dòng)熟
練程度。
企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作的形式,一般分為企業(yè)之間的協(xié)作和企業(yè)內(nèi)部的協(xié)
作。從協(xié)作范圍上看,有空間范圍的勞動(dòng)協(xié)作和時(shí)間范圍的勞動(dòng)協(xié)作。
(二)企業(yè)基層單位的勞動(dòng)協(xié)作
企業(yè)基層單位的勞動(dòng)協(xié)作,一般是通過生產(chǎn)組的形式來實(shí)現(xiàn)的。
生產(chǎn)組也稱作業(yè)組,是在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上將為完成某項(xiàng)工作而
相互聯(lián)系的有關(guān)工人組織起來的勞動(dòng)集體。它是企業(yè)里最基本的勞動(dòng)
組織形式,體現(xiàn)了工人之間空間上最基本的協(xié)作關(guān)系,即在同一時(shí)點(diǎn)
上相互聯(lián)系的協(xié)作關(guān)系。生產(chǎn)組是由彼此分工而有直接生產(chǎn)聯(lián)系的工
人所組成,與工廠三級(jí)管理中作為一級(jí)的班組是有一定區(qū)別的。
從規(guī)模上看,一個(gè)班組往往包含幾個(gè)生產(chǎn)組,有時(shí)也可能就是一
個(gè)生產(chǎn)組。從生產(chǎn)聯(lián)系上看,生產(chǎn)組的工人在生產(chǎn)上彼此存在著密切
的協(xié)作關(guān)系。從基層勞動(dòng)組織管理的角度來看,企業(yè)重視班組的設(shè)置
和管理,是為了更有利于對(duì)基層生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理,有時(shí)不得不將
生產(chǎn)上聯(lián)系不太密切的人員配備進(jìn)去。
從勞動(dòng)組織上看,組織生產(chǎn)組有利于勞動(dòng)分工協(xié)作;從心理學(xué)的
角度來看,它對(duì)于加強(qiáng)集體意識(shí),激勵(lì)工人的勞動(dòng)積極性,滿足工人
的安全感、歸屬感、榮譽(yù)感等,也是非常必要的。
(三)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)協(xié)作的要求
1、盡可能固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中對(duì)協(xié)作關(guān)系的
建立、變更、解除的程序、方法,以及審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定。
2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制。協(xié)作雙方通過簽訂經(jīng)濟(jì)合同,保證協(xié)作任務(wù)
按期保質(zhì)保量完成。
3、全面加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事等管理工作,借用各種經(jīng)濟(jì)杠
桿和人員招聘與配置行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。
十一、工作輪班制度的概念和種類
工作輪班制作為企業(yè)工作時(shí)間組織的基本形式,是指在工作日內(nèi)
組建不同班次的生產(chǎn)組,在同一工作地輪番進(jìn)行生產(chǎn)的勞動(dòng)協(xié)作形式。
企業(yè)的工作輪班制,除特殊的情況實(shí)行單班制,即每天組織一班生產(chǎn)
之外,主要是指多班制,即每天組織兩班或兩班以上的員工輪流進(jìn)行
生產(chǎn),完成工作任務(wù)??傊ぷ鬏啺嘀剖翘刂冈趯?shí)行多班制生產(chǎn)條
件下,組織各班員工按規(guī)定的時(shí)間間隔和班次順序,輪流進(jìn)行生產(chǎn)或
工作活動(dòng)的一種勞動(dòng)組織形式,它體現(xiàn)了員工在時(shí)間上的分工與協(xié)作
關(guān)系。
企業(yè)無論實(shí)行單班制還是多班制,主要取決于自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
的性質(zhì)和特點(diǎn)。例如,發(fā)電、化工、石油、冶金等類型的企業(yè),其主
要生產(chǎn)工藝過程都是連續(xù)性的,除特殊情況外不能隨意間斷,這類企
業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,必須實(shí)行多班制;而機(jī)械制造、紡織、
輕工、建筑等類型的企業(yè),其生產(chǎn)工藝過程是可以間斷進(jìn)行的,這類
企業(yè)不必強(qiáng)制實(shí)行多班制,可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要以及生
產(chǎn)技術(shù)組織條件,選擇單班制或多班制。一般來說,實(shí)行單班制的勞
動(dòng)組織工作也比較簡(jiǎn)單,員衛(wèi)生活起居比較有規(guī)律,有利于員工的身
體健康,但不能充分發(fā)揮廠房、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的潛能。而實(shí)行
多班制,不但有利于挖掘固定資產(chǎn)的潛力,縮短生產(chǎn)周期,擴(kuò)大生產(chǎn)
空間,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增加產(chǎn)出,還能為社會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。
但工作輪班組織需要投入更多人力、物力和財(cái)力,需要精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)
格管理,才能提高人力資源時(shí)間配置的效益。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際靈活安排工時(shí)制度也是工作時(shí)間組織的一項(xiàng)重要內(nèi)
容。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況試行較為靈活的工作時(shí)間制度,即采取軟
化工時(shí)的模式。例如,實(shí)行彈性工作制,即每周制度工時(shí)不變,在每
天工作時(shí)間中規(guī)定有核心時(shí)間,在核心時(shí)間內(nèi)必須上班,核心時(shí)間之
外可以自由選擇上下班時(shí)間;實(shí)行非全時(shí)工作制,即以天或以周為單
位,其工時(shí)長(zhǎng)度可以少于社會(huì)的正常工時(shí),如一天只工作4-6小時(shí),
一周只做3-4天工作,這一制度最適合家庭主婦;實(shí)行分職制,即將
一個(gè)職業(yè)崗位拆分,由兩個(gè)人分擔(dān),兩個(gè)人共同從事全時(shí)的工作,工
資與福利待遇按各人所做的工時(shí)按比例分配;實(shí)行在家做工和野外工
作分開的大班制等。設(shè)計(jì)靈活而適宜的工時(shí)制度,有助于緩和冗員過
多的矛盾,滿足勞動(dòng)者的實(shí)際需要,有利于勞動(dòng)者的身心健康和提高
勞動(dòng)積極性。
十二、兩班制
兩班制是每日分早、中兩班組織生產(chǎn),員工不上夜班。這有利于
身體健康,也便于機(jī)器設(shè)備的維修保養(yǎng)和做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作。員
工倒班也比較簡(jiǎn)單,每隔一周輪換一下即可。目前,很多企業(yè)根據(jù)具
體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)推行了兩班制,即全年從1月1日起到12月31日,
每工作1天后休息1天,每個(gè)工作日不超過12小時(shí)(包括正餐和工間
休息時(shí)間)D,如上班日與國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)和
國(guó)慶節(jié)等)重疊,按照國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)加班費(fèi)。推行兩班制的企業(yè)
主要是值守性、窗口性的后勤、保障、供應(yīng)、服務(wù)等類的崗位,如倉(cāng)
庫(kù)保管員、消防安全員、車站售票員、銀行營(yíng)業(yè)員、短途乘務(wù)員等。
十三、三班制
三班制是每天分早、中、夜三班組織生產(chǎn)。根據(jù)公休日是否進(jìn)行
生產(chǎn),又可分為間斷性三班制和連續(xù)性三班制。實(shí)行三班制必須組織
好員工的倒班,對(duì)連續(xù)性三班制的員工還要組織好輪休。
(一)間斷性三班制
間斷性三班制是指有固定公休日的形式,即公休日停止生產(chǎn),全
體員工休息,公休日后輪換班次。其倒班方式分為正倒班和反倒班。
正倒班是甲、乙、丙三班員工都按早一中一夜的順序倒班,即原來的
早班倒中班,原來的中班倒夜班,原來的夜班倒早班。反倒班是甲、
乙、丙三班員工,即原來的早班倒夜班,原來的夜班倒中班,原來的
中班倒早班。間斷性三班制兩種倒班方式,上述兩種倒班方式在間斷
性三班制中都可采用,但一般以采取正倒班為好,因?yàn)楣萑涨白詈?/p>
一班的員工就是公休日后第一班的員工,這樣可以避免出現(xiàn)因公休日
全部停止生產(chǎn)而工作無法交接的現(xiàn)象。
(二)連續(xù)性三班制
對(duì)于生產(chǎn)過程不能間斷的企業(yè),一年內(nèi)除了設(shè)備檢修或停電等時(shí)
間外,每天必須連續(xù)組織生產(chǎn),公休日也不間斷。這時(shí)必須實(shí)行連續(xù)
性三班制。員工不能一起休息,只能組織輪休。
在原來的每周48小時(shí)工時(shí)制下,企業(yè)可以實(shí)行三班輪休制、三班
半輪休制和四班輪休制。實(shí)行每周40小時(shí)工時(shí)制后,三班輪休制和三
班半輪休制都超過了制度工時(shí),不宜再采用。
四班輪休制即四班三運(yùn)轉(zhuǎn),也稱四三制。四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的輪休制,
是以八天為一個(gè)循環(huán)期,組織四個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生
產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,員工每工作八天輪休兩天的輪班工作制
度。
十四、多班制
多班制主要是指每天組織四個(gè)或四個(gè)以上工作班輪番進(jìn)行生產(chǎn)的
輪班制度,主要包括四八交叉、四六工作制和五班輪休制。
(一)四八交叉
四八交叉也稱四班交叉作業(yè),是指在一晝夜24小時(shí)內(nèi)組織四個(gè)班
生產(chǎn)每班工作8小時(shí),前后兩班之間的工作時(shí)間相互交叉。甲、乙、
丙、丁四個(gè)班次的交叉時(shí)間一般為兩小時(shí),在交叉時(shí)間里,接班員工
進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,了解和研究完成本班生產(chǎn)任務(wù)的一些關(guān)鍵性問題,
并與上一班員工一起進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。這樣可以加強(qiáng)各班之間的協(xié)作,
縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備和交接班時(shí)間,更充分利用工時(shí)和設(shè)備工具。
(二)四六工作制
四六工作制是指每一個(gè)工作日由原來組織三班生產(chǎn),改為四班生
產(chǎn),每班由8小時(shí)工作制改為6小時(shí)工作制。
四六工作制是20世紀(jì)80年代在我國(guó)煤炭企業(yè)井下采掘員工中開
始實(shí)行的工作時(shí)間制度,一般適于在井下采煤、掘進(jìn)、開拓延伸的員
工以及礦建工程中的掘進(jìn)員工中實(shí)行。如果范圍擴(kuò)大,需要增加人員
過多,勢(shì)必影響效率,加大成本。但在企業(yè)冗員較多,人浮于事,一
線崗位卻留不住人的客觀情況下,實(shí)行四六工作制不失為解決企業(yè)富
余人員問題、增加一線崗位吸引力的一條有益途徑。
(三)五班輪休制
五班輪休制即五班四運(yùn)轉(zhuǎn),它是員工每工作十天輪休兩天的輪班
制度。
五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的輪休制,是以十天為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)輪班,
實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排
一個(gè)副班,按照白天的正常時(shí)間上班(不超過6小時(shí))負(fù)責(zé)完成清洗
設(shè)備、打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。
1、五班輪休制是我國(guó)企業(yè)推行40小時(shí)工時(shí)制度以后,在原四班
三運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)上實(shí)行的一種新的輪班制度,它保證了企業(yè)員工某月平均
工作時(shí)間不超過1664小時(shí)(283x8)的規(guī)定。具體倒班方式、該輪班
制適用于連續(xù)生產(chǎn)的大中型企業(yè)。
為了組織好多班制生產(chǎn),除了要解決輪休、倒班方法外,還應(yīng)注
意以下幾個(gè)問題。
2、工作輪班的組織應(yīng)從生產(chǎn)的具體情況出發(fā),以便充分利用工時(shí)
和節(jié)約人力。在一個(gè)企業(yè)里,并非各類員工都須實(shí)行統(tǒng)一的輪班制度。
例如,在化工企業(yè),有的化工產(chǎn)品的操作員工需要三班連續(xù)工作,但
包裝員工也可組織兩班制甚至單班制生產(chǎn)。再如,車間的檢修員工,
除在系統(tǒng)停車大修或主要設(shè)備發(fā)生故障時(shí)需要實(shí)行多班制,通常只需
要實(shí)行單班制。
3、要平衡各個(gè)輪班人員的配備。應(yīng)注意各班人員數(shù)量保持大致相
等避免相差過多。在業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)力量的配備上,也要注意平衡,
防止把骨干力量都集中在一個(gè)班,使其余各班力量相對(duì)削弱,各班人
員配備后應(yīng)盡量保持相對(duì)固定,避免調(diào)動(dòng)頻繁,以利于加強(qiáng)班組管理
和員工之間的聯(lián)系。
4、建立健全交接班制度。在交接班時(shí),對(duì)于交接設(shè)備的完整、清
潔潤(rùn)滑和安全,機(jī)器的使用和運(yùn)轉(zhuǎn),工具的有無丟失,產(chǎn)品的質(zhì)量和
數(shù)量,在制品的完成程度,以及生產(chǎn)中存在的問題,都要按規(guī)定的手
續(xù)交接清楚。這樣不僅能明確各班員工的責(zé)任,使各班員工更關(guān)心本
班生產(chǎn),還能夠加強(qiáng)各班之間的協(xié)作,使上一班員工關(guān)心下一班員工
的工作,主動(dòng)為下一班創(chuàng)造有利的生產(chǎn)條件。
5、適當(dāng)組織各班員工交叉上班。當(dāng)員工從事前后密切銜接的不同
工序時(shí),為了便于下一班員工在接班前做好準(zhǔn)備工作和上一班員工做
好結(jié)束工作,可以把各班員工上下班的起止時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)交叉;或者,
下一班員工中的一部分員工提前上班,先做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這就可
使前后兩班的工作更密切配合,減少不必要的工時(shí)損失。
6、工作輪班制對(duì)人的生理心理會(huì)產(chǎn)生一定的影響,特別是夜班對(duì)
人的影響最大??茖W(xué)家和社會(huì)學(xué)者的研究表明,倒班制可以使員工的
生物鐘發(fā)生極大混亂。當(dāng)員工在短時(shí)間內(nèi)頻繁改變上班時(shí)間時(shí),他們
的睡眠周期就不能適應(yīng)。國(guó)外調(diào)查資料表明,有8%長(zhǎng)期上夜班的員工
因睡不好覺而垮掉,而在每個(gè)星期輪班時(shí),有60%的人在班上打盹。倒
班特別是經(jīng)常上夜班給員工造成許多身心危害,還造成許多工業(yè)事故。
例如,美國(guó)三里島核電站和蘇聯(lián)切爾諾貝利核電站出現(xiàn)的核泄漏事故
大都發(fā)生在后半夜。
為了解決夜班疲勞、員衛(wèi)生理心理不適應(yīng)和工作效率下降的問題,
一般可采用兩種辦法。
(1)適當(dāng)增加夜班前后的休息時(shí)間。
(2)縮短上夜班的次數(shù),如采取四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的倒班辦法。
十五、利用招聘申請(qǐng)表甄選應(yīng)聘人員的方法
招聘申請(qǐng)表的甄選方法與簡(jiǎn)歷的甄選方法有很多相同之處,其特
殊的地方如下。
(一)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度
在甄選招聘申請(qǐng)表時(shí),首先要甄選出那些填寫不完整和字跡難以
辨認(rèn)的材料。對(duì)那些態(tài)度不認(rèn)真的應(yīng)聘者安排面試,純粹是在浪費(fèi)時(shí)
間,可以將其淘汰掉。
(二)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題
在審查招聘申請(qǐng)表時(shí),要估計(jì)背景材料的可信程度,要注意應(yīng)聘
者以往經(jīng)歷中所任職務(wù)、技能、知識(shí)與應(yīng)聘崗位之間的聯(lián)系,如應(yīng)聘
者是否標(biāo)明了過去單位的名稱、過去的工作經(jīng)歷與現(xiàn)在申請(qǐng)的工作是
否相符、工作經(jīng)歷和教育背景是否符合申請(qǐng)條件、是否經(jīng)常變換工作
而這種變換卻缺少合理的解釋等。在甄選時(shí)要注意分析其離職的原因、
求職的動(dòng)機(jī),對(duì)那些頻繁離職人員招聘與配置員加以關(guān)注。
(三)注明可疑之處
不論是簡(jiǎn)歷還是應(yīng)聘申請(qǐng)表,很多材料都或多或少地存在內(nèi)容上
的虛假。在甄選材料時(shí),應(yīng)該用鉛筆標(biāo)明這些疑點(diǎn),在面試時(shí)作為重
點(diǎn)提問的內(nèi)容之一加以詢問。例如,在審查應(yīng)聘申請(qǐng)表時(shí),通過分析
求職崗位與原工作崗位的情況,要對(duì)高職低就、高薪低就的應(yīng)聘者加
以注意。為了提高應(yīng)聘材料的可信度,必要時(shí)應(yīng)該檢驗(yàn)應(yīng)聘者的各類
證明身份及能力的證件
值得注意的是,由于個(gè)人資料和招聘申請(qǐng)表所反映的信息不夠全
面,決策人員往往憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與主觀臆斷來決定參加復(fù)試的人選,
帶有一定的盲目性,經(jīng)常產(chǎn)生漏選的現(xiàn)象。因此,初選工作在費(fèi)用和
時(shí)間允許的情況下應(yīng)堅(jiān)持面廣的原則,盡量讓更多的人員參加復(fù)試。
十六、筆試的適用范圍
筆試是一種最古老而又最基本的選擇方法,它是讓應(yīng)聘者在試卷
上筆答事先擬好的試題,然后根據(jù)應(yīng)聘者解答的正確程度予以評(píng)定成
績(jī)的一種選擇方法。這種方法主要通過測(cè)試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)
能力,判斷該應(yīng)聘者對(duì)招聘崗位的適應(yīng)性。對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)能力的
測(cè)試,一般包括兩個(gè)層次即一般知識(shí)和能力與專業(yè)知識(shí)和能力。一般
知識(shí)和能力是指一個(gè)人的社會(huì)文化知識(shí)、智商、語言理解能力、數(shù)字
才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。專業(yè)知識(shí)和能力是指與應(yīng)
聘崗位相關(guān)的知識(shí)和能力,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、人際關(guān)系能
力、觀察能力等?,F(xiàn)在有些企業(yè)也通過筆試來測(cè)試應(yīng)聘者的性格和興
趣,但性格和興趣通常要運(yùn)用心理測(cè)試的專門技術(shù)來測(cè)試僅靠筆試中
的一部分題目很難得出準(zhǔn)確的結(jié)論。
十七、甄選環(huán)節(jié)的評(píng)估
甄選環(huán)節(jié)的評(píng)估,主要是指對(duì)采用的各種甄選方法的信度與效果
進(jìn)行評(píng)估。在招聘實(shí)踐中,企業(yè)最常用的甄選方法有面試、無領(lǐng)導(dǎo)小
組討論等。這些甄選方法的有效性可以通過計(jì)算甄選方法的信度和效
果指標(biāo)來評(píng)估。效果是指招聘的有效性,即用人單位對(duì)應(yīng)聘者真正測(cè)
到的品質(zhì)、特點(diǎn)與其想要測(cè)到品質(zhì)、特點(diǎn)的符合程度。招聘結(jié)束后立
即精確計(jì)算招聘方法的效果是較為困難的。因此,有的時(shí)候,效果評(píng)
估還要等待一段時(shí)間以后再進(jìn)行。
信度與效果評(píng)估是對(duì)招聘過程中所使用方法的正確性與有效性進(jìn)
行的檢驗(yàn),這無疑會(huì)提高招聘工作的質(zhì)量。信度和效果是對(duì)測(cè)試方法
的基本要求,只有信度和效果達(dá)到一定水平的測(cè)試,其結(jié)果才適合于
作為錄用決策的依據(jù),否則將誤導(dǎo)招聘人員,影響其作出正確的決策。
(―)面試方法的評(píng)估
招聘人員應(yīng)該回顧招聘環(huán)節(jié)的面試環(huán)節(jié),主要從以下幾個(gè)方面評(píng)
估面試方法的有效性。
1、提問的有效性。所提問題是否可以得到有效結(jié)論,該結(jié)論是否
對(duì)錄用決策具有重要的參考價(jià)值。
2、面試考官是否做到有意識(shí)避免各種心理偏差的出現(xiàn)。在面試過
程中面試考官應(yīng)該有意識(shí)避免面試當(dāng)中可能出現(xiàn)的各種心理偏差。評(píng)
估者可以設(shè)計(jì)一個(gè)評(píng)估表,請(qǐng)面試考官根據(jù)自己所經(jīng)歷的面試過程,
進(jìn)行自我評(píng)價(jià)面試考官面試行為評(píng)價(jià)表。
心
3、面試考官在面試過程中對(duì)技巧使用情況的評(píng)價(jià)。評(píng)估者同樣也
可以采用上述方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過給面試考官設(shè)計(jì)一個(gè)評(píng)估表格請(qǐng)其
根據(jù)對(duì)面試過程行為的回憶,進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
十八、招聘成本及其相關(guān)概念
招聘成本是企業(yè)為了招募、甄選和錄用所需要的人力資源而發(fā)生
的各種相關(guān)費(fèi)用的總和,主要包括招聘人員的直接或間接勞務(wù)費(fèi)用、
直接或間接業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用等。招聘單位成本是招聘總成本
與實(shí)際錄用人數(shù)之比。如果招聘實(shí)際費(fèi)用少,錄用人數(shù)多,意味著招
聘單位成本低;反之,則意味著招聘單位成本高。招聘成本有以下幾
種不同形式。
(-)招募成本
招募成本是指在招聘工作前期為了吸引應(yīng)聘者所支出的成本,如
網(wǎng)站續(xù)費(fèi)、參加招聘會(huì)的場(chǎng)地費(fèi)、招聘人員的差旅費(fèi)等。
(二)選拔成本
選拔成本是指對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行鑒別選擇,以及作出決定錄用或不
錄用哪些人員所支付的費(fèi)用,如應(yīng)聘人員招待費(fèi)、測(cè)試費(fèi)用、結(jié)構(gòu)化
面試聘請(qǐng)外部專家的報(bào)酬等。
(三)錄用成本
錄用成本是指經(jīng)過招聘選拔后,把合適的人員錄用到企業(yè)所發(fā)生
的費(fèi)用。錄用成本包括錄取手續(xù)費(fèi)、調(diào)動(dòng)補(bǔ)償費(fèi)、搬遷費(fèi)和旅途補(bǔ)助
費(fèi)等由錄用引起的有關(guān)費(fèi)用。
(四)安置成本
安置成本是指為安置已經(jīng)被錄取的員工到具體工作崗位所發(fā)生的
費(fèi)用。安置成本由為安排新員工的工作所必須發(fā)生的各種行政管理費(fèi)
用、為新員工提供工作所需要的裝備費(fèi)用以及錄用部門因安置人員所
損失的時(shí)間成本構(gòu)成。
(五)離職成本
離職成本一般是指因招聘不慎或員工離職而給企業(yè)帶來的損失,
一般包括直接成本和間接成本兩部分。
(六)重置成本
重置成本是指因招聘方式或程序錯(cuò)誤使招聘失敗而重新招聘所發(fā)
生的費(fèi)用。
十九、減小績(jī)效考評(píng)誤差的方法
為了有效避免、防止和解決在績(jī)效考評(píng)中可能出現(xiàn)的各種各樣的
偏誤,以及其他不利的情況和問題,企業(yè)應(yīng)注意采取各種必要措施和
方法。
1、以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資
料和各種原始記錄為前提,明確績(jī)效管理的重要意義和作用,制定出
科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
2、從企業(yè)的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型
和特點(diǎn),充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)
的考評(píng)工具和方法,更加強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理的靈活性和綜合性,一切從實(shí)
際出發(fā),有的放矢,不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真吸取失敗的教訓(xùn),從
而有效地避免各種考評(píng)誤差和偏誤的出現(xiàn)。
3、績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建
立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。一般來說,具有良好心理、品質(zhì)
素質(zhì)的員工能帶來較好業(yè)績(jī),但大量事實(shí)證明,能力潛力只是一種可
能性,而并非現(xiàn)實(shí)性,一個(gè)優(yōu)秀的員工不僅在于他有多高多強(qiáng)的能力,
更重要的是看他是否能投身到實(shí)際工作中去,勤奮學(xué)習(xí),積極向上,
努力工作。因此,績(jī)效管理必須不圖虛名,扎扎實(shí)實(shí),落到實(shí)處,一
步一步地推進(jìn)
4、為了避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評(píng)方式,由多
個(gè)考評(píng)者一起來參與。由較多的考評(píng)者參與,雖然可能會(huì)增加一些費(fèi)
用,但可以使績(jī)效考評(píng)作出更準(zhǔn)確可靠的判斷。
此外,考評(píng)者與被考評(píng)者的組織聯(lián)系越緊密,層次距離越近,對(duì)
考評(píng)的結(jié)果越有利,只有在考評(píng)者自己對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容以及考評(píng)的
對(duì)象比較熟悉,而且容易觀察到被考評(píng)者行為和績(jī)效的情況下,才能
有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現(xiàn)。
5、在可能出現(xiàn)的各種各樣的問題中,絕大多數(shù)是因考評(píng)者引起的,
考評(píng)者自身的素質(zhì)和績(jī)效管理的水平對(duì)績(jī)效考評(píng)工作的影響很大。因
此,企業(yè)必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行
專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)I,使他們不斷增長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)及其相關(guān)的各種管理理
論知識(shí),掌握績(jī)效考評(píng)的各種方法,具有實(shí)際運(yùn)作的操作技能,能獨(dú)
立調(diào)整、處理績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的偏誤和問題。
6、為了提高績(jī)效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績(jī)效考評(píng)過程中
各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。例如,加強(qiáng)組織溝通和反饋,消除被考評(píng)者的緊張、
抵觸等不良心理;重視績(jī)效考評(píng)的各種會(huì)見面談活動(dòng)的開展;注意不
斷調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,完善薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度等。
實(shí)際上,如果在思想理論上提高考評(píng)者與被考評(píng)者的認(rèn)同度,在
績(jī)效管理方式方法上提高考評(píng)者的認(rèn)知理解度,在績(jī)效考評(píng)的評(píng)定要
素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)上提高精確度,在績(jī)效考評(píng)的全過程中提高企業(yè)全員對(duì)
事前、事中和事后的關(guān)注度,績(jī)效管理一定會(huì)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),取得
令人滿意的成果。
二十、績(jī)效考評(píng)主體的分類和比較
(一)績(jī)效考評(píng)主體的含義和分類
1、考評(píng)主體的含義???jī)效考評(píng)主體有廣義與狹義之分。
廣義上的績(jī)效考評(píng)主體既包括組織內(nèi)部被考評(píng)者的上級(jí)、同級(jí)和
下屬,以及被考評(píng)者自己,也包括外部客戶及利益相關(guān)者。特別是在
采用360度考評(píng)模式時(shí),被考評(píng)者也以考評(píng)者的身份對(duì)自己進(jìn)行考評(píng),
從這一意義上看,被考評(píng)者也是績(jī)效考評(píng)主體之一。
狹義上的績(jī)效考評(píng)主體是指對(duì)考評(píng)對(duì)象作出評(píng)價(jià)的人,可分為組
織內(nèi)部的考評(píng)者與組織外部的考評(píng)者。內(nèi)部考評(píng)者包括被考評(píng)者的上
級(jí)、同級(jí)和下級(jí),外部考評(píng)者包括客戶、供應(yīng)商、分銷商等利益相關(guān)
者。
在績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)與運(yùn)行的過程中,績(jī)效考評(píng)主體的選擇和確
定,就是要回答“誰負(fù)責(zé)考評(píng)誰”的問題,即根據(jù)企業(yè)績(jī)效管理的要
求,正確界定誰是考評(píng)者、誰是被考評(píng)者。
2、績(jī)效考評(píng)的分類???jī)效考評(píng)根據(jù)所選擇的考評(píng)主體不同,可以
作出以下區(qū)分。
(1)上級(jí)考評(píng)。在大多數(shù)組織中,上級(jí)考評(píng)是最常用的考評(píng)方式。
研究表明,目前大約有98%的組織將績(jī)效考評(píng)視為員工的直接上級(jí)的責(zé)
任。這是由于員工的直接上級(jí)通常是最熟悉下屬工作情況的人,而且
比較熟悉考評(píng)的內(nèi)容。同時(shí)對(duì)于直接上級(jí)而言,績(jī)效考評(píng)作為績(jī)效管
理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為他們提供了一種監(jiān)督和引導(dǎo)員工行為的手段,
從而可以幫助他們促進(jìn)部門或團(tuán)隊(duì)工作的順利開展。如果直接上級(jí)沒
有進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的權(quán)力,將會(huì)削弱他們對(duì)下屬的控制力。另外,績(jī)效
管理的開發(fā)目的與員工的上級(jí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)與技能開發(fā)的工作是一致
的,員工的上級(jí)能夠幫助人力資源管理部門更好地將績(jī)效管理與培訓(xùn)
制度相結(jié)合,從而充分發(fā)揮這兩種人力資源管理制度的行為引導(dǎo)作用。
總之,直接上級(jí)在觀察和考評(píng)其下屬人員的工作績(jī)效方面占據(jù)著最有
利的位置,同時(shí)也承擔(dān)了更多的管理責(zé)任。因此,對(duì)于管理者的考評(píng)
者培訓(xùn)往往成為人力資源管理部門一個(gè)非常重要的工作。
(2)同級(jí)考評(píng)。同級(jí)考評(píng)是由被考評(píng)者的同級(jí)對(duì)其進(jìn)行考評(píng),這
里的同級(jí)不僅包括考評(píng)對(duì)象所在團(tuán)隊(duì)或部門的成員,還包括其他部門
的成員。這些人員一般與考評(píng)對(duì)象處于組織命令鏈的同一層次,并且
與考評(píng)對(duì)象經(jīng)常有工作聯(lián)系。研究表明,同級(jí)考評(píng)的信度與效果都很
高,同時(shí)同級(jí)考評(píng)還是工作績(jī)效的有效預(yù)測(cè)因子。另外,一位員工的
同事對(duì)他的考評(píng)可以有效預(yù)測(cè)出此人將來能否在管理方面獲得成功。
這是由于同級(jí)經(jīng)常以一種與上級(jí)不同的眼光來看待他人的工作績(jī)效。
例如,他們會(huì)更加注重相互之間在工作中的合作情況。而且,上級(jí)與
員工接觸的時(shí)間畢竟有限,員工總是會(huì)在上級(jí)面前顯示他最優(yōu)秀的方
面,而他的同事卻總能看到他真實(shí)的表現(xiàn),這是同級(jí)考評(píng)最有意義的
地方。此外,使用同級(jí)作為考評(píng)主體來補(bǔ)充上級(jí)考評(píng),有助于形成關(guān)
于個(gè)人績(jī)效的綜合意見,并且?guī)椭藗兿?,促使考評(píng)對(duì)象更好
地接受績(jī)效考評(píng)的結(jié)果,以及整個(gè)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)。
但是,反對(duì)同級(jí)考評(píng)的人指出,使用同級(jí)考評(píng)可能會(huì)出現(xiàn)一些特
殊的問題。例如,布雷夫認(rèn)為,同級(jí)考評(píng)有效的環(huán)境并沒有經(jīng)過系統(tǒng)
研究,他特別對(duì)同級(jí)考評(píng)結(jié)果用于獎(jiǎng)勵(lì)(如晉升)提出了疑問。同時(shí),
當(dāng)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果與薪酬和晉升等激勵(lì)機(jī)制結(jié)合得十分緊密時(shí),同級(jí)
之間會(huì)產(chǎn)生某種利益上的沖突,從而影響業(yè)已形成的良好工作氛圍。
另外,同級(jí)之間的個(gè)人關(guān)系也可能影響績(jī)效考評(píng)的可信程度,人們經(jīng)
常擔(dān)心給別人評(píng)分過低會(huì)影響他們之間的友誼而受到報(bào)復(fù);一些人對(duì)
與其私交較差的同事進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí),往往會(huì)不考慮其績(jī)效而給予較
低的考評(píng);同級(jí)考評(píng)中可能會(huì)存在相互標(biāo)榜的問題,即所有同事都串
通起來,相互將對(duì)方的工作績(jī)效考評(píng)為較高的等級(jí)
(3)本人考評(píng)。有些企業(yè)在進(jìn)行工作績(jī)效考評(píng)時(shí),還采用員工自
我考評(píng)法(通常是與上級(jí)考評(píng)結(jié)合起來使用)。自我考評(píng)的理論基礎(chǔ)
是班杜拉的社會(huì)認(rèn)知理論,這一理論包括自我目標(biāo)設(shè)定、對(duì)目標(biāo)執(zhí)行
的自我監(jiān)控、自我實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰。該理論認(rèn)為,許多人都了解自
己在工作中哪些做得好、哪些是需要改進(jìn)的,如果給他們機(jī)會(huì),他們
就會(huì)客觀地對(duì)自己的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并采取必要的措施進(jìn)行改進(jìn)。
另外,提倡自我考評(píng)的員工會(huì)在自我工作技能開發(fā)等方面變得更加積
極和主動(dòng),重視員工參與和發(fā)展的管理者認(rèn)同并歡迎自我考評(píng)。
但是,大多數(shù)研究都表明,員工對(duì)他們自己的工作績(jī)效作出的考
評(píng)一般總是比他們的上級(jí)或同事對(duì)他們所作出的績(jī)效考評(píng)等級(jí)要高。
例如,一項(xiàng)研究顯示,當(dāng)員工被要求對(duì)自己的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)時(shí),
所有各種類型員工中有40%的人將他們自己放入績(jī)效最好的10%(“最
好者之一”)之中;剩下的人要么將自己放入前25%(“大大超出一般
水平”)之中,要么將自己放入前50%(“超出一般水平”)之中。通
常情況下,只有不到1%或2%的人將自己列入低績(jī)效等級(jí)范圍,而那些
總是將自己列入高績(jī)效等級(jí)的員工,在很多時(shí)候往往是低于一般績(jī)效
水平的。
由直接上級(jí)和員工自己同時(shí)進(jìn)行工作績(jī)效考評(píng)的做法有可能會(huì)導(dǎo)
致矛盾的出現(xiàn),這種情況應(yīng)該得到管理者的重視。即使企業(yè)沒有正式
要求員工進(jìn)行自我績(jī)效考評(píng),在工作績(jī)效考評(píng)面談的過程中,員工本
人也同樣對(duì)自己的工作有自己的考評(píng),而且員工的自我考評(píng)往往比上
級(jí)主管所給予他們的考評(píng)等級(jí)要高。自我考評(píng)與上級(jí)考評(píng)之間的矛盾
是所有管理者必須面對(duì)和解決的問題。如果能夠充分辨析產(chǎn)生考評(píng)結(jié)
果差異的原因,管理者就能夠更好地理解考評(píng)對(duì)象的行為并實(shí)行更有
針對(duì)性的行為引導(dǎo)。例如,可以通過本人考評(píng)找出下級(jí)與上級(jí)之間意
見不一致的地方,鼓勵(lì)員工反映出他們的優(yōu)缺點(diǎn),幫助上級(jí)進(jìn)行更有
建設(shè)性的績(jī)效面談,并促使員工更好地理解上級(jí)給予的績(jī)效建議。
(4)下級(jí)考評(píng)。下級(jí)考評(píng)給管理者提供了一個(gè)了解員工對(duì)其管理
風(fēng)格看法的機(jī)會(huì),實(shí)際上這種自下而上的績(jī)效反饋更多的是基于強(qiáng)調(diào)
管理者提高管理技能的考慮。很多管理者擔(dān)心他們的一些不受歡迎但
是必要的行為(如批評(píng)員工)會(huì)導(dǎo)致下屬在對(duì)他們進(jìn)行考評(píng)時(shí)實(shí)施報(bào)
復(fù),這也就是為什么現(xiàn)在搞的民主評(píng)議削弱了組織管理的原因所在。
下屬由于不承擔(dān)管理工作而不了解管理者工作的必要性,因此很難對(duì)
“事”進(jìn)行考評(píng),其考評(píng)的結(jié)果信度通常會(huì)較低由于下級(jí)考評(píng)與傳統(tǒng)
的自上而下的管理方式相背,同時(shí)擔(dān)心下屬考評(píng)會(huì)削弱管理者的權(quán)力,
因而真正采用這種考評(píng)方式的組織不多。
如果企業(yè)想把下級(jí)考評(píng)導(dǎo)入績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),充分發(fā)揮下級(jí)考評(píng)的
積極作用,要注意三個(gè)方面,即參與管理、考評(píng)者匿名以及具體的考
評(píng)內(nèi)容。
①讓員工參與考評(píng)其主管的工作實(shí)際上是讓其對(duì)管理提出自己看
法的過程,員工觀察某些行為指標(biāo)的能力往往比管理者強(qiáng),因此下級(jí)
考評(píng)不僅是對(duì)管理者的考評(píng),更重要的是可以聽到員工的聲音,從而
在決策時(shí)考慮這種意見。
②匿名考評(píng)是下級(jí)考評(píng)時(shí)要特別注意的。下屬在對(duì)主管進(jìn)行考評(píng)
時(shí),必然會(huì)想到這種考評(píng)對(duì)他們的威脅,他們擔(dān)心對(duì)主管的低績(jī)效進(jìn)
行誠(chéng)實(shí)考評(píng)會(huì)受到主管的譴責(zé)和報(bào)復(fù)。在這種情緒下,僅僅匿名仍然
不夠,下屬還應(yīng)感到“人數(shù)上是安全的”。也就是說,小團(tuán)體不適合
采用下屬考評(píng)的方法;只有、數(shù)超過一定數(shù)量時(shí),人們才會(huì)認(rèn)為講真
話是安全的。
③下屬?gòu)奈醋鲞^主管們所做的工作,他們經(jīng)常想當(dāng)然地認(rèn)為管理
者的行為是對(duì)還是錯(cuò)。他們?cè)诤艽蟪潭壬喜⒉涣私夤芾碚叩木唧w工作,
當(dāng)然也就不了解管理者是否應(yīng)該做某件事,更談不上考評(píng)他們做得好
與壞,因此對(duì)下屬考評(píng)的結(jié)果要進(jìn)行合理分析和應(yīng)用。
總之,下屬考評(píng)在很大程度上是一種管理突破,在一定程度上有
利于提高管理質(zhì)量和培育良好的工作氣氛,因此越來越多的組織讓考
評(píng)對(duì)象的下級(jí)以不署名的方式參與對(duì)他們上級(jí)的績(jī)效考評(píng)。下級(jí)考評(píng)
在一定程度上能夠反映管理人員在管理工作上的表現(xiàn)。另外,在各類
組織診斷中,來自普通員工的判斷能夠在更大的范圍內(nèi)體現(xiàn)組織的績(jī)
效狀況。因此,對(duì)員工進(jìn)行廣泛的問卷調(diào)查成為了解組織管理狀況的
重要手段。即使員工并沒有作為日???jī)效考評(píng)工作的考評(píng)主體,企業(yè)
管理者在日常管理工作中也不應(yīng)該忽視來自員工的意見。進(jìn)行不定期
的員工調(diào)查已經(jīng)成為許多企業(yè)的日常工作。
(5)客戶和供應(yīng)商考評(píng)。在一些組織中,了解員工工作情況的外
部利益相關(guān)者也成為績(jī)效考評(píng)的主體之一。最常見的做法就是將客戶
和供應(yīng)商納人考評(píng)主體之中。這種做法主要是為了解那些只有特定外
部人員才能夠感知的績(jī)效情況,或通過引人特殊的考評(píng)主體引導(dǎo)考評(píng)
對(duì)象的行為。例如,在服務(wù)行業(yè)中,以客戶作為考評(píng)主體對(duì)那些直接
面對(duì)客戶的服務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),可以更多地了解他們?cè)趯?shí)際工作
中的表現(xiàn)。更重要的是,由于客戶的滿意度成為組織成功的關(guān)鍵影響
因素,這類組織通過將客戶作為考評(píng)主體來引導(dǎo)員工行為,促進(jìn)員工
更好地為客戶提供服務(wù)。
績(jī)效具有多維性的特點(diǎn),不同主體必然由于視角不同而對(duì)同一工
作績(jī)效的印象不同。通過上面的分析可知,各種考評(píng)主體并不是相互
孤立、相互排斥的,同時(shí)使用多種考評(píng)主體是可能的,要保證績(jī)效考
評(píng)的客觀性和公正性,應(yīng)當(dāng)選擇多視角的績(jī)效考評(píng)方法。使用多種主
體進(jìn)行績(jī)效考評(píng)必然具有單一主體進(jìn)行績(jī)效考評(píng)所無法具有的許多優(yōu)
點(diǎn),但是一個(gè)包含各種身份考評(píng)者的考評(píng)系統(tǒng)自然會(huì)占用更多的時(shí)間,
費(fèi)用也較高。
(二)不同考評(píng)主體的比較
多年來,人們對(duì)工作的理解發(fā)生了一定的變化。傳統(tǒng)的績(jī)效管理
方法強(qiáng)調(diào)員工完成上級(jí)布置工作的重要性。在這種情況下,員工工作
的目的在很大程度上是為了獲得上級(jí)的認(rèn)同。因此,由上級(jí)作為績(jī)效
考評(píng)中最重要的考評(píng)主體,向員工提供績(jī)效反饋信息并考評(píng)員工的工
作情況就很有意義。但是上級(jí)并不是唯一重要的考評(píng)者,也不是對(duì)員
工進(jìn)行考評(píng)的唯一考評(píng)主體。對(duì)管理者而言,下屬也是非常重要的績(jī)
效反饋信息來源,他們能夠?qū)芾碚咴谄鋵?shí)現(xiàn)管理職能中的績(jī)效表現(xiàn)
提出寶貴的意見。另一種信息來源就是員工本人,他們對(duì)自己的績(jī)效
表現(xiàn)也會(huì)有一定的考評(píng)和看法。此外,一個(gè)員工的行為也可能對(duì)其他
員工造成影響。在進(jìn)行績(jī)效管理和考評(píng)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮這種相互作用和
依存關(guān)系,以避免員工只關(guān)心完成自己的工作而影響別人的工作或不
與他人合作的情況發(fā)生。所以,員工也需要獲得來自平級(jí)同事的績(jī)效
反饋和信息,以便使他們成為更好的團(tuán)隊(duì)成員。以上四個(gè)績(jī)效反饋的
主體-上級(jí)、下屬、自己和同事-都是組織內(nèi)部的成員。實(shí)際上,在組
織外部還有一些群體能夠提供有價(jià)值的績(jī)效信息,如客戶和供應(yīng)商等
利益相關(guān)群體??蛻羰鞘褂媒M織產(chǎn)品和服務(wù)即輸出物的人,一個(gè)組織
只有獲得客戶的認(rèn)同,才有可能成功。因此,有些組織把客戶的反饋
也作為考評(píng)員工的一個(gè)方面。而供應(yīng)商為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料,至少
對(duì)與供應(yīng)商打交道的員工來說,供應(yīng)商也能夠提供有價(jià)值的績(jī)效反饋
信息。
二十一、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的原則
績(jī)效目標(biāo)簡(jiǎn)單地講就是績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的綜合形式,即組織
希望員工各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到的預(yù)期程度。為了確???jī)效目標(biāo)切實(shí)有效,在
績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)需要把握好SMART原則。
(一)明確具體的(Specific)
明確具體,是指績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該盡可能明細(xì)化、具體化???jī)效目標(biāo)
對(duì)員工的工作具有引導(dǎo)作用,組織只有將對(duì)員工的績(jī)效要求表達(dá)得明
確而具體,才能夠更好地激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并能夠引導(dǎo)員工全
面地實(shí)現(xiàn)管理者的績(jī)效期望。
(二)可衡量的(Measurable)
設(shè)定績(jī)效目標(biāo)是為了能夠根據(jù)計(jì)劃控制員工的行為,因此,目標(biāo)
必須可以衡量才能夠?qū)T工的行為進(jìn)行有效反饋??珊饬浚褪强梢?/p>
將員工實(shí)際的績(jī)效表現(xiàn)與績(jī)效目標(biāo)相比較,也就是說績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該提
供一種可供比較的標(biāo)準(zhǔn),如客戶經(jīng)理的績(jī)效目標(biāo)為“24小時(shí)內(nèi)答復(fù)投
訴問題”而不是“提高客戶滿意度”。績(jī)效目標(biāo)的可衡量特征與績(jī)效
標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的可衡量特征是密切相關(guān)的,這三者的可衡量特
征決定了績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋在績(jī)效管理中的可能性。需要指出的是,可
衡量并不一定要絕對(duì)的量化。
(三)有行為導(dǎo)向的(Acion-oriented)
績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該能夠引導(dǎo)員工的行為,因此目標(biāo)應(yīng)具有行為導(dǎo)向的
特征。這實(shí)際上是要求績(jī)效目標(biāo)不應(yīng)該僅僅是一個(gè)能夠衡量的最終結(jié)
果,還應(yīng)該包含對(duì)員工在實(shí)現(xiàn)該績(jī)效結(jié)果的過程中應(yīng)有的行為約束。
舉例來說,我們不僅要對(duì)營(yíng)銷人員提出“本月合同額達(dá)到…….水平”
的目標(biāo),還應(yīng)該在目標(biāo)中包含諸如“發(fā)展新客戶合同2項(xiàng)以上”等對(duì)
行為進(jìn)行引導(dǎo)的內(nèi)容。
(四)切實(shí)可行的(Realistic)
之所以要針對(duì)員工個(gè)人的實(shí)際情況制定績(jī)效目標(biāo),就是要向員工
提出一個(gè)切實(shí)可行的工作方向和目標(biāo),以激發(fā)員工更好地實(shí)現(xiàn)管理者
對(duì)他的期望。實(shí)際上,目標(biāo)切實(shí)可行并不僅僅強(qiáng)調(diào)不應(yīng)該制定過高的
不切實(shí)際的目標(biāo),還強(qiáng)調(diào)應(yīng)該根據(jù)員工的工作潛力制定具有一定挑戰(zhàn)
性但是通過努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。過高的目標(biāo)會(huì)使員工失去信心、失
去動(dòng)力,而太低的目標(biāo)則無法使員工發(fā)揮應(yīng)有的水平。切實(shí)可行是在
這兩者之間尋找到一個(gè)最好的平衡點(diǎn),找到一個(gè)員工通過努力可以達(dá)
到的可行的績(jī)效水平。
(五)受時(shí)間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)
績(jī)效目標(biāo)應(yīng)帶有時(shí)限要求和資源限制,如“在A時(shí)間內(nèi),投入不
超過10000元使s指標(biāo)增長(zhǎng)30%”,而不是“在一定時(shí)間內(nèi),在合理投
入的情況下使S指標(biāo)增長(zhǎng)30%”。這種時(shí)間和資源限制實(shí)際上是對(duì)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)方式的一種引導(dǎo)。對(duì)于被授予權(quán)限較大的員工來說,制定他們的
績(jī)效目標(biāo)時(shí)行為引導(dǎo)可能會(huì)較少一點(diǎn),但時(shí)間和資源的限制是在任何
情況下都是必不可少的。不論是時(shí)間或資源的限制,都有一個(gè)程度的
問題。在目標(biāo)一定的情況下,這一程度應(yīng)該根據(jù)管理者的要求和員工
的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會(huì)根據(jù)需要制定分階
段的分目標(biāo)。不論是整個(gè)績(jī)效計(jì)劃中的總目標(biāo)還是分階段的分目標(biāo),
每一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)受到時(shí)間和資源的限制。
二十二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的類型
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)有多種分類方式。為了更好地設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中
的考評(píng)指標(biāo),我們應(yīng)熟悉各種考評(píng)指標(biāo)的分類方式,并將各類考評(píng)指
標(biāo)納入績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中。
(-)績(jī)效可以分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)
績(jī)效內(nèi)容可以劃分為工作能力、工作態(tài)度以及工作業(yè)績(jī)幾個(gè)維度,
與此相對(duì)應(yīng),績(jī)效指標(biāo)也可據(jù)此分為能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)。
具體而言,能力指標(biāo)是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評(píng)指標(biāo),
如溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力等,往往采用定性的方式
進(jìn)行考評(píng);態(tài)度指標(biāo)主要針對(duì)那些對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具有重要影響的態(tài)
度進(jìn)行考評(píng),常見的態(tài)度指標(biāo)包括責(zé)任意識(shí)、合作意識(shí)、紀(jì)律性等,
其考評(píng)也主要采取定性的方式;能力和態(tài)度指標(biāo)反映了工作的過程,
而業(yè)績(jī)指標(biāo)則反映了工作的成績(jī)或效果是績(jī)效考評(píng)的核心,可以從成
本、產(chǎn)出、效率、效果等多個(gè)方面進(jìn)行衡量,往往采用定量的方式進(jìn)
行考評(píng)。
(二)績(jī)效的重要程度
根據(jù)績(jī)效的重要程度,可以分為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、一般績(jī)效指標(biāo)和
否決指標(biāo)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的具有可操作性的指標(biāo)體系,體現(xiàn)了對(duì)組織
戰(zhàn)略目標(biāo)的增值作用。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)雖然重要,但并非績(jī)效指標(biāo)的全
部,尤其是對(duì)于一些支持性部門,如辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部等,
它們的績(jī)效指標(biāo)很少源于組織的戰(zhàn)略,更多的是來自部門的職能或職
責(zé)。因此在實(shí)際應(yīng)用中,除了對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),還應(yīng)該將一
些重要的其他指標(biāo)引入績(jī)效指標(biāo)體系中,我們將這些指標(biāo)稱為一般績(jī)
效指標(biāo)。一般績(jī)效指標(biāo)是指影響企業(yè)基礎(chǔ)管理的指標(biāo),體現(xiàn)對(duì)企業(yè)各
層次履行規(guī)定與職責(zé)的基礎(chǔ)管理要求,它來源于部門或個(gè)人的職責(zé),
是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。此外,還有一類指標(biāo)被稱為否決指
標(biāo),如果這種指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的工作沒有做好,將給企業(yè)帶來直接且嚴(yán)重
的后果。如生產(chǎn)制造型企業(yè),雖然這類企業(yè)的營(yíng)業(yè)宗旨是創(chuàng)造利潤(rùn),
而不是安全問題,但是安全工作是至關(guān)重要的,一旦出現(xiàn)安全問題,
將會(huì)給員工的人身安全、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全甚至企業(yè)的外部形象帶來影
響,有時(shí)候甚至是致命的打擊。所以,生產(chǎn)制造型企業(yè)就可以將安全
工作作為否決指標(biāo),即如果企業(yè)或某部門在安全工作上出現(xiàn)問題,則
直接否決其本年度所有工作績(jī)效成績(jī),其結(jié)果是該部門領(lǐng)導(dǎo)入的考評(píng)
成績(jī)?yōu)榱悖静块T的績(jī)效獎(jiǎng)金為零。
(三)績(jī)效的可量化程度
根據(jù)指標(biāo)的可量化程度,可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。顧名思
義,定量指標(biāo)是指可以通過數(shù)據(jù)計(jì)算分析形成考評(píng)結(jié)果的指標(biāo),如銷
售利潤(rùn)率、顧客滿意度以及產(chǎn)品數(shù)量等,其考評(píng)以數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎(chǔ)。
一般而言,我們要求績(jī)效考評(píng)指標(biāo)要盡量量化,這樣有助于客觀地對(duì)
指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),但是有很多績(jī)效指標(biāo)往往難以用量化的方式進(jìn)行衡量,
我們稱為定性指標(biāo)。具體而言,定性指標(biāo)是指無法直接通過數(shù)據(jù)計(jì)算
分析考評(píng)內(nèi)容,需對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行客觀描述和分析來反映考評(píng)結(jié)果,
常見的定性指標(biāo)主要是能力類或態(tài)度類的指標(biāo)。為了使定性指標(biāo)的考
評(píng)盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉(zhuǎn)換,具體方式是將定性指
標(biāo)設(shè)定出不同級(jí)別的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)每一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)描述,為考
評(píng)主體在考評(píng)該指標(biāo)時(shí)提供有效參考。
(四)考評(píng)的屬性
根據(jù)被考評(píng)的屬性,可以分為主觀判斷指標(biāo)和客觀考評(píng)指標(biāo)主觀
判斷指
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