企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度模版（四篇）

第頁共頁企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度模版一、目的和范圍1.1目的：為了合理、規(guī)范地管理企業(yè)公司的辦公設(shè)備用品，提高資產(chǎn)的利用效率、延長使用壽命，減少資源浪費和物資損耗，提高工作效率和工作質(zhì)量。1.2范圍：適用于企業(yè)公司內(nèi)所有辦公設(shè)備用品的采購、申領(lǐng)、使用、歸還、維修等管理工作。二、采購管理2.1采購授權(quán)：根據(jù)公司采購制度的規(guī)定，設(shè)立采購管理委員會，明確采購委員會的成員和權(quán)限，由采購委員會授權(quán)，公司相關(guān)部門代為采購辦公設(shè)備用品。2.2采購程序：采購人員應(yīng)按照公司采購流程和規(guī)定，報備采購計劃。采購計劃經(jīng)采購委員會審查通過后，方可進行采購。2.3采購合同：采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確采購設(shè)備用品的數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨期限等，確保合同的合法性和合規(guī)性。2.4采購記錄：采購人員應(yīng)及時記錄采購設(shè)備用品的相關(guān)信息，包括采購品牌、型號、購買日期、供應(yīng)商等，以便于日后統(tǒng)計和管理。三、申領(lǐng)管理3.1申領(lǐng)資格：員工根據(jù)職務(wù)的需要，可以向公司申領(lǐng)辦公設(shè)備用品，但申領(lǐng)需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2申領(lǐng)程序：員工應(yīng)按照公司的申領(lǐng)流程和規(guī)定，填寫申領(lǐng)單，附上有效的審批文件，提交申領(lǐng)部門審批。3.3申領(lǐng)限額：公司可以根據(jù)不同部門和職務(wù)的需求，設(shè)定申領(lǐng)的限額，避免過度申領(lǐng)和浪費。3.4申領(lǐng)記錄：申領(lǐng)部門應(yīng)及時記錄每次申領(lǐng)辦公設(shè)備用品的數(shù)量、品牌、型號、申領(lǐng)人等相關(guān)信息，以便于日后審計和核對。四、使用管理4.1使用責(zé)任：每位員工在使用辦公設(shè)備用品時應(yīng)負有使用和保管的責(zé)任，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和安全存放。4.2使用安全：員工在使用辦公設(shè)備用品時，應(yīng)遵守相關(guān)的安全操作規(guī)定，確保自身的安全和設(shè)備的安全。4.3使用維護：員工應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和要求進行正確的操作和維護，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。4.4使用記錄：每位員工應(yīng)及時記錄使用設(shè)備的情況，包括使用時間、使用項目、故障情況等，以便于日后統(tǒng)計和維護。五、歸還管理5.1歸還要求：員工在使用完辦公設(shè)備用品后，應(yīng)及時歸還設(shè)備，確保設(shè)備的追蹤和使用的連續(xù)性。5.2歸還程序：員工應(yīng)按照公司的歸還流程和規(guī)定，填寫歸還單，附上有效的審批文件，提交歸還部門審批。5.3歸還檢查：歸還部門應(yīng)對歸還設(shè)備進行檢查，核對設(shè)備的完好和數(shù)量，確保設(shè)備的不丟失和完好。六、維修管理6.1維修授權(quán)：設(shè)立維修管理委員會或指定維修負責(zé)人，明確維修人員和權(quán)限，對設(shè)備的故障進行維修。6.2維修程序：員工在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時向維修部門報修，維修部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進行維修。6.3維修記錄：維修部門應(yīng)及時記錄維修設(shè)備的情況，包括故障描述、維修過程、維修人員等，以便于日后維修跟蹤和統(tǒng)計。6.4維修費用：維修部門應(yīng)根據(jù)維修設(shè)備的故障情況進行評估，并報告采購管理委員會，由其決定是否需要進行維修和費用的支付。七、報廢處理7.1報廢標準：設(shè)備達到以下情況之一時，可申請進行報廢處理：（1）超過使用壽命；（2）嚴重損壞無法修復(fù)；（3）經(jīng)專業(yè)評估不再適用于公司需求。7.2報廢程序：員工應(yīng)按照公司的報廢流程和規(guī)定，填寫報廢申請單，附上相關(guān)的審批文件，提交報廢部門審批。7.3報廢記錄：報廢部門應(yīng)及時記錄每次報廢設(shè)備的情況，包括報廢設(shè)備的品牌、型號、報廢原因等，以便于日后統(tǒng)計和廢品處理。八、違紀處理8.1對于違反辦公設(shè)備用品管理制度的行為，將依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的紀律處分。8.2嚴重違反制度導(dǎo)致?lián)p失或影響公司利益的，將依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟賠償或法律追究。九、附則9.1本制度自頒布之日起執(zhí)行。9.2本制度的解釋權(quán)歸公司采購委員會所有。9.3本制度的修改和補充，由公司采購委員會進行審議和批準。以上就是企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度的模板。根據(jù)不同企業(yè)的具體情況，可以適當(dāng)調(diào)整和完善。企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度模版（二）第一章總則為了規(guī)范企業(yè)公司辦公設(shè)備用品的管理，合理使用和科學(xué)支配，提高資產(chǎn)利用率，確保辦公設(shè)備用品的安全運行，特制定本制度。第二章管理職責(zé)第一條公司總經(jīng)理負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)備用品管理工作，制定管理制度和年度計劃，并組織實施。第二條辦公設(shè)備用品管理部門負責(zé)具體管理工作，包括設(shè)備的采購、維修、維護、報廢等工作。第三章辦公設(shè)備用品的采購第三條公司根據(jù)實際需要和預(yù)算，確定采購計劃，并通過公開招標、采購協(xié)議等方式進行采購。第四條采購工作按照程序進行，首先確定采購需求，然后編制采購方案，選擇供應(yīng)商，簽訂采購協(xié)議，驗收貨物，完成付款程序，并及時登記設(shè)備信息。第四章辦公設(shè)備用品的領(lǐng)用和歸還第五條辦公設(shè)備用品領(lǐng)用需提出申請，經(jīng)批準后方可領(lǐng)用。第六條辦公設(shè)備用品領(lǐng)用后，使用人員應(yīng)當(dāng)妥善保管，按照規(guī)定使用，并及時報修和維護設(shè)備。第七條辦公設(shè)備用品歸還應(yīng)當(dāng)在使用完畢后及時歸還原處，或者交由相關(guān)部門進行處理，不得進行個人突擊”，設(shè)備需歸還完好無損。第五章辦公設(shè)備用品的維修和保養(yǎng)第八條辦公設(shè)備用品維修和保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行，維修工作應(yīng)當(dāng)及時報修，不得擅自進行維修。第九條設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定進行，定期對設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng)，及時處理設(shè)備的故障和問題。第六章辦公設(shè)備用品的報廢和處置第十條經(jīng)過評估和鑒定，對于無法繼續(xù)使用或者達不到要求的辦公設(shè)備用品，應(yīng)當(dāng)進行報廢處理。第十一條報廢的辦公設(shè)備用品應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⑦M行記錄，報廢后應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)奶幹?，不得私自處理或者轉(zhuǎn)讓。第十二條對于具有價值的廢舊設(shè)備，可以進行二次利用或者變賣，但需要經(jīng)過相應(yīng)的程序和審批。第七章監(jiān)督檢查和獎懲制度第十三條對于對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)制度進行相應(yīng)的處罰和紀律處理。第十四條定期對辦公設(shè)備用品進行檢查和盤點，確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量的一致性。第八章附則第十五條公司可根據(jù)實際情況對本制度進行相應(yīng)的修改和完善。第十六條本制度自頒布之日起生效。制度靈活具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。具體操作和流程可根據(jù)公司運營的不同需要進行制定。以上為企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度范本，供參考使用。企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)公司辦公設(shè)備用品的管理，提高設(shè)備用品的使用效率和保管安全，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)公司所有部門和員工。第三條辦公設(shè)備用品包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、文件柜、辦公家具、辦公文具等。第四條公司負責(zé)設(shè)備用品的采購、維護和管理，設(shè)備用品的保管和使用由相關(guān)部門和員工負責(zé)。第五條公司設(shè)備用品管理部門是負責(zé)設(shè)備用品采購、維修、保養(yǎng)和報廢的部門，負責(zé)設(shè)備用品的登記、清查和統(tǒng)計工作。第六條公司采購的設(shè)備用品必須符合國家質(zhì)量標準，并經(jīng)過質(zhì)量檢測合格后方可使用。第七條公司鼓勵節(jié)約用品，禁止浪費和濫用設(shè)備用品。第八條公司設(shè)備用品管理部門負責(zé)制定相關(guān)管理辦法和流程，監(jiān)督和指導(dǎo)設(shè)備用品的管理工作。第二章設(shè)備用品采購第九條公司設(shè)備用品的采購必須按照公司采購管理制度進行，由設(shè)備用品管理部門負責(zé)組織實施。第十條設(shè)備用品的采購需經(jīng)過審核和批準，設(shè)備用品管理部門根據(jù)各部門的需求提出采購計劃，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。第十一條設(shè)備用品的供應(yīng)商必須經(jīng)過資質(zhì)認證，且具備相應(yīng)的售后服務(wù)能力。第十二條設(shè)備用品采購需嚴格按照財務(wù)規(guī)定的采購程序進行，采購合同必須明確設(shè)備用品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間等。第十三條設(shè)備用品采購需注重價值比較，綜合考慮價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素進行選擇。第十四條設(shè)備用品采購?fù)瓿珊螅O(shè)備用品管理部門負責(zé)驗收并做好相應(yīng)的登記、入庫和備案工作。第三章設(shè)備用品保管和使用第十五條公司設(shè)備用品的保管由設(shè)備用品保管人負責(zé)，保管人必須具備相關(guān)的專業(yè)知識和責(zé)任心。第十六條設(shè)備用品保管人應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定和操作流程，妥善保管設(shè)備用品并確保安全。第十七條設(shè)備用品保管人應(yīng)進行定期巡查和檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更換。第十八條設(shè)備用品的使用必須按照公司規(guī)定的操作規(guī)程進行，禁止私自改動設(shè)備用品的設(shè)置和配置。第十九條設(shè)備用品的使用應(yīng)注意節(jié)能環(huán)保，禁止濫用和浪費。第二十條設(shè)備用品的借用需經(jīng)過設(shè)備用品管理部門的批準，并簽訂借用協(xié)議，借用人必須妥善保管和使用設(shè)備用品。第二十一條設(shè)備用品的報廢和淘汰應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，報廢和淘汰的設(shè)備用品必須由設(shè)備用品管理部門負責(zé)處理。第四章設(shè)備用品維修和保養(yǎng)第二十二條公司設(shè)備用品的維修和保養(yǎng)由設(shè)備用品管理部門負責(zé)組織實施。第二十三條設(shè)備用品的維修和保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人員進行，保證維修和保養(yǎng)的質(zhì)量和效果。第二十四條設(shè)備用品的維修需及時報修，并按照優(yōu)先級進行修理，重要設(shè)備用品的維修必須及時處理。第二十五條設(shè)備用品維修完成后，必須進行驗收和測試，確保設(shè)備用品能正常運作。第二十六條設(shè)備用品管理部門應(yīng)建立設(shè)備用品的保養(yǎng)計劃和檔案，定期對設(shè)備用品進行保養(yǎng)工作。第五章設(shè)備用品的報廢和賠償?shù)诙邨l設(shè)備用品經(jīng)過維修無法正常使用或達到使用壽命，必須報廢，報廢的設(shè)備用品必須由設(shè)備用品管理部門組織處理。第二十八條設(shè)備用品報廢前需進行審核和批準，并按照財務(wù)規(guī)定進行相關(guān)手續(xù)。第二十九條設(shè)備用品的損壞或丟失需進行報告，必要時需進行賠償。第六章設(shè)備用品的安全管理第三十條設(shè)備用品的安全管理由設(shè)備用品管理部門負責(zé)，相關(guān)部門和員工必須配合做好設(shè)備用品的安全工作。第三十一條設(shè)備用品管理部門應(yīng)制定設(shè)備用品的安全管理制度和操作規(guī)程，并加強安全教育和培訓(xùn)。第三十二條設(shè)備用品管理部門應(yīng)定期進行設(shè)備用品的安全檢查和隱患排查，并及時進行整改。第三十三條設(shè)備用品的安全防護工作應(yīng)加強，確保設(shè)備用品的安全、防盜、防火等工作。第七章督查和違紀處理第三十四條公司設(shè)備用品的管理工作由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和員工共同監(jiān)督。第三十五條設(shè)備用品管理部門對設(shè)備用品的管理工作進行定期督查和檢驗，并提出改進意見和建議。第三十六條違反設(shè)備用品管理制度的行為將依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的違紀處理，情節(jié)嚴重的將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章附則第三十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行，具體實施細則由設(shè)備用品管理部門制定并報領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十八條對本制度的解釋權(quán)歸公司所有。企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度模版（四）主要包括以下內(nèi)容：1.采購管理：-設(shè)立采購委員會，負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督采購活動；-制定采購預(yù)算，確保采購活動符合預(yù)算限制；-執(zhí)行采購審核流程，確保采購決策合乎規(guī)定；-與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保供應(yīng)的質(zhì)量和高效性。2.存放管理：-設(shè)立辦公設(shè)備和用品存放區(qū)域，確保存放有序和安全；-制定設(shè)備借用流程，確保設(shè)備的合理利用；-定期檢查設(shè)備和用品的存放情況，及時處理損壞或丟失情況。3.使用管理：-制定設(shè)備和用品使用流程，明確使用權(quán)限和使用規(guī)定；-為員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保正確使用