小學(xué)檔案管理制度模版

第頁共頁小學(xué)檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，確保檔案安全、準(zhǔn)確和及時提供服務(wù)，維護(hù)檔案的完整性和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本制度。第二條小學(xué)檔案管理制度適用于本校所有檔案工作，包括檔案的建立、整理、保存、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條小學(xué)檔案工作以法律法規(guī)為依據(jù)，以科學(xué)管理為核心，以服務(wù)為宗旨，確保檔案的安全、準(zhǔn)確以及高效管理。第四條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：規(guī)范、保密、全面、有效、合理。第五條學(xué)校應(yīng)建立健全小學(xué)檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)和權(quán)限。第六條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和的監(jiān)督，提高檔案管理水平和工作質(zhì)量。第七條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的宣傳和培訓(xùn)，提高全員檔案意識，確保檔案工作得到有效的支持和配合。第八條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的檢查和評估，定期進(jìn)行檔案管理工作的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第九條檔案管理工作應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化，加強(qiáng)檔案電子化建設(shè)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。第十條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。第二章檔案建立與整理第十一條學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立小學(xué)檔案建設(shè)的制度和流程，確保檔案的合理建立和工作的規(guī)范進(jìn)行。第十二條學(xué)校應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對小學(xué)檔案進(jìn)行分類、編號和組織，確保檔案的整齊有序和便于檢索。第十三條對于學(xué)生的檔案，學(xué)校應(yīng)按照學(xué)生個人信息、學(xué)業(yè)成績、獎懲記錄、獎學(xué)金、班級評比等內(nèi)容進(jìn)行分類和建立。第十四條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生檔案的日常管理和整理工作，做好檔案的保密工作，防止檔案丟失或被篡改。第十五條對于教師的檔案，學(xué)校應(yīng)按照教師個人信息、教學(xué)成績、教研成果、評優(yōu)評先等內(nèi)容進(jìn)行分類和建立。第十六條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對教師檔案的日常管理和整理工作，做好檔案的保密工作，防止檔案丟失或被篡改。第十七條學(xué)校應(yīng)定期回顧和更新檔案，刪除過期的檔案，并交由專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。第十八條學(xué)校應(yīng)建立檔案建立和整理的記錄和備案制度，確保檔案工作的準(zhǔn)確和便捷。第十九條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案建立和整理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案工作人員的專業(yè)水平和工作質(zhì)量。第二十條在檔案建立和整理過程中，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保檔案建立和整理工作的順利進(jìn)行。第三章檔案保存與借閱第二十一條學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，確保小學(xué)檔案的安全和可持續(xù)發(fā)展，建立檔案保存制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。第二十二條小學(xué)檔案應(yīng)分類保存，按照學(xué)生和教師的個人情況分別保存，保障檔案的完整性和可溯性。第二十三條學(xué)校應(yīng)對檔案保存環(huán)境進(jìn)行合理設(shè)置和管理，確保檔案的保存條件符合相關(guān)規(guī)定。第二十四條學(xué)校應(yīng)制定檔案保存期限和銷毀規(guī)則，定期對檔案進(jìn)行檢查和審核，及時刪除過期檔案。第二十五條學(xué)校應(yīng)建立檔案借閱制度，提供必要的檔案借閱服務(wù)，確保檔案的及時提供和服務(wù)。第二十六條檔案借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，必須提供合法的借閱申請和證明文件，并辦理借閱手續(xù)。第二十七條檔案借閱應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得超出借閱者的權(quán)限和借閱目的，嚴(yán)禁非法傳播和使用檔案。第二十八條檔案借閱應(yīng)按照規(guī)定時間歸還，如有特殊情況需延期歸還，應(yīng)提前申請并辦理相應(yīng)手續(xù)。第二十九條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案借閱工作的管理和監(jiān)督，確保檔案的安全和借閱的合法。第三十條檔案借閱工作應(yīng)記錄和備案，包括借閱申請、借閱記錄和歸還情況等，以備核查和追溯。第四章檔案銷毀與檔案電子化第三十一條學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，建立檔案銷毀制度，對過期和無用的檔案及時進(jìn)行銷毀。第三十二條檔案銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，包括報告、審核、備案、銷毀等環(huán)節(jié)，保證銷毀工作的可追溯性。第三十三條檔案銷毀應(yīng)由專門機(jī)構(gòu)或單位負(fù)責(zé)進(jìn)行，確保檔案的安全和徹底銷毀。第三十四條學(xué)校應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案的電子化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理的信息化和智能化發(fā)展。第三十五條檔案電子化應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括掃描、存儲、備份、檢索等環(huán)節(jié)，確保電子檔案的可靠和安全。第三十六條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案電子化工作的管理和監(jiān)督，避免電子檔案的丟失和篡改。第三十七條檔案電子化工作應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確，及時備份和更新檔案信息。第三十八條檔案電子化工作應(yīng)定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高電子檔案的管理水平和工作質(zhì)量。第五章相關(guān)責(zé)任的落實(shí)第三十九條學(xué)校應(yīng)明確檔案管理的責(zé)任單位和責(zé)任人，確保檔案管理工作的有效實(shí)施。第四十條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。第四十一條檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案管理水平和工作質(zhì)量。第四十二條相關(guān)部門和人員應(yīng)配合檔案工作的開展，提供必要的支持和協(xié)助，確保檔案工作的順利進(jìn)行。第四十三條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高檔案管理水平和工作效率。第四十四條學(xué)校應(yīng)及時宣傳和推廣檔案管理制度和政策，提高全員的檔案意識和工作積極性。第四十五條對于違反檔案管理規(guī)定的行為，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第四十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，過程中如有需要修改和完善的地方，應(yīng)及時進(jìn)行修訂。第四十七條與本制度相抵觸的規(guī)章制度，以本制度為準(zhǔn)。第四十八條對于本制度未涉及的問題，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行處理。第四十九條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。第五十條本制度自發(fā)布之日起施行，可行情況下，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)廣泛宣傳和實(shí)施。小學(xué)檔案管理制度模版（二）小學(xué)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和及時使用，制定本制度。第二條小學(xué)檔案管理是指對學(xué)校的各類檔案實(shí)行計劃性、規(guī)范性、有序性的管理工作。第三條小學(xué)檔案管理的任務(wù)是保證檔案的安全、完整和及時使用，保護(hù)學(xué)校和教職工的合法權(quán)益。第四條小學(xué)檔案管理工作的基本原則是科學(xué)性、規(guī)范性、有序性、公開性。第五條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循法律法規(guī)、政策規(guī)定和學(xué)校文件要求。第二章人員管理第六條小學(xué)檔案管理工作的人員組成為：檔案管理員、檔案科工作人員。第七條檔案管理員是指負(fù)責(zé)小學(xué)檔案管理工作的主要責(zé)任人，由學(xué)校確定。第八條檔案科工作人員是指協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案管理工作的人員，由學(xué)校聘用。第九條檔案管理員的基本職責(zé):（一）負(fù)責(zé)檔案的管理、保管和使用工作。（二）制定小學(xué)檔案管理制度，組織實(shí)施。（三）負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、排架等工作。（四）審核檔案的借閱申請，確保檔案的安全。（五）協(xié)助相關(guān)部門對檔案進(jìn)行調(diào)查和查詢。（六）制作相關(guān)檔案管理報告，向上級部門匯報工作。第十條檔案科工作人員的基本職責(zé)：（一）協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案的管理和保管工作。（二）參與檔案的整理、歸檔、排架等工作。（三）負(fù)責(zé)檔案的登記、借閱和歸還工作。（四）協(xié)助相關(guān)部門對檔案進(jìn)行調(diào)查和查詢。（五）協(xié)助制作相關(guān)檔案管理報告。第十一條檔案管理員和檔案科工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對檔案信息保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第三章檔案管理第十二條小學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案管理的主體責(zé)任應(yīng)分清、責(zé)任明確。（二）檔案管理工作應(yīng)細(xì)化具體工作流程。（三）檔案管理工作要注重標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（四）檔案管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。第十三條小學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容包括：（一）檔案的收集、整理、篩選。（二）檔案的歸檔、排架和保管。（三）檔案的登記、借閱和歸還。（四）檔案的修復(fù)、復(fù)制和銷毀。（五）檔案的調(diào)查研究和查詢。（六）檔案管理的統(tǒng)計和匯報。第四章檔案保全第十四條小學(xué)檔案保全是指對檔案進(jìn)行保護(hù)、修復(fù)和復(fù)制的工作。第十五條小學(xué)檔案保全應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案的保護(hù)要安全、可靠。（二）檔案的修復(fù)要科學(xué)、規(guī)范。（三）檔案的復(fù)制要準(zhǔn)確、完整。第十六條小學(xué)檔案保全的具體措施包括：（一）采用適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)檔案，防止災(zāi)害和事故發(fā)生。（二）建立檔案修復(fù)制度，對需要修復(fù)的檔案進(jìn)行修復(fù)。（三）建立檔案復(fù)制制度，對需要復(fù)制的檔案進(jìn)行復(fù)制。第五章檔案利用第十七條小學(xué)檔案利用是指以合法的方式使用檔案的工作。第十八條小學(xué)檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案利用要依法進(jìn)行。（二）檔案利用要符合學(xué)校的實(shí)際需求。（三）檔案利用要保護(hù)個人隱私和敏感信息。第十九條小學(xué)檔案利用的具體措施包括：（一）建立檔案利用制度，明確利用的程序和權(quán)限。（二）對涉及保密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格審批和管理。（三）對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，應(yīng)限制使用。第六章檔案管理責(zé)任追究第二十條對于不遵守本制度和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)重違反檔案管理工作紀(jì)律的人員，學(xué)校將依法進(jìn)行處理。第二十一條對于因檔案管理不善造成的損失，學(xué)校將進(jìn)行相應(yīng)的賠償和追責(zé)。第七章附則第二十二條小學(xué)檔案管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。第二十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，由學(xué)校進(jìn)行修訂。第二十四條本制度解釋權(quán)和修改權(quán)屬于學(xué)校，如有異議，由學(xué)校進(jìn)行解釋。以上為小學(xué)檔案管理制度模板范文，希望對您有所幫助！小學(xué)檔案管理制度模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和有效，提高工作效率，制定本檔案管理制度。第二條適用對象：本制度適用于小學(xué)的檔案管理工作。第三條檔案管理的原則：規(guī)范性、權(quán)威性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性原則。第四條檔案管理的目標(biāo)：確保檔案的及時、準(zhǔn)確、完整、安全、終身保管和有效利用。第五條檔案管理的內(nèi)容：涉及檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。第二章檔案的收集第六條檔案收集的范圍：包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案和學(xué)校活動檔案等。第七條學(xué)生檔案的收集：包括學(xué)生基本信息、成績單、學(xué)籍信息、評語、獎懲記錄等。第八條教師檔案的收集：包括教師簡歷、任教經(jīng)歷、職稱、考核結(jié)果等。第九條行政檔案的收集：包括學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、工作規(guī)章制度、會議記錄等。第十條學(xué)?；顒訖n案的收集：包括學(xué)校活動計劃、活動方案、活動照片等。第十一條檔案收集的要求：必須按照相關(guān)規(guī)定，及時、準(zhǔn)確收集檔案材料，確保信息的完整性和真實(shí)性。第三章檔案的整理第十二條檔案整理的目的：保證檔案的秩序和整潔，便于查閱和利用。第十三條檔案的分類：按照檔案的類型和內(nèi)容進(jìn)行分類，確保檔案的有序存放。第十四條檔案的目錄編制：對檔案進(jìn)行分類，并做好目錄的編制工作，方便查詢和使用。第十五條檔案的裝訂和標(biāo)識：檔案必須用專用夾套裝訂，并在夾套上標(biāo)明檔案的名稱、編碼和保管期限等信息。第十六條檔案的保密措施：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，必須采取保密措施，嚴(yán)禁泄露。第四章檔案的保管第十七條檔案的保管地點(diǎn)：檔案必須存放在專門的檔案室內(nèi)，確保檔案的安全。第十八條檔案的保管責(zé)任：檔案管理員必須具備檔案管理專業(yè)知識，并做好檔案的保管工作。第十九條檔案的借閱管理：檔案借閱必須經(jīng)過審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。第二十條檔案的保管期限：根據(jù)規(guī)定，對檔案的保管期限進(jìn)行明確，超過保管期限的檔案進(jìn)行安全銷毀。第二十一條檔案的安全防護(hù)：檔案室必須具備防火、防水、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全。第五章檔案的利用第二十二條檔案利用的范圍：檔案利用包括檔案查詢、復(fù)制、下載和調(diào)閱等。第二十三條檔案利用申請：檔案利用必須經(jīng)過申請，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第二十四條檔案利用的保密措施：對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，對外提供的必須經(jīng)過本人同意。第二十五條檔案利用的期限：檔案利用的期限根據(jù)申請人的需要進(jìn)行確定。第二十六條檔案利用的限制：涉及國家秘密、商業(yè)秘