人事檔案委托代理協(xié)議書（2篇）

第頁共頁人事檔案委托代理協(xié)議書甲方：（委托方）地址：聯(lián)系電話：乙方：（代理方）地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有一批涉及人事檔案管理的工作需要委托乙方負(fù)責(zé)，為明確各方的權(quán)利和責(zé)任，特訂立本人事檔案委托代理協(xié)議書（以下簡稱“本協(xié)議”）。第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代理處理與人事檔案相關(guān)的一切工作，包括但不限于人事檔案的收集、整理、歸檔、存儲、借閱、銷毀等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成相關(guān)工作，并保證提供的資料真實、準(zhǔn)確、完整。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成委托事項，并保護(hù)相關(guān)信息的保密。2.2乙方有權(quán)要求甲方提供與委托事項相關(guān)的必要信息，以便乙方履行工作職責(zé)。2.3甲方應(yīng)及時提供委托事項所需的文件和資料，并向乙方提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的文件和資料，并對其保密，不得將其泄露給任何第三方，除非得到甲方的書面許可。2.5本協(xié)議有效期自簽署之日起，并持續(xù)有效，直至雙方達(dá)成終止協(xié)議或本協(xié)議約定的工作完成。第三條保密條款3.1乙方對甲方委托的人事檔案及其他相關(guān)信息視為商業(yè)秘密，并承諾將其保密。3.2乙方在人事檔案處理過程中產(chǎn)生的一切文件、資料、信息等均屬于甲方所有，乙方不得以任何方式擅自使用或披露給任何第三方。3.3就本協(xié)議所涉及的保密義務(wù)，乙方在解除本協(xié)議后仍應(yīng)予以遵守。第四條違約責(zé)任4.1若任一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2若乙方因工作不力、過失或故意失職導(dǎo)致人事檔案遺失、泄露或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.3乙方未按照甲方要求提供資料或工作不符合要求的，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條合同終止5.1本協(xié)議的終止方式包括但不限于雙方協(xié)商解除、合同期滿、喪失民事行為能力或限制民事行為能力等。5.2合同終止后，乙方應(yīng)歸還甲方委托的所有文件和資料，并在合理的期限內(nèi)交還已交付的備份資料。5.3對于因解除合同或合同期滿而需要乙方提供的其他幫助或協(xié)助，乙方應(yīng)積極配合并提供相應(yīng)的支持。第六條爭議解決6.1在履行本協(xié)議過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)向甲方所在地的人民法院提交訴訟解決。6.2本協(xié)議適用中華人民共和國的法律。第七條其他事項7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，以書面形式簽署。7.2本協(xié)議的附件為不可或缺的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3本協(xié)議一式兩份，各方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（以下無正文，為簽署頁）甲方（委托方）乙方（代理方）簽署日期：簽署日期：人事檔案委托代理協(xié)議書（二）甲方：（公司名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（代理公司名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為了更好地管理和保管人事檔案，提高工作效率及保障檔案的安全，決定委托乙方代理管理人事檔案，并自愿遵守以下約定：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方將按照甲方的要求，負(fù)責(zé)管理甲方的人事檔案，包括但不限于：建立、整理、歸檔、查詢、借閱、報廢等工作。1.2乙方將根據(jù)甲方的規(guī)定，確保人事檔案的保密性和完整性，且不得私自泄露、篡改或透露給任何第三方。第二條權(quán)利義務(wù)及責(zé)任承擔(dān)2.1甲方有權(quán)要求乙方按時、按質(zhì)、按量完成委托工作，乙方應(yīng)積極配合并提供相關(guān)支持。2.2乙方有義務(wù)保證工作人員的業(yè)務(wù)能力和保密意識，且采取一切合理的措施，防止檔案的遺失、損壞和泄漏，如有檔案丟失或損壞，乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方的要求，保密甲方的商業(yè)秘密和員工的個人隱私，不得將檔案信息透露、復(fù)制或用于其他商業(yè)目的。第三條費用3.1甲乙雙方在簽訂本協(xié)議之前已經(jīng)就服務(wù)內(nèi)容和費用等事項進(jìn)行了詳細(xì)協(xié)商，乙方將按照協(xié)議約定支付相應(yīng)的服務(wù)費用。具體費用及支付方式將在協(xié)議附件中詳細(xì)列明。3.2如因乙方的原因?qū)е聶n案的丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，且甲方有權(quán)從服務(wù)費用中扣除相應(yīng)的賠償費用。第四條保密義務(wù)4.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中獲得的對方的商業(yè)秘密或其他保密信息，均屬于各自的保密信息，除非獲得對方的書面同意，否則不得向任何第三方透露、復(fù)制或使用。4.2為了保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和員工的個人隱私，乙方應(yīng)嚴(yán)格控制員工的權(quán)限和訪問權(quán)限，并采取必要的技術(shù)措施保護(hù)檔案的安全。第五條期限和終止5.1本協(xié)議自甲方與乙方簽訂之日起生效，有效期為_______個月，期滿后可根據(jù)雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽。5.2任何一方違反本協(xié)議的約定，致使對方遭受損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方的損失。第六條管轄法律和爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行和爭議解決適用中國法律。6.2本協(xié)議中任何一方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人