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1.秘書制定初步接待方案2.秘書通知會(huì)議相關(guān)人員參加經(jīng)理召開的會(huì)議(會(huì)議通知、3.會(huì)議記錄)4.各個(gè)小組的具體工作安排5.歡迎會(huì)、歡送會(huì)(歡迎詞、歡送詞)6.各個(gè)小組的工作總結(jié)7.秘書制定團(tuán)體接待工作總結(jié)宏達(dá)分公司關(guān)于接待總公司王副總的方案為了安排好總公司王副總一行五人來(lái)公司檢查工作期間的工作和生活,特制訂如下接待方案。一、接待時(shí)間2013年11月20日-22日二、接待地點(diǎn)接送機(jī)地點(diǎn):上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)下榻酒店:柏悅酒店參觀地點(diǎn):分公司三、接待對(duì)象總公司王副總一行五人四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé):接待辦跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、秘書組林夕、行政組李艾、宣傳組、韓雪、保衛(wèi)組夏旭。五、接待前期準(zhǔn)備工作(一)來(lái)回及機(jī)票預(yù)訂,至少提前20天預(yù)訂商務(wù)艙(二)食宿安排,至少提前半個(gè)月預(yù)訂(三)迎接車輛安排,迎接王副總的車是公司最高級(jí)別的車輛。(四)迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)(五)參觀1.確定參觀時(shí)間,通知相關(guān)單位或人員做好準(zhǔn)備2.實(shí)地參觀六、日程安排(表格形式)日期具體時(shí)間行程安排地點(diǎn)人員備注11月20日上午9:00-10:00到達(dá)機(jī)場(chǎng)接機(jī)上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)出站大廳分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表鮮花、標(biāo)語(yǔ)等,注意接待禮儀10:20-11:00接送王副總等人到酒店休息柏悅酒店分
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