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公司政府事務(wù)管理制度1.總則為確保公司政府事務(wù)工作的規(guī)范化、高效化,提升公司與政府相關(guān)部門的溝通與合作效果,維護(hù)公司和政府的良好關(guān)系,訂立本政府事務(wù)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、全體員工,包含與政府相關(guān)的事務(wù)的規(guī)范管理。3.政府事務(wù)職責(zé)3.1政府事務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)與政府相關(guān)各部門的溝通、協(xié)調(diào)與合作;負(fù)責(zé)了解和分析國家、地方政策法規(guī)的發(fā)布和更改,并及時向公司內(nèi)部通報;確保公司在政策法規(guī)的要求下開展經(jīng)營活動;組織政府部門的考察、接待和會談;協(xié)調(diào)政府與公司之間的各類合作項目。3.2各部門職責(zé)各部門依據(jù)自身工作特點(diǎn)和需要,與政府進(jìn)行有效的對接和溝通;各部門應(yīng)了解和遵守與其工作相關(guān)的政府政策法規(guī),確保工作合規(guī);各部門應(yīng)樂觀參加政府相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)與合作,對政府部門的工作供應(yīng)支持和搭配。3.3員工職責(zé)員工應(yīng)了解和遵守與其工作相關(guān)的政府政策法規(guī),確保工作合規(guī);員工應(yīng)樂觀參加政府相關(guān)事務(wù)的溝通和搭配,對政府部門的工作供應(yīng)支持。4.政府事務(wù)流程4.1政府事務(wù)申報流程各部門需要與政府相關(guān)部門進(jìn)行合作或申報事務(wù)時,需先向政府事務(wù)部門進(jìn)行報備;政府事務(wù)部門將審核申報事務(wù)的合理性和必需性,同時引導(dǎo)各部門準(zhǔn)備相關(guān)料子;政府事務(wù)部門審核通過后,將申報料子提交給相關(guān)政府部門;各部門與政府部門進(jìn)行協(xié)作或進(jìn)行申報事務(wù)。4.2政府事務(wù)協(xié)調(diào)流程政府事務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門與政府相關(guān)的事務(wù),供應(yīng)支持和保障;各部門在需要政府部門支持或協(xié)調(diào)的情況下,可向政府事務(wù)部門提出申請;政府事務(wù)部門將審核申請的合理性和必需性,并依照公司與政府的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.政府事務(wù)溝通與合作5.1溝通渠道政府事務(wù)部門負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門之間的溝通聯(lián)系,建立和維護(hù)良好的溝通渠道;各部門需通過政府事務(wù)部門與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通。5.2溝通原則溝通需遵從真實(shí)及時、準(zhǔn)確的原則,不得有意隱瞞或歪曲事實(shí);溝通需遵從文明禮貌的原則,言行舉止要得體,不得使用欠妥言辭。5.3合作項目管理合作項目的推動和管理需由政府事務(wù)部門負(fù)責(zé),確保項目的順利進(jìn)行;各部門需樂觀參加合作項目,供應(yīng)所需的支持和搭配。6.監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督制度公司設(shè)立政府事務(wù)監(jiān)督人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督政府事務(wù)工作的執(zhí)行情況;政府事務(wù)監(jiān)督人員與政府事務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,及時了解政府事務(wù)的進(jìn)展情況。6.2評估制度公司將定期對政府事務(wù)工作進(jìn)行評估;政府事務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理和報送政府事務(wù)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。7.附則7.1修訂程序?qū)Ρ局贫鹊男抻?,需?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并通知全體員工;修訂后的制度應(yīng)及時更新,替換舊版本。7.2其他事項本制度未涉及的其他事項,可依據(jù)需要在公司內(nèi)部訂立相應(yīng)的規(guī)范文件。8.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于公司全體員工。以上制度內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層評審?fù)ㄟ^,特訂立并公布,自發(fā)
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