電子商務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)（第三版）第 7 章 報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用

第

7

章

報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用

第1

節(jié)

創(chuàng)建報(bào)表

第

2節(jié)

報(bào)表的編輯和布局第1節(jié)創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)的一種對(duì)象，報(bào)表可以顯示和匯總數(shù)據(jù)，并可以根據(jù)用戶的需要打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息?！翱蛻粜畔⒈怼眻?bào)表一、報(bào)表的功能1.打印格式化的數(shù)據(jù)，報(bào)表的格式能夠按用戶的需要定制。2.輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中原始數(shù)據(jù)以及經(jīng)過(guò)組合和匯總的數(shù)據(jù)，并能對(duì)輸出的結(jié)果進(jìn)行分組和排序。3.將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)以清單、標(biāo)簽或圖表的形式。4.可以轉(zhuǎn)換為PDF、XPS或其他格式的文件。二、報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表被分成多個(gè)部分，這些組成部分被稱為“節(jié)”，完整的報(bào)表有7個(gè)節(jié)，一般常見(jiàn)的報(bào)表有5個(gè)節(jié)，分別是“報(bào)表頁(yè)眉”“頁(yè)面頁(yè)眉”“主體”“頁(yè)面頁(yè)腳”和“報(bào)表頁(yè)腳”在分組報(bào)表中，還會(huì)有“組標(biāo)頭”和“組注腳”兩個(gè)節(jié)。報(bào)表視圖設(shè)計(jì)窗口使用設(shè)計(jì)視圖新建報(bào)表時(shí)，空白報(bào)表只有3個(gè)節(jié)，分別是“頁(yè)面頁(yè)眉”“主體”“頁(yè)面頁(yè)腳”，而“報(bào)表頁(yè)眉”和“報(bào)表頁(yè)腳”可以通過(guò)“視圖”菜單或報(bào)表快捷菜單添加或隱藏?！翱瞻讏?bào)表”快捷菜單三、報(bào)表的視圖1.設(shè)計(jì)視圖2.布局視圖3.報(bào)表視圖4.打印預(yù)覽視圖四、創(chuàng)建報(bào)表的方法Access2010創(chuàng)建報(bào)表主要利用其功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“報(bào)表”組中提供的多種創(chuàng)建窗體的功能按鈕，其中包括“報(bào)表”“報(bào)表設(shè)計(jì)”“空?qǐng)?bào)表”“報(bào)表向?qū)А焙汀皹?biāo)簽”等按鈕?！皥?bào)表”組在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，可以根據(jù)報(bào)表的不同要求，選擇不同的方法：1.使用報(bào)表工作2.使用空?qǐng)?bào)表創(chuàng)建3.使用報(bào)表向?qū)?.報(bào)表設(shè)計(jì)視圖5.圖表報(bào)表6.標(biāo)簽報(bào)表五、使用報(bào)表工具的創(chuàng)建報(bào)表以“客戶信息表”為數(shù)據(jù)源，使用報(bào)表工作創(chuàng)建報(bào)表，具體操作步驟如下：1.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“表”對(duì)象列表中，選擇“客戶信息表”，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表”組中的“報(bào)表”按鈕，則自動(dòng)創(chuàng)建“客戶信息表”報(bào)表。2.單擊“保存”按鈕，屏幕顯示出“另存為”對(duì)話框，報(bào)名名稱輸入“客戶信息報(bào)表”，單擊“確定”按鈕。這樣在“導(dǎo)航窗格”的報(bào)表對(duì)象中就增加了一個(gè)報(bào)表。六、使用空?qǐng)?bào)表創(chuàng)建報(bào)表以“供貨商信息表”和“商品信息表”為數(shù)據(jù)源，使用“空?qǐng)?bào)表”創(chuàng)建報(bào)表。1.單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表”組中的“空?qǐng)?bào)表”按鈕，出現(xiàn)空?qǐng)?bào)表視圖?！翱?qǐng)?bào)表”布局視圖1“空?qǐng)?bào)表”布局視圖22.單擊“保存”按鈕，屏幕顯示出“另存為”對(duì)話框，報(bào)名名稱輸入“進(jìn)貨商品信息報(bào)表”。七、使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表以“進(jìn)貨信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建進(jìn)貨商品信息報(bào)表，對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行分類(lèi)，統(tǒng)計(jì)各供貨商品提供商品的總量。1.在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，單擊“報(bào)表”組中的“報(bào)表向?qū)А卑粹o，在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源或查詢”下拉列表中選擇“表：商品信息表”選項(xiàng)，將“可用字段”列表中的所有字段添加到“選定字段”列表中。2.單擊“下一步”按鈕，彈出“報(bào)表向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，使用“商品編號(hào)”做為分組級(jí)別。“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框23.單擊“下一步”按鈕，彈出“報(bào)表向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，使用“商品編號(hào)”字段作為排序字段?！皥?bào)表向?qū)А睂?duì)話框34.在該對(duì)話框中，單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，彈出“匯總選項(xiàng)”對(duì)話框。選中“進(jìn)貨單價(jià)”字段的“匯總”字段復(fù)選框?！皡R總選項(xiàng)”對(duì)話框5.單擊“下一步”按鈕，彈出“報(bào)表向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，在“布局”選項(xiàng)組中選擇“遞階”單選項(xiàng)，在“方向”選項(xiàng)組中選擇“縱向”單選按鈕?！皥?bào)表向?qū)А睂?duì)話框46.單擊“下一步”按鈕，彈出“報(bào)表向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，為報(bào)表指定標(biāo)題為“按進(jìn)貨信息統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨信息”?！皡R總選項(xiàng)”對(duì)話框57.單擊“完成”按鈕，打開(kāi)創(chuàng)建完成的報(bào)表窗口。由于“按進(jìn)貨信息表統(tǒng)計(jì)信息”報(bào)表是系統(tǒng)生成的，所以報(bào)表中顯示的數(shù)據(jù)在格式和位置不是很合適，需要在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?！鞍催M(jìn)貨信息表統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨信息”報(bào)表八、創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表在制作標(biāo)簽時(shí)，一般先用標(biāo)簽向?qū)瓿沙醪街谱?。然后在?bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行格式布局修飾。1.在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，單擊“報(bào)表”組中的“標(biāo)簽”按鈕?！皹?biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框12.單擊“下一步”按鈕，彈出如圖所示的對(duì)話框，選擇“字號(hào)”為9，其他都選擇默認(rèn)值?！皹?biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框23.單擊“下一步”按鈕，屏幕上顯示“標(biāo)簽向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇窗體使用的布局方式，單擊“縱欄表”選項(xiàng)。4.單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，選擇相應(yīng)的字段從左邊列表中移動(dòng)右邊的列表并在前面輸入相應(yīng)的內(nèi)容?！皹?biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框35.單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，選擇排序依據(jù)。“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框36.單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А钡牡?個(gè)對(duì)話框，輸入報(bào)表的名稱?！皹?biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框47.單擊“完成”按鈕，可以看到“客戶標(biāo)簽”效果圖?！翱蛻魳?biāo)簽”效果圖第2節(jié)報(bào)表的編輯和布局

編輯報(bào)表的主要操作有設(shè)置報(bào)表格式、添加背景圖案、添加頁(yè)碼及時(shí)間日期等。一、報(bào)表及控件的屬性

報(bào)表控件的設(shè)計(jì)主要就是報(bào)表控件的屬性設(shè)置，在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡中的“屬性表”按鈕，就會(huì)彈開(kāi)“屬性表”對(duì)話框。一個(gè)報(bào)表對(duì)象及其中包含控件的屬性可以分為4類(lèi)，分別是“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”和“其他”，并在屬性對(duì)話框中分列于4個(gè)選項(xiàng)卡中單擊其中某一個(gè)選項(xiàng)卡，就可以打開(kāi)相應(yīng)類(lèi)別具體的屬性。報(bào)表屬性對(duì)話框的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡1.報(bào)表的常用格式屬性及其值的含義

（1）標(biāo)題

標(biāo)題的屬性是一個(gè)字符串。

（2）頁(yè)面頁(yè)眉與頁(yè)面頁(yè)腳

其屬性值有“所有頁(yè)”、“報(bào)表頁(yè)眉不要”、“報(bào)表頁(yè)腳不要”、“報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳都不要”4個(gè)選項(xiàng)。

（3）圖片

其屬性值是一圖形文件名。2.報(bào)表的數(shù)據(jù)源屬性及其值含義

（1）記錄源。記錄源的屬性值是本數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象名、查詢名或者一條Select語(yǔ)句。

（2）篩選和啟動(dòng)篩選。篩選的屬性值是一個(gè)合法的字符串表達(dá)式，它表示從數(shù)據(jù)源中篩選數(shù)據(jù)的規(guī)則。

（3）排序依據(jù)及啟動(dòng)排序。排序的屬性值是由字段名或字段名表達(dá)式組成的，指定報(bào)表的排序規(guī)則。例如篩選出“進(jìn)貨數(shù)量”小天5000的人員，屬性值可以寫(xiě)為“進(jìn)貨數(shù)量<5000”3.報(bào)表中的控件的常用屬性及其值的含義報(bào)表工具箱中的控件有不同的作用，所以其屬性也有一定的差別，但與窗體中的控件屬性基本相同。4.日期、時(shí)間的表達(dá)式在報(bào)表中可以通過(guò)控件使用表達(dá)式來(lái)添加日期、時(shí)間時(shí)，下表列出了常用日期、時(shí)間表達(dá)式及其含義。日期、時(shí)間表達(dá)式顯示結(jié)果=New()當(dāng)前日期與時(shí)間=Date()當(dāng)前日期=Time()當(dāng)前時(shí)間5.頁(yè)碼的表達(dá)式在報(bào)表中頁(yè)碼時(shí)，可以通過(guò)控件使用表達(dá)式來(lái)完成，下表就列出了常用頁(yè)碼表達(dá)式及其含義。日期、時(shí)間表達(dá)式顯示結(jié)果=[Page]1,……=”第”&[Page]&”頁(yè)”第1頁(yè),……=”第”&[Page]&”頁(yè)”,”共”&[Pages]&”頁(yè)”第1頁(yè),共10頁(yè)……二、設(shè)置報(bào)表格式

報(bào)表創(chuàng)建完成后，可以根據(jù)所選的內(nèi)容，進(jìn)行字體、顯示格式、背景和控件格式等方面的設(shè)置?！案袷健边x項(xiàng)卡三、添加背景圖案

給“進(jìn)貨信息表”報(bào)表增加背景圖案，具體操作步驟如下：1.打開(kāi)“進(jìn)貨信息表”報(bào)表，切換到設(shè)計(jì)視圖，打開(kāi)報(bào)表的“屬性表”面板，如圖所示，選擇一個(gè)圖片文件。

報(bào)表“屬性表”面板2.設(shè)置背景圖片其他屬性。報(bào)表屬性設(shè)置結(jié)果3.單擊工具欄中的“保存”按鈕，輸入“新的進(jìn)貨信息報(bào)表”單擊“確定”按鈕。四、使用分頁(yè)符強(qiáng)制分頁(yè)1.使用設(shè)圖視圖打開(kāi)“按進(jìn)貨信息報(bào)表”。2.在“報(bào)表排列工具”選項(xiàng)卡中選擇“設(shè)計(jì)”組中的“控件”選單擊“插入分頁(yè)符”按鈕。3.選擇報(bào)表中需要設(shè)置分布符的位置后單擊，分布符會(huì)以短虛線標(biāo)志在報(bào)表的左邊界上，選擇在“商品類(lèi)別頁(yè)腳”下面。4.添加完強(qiáng)制分頁(yè)符后，在“打印預(yù)覽”視圖下就可以看到已經(jīng)強(qiáng)制分頁(yè)后的效果。打印預(yù)覽視圖五、添加頁(yè)碼

下面以給“進(jìn)貨信息報(bào)表”添加“頁(yè)碼”為例，介紹如何給報(bào)表添加“頁(yè)碼”，具體操作步驟如下：1.使用設(shè)圖視圖打開(kāi)“按進(jìn)貨信息報(bào)表”。2.在“報(bào)表排列工具”選項(xiàng)卡中選擇“設(shè)計(jì)”組中的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框?！绊?yè)碼”對(duì)話框3.單擊“確定”按鈕。添加頁(yè)碼的設(shè)計(jì)視圖

添加“頁(yè)碼”后的效果圖