車輛使用及駕駛員管理辦法

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫車輛使用及駕駛員管理辦法為了規(guī)范公司的車輛使用與管理，保證公司銷售、安裝、售后維修、收發(fā)貨物等重要商務(wù)往來的正常用車，進(jìn)一步降低汽車運(yùn)行費(fèi)用，特制定本辦法，本辦法適用于公司車輛使用和駕駛員的管理。一、職責(zé)1、行政部

?負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理；

?負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)；

?負(fù)責(zé)確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)各單位用車情況；

2、各單位負(fù)責(zé)按程序申請(qǐng)用車，確認(rèn)用車記錄，監(jiān)督公司車輛的使用情況。

二、內(nèi)容

1、車輛的使用與管理

?各部門人員如需用車，應(yīng)在用車前至公司前臺(tái)處填寫《行車登記表》，并注明用車事由、時(shí)間、辦事地點(diǎn)等基本情況，行政部和部門負(fù)責(zé)人核實(shí)無誤后，由行政部根據(jù)各本部門用車申請(qǐng)情況集中統(tǒng)一安排車輛、駕駛員及行程。用車人申請(qǐng)用車后，需提前在通知駕駛員在用車地點(diǎn)等候用車，駕駛員等候出車不得超過5分鐘，如有意外，用車人可告知實(shí)際出車駕駛員延時(shí)等候；

?在申請(qǐng)用車前，申請(qǐng)部門應(yīng)咨詢行政部當(dāng)時(shí)車輛的安排情況。若行政部無法在申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)安排車輛和駕駛員的，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門協(xié)調(diào)，調(diào)整用車時(shí)間。行政部有權(quán)整合用車需求，協(xié)調(diào)用車時(shí)間，原則上禁止專人、專車出車，應(yīng)拼車前往；

?各單位需要申請(qǐng)車輛進(jìn)行長途行程的，應(yīng)提前一天知會(huì)行政部，并說明外出原因及緊急程度，單程在200公里以外的長途車輛原則上需在3人以上（含3人）才可申請(qǐng)公司車輛，不夠3人的由公司車輛送至就近長途車站乘長途客車前往；

?駕駛員必須嚴(yán)格按照安排的時(shí)間和地點(diǎn)出車，對(duì)乘車人員提出超出用車申請(qǐng)要求的，駕駛員有權(quán)予以拒絕；

?駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛用車情況進(jìn)行登記，填寫《出車記錄》，接受行政部的監(jiān)督。

2、汽車維修保養(yǎng)價(jià)格控制方案

?對(duì)所有車輛維修前需修理廠估價(jià)，嚴(yán)格按照我公司與車輛維修公司所簽訂合同執(zhí)行，維修保養(yǎng)完工后需就地試車、試車合格后、駕駛員簽字；

?按車輛的原值確定保養(yǎng)換機(jī)油標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)值5萬—20萬車輛、每行駛5000公里保養(yǎng)更換機(jī)油、機(jī)油濾芯、一萬公里更換汽濾、空濾，配件需原廠件；

?如遇車輛外出執(zhí)行公務(wù)時(shí)，車輛出現(xiàn)異常、需及時(shí)修理時(shí)，必須及時(shí)聯(lián)系合同修理廠進(jìn)行搶修，如在外省或外地車輛出現(xiàn)異常、需及時(shí)修理時(shí)必須開具維修項(xiàng)目、及價(jià)格清單，最好有增值稅發(fā)票，回廠后必須以書面形式說明當(dāng)時(shí)車輛出現(xiàn)異常情況，已備報(bào)銷使用，絕不允許帶病行駛；

3、駕駛員管理

?駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，確保相關(guān)證件在有效期內(nèi)使用，證件年審必須由自己辦理，出車時(shí)做到證件齊全。如因證件不全被罰款的，罰款公司不予報(bào)銷；

?駕駛員應(yīng)服從工作安排，聽從指揮，不得隨意出車，必須嚴(yán)格按照調(diào)度安排做好出車工作。對(duì)乘車人應(yīng)保持文明、禮貌、主動(dòng)、熱情的服務(wù)，保證安全、快捷的完成出車任務(wù)，不準(zhǔn)無故刁難乘車人或故意拖延、拒不出車；

?駕駛員不準(zhǔn)酒后開車或違章駕車、亂停亂靠，如因故意違反各種交通法，肇事引起的安全事故等，一切后果由肇事駕駛員承擔(dān)相關(guān)的法律、法規(guī)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；

?嚴(yán)禁駕駛員公車私用，下班后，在無工作安排的情況下，車輛必須停放在公司指定地點(diǎn)，鑰匙由專人管理。若未按公司要求停放（第二天一早有接送任務(wù)的經(jīng)負(fù)責(zé)人同意除外）造成車輛損壞或遺失，其責(zé)任由駕駛員承擔(dān)；

?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得將自己所開車輛隨便交他人駕駛或練習(xí)開車。若由此引發(fā)安全事故，一切后果由駕駛員自行承擔(dān)；

?駕駛員因公外出若遇交通事故，其責(zé)任方屬本單位人員，除保險(xiǎn)公司賠償外，駕駛員負(fù)責(zé)賠償剩余金額10%—30%的維修費(fèi)用。若駕駛員私自駕車造成責(zé)任事故，其損失費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān)，并調(diào)離其工作崗位；

?駕駛員應(yīng)隨身攜帶手機(jī)，并保持開機(jī)狀態(tài)，以便調(diào)度及時(shí)了解駕駛員所在位置，對(duì)夜間遇突發(fā)事件能及時(shí)出車進(jìn)行調(diào)度。行車期間接打電話時(shí)必須注意控制車速，保證乘客的安全；

?車輛駕駛室內(nèi)部必須保持干凈、整潔、無異味，物品必須擺放整齊。對(duì)車輛保持最少每周兩次的清潔（連續(xù)雨天特殊情況除外），每周徹底清洗一次包括發(fā)動(dòng)機(jī)周圍；

⑨對(duì)于上述用車的紀(jì)錄，駕駛員必須予以確認(rèn)，行政部每月不定期進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假的情況，視情況考核人民幣10-50元不等；

⑩當(dāng)月計(jì)算出車輛的油耗和公里數(shù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后將結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部，提供的數(shù)據(jù)以便進(jìn)行抽查、核實(shí)。針對(duì)出現(xiàn)的油耗異常情況由財(cái)務(wù)部監(jiān)督、協(xié)肋、調(diào)查處理，追究車輛使用者責(zé)任；

?駕駛員應(yīng)該注意個(gè)人行為、為人友善、儀表整潔、談吐得體、謙虛做人、踏實(shí)做事、要有愛崗敬業(yè)的精神，要嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和保守一切與公司有關(guān)事務(wù)的秘密，不得隨意傳播，同事間要團(tuán)結(jié)友愛，相互支持，取長補(bǔ)短，以公司形象和利益為最高要求。三、檢查與考核

1、駕駛