食品集團(tuán)有限公司分公司人事行政部崗位職能職責(zé)

希波集團(tuán)崗位職責(zé)分企業(yè)人事行政部一、崗位描述人事行政部：是企業(yè)人事行政管理職能部門，在分企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對企業(yè)人事行政工作進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢驗。關(guān)鍵工作內(nèi)容以下：嚴(yán)格根據(jù)考評指標(biāo)和計劃任務(wù)書內(nèi)容進(jìn)行考評。人事檔案管理要做到歸檔、立卷規(guī)范。實施固定資產(chǎn)登記制度，登記工作立即、齊全、有分類和編號，購置日期，資產(chǎn)使用人（部門）變更手續(xù)。建立、實施完善考勤、貴賓接待制度。負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、辭職、解聘等工作。來自資料搜索網(wǎng)()海量資料下載企業(yè)文件打印、復(fù)印及檔案管理工作。依企業(yè)辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責(zé)。制訂本企業(yè)各部門、各崗位工作職責(zé)。制訂安全防火和消防員培訓(xùn)制度。杜絕交通事故，并依據(jù)《小車管理要求》推行出車手續(xù)及控制車耗指標(biāo)，駕駛員服務(wù)到位。11．完成上級交辦其它工作，同時行使監(jiān)督、督促、督辦職能。12．做好保密工作，使之制度化、常?；?、規(guī)范化。二、工作步驟（一）人事管理主責(zé)人：人事行政部經(jīng)理上級主管：分企業(yè)總經(jīng)理1。人員招聘1．由人員需求部門提前30天，將所需人數(shù)、條件填報《人員增補申請表》，交人事行政部審核。2．人事部門接到申請后，審核所申請人員，是否為年度編制內(nèi)需求，其職位薪資，是否控制在預(yù)算內(nèi)，需要調(diào)整編制情況，按審批權(quán)限和程序?qū)徟?．審核后，確定招聘方案，并組織實施，包含以下內(nèi)容：⑴招聘職位名稱，人員需求量；⑵招聘方法及職位預(yù)算薪金；⑶確定招聘廣告稿；⑷資料審核方法，及辦理日期；⑸甄試方法立即間安排；⑹場地安排，及準(zhǔn)備事項（集團(tuán)宣傳資料、海報、通知單、招聘記錄表、筆試問卷等）。4．對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試和筆試。5．依據(jù)結(jié)果確定錄用名單，向被錄用者發(fā)錄用通知。6．對新進(jìn)人員進(jìn)行有效經(jīng)濟擔(dān)保審核及背景調(diào)查。2。轉(zhuǎn)正1．每個月底，人行部將依據(jù)新聘人員上崗日期，統(tǒng)計試用期在兩個月以上職員名單，提供給職員所在部門。2．經(jīng)2-6個月試用，合格者，人行部辦理正式錄用手續(xù)；不合格者不予錄用。3．同意正式錄用人員，人行部和該職員進(jìn)行面談，填制《職員轉(zhuǎn)正意見書》，和《職員薪資調(diào)整單》。4．薪資變更，由人行部填制《職員薪資調(diào)整通知單》逐層審批后，轉(zhuǎn)財務(wù)部一份備檔，辦理調(diào)薪。3。簽定勞動協(xié)議、繳納保險1．職員轉(zhuǎn)正后，由人行部限定日期，辦理人事關(guān)系調(diào)入手續(xù)，并簽定《勞動協(xié)議》。協(xié)議期限通常為1-2年，最長不超出5年。2．人行部將《勞動協(xié)議》（一式兩份）交勞動局蓋章立案。一份由企業(yè)存檔、一份由個人保留。3．職員關(guān)系調(diào)入分企業(yè)后，按《勞動法》相關(guān)要求，由企業(yè)繳納相關(guān)保險。勞感人事關(guān)系不能在限定時限內(nèi)調(diào)入企業(yè)指定地視為自動放棄或自行負(fù)擔(dān)。4．在協(xié)議期內(nèi)，如雙方發(fā)生爭議、糾紛，分企業(yè)人行部按《勞動法》相關(guān)要求進(jìn)行調(diào)解，如調(diào)解無效，經(jīng)受權(quán)出面和勞動仲裁等部門進(jìn)行處理。5.每個月25日前到社保中心為職員繳納保險。4?？记诠芾黼S時監(jiān)督職員出勤情況，不定時抽查職員考勤。每個月1日，依據(jù)簽到表及各部門上報考勤統(tǒng)計、請假單、加班申請單統(tǒng)計出《月考勤表》經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)。3．對符合休假制度且其主管領(lǐng)導(dǎo)已同意休假申請，給立案。4．加班、請假、公出、休假等必需事前申請，并由主管領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限確定。事后補簽，一律視為無效（特殊情況除外）。5。人事報表1．依據(jù)分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制訂企業(yè)人事管理制度，編制年、季、月職員人數(shù)和工資資金計劃，并組織實施。2．依據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃確定企業(yè)長遠(yuǎn)人才貯備、發(fā)掘計劃并組織實施。3．設(shè)置組織機構(gòu)和定員標(biāo)準(zhǔn)，確定職能部門職責(zé)分工、工作班次和作息時間。4．每個月5日前，編制分企業(yè)《人事報表》交集團(tuán)總經(jīng)辦。將比上月人員增減情況及原因填寫清楚。（二）行政管理主責(zé)人：人事行政部經(jīng)理上級主管：分企業(yè)總經(jīng)理文件下發(fā)及會議工作步驟1．負(fù)責(zé)起草企業(yè)綜合性行政工作計劃、會議決議、文件等工作。經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)指示后，按文件密級下發(fā)給各相關(guān)部門。企業(yè)其它部門起草、需以企業(yè)名義下發(fā)文件經(jīng)仔細(xì)審核無誤后，給下發(fā)。4．根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示安排部署總經(jīng)理會議和其它綜合性行政工作會議，做好會議統(tǒng)計，會議決議和紀(jì)要，監(jiān)督檢驗會議、決議實施情況。5．關(guān)鍵會議，會前最少1天下發(fā)《會議通知》至各和會人員手中（特殊會議除外）。6．會前做好會場內(nèi)會議資料、桌椅、飲用水準(zhǔn)備工作。7．會后收拾會場，并將文件、資料按“保密制度”相關(guān)要求進(jìn)行處理。8．會后，最遲3天內(nèi)將會議統(tǒng)計下發(fā)至和會人員。2．外來電話、文件、函件、傳真管理1．外來電話、文件、函件、傳真均需登記。登記、審批、傳閱、立卷、歸檔工作。2．每個月按企業(yè)要求補助標(biāo)準(zhǔn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交手機費。人行部定時檢驗電話通話登記情況。收發(fā)傳真要做好登記。凡因業(yè)務(wù)需要使用電腦、打字，需填寫記錄表，由各部門主管簽字后方可使用；打印材料，按送文件時間次序打印，如急需，請人事部經(jīng)理注明“加急”字樣。6．復(fù)印機，由人行部指定專員負(fù)責(zé)，她人使用必需經(jīng)人行部經(jīng)理同意。3．考評1．每個月5日、25日，向集團(tuán)總經(jīng)辦上交分企業(yè)《工作總結(jié)》和《計劃任務(wù)書》。2．人行部將《計劃任務(wù)書》中所述各項任務(wù)分解到各部門。3．人行部嚴(yán)格參考《計劃任務(wù)書》中各項任務(wù)及《部門考評指標(biāo)》對分企業(yè)各部門進(jìn)行不定時抽查。4．每個月30日，各分企業(yè)人行部對所屬各部門進(jìn)行分企業(yè)內(nèi)月考評，并將考評結(jié)果上報集團(tuán)總經(jīng)辦。5．月考評結(jié)果和集團(tuán)總經(jīng)辦有較大出入，要向考評小組申述充足原因。4．文件編制負(fù)責(zé)制訂、修改、廢止全企業(yè)性工作標(biāo)準(zhǔn)、制度等。2．制訂企業(yè)內(nèi)部配套改革方案、經(jīng)濟責(zé)任制考評方案并對實施情況進(jìn)行檢驗考評。3．凡人行部打印、下發(fā)之文件必需經(jīng)審稿校對，按審批權(quán)限經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)指示后下發(fā)。4．每六個月，進(jìn)行一次系統(tǒng)文件篩選工作。5．將已不符合企業(yè)現(xiàn)實狀況、甚至桎梏企業(yè)發(fā)展文件、規(guī)章（條款）進(jìn)行修改或刪除。將實施文件進(jìn)行整理、歸檔、裝訂成冊方便查閱5．其它工作1．負(fù)責(zé)企業(yè)涉外行政工作溝通、聯(lián)絡(luò)工作。2．負(fù)責(zé)企業(yè)級領(lǐng)導(dǎo)日常生活、工作所需物品、資料準(zhǔn)備工作和服務(wù)工作。3．負(fù)責(zé)企業(yè)轎車、通勤車管理及車輛里程耗油監(jiān)督、考4．按企業(yè)規(guī)范化管理要求，負(fù)責(zé)對職員行為規(guī)范，文明辦公、清潔衛(wèi)生、養(yǎng)殖花草等工作監(jiān)督、檢驗、指導(dǎo)。5．負(fù)責(zé)企業(yè)行政設(shè)施、通訊設(shè)施管理。6．負(fù)責(zé)企業(yè)證、照年審，商標(biāo)維權(quán)，市場巡視、打假工作。7．負(fù)責(zé)生產(chǎn)職員《健康證》辦理工作。8．負(fù)責(zé)企業(yè)全部管理人員午餐訂購、發(fā)放工作，適時改善飲食結(jié)構(gòu)。9．負(fù)責(zé)企業(yè)行政治安、安全、防火工作。三、崗位職責(zé)（一）人事行政部經(jīng)理職位名稱：人事行政部經(jīng)理直接隸屬：分企業(yè)總經(jīng)理直接下屬：人行部文員、司機、食堂管理員、門衛(wèi)、宿舍管理員、衛(wèi)生員。協(xié)調(diào)部門：分企業(yè)各部門崗位描述：在分企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分企業(yè)部門副經(jīng)理級以下人員人事管理及事務(wù)性工作處理關(guān)鍵職責(zé)：1．對直接下屬行為負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織、安排企業(yè)人員招聘、人事管理，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。安排好企業(yè)辦公樓、宿舍、食堂工作。協(xié)調(diào)和關(guān)系單位關(guān)系，確保工作軟環(huán)境。幫助考評分企業(yè)各部門。負(fù)責(zé)企業(yè)有效證照年審、續(xù)批。7．對崗位職責(zé)整體工作績效，向分企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。關(guān)鍵權(quán)力：1．有權(quán)依企業(yè)辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責(zé)。2．有權(quán)督促各部門工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。3．對現(xiàn)行制度，有權(quán)提出整改方案。支配2人以內(nèi)外出（開會、學(xué)習(xí)、參觀、市場調(diào)研等）權(quán)力。5．對直接下屬有工作評價，指揮和100元內(nèi)獎罰、任免提議權(quán)。薪資待遇：1.薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)實施。2．試用期工資：一檔工資60%—80%，以百元取整；特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意后，以確定轉(zhuǎn)正工資，按上述百分比確定試用期工資。3．工作滿三年以上，無重大失誤和缺點，由集團(tuán)人力資源部審核，報集團(tuán)總經(jīng)理同意后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每六個月至十二個月考評一次職員業(yè)績，對優(yōu)異者10%，報集團(tuán)總經(jīng)理同意后，可晉升一檔工資；落后者5%，降一檔工資。5．其它待遇參考集團(tuán)相關(guān)要求實施。任職條件：1．文化程度：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，企管等相關(guān)專業(yè)。2．年紀(jì)：30-45歲，身體健康，有3年以上人事行政管理工作經(jīng)驗，無任何違反職業(yè)道德等行為。3．能熟練使用、操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。4．基礎(chǔ)素質(zhì)：良好人際溝通和語言表示能力，善和她人合作，有感召力和凝聚力，較強責(zé)任感和事業(yè)心。（二）人事行政部文員職位名稱：人事行政部文員直接隸屬：分企業(yè)人事行政部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：分企業(yè)各部門崗位描述：在分企業(yè)人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好各類統(tǒng)計報表、文件、資料整理歸檔工作、關(guān)系單位電話聯(lián)絡(luò)、經(jīng)理不在時代經(jīng)理處理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。關(guān)鍵職責(zé)：1．每個月月初依據(jù)各部門上報人員變動情況，匯總后向總經(jīng)辦上報《人事報表》。2．按時完成總經(jīng)辦及企業(yè)內(nèi)部所需多種報表工作。3．對集團(tuán)、分企業(yè)下發(fā)多種文件立即整理歸檔。4．文件打印、下發(fā)正確、立即。立即為職員繳納養(yǎng)老保險?？记诮y(tǒng)計正確無誤。7．做好貴賓接待、代經(jīng)理接聽電話，有理有度地回復(fù)用戶提出多種問題，保持好良好用戶關(guān)系。關(guān)鍵權(quán)力：1．對不符合企業(yè)要求工作有權(quán)提出異議。2．考勤審批手續(xù)出現(xiàn)異常時，有權(quán)退回。薪資待遇：1.薪資待遇按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)實施。2．試用期工資：一檔工資70%—90%，以50元取整；特殊情況，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意后，以確定轉(zhuǎn)正工資，按上述百分比確定試用期工資。3．工作滿三年以上，無重大失誤和缺點，由集團(tuán)人力資源部審核，報集團(tuán)總經(jīng)理同意后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每六個月至十