檔案搬遷服務(wù)驗(yàn)收服務(wù)方案

第一節(jié)檔案館驗(yàn)收流程及要求 1一、票據(jù)與實(shí)物檢查 1二、運(yùn)輸工具檢查 2第二節(jié)檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 2一、驗(yàn)收依據(jù) 3二、驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn) 3三、驗(yàn)收內(nèi)容 5四、驗(yàn)收的組織 5第三節(jié)檔案密集柜擺放驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 5一、檔案密集柜結(jié)構(gòu)要求 6二、檔案密集柜制造公差 6三、檔案密集柜加工制造 6四、檔案密集柜表面處理 7五、檔案密集柜外觀質(zhì)量 7六、檔案密集柜傳動(dòng)機(jī)構(gòu) 7七、檔案密集柜驗(yàn)收 8第一節(jié)檔案館驗(yàn)收流程及要求一、票據(jù)與實(shí)物檢查隨貨同行單內(nèi)容中，除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與服務(wù)要求不符的，供貨單位確認(rèn)并提供正確的隨貨同行單后，方可收貨。對(duì)于隨貨同行單與采購(gòu)訂單、檔案柜實(shí)物數(shù)量不符的，經(jīng)供貨單位確認(rèn)后，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門確定并調(diào)整采購(gòu)數(shù)量后，方可收貨。供貨單位對(duì)隨貨同行單與采購(gòu)訂單、檔案柜實(shí)物不相符的內(nèi)容，不予確認(rèn)的拒收，存在異常情況的報(bào)質(zhì)管部。收貨人員檢查外包裝是否完好，出現(xiàn)破損、污染、標(biāo)識(shí)不清等情況的檔案柜拒收。收貨人員根據(jù)業(yè)務(wù)部確認(rèn)的退貨憑證、檔案柜進(jìn)行核對(duì)一致，方可收貨。并通知驗(yàn)收。二、運(yùn)輸工具檢查運(yùn)輸工具是否密閉，有雨淋、腐蝕、污染等可能影響檔案柜質(zhì)量的現(xiàn)象，及時(shí)通知采購(gòu)部門質(zhì)管部。檔案柜到貨時(shí)，檢查包裝是否完整，檔案柜表面是否有表面損壞現(xiàn)象；不符合要求應(yīng)當(dāng)拒收，做記錄并報(bào)質(zhì)管部。票據(jù)內(nèi)容檢查：檢查隨貨同行單以及相關(guān)的檔案柜采購(gòu)訂單。無(wú)隨貨同行單或無(wú)采購(gòu)訂單的拒收；核對(duì)檔案柜實(shí)物與隨貨同行單中記載的與檔案柜實(shí)物不符的應(yīng)當(dāng)拒收，并通知采購(gòu)部處理。備注：隨貨同行單需記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、檔案柜的通用名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等。第二節(jié)檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一、驗(yàn)收依據(jù)本項(xiàng)目將參照《項(xiàng)目服務(wù)合同》及附件《服務(wù)需求書(shū)》，制訂檔案驗(yàn)收方案。二、驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目驗(yàn)收分“實(shí)體檔案驗(yàn)收”、“電子影像件驗(yàn)收”、“影像文件屬性驗(yàn)收”、“電子影像文件刻錄光盤(pán)驗(yàn)收”、“項(xiàng)目文檔”五部分進(jìn)行。具體驗(yàn)收方法如下：1.實(shí)體檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收項(xiàng)為三項(xiàng)，包括：（1）檔案排列順序；（2）補(bǔ)裱；（3）案卷資料完整性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①不滿意：檔案資料整理不完整，排列順序不符合要求超3%，破損件未補(bǔ)裱或補(bǔ)裱合格率低于97%，同份資料遺漏或插錯(cuò)袋錯(cuò)誤率高于0.1%，文件數(shù)量與初始狀態(tài)不一致(剔除頁(yè)除外)；②滿意：檔案資料整理完整，排列順序符合要求合格率超97%，補(bǔ)裱合格率高于97%，案卷資料完整性合格率高于99%(剔除頁(yè)除外)；③很滿意：案資料整理完整，排列順序符合要求項(xiàng)高于98%，補(bǔ)裱合格率高于98%，案卷資料完整性合格率等于100%(剔除頁(yè)除外)。2.影像文件質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收項(xiàng)為四項(xiàng)，包括：（1）影像件完整性（同原件是否一致，剔除頁(yè)除外），無(wú)漏掃、多掃；（2）影像“四角成90度”；（3）影像處理（幅面、方向、整潔）；（4）影像清晰，分辯率合適。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①不滿意：影像件完整性抽檢合格率低于99%，圖像水平或垂直偏差角度超5度，圖像幅面失真、方向錯(cuò)誤率超3%，圖像清晰度、失真度影響到正常閱讀習(xí)慣；②滿意：影像件完整性抽檢合格率高于99%，圖像水平或垂直偏差角度不超5度，圖像幅面失真、方向錯(cuò)誤率小于3%，圖像清晰度、失真度不影響正常閱讀習(xí)慣；③很滿意：影像件完整性抽檢合格率達(dá)100%，圖像水平或垂直偏差角度小于2度，圖像幅面失真、方向錯(cuò)誤率小于1%，圖像清晰度、失真度符合正常閱讀習(xí)慣；3.影像文件屬性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收項(xiàng)包括：（1）上傳數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率（通過(guò)錄入目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的圖像的自動(dòng)搜索，檢驗(yàn)上傳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率）；（2）數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)正確性（以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，確定其數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)正確性。）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①不滿意：抽檢上傳數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率低于99%，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)正確性低于99%；②滿意：抽檢上傳數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率等于或高于99%，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)正確性等于或高于99%；③很滿意：抽檢上傳數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率等于100%，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)正確性等于100%；4.電子影像文件刻錄光盤(pán)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目備份文件達(dá)到三方確定的電子影像文件刻錄光盤(pán)方案的要求。三、驗(yàn)收內(nèi)容1.抽檢實(shí)體檔案和影像文件的質(zhì)量；2.抽檢合格的影像文件與XX公司的檔案管理系統(tǒng)掛接成功后，抽檢影像文件的屬性質(zhì)量；3.抽檢實(shí)體檔案和影像文件的質(zhì)量；4.抽檢所有檔案文件的刻錄備份光盤(pán)的質(zhì)量。5.檢查檔案室各個(gè)細(xì)節(jié)的布置和檔案的存放。四、驗(yàn)收的組織驗(yàn)收由采購(gòu)方、我方共同負(fù)責(zé)，我方配合并按驗(yàn)收組要求負(fù)責(zé)實(shí)際操作，采購(gòu)方、我方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果簽字、蓋章確認(rèn)。甲方指派驗(yàn)收人員：XX乙方指派配合驗(yàn)收人員：XX第三節(jié)檔案密集柜擺放驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一、檔案密集柜結(jié)構(gòu)要求1.裝配組合式結(jié)構(gòu)。2.擱板、掛板應(yīng)能沿立柱的垂直方向調(diào)整高度，立柱上掛板孔間距符合層數(shù)等分要求。3.擱板表面光滑平整，邊緣三道折彎工序，一次成形。4.應(yīng)按規(guī)定鋪設(shè)軌道，安裝傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防倒裝置及檔塊等。二、檔案密集柜制造公差1.每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外形尺寸的極限偏差土2.0mm。架體立柱與導(dǎo)軌平面的垂直度差不大于2mm。2.每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對(duì)縫處的間隙應(yīng)小于2mm。3.架體與架體平直度偏差小于2mm。4.同層擱板高度偏差小于2mm。5.導(dǎo)軌安裝后，其平行度偏差小于1.0mm/m，全長(zhǎng)小于2mm。導(dǎo)軌之間同一截面上的平等偏差小于1.0mm/m，全長(zhǎng)小于2mm。每?jī)蓷l導(dǎo)軌之間的平行度偏差小于2mm。導(dǎo)軌對(duì)接處高低差小于0.3mm。6.由段組成的底梁裝配后必須平直，直線度小于0.5mm/m，全長(zhǎng)小于2mm。三、檔案密集柜加工制造1.所有鈑金件、機(jī)加工后應(yīng)打磨毛刺，無(wú)裂紋及傷痕。2.所有焊接件應(yīng)焊接牢固，無(wú)虛焊、焊穿現(xiàn)象，焊痕應(yīng)光滑、平整。3.在一個(gè)組合之間的產(chǎn)品零部件應(yīng)能保持互換性好。四、檔案密集柜表面處理1.各零部件在涂覆前，必須進(jìn)行清洗、除油、除銹磷化等處理，每道工序必須分槽處理。所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均需氧化或鍍鋅處理。2.產(chǎn)品所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均需氧化或鍍鋅處理。五、檔案密集柜外觀質(zhì)量1.檔案密集柜各零部件、組合件表而應(yīng)光滑、平整、不得有尖角、凸起。2.表面噴塑顏色明亮，噴塑表面應(yīng)均勻光亮、無(wú)劃傷痕跡。3.架體安裝要求：架體安裝調(diào)試后，達(dá)到橫平豎直，架體搖動(dòng)輕便無(wú)阻力和響聲，架體干凈整潔。六、檔案密集柜傳動(dòng)機(jī)構(gòu)1.手柄搖動(dòng)應(yīng)輕便靈活，不得有失靈現(xiàn)象。2.檔案密集柜運(yùn)行中應(yīng)移動(dòng)平穩(wěn)自如，不得有阻滯現(xiàn)象。3.每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力應(yīng)不大于11.8N。七、檔案密集柜驗(yàn)收1.外形（1）每個(gè)架體組裝后外形尺寸的極限偏差土2.0mm。（2）底架下面對(duì)角線偏差小于3mm。（3）軸距差≤1.5mm。（4）各罩板裝配，后外露部分接頭間隙不大于0.5mm且應(yīng)高低平整。（5）門板的間隙不大于2mm，且間隙差不得大