庫(kù)房管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)庫(kù)房管理制度范本一、總則為了規(guī)范庫(kù)房管理，保證庫(kù)存物品的安全和有效管理，減少損失，制定本庫(kù)房管理制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所有的庫(kù)房管理工作。三、庫(kù)房管理職責(zé)1.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括庫(kù)存物品的進(jìn)出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、整理和儲(chǔ)存等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的申領(lǐng)、入庫(kù)、歸還等相關(guān)工作，并提供準(zhǔn)確的信息以供庫(kù)房管理員進(jìn)行管理。3.上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。四、庫(kù)房管理制度1.庫(kù)房設(shè)立a.庫(kù)房應(yīng)設(shè)在安全、通風(fēng)、干燥、無(wú)火災(zāi)隱患的場(chǎng)所。b.庫(kù)房應(yīng)進(jìn)行合理的布局，確保庫(kù)存物品的易損、易腐、易燃物品與其他物品分開(kāi)存放。c.庫(kù)房入口應(yīng)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，并實(shí)行門(mén)禁管理措施。2.庫(kù)存物品的分類(lèi)a.庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的性質(zhì)、用途和特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理，并制定明確的分類(lèi)標(biāo)識(shí)。b.庫(kù)存物品應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行擺放，確保庫(kù)房的整潔和物品易于查找。3.庫(kù)存物品的入庫(kù)管理a.凡是需要入庫(kù)的物品，必須經(jīng)過(guò)審批程序，并填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)單，上交庫(kù)房管理員登記備案。b.庫(kù)房管理員應(yīng)按照入庫(kù)記錄進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量和完整性，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交涉并登記記錄。c.入庫(kù)物品應(yīng)按照分類(lèi)進(jìn)行儲(chǔ)存，并標(biāo)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和入庫(kù)日期等信息。4.庫(kù)存物品的出庫(kù)管理a.凡是需要出庫(kù)的物品，必須經(jīng)過(guò)審批程序，并填寫(xiě)相應(yīng)的出庫(kù)單，上交庫(kù)房管理員登記備案。b.庫(kù)房管理員應(yīng)按照出庫(kù)記錄進(jìn)行核實(shí)，檢查物品的數(shù)量和完整性，并記錄出庫(kù)信息。c.出庫(kù)物品應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存記錄，若物品數(shù)量和記錄不符，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并記錄原因。5.庫(kù)存物品的盤(pán)點(diǎn)管理a.每年底，庫(kù)房管理員應(yīng)組織盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)通知各部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備，并制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。b.庫(kù)房管理員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，核實(shí)庫(kù)存物品的數(shù)量和質(zhì)量，并及時(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。c.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，反饋給上級(jí)主管部門(mén)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)調(diào)整庫(kù)存物品的數(shù)量和儲(chǔ)存位置。6.庫(kù)房安全管理a.庫(kù)房管理員應(yīng)定期檢查庫(kù)房的安全設(shè)施和防火措施的有效性，并及時(shí)修復(fù)和更新。b.庫(kù)房管理員應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)房的巡查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄，確保庫(kù)房的安全和秩序。c.庫(kù)房禁止存放違禁物品和危險(xiǎn)品，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)并采取相應(yīng)的處理措施。7.庫(kù)房檔案管理a.庫(kù)房管理員應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括出入庫(kù)記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄、維修記錄等，并按照一定的規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。b.庫(kù)房檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并妥善保存。c.庫(kù)房檔案可隨時(shí)提供給相關(guān)部門(mén)查閱，但必須經(jīng)過(guò)合法程序和相關(guān)審批。五、違規(guī)處理對(duì)于違反庫(kù)房管理制度的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的處理：輕者警告，重者追究法律責(zé)任。六、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本單位各部門(mén)及人員都必須嚴(yán)