書作文之高校教學(xué)秘書崗位職能職責(zé)

高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)【篇一：怎樣做好高校教學(xué)秘書】教學(xué)秘書工作性質(zhì)及其職責(zé)教學(xué)秘書是高校在系部設(shè)置關(guān)鍵教學(xué)管理崗位，擔(dān)負(fù)著確保系部教學(xué)工作正常進(jìn)行關(guān)鍵職責(zé)。教學(xué)秘書實施系部和教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接收教務(wù)處指導(dǎo)。一、教學(xué)秘書關(guān)鍵性及工作特征1、教學(xué)工作是高校常常性中心工作。教學(xué)管理水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。2、教學(xué)秘書是高職教育教學(xué)思想落實者、方針政策實施者、基層教學(xué)工作管理者。教學(xué)秘書高效細(xì)致工作，是確保教學(xué)正常運(yùn)行基礎(chǔ)，對教學(xué)秩序運(yùn)行和維護(hù)起著至關(guān)關(guān)鍵作用。3、教學(xué)秘書是連接學(xué)校和系部，及系部之間、老師之間、師生之間教學(xué)活動橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系作用。4、教學(xué)秘書工作特征政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。二、教學(xué)秘書關(guān)鍵工作職責(zé)1、上令下達(dá)，要立即正確。教學(xué)秘書要立即正確將學(xué)院及教務(wù)處各項規(guī)章制度和相關(guān)要求，原原本當(dāng)?shù)貍鬟_(dá)給系部教研室、全體老師和全系學(xué)生。學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實，學(xué)校調(diào)、聽課通知，學(xué)校教學(xué)檢驗通知，期中、期末考試安排等，全部必需立即地通知到老師和學(xué)生。2、下情上報，要客觀公正。教學(xué)秘書全部要負(fù)責(zé)將信息加以搜集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或系部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效方法和對應(yīng)對策，處理實際問題。3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作，使教學(xué)管理合理運(yùn)作。每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要幫助系部領(lǐng)導(dǎo)檢驗老師到位情況、備課情況、上課情況。每學(xué)期期中要幫助系部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢驗，了解各門課程是否按講課計劃進(jìn)行、學(xué)生對教學(xué)各方面意見，并寫出具體期中檢驗匯報送教務(wù)處。4、日常教學(xué)管理（1）老師方面：專業(yè)教學(xué)計劃實施和調(diào)整；教學(xué)、試驗綱領(lǐng)修訂；教學(xué)任務(wù)安排；老師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；老師各學(xué)期考試試卷搜集；老師工作量統(tǒng)計；老師課堂教學(xué)質(zhì)量評定；外聘老師管理等。（2）學(xué)生方面：新生名單；教材征訂；學(xué)生課程表；學(xué)生各學(xué)期期末成績；學(xué)籍異動材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學(xué)生座談會統(tǒng)計等。（3）其它方面：幫助教學(xué)主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報新專業(yè)；教學(xué)評定；期中教學(xué)檢驗；教學(xué)通知下達(dá)及教學(xué)情況通報等。5、檔案資料管理。檔案資料關(guān)鍵有以下三類。（1）教學(xué)計劃、講課計劃、教學(xué)綱領(lǐng)、教學(xué)工作量等信息，為系部領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基礎(chǔ)依據(jù)，確保教學(xué)管理順利進(jìn)行。（2）教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息。（3）學(xué)生名冊、學(xué)生檔案、學(xué)生成績表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)和老師提供學(xué)生相關(guān)資料，以全方面掌握學(xué)生情況。推薦三篇相關(guān)怎樣做好教學(xué)秘書論文，應(yīng)該看看：高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)和應(yīng)含有素質(zhì)探討/p-.html高校教學(xué)秘書怎樣做好本職員作/p-.html教學(xué)秘書應(yīng)用文和以論文寫作一、應(yīng)用文比較常見應(yīng)該是請示、匯報、通告、決定等。要清寫作要求和格式，注意細(xì)節(jié)，如標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款、日期，最終還有署名或蓋章。二、議論文議論文比較常見包含依據(jù)提醒材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包含廣為應(yīng)用微博。但通常應(yīng)該是評論性質(zhì)文章。寫作中要注意首先透過現(xiàn)象看本質(zhì)，辯證分析原因，然后正反敘述，給出結(jié)論，提出處理問題方法和方法。寫作中應(yīng)注意目前高校工作熱點(diǎn)目前高校工作熱點(diǎn)包含：怎樣了解教書育人、德育教育和素質(zhì)教育、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、大學(xué)生安全問題、誠信教育、怎樣看待韓春雨現(xiàn)象等?！酒焊咝＝虒W(xué)秘書隊伍建設(shè)】高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)首先,伴隨辦學(xué)規(guī)模不停擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)不停增加;辦學(xué)模式不停增多;通識教育、素質(zhì)課程改革不停推進(jìn);跨學(xué)科跨專業(yè)學(xué)習(xí)成為趨勢;對外交流不停增強(qiáng),跨校、跨國學(xué)習(xí)成為可能并逐步發(fā)展。這一切全部打破了原有教學(xué)管理模式,使得教學(xué)管理工作日益復(fù)雜和繁重。其次,科學(xué)技術(shù)普及和應(yīng)用,尤其是現(xiàn)代信息管理技術(shù)發(fā)展,無紙化辦公方法出現(xiàn)等,完全改變了傳統(tǒng)工作方法。目前,高?，F(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)已替換了原有教學(xué)管理方法,多種教學(xué)信息逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,這些改變各級教學(xué)管理人員,提出了技術(shù)性和專業(yè)性素質(zhì)要求。一直以來,有部分教授學(xué)者明確提出,要重視和加強(qiáng)高校教學(xué)管理隊伍建設(shè)。作為學(xué)校教學(xué)管理隊伍中一個關(guān)鍵人力資源——教學(xué)秘書隊伍素質(zhì)情況和管理水平,將直接影響整個教學(xué)管理過程和質(zhì)量。一、高校教學(xué)秘書工作現(xiàn)實狀況伴隨一級學(xué)院管理模式推廣,學(xué)校管理重心下移,學(xué)院教學(xué)管理由過去教務(wù)處直接管理變?yōu)楹暧^管理,在管理職能上有了很多改變。教學(xué)秘書在此管理模式下,充當(dāng)著很關(guān)鍵角色。筆者從事教學(xué)管理工作多年,深刻體會教學(xué)秘書工作確實是一項精力投入大,成效慢顯工作。教學(xué)秘書通常要幫助學(xué)院系主任制訂專業(yè)培養(yǎng)計劃,確定學(xué)院年度培養(yǎng)計劃,年度總結(jié)及相關(guān)制度,負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理正常運(yùn)行,幫助學(xué)院做好教學(xué)科研平臺申報,參與學(xué)院專業(yè)建設(shè)、教學(xué)檢驗,學(xué)院教學(xué)質(zhì)量考評,還要做好教學(xué)材料歸檔及教學(xué)管理數(shù)據(jù)各類統(tǒng)計及匯總等。教學(xué)秘書同時接收學(xué)院和教務(wù)處雙重領(lǐng)導(dǎo)。首先要依據(jù)教務(wù)處要求完成如學(xué)生成績管理、重學(xué)、補(bǔ)修、提前修管理、學(xué)院專業(yè)課程考試安排,學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)籍跟蹤管理,編排課表、教學(xué)管理檔案歸檔工作等日常管理工作。其次,對于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排工作要保質(zhì)保量完成,還要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參謀工作。同時,教學(xué)秘書最直接接觸學(xué)生,最能聽到學(xué)生需求和心聲,能夠立即跟領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),方便領(lǐng)導(dǎo)作出以學(xué)生為本決議。另外,學(xué)院教學(xué)秘書要做好學(xué)院老師服務(wù)管理工作,立即把學(xué)校信息通知到老師,為老師做好后勤保障工作。在目前學(xué)校以人為本管理模式下,學(xué)校轉(zhuǎn)專業(yè)政策、彈性學(xué)制、提前畢業(yè)及雙專業(yè)等政策陸續(xù)出臺,使教學(xué)秘書日常工作也日趨繁雜。二、高校教學(xué)秘書隊伍特點(diǎn)和不足伴隨現(xiàn)代教育發(fā)展,高等學(xué)校教學(xué)管理工作越來越受到大家重視。目前,高校教學(xué)秘書崗位存在著很多和日趨大眾化高等教育教學(xué)不相適應(yīng)問題。(一)教學(xué)秘書角色定位多樣,心理壓力日益加大教學(xué)秘書關(guān)鍵是為本科教學(xué)管理工作服務(wù),面向?qū)W校教學(xué)管理職能各部門、二級學(xué)院、老師和學(xué)生開展工作,工作包含到整個教學(xué)過程方方面面。在日常多種事務(wù)性工作中,教學(xué)秘書工作主體是人,包含任課老師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)等,工作量大,工作面眾多,工作壓力大。對于領(lǐng)導(dǎo)安排,事事要考慮周全,安排妥當(dāng),保質(zhì)保量完成,在多頭領(lǐng)導(dǎo)下,極易產(chǎn)生意見不統(tǒng)一情況,教學(xué)秘書有時候所處位置比較尷尬,輕易得罪領(lǐng)導(dǎo),心理壓力大。每個老師、學(xué)生個性、要求全部大不相同,不一樣工作情境要討教學(xué)秘書飾演不一樣角色,服務(wù)好每一位工作對象,合理安排好日常教學(xué),其難度可想而知,一旦在某一步驟上出現(xiàn)失誤,就會造成極壞影響。(二)教學(xué)管理隊伍組成參差不齊,社會認(rèn)同度低現(xiàn)在,省內(nèi)院校教學(xué)管理人員隊伍結(jié)構(gòu)特點(diǎn)關(guān)鍵表現(xiàn)以下:職稱上,初中級職稱占大多數(shù),高級職稱所占百分比小;學(xué)歷上,參差不齊,有大中專、本科、碩士,整體學(xué)歷處于一個較低位置;專業(yè)上,大部分教學(xué)秘書和原來所學(xué)習(xí)專業(yè)或所從事工作學(xué)院專業(yè)完全不一樣;加之教學(xué)秘書天天埋頭于事務(wù)性工作,沒有時間進(jìn)行理論學(xué)習(xí)、科學(xué)研究和管理創(chuàng)新。所以,管理水平停滯不前。盡管部分高校為了提升學(xué)校管理隊伍整體素質(zhì),聘用了一批含有碩士(或以上)學(xué)位教學(xué)秘書,但教學(xué)秘書工作和她們專業(yè)性、知識性仍未引發(fā)高校領(lǐng)導(dǎo)足夠重視;除此之外,教學(xué)秘書和同學(xué)歷、同年紀(jì)段老師在收入分配、評獎評優(yōu)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)?？蒲许椖康确矫娲霾町愝^大,使其不愿在這一崗位停留過長時問。這些現(xiàn)象在一定程度上加劇了人心不穩(wěn)定,日常工作量大和價值表現(xiàn)低形成強(qiáng)烈反差,人員流失情況嚴(yán)重,也造成高校教學(xué)管理隊伍不穩(wěn)定。(三)教學(xué)秘書發(fā)展走向不暢。本身認(rèn)同感不強(qiáng)和負(fù)擔(dān)工作和責(zé)任相比,學(xué)校對教學(xué)秘書崗位各方面定位偏低,而且高校科研項口、職稱評定通常全部是向任課老師傾斜,而教學(xué)秘書等輔助性崗位,往往被忽略,其待遇全部不如其它系列發(fā)展空間大,她們鮮有機(jī)會被提升,發(fā)展前景不明朗。學(xué)校也幾乎沒有對教學(xué)秘書崗位輪轉(zhuǎn)、職務(wù)晉升等方面形成成熟制度和運(yùn)行機(jī)制,造成教學(xué)秘書職業(yè)期望概率低,深感前途渺茫。學(xué)校對教學(xué)秘書工作考評評定和激勵機(jī)制不健全,相比教學(xué)和科研工作,教學(xué)秘書工作對學(xué)校貢獻(xiàn)不像課堂老師那樣直接,極難出立竿見影顯著工作實績,其效果要很長時間甚至幾年才能表現(xiàn),所以她們工作也極少會吸引學(xué)校管理層關(guān)注,甚至有時候往往是干得好得不到表彰,失誤了會受到領(lǐng)導(dǎo)批評和老師指責(zé),使得教學(xué)秘書認(rèn)為自己辛勤付出沒有得到對應(yīng)回報,職業(yè)認(rèn)同感不強(qiáng)。(四)知識更新緩慢,創(chuàng)新意識不強(qiáng)教學(xué)秘書關(guān)鍵負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作,從實際上講,應(yīng)該含有一定高等教育教學(xué)管理理論和對應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技能。然而,高?，F(xiàn)在首先缺乏對教學(xué)秘書管理隊伍技能培訓(xùn),使大部分教學(xué)秘書不熟悉現(xiàn)代高等教育管理知識,造成理論知識和專業(yè)技能方面嚴(yán)重缺失。其次,教學(xué)隊伍內(nèi)部人員素質(zhì)良莠不齊,造成其專業(yè)知識和教學(xué)管理工作之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差?，F(xiàn)在,在教學(xué)工作不停改革創(chuàng)新時代下,知識更新緩慢已成為影響教學(xué)質(zhì)量關(guān)鍵障礙。同時,現(xiàn)今是一個以科技為主信息時代,舊教學(xué)工作管理制度已經(jīng)趨于僵硬,而高校教學(xué)秘書隊伍正在走向“老齡化”。不過,因為近些年教學(xué)管理工作量劇增,各高校為確保教學(xué)工作正常運(yùn)行,從而沒有太多時間考慮教學(xué)工作方面創(chuàng)新和改革。所以,教學(xué)管理工作創(chuàng)新難成為了繼各高校知識更新緩慢后又一大弊病。三、做好高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)若干思索針對以上教學(xué)秘書崗位現(xiàn)實狀況,筆者認(rèn)為,要從教學(xué)秘書本身職業(yè)素質(zhì)建設(shè)和學(xué)校高度重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè)兩個方面著手,采取切實可行方法推進(jìn)高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)。(一)教學(xué)秘書本身職業(yè)素質(zhì)建設(shè)新時期高等教育事業(yè)發(fā)展對教學(xué)秘書工作提出了更高要求,決定了教學(xué)秘書要從思想、專業(yè)和能力等各個方面不停完善和提升自己。高校日常教學(xué)管理工作頭緒繁多,作為院系級教學(xué)秘書,應(yīng)牢靠樹立“管理即服務(wù)”人本化工作理念,要從服務(wù)對象立場上思索問題,全心全意為之服務(wù);要掌握科學(xué)管理方法和協(xié)調(diào)溝通技巧,熟知事情輕重緩急,統(tǒng)籌安排,妥善處理好學(xué)校各職能部門和院系教學(xué)管理過程中人、事和物各方面關(guān)系;伴隨信息化程度加深,教學(xué)秘書辦公自動化程度也隨之提升,教學(xué)秘書要和時俱進(jìn),不停提升本身信息素養(yǎng),熟練掌握和利用多種現(xiàn)代信息技術(shù)工作技能,實現(xiàn)辦公全方面自動化管理。另外,作為一名二十一世紀(jì)含有高素質(zhì)教學(xué)秘書,還必需加強(qiáng)自己理論思維能力,站在專業(yè)發(fā)展制高點(diǎn),拓展視野,探索新知,發(fā)覺新問題,形成自己新見解和思想,適時提出相關(guān)教學(xué)、管理方面意見或提議。(二)學(xué)校高度重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè)1.改變觀念,完善對教學(xué)秘書管理機(jī)制周遠(yuǎn)清同志在第一次全國一般高校教學(xué)工作會議上講話深刻指出了教學(xué)秘書工作在高校管理中地位和作用,要求高校領(lǐng)導(dǎo)要從辦學(xué)育人大局著眼,充足認(rèn)識到教學(xué)管理工作對于教學(xué)活動和整個校園工作含有舉足輕重作用,從而重視建立德才兼?zhèn)浣虒W(xué)管理人員隊伍。首先,充足重視教學(xué)秘書工作,給秘書人員更多關(guān)心,日常多和她們溝通交流,教務(wù)或人事等相關(guān)部門應(yīng)定時召開教學(xué)秘書會議,聽取她們意見和要求,調(diào)動她們工作主動性,增強(qiáng)教學(xué)秘書歸屬感,幫助她們在實現(xiàn)學(xué)院目標(biāo)同時實現(xiàn)個人發(fā)展目標(biāo)。其次,明晰教學(xué)秘書工作內(nèi)容,優(yōu)化工作步驟。教學(xué)秘書崗位含有其本身顯著特點(diǎn),所以在招聘前,應(yīng)明確教學(xué)秘書崗位職責(zé),依據(jù)工作崗位所要求任職者應(yīng)含有性格、能力、專業(yè)背景等若干要素條件來合理選人和適度用人。從優(yōu)化教學(xué)管理角度來看,給教學(xué)秘書合理職責(zé)和對應(yīng)權(quán)利,教學(xué)管理工作總體可分為教學(xué)管理和教務(wù)管理兩大類,全部需要大量時間、精力投入。工作量不停增加,使得教學(xué)秘書為了確保各項秩序正常進(jìn)行,只能把大多數(shù)時間投在日常繁雜教務(wù)工作,甚至負(fù)擔(dān)了很多行政事務(wù),無暇顧及教學(xué)改革創(chuàng)新工作,所以有條件高校應(yīng)將教學(xué)、教務(wù)、行政事務(wù)工作分開,明晰權(quán)責(zé),從而實現(xiàn)分工合作、優(yōu)化教學(xué)管理。最終,高校要重視構(gòu)建科學(xué)教學(xué)管理業(yè)務(wù)步驟,對現(xiàn)存業(yè)務(wù)步驟進(jìn)行再造和優(yōu)化,清除原有步驟中全部非增值活動,簡化剩下活動,再給予整合。在此基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為支撐,建立網(wǎng)上綜合教學(xué)管理步驟技術(shù)平臺,實施業(yè)務(wù)步驟管理自動化,從而實現(xiàn)教學(xué)管理有效性和高校性。2.采取方法,加強(qiáng)對教學(xué)秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)高校教學(xué)秘書隊伍基礎(chǔ)上是一人一崗,人事部門應(yīng)依據(jù)隊伍情況有計劃地選拔和培養(yǎng)后備力量,以充實這支隊伍。要將教學(xué)管理人員培訓(xùn)進(jìn)修和學(xué)習(xí)交流納入學(xué)校常規(guī)性工作計劃,建立管理人員培訓(xùn)制度,采取靈活多樣方法為教學(xué)秘書提供培訓(xùn):學(xué)歷提升教育、培訓(xùn)班、工作經(jīng)驗交流、學(xué)術(shù)交流,外校參觀學(xué)習(xí),還能夠邀請教授作專題講座,召開教學(xué)管理研討會,編印學(xué)習(xí)資料,組織觀摩交流,以擴(kuò)大她們視野和知識面,開拓她們思緒。另外,學(xué)校還應(yīng)發(fā)明條件提供經(jīng)費(fèi)和時間保障,主動引導(dǎo)教學(xué)秘書參與學(xué)校教學(xué)管理改革和研究項目、科研項目,探索教學(xué)管理新方法和新思緒,為高校教學(xué)管理培養(yǎng)現(xiàn)有實踐經(jīng)驗又有理論水平高質(zhì)量管理人才,實現(xiàn)教學(xué)秘書從“事務(wù)性”工作者逐步向真正“教學(xué)管理者”轉(zhuǎn)變。3.建立配套激勵機(jī)制,改變教學(xué)秘書薪酬結(jié)構(gòu)比如:將教學(xué)秘書納入和老師、教導(dǎo)員相同系列進(jìn)入學(xué)校從事教學(xué)管理工作,經(jīng)過學(xué)校發(fā)明條件、本身努力取得一定成績教學(xué)秘書,能夠安排講授部分專門課程,使其逐步向老師崗位轉(zhuǎn)崗,為其以后愈加好發(fā)展發(fā)明條件。另外,高校應(yīng)該重視教學(xué)秘書職稱評定,在職位晉升等方面為教學(xué)秘書提供對應(yīng)機(jī)會,為她們提供職稱評定制度確保和具體通道,激發(fā)其自覺向明確職業(yè)目標(biāo)努力動力,滿足其自我實現(xiàn)需要,也有利于促進(jìn)教學(xué)秘書在從事管理工作同時,充足利用自己處于教學(xué)管理第一線優(yōu)勢,主動為教改提供信息,為深化教學(xué)改革獻(xiàn)計獻(xiàn)策。高校教學(xué)管理是學(xué)校管理工作關(guān)鍵,是保障教學(xué)秩序、提升辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)?；A(chǔ)。所以,建設(shè)一支高素質(zhì)、高效率、高服務(wù)意識教學(xué)秘書隊伍是迎接知識經(jīng)濟(jì)時代挑戰(zhàn)、深化高校改革肯定要求?？偠灾?新世紀(jì)、新時期,高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)基礎(chǔ)是素質(zhì),制度是保障。高校應(yīng)該從實際出發(fā),結(jié)合教學(xué)管理現(xiàn)實狀況,采取多個方法,建設(shè)好這支隊伍,使教學(xué)秘書在崗位上能夠穩(wěn)定高效地發(fā)揮作用,為提升學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量做出更為突出成績。四、結(jié)語在這改革發(fā)展建設(shè)時期,要確保教學(xué)水平質(zhì)量,就要確保教學(xué)管理隊伍建設(shè),而工作在第一線教學(xué)秘書隊伍,更是建設(shè)中關(guān)鍵。一個教學(xué)秘書隊伍建設(shè)不只是簡單地加強(qiáng)隊伍人員配置