時(shí)間管理培訓(xùn)課件

時(shí)間管理培訓(xùn)人力資源部培訓(xùn)課程目錄CONTENTS1為什么需要時(shí)間管理2時(shí)間與時(shí)間管理概述3時(shí)間管理的基本原理4時(shí)間管理的具體實(shí)施01為什么需要時(shí)間管理時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源第一章：為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子人生若白駒之過隙，忽熊貓已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和蹉嘆莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重現(xiàn)來過。第一章：為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們參考。“人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間?！暗谝徽拢簽槭裁葱枰獣r(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！卖斂嗽趯?shí)際工作中，一些人經(jīng)常說自己每天很忙，甚至加班到幾點(diǎn)，但是當(dāng)真正描述你都在忙什么的時(shí)候卻往往沒有更多地業(yè)績(jī)可描述。為什么？能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。第一章：為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證人生規(guī)劃夢(mèng)想，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？可以，只要我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。第一章：為什么需要時(shí)間管理02時(shí)間與時(shí)間管理概述一、什么是時(shí)間？二、時(shí)間有哪些特性？三、如何理解時(shí)間管理？什么是時(shí)間？時(shí)間有哪些特性？如何理解時(shí)間管理？什么是時(shí)間？世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么時(shí)候都做不成，它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！鼱柼┦裁词菚r(shí)間？第二章：時(shí)間與時(shí)間管理概述什么是時(shí)間-時(shí)間意味著什么？生活金錢資源債務(wù)財(cái)務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人絕大多數(shù)的人無聊的人時(shí)間第二章：時(shí)間與時(shí)間管理概述什么是時(shí)間體會(huì)時(shí)間第二章：時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間有哪些特性任何一項(xiàng)活動(dòng)都有懶于時(shí)間的堆砌不可取代天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?，日月既往，不可復(fù)追。不可再生論愿不愿意，我們都必須浪費(fèi)時(shí)間。無法節(jié)流時(shí)間的供給量是固定不變的無法開源第二章：時(shí)間與時(shí)間管理概述如何理解時(shí)間管理海上生明月天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！第二章：時(shí)間與時(shí)間管理概述03時(shí)間管理的基本原理一、基本原理？二、效能（EFFECTIVENESS）三、效率（EFFICIENCY）四、勤懇/勤奮（DILGENCE）基本原理一天=24小時(shí)=1440分鐘=84600秒我們應(yīng)該怎樣合理利用這一筆寶貴的財(cái)富呢？第三章：時(shí)間管理的基本原理效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢買的最多買最該買的東西不浪費(fèi)錢不浪費(fèi)時(shí)間做最該做的事同樣時(shí)間成果更多類比分析第三章：時(shí)間管理的基本原理效益效能效率勤懇效果與利益正確的事情正確的做事充分利用時(shí)間XX如何進(jìn)行時(shí)間管理第三章：時(shí)間管理的基本原理緊急重要交際應(yīng)酬個(gè)人愛好請(qǐng)示臨時(shí)會(huì)議電話

規(guī)劃技能提升建立人際關(guān)系到期限的計(jì)劃危機(jī)定出時(shí)間做打發(fā)時(shí)間時(shí)做立即去做授權(quán)別人去做不重要不緊急效能：四象限分析第三章：時(shí)間管理的基本原理如何提高效率速度制勝第一次做好高效工具整理整頓簡(jiǎn)化流程統(tǒng)籌平行如何提高效率第三章：時(shí)間管理的基本原理勤勞掌握命運(yùn)的方法最簡(jiǎn)單遠(yuǎn)離懶惰就可以了目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促第三章：時(shí)間管理的基本原理04時(shí)間管理的具體實(shí)施一、事項(xiàng)清單二、優(yōu)先排序三、時(shí)間安排及具體實(shí)施四、每晚回顧事項(xiàng)清單事項(xiàng)清單的來源月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單?！竟ぞ摺縉otebook、記事本，公司OA系統(tǒng)；第四章：時(shí)間管理的具體實(shí)施事項(xiàng)清單臨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒【工具】Notebook、記事本，公司OA系統(tǒng)；第四章：時(shí)間管理的具體實(shí)施優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。第四章：時(shí)間管理的具體實(shí)施安排與實(shí)施-時(shí)間安排將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）;可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表(同上）；第四章：時(shí)間管理的具體實(shí)施安排與實(shí)施-具體實(shí)施每天挑戰(zhàn)自己，提高效率-增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本；第四章：時(shí)間管理的具體實(shí)施每晚回顧—效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；理想狀態(tài)：80%時(shí)間重要且不緊急的事情第四章