秘書資格考試：文書基礎(chǔ)考試題（題庫版）

秘書資格考試：文書基礎(chǔ)考試題（題庫版）1、問答題

如何理解文書工作概念？正確答案：對文書工作的概念，可以從以下幾方面理解：1、文書工作的對象是文件。2、文書工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。3、文書工作是圍繞（江南博哥）文書運動的全過程所進(jìn)行的一系列相互銜接的程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個或某幾個程序。4、文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有隨意性。2、單選

行文時要明確（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.收文機(jī)關(guān)C.主送機(jī)關(guān)D.發(fā)文權(quán)限正確答案：D3、填空題

公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般應(yīng)包括（）。正確答案：發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）、事由、公文名稱4、單選

行文必須遵循嚴(yán)密的（）。A.行文制度B.行文關(guān)系C.行文規(guī)則D.行文方式正確答案：B5、單選

我國各機(jī)關(guān)常把文書工作附設(shè)在機(jī)關(guān)的（）。A.綜合職能部門B.業(yè)務(wù)部門C.管理部門D.職能機(jī)構(gòu)正確答案：A6、問答題

簡述文書學(xué)研究的任務(wù)？正確答案：（1）在于批判地繼承文書和文書工作的歷史遺產(chǎn)，通過全面、系統(tǒng)地總結(jié)歷史經(jīng)驗，吸收現(xiàn)代科技成果。（2）科學(xué)地闡明與推動現(xiàn)行文書和文書工作的發(fā)展建設(shè)。（3）使之更好地為黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和各項工作服務(wù)。7、填空題

檔案是是經(jīng)過系統(tǒng)化整理的文件（）。正確答案：集合體8、單選

文書工作本身就是一種（）。A.政治行為B.行政職能C.職能工作D.保密工作正確答案：A9、填空題

上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式是（）。正確答案：直達(dá)行文10、填空題

文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和（）。正確答案：手段11、多選

在應(yīng)用文書中，說明的主要方法有（）。A.定義說明B.數(shù)字說明C.分類說明D.議論說明正確答案：A,B,C12、問答題

文件有何作用？正確答案：文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達(dá)作用2、公務(wù)聯(lián)系作用3、憑證記載作用13、問答題

文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機(jī)關(guān)的范圍來說，均需實行集中統(tǒng)一管理的原則。正確答案：1、從全國來說，黨政系統(tǒng)分別實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個機(jī)關(guān)來說，文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級機(jī)關(guān)之間來說，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。14、填空題

初校的側(cè)重是按（）。正確答案：原稿對校樣逐字逐句校對15、問答題

平時歸卷及如何做好平時歸卷工作？正確答案：平時歸卷，就是文書人員在每年文書處理中把辦理完畢的文件材料，隨時歸入平時歸卷柜中預(yù)先設(shè)立的有關(guān)條款夾里。1、建立健全平時歸卷工作制度。2、文書人員要根據(jù)歸卷類目的條款，在每年年初準(zhǔn)備好卷夾（盒），在卷脊上標(biāo)明條款名稱和條款號，然后將卷夾按條款順序排列于文書部門的文件箱（柜）內(nèi)，以便辦理完畢的文件隨時“對號入座”、安全“入庫”。3、積極做好文件平時收集工作，為平時歸卷打好基礎(chǔ)。4、加強(qiáng)對歸卷文件的檢查。5、文件集中和歸卷工作要有計劃性。16、問答題

簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？正確答案：首先，問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質(zhì)的特征。其次，按問題特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受歡迎的立卷方法。再次，按問題特征立卷的方法，在實際應(yīng)用中還有很大的靈活性和可操作性。17、名詞解釋

紙質(zhì)文書正確答案：以紙張為物質(zhì)載體的文件。紙質(zhì)文書是目前公文處理工作中使用最為普遍、使用頻率最高的。18、填空題

天津市政府給上海市國際商場的行文屬于（）。正確答案：平行文19、填空題

與傳統(tǒng)的案卷級整理相比，文件級整理的特點是（）、選擇靈活、機(jī)制兼容。正確答案：整理簡化20、名詞解釋

文件分類表正確答案：是揭示文件內(nèi)容的一組規(guī)范的詞或詞組，它是通過概念之間的從屬、并列等關(guān)系構(gòu)成的一個概念系統(tǒng)。文件分類表的結(jié)構(gòu)一般由類目體系、類號、注釋組成。21、填空題

分散形式也稱（）。正確答案：分工形式22、問答題

如何理解文書工作的性質(zhì)？正確答案：1、政治性。文書工作的政治性，可以從兩個方面理解：一方面是由文件的政治性所決定的。另一方面文書工作本身就是一種政治行為。2、機(jī)密性。文書工作的機(jī)密性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是它必須將機(jī)密情況控制在一定的范圍內(nèi)，不能任意擴(kuò)大或縮小。二是它必須將機(jī)密情況控制在一定的時間內(nèi)，不能提前或拖后，要適時。3、時間性。文書工作的時間性，主要表現(xiàn)在三個方面：一是文件處理的迅速性；二是文件處理的適時性；三是文件處理各個環(huán)節(jié)的時間銜接性。4、規(guī)范性。文件制作的規(guī)范性；文件處理的規(guī)范性；立卷歸檔的規(guī)范性。5、程序性。23、名詞解釋

年終調(diào)整正確答案：即文書處理部門在檔案部門的指導(dǎo)與幫助下，對已收集歸卷的文件，于本年年底或次年年初進(jìn)行全面的檢查、調(diào)整與加工，最后確定歸檔整理成果的工作活動。24、名詞解釋

用印與簽署正確答案：用印即在公文落款處加蓋發(fā)文機(jī)構(gòu)印章證實其法定效力的環(huán)節(jié)。簽署即由領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本落款處簽署其職務(wù)、姓名以證實其法定效力的環(huán)節(jié)。25、填空題

歸卷類目中，按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類別就是直接按照機(jī)關(guān)現(xiàn)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱和（）設(shè)類。正確答案：數(shù)量26、填空題

秘密文件等級可劃分為（）（）（）。正確答案：秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件27、多選

文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在（）。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務(wù)上正確答案：D,E28、填空題

文件核稿審核的重點之一是內(nèi)容（）。正確答案：是否確實需要行文29、名詞解釋

定稿正確答案：又稱原稿、底稿，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據(jù)。30、問答題

簡析文件與檔案的關(guān)系。正確答案：聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對今后工作起查考和憑證作用。31、名詞解釋

歸檔文件整理的組織形式正確答案：是指一個單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、復(fù)合整理形式。32、填空題

文書工作的時間性是由（）決定的。正確答案：現(xiàn)實執(zhí)行性33、名詞解釋

件號正確答案：即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置、固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識。件號分為室編件號和館編件號兩種。34、問答題

如何理解文件的概念？正確答案：對文件的概念，可以從以下幾方面理解。1、文件是在處理公務(wù)活動中形成的。2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛。3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞。4、文件是國家管理政務(wù)的工具。35、多選

文書工作組織形式的選擇依據(jù)主要有（）。A.本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)B.本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量C.本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量D.本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況E.人員的配備情況正確答案：A,B,C,D,E36、多選

發(fā)文字號的組成元素有（）。A.主送機(jī)關(guān)B.機(jī)關(guān)代字C.年份D.序號正確答案：B,C,D37、名詞解釋

簽收正確答案：即各類機(jī)構(gòu)公文處理工作機(jī)構(gòu)內(nèi)的專（兼）職文書人員或指定的專門人員在履行規(guī)定手續(xù)后，通過專門渠道收取外單位發(fā)來公文的環(huán)節(jié)。38、問答題

試析文件具有什么性質(zhì)？正確答案：文件的性質(zhì)分為本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。本質(zhì)屬性為現(xiàn)實執(zhí)行性。包含以下幾層意思：1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導(dǎo)意義非本質(zhì)屬性有：1、文件的政治性2、文件的機(jī)密性3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性4、文件的信息內(nèi)容的獨立性39、填空題

歸卷類目的類別設(shè)置方法有（）和按問題設(shè)類。正確答案：按組織機(jī)構(gòu)設(shè)類40、填空題

文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機(jī)關(guān)的范圍來說，均需實行（）的原則。正確答案：集中統(tǒng)一管理41、名詞解釋

試行本正確答案：指發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為規(guī)范類文書的內(nèi)容尚不成熟，日后需根據(jù)實踐的檢驗情況予以修訂時，先行發(fā)布的試行文本，在試行期內(nèi)具有法定效力。42、名詞解釋

分散形式正確答案：也稱分工形式，就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。43、問答題

試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。正確答案：聯(lián)系：1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料。2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實，是適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實面貌，為將來工作提供參考和憑證。2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。44、填空題

收文登記形式主要有（）、卡片登記、聯(lián)單登記。正確答案：簿式登記45、名詞解釋

室編件號正確答案：即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)的排列順序號，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。46、填空題

集中形式是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的（）外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公部門來進(jìn)行。正確答案：具體承辦47、單選

發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下（）。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正確答案：C48、多選

文書工作的時間性主要表現(xiàn)在（）。A.文件寫作的迅速性B.文件處理的迅速性C.文件處理的適時性D.文件處理的及時性E.文件處理各環(huán)節(jié)的時間銜接性正確答案：B,C,E49、問答題

簡述文件核稿工作的“六查”？正確答案：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國家及上級主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，表述的政策界限是否確切恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)周密，同黨和國家的方針政策精神相一致。三查措施落實，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實際，所提任務(wù)、分工、做法、時限等措施是否清楚明確，科學(xué)可行。四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機(jī)關(guān)、部門進(jìn)行了協(xié)調(diào)洽商。嗚查文字表達(dá)，主要審核所發(fā)文件的文字使用，時候恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡明扼要。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)組成、標(biāo)記符號，是否符合國家規(guī)定。50、單選

一般情況下，公文用紙要求采用（）。A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型正確答案：B51、名詞解釋

文書部門正確答案：是指專門從事文書處理工作的部門。52、填空題

在歸卷類目中，給一組文件事先擬寫的名稱叫（）。正確答案：條款53、單選

下列屬于公務(wù)文書的是（）。A.日記B.手稿C.遺囑D.請示正確答案：D54、問答題

簡述文書整理工作的原則及其主要內(nèi)容？正確答案：文書整理工作的基本原則主要內(nèi)容可以分為三個方面：一是，文書整理工作要“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”。二是，文書整理工作中藥對文件材料“區(qū)別不同價值”。三是，文件整理工作作何出來的結(jié)果要“便于保管和利用”。55、名詞解釋

內(nèi)部通用公文正確答案：簡稱內(nèi)部文書，即在社會組織內(nèi)部通用的公文，具有復(fù)雜性、內(nèi)部性和靈活性的特點。56、填空題

行文時要尊重組織系統(tǒng)（）關(guān)系。正確答案：隸屬57、填空題

小機(jī)關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多選用（）。正確答案：集中形式58、名詞解釋

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書正確答案：由各級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)的用于頒布政令、部署工作、批復(fù)事項的文件。如命令、決定、指示批復(fù)等。59、單選

應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是（）。A.報告B.請示C.通知D.批復(fù)正確答案：B60、填空題

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和（）。正確答案：組織的代表人61、填空題

通封的種類有（）、縫封、軋封、針封。正確答案：粘封62、多選

報告的正文一般是由（）等部分構(gòu)成。A.報告原因B.報告內(nèi)容C.報告導(dǎo)語D.報告結(jié)束語正確答案：A,B63、名詞解釋

知照類文書正確答案：面向社會或特定范圍（各類社會組織之間或在其內(nèi)部范圍內(nèi)）為公布、通知有關(guān)事項、通報情況、聯(lián)系工作、商洽事宜、交流信息而制發(fā)的文件。如通告、公告、通知、通報、公函等。64、多選

從文件的作用上可以將文件分為（）。A.法規(guī)文件B.收來文件C.本機(jī)關(guān)制成文件D.行政文件E.黨的文件正確答案：A,D,E65、填空題

大機(jī)關(guān)和部分中等機(jī)關(guān)在文書工作組織形式上適宜選用（）。正確答案：分散形式66、名詞解釋

契約類文書正確答案：由雙方或數(shù)方為實現(xiàn)一定目的、明確雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)而簽訂的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。如合同、協(xié)議書等。67、問答題

如何理解文書工作的基本原則？正確答案：1、準(zhǔn)確、周密。文書工作在政治上、技術(shù)上要切合實際，符合規(guī)范，準(zhǔn)確無誤，周到細(xì)密；文書工作在組織、行文制度、運轉(zhuǎn)程序上系統(tǒng)嚴(yán)密、井然有序。2、迅速、適時。迅速，就是要快，即實際工作的時間量與完成任務(wù)需要的時間量距離最短；適時，就是要恰當(dāng)，即實際工作的時間節(jié)奏與完成任務(wù)所需要的時間節(jié)奏相互吻合。3、保密、安全。物質(zhì)上的安全；政治上的保密。4、精簡、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管理要利于使用。5、黨政分開。在行文上要黨政分開；在文件處理上要黨政分開；在文件管理上要黨政分開。6、實行集中統(tǒng)一管理。68、問答題

簡述公文擬寫的步驟和方法？正確答案：（一）明確制發(fā)文件的目的和主題。弄清制發(fā)文件的中心內(nèi)容和主題，弄清制發(fā)文件要準(zhǔn)備使用的文種，弄清制發(fā)文件要發(fā)送和閱讀的對象，弄清發(fā)文的具體要求。（二）收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究。（三）擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)。（四）動手起草正文。（五）反復(fù)檢查推敲，認(rèn)真斟酌修改。69、填空題

會議紀(jì)要的類型包括有（）（）（）。正確答案：協(xié)議性、決議性、研討性70、填空題

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。正確答案：中心內(nèi)容71、名詞解釋

感光介質(zhì)文件正確答案：以感光膠片、相紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件。72、問答?文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？正確答案：本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。73、單選

文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為（）。A.文書工作組織制度B.文書工作的組織形式C.文書工作組織結(jié)構(gòu)D.文書工作組織關(guān)系正確答案：B74、填空題

任免人員時適用的文件名稱是（）。正確答案：通知75、填空題

歸卷類目條款的編號方法有：統(tǒng)一編大流水號和（）。正確答案：分類流水編號76、填空題

發(fā)文字號的組成包括有（）。正確答案：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號77、名詞解釋

公文的現(xiàn)行效用正確答案：又稱現(xiàn)實執(zhí)行效用或時效，是指公文直接形成于其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中并直接發(fā)揮實際效用。具體來說，是指公文在一定的時間、空間、機(jī)構(gòu)和人員范圍內(nèi)，對機(jī)構(gòu)或個人行文產(chǎn)生的約束力、強(qiáng)制執(zhí)行力和其他強(qiáng)制性影響。78、填空題

從文件的來源上可將其分為收來文件和（）。正確答案：本機(jī)關(guān)制成文件79、單選

法律文書的（）必須以有關(guān)的法律規(guī)定為根本依據(jù)。A、事實、理由B、事實、證據(jù)C、立意、內(nèi)容D、立意、理由正確答案：A80、填空題

公文（）結(jié)構(gòu)之一主題詞。正確答案：基本81、問答題

文件有何性質(zhì)？正確答案：文件的本質(zhì)屬性——現(xiàn)實執(zhí)行性。文件的非本質(zhì)屬性：1、文件的政治性2、文件的機(jī)密性3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性4、文件的信息內(nèi)容的獨立性82、填空題

（）又稱未定稿。正確答案：草稿83、名詞解釋

積極修辭正確答案：是以表達(dá)人們的生活體驗、感情而令人感受為目的的修辭；它是形象的、具體的、感性的表達(dá)方式。84、名詞解釋

多級行文正確答案：是指同時向直接和更高層的上級機(jī)關(guān)，或同時向直接和更基層的下級機(jī)關(guān)行文的方式。85、名詞解釋

報請類文書正確答案：由被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)向有關(guān)上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出建議、清求指示或批準(zhǔn)時使用的文件。如請示、報告等。86、問答題

簡述外交文書及其特點？正確答案：外交文書是我國國家領(lǐng)導(dǎo)人及國家外交部門（含駐外使領(lǐng)館），在代表國家開展各項對外活動中形成和使用的文件材料。外交文書的特點主要有：一是有特定的格式和用法，講究禮貌稱呼和禮貌用語。二是外交文書的格式和用紙，要求比較考究、嚴(yán)格。三是行文要遵守對等的原則。87、問答題

試述文書工作的組織形式。正確答案：文書工作的組織形式，是指文書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。一個機(jī)關(guān)究竟選用集中形式，還是分散形式來組織文書工作，要根據(jù)機(jī)關(guān)的自身特點和文書工作的原則確定。88、填空題

要提高公文撰寫能力，擬文人員要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論與方法、研究掌握與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的政策法令、學(xué)習(xí)形式邏輯、（）、文章寫作、知識和標(biāo)點符號的用法、學(xué)好本機(jī)關(guān)、本部門的專門業(yè)務(wù)。正確答案：語法修辭89、單選

法律文書對語言有很高的要求，語言運用必須（）。A、高度精確B、高度準(zhǔn)確C、高度確切D、高度明確正確答案：A90、名詞解釋

平時歸卷正確答案：指機(jī)關(guān)文書工作人員在立卷計劃的指導(dǎo)下，將處理完畢的文件隨時或定期收集集中，初步分類，放入相關(guān)卷盒、卷夾等裝具進(jìn)行妥善保管的活動。91、名詞解釋

特急件正確答案：內(nèi)容至關(guān)重要且特別緊急，必須在最短的時間內(nèi)以最快的速度優(yōu)先傳遞、處理的文件。92、填空題

文書工作的規(guī)范性是由（）決定的。正確答案：文件的特點93、問答題

試述文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。正確答案：文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機(jī)關(guān)的范圍來說，均需實行集中統(tǒng)一管理的原則。1、從全國來說，黨政系統(tǒng)分別實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、從一個機(jī)關(guān)來說，文書工作由本機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。3、從上下級機(jī)關(guān)之間來說，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對所屬機(jī)關(guān)的文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、各級檔案管理部門和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。94、名詞解釋

正式通用公文正確答案：根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點。95、名詞解釋

公文處理制度正確答案：是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動中，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)共同遵守的一系列工作規(guī)范。96、填空題

公文體式的內(nèi)容包括有（）、基本結(jié)構(gòu)、輔助標(biāo)記、版式格式安排。正確答案：文體要求97、填空題

發(fā)文處理程序的環(huán)節(jié)中包括有（）、校對。正確答案：核稿98、名詞解釋

收文辦理正確答案：即對收文進(jìn)行閱處、分析研究、從中獲取信息、了解有關(guān)情況或做出決策、解決問題的過程。99、問答題

試析文件的特點。正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是來自其制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強(qiáng)制執(zhí)行的性質(zhì)。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。100、多選

文件的性質(zhì)主要有（）。A.文件的政治性B.文件的機(jī)密性C.文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；D.文件的信息內(nèi)容的獨立性E.文件的現(xiàn)實執(zhí)行性正確答案：A,B,C,D,E101、問答題

試述行文方式。正確答案：行文方式，是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級行文。上行文、下行文均可采用多級行文，但上行文不宜多用。3、直達(dá)行文。是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文方式。4、越級行文。是指下級機(jī)關(guān)在非常必要時，越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向更高層的上級機(jī)關(guān)，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。102、名詞解釋

件正確答案：是歸檔文件的整理單位。103、多選

文書工作與檔案工作的聯(lián)系主要體現(xiàn)在（）。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務(wù)上正確答案：A,B,C104、單選

下列屬于私人文書的是（）。A.日記B.報告C.指示D.請示正確答案：A105、單選

公文簽署時（）。A.應(yīng)在審核定稿上簽署B(yǎng).是在向外發(fā)出的公文正本上簽字C.是在只保存在本機(jī)關(guān)的發(fā)文稿紙上簽字D.其意義與簽發(fā)一樣正確答案：B106、問答題

文書工作有何重要性？正確答案：1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶3、文書工作是保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。107、名詞解釋

文書工作標(biāo)準(zhǔn)化正確答案：是指對文書工作中反復(fù)使用的概念、循環(huán)往復(fù)的處理程序及其他規(guī)律性的管理活動，通過制定、實施標(biāo)準(zhǔn)，以獲得文書工作的最佳效能的活動過程。108、多選

函可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間（）。A.相互商洽工作B.詢問和答復(fù)問題C.請求批準(zhǔn)D.答復(fù)審批事項正確答案：A,B,C,D109、填空題

天津市政府與北京市新華中學(xué)之間的行文屬于（）。正確答案：平行文110、填空題

1931年瞿秋白起草了中共黨的第一個（）。正確答案：文書規(guī)章《公文處置辦法》111、填空題

歸檔要求的內(nèi)容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。正確答案：文件必須齊全完整112、多選

計劃的結(jié)構(gòu)類型包括（）。A.分列式B.文件式C.表格式D.敘述式正確答案：B,C113、問答題

文書工作的基本原則是什么？正確答案：準(zhǔn)確、周密；迅速、適時；保密、安全；精簡、高效；黨政分開；實行集中統(tǒng)一管理。114、多選

我國國家組織的構(gòu)成主要有（）。A.國家權(quán)力機(jī)關(guān)B.國家主席C.國家行政機(jī)關(guān)D.國家審判機(jī)關(guān)E.國家檢察機(jī)關(guān)正確答案：A,B,C,D,E115、填空題

（）文件概念的內(nèi)容之一是辦理完畢的。正確答案：歸檔116、填空題

文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（）上的保密。正確答案：政治117、填空題

各機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，可分類為（）、綜合職能機(jī)構(gòu)。正確答案：業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)118、名詞解釋

說明正確答案：是指對人物、事項或客觀事物進(jìn)行介紹、解說的一種表達(dá)方式。說明是公文中基本的表達(dá)方式，常用于解釋政策規(guī)定，說明知照事項，介紹有關(guān)人員的基本情況等。119、填空題

密封的種類包括有紙封、（條封）、印封、泥封、漆封、（）。正確答案：鉛封120、填空題

絕大多數(shù)文件的成文時間應(yīng)以（）為準(zhǔn)。正確答案：領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過時間121、填空題

文件是由（）制成和發(fā)布的。正確答案：法定的作者122、問答題

簡述機(jī)關(guān)之間的行文規(guī)則？正確答案：（1）黨委和政府的各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以相互行文。（2）黨委和政府的各部門之間，對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文（3）向上級機(jī)關(guān)的請示，一般應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān)，如需報送其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)，可用“抄報”形式。（4）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。（5）向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。（6）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)；上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送受文單位的另一上級機(jī)關(guān)。（7）同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。（8）經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，可不再另外行文。123、問答題

文件有何特點？正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權(quán)威和效用。3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。124、填空題

裝訂文件的方法包括有（）、針（釘）裝、膠粘。正確答案：線裝125、名詞解釋

文書工作現(xiàn)代化正確答案：是指將處于領(lǐng)先地位的科學(xué)管理理念、方法和技術(shù)手段應(yīng)用于文書工作，使文書工作不斷達(dá)到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平。126、問答題

簡述公文核稿的作用？正確答案：第一，可為領(lǐng)導(dǎo)簡政，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省審改文稿的時間，使領(lǐng)導(dǎo)者有更充分的時間深入實際和基層，解決重大問題第二，經(jīng)綜合辦公部門核稿，可以把各業(yè)務(wù)部門送來的文稿進(jìn)行全面平衡，根據(jù)文件的性質(zhì)，統(tǒng)一考慮審批和確定發(fā)布程序，避免相互矛盾、重復(fù)和脫節(jié)現(xiàn)象，有利于文書工作集中統(tǒng)一管理原則的貫徹，克服和防止分散主義。第三，經(jīng)審核把關(guān)的文稿可提高質(zhì)量，有利于準(zhǔn)確傳達(dá)政策和工作意圖，使其作用得以充分發(fā)揮。127、名詞解釋

規(guī)范類文書正確答案：由各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為，具有普遍約束力的文件。128、填空題

文書整理工作的集中形式，就是（）。正確答案：整理工作集中在綜合部門統(tǒng)一進(jìn)行129、填空題

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)的請示（）。正確答案：主送主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)130、名詞解釋

行政規(guī)范性文件（狹義）正確答案：是指除行政法規(guī)、政府規(guī)章外，國家行政機(jī)關(guān)為執(zhí)行法律法規(guī)和規(guī)章，對社會實施管理，在其職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、公開發(fā)布的具有普遍約束力、可反復(fù)適用的決定、命令和行政措施等行政文件。131、名詞解釋

簽發(fā)人正確答案：指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。132、填空題

我國最早的公務(wù)文書出現(xiàn)于（）。正確答案：三千多年前的殷商時期133、單選

下列屬于內(nèi)部文件的是（）。A.指示B.決定C.會議記錄D.請示正確答案：C134、問答題

文書工作有何性質(zhì)？正確答案：政治性；機(jī)密性；時間性；規(guī)范性；程序性。135、填空題

文書部門是指專門從事（）的部門。正確答案：文書處理工作136、填空題

公文的行文方式有（）、多級行文、越級行文、直貫到底行文。正確答案：逐級行文137、填空題

各地區(qū)、系統(tǒng)上下級機(jī)關(guān)之間文書工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)由（）負(fù)責(zé)。正確答案：所在地區(qū)上級機(jī)關(guān)辦公廳（室）138、名詞解釋

暫行本正確答案：指發(fā)文機(jī)關(guān)未及制定供長期執(zhí)行的內(nèi)容完善的規(guī)范類文書時，暫且制發(fā)的文本，在暫行期內(nèi)具有法定效力。139、名詞解釋

行文方式正確答案：是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。140、名詞解釋

文件、檔案管理一體化正確答案：又稱全程管理模式，更加強(qiáng)調(diào)將文書工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)同管理，以期發(fā)揮各自及總體的最大效能。141、多選

從文件涉及的機(jī)密程度上可以將文件分為（）。A.絕密文件B.機(jī)密文件C.秘密文件D.內(nèi)部文件E.公布文件正確答案：A,B,C,D,E142、名詞解釋

也稱分工形式正確答案：就是將一個機(jī)關(guān)的文書工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。143、名詞解釋

行文規(guī)則正確答案：是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。144、填空題

文件的本質(zhì)屬性是（）。正確答案：現(xiàn)實執(zhí)行性145、填空題

專門從事文書處理工作的部門是（）。正確答案：文書部門146、問答題

簡述使用“報告”的注意事項？正確答案：（1）報告中不能寫有請示事項。（2）報告要形成制度。（3）報告一般應(yīng)是在事后或工作進(jìn)行中使用，絕不能以“事后報告”代替“事先請示”。（4）專題報告應(yīng)一事一報，體現(xiàn)“?！弊?。147、填空題

不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，函可用于（）。正確答案：請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項148、填空題

批辦工作注意問題之一是批辦不能只批（）不簽名。正確答案：意見149、名詞解釋

行文關(guān)系正確答案：是指機(jī)關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的，機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。150、填空題

公文擬寫的特點之一是具有成文過程的（）。正確答案：集體性151、名詞解釋

秘密級文件正確答案：又稱秘密件，指涉及黨和國家一般機(jī)密的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害。152、名詞解釋

流程重組正確答案：是指以文件、檔案一體化管理理念為先導(dǎo)，打破文件工作、檔案工作互相分家的局面，對原有的文件管理流程和檔案管理流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，重新設(shè)置合理的工作流程，旨在簡化重復(fù)環(huán)節(jié)、提高效率、滿足電子文件的全程管理需求。153、名詞解釋

公文處理程序正確答案：即按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對其一系列操作環(huán)節(jié)、工作步驟的有序組合和合理安排。該程序體現(xiàn)了公文運轉(zhuǎn)的全過程，通常分為收文處理、發(fā)文處理和辦畢公文的處置等具體程序。154、名詞解釋

會議文書正確答案：是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。155、多選

行文制度主要包括（）。A.行文關(guān)系B.行文規(guī)則C.行文方式D.行文要求E.行文時限正確答案：A,B,C156、多選

從文件的來源上可以將一個機(jī)關(guān)的文件分為（）。A.通用文件B.事務(wù)文件C.專用文件D.收來文件E.本機(jī)關(guān)制成文件正確答案：D,E157、填空題

文書工作的終結(jié)程序是（）。正確答案：立卷歸檔工作158、單選

按規(guī)定，要寫簽發(fā)人的公文是（）。（A）平行文（B）上行文（C）下行文（D）絕密文件正確答案：B159、填空題

文書工作的對象是（）。正確答案：文件160、單選

公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有（）和規(guī)范體式的文書。A.制發(fā)程序B.法定效力C.印裝規(guī)格D.指導(dǎo)作用正確答案：B161、填空題

檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（）。正確答案：收集工作162、單選

文書工作是機(jī)關(guān)工作的（）。A.基礎(chǔ)B.前提C.紐帶D.保證正確答案：C163、名詞解釋

公文生效標(biāo)識正確答案：是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名兩種形式。164、填空題

文件是國家管理政務(wù)的（）。正確答案：工具165、名詞解釋

集中形式正確答案：是指在一個機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳（室）來進(jìn)行。166、填空題

文書立卷的六個特征是（）、問題特征、名稱特征、時間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。正確答案：作者特征167、填空題

收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有（）、傳閱。正確答案：拆封168、名詞解釋

消極修辭正確答案：是指以說明事物而使人理解為目的的修辭，它是概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式，以內(nèi)容上的明確、通順，形式上的平勻、穩(wěn)密為標(biāo)準(zhǔn)。169、填空題

文書工作的任務(wù)，概括地說有文件的撰寫、文件處理和文件的（）。正確答案：存儲170、填空題

文書工作是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理（）的工作。正確答案：文件材料171、填空題

公務(wù)文書產(chǎn)生的根本原因是（）。正確答案：文字的出現(xiàn)和國家的產(chǎn)生172、單選

紅色反線的作用在于把眉首與（）部分隔開。A.主體B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識C.發(fā)文字號D.版記正確答案：A173、名詞解釋

文書工作正確答案：是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。174、單選

一個機(jī)關(guān)文書工作組織形式的選擇主要根據(jù)機(jī)關(guān)自身特點和文書工作的（）。A.性質(zhì)B.特點C.原則D.制度正確答案：C175、名詞解釋

特殊情況說明正確答案：是對印章與正文不能同處一面時不得采取“此頁無正文”的標(biāo)注方式的特別說明。176、填空題

做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強(qiáng)對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。正確答案：計劃性177、單選

文書工作迅速適時原則的確定是根據(jù)時間性和（）。A.政治性B.機(jī)密性C.程序性D.安全性正確答案：B178、多選

文書工作具有（）。A.政治性B.機(jī)密性C.時間性D.規(guī)范性E.程序性正確答案：A,B,C,D,E179、問答題

簡述通報的三種類型及各自用法？正確答案：（1）表揚性通報。按其反映的內(nèi)容，主要包括表揚好人好事、介紹先進(jìn)事跡和推廣先進(jìn)經(jīng)驗的通報。（2）批評性通報。按其反映的內(nèi)容，可分為事故通報和批評反面典型人物或事件的通報。（3）情況動態(tài)通報。這類通報主要針對一些普遍性的重大政策舉措情況的問題，是為一定的機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一種報道性、參考性文件。180、填空題

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機(jī)關(guān)、正文