2023年文件管理參考題

3第一章 文件一、單項(xiàng)選擇題文件的根本屬性是〔〕。A、反映了形成者的意圖 B、具有標(biāo)準(zhǔn)的格式C、治理政務(wù)的重要工具 D、信息記錄公文〔〕。A、記錄了各種公務(wù)活動(dòng)的起因B、記錄了各種公務(wù)活動(dòng)的處理過程C、記錄了各種公務(wù)活動(dòng)的處理結(jié)果D、反映了公務(wù)活動(dòng)的原始記錄單位形成文件的緣由歸納起來不外乎是為了〔〕。A、履行法定職責(zé)和處理事務(wù) B、作為證據(jù)保存C、維護(hù)自己的權(quán)益 D、宣傳與教育群眾4.法人和作為公民的自然人的根本區(qū)分在于法人〔〕。A、具有民事權(quán)利力氣和民事行為力氣B、依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和擔(dān)當(dāng)民事義務(wù)C、具有確定的名稱D、是依法成立的單位或組織5.就總體而言，黨政機(jī)關(guān)通用公文的表現(xiàn)手法是〔〕。A、以說明為主，兼有表達(dá)和談?wù)揃、以表達(dá)為主，兼有說明和談?wù)揅、以談?wù)摓橹?，兼有表達(dá)和說明D、以說明為主，兼有表達(dá)和抒情6.文件憑證功能之實(shí)質(zhì)所在則是〔〕。A、文件的內(nèi)容B、文件的形態(tài)C、文件的格式 D、文件的印章7.多文種、多類型是文件〔〕的表現(xiàn)。A、記載功能 B、憑證功能C、傳遞功能 D、存貯功能8.文件法定的效用源于〔〕。A、文件形成在者的法定職責(zé)B、文件內(nèi)容的重要性C、文件格式的標(biāo)準(zhǔn)性 D、文件傳遞的準(zhǔn)確性9.文件的憑證性要求文件必需是〔〕。A、符合格式要求的 B、客觀的C、切實(shí)可行的 D、有效的10.各單位形成的某些特地文件的內(nèi)容表述與格式應(yīng)執(zhí)行〔〕的統(tǒng)一規(guī)定。A、辦公廳 B、國務(wù)院C、國務(wù)院辦公廳 D、特地業(yè)務(wù)的主管部門11.黨政機(jī)關(guān)文件起到工具的作用，是由其〔〕打算的。A、原始記錄性和憑證性 B、針對性和有效性C、有用性 D、傳遞性文件形成后必需進(jìn)展〔〕，否則文件就難以發(fā)揮作用。A、登記 B、傳遞C、分辦 D、歸卷公文必需有標(biāo)準(zhǔn)格式。是由公文的〔〕所打算的。A、法定形成者 B、特別屬性與作用C、內(nèi)容重要 D、形成程序文件從外形上看區(qū)分于其它書面材料的一個(gè)顯著標(biāo)志是〔〕。A、文件的嚴(yán)峻性 B、文件的權(quán)威性C、文件的體裁 D、文件的格式〔〕A、公報(bào) B、公告 C、通知 D、通告16.行政機(jī)關(guān)最高規(guī)格的領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性文件是〔〕A、命令 B、指示 C、打算 D、公告17.國家行政機(jī)關(guān)公文格式的各要素劃分為〔〕A、常規(guī)格式、正文兩局部 B、眉首、主體、版記三局部C、眉首、主體、附注、版記四局部 D、批示域、眉首、主體、附注、版記五局部18.人才技術(shù)檔案主要由〔〕組成A、人才職業(yè)力氣、職業(yè)生涯和職業(yè)信譽(yù) B、個(gè)人履歷、人才職業(yè)力氣、職業(yè)信譽(yù)C、個(gè)人履歷、人才職業(yè)力氣、職業(yè)生涯 D、個(gè)人履歷、職業(yè)生涯、職業(yè)信譽(yù)以下發(fā)文字號中符合國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的是〔〕A、滬檔﹝2023﹞3號 B、滬檔[2023]3號C、滬檔字[2023]3號 D、滬檔[2023]003號《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》規(guī)定，“請示”除標(biāo)識簽發(fā)人姓名外還應(yīng)當(dāng)注明〔〕A、簽發(fā)人職務(wù) B、復(fù)文期限 C、歸卷號 D、聯(lián)系人姓名和21.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間答復(fù)問題用〔〕A、通知 B、批復(fù) C、通報(bào) D、函對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排和決策形成的文件，其名稱應(yīng)〔〕A、命令 B、打算 C、通告 D、決議機(jī)關(guān)在確定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或通知的事項(xiàng)時(shí)所使用的文種是〔〕A、布告 B、公告 C、通告 D、打算二、多項(xiàng)選擇題文件的形態(tài)指文件的〔 〕。A、外形 B、信息符號 C、格式D、載體 E、形成方式以下屬于廣義公文的是〔 〕。A、打算 B、決議 C、干部履歷表D、經(jīng)濟(jì)合同 E、機(jī)關(guān)常用法規(guī)文件匯編以下屬于狹義公文的是〔 〕。A、通知 B、教學(xué)打算 C、會(huì)計(jì)報(bào)表D、會(huì)議紀(jì)要 E、介紹信我國《民法通則》規(guī)定，法人應(yīng)當(dāng)具備以下條件〔 〕。A、依法成立B、有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi)C、有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場所D、有自己的規(guī)章制度E、能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任5.文件具有〔 〕。A、價(jià)值功能 B、憑證功能 C、記載功能D、傳遞功能 E、存貯功能6.文件效力的不等性主要表現(xiàn)方面為〔 〕。A、重要程度 B、文件形成者的級別 C、空間范圍A、記錄作用B、憑證作用A、記錄作用B、憑證作用C、標(biāo)準(zhǔn)作用D、聯(lián)系公務(wù)作用E、宣傳教育作用8.文件的歷史效用是指文件轉(zhuǎn)化為檔案后所具有的〔A、查證作用B、參考作用C、存貯作用D、保密E、存史作用〕。依據(jù)形成和作用的具體公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域的不同，機(jī)關(guān)文件可以分為〔 〕。A、通用文件 B、法規(guī)文件 C、證明文件D、專用文件 E、科技文件依據(jù)物質(zhì)載體的不同，文件可分為〔 〕等數(shù)類。A、紙質(zhì)文件 B、磁介質(zhì)文件 C、縮微文件D、感光介質(zhì) E、錄音錄像文件依據(jù)信息表達(dá)方式的不同，文件可分為〔 〕等數(shù)類。A、文章式 B、表格式 C、圖形式D、圖像式 E、聲音式12.屬感光介質(zhì)文件有〔 〕等。A、影片文件 B、計(jì)算機(jī)磁盤文件 C、縮微文件D、錄音錄像文件 E、照片13.機(jī)關(guān)發(fā)出的電報(bào)應(yīng)依據(jù)內(nèi)容的緊急程度分別標(biāo)明〔 〕。A、“特提” B、“特急” C、“加急” D、“平急” E、“急”14.以下文件中涉密文件是〔 〕。A、隱秘文件 B、機(jī)密文件 C、絕密文件D、內(nèi)部文件 E、限國內(nèi)公開的文件公文的文稿主要可分為〔 〕。A、草稿 B、爭論稿 C、征求意見稿D、未定稿 E、定稿以下文本中不得作為正式文件外發(fā)的為：〔 〕。A、定稿 B、試行本 C、暫行本 D、修訂本 E、手抄副本17.文件是同時(shí)具有原始記錄性、憑證性、〔 〕等性質(zhì)的信息記錄。A、有效性 B、針對性 C、有用性 D、傳遞性 E、準(zhǔn)確性18.公文的體裁屬應(yīng)用文，一般是由( )相結(jié)合的體裁。A、白話文 B、應(yīng)用文 C、說明文 D、記敘文 E、談?wù)撐?9.文件的特定的名稱能反映〔 〕。A、形成者應(yīng)有的發(fā)文權(quán)限 B、文件的有效性C、與收文單位的行文關(guān)系 D、文件的內(nèi)容E、文件的形態(tài)文件的憑證性表現(xiàn)為它是〔 〕。A、形成者意圖的憑證 B、文件發(fā)出的憑證 C、文件收到D、收文者處理文件的憑證E、文件內(nèi)容的憑證在形成者職權(quán)范圍內(nèi)形成的公文都具有〔 〕。A、合法性 B、權(quán)威性 C、強(qiáng)制性D、時(shí)效性 E、準(zhǔn)確性機(jī)關(guān)公文選擇公布對象應(yīng)考慮的因素有〔 〕。A、本身的職責(zé)范圍 B、文件的內(nèi)容C、成文時(shí)間 D、行文關(guān)系 E、文件的價(jià)值23.公文格式關(guān)系到〔 〕。A、維護(hù)文件的權(quán)威性、嚴(yán)峻性、有效性B、維護(hù)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和牢靠性C、檔案的外在質(zhì)量D、使文件適應(yīng)現(xiàn)代化治理需要E、提高公文處理的效率公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是( )的需要。A、完成公文使命B、保證公文信息安全C、滿足公文處理D、消退鋪張、節(jié)約活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)E、實(shí)現(xiàn)文件治理自動(dòng)化公文格式主要規(guī)定了公文的〔 〕等。A、公文用紙主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) B、公文中圖文的顏色C、公文中各要素標(biāo)識規(guī)章 D、排版規(guī)格與印制裝訂要求E、公文的文體以下文種中既可以用作向上級機(jī)關(guān)行文的也可以用作向下級機(jī)關(guān)行文的是〔 〕A、打算 B、通告 C、意見 D、報(bào)告 E、函27.通知可用于〔 〕A、公布行政法規(guī)和規(guī)章 B、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文C、通知辦理與須知的一般事項(xiàng) D、通知要求下級辦理的事項(xiàng)E、任免干部和工作人員國家行政機(jī)關(guān)公文格式的主體局部包括〔 〕等要求A、發(fā)文字號 B、公文標(biāo)題 C、公文正文 D、成文時(shí)間與公文生效標(biāo)識E、附注文件的成文日期，可以是〔 〕A、文件通過審核的日期 B、單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的日期C、法規(guī)性文件的批準(zhǔn)日期 D、聯(lián)合行文第一個(gè)簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期30.以下文件屬于通用公文的是〔 〕A、命令 B、會(huì)計(jì)憑證 C、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 D、打算 E、打算任務(wù)書31.以下文本中不得作為正式文件外發(fā)的有〔 〕A、定稿 B、試行本 C、暫行本 D、修訂本 E、手抄副本32.文件的密級按其內(nèi)容及如泄漏可能對黨和國家利益造成危害的程度可劃分為〔 〕A、隱秘 B、內(nèi)部使用 C、機(jī)密 D、絕密 E、限國內(nèi)公開33.在必要時(shí)，中共上海市委宣傳部可批轉(zhuǎn)〔 〕的文件A、宣傳部 B、上海市人民政府 C、上海市市委組織部D、解放日報(bào)社 E、中區(qū)黃浦區(qū)委宣傳部請示適用于〔 〕A、遇到法律、法規(guī)、法令和指示中有不明確的問題 B、工作中的具體問題C、因狀況特別難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定而需變通處理的問題D、超越了職責(zé)范圍的問題正確生疏和選用文種有利于〔 〕A、準(zhǔn)確反映發(fā)文者的目的和意圖 B、表達(dá)文件的作用和價(jià)值C、便于公文的處理與查找 D、提高文件工作的質(zhì)量E、提高機(jī)關(guān)工作的效率三、是非題文件的形成者必需是黨政機(jī)關(guān)。〔〕自然人只能形成私人文件?！病澄募菄覚C(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的書面材料。〔〕文件的形態(tài)可以是各種形式的?！病彻珓?wù)文件的形成者應(yīng)是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及其法人代表。〔〕法人是具有民事權(quán)利力氣和民事行為力氣的個(gè)人。〔〕公文的作者可以國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、政黨、企事業(yè)單位行文，也可以部門的名義行文?！病滁h委辦公廳〔室〕依據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級黨委行文?！病痴鞑块T依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文?！病?0、公文的內(nèi)容只要在形成者法定的職責(zé)范圍內(nèi)就具有法定效力?！病巢煌螒B(tài)的文件其效用都是一樣的。〔〕文件能否發(fā)揮存貯功能的根本條件是人們對檔案的科學(xué)治理。〔〕文件現(xiàn)行效用在效力上的不等將打算文件的歷史效用的大小。〔〕文件效力的強(qiáng)弱具有不等性?！病臣词刮募?nèi)容針對對象消逝，文件也不會(huì)失去現(xiàn)行效用。〔〕對主要內(nèi)容與的法律、已經(jīng)修改的法律、黨和國家的方針政策不相適應(yīng)的行政法規(guī)，應(yīng)予清理廢止?！病橙魏喂亩季哂袠?biāo)準(zhǔn)與行政約束作用?！病澄募姆诸惒粫?huì)影響文件本身的性質(zhì)和作用?！病扯ǜ宓脑夹员日靖黠@，因而更具重要的憑證依據(jù)價(jià)值?！病吃囆斜臼蔷哂姓轿募默F(xiàn)行效用?！病痴叩幕顒?dòng)無關(guān)?！病澄募膽{證功能主要通過文件的有效性來表達(dá)，只有具備有效標(biāo)識的文件才具有憑證的功能。〔〕文件一旦形成就能發(fā)揮作用?！病尘鸵粋€(gè)具體單位而言，其發(fā)文對象一般是明確、固定的?！病彻牡男纬烧叨加蟹ǘǖ穆氊?zé)范圍，因此公文的內(nèi)容具有相對的規(guī)定性?！病彻牡膬?nèi)容不得超越形成者法定的職責(zé)范圍?！病碁楸ＷC公文內(nèi)容必需反映與處理公務(wù)，任何公文必需加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。〔〕標(biāo)準(zhǔn)是主管機(jī)構(gòu)編制、批準(zhǔn)與公布的?！病惩ǜ媸且环N有特指具體受文對象的公布性文件〔〕決議和打算在形成程序