紙箱采購項目組織架構(gòu)和人員配備

第一節(jié)組織建立計劃 2一、建立重點 2二、建立步驟 3三、建立要求 4第二節(jié)項目組織說明 5一、項目部門圖示 6二、項目部門職責 6第三節(jié)項目人員配備 16一、崗位設置原則 16二、人員配備原則 16三、人員配備說明 18四、人員素質(zhì)要求 21第四節(jié)項目崗位職責 23一、項目經(jīng)理職責 23二、財務部崗位職責 24三、采購部崗位職責 26四、生產(chǎn)部崗位職責 28五、倉儲部崗位職責 32六、運輸部崗位職責 35七、質(zhì)檢部崗位職責 40八、技術(shù)部崗位職責 41九、售后服務部崗位職責 42十、綜合管理部人員職責 43第一節(jié)組織建立計劃一、建立重點1.要有明確的目的：首先，要給本項目定位，即明確所處的地位、任務等因素。定位以后，才能明確如何建議項目組織機構(gòu)，以及如何去發(fā)揮項目組織機構(gòu)的作用。所以，機構(gòu)設置要有明確的目的，不是為了機構(gòu)設置而設置，而是實事求是地根據(jù)完成建設、工作任務而必須設置的必不可少的，精干高效的機構(gòu)設置和一支管理隊伍。2.要從提高工作效率入手：設置科學合理的組織機構(gòu)后，要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進入各個管理崗位。本項目工作能不能搞得出色，管理人員的科學、嚴格、高效的管理手段和辦法是相當重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉，馬馬虎虎，沒有銳意開辟、創(chuàng)新進取的精神，那么，工作肯定毫無起色，甚至把一個原來比較好的一個單位（部門）拖垮在要提高工作效率，首先，要不斷地刻苦學習，特別是學習先進的管理經(jīng)驗；其次，要學習先進的科學知識，特別是目前進入“電腦”化的時代，更要學習，用現(xiàn)代化的先進科學的工具來提高工作效率。3.要不斷提高職能人員的素質(zhì)：職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的，有時很多事情失敗或不成功，往往是由于經(jīng)辦人員（職能人員）各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以，不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先，因人制宜地對每個人員進行專門培訓，包括崗位培訓，包括紙箱生產(chǎn)和檢驗的必要知識；其次，經(jīng)常深入下去，要調(diào)查研究、及時了解職工在想什么，做什么，真正做職工的知心朋友。在接觸中，從職工身上可以學到很多東西，取長補短，在學習別人長處時，使自己的思想境界不斷凈化，為處理職工中出現(xiàn)的各種復雜情況打下扎實的基礎。4.要相互配合，不斷提高工作效率：在機構(gòu)設置時，不同的科室、部門其工作職責也不一樣。但是，全場的工作應是一盤棋，不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外，更需要相互配合，為完成各項生產(chǎn)任務同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉，相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況，由分管領導及時進行協(xié)調(diào)，把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合，才能不斷提高工作效率。二、建立步驟1.確定組織目標：項目目標是項目組織設立的前提，應根據(jù)確定的項目目標，明確劃分分解目標，列出所要進行的工作的內(nèi)容。2.確定項目工作內(nèi)容：（1）根據(jù)項目目標和規(guī)定任務，明確列出項目工作內(nèi)容，并進行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進行歸并及組合并考慮項目的規(guī)模、性質(zhì)、項目復雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。（2）如進行實施階段全過程項目管理，工作劃分可按計劃階段和實施階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設計：（1）合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應有三個層次：一是決策層。由項目經(jīng)理和其助手組成，要根據(jù)項目的活動特點與內(nèi)容進行科學化、程序化決策。二是中間控制層（協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層），具體負責規(guī)劃的落實，目標控制及合同實施管理，屬承上啟下管理層次。三是作業(yè)層（操作層），由現(xiàn)場人員組成，負責具體的操作工作。（2）配置工作崗位及人員。（3）制定崗位職責標準與考核要求。（4）制定工作流程與考核標準。三、建立要求1.要有明確的目的：首先，要給本項目定位，即明確所處的地位、任務等因素。定位以后，才能明確如何發(fā)揮單位的作用，以及如何去發(fā)揮作用。所以，機構(gòu)設置要有明確的目的，不是為了機構(gòu)設置而設置，而是實事求是地根據(jù)完成生產(chǎn)、工作任務而必須設置的必不可少的，精干高效的機構(gòu)設置和一支管理隊伍。2.要從提高工作效率入手：設置科學合理的組織機構(gòu)后，要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進入各個管理崗位。一個單位的“兩個文明”建設能不能搞得出色，管理人員的科學、嚴格、高效的管理手段和辦法是相當重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉，馬馬虎虎，沒有銳意開辟、創(chuàng)新進取的精神，那么，工作肯定毫無起色，甚至把一個原來比較好的一個單位（部門）拖垮在要提高工作效率，首先，要不斷地刻苦學習，特別是學習先進的管理經(jīng)驗；其次，要學習先進的科學知識，特別是目前進入“電腦”化的時代，更要學習，用現(xiàn)代化的先進科學的工具來提高工作效率。3.要不斷提高職能人員的素質(zhì)：職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的，有時很多事情失敗或不成功，往往是由于經(jīng)辦人員（職能人員）各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以，不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先，因人制宜地對每個人員進行專門培訓，包括崗位培訓以及文化知識、專業(yè)技術(shù)培訓等等。其次，經(jīng)常深入下去，要調(diào)查研究、及時了解職工在想什么，做什么，真正做職工的知心朋友。在接觸中，從職工身上可以學到很多東西，取長補短，在學習別人長處時，使自己的思想境界不斷凈化，為處理職工中岀現(xiàn)的各種復雜情況打下扎實的基礎。4.要相互配合，不斷提高工作效率：在機構(gòu)設置時，不同的部門其工作職責也不一樣。但是，全場的工作應是一盤棋，不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外，更需要相互配合，為完成各項生產(chǎn)任務同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉，相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況，由分管領導及時進行協(xié)調(diào)，把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合，才能不斷提高工作效率。第二節(jié)項目組織說明一、項目部門圖示一旦由我公司中標，公司將立即委派思想進步，工作踏實，有一定協(xié)調(diào)能力，年富力強的同志擔任項目經(jīng)理，在公司總經(jīng)理領導下，項目經(jīng)理直接指揮下，全體人員努力工作，完成本次紙箱的采購工作，項目部下設財務部、運輸部、采購部、技術(shù)部、倉儲部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、售后部等，以便確保項目獲得必要的人力、設施、技術(shù)和財力資源，以保證項目體系的有效運轉(zhuǎn)和持續(xù)改進。公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理財務部生產(chǎn)部售后服務部綜合管理部生產(chǎn)部采購部技術(shù)部倉儲部運輸部財務部生產(chǎn)部售后服務部綜合管理部生產(chǎn)部采購部技術(shù)部倉儲部運輸部質(zhì)檢部生產(chǎn)部二、項目部門職責（一）財務部職責1.認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、內(nèi)部各項規(guī)章制度，嚴格遵守財經(jīng)紀律，加強財務管理及財務核算工作。2.負責對項目的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，對違反財經(jīng)制度的行為進行制止、糾正、報告。3.建立健全內(nèi)部控制制度。4.負責財務預算編制、分析工作。5.負責項目資金管理工作，積極籌措資金，保障項目正常運轉(zhuǎn)，監(jiān)督資金使用，保證資金安全，服從上級對資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度，及時足額上繳資金。6.完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制，推行責任成本管理，嚴格執(zhí)行上級下達的項目責任成本預算指標。7.按照財務準則規(guī)范財務核算，及時、準確地進行收入、成本、費用以及財務成果的確認、計量，真實反映財務狀況和經(jīng)營成果，定期編制財務報告并及時上報。

8.加強資產(chǎn)、債權(quán)、債務的管理，建立健全各項財務資料和臺賬，做好財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用的財務核算工作，參與其清理、報廢的處置工作，防止資產(chǎn)流失。9.協(xié)調(diào)當?shù)囟悇贞P(guān)系，依法納稅。10.積極參與項目成本管理和經(jīng)濟活動分析。11.接受國家財政部門、上級主管部門的監(jiān)督檢查。12.完成領導交辦的其他工作。（二）生產(chǎn)部職責1.對生產(chǎn)計劃信息進行落實并反饋。2.負責執(zhí)行生產(chǎn)計劃，密切配合其他部門，確保生產(chǎn)計劃保質(zhì)、按時地履行。3.負責執(zhí)行生產(chǎn)設備的日常保養(yǎng)、維護和檢修，并填寫相關(guān)記錄。4.組織擬訂生產(chǎn)、設備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度，并執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、控制。5.負責抓好生產(chǎn)安全教育，加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，及時監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕火災、設備、人身傷害事故的發(fā)生。6.組織生產(chǎn)人員并提高專業(yè)技能。7.組織安排返工作業(yè)生產(chǎn)。8.負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作，抓好勞動防護和6S管理。9.負責做好生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作，平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間。10.提高效益，減少損耗、降低生產(chǎn)成本。11.采取糾正和預防措施，確保實施持續(xù)改進。12.及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表，認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性。13.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告編制。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析，總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議。14.抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作，并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比。15.負責擬定本部門目標、工作計劃，組織實施檢查監(jiān)督及控制。16.遵守項目各項管理制度。17.協(xié)助其他部門完成工作任務。（三）質(zhì)檢部職責1.質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領導下，負責項目紙箱的品質(zhì)管理工作。2.負責對產(chǎn)品進行質(zhì)量管理方面的指導工作。3.嚴格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗標準、驗收規(guī)范等方面的規(guī)定。4.品質(zhì)管理工作的開展應當遵循“預防為主”、“誰主管誰負責”的基本原則，力求做到權(quán)力明晰、責任明確，確保質(zhì)檢工作落到實處。5.質(zhì)量檢驗可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式，嚴格執(zhí)行項目紙箱的質(zhì)量檢驗標準。6.負責組織進行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或解決。7.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作，及時做好關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)的分析工作，針對問題提出準確合理地改進意見。8.負責產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗收工作。9.負責編制項目產(chǎn)品的質(zhì)量升級規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓工作。10.完成領導布置的其他各項工作。（四）運輸部職責1.負責按照項目簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單貨源的供貨進度，及時協(xié)調(diào)并最快地解決供貨過程中存在的各種問題，確保在合同期限內(nèi)按時供貨。2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)填制“調(diào)撥通知單”。3.負責提前通知倉庫做好接貨入倉的各項準備工作。4.負責跟進所有的物流運單，包括供貨商出發(fā)及各分公司之間調(diào)撥的運單，并第一時間發(fā)送貨運通告，通知收貨方。5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作。6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。7.負責根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保設備按時供貨、準點到位。8.負責確認發(fā)運設備是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地。9.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案并及時上報運輸主管處理。10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作。11.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題。12.負責與各物流公司核對運輸費用。13.負責物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。14.完成其他部門負責人交辦的其他臨時性工作。（五）倉儲部職責1.部門職責：（1）認真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作。（2）仔細做好原材料和成品的標識與分類。（3）合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作。（4）物料及產(chǎn)品的出入庫應及時準確的做好記賬工作，確保帳、物、卡的各項內(nèi)容相符。（5）嚴格做好倉庫的安全管理工作（防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等）。（6）協(xié)助財務部門做好倉庫庫存的定期盤點工作，及時對庫存的滯存物料向主管領導提出合理的處理意見。（7）做好倉庫的“6S”管理工作。（8）配合質(zhì)檢部門做好原材料的進貨檢驗工作等。（9）及時準確地向財務部門提供倉庫的相關(guān)庫存報表。（10）做好倉庫相關(guān)表單及臺賬的歸檔管理工作。2.部門權(quán)限：（1）對不符合入庫條件的各種原料，倉庫有權(quán)拒收。（2）對不符合財務規(guī)定的各種領發(fā)單，倉庫有權(quán)拒發(fā)。（3）對不符合領發(fā)規(guī)定的各種配件，有權(quán)拒發(fā)。（4）對入庫的各種原輔料發(fā)現(xiàn)有總是時，有向主管部門反映的權(quán)限。（5）對貨單不相符的原料入庫，倉庫有權(quán)拒收。（6）發(fā)現(xiàn)領料單與使用不相符時有權(quán)拒付，并有向主管部門反映的權(quán)限。（7）對不符合入庫質(zhì)量的產(chǎn)品，有權(quán)拒入庫的權(quán)力，并有向主管部門反映的權(quán)限。（六）技術(shù)部職責1.嚴格遵守項目制定的各項規(guī)章制度，認真行使本部門的各項權(quán)力。2.負責制定項目的技術(shù)管理制度。3.負責建立和完善產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品的研制、標準化技術(shù)規(guī)程等管理制度。4.負責制定、修改、完善技術(shù)規(guī)程。5.負責各類技術(shù)信息和資料的收集、研制、整理、分析研究、匯總和歸檔管理工作。6.負責及時指導、處理和解決工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保工作的正常運行。7.負責為項目相關(guān)部門和客戶提供技術(shù)服務、技術(shù)指導維修維護，技術(shù)培訓和技術(shù)咨詢服務。8.負責為產(chǎn)品售后服務中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題及時提供技術(shù)支持和服務。9.負責協(xié)助綜合管理部對本項目相關(guān)人員進行專業(yè)技能培訓。10.認真完成項目領導交辦的其他工作任務。（七）采購部職責1.采購部在采購部經(jīng)理的直接領導下，依照項目生產(chǎn)需要物資采購計劃，全面負責項目的物料采購和供應工作；2.采購物資進入倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其他的證明材料，否則一律不得入庫；3.采購部的采購工作開展須遵循以下原則：（1）三保原則：①保證需要，在采購計劃下達后，依照使用時間的要求，及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場，確保生產(chǎn)工作的順利開展。②保證價格，采購時應當綜合考慮需采購物品的性價比，擇優(yōu)采購。③保證質(zhì)量，在采購各類物品時，應當認真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質(zhì)情況，確認符合要求后才能進行采購。（2）三比原則：比較價格的高低，合理選擇；比較質(zhì)量的好壞，注重性價比；比較運輸距離的遠近，綜合考慮成本及公司的實際需求。（3）五勤原則：①勤問：遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問。②勤聽：有材料方面的信息要多聽，從中盡可能多的了解貨源情況。③勤記：對材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標準及其他的信息資料要做到勤記錄。④勤跑：對供應商及供貨企業(yè)要勤跑，以便于切實掌握物品材料的第一手信息。⑤勤看：要經(jīng)常深入倉庫，了解庫存的基本情況，對于庫存情況做到心中有數(shù)。4.對初次進行合作的供應商進行調(diào)查了解，根據(jù)實際掌握的資料與信息做出相應的評價判定。對于符合項目要求的，方可與之開展業(yè)務往來與合作。5.負責對所有與公司有業(yè)務往來的供應商或供貨企業(yè)進行定期的資質(zhì)評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應的處理意見；6.采購工作的開展應當做到精打細算，盡力降低公司的采購成本，避免出現(xiàn)浪費公司資金的情況；7.完成領導布置的其他各項工作。（八）售后服務部職責1.組織編制項目售后服務工作計劃及費用預算。2.負責對售后服務策略進行調(diào)整與完善并組織實施。3.負責業(yè)務聯(lián)系并落實各項工作安排，建立良好的合作關(guān)系。4.強化服務意識、成本意識的觀念，保證售后服務高效的有序進行。5.組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務手段，完成售后服務指標并及時回款。6.進行客戶分析，建立客戶關(guān)系，挖掘客戶需求，協(xié)助處理投訴，跟蹤處理投訴結(jié)果，進行客戶滿意度調(diào)查。7.管理售后服務人員，幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)服務隊伍并指導服務顧問，完成各種信息報表及其他報表。8.搜集、接收和受理客戶對產(chǎn)品的咨詢與意見。9.處理各類客戶投訴及市場投訴，第一時間反饋。10.負責客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃，了解客戶需求。11.保存客戶基本資料，并進行整理、分類與更新。12.向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。13.配處理產(chǎn)品退貨、換貨等工作。14.定期對客戶進行回訪，了解產(chǎn)品的實際狀況。15.完成其他部門負責人交辦的其他臨時性工作。（九）綜合管理部職責綜合管理部是項目的綜合辦事部門，在項目經(jīng)理的直接領導下，負責做好項目的各項事務的開展，具體的工作職責主要包括以下幾點：1.負責制定工作計劃、總結(jié)、報告，負責各部門文件的起草、修改與審核。2.會議的準備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理，會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理。3.負責相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示。4.負責建立健全的人事制度和員工培訓制度，員工人事檔案的建立和歸檔。5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理。6.負責員工的食宿、福利措施及保安等總務后勤工作的協(xié)調(diào)與處理。7.負責項目生產(chǎn)設備設施的使用和管理工作。8.負責項目生產(chǎn)車間的消防安全等管理工作。9.領導布置的其他各項工作。第三節(jié)項目人員配備一、崗位設置原則根據(jù)項目性質(zhì)展開工作分析，設置不同的部門，而不同部門又有不同崗位，不同的崗位又有不同的職責，常見的崗位設置原則具體說明如下：1.因事設崗原則。2.最低數(shù)量原則。3.有效配合原則。4.責權(quán)統(tǒng)一原則。5.有效管理幅度原則。二、人員配備原則在本項目管理組織機構(gòu)的組建中，項目人員是本次項目工作的內(nèi)在，是完成本次采購任務的關(guān)鍵，對此，在人員配置方面應遵循以下原則。1.經(jīng)濟效益原則：項目人員配備計劃的擬定要以項目的具體需要為依據(jù)，以保證經(jīng)濟效益的提高為前提，它不是盲目地擴大服務人員隊伍，而是為了保證服務效益的提高。2.任人唯賢原則：在人事選聘方面，大公無私，實事求是地發(fā)現(xiàn)人才，愛護人才，本著求賢若渴的精神，重視和使用確有真才實學的人。3.因事?lián)袢嗽瓌t：因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)點，以職位對人員的實際要求為標準，選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則：量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位，人的差異是客觀存在的，一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上，才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則：員工的選拔必須遵循一定的標準和程序，科學合理地確定組織員工的選拔標準和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴格按照規(guī)定的程序和標準辦事，才能選聘到真正愿為本項目的工作質(zhì)量作出貢獻的人才。6.因材起用原則：所謂因材起用，是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同，去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮，只有根據(jù)人的特點來安排工作，才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮，使人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學非所用、大材小用或小材大用，不僅會嚴重影響組織效率，也會造成人力資源計劃的失效。7.用人所長原則：所謂用人所長，是指在用人時不能夠求全責備，管理者應注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實中，由于人的知識、能力、個性發(fā)展是不平衡的，組織中的工作任務要求又具有多樣性，因此，完全意義上的“通才”，“全才”是不存在的，即使存在，組織也不一定非要選擇用這種“通才”，而應該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處，并使其弱點減少到最小。8.動態(tài)平衡原則：處在動態(tài)環(huán)境中的組織，是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的，當然，工作中人的能力和知識也是在不斷地提高和豐富的。因此人與事的配合需要進行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡，就是要使那些能力發(fā)展充分的人，去從事組織中更為重要的工作，同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整，最終實現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。三、人員配備說明（注：以下內(nèi)容根據(jù)項目實際情況填寫）我公司將安排XX名工作人員對XX紙箱采購項目進行管理和服務，其中包括管理人員、技術(shù)服務人員等，其具體人員名單如下：（一）項目人員基本情況表項目人員基本情況表序號姓名性別崗位學歷職稱經(jīng)驗備注12345678910附注：后附學歷證書、職稱證書、身份證復印件并加蓋公章，本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。（二）項目人員簡歷表項目人員簡歷表姓名性別年齡職務職稱學歷參加工作時間從事負責人年限已完成項目情況合作單位名稱規(guī)模日期是否在服務期質(zhì)量附注：后附學歷證書、職稱證書、身份證復印件并加蓋公章，本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。（三）擬派項目經(jīng)理履歷表項目經(jīng)理履歷表1.一般情況姓名年齡學歷畢業(yè)學校專業(yè)職務職稱擬任何職務參加工作時間2.個人簡歷時間專業(yè)工作經(jīng)歷3.近三年從事相關(guān)工作經(jīng)歷及業(yè)績：序號項目名稱該項目中任何職12345附注：后附學歷證書、職稱證書、身份證等復印件加蓋公章，本表可在不改格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。四、人員素質(zhì)要求（一）總體要求1.統(tǒng)一認識，強化全員的責任意識，明確工作職責，激發(fā)全員在工作過程中的積極性，主動性和創(chuàng)造性。2.明確責任，細化工作任務、明確責任、從嚴管理，全面落實各項項目的實施方案，確保在工作過程中順利進行。3.強化執(zhí)行，嚴格按照項目所制定的各項工作方案，遇到問題主動提出解決，認真克服工作中不主動、不積極問題，按時、保質(zhì)保量地完成本項目的工作。（二）生產(chǎn)人員素質(zhì)要求1.熟練掌握生產(chǎn)車間各項工作和規(guī)章制度，并能嚴格執(zhí)行。2.熟練掌握生產(chǎn)車間各類設備、工藝流程，并能獨立操作。3.了解并遵守車間各項日常工作及規(guī)章制度。4.出現(xiàn)任何異常情況時除自己能夠及時匯報，不謊報不隱瞞外，同時對其他員工能夠提醒教育，并監(jiān)督揭發(fā)。（三）管理人員素質(zhì)要求合格的管理人員必須具備相應的素質(zhì)和能力，主要包括以下幾點內(nèi)容：1.過硬的業(yè)務知識和水平：因為公司業(yè)務具有一定的專業(yè)性，所以要求管理者也要具備一定的專業(yè)知識、具備一定的技術(shù)水平和能力，這是管理者不可缺少的條件。2.良好的道德品質(zhì)：擔任管理職務的人擁有相當?shù)臋?quán)力，而組織對其權(quán)力的運用往往難以進行及時、有效的監(jiān)督，所以權(quán)力能否正確運用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外，管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性，也在很大程度上取決于管理者個人的道德品質(zhì)。3.富于創(chuàng)新的精神：管理者的任務不僅是執(zhí)行上級的命令，維持系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新，組織才能充滿生機，不斷發(fā)展。4.良好的決策能力：管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應具備的一種重要能力。5.較強的溝通能力：管理人員既要善于理解別人，也需要別人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證，而要實現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進行有效溝通的技能。6.較強的組織協(xié)調(diào)能力：管理者的職責之一就是實現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合，所以管理者應有較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員，布置工作任務，同時，管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。第四節(jié)項目崗位職責一、項目經(jīng)理職責1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標準，執(zhí)行公司的各項管理制度。2.經(jīng)授權(quán)組建項目部，確定項目部的組織機構(gòu)，選擇聘用管理人員，根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責，并定期進行考核、評價和獎懲。3.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。4.負責在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標，主持制定項目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標。5.負責對項目實施全過程、全面管理，組織制定項目部的各項管理制度。6.嚴格履行與采購單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標責任書”并進行階段性目標控制，確保項目目標的實現(xiàn)。7.負責組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設計，配合采購單位做好貨物驗收工作。8.負責對項目的人力、材料、機械設備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理，積極推廣和應用新技術(shù)、新工藝、新材料。9.嚴格財務制度，建立成本控制體系，加強成本管理，搞好經(jīng)濟分析與核算。10.積極開展市場調(diào)查，主動收集紙箱市場信息，參與項目追蹤、公關(guān)、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。11.做好項目部的思想政治工作。12.負責協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。13.負責開展人員培訓工作。14.完成領導交辦的其他工作。二、財務部崗位職責1.財務部經(jīng)理：（1）負責日常財務核算管理工作。（2）定期編制和匯總各類財務報表，并提供有關(guān)基礎財務資料。（3）定期或不定期編制財務分析報告。（4）編制年度財務預算，并動態(tài)監(jiān)控預算的執(zhí)行情況。（5）組織中期和年度會計查賬工作，保證及時公告。（6）組織協(xié)調(diào)與稅務部門的工作，督促各單位嚴格遵守國家稅法和發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定。（7）修訂和完善各項財務制度及內(nèi)部規(guī)定。（8）定期檢查財務制度建設及執(zhí)行情況。（9）監(jiān)督檢查日常會計核算的真實性、準確性，報表反映利潤、費用等指標的真實性。（10）考查資產(chǎn)增減的情況和往來款構(gòu)成及清理情況等。（11）完成領導交辦的其他工作。2.財務部會計：（1）負責審核和辦理相關(guān)的財務收支工作。（2）編制記賬憑證及會計報表，登記會計賬簿等相關(guān)事務。（3）記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報送。（4）妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料，做好公司財務文件資料的保密工作。（5）負責對因公報銷的費用進行審核，并根據(jù)審核后的記賬憑證進行登記。（6）負責納稅申報、稅收計算與統(tǒng)計等工作，另外還須編制好納稅相關(guān)的報表。（7）做好固定資產(chǎn)的核查與盤點工作，及時編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.財務部出納：（1）負責票據(jù)審核工作。（2）負責員工工資核算、稅款的繳納以及費用報銷等工作。（3）根據(jù)項目的實際需要提取、送存及保管現(xiàn)金，確保項目運營活動的順利進行。（4）依照相關(guān)規(guī)定，按時辦理有關(guān)稅款的申報繳納等工作。（5）領導交代的其他事務的處理。4.財務部統(tǒng)計：（1）負責財稅帳的記賬憑證編制和報表報送的相關(guān)工作。（2）編制公司的政府統(tǒng)計報表。（3）負責對外部年度財務審計和專項審計的工作。（4）協(xié)助會計對項目成本的管控與核算。（5）完成領導安排的其他工作。三、采購部崗位職責1.采購部經(jīng)理：（1）在項目經(jīng)理的直接領導下，負責采購部的日常管理工作。（2）認真做好項目所需的物資材料的采購工作，努力達成項目計劃的物料種類、庫存要求及利潤目標，確保項目各項工作的順利開展。（3）熟悉物資的采購業(yè)務及其流程，了解項目所需物資的市場供應情況。（4）依據(jù)經(jīng)營策略與發(fā)展方向制定項目物資的采購策略。（5）審核各部門的采購計劃，統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作。（6）組織編制供應商開發(fā)計劃、整體采購計劃等，指導監(jiān)督各項采購計劃的具體執(zhí)行，確保項目采購計劃順利達成。（7）指導并監(jiān)督下屬依照采購進程和價格控制要求開展采購活動，確保項目的采購計劃順利完成。（8）組織制定并監(jiān)督實施項目的采購預算，控制采購成本。（9）指導下屬開展新供應商的開發(fā)，妥善處理公司與供應商的關(guān)系。（10）建立并完善供應商管理體系。2.采購部職員：（1）在采購部經(jīng)理的領導下，開展項目物資的采購工作。（2）熟悉采購流程和采購基本知識，了解相關(guān)產(chǎn)品的市場信息動態(tài)。（3）對采購的相關(guān)物品的市場信息進行收集，提供最佳采購方案。（4）協(xié)助部門領導對主要供應商進行資信調(diào)查。（5）按照制訂的采購計劃執(zhí)行物資、材料、設備等具體采購工作。（6）協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的問題。（7）部門領導指派的其他任務。四、生產(chǎn)部崗位職責1.生產(chǎn)部經(jīng)理：（1）全面負責生產(chǎn)部日常行政工作和人員管理工作。（2）負責貫徹實施項目的各項規(guī)章制度。（3）負責保質(zhì)、保量、按時完成項目紙箱生產(chǎn)任務。（4）負責主持召開項目紙箱生產(chǎn)會議。（5）負責本部門生產(chǎn)方針、目標的分解落實工作。（6）負責項目生產(chǎn)組織和安全環(huán)保的管理工作。（7）負責紙箱生產(chǎn)組織中規(guī)章制度的建立、完善和推進執(zhí)行工作。（8）負責按“6S”標準進行現(xiàn)場綜合管理工作。（9）掌握紙箱生產(chǎn)執(zhí)行情況，為保證生產(chǎn)效率負責。（10）負責紙箱生產(chǎn)作業(yè)計劃的平衡、編制和執(zhí)行工作。（11）負責紙箱生產(chǎn)完成的統(tǒng)計和分析工作。（12）負責紙箱生產(chǎn)作業(yè)準備，組織均衡生產(chǎn)。（13）負責采購方急需紙箱的生產(chǎn)組織和保證供貨。（14）負責工序在制品和紙箱成品儲備的制定、執(zhí)行和控制工作。（15）負責紙箱生產(chǎn)過程的組織、協(xié)調(diào)和調(diào)度工作，處理現(xiàn)場問題。（16）負責定期將紙箱生產(chǎn)工作總結(jié)上報項目經(jīng)理和采購方管理人員。（17）負責生產(chǎn)部的節(jié)能降耗工作及固體廢棄物處理的控制工作。（18）負責生產(chǎn)部突發(fā)事件的處理。（19）負責生產(chǎn)部的日常、月度和年度考核和分析工作。（20）保守項目商業(yè)秘密，恪守職業(yè)道德。2.車間主任：（1）根據(jù)生產(chǎn)部下達的紙箱生產(chǎn)計劃，制定車間生產(chǎn)任務，合理調(diào)度人員，保質(zhì)保量地按時完成紙箱加工生產(chǎn)任務。（2）加強車間人員安全培訓，落實安全措施，及時排除隱患確保職工安全生產(chǎn)。（3）分配好各崗位生產(chǎn)任務，監(jiān)督各崗位的工作進度。（4）及時發(fā)現(xiàn)、解決生產(chǎn)中遇到的各種問題，并將生產(chǎn)問題及時總結(jié)上報，杜絕以后類似錯誤發(fā)生。（5）負責提供改進生產(chǎn)流程、生產(chǎn)設備及生產(chǎn)環(huán)境的建議并與技術(shù)部門及時溝通，確定技術(shù)文件、工藝文件及標準的落實。（6）按“6S”要求，抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。（7）據(jù)生產(chǎn)要求，做好物資材料有效分配和使用，保障生產(chǎn)順利進行。（8）參加生產(chǎn)例會，與相關(guān)部門及時溝通生產(chǎn)情況。（9）了解職工思想動態(tài)，協(xié)助解決職工實際困難，穩(wěn)定隊伍。（10）抓好車間節(jié)能降耗工作，生產(chǎn)成本控制機工藝紀律監(jiān)督落實。（11）負責對車間員工展開技能培訓，提高員工勞動技能。（12）根據(jù)項目質(zhì)量部門的要求，配合車間質(zhì)檢人員做好員工的質(zhì)量培訓，提高員工的質(zhì)量意識。（13）負責部門內(nèi)生產(chǎn)設備維護及保養(yǎng)的管理工作。（14）負責定期將部門內(nèi)生產(chǎn)報表及工作總結(jié)上報上級領導。3.生產(chǎn)班組長：（1）在車間主任的指揮領導下，認真做好本班組的日常管理工作。（2）負責本班組的人員、物資、設備等的綜合管理，確保生產(chǎn)計劃順利實現(xiàn)。（3）熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點，具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識。（4）依照車間下達的生產(chǎn)計劃，合理調(diào)度安排本班組的各項生產(chǎn)活動。（5）監(jiān)督指導班組員工嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)程和要求。（6）發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中所存在的問題并及時實施恰當?shù)奶幚泶胧?，如果遇到自己無法妥善解決的問題時，應當及時向部門主管及時請示匯報。（7）嚴格執(zhí)行項目的生產(chǎn)安全管理制度，不定期地對生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時予以排除。（8）指導本班組員工正確規(guī)范地使用生產(chǎn)設備，負責對相關(guān)設備進行日常的維護與保養(yǎng)工作。（9）負責班組員工的日?？己思凹夹g(shù)和業(yè)務培訓工作。（10）監(jiān)督指導班組員工做好日常的工作開展。4.操作工：（1）熟悉本崗位的工作要求，熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法。（2）堅決服從車間主任的工作安排，依照指示進行生產(chǎn)，確保紙箱的生產(chǎn)進度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求。（3）配合質(zhì)檢員處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的紙箱的質(zhì)量問題。（4）嚴格依照崗位操作規(guī)范進行操作。（5）正確規(guī)范地使用各種生產(chǎn)工具設備，做好相關(guān)工具設施的日常維護保養(yǎng)工作。（6）認真做好本崗位的“6S”工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門負責人進行匯報。五、倉儲部崗位職責1.倉儲部經(jīng)理：（1）負責倉儲部的日常管理工作。（2）負責做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作。（3）仔細做好原材料和成品的標識與分類工作。（4）合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作，確保倉庫儲藏物品的存放整齊有序。（5）做好物料及產(chǎn)品的出入庫記賬工作的指導與監(jiān)督，確保賬目與實物相符。（6）組織做好倉庫的安全管理工作，加強日常的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應當及時處理；（7）熟悉倉庫物品的庫存情況，及時對庫存的呆滯物料向上級領導提出合理的處理意見。（8）組織做好倉庫的“6S”管理工作。（9）倉儲部工作人員日常工作開展的指導和監(jiān)督管理工作。2.倉管員：（1）應按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。（2）入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素，并設物料卡，標識清楚。（3）存貨入庫后應及時入賬，準確登記。（4）領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用，倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。（5）成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不予發(fā)貨，如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨，事后應補方可發(fā)貨。（6）車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關(guān)賬卡。（7）倉管員應堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。（8）倉管員要定期做好盤點工作，計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購或進貨的參考，物料經(jīng)盤點后，若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損益單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實際數(shù)字相符。（9）隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并及時上報。（10）定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理。（11）做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通，定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。（12）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。（13）上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。（14）倉管員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇突發(fā)情況要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。（15）倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。（16）要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。（17）調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。（18）倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任，情況嚴重的，應追究其法律責任。3.叉車司機：（1）嚴格遵守叉車安全操作規(guī)程，確保安全運行，杜絕安全事故的發(fā)生。（2）根據(jù)具體裝卸要求，安全駕駛叉車對設備進行水平、垂直方向的搬運，指導搬運工將設備堆放到卡板，不得超高超寬。（3）取、堆垛物料托盤時，應小心謹慎緩慢操作，防止造成托盤或物料的損壞。（4）慎造成托盤損壞時，若是輕微損傷，應及時修補，減少經(jīng)濟損失，若損傷無法修補的，應按實際損失折價或全額賠償。（5）工作時應注意規(guī)范操作，駕駛時必須集中精神，不可麻痹大意，多視角觀察，確保庫區(qū)其他作業(yè)人員的安全。（6）叉車啟動時，注意觀察周圍是否有其他車輛、行人或障礙物，轉(zhuǎn)彎時要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況，要亮指示燈并鳴喇叭，倒車時應先看倒后鏡及回頭觀察情況，無障礙物始能行駛。（7）叉車裝運的設備不能太高，以免擋住司機的視線，導致事故的發(fā)生。（8）檢查并核對出入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格及數(shù)量，確保出入庫準確無誤，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。（9）根據(jù)叉車日常的保養(yǎng)規(guī)定和使用說明，及時的清潔保養(yǎng)叉車及其附屬部件，并做好記錄。六、運輸部崗位職責1.運輸部經(jīng)理：（1）嚴格貫徹、執(zhí)行黨和國家有關(guān)運輸?shù)姆结?、政策和路線，按照行業(yè)規(guī)定和公司要求，負責項目運輸生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、管理和調(diào)度指揮工作。（2）積極開展運輸工作，提倡優(yōu)質(zhì)服務，完成各項運輸任務。（3）負責項目運輸生產(chǎn)協(xié)議的簽訂并監(jiān)督執(zhí)行，領導運輸生產(chǎn)的計劃統(tǒng)計、收入檢查和堵漏補收工作。（4）組織領導運輸生產(chǎn)的技術(shù)管理、成本管理，組織編制、下達運輸生產(chǎn)年度、月度計劃。（5）負責貨運組織管理工作，組織制定、修改公司《行車組織規(guī)則》。（6）配合抓好智力和人才開發(fā)，加強對運輸部人員的思想教育、文化教育和技術(shù)業(yè)務培訓，對改善職工勞動條件和工作環(huán)境提出合理的建議。（7）加強運輸車輛的維護和管理，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。（8）完成上級領導交辦的其他工作。2.發(fā)貨主管：（1）嚴格執(zhí)行配送計劃，組織、指導有關(guān)紙箱送達活動。（2）檢查發(fā)貨過程中紙箱丟失及破損情況，并進行問題處理。（3）全面負責從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。（4）評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本，并提出運輸工具及方法的建議。（5）負責發(fā)貨員管理，組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務，對發(fā)貨員的整體工作負責，保證出貨裝運及其包裝符合采購方的要求。（6）積極配合部門內(nèi)其他崗位工作，并與銷售部積極合作，提高部門運作水平和管理水平。（7）全面負責第三方物流公司、快遞公司和采購方的溝通、談判和關(guān)系維護。（8）完成上級領導安排的其他臨時性的任務。3.發(fā)貨員：（1）負責發(fā)貨前的產(chǎn)品齊套、配件齊套及非標紙箱的配套檢查。（2）將貨物貼上發(fā)貨單或快遞單并交給承運人。（3）負責管理各種運輸關(guān)系。（4）跟蹤貨物運輸狀況，確保設備按時到達。（5）檢查貨物的包裝情況，保證包裝完好。4.調(diào)度員：（1）負責車輛調(diào)度、運輸組織工作，按計劃完成運輸任務。（2）負責制定并下達裝車計劃。（3）與收貨方聯(lián)系，確認前一天裝運車輛到達情況，對不能按時到達的車輛查清其原因。（4）及時與相關(guān)單位溝通，做好裝、卸車的協(xié)調(diào)工作。（5）做好紙箱庫存量、到貨情況的統(tǒng)計工作，每月完成本月運輸存在情況分析及解決辦法。5.統(tǒng)計員：（1）按時收集有關(guān)統(tǒng)計資料，及時、準確呈報各種統(tǒng)計報表。（2）及時提供、準確分析指標計劃的完成情況，當好領導的參謀。（3）負責物流成品倉每日與財務、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。（4）按照上級規(guī)定，做好定期報表的布置、檢查，做好綜合統(tǒng)計分析工作。（5）保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料。（6）完成領導臨時交代的工作。6.安全員：（1）掌握車輛動態(tài)，及時解決車輛進行中出現(xiàn)的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工作，掌握加強員工考勤，按時填報車輛動態(tài)日報。（2）貫徹合理使用車輛、嚴格執(zhí)行載重標準和合理拖掛的規(guī)定，檢查和督促駕駛員做好愛車例行維護工作，及時糾正車輛使用不當、維修不善、違章操作等情況，并報告經(jīng)理處理。（3）辦理駕駛員交接車輛手續(xù)，組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉本公司運輸車輛的構(gòu)造特點和技術(shù)性能。（4）會同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報廢等手續(xù)，以及車輛年終盤存工作。（5）會同有關(guān)人員編報年、季、月度車輛（發(fā)動機）大修、維護計劃，督促駕駛員按計劃規(guī)定的日期進行維修。（6）按時做好防寒、防凍、防滑、預熱、保溫、防暑降溫等準備工作；登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備。（7）會同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責任事故的分析處理，定期組織評定車輛技術(shù)等級，擬定提高車輛技術(shù)等級措施，按期做好有關(guān)資料的上報工作。（8）了解項目技術(shù)經(jīng)濟定額完成情況，參加定額分析會議，研究和制訂改進措施。7.駕駛員：（1）遵守項目的各項規(guī)章制度，信守勞動合同，熱愛本職工作，努力學習提高駕駛員的思想素質(zhì)、業(yè)務水平、服務態(tài)度和操作等技能水平。防范車輛事故的發(fā)生，做到愛惜車輛為珍惜自己的生命。（2）平時勤學習安全教育，服從領導，團結(jié)互助，愛崗位敬業(yè)。

（3）服從上級領導安排，積極配合紙箱運輸工作，及時主動向管理人員匯報出車輛配送運轉(zhuǎn)情況。（4）認真做好本職工作，提高操作技能，保持成本意識觀念，實事求是。

（5）不得隨意將車轉(zhuǎn)借他人駕駛，不準公車私用，特殊情況要由上級領導批準。

（6）出車前實施出車前準備，檢查車輛剎車，輪胎氣壓，機油，燃油，水是否正常，零件是否齊備，保證車輛安全。

（7）遵守交通規(guī)則，注意行車安全，節(jié)約燃料，圓滿完成紙箱運輸任務。

（8）依據(jù)駕駛員應知應會，及時分析排除故障，對復雜故障通報有關(guān)人員，并提出排除意見及時處理，保障車輛安全正常行駛。

（9）依據(jù)車輛保養(yǎng)制度，對車輛運行前后實施維護保養(yǎng)，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調(diào)整和故障排除。駕駛員如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將做出相應處罰。（10）完成領導安排的其他工作。七、質(zhì)檢部崗位職責1.質(zhì)檢部經(jīng)理：（1）負責項目質(zhì)量管理體系的建立和持續(xù)改進紙箱質(zhì)量工作。（2）負責項目紙箱原材料進貨、生產(chǎn)過程以及成品檢驗三個環(huán)節(jié)的檢驗工作。（3）負責項目紙箱質(zhì)量信息反饋的統(tǒng)計分析，及時與上級領導和其他部門溝通。（4）參與項目內(nèi)部質(zhì)量審核，協(xié)調(diào)和落實糾正，和預防措施，跟蹤驗證，負責供貨方審核驗證工作。（5）負責各種紙箱質(zhì)量文件、工藝技術(shù)文件的發(fā)放管理工作。（6）負責不合格紙箱的識別與監(jiān)督處理，并跟蹤不合格品的處理結(jié)果，負責糾正預防措施和實施與驗證工作。（7）監(jiān)督紙箱的各項檢驗活動，控制不合格進倉、進廠或用于生產(chǎn)。（8）對不合格的紙箱通知倉儲部不準出公司。（9）定期向質(zhì)量上級領導反映質(zhì)量情況，對質(zhì)量進行全面管理，確保紙箱質(zhì)量長期穩(wěn)定提高。2.質(zhì)檢員：（1）嚴格遵循對于物料及產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)要求及檢驗標準，把好品質(zhì)關(guān)。（2）依照產(chǎn)品圖樣、工藝文件或合同要求等開展檢驗，確保做到不合格原材料不投產(chǎn)、不合格在制品不繼續(xù)生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不出車間。（3）認真做好原材料的入庫檢驗工作。對于檢驗結(jié)果符合要求的，安排辦理相關(guān)的入庫手續(xù)；檢驗結(jié)果如不符合要求的，將不予辦理入庫手續(xù)并及時通知相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作。（4）積極配合車間做好相關(guān)的質(zhì)量檢驗工作，及時做好相應的記錄工作。（5）檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的，應當及時通知相關(guān)人員及相關(guān)部門。對于存在的問題比較嚴重的，必須及時向公司負責人進行匯報。（6）對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，應當及時做好不合格品的標識工作。同時通知生產(chǎn)車間做好不合格品的記錄與分類隔離工作，避免出現(xiàn)混淆。（7）依照崗位規(guī)范要求認真、準確、務實的填寫相關(guān)表單，力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠。（8）認真做好各類質(zhì)量管理資料的歸檔管理工作。八、技術(shù)部崗位職責1.技術(shù)部經(jīng)理：（1）合理安排技術(shù)部人員的工作，了解技術(shù)人員的工作能力和特長，合理安排其能夠勝任的工作，并根據(jù)個人能力隨時調(diào)換崗位。（2）召開技術(shù)部內(nèi)部會