論成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應用

摘要：在現(xiàn)代印刷企業(yè)發(fā)展過程中，與成本相關的財務指標直接反映企業(yè)內(nèi)控、成本管控、業(yè)務管理水平，是反映企業(yè)盈利能力的重要因素之一，且與企業(yè)生產(chǎn)車間的安全管理等工作相互關聯(lián)。因此，分析研究企業(yè)成本管控問題在提升企業(yè)綜合管理水平方面有重大現(xiàn)實意義。就現(xiàn)代印刷企業(yè)而言，原材料的采購成本在總成本中占比較高。為了幫助企業(yè)控制成本、提升經(jīng)濟效益，本文通過調(diào)查和研究現(xiàn)代印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制實踐，研究導致成本控制出現(xiàn)某類問題的原因，討論提高成本管控效果的措施，為企業(yè)成本控制工作的具體實施提供參考。關鍵詞：成本管控；現(xiàn)代印刷企業(yè)；應用成本是生產(chǎn)型企業(yè)的一項重要財務指標，在對企業(yè)的經(jīng)營實踐研究過程中，成本在企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和經(jīng)營安全管控中的作用不容忽視。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營面臨諸多不確定因素，要實現(xiàn)經(jīng)濟效益、保證安全，一項重要的策略便是對成本進行控制，這樣可以使企業(yè)避免出現(xiàn)不必要的損失，增加自身的安全性。在成本構成要素中，材料成本、人力成本、機械設備成本、時間成本等均是企業(yè)成本控制中需要分析研究的對象。掌握正確的成本控制方法，嚴格落實成本控制制度，有助于提升企業(yè)成本管控水平，進一步推動企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。一、成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的作用成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中主要有以下兩方面的作用：第一，成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中具有提高經(jīng)濟效益的作用。企業(yè)經(jīng)濟效益的基本計算公式為：企業(yè)經(jīng)濟效益=企業(yè)營業(yè)收入-企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，在企業(yè)營業(yè)收入一定的假設條件下，除企業(yè)為適應市場競爭、環(huán)保達標條件等客觀因素導致的必要支出條件外，企業(yè)的經(jīng)營成本越低，其經(jīng)濟效益越好。目前，我國全面推進市場經(jīng)濟發(fā)展，在激烈的市場競爭中，現(xiàn)代印刷企業(yè)面臨的不穩(wěn)定因素逐漸增多，企業(yè)的成本管控難度系數(shù)逐步上升。采用科學的方法有效控制成本，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不必要損失，有助于企業(yè)最大限度獲得經(jīng)濟效益。第二，成本管控對現(xiàn)代印刷企業(yè)的安全發(fā)展有積極的意義。在市場環(huán)境中，動態(tài)變化的市場會讓企業(yè)經(jīng)營風險增加。在企業(yè)經(jīng)營過程中，影響最大的便是財務風險。財務風險的發(fā)生與諸多因素有關，其中，資金的不合理運用就是重要因素之一。成本消耗屬于企業(yè)資金應用的一個重要組成部分，如果不能對成本做有效計劃和控制，勢必會出現(xiàn)成本消耗偏高的情況，這種情況的持續(xù)出現(xiàn)會導致企業(yè)面臨資金風險，從而直接導致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風險。簡單來講，成本控制在現(xiàn)代印刷企業(yè)的安全發(fā)展中有重要的作用，所以關注企業(yè)成本控制具有必要性和重要性。二、成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應用現(xiàn)狀通過調(diào)查分析現(xiàn)代印刷廠的經(jīng)營情況，在其成本投入方面發(fā)現(xiàn)，印刷企業(yè)成本管控存在著4個方面的顯著問題，以下是對4個方面問題的具體總結：（一）企業(yè)缺乏系統(tǒng)科學的成本管控理念缺乏系統(tǒng)科學的成本管控理念是目前印刷企業(yè)成本管控中普遍存在的一種情況。結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐，成本管控體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。若企業(yè)管理者、工作人員沒有系統(tǒng)科學的成本管控理念，且沒有參與成本管控實踐，企業(yè)成本管控的實際效果便難以實現(xiàn)。以印刷企業(yè)的經(jīng)營為例，為了減少印刷材料成本的消耗，企業(yè)對材料采購等工作進行了多方面分析與強調(diào)，并制定了更加科學的材料采購計劃，該計劃的實施確實降低了企業(yè)的采購成本，但是企業(yè)的整體成本依然沒有得到控制。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)其他部門，比如辦公室存在著辦公材料浪費的情況，其他的部門也是如此。這種情況下，企業(yè)管理者要求的成本管控目標是難以實現(xiàn)的。簡單來講，成本管控需要有整體意識做指導，且管理者、企業(yè)員工都需要具備成本管控意識，并在意識指導下落實行為，這樣成本管控的實際效果才會更加突出?，F(xiàn)階段，企業(yè)缺乏成本管控意識嚴重影響了管控措施的落實結果。（二）缺乏成本管控制度科學、有效的管理制度對企業(yè)發(fā)展至關重要。成本管控制度在企業(yè)實踐中的重要性是不言而喻的，其對成本管控工作的具體實施有指導和約束作用。結合現(xiàn)代印刷企業(yè)的成本管控實踐，諸多現(xiàn)代印刷企業(yè)在成本管控方面存在制度不完善的情況。例如：有的印刷企業(yè)在管理實踐中并沒有落實內(nèi)控制度，也沒有落實成本消耗審核制度，這些制度的缺乏難以對企業(yè)內(nèi)部的成本消耗行為形成約束，所以企業(yè)內(nèi)部存在著比較突出的成本消耗。在企業(yè)成本管控實踐中，內(nèi)部消耗控制是非常重要的內(nèi)容，而內(nèi)部消耗控制需要利用內(nèi)控制度，目前的印刷企業(yè)并沒有構建完整的內(nèi)控制度，或者是在內(nèi)控制度的具體實施中存在著細節(jié)落實等方面問題，因此內(nèi)控制度的實際效果不理想。簡言之，在目前的企業(yè)成本管控實踐中，基于內(nèi)控消耗控制完善制度并嚴格落實制度，這對于最終的工作開展有巨大價值。（三）缺乏成本管控手段缺乏成本管控手段是現(xiàn)代印刷企業(yè)在成本管控的過程中存在的第三個顯著問題。成本管控手段主要影響的是成本管控的實際效率以及質量，在實踐中，手段利用科學，成本管控的實際效果會更加突出。相反，如果手段本身的先進性不足，那么其應用所產(chǎn)生的結果會大打折扣。在市場經(jīng)濟體制中，動態(tài)變化的市場增加了成本控制難度，要想有效控制成本，需要強調(diào)先進的手段或者是成本管控模型使用。比如現(xiàn)階段的不少企業(yè)會利用信息分析手段或者是成本核算模型等對企業(yè)的成本管控進行強調(diào)?？傊?，在實踐基礎上，運用有效、科學的成本管控手段并推進落實，對企業(yè)成本管控具有重大意義。（四）缺乏有效管控信息成本市場信息不對稱對企業(yè)成本管控工作的具體開展也是不利的。在信息時代背景下，信息數(shù)據(jù)的價值是不可忽視的，尤其是在管理體系中，公開、透明的信息數(shù)據(jù)能夠為管理提供更多的支持，從而使管理策略的運用更加有效。就企業(yè)成本管理而言，需要有企業(yè)成本消耗的歷史數(shù)據(jù)，同時，還需要有相對應的管理數(shù)據(jù)，才能更加準確、合理控制成本核算。反之，企業(yè)成本核算會失真，企業(yè)成本管理也會失去價值，不利于企業(yè)發(fā)展。三、成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應用路徑根據(jù)成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應用現(xiàn)狀分析，現(xiàn)將相對應的應用路徑總結如下：（一）提高成本管控意識，全面落實管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)的成本管控中，為了提高成本管控的實際效果，需要通過企業(yè)培訓等方式增強企業(yè)成本管控的意識。就成本管控意識的提升來看，主要方法有兩個：第一，通過理論闡述和培訓的方式讓企業(yè)管理人員充分認識到成本管控的意義和價值。比如在培訓的過程中，可以對企業(yè)經(jīng)營策略和經(jīng)營思路進行闡述，并在其中重點分析成本管控手段的具體運用內(nèi)容，通過這樣的方式讓企業(yè)管理者明白成本管控在企業(yè)經(jīng)營實踐中的重要作用。從而使企業(yè)管理者更加重視成本管理，并在企業(yè)管理實踐中不斷的強調(diào)成本管理；第二，通過對比分析的方法讓企業(yè)管理者進一步的了解成本管控的實際價值。比如在實踐中，企業(yè)財務人員可以通過企業(yè)經(jīng)營差異來讓企業(yè)管理者進一步的認知成本管控的實際效果。例如，開展相同業(yè)務的兩家企業(yè)，其中一家基于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營標準嚴格掌控成本，另外一家則存在著管理比較隨意的情況。從最終的成本核算結果來看，第二家企業(yè)的成本消耗比第一家多17.2%，且第二家企業(yè)的經(jīng)濟效益比第一家低15.6%，由此可見，是否實施成本管控對企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)有重大影響?？偟膩碇v，在客觀條件一定的基礎上，主觀能動性的強弱程度能直接影響事物發(fā)展方向。所以，通過培訓等方式加強成本控制意識，并在該意識的引導下落實成本管控手段，這于印刷企業(yè)的實際經(jīng)營有重要意義。（二）完善成本管控制度，明確管控目標在成本管控的具體實施中，完善成本管控制度，明確管控目標非常必要。就成本管理制度的完善來看，可以增加和優(yōu)化下列制度：第一，在財務報銷制度中明確事前審批制度。在財務報銷程序中，關于成本支出報銷方面，明確需要事前申請購買事項審批程序，在具體實施的過程中需要對資金申請的金額做規(guī)定，比如超過多少金額需要做申請，否則的話會出現(xiàn)資金申請頻繁，工作人員工作強度加大等顯著問題；與此同時，在資金使用主體提出事前申請之后，企業(yè)財務部門對資金的規(guī)模等進行分析，并基于資金的使用做成本計算，由此確定資金規(guī)模的合理性。如果合理，則通過審批，如果不合理，提出建議讓資金申請人員重新提交。該項制度的實施使得資金虛報、成本偏高等問題得到有效解決；第二，定期作資金計劃，制定資金計劃考核制度。定期作資金計劃是指，企業(yè)可以按部門類別或下屬公司類別定期（比如按月度）向企業(yè)各部門或各下屬公司收集下期資金計劃，列清資金收支明細項目名稱、金額，制定相應考核制度，待資金計劃期限終了，按照資金計劃實際落實結果進行績效考核、打分。關于成本資金使用情況，為防止被考核方為完成成本資金支出計劃而大量購進原材料、其他生產(chǎn)用物資，造成不易存放的原材料長期堆積形成成本浪費現(xiàn)象，在企業(yè)充分了解成本市場行情條件下，結合被考核對象期末實際庫存情況，計算成本實際執(zhí)行情況和成本資金計劃偏差，納入期末業(yè)績考核指標，該措施可以強制相關負責人重視包括成本管控涉及的資金開支落實情況。第三，成本核算制度。所謂的成本核算制度具體指的是企業(yè)財務工作人員基于企業(yè)經(jīng)營活動核算成本的一種制度，比如某部門在一個月之內(nèi)進行了3次資金申請且通過了審批，并符合資金計劃中列支事項及計劃開支金額，在月末的時候，企業(yè)財務部門需要對該部門的資金利用情況進行核實，通過核算確定資金使用和資金申請的一致性，并對未按照申請目的的資金消耗進行追繳或考核，可以有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中不必要的成本消耗。簡單來講，通過成本控制制度的完善，企業(yè)經(jīng)營過程中的成本控制更加嚴格，成本管控實效會顯著提升。（三）創(chuàng)新成本管控手段，提高管控效率在成本管理的過程中，對管控手段進行創(chuàng)新，這對于成本管控效率提升有突出意義。通過印刷企業(yè)的經(jīng)營實踐分析，要創(chuàng)新成本管控手段，主要強調(diào)如下內(nèi)容：第一，明確成本管控手段對成本管控效果的實際影響。在研究中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)不關注成本管控手段的創(chuàng)新，一個重要的原因是企業(yè)認為成本管控手段對成本管控的效果影響不大，這樣的認知是極其錯誤的。為了提高成本管控的實際效果，企業(yè)需要通過分析和研究明確各類成本管控手段的具體作用，在明確作用的基礎上選用并創(chuàng)新成本管控手段，這樣企業(yè)的成本管控會獲得顯著進步；第二，需要結合企業(yè)的實際情況做成本管控手段創(chuàng)新。例如，企業(yè)積極進行管理改革，引進先進技術，如信息技術、網(wǎng)絡技術，并且構建了信息化系統(tǒng)，信息化、數(shù)字化手段在企業(yè)成本管控過程中得到良好運用，在這樣的情況下可以積極采用信息化手段進行企業(yè)成本控制。反之，會降低成本管控效率。（四）通過信息化技術手段分析成本市場信息，提供管控依據(jù)在成本管控過程中，利用信息管理技術對成本管控系統(tǒng)進行完善，有利于提高企業(yè)成本管控水平。主要強調(diào)如下內(nèi)容：第一，在成本采購環(huán)節(jié)，尤其是材料采購環(huán)節(jié)，充分開展市場調(diào)研并采用招標、詢價、比價等公開、透明的采購方式開展采購業(yè)務，并通過市場調(diào)研結果，結合市場環(huán)境變化，利用信息化手段進行科學、合理的成本分析，選擇在一定區(qū)間內(nèi)最適合企業(yè)的成本結構，并基于成本管控的具體目的在印刷企業(yè)的經(jīng)營實踐中構建成本管控系統(tǒng)。在系統(tǒng)構建時，基于功能的實現(xiàn)對系統(tǒng)的結構進行明確，并對結構細節(jié)做優(yōu)化，保證結構與功能的匹配，這樣，管理系統(tǒng)在成本管控中可以發(fā)揮積極的作用。第二，基于數(shù)據(jù)庫技術構建成本管控數(shù)據(jù)庫。在成本管控實踐中，原始數(shù)據(jù)是核算成本、分析成本管控工作的重要資料，如果原始數(shù)據(jù)丟失，成本核算往往會成為一本“糊涂賬”，這對于成本管控非常不利，所以構建數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)庫的管理工作，這可以為成本核算提供有效支持；第三，建立成本管控檔案庫，將成本管控過程中的票據(jù)、單據(jù)等在檔案庫當中進行存儲，這樣，哪怕是后續(xù)出現(xiàn)了成本核算問題，也可以基于檔案庫當中的單據(jù)、票據(jù)等進行成本的再次核算?？傊?，積極完善信息管理技術，并利用技術保存成本管控的原始資料，能夠為成本管控工作的實效加強提供幫助。四、現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管控的思考基于上文的分析可知在目前的社會環(huán)境下，印刷企業(yè)要保證自己的經(jīng)濟效益，必須要通過成本管控的方式來減少內(nèi)部資源的消耗，以此來實現(xiàn)成本的控制。結合企業(yè)的實踐工作進行分析，企業(yè)要真正的實現(xiàn)成本管控，必須要強調(diào)如下內(nèi)容：第一，意識。所謂的意識指的是企業(yè)成本管控的意識。成本管控并不是單一的工作，其具有明顯的綜合性，而企業(yè)管理者、決策者的成本管控意識、企業(yè)基層員工的成本管控意識均會影響最終的成本管控結果，所以在現(xiàn)代印刷企業(yè)的成本管控實踐中，需要開展自上而下的成本管控意識強化工作，通過該工作讓企業(yè)管理者和一般員工有強烈的成本管控意識，這樣，在工作實踐中，具體的工作行為會發(fā)生改變，成本管控的效果會提升。第二，技術和方法。在現(xiàn)代化企業(yè)的成本管控實踐中，要讓成本管控達到預期的目標，需要討論成本管控過程中技術和方法的利用。以印刷企業(yè)為例，在成本管控的過程中可以積極推進網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術的利用，一方面，通過網(wǎng)絡的使用打通了各個管理環(huán)節(jié)的單項聯(lián)系，實現(xiàn)了各個管理環(huán)節(jié)的信息共享，這樣，管理實踐中的資料傳輸、信息利用會更加便捷，傳統(tǒng)管理造成的周期延長、執(zhí)行成本增加等問題可以得到有效的解決。簡言之，先進技術和方法的使用能夠改變管理現(xiàn)狀，從而達到降本的效果。第三，人員。在企業(yè)工作實踐中，各項工作的重要