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文檔簡介
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常見公文批示用語
一、審批公文用語的一般規(guī)章
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)假如文件上消失審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;假如文件只消失審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等),審批人應(yīng)當在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)當注明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務(wù);是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區(qū)分以下狀況表述:
1.假如是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按肯定標準分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.假如是工作流程組合,可根據(jù)流程挨次排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。
3.假如是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或協(xié)作)辦理”。
此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
二、幾種常見狀況的批示用語
(一)署領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)
2.請他人批閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡潔補充修改的狀況。假如需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)
(二)請署領(lǐng)導簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?/p>
2.請他人批閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)批閱并報××簽發(fā)?!?/p>
3.先會簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復(fù)核)并報××簽發(fā)?!保ㄟm用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。)
(三)請辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)?!保ㄈ绱_知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)
2.請他人批閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)批閱并請辦公廳簽發(fā)。”
3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)?!保ㄟm用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外消失“請辦公廳會簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)
(五)批示辦理文件
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復(fù)“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要討論的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務(wù)文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××批閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復(fù)核”。
(七)批示會簽文件
1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
(八)請示的結(jié)束語
1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
公文寫作常用習慣用語匯編
一、開端用語
(一)主動辦文
關(guān)于;據(jù);依據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;根據(jù);遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文:×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。
3.平行文:×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上狀況,特報,請審核備案;現(xiàn)隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續(xù)報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見,是否可行(或有當),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復(fù);本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見,請即討論執(zhí)行(或根據(jù)執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、仔細執(zhí)行、嚴格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)全部人員進行傳達,組織爭論,并將爭論狀況準時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即仔細討論執(zhí)行,并將執(zhí)行狀況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和詳細部署狀況盡快一并報局(社);本通知下達后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準。
(三)平行文
特此函達;特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請即函復(fù),并希見復(fù);你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請查明辦理;請予討論函復(fù);你社意見如何,請即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)狀況函告,供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)
資料)一份,請查收。
三、其他用語
當經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙幫助),不勝感謝(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈、惠示、惠寄),鼎力支持(大力幫助);請,擬請,提請;希,即希,務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),盼望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅
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