對公文寫作的認識與感悟(修改)

對公文寫作的認識與感悟公文寫作是一種古老的職業(yè),迄今為止我國發(fā)現(xiàn)最早的文章就是公文。在現(xiàn)代，公文寫作是行使機關職能、部署和開展各項事務的重要載體、工具和基礎性工作。重視公文寫作，提高公文質(zhì)量，是每一名機關干部必須具備的基本素質(zhì)。一、為什么要重視公文寫作（一）公文寫作是機關最重要的工作之一。公文是傳達政令的重要工具，是實施決策和指導工作的重要載體。這里所說的公文是指廣義的公文，不僅包括文件，還包括領導講話、調(diào)研報告、匯報材料等。如果沒有公文，機關工作很難正常開展。請求上級解決問題，要寫請示；向上級匯報工作，要寫報告；開會，要寫講話稿；安排部署工作，要發(fā)通知；與平行單位商洽工作，要寫公函。機關工作內(nèi)容繁雜、千頭萬緒，對機關干部的素質(zhì)要求也是多方面、全方位的，但個人認為最重要的應該是公文寫作能力。尤其是剛參加工作的同志，公文寫作不能不懂，不能不用，不能不學。（二）公文寫作是機關最難干的工作之一。古人用“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”來形容寫作之難。公文寫作，不僅需要強烈的責任心和與之相適應的技能水平，更需要吃苦耐勞，需要承受較大的工作和心理壓力。有人說，秘書工作不是誰人都想干的工作，也不是誰人都能干的工作。也經(jīng)常聽到一些機關領導同志感嘆，現(xiàn)在最急需、最難找的是“筆桿子”。板凳要坐十年冷，文章不寫半句空。公文寫作要求我們要耐下心來坐十年板凳，寫作是苦的，有時是乏味的。就像做學問，要耐得住寂寞，才有成就。（三）公文寫作是最體現(xiàn)機關水平的工作之一。文稿是參謀服務的基本載體，其質(zhì)量的高低是衡量機關工作水平的一個重要標志?？梢哉f，公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機關的形象。如果機關文稿質(zhì)量很高，得到了領導的認可和各方的好評，那么這個機關的整體形象就會大幅提升；反之，如果拿出的文稿文理不通、錯字連篇、不知所云，機關形象就會大打折扣。對個人來說，公文寫作既是一種知識，又是一種技能，是一個人能力的體現(xiàn)。一名機關干部，從他寫的文章就可看出其理論水平、政策水平、業(yè)務水平、文字功底、思維能力、工作作風，這就是所謂的“文如其人”。也可以這樣講，公文寫作能力是機關干部的基本素質(zhì)要求，也是必須具備的核心業(yè)務能力。（四）公文寫作是最能歷練人的工作之一。公文寫作是一項綜合性智力勞動，往往要調(diào)動撰寫者、指揮者的多方面能力與知識，諸如思想水平、政策觀念、工作經(jīng)驗、業(yè)務知識、寫作修養(yǎng)以及公文語法、修辭、邏輯、網(wǎng)絡等知識，是一個人思想、觀點、知識、修養(yǎng)、能力、技巧等多種素質(zhì)的綜合反映。公文寫作的實踐性、創(chuàng)新性很強，既沒有刻板的模式，也無竅門可言，但卻是有規(guī)律可循的，需要在長期的調(diào)查研究，是很難寫出好文章的，功夫在文外，積累在平時。要抓住各種機會，留心觀察，仔細揣摩，善于透過現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)。有時與領導、同事、朋友交流，可能別人的一句話就會啟發(fā)你的思維。正所謂“事事留心皆學問，生活無處不文章”。堅持“三多”，多聽，多記，多歸納。善于積累，加強綜合提煉。利用各種渠道有關信息，積累材料數(shù)據(jù)、思想觀點、經(jīng)驗做法等，建好自己的資料庫。平時注重積累，用時便可信手拈來。（三）要善于思考?？鬃釉疲骸皩W而不思則罔”（學習不思考就會迷惑不解）。機關文秘人員不僅需要善于學習，更要善于思考和理性思辨?？磫栴}一定要堅持辯證的、發(fā)展的觀點，一定要站在領導的角度和戰(zhàn)略的、全局的高度。公文寫作也需要在廣讀博覽、留心觀察、敏銳思考的基礎上，把大量的材料通過大腦加工，提煉出自己的見解。（四）要不怕吃苦。一個人追求的目標越高，他的進步就越大。公文寫作，首先要樹立精品意識。接到寫作任務時，要用高標準要求自己，把看家本領拿出來，甚至是超水平發(fā)揮，不能有交差應付的思想，要看了又看，自己沒有改好的文章不能輕易出手，不出手則已，出手必是精品。其次要多寫多練。俗話說：“?？葱闹杏械?，常寫筆下生花。”寫作能力的提高非一朝一夕，要經(jīng)常寫、堅持寫，只有量變積累到一定程度才會發(fā)生質(zhì)變。只讀不寫，寫作水平是難以提高的，即使腦子里有東西筆下也表達不出來。公文寫作要不怕吃苦、不怕受累。一定意義上講，公文寫作水平是逼出來的、壓出來的、磨出來的。四、怎樣著手寫公文寫文章如同建房，首先是確定功能，其次是科學設計，再次是精心施工，最后是認真裝修。（一）定主題。即“確定功能”。要準確領會領導意圖，認真動腦思考，把文章要表達什么思想、解決什么問題等搞清楚。主題是一篇文章的靈魂和統(tǒng)領，一經(jīng)確定，材料就要圍繞它來選取，層次布局就要依據(jù)它來設計，語言的運用、表達方式的選擇等都要結(jié)合它來展開，不能下筆千言，離題萬里。就象一首曲子要有主旋律，其他旋律都要圍繞主旋律來展開，為主旋律服務。主題來源于實踐，是在深入的社會實踐或者說是在豐富的材料的基礎上，經(jīng)分析、綜合、比較、歸納后形成的。材料是否全面、豐富，直接決定著主題是否正確、深刻。主題，需要站在時代的高度，反復提煉產(chǎn)生。（二）列提綱。即“科學設計”。盡管我們只寫兩三千字，也須先寫提綱，有了提綱，心里就有底，寫起來就順理成章了；先麻煩點，后來可省事。寫公文一定得有提綱，沒有提綱，隨想隨寫，隨寫隨想，容易造成條理不清、層次混亂，或遺漏了某些重要內(nèi)容，或顛倒了材料的次序，或發(fā)生節(jié)外生枝的情況，或出現(xiàn)詳略不當?shù)拿　Ｖ挥邪凑仗峋V寫出來的文章才顯得要點突出、層次分明、條理清楚、邏輯嚴密，才能做到有主有次、有詳有略，動起筆來才得心應手。（三）裝材料。即“精心施工”。文章的主體框架確定后，就要用翔實、有說服力的材料和準確、精煉、生動的語言把內(nèi)容表現(xiàn)出來，既要使內(nèi)容充實，又要不顯得臃腫。要善于用簡短的篇幅容納豐富的內(nèi)容，用淺顯的語言表達深刻的道理，用清新的文風增強表達的效果，不寫空話、大話、套話、廢話，多寫實話、新話、短話、管用的話，多一點開門見山，少一點穿靴戴帽，做到惜墨如金。材料的選擇要把握四個原則，一是能表現(xiàn)主題，二是真實性，三是典型性，四是新穎性。（四）細推敲。即“認真裝修”。“文章不厭百回改”，修改是成文過程的必經(jīng)階段，反復修改可使認識由淺而深、材料由粗而精、結(jié)構(gòu)由疏而密、語言由繁而簡，對提高寫作質(zhì)量大有益處。一篇好公文需要從字到詞、從詞到段，乃至全文主題、結(jié)構(gòu)等進行反復修改，追求妥帖完美，有時還需要開門納諫，集思廣益，博采眾長。要敢于大動手術、動大手