文檔版本標(biāo)記

1文檔版本標(biāo)記本文件描述了任意文檔之版本標(biāo)記方法和文檔版本標(biāo)記的位置。本文件適用于各類文檔版本的版本標(biāo)記。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1文檔document供人使用的唯一標(biāo)識(shí)的信息單元。注：一個(gè)文檔可以是一個(gè)單獨(dú)的信息項(xiàng)，也可以是[來源：ISO/IEC15289:2019，3.1.10]4文檔版本標(biāo)記方法4.1標(biāo)記要素文檔版本標(biāo)記構(gòu)成如下?！癬V”+vv+“R”+rr+“E”+eee+“_”+YYYYMMDD+“_By”{本編輯版本的編輯者姓名}其中：——所有引號(hào)中的內(nèi)容應(yīng)原樣照謄，英文字母的大小寫不得變更；——“V”“R”“E”分別引導(dǎo)內(nèi)容版本、發(fā)布版本和編輯版本；vv、rr為兩位自然數(shù)，eee為三位自然數(shù)，分別為內(nèi)容版本、發(fā)布版本和編輯版本的當(dāng)前值；長(zhǎng)度不足兩位或三位的，用0左補(bǔ)齊；——YYYYMMDD為本編輯版本的首次編輯日期；——“By”引導(dǎo)的{本編輯版本的編輯者姓名}，說明了誰在做最后的編輯工作。示例：在采用修訂方式對(duì)文檔內(nèi)容提出意見和建議時(shí)，4.2內(nèi)容版本內(nèi)容版本描述文檔作者認(rèn)為文檔應(yīng)具有的版本。從1開始編排。內(nèi)容版本自創(chuàng)建文檔開始標(biāo)記，一直遞增。在文檔內(nèi)部采用了版本的情況下，該版本宜與內(nèi)容版本保持一致。在省略內(nèi)容版本時(shí)，如需要轉(zhuǎn)換為帶有內(nèi)容版本的情況，宜由轉(zhuǎn)換者設(shè)定內(nèi)容版本；當(dāng)未人工設(shè)置時(shí)，該版本為1。24.3發(fā)布版本發(fā)布版本描述文檔作者向外部發(fā)布的版本。從0開始編排，未發(fā)布的版本為“00”。發(fā)布版本自文檔首次發(fā)布開始標(biāo)記，一直遞增。在省略發(fā)布版本時(shí)，如需要轉(zhuǎn)換為帶有發(fā)布版本的情況，宜由轉(zhuǎn)換者設(shè)定發(fā)布版本；當(dāng)未人工設(shè)置時(shí)，該版本為0。4.4編輯版本編輯版本描述文檔編輯的狀況，從1開始編排。編輯版本的變更規(guī)則為：a)在同一文檔變更編輯人員持續(xù)進(jìn)行續(xù)的文檔編制時(shí)，應(yīng)變更編輯版本；b)文檔一直由同一人員編輯，在文檔編寫人員認(rèn)為必要時(shí)，也可增加編輯版本。編輯版本自創(chuàng)建文檔開始標(biāo)記，一直遞增。4.5本編輯版本首次編輯日期本編輯版本首次編輯日期描述文檔本編輯版本的首次編輯日期。當(dāng)創(chuàng)建新的文檔時(shí)，文檔本編輯版本首次編輯日期為文檔的創(chuàng)建日期。當(dāng)文檔的編輯版本變更時(shí)，應(yīng)對(duì)本編輯版本首次編輯日期進(jìn)行檢查，確保該日期為當(dāng)前日期。4.6本編輯版本的編輯者姓名本編輯版本的編輯者姓名記錄本編輯版本的最后編輯者，也用于管理多人編輯同一文檔的情況。在對(duì)同一編輯版本采用修訂、批注方式提出意見和建議時(shí)，宜通過修改本編輯版本的編輯者姓名進(jìn)行標(biāo)識(shí)。在最后的編輯者認(rèn)為必要時(shí)，可在原編輯者之后采用不宜混淆的連接符附加意見提出者的姓名。本編輯版本的編輯者姓名可為中文或拉丁字母，允許使用半角的逗號(hào)“,”對(duì)拉丁字母進(jìn)行分隔。其整體的長(zhǎng)度應(yīng)使得形成的文件名在操作系統(tǒng)或文檔管理系統(tǒng)、文檔傳輸系統(tǒng)允許的長(zhǎng)度內(nèi)。在不致引起混淆的情況下，可使用編輯者姓名的縮寫。示例2：Windows操作系統(tǒng)對(duì)文件名長(zhǎng)度的限制是操作系統(tǒng)限制的例子；公文系統(tǒng)對(duì)文件名的限制是文檔管理系統(tǒng)對(duì)文件名長(zhǎng)度限制的例子；LotusNotes對(duì)文件名長(zhǎng)度的限制是文檔傳輸在變更了本編輯版本的編輯者姓名后，在編輯版本不變的情況下，本編輯版本首次編輯日期可以改變，也可以不變。5文檔版本標(biāo)記的位置文檔版本應(yīng)標(biāo)記在文件名中，在文檔文件名的后部，文件擴(kuò)展名之前。對(duì)帶有文檔編輯過程說明的文檔，應(yīng)對(duì)版本變更情況進(jìn)行說明。3已經(jīng)正式發(fā)布或由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的文件，視作文件的最終版本，準(zhǔn)許在能夠知曉其實(shí)際版本號(hào)的前提下，刪除文件名中的版本標(biāo)記。6文檔版本標(biāo)記的剪裁文檔版本標(biāo)記可按如下策略進(jìn)行剪裁，并由本文檔實(shí)施者確定剪裁后可能導(dǎo)致的版本識(shí)別不清的風(fēng)a)省略內(nèi)容版本和/或發(fā)布版本。在標(biāo)記文檔內(nèi)容版本和/或發(fā)布版本沒有實(shí)際意義，或?qū)ξ臋n內(nèi)容版本和/或發(fā)布版本另有標(biāo)記方法時(shí)，可省略內(nèi)容版本和/或發(fā)布版本。省略內(nèi)容版本和/或發(fā)布版本對(duì)準(zhǔn)確定位文檔的版本不會(huì)產(chǎn)生影響，但可能導(dǎo)致應(yīng)用的不便。示例2：文檔的發(fā)布建立有一個(gè)發(fā)布登記簿，所有向編輯組（有可能就是文檔編輯者自己）之外的文檔傳遞，全部b)省略編輯版本。省略編輯版本有可能導(dǎo)致文檔版本不能準(zhǔn)確識(shí)別，除非整個(gè)文檔的編輯工作全程在配置管理軟件的控制下完成。c)省略本編輯版本首次編輯日期。省略本編輯版本首次編輯日期但保留編輯版本，有可能不能知悉本編輯版本自何時(shí)開始編輯。d)省略本編輯版本的編輯者姓名。省略本編輯版本的編輯者姓名但保留編輯版本，有可能不能知悉本編輯版本由誰做了最后的編輯。示例3：文檔的編輯確保在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行，每次編輯（資料性）文檔版本標(biāo)記示例A.1示例的文檔名稱文檔版本標(biāo)記規(guī)范A.2完整的標(biāo)記方法文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E001_20200909_By李寬.wpsA.3自定義的標(biāo)記方法A.3.1最少版本信息的標(biāo)記文檔版本標(biāo)記規(guī)范_E001_20200909_By李寬.wpsA.3.2帶有發(fā)布版本的標(biāo)記文檔版本標(biāo)記規(guī)范_R00E001_20200909_By李寬.wpsA.3.3帶有內(nèi)容版本的標(biāo)記文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01E001_20200909_By李寬.wps5（資料性）同一文檔由多人同時(shí)編輯時(shí)的版本標(biāo)記示例B.1示例場(chǎng)景和文檔名稱示例的文檔名稱是《文檔版本標(biāo)記規(guī)范》，由甲、乙、丙、丁四人同時(shí)編輯，其中丁是統(tǒng)稿人。B.2多人編輯同一文檔本示例場(chǎng)景中，編輯任務(wù)分配后，各編輯人員提交的版本情況如下：a)甲編輯的文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E001_20200909_By甲.wps；b)乙編輯的文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E001_20200909_By乙.wps；c)丙編輯的文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E003_20200909_By丙.wps；d)丁統(tǒng)稿的文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E004_20200909_By丁.wps。注：甲、乙、丙在編輯過程中，可變更自己所負(fù)責(zé)文檔的編輯版本，在實(shí)際編輯過程中，甲、乙都沒有改動(dòng)自己的初始編輯版本，而丙增加了兩個(gè)編輯版本，丁增加了3個(gè)編輯版B.3多人對(duì)同一文檔提出意見與建議本示例場(chǎng)景中，版本分配情況如下：a)甲為撰稿人，發(fā)出的文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E002_20200909_By甲.wps；b)乙提出意見，標(biāo)注了自己但并未改動(dòng)本版本的編輯日期，其文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E002_20200909_By乙.wps；c)丙提出意見，附加標(biāo)注了自己但并未改動(dòng)本版本的編輯日期，文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E002_20200909_By甲-丙.wps；d)丁提出意見，標(biāo)注了自己且改動(dòng)了本版本的編輯日期，文檔標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E002_20200910_By丁.wps。6（資料性）內(nèi)容版本變更示例C.1示例的文檔名稱文檔版本標(biāo)記規(guī)范C.2內(nèi)容版本變更示例內(nèi)容版本變更前的版本標(biāo)記為“V01R00E001”，文檔結(jié)構(gòu)如下：a)范圍；b)規(guī)范性引用文件；c)術(shù)語和定義；d)文檔版本標(biāo)記方法；e)文檔版本的簡(jiǎn)略標(biāo)記法；f)文檔版本標(biāo)記的位置。內(nèi)容版本變更后的版本標(biāo)記為“V02R00E005”，文檔結(jié)構(gòu)如下：a)范圍；b)規(guī)范性引用文件；c)術(shù)語與定義；d)文檔版本標(biāo)記方法；e)文檔版本標(biāo)記的位置。示例：修改之后，刪除了文檔版本的簡(jiǎn)略標(biāo)記法一章，文7（資料性）發(fā)布版本變更示例D.1示例的文檔名稱文檔版本標(biāo)記規(guī)范D.2發(fā)布版本變更示例發(fā)布版本變更流程如下：a)標(biāo)準(zhǔn)形成草案時(shí)，文檔版本標(biāo)記為：文檔版本標(biāo)記規(guī)范_V01R00E002_20200909_ByLi,Kuan.wps；_V01R01E00