中學印章和保密資料安全管理制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁中學印章和保密資料安全管理制度是為了維護中學的印章使用和保密資料的安全,確保相關信息和文件不被泄露、丟失或不當使用而制定的一套規(guī)范和措施。一、印章安全管理制度1.印章使用權限的管理(1)制定明確的印章使用權限分級制度,對各級印章進行分類管理,并明確各級印章的使用權限和使用范圍。(2)指定專人負責印章的保管,對印章進行編號、備案,并建立相應的印章借用和歸還登記制度。(3)嚴格控制印章的借用和使用,借用印章必須填寫借用申請表,并經過相應審核和批準。2.印章使用的安全措施(1)印章使用人員必須遵守相關規(guī)定,不得將印章借給他人或私自使用印章。(2)印章使用時必須仔細核對相關文件和信息,確保印章使用的準確性和合法性。(3)印章使用完畢后,必須及時歸還,并經過檢查確認無誤后方可放回原位。3.印章丟失和被盜的應急措施(1)一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜情況,必須立即向上級主管部門和公安機關報告,并配合進行調查和處理。(2)盡量減少印章的使用數(shù)量和范圍,確保一旦有印章丟失的情況,對學校的工作影響最小化。二、保密資料安全管理制度1.保密資料的分級管理(1)根據保密資料的重要性和敏感程度,對其進行分級管理,明確不同級別保密資料的保密程度和使用權限。(2)指定專人負責保密資料的保管和使用控制,對保密資料進行嚴格的備案和登記。2.保密資料的存儲和傳遞控制(1)建立保密資料的存儲地點和設施,保證保密資料的安全性和防火防盜措施的有效性。(2)對保密資料的傳遞和交流必須進行特殊的保密措施,如加密、限制訪問等。3.保密資料的使用和銷毀(1)嚴格限制保密資料的使用權限,未經授權人員不得接觸和查看保密資料。(2)建立保密資料的使用記錄,并定期進行審查和復核,確保保密資料的合規(guī)使用。(3)保密資料的銷毀必須按照規(guī)定的程序進行,確保信息無法恢復和復原。以上是中學印章和保密資料安全管理制度的一些基本要求和措施,具體的實施細則可以根據學校的具體情況和需要進行規(guī)定和補充。中學印章和保密資料安全管理制度(二)第一章總則第一條為確保中學印章和保密資料的安全管理,規(guī)范印章和保密資料的使用和保管,防止印章和保密資料的丟失、泄漏和被盜用,制定本安全管理制度。第二條本制度適用于中學的印章和保密資料安全管理,包括中學內所有人員和部門。第三條單位保密工作負責人擔任中學印章和保密資料安全管理工作的負責人,負責印章和保密資料的編制、審核和分發(fā)。第二章印章安全管理第四條中學以安全為前提,印章要求齊全、準確、規(guī)范。第五條中學應妥善保管各類印章,設置專門的印章保管點,確保印章的安全。第六條中學印章的使用必須符合中學工作規(guī)程的要求,不得擅自使用他人的印章。第七條秘書處、教務處、學工處等相關部門應建立印章使用登記制度,對印章的使用進行記錄。第八條對于已經退休、離休或調離中學的人員的印章必須及時注銷或收回。第九條印章丟失或遺失時,應立即向保密工作負責人報告,并且及時采取措施,防止印章被盜用。第十條對于盜用、冒用、私自損毀等印章的行為,依法追究法律責任,并同時向保密工作負責人和有關部門報告。第三章保密資料安全管理第十一條中學所有的保密資料,包括電子文件、紙質文件和光盤等,都應按照保密要求進行存儲和管理。第十二條保密資料的存儲室應設置門禁系統(tǒng),只有經過授權的人員才能夠進入。第十三條中學應制定保密資料借閱制度,確保保密資料的借閱者具備相應的權限和資質。第十四條所有涉密人員應簽署保密承諾書,并接受保密教育和培訓。第十五條對于保密資料的復印、打印、傳輸?shù)刃袨椋瑧獙嵤﹪栏竦膶彶楹涂刂?。第十六條對于離職人員和調離中學的人員的保密資料,應及時進行銷毀或移交。第十七條對于保密資料丟失、泄露的情況,應立即向保密工作負責人報告,并配合保密工作的調查。第十八條保密工作負責人應定期對中學的保密資料安全管理工作進行檢查和評估。第四章違反規(guī)定的處理辦法第十九條對于違反本安全管理制度的行為,依據學校相關規(guī)定進行處分,并有關部門進行跟蹤檢查。第二十條對于致使保密資料丟失、泄露或泄密的人員,除了依法予以追究責任外,還要向上級主管部門作出書面報告。第五章

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