公司項目投標(biāo)管理制度

公司項目投標(biāo)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司項目投標(biāo)管理的流程和程序，提高投標(biāo)成功率，合理利用資源，保護(hù)公司利益，訂立本制度。本制度依據(jù)公司內(nèi)部管理制度、相關(guān)法律法規(guī)和國家政策，適用于公司全部相關(guān)部門以及與公司合作的各項目投標(biāo)活動。第二條適用范圍本制度適用于公司全部項目的投標(biāo)管理工作。第三條定義和縮寫詞解釋投標(biāo)：指公司依照規(guī)定程序和要求，向外部機(jī)構(gòu)或單位提交文件，爭取承接項目的行為。項目：指公司與外部機(jī)構(gòu)或單位簽訂的以經(jīng)濟(jì)利益為目的的合作項目。投標(biāo)準(zhǔn)備人員：指特地負(fù)責(zé)投標(biāo)前準(zhǔn)備工作的人員。投標(biāo)小組：指公司組織的投標(biāo)項目相關(guān)人員構(gòu)成的工作團(tuán)隊。投標(biāo)文件：指投標(biāo)過程中需要提交的相關(guān)文件和資料。商務(wù)部門：指公司負(fù)責(zé)商務(wù)活動的部門。第二章投標(biāo)準(zhǔn)備階段第四條項目評估與篩選商務(wù)部門負(fù)責(zé)收集和評估外部潛在項目，并依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本領(lǐng)選擇適合的項目。項目篩選后，商務(wù)部門匯報給公司管理層并征求看法，由管理層決議是否進(jìn)行投標(biāo)。第五條投標(biāo)準(zhǔn)備人員布置商務(wù)部門依據(jù)項目特點和多而雜程度，組織投標(biāo)準(zhǔn)備人員進(jìn)行投標(biāo)方案的編制和準(zhǔn)備工作。投標(biāo)準(zhǔn)備人員要具有專業(yè)知識和豐富的項目管理經(jīng)驗，能夠獨立完成投標(biāo)方案的編寫。第六條投標(biāo)方案編制投標(biāo)準(zhǔn)備人員依照公司要求，編制投標(biāo)方案，包含項目的技術(shù)方案、商務(wù)方案、進(jìn)度計劃、風(fēng)險評估等內(nèi)容。投標(biāo)方案編制完成后，由商務(wù)部門審核并匯總成投標(biāo)文件。第七條內(nèi)外部資源調(diào)動投標(biāo)準(zhǔn)備人員可以依據(jù)投標(biāo)需求，調(diào)動內(nèi)部資源，包含技術(shù)、人員和設(shè)備等，確保投標(biāo)方案的可行性和滿足項目需求。商務(wù)部門可以與外部機(jī)構(gòu)或單位進(jìn)行合作，共同完成投標(biāo)準(zhǔn)備工作。第三章投標(biāo)實施階段第八條投標(biāo)文件提交投標(biāo)文件由商務(wù)部門負(fù)責(zé)組織并提交。投標(biāo)文件必需依照規(guī)定的格式和內(nèi)容準(zhǔn)備，包含投標(biāo)函、技術(shù)方案、商務(wù)報價、合作條件等。投標(biāo)文件提交后，商務(wù)部門要及時跟進(jìn)，了解投標(biāo)結(jié)果，并及時通知相關(guān)人員。第九條投標(biāo)評審?fù)稑?biāo)小組依照公司設(shè)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和篩選，確保投標(biāo)符合項目要求。投標(biāo)評審過程中，投標(biāo)小組要保持獨立、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。第十條投標(biāo)反饋投標(biāo)小組負(fù)責(zé)對投標(biāo)失敗的情況進(jìn)行分析和總結(jié)，并向投標(biāo)準(zhǔn)備人員供應(yīng)反饋看法，以提高后續(xù)投標(biāo)工作的質(zhì)量。投標(biāo)成功的項目，投標(biāo)小組要及時通知商務(wù)部門，并幫助商務(wù)部門簽署合同和開展后續(xù)工作。第四章投標(biāo)管理評估與改進(jìn)第十一條投標(biāo)管理評估公司定期對投標(biāo)管理工作進(jìn)行評估和檢查，包含投標(biāo)流程、文件準(zhǔn)備、團(tuán)隊協(xié)作等方面的工作。投標(biāo)管理評估結(jié)果作為對投標(biāo)管理工作的參考和改進(jìn)依據(jù)。第十二條投標(biāo)管理改進(jìn)依據(jù)投標(biāo)管理評估結(jié)果，商務(wù)部門可以針對存在的問題和不足，訂立改進(jìn)方案，并及時推動實施。投標(biāo)管理改進(jìn)涉及到投標(biāo)流程、人員培訓(xùn)、技術(shù)手段等方面，需要通知相關(guān)人員并進(jìn)行培訓(xùn)。第十三條獎懲措施對于投標(biāo)成功的項目，公司可以依據(jù)績效進(jìn)行嘉獎和激勵措施。對于多次投標(biāo)失敗或違反投標(biāo)流程的行為，酌情予以相應(yīng)的懲罰，并進(jìn)行相應(yīng)整改。第五章附則第十四條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司管理層全部，并由公司管理層負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行解釋、修訂和增補(bǔ)。第十五條生效和修訂本制度經(jīng)公司管理層審批通過后生效。對本制度的修訂和增補(bǔ)，需經(jīng)公司管理層審批并在全員范圍內(nèi)進(jìn)行通知和培訓(xùn)后方可實施。第十六條其他事項本制度所涉及的其他事項，依照相關(guān)法律法