機關公文寫作規(guī)范

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁機關公文寫作規(guī)范

機關公文寫作基本要求

機關公文，是軍隊各級機關行使職能，對部隊實施指揮和管理的基本手段和重要工具。機關公文寫作是機關干部的職責。機關公文寫作力量是部隊建設與將來作戰(zhàn)對機關干部素養(yǎng)的必定要求。

（在日常工作中，我們常常談論機關的某某某工作力量強，有才氣，實際上多半指的是文章寫得好，更多的也是評價公文寫得好。平常，機關在選調干部時，在強調被調用人員的思想品德的同時，也確定要強調必需有肯定的文字功底，往往也就是文字功底不適應機關的需要，使很多的同志在機關門口徘徊。）關于公文寫作的基礎學問和相關內容，我在去年惠州集訓時也和參訓人員一起共同學習過。我想請問一下大家，我們常見的機關公文主要多少種？（12種，分別是命令、通令、打算、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函、通（布）告、會議紀要等）。

依據集訓支配，由我牽頭，利用一天半的時間，與大家一起，共同爭論一下機關公文寫作的基本要求和基本寫法（參與這次集訓的同志中，有不少是老機關了，對公文的寫

作與處理已是輕車熟路，講得不對的地方，請批判指正）。關于公文寫作的基本要求問題，我想與大家一起，共同爭論五個方面的問題。

一、機關公文的語言要求

公文是公務活動的反映。要精確?????地反映公務活動，語言表達是一個關鍵。不少單位的公文質量差，主要是差在語言文字的基本功上。雖然公文文體不同，不同文體又各具特色，但它們對語言運用的基本要求是共同的。概括地講就是：用詞要精確?????，造句要通順，語言要得體，文字要簡練，風格要樸實自然。

（一）用詞要精確?????

所謂用詞精確?????，就是細心選擇最恰當、最準確的詞匯，正確地反映客觀事物，貼切地表達出的思想感情。這是運用語言最基本的要求。只有在精確?????的基礎上，才談得上通順、生動和簡練。（其實，不僅僅是公文如此，其它文章也是一樣，我們都聽說過“推敲”一詞的典故：說唐代詩人賈島騎驢做詩，得到“鳥宿池邊樹，僧敲月下門”兩句。第二句的“敲”字又想改用“推”字，遲疑不決，就用手做推敲的樣

子，無意中碰上了韓愈，向韓愈說明原委。韓愈想了一會說用敲字好。后人就用推敲來比方斟酌字句，反復琢磨。意境）。

（二）造句要通順

一是要符合語法規(guī)范。主語不茍簡，謂語不疏漏，賓主不殘缺，附加成份要周全。

二是要合乎規(guī)律。語句不能顛三倒四，做到先后有序，因果有據，條件相符，層次清晰（比如：請示、報告等）。

（三）語言要得體

公文的語言是與行文關系以及文種緊密結合在一起的。它是在行文中反映主觀地位和心態(tài)的一種規(guī)范與標志。我們要求公文語言得體，是指公文的局面語言要符合文種要求和行文目的，并適應當文的使用場合（比如：戰(zhàn)斗命令的擬制中，就不能有象“經過艱苦的戰(zhàn)斗、戰(zhàn)士勇敢堅韌”等多余的修飾性語言）。

公文文種豐富，語言也是多樣的。從行文關系上看，有指令性語言、知照性語言、報告性語言、商洽性語言。各類文種均有自己的用語要求和語言風格。（詳細地講：指令性公文的命令、打算、指示等，要求語言莊重、嚴厲?；知照相性公文的通知、通告、通報等要求語言講究平實、通俗、詳細；

報告性公文的報告、總結、狀況反映等要求語言客觀、精確?????、詳細，商洽性公文的函，則采納公平、協商、虛心的語言表達方式。）

從語言表達形式上看，又分為敘述性語言、說明性語言和談論性語言。（公文中用于陳述狀況、反映問題、報告、請示等公文多用敘述性語言；用于某種政策、方法、政令的解釋與說明的文體，比如指令性、法規(guī)性文體，常用說明性語言；用于分析問題、作出推斷的公文，如總結、調查報告等，常用談論性語言）。

留意：從事公文寫作，首先要辨明公文文體，使用適當語言，否則會阻礙公文效力的正常發(fā)揮。

（四）文字要簡練

所謂文字簡練，就是以盡可能少的文字表達出盡可能多和內容，沒有廢話，沒有詞藻堆砌，沒有不必要的詞語重復，做到言簡意賅，“文約而事豐”。（這是書上說的。我認為，做到文字簡練，還反映出本人的概括力量和文字綜合提煉力量。比如在總結類的材料中，我們常?？梢钥吹揭恍﹩挝坏纳蠄蟮牟牧现虚L篇累贖地敘述同一件事情，寫單位開展訓練時，就把一年或者一段相當長時期的全部訓練都一一列舉出來，個個訓練都說到，個個訓練都綻開敘述一番，顯得特殊哆嗦）。

要做到文字簡練，首先要訓練自己思想的精密。語言絮繁，主要是思想模糊，沒有形成完整的熟悉，抓不住要害。所以，最根本的就是要留意思維的訓練。其次，要節(jié)約用字，刪繁就簡，努力壓縮，提煉最精華的詞語。不是要把活說盡，要留有余地，熔煉含蓄的詞語，使語言簡潔、干練。

（五）要樸實自然

所謂相互自然，就是沒有有意修飾的痕跡、明白如話，通俗易懂，給人以清爽淡遠的美感。

語言富有文采或相互自然，即語言具有濃艷的美和淡遠的美。這兩種風格的美完全可以并行不悖，不應褒此貶彼。

語言的樸實自然是一種較高境界的美，要達到這種境界是不簡單的。古人有惜墨如金的說法。我認為，語言樸實最詳細的表現就是，寫的文章語言接近口語，但又有所創(chuàng)新，往往于“平淡中見奇妙”（荷塘月色）。

二、公文格式的要求