服裝訂貨會(huì)邀請(qǐng)函

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09芬騰春夏訂貨會(huì)方案

訂貨會(huì)重點(diǎn)預(yù)備以下資料：1、09年度品牌運(yùn)營(yíng)推廣方案。2、09年度營(yíng)銷管理方案。3、產(chǎn)品分銷技巧培訓(xùn)手冊(cè)。4、新品導(dǎo)購手冊(cè)。

5、全國代理商分析手冊(cè)。

一、主題：

傳承經(jīng)典連續(xù)精彩

——09芬騰春夏新品發(fā)布會(huì)暨品牌營(yíng)銷研討會(huì)二、訂貨會(huì)活動(dòng)組成：

1、歡迎晚宴

28日晚餐為本次會(huì)議開頭2、總裁茶話會(huì)

作為營(yíng)銷研討會(huì)的組成部分，總裁茶話會(huì)僅限公司董事會(huì)成員及代理商老板參與，不包括任何職業(yè)經(jīng)理人。以茶話會(huì)這種輕松的形式，營(yíng)造一個(gè)代理商傾訴的機(jī)會(huì)。

3、營(yíng)銷研討會(huì)

營(yíng)銷研討會(huì)為分組溝通會(huì)、年度總結(jié)會(huì)兩個(gè)部分3、芬騰品牌新品發(fā)布秀

以走秀為主，穿插品牌文化活動(dòng)4、產(chǎn)品宣揚(yáng)片拍攝

拍攝走秀及產(chǎn)品展現(xiàn)片，為春夏季產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片。宣揚(yáng)片的拍攝也是為企業(yè)宣揚(yáng)片供應(yīng)制作素材。

5、產(chǎn)品訂貨會(huì)三、展廳布置設(shè)計(jì)方案

1、布置設(shè)計(jì)原則：以場(chǎng)景展現(xiàn)為主的家居服生活館

2、展現(xiàn)產(chǎn)品：芬騰系列家居服、配套產(chǎn)品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳裝、沙灘巾、男女盒褲、襪子、抱枕、圍裙等）

3、展現(xiàn)道具：形象高柜、形象墻、收銀臺(tái)、中島、分隔柜、凹凸臺(tái)、桌、沙發(fā)、椅子、植物、茶幾、燈具、投影儀等

說明：1、展廳平面圖及示意圖另行設(shè)計(jì)；2、投影用于播放29日拍攝的視頻資料。

四、活動(dòng)分解與細(xì)節(jié)策劃

接待支配

通知代理商必需于28日下午14：00前在公司報(bào)到，并統(tǒng)一乘車前往會(huì)場(chǎng)，公司接待由郭璇風(fēng)負(fù)責(zé)。

每車（中巴）由一名公司人員伴隨前往會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)主樓設(shè)迎賓4名。

接待處工作人員2名，負(fù)責(zé)來賓房間鑰匙及會(huì)議資料的分發(fā)。

會(huì)議資料包括：會(huì)議流程表、08年度營(yíng)銷總結(jié)、09年度營(yíng)銷及品牌管理政策、產(chǎn)品訂貨導(dǎo)購手冊(cè)

會(huì)議接待負(fù)責(zé)人：郭梧文協(xié)調(diào)人：李承鑫

特殊說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，故要求公司全部人員不得透露本次訂貨會(huì)地點(diǎn)等等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo)注會(huì)議地址

之處（如：訂貨會(huì)通知），均統(tǒng)一使用“會(huì)場(chǎng)”替代詳細(xì)地名。

一）歡迎晚宴

時(shí)間：10月28日下午17：30—19：30地點(diǎn)：主樓餐廳

流程：17：50郭梧洲致歡迎詞17：55代理商代表致答謝詞主持：黃政生

晚宴物料：花藍(lán)4個(gè)、酒水、背景布1張晚宴協(xié)調(diào)人：李承鑫

二）品牌營(yíng)銷研討會(huì)總裁茶話會(huì)

時(shí)間：10月28日晚20：00—22：00地點(diǎn)：主樓一樓

主題：溝通將來——總裁茶話會(huì)

組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談

參與人員：公司僅部分董事成員：郭梧洲、周德茂、郭靜君、柯國明、郭梧文共五人

代理商僅限老板本人，謝絕代表（職業(yè)經(jīng)理人、親戚等等）參與

茶話會(huì)內(nèi)容：聽取代理商對(duì)公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場(chǎng)）管理、銷售政策、形象推廣政策的建議和意見，以及對(duì)洪興公司人員服務(wù)態(tài)度的投訴、職業(yè)力量評(píng)價(jià)等

會(huì)議物料：茶、紅酒、洋酒、果汁、香煙、水果、點(diǎn)心等服務(wù)人員：茶樓服務(wù)員茶話會(huì)協(xié)調(diào)人員：李承鑫

說明：協(xié)調(diào)人員由營(yíng)銷部及董事會(huì)以外的人員擔(dān)當(dāng)，以減小代理商的心理壓力。

分組溝通會(huì)

時(shí)間：10月29日8：30—12：00

地點(diǎn)：2號(hào)樓兩個(gè)會(huì)議室、3號(hào)樓一個(gè)會(huì)議室、4號(hào)樓兩個(gè)會(huì)議室主題：芬騰XXX營(yíng)銷管理溝通會(huì)

分組形式：以六、七家代理商為一組，公司組成5個(gè)三人小組參與和主持每組爭(zhēng)論會(huì)。

爭(zhēng)論內(nèi)容：

1、提前擬定各組爭(zhēng)論的主要話題，制作有針對(duì)性的表格或資料；2、找出每組內(nèi)各代理商的優(yōu)勢(shì)，并總結(jié)閱歷與其他代理商共享溝通；3、找出每組各代理商存在的問題，并初步提出解決建議。會(huì)議物料：手提電腦、數(shù)據(jù)資料（表格）、茶水（礦泉水）、白板、紙、筆等會(huì)議協(xié)調(diào)人：

建議：擬定爭(zhēng)論的主要話題之后，必需以數(shù)據(jù)和大事加以說明，必要時(shí)候可以提前制作專題幻燈片，配備投影設(shè)備增加現(xiàn)場(chǎng)的說服力。

備注：分組溝通支配簽訂09年月理商合同

年度總結(jié)會(huì)

時(shí)間：10月29日下午14：30—17：30地點(diǎn)：四樓會(huì)議廳

主題：運(yùn)籌帷幄，決勝千里

——芬騰品牌營(yíng)銷總結(jié)會(huì)暨營(yíng)銷政策通報(bào)會(huì)總結(jié)會(huì)內(nèi)容：

1、年度營(yíng)銷總結(jié)；

2、09年度營(yíng)銷政策發(fā)布；3、09年度品牌推廣政策說明。會(huì)議主持：胡慈丹

會(huì)議物料：分組溝通總結(jié)、年度總結(jié)資料、09年?duì)I銷政策、品牌推廣政策、背景布、鮮花、礦泉水、

說明：

1、利用中午兩小時(shí)將上午分組爭(zhēng)論的問題進(jìn)行總結(jié)，并提出解決問題的方向與落實(shí)時(shí)間表，整理并制作成文字資料，下午開會(huì)時(shí)分發(fā)到客戶手中。

2、將09年?duì)I銷政策及品牌推廣政策制作成合訂本，每個(gè)代理商一本。

品牌新品發(fā)布秀

時(shí)間：10月29日晚上20：00地點(diǎn)：主樓臺(tái)階主要負(fù)責(zé)人：曾祥鑫主持人：王華、胡慈丹解說員：王華說明：

1、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行解說。

2、設(shè)計(jì)師是產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會(huì)將嘗試樹立總設(shè)計(jì)師形象（其他設(shè)計(jì)師不參與訂貨會(huì)）。

3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，并全程執(zhí)行。

三）宣揚(yáng)片拍攝時(shí)間：10月29日全天

拍攝內(nèi)容：白天主要拍攝展廳、模特靜態(tài)展現(xiàn)、外景展現(xiàn)等晚上拍攝新品秀

跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫協(xié)調(diào)人：張力中

宣揚(yáng)片方案及文案等另行策劃

四）訂貨會(huì)

時(shí)間：10月30日全天地點(diǎn)：四樓展廳

負(fù)責(zé)人：黃政生

物料及人員安排見名單

五、訂貨會(huì)籌備工作

一）整體活動(dòng)方案策劃1、訂貨會(huì)流程

詳見《新品發(fā)布會(huì)會(huì)議流程》2、訂貨會(huì)通知（邀請(qǐng)函）

特殊說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，故要求公司全部人員不得透露本次訂貨會(huì)地點(diǎn)等等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo)注會(huì)議地址之處（如：訂貨會(huì)通知），均統(tǒng)一使用“會(huì)場(chǎng)”替代詳細(xì)地名。二）會(huì)議議題及所需資料1、歡迎晚宴發(fā)言稿撰寫

2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團(tuán)隊(duì)建議、管理執(zhí)行力量、政策執(zhí)行狀況、當(dāng)前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年任務(wù)完成狀況、當(dāng)?shù)馗?jìng)品態(tài)勢(shì)分析、活動(dòng)開展?fàn)顩r等

3、08年品牌形象推廣業(yè)績(jī)?cè)敿?xì)數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商全年形象推廣（申請(qǐng)）數(shù)據(jù)及落實(shí)狀況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片

4、08年總結(jié)資料5、09年?duì)I銷政策6、09年品牌推廣政策7、新產(chǎn)品解說詞8、宣揚(yáng)片策劃方案三）場(chǎng)地協(xié)調(diào)及裝飾

報(bào)到當(dāng)天公司廠房懸掛歡迎橫幅

會(huì)議場(chǎng)地分為：就餐、住宿、走秀、會(huì)議、展現(xiàn)等場(chǎng)地1、場(chǎng)地租用協(xié)議確定

2、會(huì)場(chǎng)外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M一條，主樓大門外放花籃4個(gè)，主樓大廳設(shè)導(dǎo)示牌若干

3、晚宴廳布置：背景布1張、發(fā)言臺(tái)1個(gè)、鮮花1籃4、茶話會(huì)布置：橫幅一條

5、分組溝通會(huì)場(chǎng)布置：門口設(shè)導(dǎo)示牌

6、總結(jié)會(huì)場(chǎng)布置：背景布1張、發(fā)言臺(tái)1個(gè)，鮮花1籃

7、走秀會(huì)場(chǎng)布置：按廣告公司策劃方案進(jìn)行布置，要