服裝訂貨會邀請函

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09芬騰春夏訂貨會方案

訂貨會重點預備以下資料：1、09年度品牌運營推廣方案。2、09年度營銷管理方案。3、產(chǎn)品分銷技巧培訓手冊。4、新品導購手冊。

5、全國代理商分析手冊。

一、主題：

傳承經(jīng)典連續(xù)精彩

——09芬騰春夏新品發(fā)布會暨品牌營銷研討會二、訂貨會活動組成：

1、歡迎晚宴

28日晚餐為本次會議開頭2、總裁茶話會

作為營銷研討會的組成部分，總裁茶話會僅限公司董事會成員及代理商老板參與，不包括任何職業(yè)經(jīng)理人。以茶話會這種輕松的形式，營造一個代理商傾訴的機會。

3、營銷研討會

營銷研討會為分組溝通會、年度總結(jié)會兩個部分3、芬騰品牌新品發(fā)布秀

以走秀為主，穿插品牌文化活動4、產(chǎn)品宣揚片拍攝

拍攝走秀及產(chǎn)品展現(xiàn)片，為春夏季產(chǎn)品制作產(chǎn)品導購片。宣揚片的拍攝也是為企業(yè)宣揚片供應制作素材。

5、產(chǎn)品訂貨會三、展廳布置設計方案

1、布置設計原則：以場景展現(xiàn)為主的家居服生活館

2、展現(xiàn)產(chǎn)品：芬騰系列家居服、配套產(chǎn)品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳裝、沙灘巾、男女盒褲、襪子、抱枕、圍裙等）

3、展現(xiàn)道具：形象高柜、形象墻、收銀臺、中島、分隔柜、凹凸臺、桌、沙發(fā)、椅子、植物、茶幾、燈具、投影儀等

說明：1、展廳平面圖及示意圖另行設計；2、投影用于播放29日拍攝的視頻資料。

四、活動分解與細節(jié)策劃

接待支配

通知代理商必需于28日下午14：00前在公司報到，并統(tǒng)一乘車前往會場，公司接待由郭璇風負責。

每車（中巴）由一名公司人員伴隨前往會場。會場主樓設迎賓4名。

接待處工作人員2名，負責來賓房間鑰匙及會議資料的分發(fā)。

會議資料包括：會議流程表、08年度營銷總結(jié)、09年度營銷及品牌管理政策、產(chǎn)品訂貨導購手冊

會議接待負責人：郭梧文協(xié)調(diào)人：李承鑫

特殊說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風險，故要求公司全部人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到地址的任何信息，凡需標注會議地址

之處（如：訂貨會通知），均統(tǒng)一使用“會場”替代詳細地名。

一）歡迎晚宴

時間：10月28日下午17：30—19：30地點：主樓餐廳

流程：17：50郭梧洲致歡迎詞17：55代理商代表致答謝詞主持：黃政生

晚宴物料：花藍4個、酒水、背景布1張晚宴協(xié)調(diào)人：李承鑫

二）品牌營銷研討會總裁茶話會

時間：10月28日晚20：00—22：00地點：主樓一樓

主題：溝通將來——總裁茶話會

組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談

參與人員：公司僅部分董事成員：郭梧洲、周德茂、郭靜君、柯國明、郭梧文共五人

代理商僅限老板本人，謝絕代表（職業(yè)經(jīng)理人、親戚等等）參與

茶話會內(nèi)容：聽取代理商對公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場）管理、銷售政策、形象推廣政策的建議和意見，以及對洪興公司人員服務態(tài)度的投訴、職業(yè)力量評價等

會議物料：茶、紅酒、洋酒、果汁、香煙、水果、點心等服務人員：茶樓服務員茶話會協(xié)調(diào)人員：李承鑫

說明：協(xié)調(diào)人員由營銷部及董事會以外的人員擔當，以減小代理商的心理壓力。

分組溝通會

時間：10月29日8：30—12：00

地點：2號樓兩個會議室、3號樓一個會議室、4號樓兩個會議室主題：芬騰XXX營銷管理溝通會

分組形式：以六、七家代理商為一組，公司組成5個三人小組參與和主持每組爭論會。

爭論內(nèi)容：

1、提前擬定各組爭論的主要話題，制作有針對性的表格或資料；2、找出每組內(nèi)各代理商的優(yōu)勢，并總結(jié)閱歷與其他代理商共享溝通；3、找出每組各代理商存在的問題，并初步提出解決建議。會議物料：手提電腦、數(shù)據(jù)資料（表格）、茶水（礦泉水）、白板、紙、筆等會議協(xié)調(diào)人：

建議：擬定爭論的主要話題之后，必需以數(shù)據(jù)和大事加以說明，必要時候可以提前制作專題幻燈片，配備投影設備增加現(xiàn)場的說服力。

備注：分組溝通支配簽訂09年月理商合同

年度總結(jié)會

時間：10月29日下午14：30—17：30地點：四樓會議廳

主題：運籌帷幄，決勝千里

——芬騰品牌營銷總結(jié)會暨營銷政策通報會總結(jié)會內(nèi)容：

1、年度營銷總結(jié)；

2、09年度營銷政策發(fā)布；3、09年度品牌推廣政策說明。會議主持：胡慈丹

會議物料：分組溝通總結(jié)、年度總結(jié)資料、09年營銷政策、品牌推廣政策、背景布、鮮花、礦泉水、

說明：

1、利用中午兩小時將上午分組爭論的問題進行總結(jié)，并提出解決問題的方向與落實時間表，整理并制作成文字資料，下午開會時分發(fā)到客戶手中。

2、將09年營銷政策及品牌推廣政策制作成合訂本，每個代理商一本。

品牌新品發(fā)布秀

時間：10月29日晚上20：00地點：主樓臺階主要負責人：曾祥鑫主持人：王華、胡慈丹解說員：王華說明：

1、將新品培訓內(nèi)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時，對產(chǎn)品進行解說。

2、設計師是產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會將嘗試樹立總設計師形象（其他設計師不參與訂貨會）。

3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，并全程執(zhí)行。

三）宣揚片拍攝時間：10月29日全天

拍攝內(nèi)容：白天主要拍攝展廳、模特靜態(tài)展現(xiàn)、外景展現(xiàn)等晚上拍攝新品秀

跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫協(xié)調(diào)人：張力中

宣揚片方案及文案等另行策劃

四）訂貨會

時間：10月30日全天地點：四樓展廳

負責人：黃政生

物料及人員安排見名單

五、訂貨會籌備工作

一）整體活動方案策劃1、訂貨會流程

詳見《新品發(fā)布會會議流程》2、訂貨會通知（邀請函）

特殊說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風險，故要求公司全部人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到地址的任何信息，凡需標注會議地址之處（如：訂貨會通知），均統(tǒng)一使用“會場”替代詳細地名。二）會議議題及所需資料1、歡迎晚宴發(fā)言稿撰寫

2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團隊建議、管理執(zhí)行力量、政策執(zhí)行狀況、當前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年任務完成狀況、當?shù)馗偲窇B(tài)勢分析、活動開展狀況等

3、08年品牌形象推廣業(yè)績詳細數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商全年形象推廣（申請）數(shù)據(jù)及落實狀況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片

4、08年總結(jié)資料5、09年營銷政策6、09年品牌推廣政策7、新產(chǎn)品解說詞8、宣揚片策劃方案三）場地協(xié)調(diào)及裝飾

報到當天公司廠房懸掛歡迎橫幅

會議場地分為：就餐、住宿、走秀、會議、展現(xiàn)等場地1、場地租用協(xié)議確定

2、會場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M一條，主樓大門外放花籃4個，主樓大廳設導示牌若干

3、晚宴廳布置：背景布1張、發(fā)言臺1個、鮮花1籃4、茶話會布置：橫幅一條

5、分組溝通會場布置：門口設導示牌

6、總結(jié)會場布置：背景布1張、發(fā)言臺1個，鮮花1籃

7、走秀會場布置：按廣告公司策劃方案進行布置，要